Ao pesquisar anúncios de emprego, você encontrará uma variedade de termos, como benefícios e bônus, entre outras siglas. Os termos “funcionário isento” e “funcionário não isento” são outros comuns que os candidatos a emprego encontram. Antes de se candidatar a um cargo, é essencial ter uma compreensão firme dos significados dessas várias classes, embora você possa ficar tentado a passar direto por esses termos. Aqui, exploraremos as semelhanças entre um funcionário isento e não isento em termos de salário, benefícios e um exemplo do mundo real da situação de trabalho de um funcionário não isento.
O que é um funcionário não isento?
Um funcionário não isento é aquele que tem direito a pelo menos o salário mínimo federal mais o pagamento de horas extras, que é uma vez e meia sua taxa horária para cada hora trabalhada em uma semana de trabalho regular de 40 horas. A Lei Federal de Padrões Justos de Trabalho promulga esses regulamentos (FLSA).
Além disso, um funcionário não isento pode receber um salário por hora, um salário ou alguma combinação dos dois. Além disso, um funcionário não isento:
- São geridos por superiores que acompanham toda a operação
- Funcionários que não são “executivos, administradores, profissionais ou representantes de vendas externos de boa-fé” não são cobertos pelo Fair Labor Standards Act. Além dos que trabalham no setor educacional, também estão isentos os que trabalham no setor de TI.
Como funcionário não isento, sua responsabilidade é seguir as instruções do chefe sem fazer julgamentos por conta própria. Um grande número de funcionários não isentos trabalha em construção, manufatura, manutenção e outros trabalhos manuais ou repetitivos. Além disso, os trabalhadores de uma linha de montagem são uma excelente ilustração de um funcionário não isento.
“Isento” significa “Grátis”?
Sim, isento significa gratuito. Por exemplo, se o seu contador disser que você está isento de impostos este ano, dê-lhe um grande abraço. Ele está dizendo que você não tem que pagar impostos.
A raiz latina de isento é “exemptus”, que significa “tirar” ou “libertar”. Se você está isento, não precisa seguir uma regra ou regulamento que todo mundo deve seguir, como pagar impostos. No entanto, há momentos em que você não precisará seguir os regulamentos; por exemplo, se você for um veterano, talvez não precise vender barras de chocolate para a arrecadação de fundos da escola.
Salário do funcionário não isento
O IRS reconhece dois tipos de funcionários: isentos e não isentos. O pagamento de horas extras é um importante fator de diferenciação entre trabalhadores isentos e não isentos.
O que é salário de funcionário não isento
Um salário não isento é uma quantia fixa que fornece aos funcionários o pagamento de horas extras. O Fair Labor Standards Act (FLSA) protege os salários estabelecendo regras para o salário mínimo, horas de trabalho e pagamento de horas extras. Os três principais determinantes de um funcionário receber essa forma de pagamento são o tipo de trabalho, o pagamento e a forma de pagamento (salário ou por hora). Os horistas são pagos pelas horas que realmente trabalham, enquanto os assalariados são remunerados de acordo com as exigências de seus empregadores. Em ambas as situações, aplica-se o salário mínimo.
O salário por hora é o padrão que as empresas usam para descobrir quanto um funcionário ganha em um ano. Por exemplo, um gerente assistente que ganha $ 48,345 por ano ganharia cerca de $ 26.94 por hora com base em uma semana de trabalho de 40 horas. Para uma semana de trabalho mais curta, o empregado ganha mais por hora. Aqueles que trabalham mais horas durante a semana recebem uma taxa maior de horas extras.
Quais são as qualificações para o salário de um funcionário não isento?
Para que um funcionário seja coberto pela FLSA na categoria não isenta, ele deve atender às seguintes condições:
- Os funcionários não devem ganhar mais de US$ 35568 por ano ou US$ 684 por semana.
- Não trabalhe mais de 40 horas por semana com taxas horárias.
- Deve se reportar diretamente a um supervisor.
- Nenhuma responsabilidade gerencial ou de tomada de decisão deve existir.
- Os cargos listados como “funcionários executivos, administrativos, profissionais e de vendas externas bona fide” da FLSA não podem ser ocupados por eles.
- Além disso, eles não podem ser operadores de computador, professores, acadêmicos ou funcionários administrativos de acordo com a FLSA.
- Eles só podem realizar trabalhos de colarinho azul com trabalho manual intensivo.
Quais são os benefícios de um funcionário não isento?
Aqui estão as quatro principais vantagens:
#1. Fator Motivador
Os empregadores podem motivar seus funcionários a trabalhar mais, prometendo pagamento de horas extras de pelo menos 1.5 vezes o valor da hora. No entanto, como os trabalhadores isentos recebem um salário fixo, independentemente de quantas horas trabalhem, eles têm menos incentivo para fazer um esforço extra fora do horário comercial normal.
#2. Pagamento de hora extra
Como os funcionários não isentos são compensados com base na quantidade de tempo que dedicam e não nas tarefas que executam, eles são elegíveis para pagamento de horas extras se trabalharem mais de 40 horas em uma determinada semana de trabalho. Quando fazem horas extras, os trabalhadores isentos têm direito a tempo e meio de pagamento, que é o salário normal por hora mais metade desse salário.
Isso é exigido pelo Fair Labor Standards Act (FLSA). Como funcionário não isento, se você optar por trabalhar horas extras em seu próprio tempo ou se for obrigado a fazer horas extras como parte de seu trabalho, poderá ganhar muito dinheiro porque o pagamento de horas extras pode ser muito bom.
#3. Flexibilidade em funções e deveres de trabalho
Trabalhos administrativos e de gerenciamento estão disponíveis para qualquer pessoa que não esteja impedida de receber pagamento de horas extras. Oferece mais flexibilidade de trabalho tanto para a empresa quanto para o funcionário, o que, por sua vez, aumenta a possibilidade de colaboração entre diferentes departamentos.
#4. Flexibilidade na Estrutura Salarial
Os trabalhadores não isentos, ao contrário dos trabalhadores isentos, podem escolher entre receber por hora ou por salário. Isso dá aos seus empregadores mais liberdade para decidir sobre uma estrutura de pagamento. Além disso, os custos de contratação de trabalhadores não isentos que recebem o salário mínimo são menores do que os custos de contratação de trabalhadores não isentos que recebem mais.
Qual é o menor salário para ser isento?
A partir de 1º de janeiro de 2023, um funcionário nos Estados Unidos deve receber pelo menos US$ 684 por semana ou US$ 35,568 por ano para ser considerado isento de acordo com o Fair Labor Standards Act. Um salário que seja pelo menos duas vezes maior que o salário mínimo do estado deve ser pago para isentar os trabalhadores no país. O estado da Califórnia estabeleceu seu salário mínimo para 2023 em US$ 15.50 por hora.
Isso indica que a base salarial para trabalhadores isentos na Califórnia é definida pela lei estadual, não pela lei federal, e que a base salarial da lei estadual é maior do que a base salarial da lei federal. Além disso, leia COMO FUNCIONA O PAGAMENTO DE SALÁRIO: Como os trabalhadores assalariados são remunerados.
Funcionário Isento x Não Isento
A principal diferença entre funcionários isentos e não isentos é se eles recebem ou não o pagamento de horas extras. Em comparação com um funcionário não isento, que deve ser compensado por horas extras, o empregado isento recebe um salário fixo, independentemente de quantas horas efetivamente dedique.
Outro elemento de diversidade são os vários regulamentos salariais aplicáveis. O salário mínimo federal deve ser pago a todos os trabalhadores não isentos, mas o limite salarial para trabalhadores isentos é de US$ 684 por semana (ou US$ 35,568 por ano).
Isto mostra que o salário mínimo dos trabalhadores isentos é superior ao salário mínimo dos trabalhadores não isentos. Quando dividido por 40 horas de trabalho por semana, $ 684 é equivalente a cerca de $ 17.10 em pagamento por hora (antes dos impostos). Isso é significativamente maior do que o salário mínimo federal de $ 7.25. Aqui está uma breve diferença entre um funcionário isento e não isento:
| Funcionário não isento | Funcionário isento |
| Versátil em ambientes de trabalho | Os trabalhos devem ser classificados de uma certa maneira. |
| Os requisitos de salário mínimo devem ser atendidos. | É necessário um salário mínimo semanal de $ 684 ($ 35,568 anuais). |
| Pago por hora ou salário. | Pode ser remunerado com base no salário. |
| Deve receber compensação de horas extras de pelo menos 1.5 vezes sua taxa horária normal. | O pagamento de horas extras não é devido. |
| Um funcionário não isento obtém segurança da lei federal da FLSA | Funcionários isentos não são cobertos pela política FLSA do governo. |
| No local de trabalho, você nunca os encontrará em uma posição de autoridade. | Eles podem ser promovidos a cargos de administração, gestão, serviços profissionais ou gestão executiva. |
| Seu empregador fornece intervalos regulares ao longo do dia. | A empresa não se importa se esses funcionários fizerem pausas fora do horário comercial normal quando necessário. |
O que é um exemplo de funcionário não isento?
Vamos fingir que o Sr. A trabalha na linha de corte em uma fábrica têxtil. Cortar tecidos para os alfaiates da fábrica é uma tarefa árdua diária para o Sr. A. Além da semana de trabalho regular de 40 horas de A, A ocasionalmente faz um turno extra de 5 horas. O salário por hora de A é $ 10, com pagamento de hora extra de $ 15 por hora.
Por causa do FSLA, A recebe $ 475 por semana. Por causa disso, A não é um trabalhador isento na fábrica têxtil. Em vez disso, ela é uma trabalhadora regular.
Como os gerentes de RH podem garantir que as leis sobre se um funcionário é isento ou não isento sejam seguidas?
Para gerenciar funcionários isentos e não isentos de maneira eficiente, os gerentes de RH podem implementar as seguintes práticas:
#1. Forneça acesso fácil aos dados para seus funcionários
O manual do funcionário precisa fornecer informações sobre o horário normal de trabalho. Se as políticas relativas a horas extras, pausas e WFH forem definidas claramente, não deve haver espaço para confusão. Tambem como parte do processo de integração, os funcionários devem assinar um documento dizendo que conhecem e concordam com todas as regras e condições de trabalho.
#2. Manter contato regular com a alta administração
Cabe aos chefes de departamento e gerentes de linha informar os executivos de RH sobre quaisquer mudanças ou promoções que ocorram no plano de pagamento de um funcionário. Isso garantirá que os trabalhadores recebam a remuneração adequada de acordo com seu status. A colaboração regular mantém as linhas de comunicação abertas, para que os diretores de RH possam descobrir novas informações ou mudanças importantes assim que elas acontecerem.
#3. Lembre-se sempre do Regulamento
É muito importante conhecer as regras federais e estaduais sobre como os trabalhadores são classificados como isentos ou não isentos. Embora a linha entre trabalhadores isentos e não isentos nem sempre seja preto e branco, a classificação é baseada não apenas na função e salário do indivíduo, mas também na natureza de seu trabalho. Portanto, se o RH tiver alguma dúvida sobre pagamento, ele pode pedir ajuda a um advogado trabalhista experiente.
Funcionários não isentos podem gerenciar outros?
Sim, é totalmente aceitável que funcionários não isentos supervisionem outros trabalhadores não isentos. Mesmo que um funcionário atenda aos requisitos do Fair Labor Standards Act, os empregadores não são obrigados a classificá-los como isentos. Os empregadores são livres para usar exclusivamente trabalhadores não isentos, se assim o desejarem.
Qual é a diferença entre salários por hora e não isentos?
É possível para uma empresa contratar funcionários em regime de tempo integral, em regime de meio período, por um salário, por hora, como funcionários isentos ou como funcionários não isentos, dependendo das necessidades da empresa . Como existem diferentes regulamentos que se aplicam a cada classificação, é essencial ter uma compreensão sólida das ramificações que acompanham as inúmeras funções que podem ser desempenhadas.
É comum pagar um salário aos funcionários isentos, mas um funcionário não isento pode escolher entre um salário e uma taxa horária, dependendo das necessidades da empresa. Na maioria dos casos, o FLSA aplica-se a trabalhadores não isentos tanto horistas quanto assalariados. No entanto, existem alguns paralelos e distinções importantes entre os dois tipos de posições:
| Assalariado não isento | Não isento por hora | |
| Pagamento | Pago com base no salário | Pago por hora |
| horas | Trabalhar um número fixo de horas | Coloque em uma quantidade predeterminada de horas por semana |
| Ao longo do tempo | Elegível para receber compensação por horas extras | Elegível para receber compensação por horas extras |
| Tempo inteiro ou tempo parcial | A grande maioria tem empregos em tempo integral e seguro saúde. | Horário flexível; funcionários em tempo integral podem ou não ser elegíveis para benefícios |
Conclusão
Em conclusão, o Fair Labor Standards Act (FLSA) classifica diferentes tipos de relações de trabalho em diferentes categorias. Quando um funcionário trabalha mais de 40 horas por semana, ele é considerado “não isento” e deve ser pago de acordo. Esses trabalhadores não isentos poderiam receber um salário por hora, um salário ou qualquer outra coisa.
Perguntas frequentes não isentas
Os funcionários não isentos são horistas?
Todos os funcionários não isentos trabalham por hora, mas podem ou não receber pagamento por hora ou mensal. Novamente, é porque o empregador tem a palavra final sobre o método de pagamento.
Quem é o empregado isento?
Um funcionário isento é aquele que não é elegível para compensação de horas extras ou salário mínimo federal. No entanto, os funcionários que estão isentos de pagamento de horas extras recebem um salário fixo pelo desempenho de funções executivas ou profissionais.
O que é revisão salarial?
Uma revisão salarial é o processo de avaliação que os gerentes usam para determinar se os salários de suas equipes representam de forma precisa e justa seu desempenho no trabalho e as mudanças no custo de vida.
Funcionários não isentos têm direito a horas extras?
Sim, o Fair Labor Standards Act (FLSA) exige que os empregadores paguem aos trabalhadores não isentos tempo e meio se trabalharem mais de 40 horas em uma semana de trabalho.
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