LAYOUT DO ESCRITÓRIO: Significado, Ideias e Guia

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O que é um layout de escritório?
O que é layout de escritório e seus objetivos?
Idéias para layout de escritório
Ideias de Layout para Home Office
Planejador de layout de escritório
Quais são os 3 tipos de layout de escritório?
Quais são os 5 layouts de escritório?
Quais são os 4 tipos básicos de layout?
Quais são os 7 tipos de layout?
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Referências

O ambiente de trabalho de um profissional pode ser impactado positivamente por um design de escritório eficaz, que também pode aumentar a produtividade. Ao configurar uma estação de trabalho, os profissionais podem ter certeza de que estão trabalhando na melhor atmosfera possível, incorporando recursos práticos de design. Estudar conceitos simples de design de local de trabalho ajudará você a se manter inspirado e produtivo o dia todo. Portanto, neste post, você vai entender as várias ideias de como construir um layout de casa/escritório como planner.

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A administração deve esclarecer completamente seu plano para a segmentação metódica e científica de vários departamentos e equipamentos de escritório antes de decidir construir um escritório. A justificativa é que a disposição ordenada dos materiais de escritório permite o melhor aproveitamento do espaço disponível. A divisão do princípio do trabalho é a base do design do escritório. Cada tarefa em um escritório pode ser dividida em várias partes se o princípio da divisão do trabalho for usado. Pode não ser possível encaixar todas as peças em uma sala ou no mesmo andar. Como resultado, o layout do escritório garante total aproveitamento do espaço e boa eficiência operacional.

O que é um layout de escritório?

O layout do escritório refere-se à colocação ordenada de móveis, máquinas e outros itens em um escritório, além de dar aos funcionários espaço suficiente para realizar suas tarefas diárias com eficiência.

Consequentemente, a principal responsabilidade de um gerente de escritório é alocar adequadamente o espaço para cada área, levando em consideração como essas seções interagem umas com as outras, permitindo uma fácil coordenação e gerenciamento das operações de várias seções. As operações de escritório tornam-se mais caras à medida que tempo e energia são desperdiçados desnecessariamente devido a móveis, equipamentos e espaço para funcionários defeituosos ou mal organizados.

O que é layout de escritório e seus objetivos?

Estes são os principais objetivos do design do local de trabalho:

Uso eficiente do espaço disponível e fluxo de trabalho eficiente.
Quando necessário, telefone e energia são disponibilizados.
A supervisão do escritório fica mais simples e prática.
Cada funcionário deve ter condições de trabalho confortáveis.
Para que os hóspedes se sintam confortáveis e convenientes, a área de recepção deve estar localizada relativamente perto do portão principal ou da entrada.
A equipe do escritório deve desenvolver um senso de lealdade e comunidade.

Idéias para layout de escritório

Não é preciso muito tempo ou dinheiro para ter novas ideias para o design do layout do seu escritório! Você pode revitalizar seu escritório usando algumas sugestões e táticas diretas, esteja se mudando para um novo local ou tentando fazer melhorias em um existente. Embora seja ótimo duplicar com precisão todas as imagens que você viu no Pinterest, não se preocupe se você não tiver as ferramentas necessárias. As ideias secretas para otimizar o layout do seu escritório são organizar os itens que você já possui e algumas adições baratas de forma a promover a cultura do seu negócio. O moral da equipe pode ser muito melhorado simplesmente pensando um pouco mais sobre a organização dos assentos do escritório.

Aqui estão algumas várias ideias de design para tornar o layout do seu escritório mais eficiente:

#1. Exibindo os valores da marca

Apresentar os valores de sua marca como arte de parede ou outra decoração impressa em seu escritório é uma maneira de destacar a cultura de sua empresa. Mostrar os valores da sua marca pode aumentar o envolvimento dos funcionários com cada marca e promover um melhor trabalho em equipe. A arte do seu escritório pode motivar você e seus colegas de trabalho a trabalhar para atingir as metas gerais da empresa, incluindo os valores fundamentais ou declarações de missão da organização.

#2. Iluminação focada

É crucial levar em consideração a iluminação que você tem e decidir se seria vantajoso incorporar luzes de escurecimento ou mudança de cor. Tons variados no espectro de luz podem alterar o cansaço visual e o foco.

#3. Salas de intervalo

Certificar-se de que há um local definido para intervalos em seu escritório incentivará hábitos de trabalho produtivo entre sua equipe. Ao minimizar o tédio ou a exaustão, as pausas são cruciais para garantir que você possa concluir seu trabalho completamente. Além disso, as salas de descanso oferecem um local para interagir com colegas de trabalho, o que pode aprimorar o trabalho em equipe.

#4. Temperaturas suaves

Seu local de trabalho pode ser mais confortável para você e seus colegas de trabalho, mantendo uma temperatura ideal. Você pode evitar distrações que reduzem a produtividade evitando que sua mesa fique muito quente ou muito fria. Ao ajustar o termostato, pense em perguntar a seus colegas de trabalho qual temperatura eles preferem e manter um ventilador ou aquecedor para uso pessoal.

#5. móveis confortáveis

Móveis ergonômicos são uma maneira fantástica de diminuir o esforço físico durante o trabalho, e o conforto é um componente crucial a ser levado em consideração ao avaliar a produtividade no local de trabalho. Hábitos de trabalho ergonômicos comuns incluem manter o monitor do computador à distância de um braço ou menos e usar mesas e cadeiras com altura ajustável para promover uma boa postura. Esta é uma das melhores ideias para planejar o layout do seu escritório

#6. Gestão de Cabos

Se o seu escritório usa equipamentos técnicos, um bom gerenciamento de cabos ajudará a manter tudo organizado e a reduzir a confusão. Use dispositivos sem fio sempre que possível, sejam alto-falantes, teclados, roteadores, impressoras ou scanners.

#7. Conceito de cor

Elementos de design comuns, como a teoria das cores, podem ter um impacto nos níveis de energia, produtividade e até mesmo na fome dos membros da equipe. Cores mais claras podem dar a aparência de uma área de trabalho maior em uma sala pequena, fazendo com que ela pareça mais aberta e espaçosa. Essa também é uma das melhores ideias para planejar o layout do seu escritório. Além disso, azul, verde e amarelo são frequentemente associados à produtividade por especialistas. Se você deseja usar mais efeitos da teoria das cores em seus negócios, faça algumas pesquisas sobre eles.

#8. Sala de jantar comum

Garantir que seu local de trabalho tenha uma área designada para refeições comunitárias ajudará a promover uma maior conexão e trabalho em equipe entre os funcionários. Oferecer aos funcionários acesso a opções de alimentação gratuitas ou baratas também pode demonstrar o quanto uma empresa valoriza sua equipe. A motivação e a produtividade podem aumentar em locais de trabalho onde os funcionários se sentem valorizados.

#9. Localização do espaço de trabalho

Os locais de trabalho devem, idealmente, ser colocados longe de áreas de distração, como banheiros, salas de descanso e outros locais com muitas pessoas ou ruídos altos. Um espaço de trabalho eficiente geralmente oferece espaço suficiente para você se movimentar, se necessário, enquanto ainda trabalha. Também é crucial saber onde estão as saídas de ar para evitar sentar ao lado de uma, o que pode tornar as variações de temperatura mais óbvias e irritantes.

#10. Mesas Comunitárias

A quantidade de espaço em seu escritório pode ser maximizada usando mesas compartilhadas, o que também pode melhorar o trabalho em equipe. Compartilhar uma mesa ajudará você a construir relacionamentos com seus colegas de trabalho, o que facilitará o trabalho em conjunto para resolver problemas e ter novas ideias. Colaborar com outras pessoas pode aumentar a motivação e facilitar a conclusão dos projetos.

#11. Configurações do criativo

Forneça espaços onde os colegas de trabalho possam colaborar e desenvolver ideias para estimular a criatividade no trabalho. Os quadros brancos colaborativos podem ser posicionados em toda a sua estação de trabalho para incentivar outras pessoas a escrever novas ideias ou adicionar ideias já escritas. Os membros da equipe podem usar esses quadros como meios divertidos de comunicação ou expressão criativa.

Ideias de Layout para Home Office

É fundamental que seu home office seja um espaço relaxante e acolhedor para passar o tempo e fazer seu trabalho com eficiência, independentemente de você passar toda a semana de trabalho lá ou apenas algumas horas. Abaixo estão algumas das melhores ideias para planejar um layout de escritório doméstico.

#1. Localização é importante

Existem vários tamanhos e formas para escritórios domésticos. Pode estar localizado em sua cozinha, em um recanto tranquilo ou até mesmo em uma sala diferente. Considere onde e quando você trabalha ao escolher o local ideal para o seu home office. Uma área de mesa de cozinha pode ser o local perfeito para o seu posto de comando central se você for uma mãe ocupada. Se você é um profissional, deve escolher um local livre de ruídos domésticos e outras distrações.

#2. Forneça espaço suficiente

Ao planejar ideias sobre o layout do home office, certifique-se de que haja espaço suficiente para um trabalho confortável. Considere se você será capaz de se levantar, sentar e se mover pela mesa com facilidade. Mesmo que pareça óbvio, é simples subestimar quanto espaço você precisa. Use as mesmas medidas essenciais que os projetistas de estações de trabalho fazem para evitar isso: pelo menos 60" (150 cm) de largura e 84" (210 cm) de profundidade.

#3. Escolhendo uma mesa e uma cadeira

É uma das melhores ideias para obter a mesa e a cadeira ideais para o planejamento do layout do seu home office. Escolha uma estação de trabalho que acomode seu computador e qualquer outro equipamento necessário para realizar seu trabalho. Pode haver um local para guardar sua bandeja de entrada, materiais de referência ou anotações. Idealmente, sua estação de trabalho deve ter pelo menos 48" (120 cm) de largura.

Você pode sobreviver com menos se tudo o que você precisa é de um laptop. A maioria das pessoas acha que uma largura de 60″ (150 cm) ou mais é mais confortável. Apesar de ideal, uma mesa com altura regulável nem sempre é viável em um home office. Escolha uma mesa que não seja muito alta; uma faixa de 28″ a 30″ (70 a 75 cm) é adequada. Se puder, gaste dinheiro em uma cadeira resistente, ajustável e confortável.

#4. Prateleiras e Armazenamento

Ao construir um escritório doméstico, o armazenamento às vezes é desconsiderado, mas pode ter um impacto significativo na produtividade. Para seus requisitos de armazenamento, certifique-se de adicionar prateleiras, armários ou armários suficientes. Pense no seu fluxo de trabalho: o que entra, onde fica enquanto está sendo trabalhado e onde sai depois de concluído? Sua caixa de entrada deve estar perto de sua estação de trabalho. Mantenha o trabalho que você está fazendo agora à mão. Encontre o seu sistema de arquivamento por perto. Não esqueça seus materiais de referência; se você consulta frequentemente manuais, diretórios ou livros de referência, encontre uma prateleira ao lado de sua estação de trabalho para armazená-los.

#5. Um local de reunião

Você receberá visitantes ou clientes durante o dia? Seria maravilhoso se você tivesse espaço para um pequeno espaço para reuniões. Caso contrário, considere incluir alguns assentos extras em seu layout de home office para apoiar as sessões de sentar. Isso pode ser tão simples quanto ter alguns assentos simples e confortáveis que você pode puxar para sua mesa.

#6. Vista e Luz Natural

Ao planejar idéias para o layout de sua casa ou escritório, você deve ter iluminação adequada. Se possível, escolha um local com alguma luz natural e vista. Posicione sua estação de trabalho de frente para as janelas ou em um local onde não cause impacto na tela do computador. Cortinas ou persianas transparentes podem ajudar a bloquear qualquer brilho sem deixar seu quarto mais escuro. Ao integrar um espelho e pintar a maioria das suas paredes com uma cor clara, você pode aumentar a luz natural.

#7. Personalize e Acessório

Não economize na moda! O benefício de trabalhar em casa é que VOCÊ pode projetar como seu espaço de trabalho será e se parecerá. Incorpore seu home office na aparência geral de sua casa. Considere suas fontes de inspiração. Pode ser uma obra de arte preciosa, um grupo de lembranças ou uma tonalidade de tinta vivaz. Ao planejar o design do layout do seu escritório doméstico, incorpore essas ideias de detalhes exclusivos. Isso deixará seu dia mais feliz e você se sentirá mais em casa.

#8. Projetar uma planta baixa

Uma planta de escritório é uma ótima ferramenta para manter suas ideias organizadas e garantir que você pensou em tudo. Usando o aplicativo RoomSketcher, você pode gerar uma planta baixa online de forma rápida e fácil. Faça plantas de piso e configurações de móveis. Encontre o melhor lugar em sua casa experimentando várias peças de mobiliário. Antes de começar a comprar, planeje um home office completo. Atualize sempre que estiver pronto para recursos 3D mais robustos e para criar plantas baixas impressionantes em 2D e 3D. É simples assim!

Planejador de layout de escritório

Um arquiteto ou designer de interiores não é sua única opção na busca por um planejador de layout de escritório. Muitas ferramentas de design/layout on-line não exigem experiência em AutoCAD. Como você pode determinar qual das muitas ferramentas de design e layout de escritório baseadas na Web disponíveis é mais adequada às suas necessidades? Na lista abaixo, você poderá selecionar o planejador de software mais eficaz para layout de escritório. Descubra o melhor planejador de layout de escritório para você.

#1. Planejador 5D

O Planner 5D lidera nossa classificação com aplicativos móveis para Android e iOS, uma coleção de mais de 4000 itens e a capacidade de criar um plano ou começar a partir de um modelo. Essa ferramenta de layout de escritório on-line possui controles simples de arrastar e soltar. O Planner 5D cria layouts, projetos de piso 2D e 3D e modelos HD 3D realistas de um projeto de layout de escritório.

#2. SketchUp

Este software da web apresenta vários modelos 3D, um visualizador de modelo móvel e 10 GB de armazenamento em nuvem. A licença gratuita é apenas online e não possui opções avançadas de design de programas comerciais.

#3. HomeStyler

O inventário 3D da HomeStyler abrange empresas de móveis. O HomeStyler pode ser usado online sem registro e fornece renderizações 1K ilimitadas de suas ideias. Iniciantes podem facilmente arrastar, soltar e redimensionar itens no HomeStyler. O programa é nativo do Google Chrome, o que pode afetar os usuários que não são do Chrome. O HomeStyler está, portanto, entre os melhores planejadores de layout de escritório que você pode obter para si mesmo.

#4. Room Planner 3D da Planning Wiz

As conexões corporativas de móveis, automóveis, médicos e logística do PlanningWiz o tornam uma ótima ferramenta. Os usuários podem fazer login ou planejar como convidados para acessar modelos e inventários. Crie ou carregue um plano. O Room Planner 3D é o menos fácil de usar de todos os softwares gratuitos de planejamento de layout de escritório, no entanto, possui aulas no YouTube.

#5. IKEA

O site da IKEA oferece mais do que móveis, decoração e organização. O IKEA Office Planner usa seu armazenamento e móveis comerciais para ajudá-lo a projetar o escritório dos seus sonhos.

#6. SketchUp

SketchUp Pro pode exportar PDF, CAD e formatos de imagem. . As licenças de loja somente na Web custam US$ 119/ano e as alternativas para desktop custam US$ 240/ano.

#7. HomeStyler

As atualizações para os planos HomeStyler pagos variam de US$ 9.99/mês para uma assinatura Pro mensal a US$ 479/ano para uma assinatura Master pré-paga. O plano Pro e Master oferece renderizações 1K ilimitadas, quantidades crescentes de renderizações 2-4K, renderizações Panorama e apagamento de marca d'água.

#8. RoomSketcher

Os planos pagos da Roomsketcher incluem aplicativos para Mac, Windows, tablet Android e iPad. Os usuários corporativos pagos obtêm visualizações ao vivo, impressão em escala, planos 2D e 3D, fotografias 3D e visualizações em 360°. Uma assinatura comercial de US$ 99/ano oferece 50 créditos para projetos de design, plantas baixas, imagens 3D e visualizações em 360°.

Quais são os 3 tipos de layout de escritório?

As principais categorias de layout são:

Combinação de Layouts de Produto e Linha.
Layout de produto ou linha
Layout do processo

Quais são os 5 layouts de escritório?

Layout de escritório tradicional. …
Layout de escritório de cubículo / baixa partição. …
Layout de escritório em plano aberto. …
Layout de escritório baseado em equipe. …
Layout de escritório híbrido.

Quais são os 4 tipos básicos de layout?

Os layouts podem ser divididos em quatro categorias: processo, produto, híbrido e posição fixa. Examinamos os traços fundamentais de cada uma dessas categorias nesta seção. A seguir, examinamos algumas das especificações de design das principais categorias.

Quais são os 7 tipos de layout?

Disposição do Processo.
Disposição do produto.
Layout de posição fixa.
Tecnologia de Grupo ou Layout Celular.
Disposição híbrida.