A primeira e mais importante chave para o sucesso da sua empresa é o processo de integração de novos funcionários. A prioridade para qualquer empresa deve ser o processo de integração dos funcionários. Quando a busca por um novo funcionário é concluída e a empresa fornece a carta de oferta assinada, o trabalho árduo da empresa é mantê-los engajados. Faremos um tour pelo plano de integração de novos contratados e seu software de práticas recomendadas neste blog. Existem alguns truques que você deve examinar agora. Isso resultará em um excelente processo de integração de novos contratados, permitindo que uma empresa estabeleça as bases para um relacionamento de longo prazo com novos contratados.
A integração de funcionários tem um impacto significativo porque estabelece uma parceria de longo prazo entre a empresa e o funcionário. Podemos dizer que o embarque é a primeira e última chance de sua empresa demonstrar por que alguém gostaria de trabalhar com ela.
Processo de integração de novos contratados
O processo de introdução de novos funcionários ao ambiente e à cultura da organização é conhecido como integração de novos contratados. No entanto, o tempo necessário para realizar isso pode diferir de uma organização para outra.
Algumas organizações consideram a integração como um evento de um dia, enquanto outras consideram um processo de 18 meses. Quase todas as organizações, no entanto, iniciam o processo de integração de novos contratados imediatamente após a carta de oferta ser enviada ao possível funcionário. Aqui está uma análise detalhada do processo de integração de novos contratados.
Benefícios de usar um plano de processo de integração
Pode ser difícil integrar novos funcionários em uma estrutura de empresa existente. Como resultado, recomendamos o desenvolvimento de um processo de integração com funções claras para RH, mentor, gerente e nova contratação.
Quando seu plano de processo de integração de novos contratados for documentado com antecedência, sua organização poderá aumentar sua capacidade de contribuir em sua função rapidamente, aumentar seu nível de conforto e reforçar sua decisão de ingressar em sua organização, levando a uma maior retenção e melhor longo prazo. desempenho de longo prazo tanto para o funcionário quanto para a empresa.
Usar um fluxograma ou uma linha do tempo para visualizar o processo de integração de novos funcionários fornecerá aos novos funcionários uma imagem fácil de entender do primeiro ano na empresa, melhorará o tempo de rampa, aumentará o desempenho e apresentará o feedback e o processo de revisão .
Existem dois métodos comuns para desenvolver um fluxo de processo de integração de novos contratados: por seus cinco estágios principais e por sua linha do tempo. Continue lendo para saber mais sobre ambos e determinar qual é o melhor para você e sua organização.
Use o fluxo de processo de 5 estágios para integração de novos contratados
A primeira grande etapa de abordagem é o processo de integração. Os recursos humanos e a equipe de treinamento geralmente estão fortemente envolvidos nos estágios iniciais, com mentores de funções de trabalho e gerentes diretos se envolvendo mais nos estágios posteriores.
# 1. Preparação
Em geral, o estágio de preparação da integração dura desde a pré-chegada até o primeiro mês de trabalho do novo contratado. A papelada antes da chegada, uma introdução formal às políticas e procedimentos da empresa e uma introdução informal à cultura da empresa por meio do ambiente do funcionário fazem parte dessa fase do processo de integração do funcionário.
#2. Orientação
Normalmente, o estágio de orientação do processo de integração ocorre no primeiro dia ou semana de trabalho do funcionário. Essa fase abrange a maior parte do processo de integração de novas contratações de recursos humanos:
- Preenchimento de formulários fiscais
- Delineando os valores e a cultura da empresa
- Conhecendo e se inscrevendo nos benefícios da empresa
- Mostrando o funcionário em torno de sua estação de trabalho
- Examinar as políticas da empresa sobre segurança, saúde e outras questões
- Educar os funcionários sobre software específico ou requisitos processuais relacionados à sua função de trabalho.
#3. Integração
A fase de integração do processo de integração de novos contratados não tem um prazo definido, mas normalmente dura os primeiros seis a doze meses da jornada do funcionário com sua empresa. Durante esta fase, o colaborador expande gradualmente o seu trabalho através da orientação de outros colaboradores com funções semelhantes.
#4. Noivado
A fase de engajamento dura o primeiro ano ou mais de emprego do funcionário. Esta etapa trata do relacionamento do funcionário com sua equipe, seu gerente e/ou subordinados diretos e membros de equipes multifuncionais. Por exemplo, nossa equipe de People Ops da Lucid organiza “almoços para novos contratados” para que novos funcionários possam conhecer pessoas de equipes diferentes. O verdadeiro engajamento faz com que o novo funcionário se sinta à vontade com a cultura da empresa.
# 5. Acompanhamento
Você deve avaliar o desempenho e a integração do funcionário na equipe durante a etapa de acompanhamento do processo de integração de novos funcionários. Algumas empresas fazem isso após 90 dias, outras após seis meses, outras ainda após um ano e outras ainda após os três. Se os Recursos Humanos ou o gerente do novo contratado se reunirem com o funcionário para discutir se o funcionário está ou não atendendo às métricas de desempenho específicas e para avaliar como o funcionário "se encaixa". Essa fase de integração de funcionários também permite que sua empresa avalie a eficácia do próprio programa de integração.
Plano de Integração de Nova Contratação
Em ordem crescente de prioridade, um plano de integração de novos contratados apresenta as várias etapas envolvidas no programa de integração de funcionários. A equipe de RH pode usar o plano de integração para garantir que todas as informações necessárias sejam passadas ao novo contratado e que ele se sinta à vontade em seu novo local de trabalho.
O plano de integração do funcionário não se limita ao primeiro dia de trabalho do novo contratado. É um processo demorado que pode durar de 6 meses a um ano para garantir que eles tenham tudo o que precisam para ter sucesso em sua nova posição. Conhecer a equipe, aprender novas ferramentas e cursos, check-ins regulares com o gerente, definição de metas e assim por diante. Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao desenvolver um plano de integração para um novo contratado.
#1. Antes do primeiro dia, pré-embarque:
O candidato que se juntará à sua empresa aceitou sua oferta. Toda a documentação de integração de seus novos contratados foi concluída de forma completa e tranquila. E isso não é uma notícia maravilhosa? Agora você deve garantir que eles aproveitem seu primeiro dia de trabalho. Você deve preparar as etapas de pré-embarque, como
- Envie um e-mail ou uma saudação em vídeo
- Convide novos candidatos para a reunião social.
- Informe a equipe sobre o papel e as responsabilidades do novo funcionário.
- Configurar um endereço de e-mail e acesso ao sistema
#2. Orientação – primeiro dia:
O primeiro dia de trabalho é o mesmo para todos os novos candidatos. Em geral, o líder de departamento dá muitas informações ao novo funcionário, mas ele só se lembrará do primeiro dia pelo resto de sua carreira. Veja a seguir um modelo para o primeiro dia após a integração de novos contratados.
- Traga algumas guloseimas para o candidato.
- Repasse o plano do dia.
- Conheça os membros da equipe pessoalmente
- Descreva a estrutura da empresa.
- Exibir uma apresentação da empresa
#3. Primeira semana:
A primeira semana é crucial para qualquer novo funcionário. A empresa deve concluir várias tarefas. Vejamos o modelo da primeira semana.
- Adicione o nome do candidato à página da empresa.
- Introdução ao LinkedIn
- Conversas individuais com colegas de trabalho
- Planeje reuniões de longo prazo
#4. 360/3 = 90 dias:
No geral, os dias mais importantes para qualquer candidato durante o processo de integração de novos contratados são esses 90 dias. Nós nos concentramos em muitos fatores ao projetar uma experiência de integração. Mas o mais importante, ter um senso de responsabilidade no trabalho é essencial.
#5. Conclusão de 365 dias:
Alguns gerentes e líderes acreditam que encerrar o processo de integração é uma má ideia. No entanto, recomendamos. Ter uma reunião final de integração com seu funcionário e aprender sobre sua primeira avaliação anual de desempenho permite que você aborde tópicos como
- Como os novos funcionários se saem?
- O que eles veem para o futuro depois de um ano trabalhando para a empresa?
- Mais importante ainda, pergunte sobre sua experiência de integração e o que eles anteciparam durante o processo de integração.
Software de integração de novas contratações
Considere o software e os recursos de integração de funcionários como seus aliados mais valiosos na busca de fornecer a melhor experiência possível para novos contratados. Este novo software de integração de contratação alivia você e sua equipe de alguns dos encargos logísticos.
#1. Caroo
A Caroo melhora seu processo de integração com seu software de atendimento para novos contratados, que permite que você forneça aos novos contratados kits de boas-vindas com curadoria e pacotes de atendimento para trabalhar em casa. Eles usam uma combinação de brindes premium, material de escritório útil e lanches saudáveis para proporcionar aos funcionários uma experiência excepcional desde o primeiro dia.
#2. Bambu
A Bambee pode conectá-lo a profissionais de recursos humanos qualificados que podem ajudá-lo a desenvolver e refinar seu processo de integração, além de garantir que você entenda e cumpra os regulamentos trabalhistas.
#3. Muda
O Sapling tem tudo a ver com seus usuários. Além disso, o Sapling, como uma plataforma de operações de pessoas, permite automatizar seus fluxos de trabalho de pessoas, permitindo que você se concentre em criar uma experiência positiva para os funcionários, em vez de se preocupar em como armazenar dados críticos dos funcionários.
#4. Controlo remoto
Remote é uma plataforma global para equipes que trabalham remotamente. Acesse o talento de que você precisa com uma plataforma de RH que simplifica a integração, o pagamento e o envolvimento de funcionários e contratados remotos.
#5. ClearCompany
O ClearCompany é um software de gerenciamento de talentos que melhora todo o ciclo de vida do funcionário, desde o recrutamento inicial até o desempenho de integração de novos contratados. Sua missão é criar uma experiência de integração envolvente na qual você e seu novo funcionário estejam completamente satisfeitos com o processo.
Leia também: SOFTWARE DE INTEGRAÇÃO: Melhor Software de Integração 2023
Práticas recomendadas de integração de novas contratações
Embora as organizações reconheçam a importância da integração, isso não significa que estejam fazendo isso corretamente. Devido à má experiência de integração, alguns funcionários deixarão a organização.
Aqui estão algumas práticas recomendadas para a integração de novos contratados. Você pode colocá-lo em ação em sua empresa ou organização.
#1. É necessário combinar as práticas de recursos humanos:
O plano de 90 dias é um pilar nas descrições de cargos e anúncios de emprego em todo o mundo. Esse plano deve incluir uma explicação de por que o trabalho foi criado. Se você não incluir o motivo, o candidato se inscreverá, mas ficará desapontado quando chegar ao trabalho e saber sobre o trabalho real. Isso indica que o candidato está insatisfeito com o sistema. É por isso que é fundamental integrar as práticas de RH.
#2. As listas de verificação são essenciais:
Nós fornecemos a você vários modelos de lista de verificação que você pode usar em seu negócio. As listas de verificação são essenciais para qualquer gerente. Todos os dias, eles devem preparar uma lista de verificação de seu trabalho e mantê-la na mesa.
#3. Mantenha uma lista de verificação de integração atualizada:
Você deve manter a lista de verificação de integração consistente. Por exemplo, se o gerente tiver uma lista de verificação, mas não a seguir todos os dias, as práticas de integração de novos contratados serão destruídas. Implemente-o e certifique-se de usá-lo regularmente.
#4. O trabalho deve ser eficiente:
As ideias do artigo devem ser colocadas em prática. Sem dúvida, cada empresa tem seu processo de onboarding. No entanto, faça o que fizer, certifique-se de que é consistente e que o trabalho que você faz é eficaz e impressionante.
#5. Faça reuniões individuais regularmente.
O principal objetivo da reunião individual é promover conexões positivas e benéficas entre o novo funcionário e seus colegas. É fundamental tomar notas cuidadosas sobre o trabalho do funcionário e fazer disso um hábito.
Quais são as 4 fases de integração?
- Pré-embarque.
- Acolhendo novos contratados.
- Treinamento específico da função.
- Facilitando a transição para sua nova função.
Quais são os 5 Cs da integração?
Conformidade, Esclarecimento, Confiança, Conexão e Cultura desde então evoluíram para os cinco “Cs” da integração.
Quais são as etapas para integrar um novo funcionário?
7 etapas para um melhor processo de integração de funcionários:
- Preparar os colegas de trabalho para o novo contratado.
- Prepare a estação de trabalho do novo funcionário.
- Certifique-se de que seu novo funcionário tenha acesso a todos os programas necessários.
- Apresente-se.
- Planeje um almoço em equipe.
- Dê a si mesmo bastante tempo para treinar.
- Lembre-se de acompanhar.
O que deve ser incluído em um onboarding?
Além da papelada de integração de novos contratados, sua lista de verificação de integração deve incluir informações sobre a orientação de novos funcionários, uma introdução à cultura, missão e valores da empresa e uma revisão das funções e responsabilidades dos funcionários.
Como é a integração bem-sucedida?
Um programa de integração bem-sucedido provavelmente incluirá orientação, treinamento específico para o trabalho, apresentações, aclimatação da cultura e acompanhamentos, dependendo do tamanho e das necessidades da sua empresa. E tudo começa no momento em que um novo contratado aceita a posição.
Quem é responsável pela integração de novos funcionários?
O gerente de contratação é o principal responsável pelo processo de integração. Do início ao fim, o gerente de contratação deve ser proativo e engajado em facilitar a integração bem-sucedida do funcionário na organização.
A integração inclui uma verificação de antecedentes?
Na maioria dos casos, isso inclui uma verificação de antecedentes criminais, bem como verificação de educação e emprego. Alguns empregadores exigem verificações de antecedentes adicionais, como uma verificação de crédito e um relatório de veículo motorizado.
Conclusão
O artigo conclui com o plano de processo de integração de novos contratados e as melhores práticas. Você deve ter percebido que o software adequado para o processo de integração de novos contratados é necessário, independentemente do tamanho da sua empresa. Esse processo leva mais tempo quando feito manualmente. A melhor opção é acompanhar a tecnologia e usar o sistema para onboarding. Espero que você ache este novo guia de integração de funcionários útil no processo de integração de funcionários.
Perguntas frequentes sobre integração de novos contratados
Quais são as três fases da integração de funcionários?
Quando as equipes de pessoas discutem a integração, elas geralmente se referem a tudo o que ocorre depois que o novo contratado assina uma carta de oferta para que eles comecem em sua função. Todas essas coisas diferentes normalmente se enquadram em três fases sobrepostas: administração, orientação e capacitação.
Quais são as três principais chaves para um programa de integração bem-sucedido?
Pessoas, cultura, marcos e tarefas são os três pilares de um programa de integração estratégico bem-sucedido. Um processo de integração consistente e repetível requer poucas mudanças e beneficia todas as partes interessadas. Você também está mais bem preparado para preparar sua nova contratação para o sucesso a longo prazo.
Quanto tempo dura a integração típica?
Pergunte a qualquer profissional de RH o padrão do setor e eles dirão que a integração deve durar 90 ou 100 dias. Apesar disso, quase três quartos dos gerentes de contratação e profissionais de RH dizem que seu processo de integração dura um mês ou menos, de acordo com uma pesquisa recente do CareerBuilder com mais de 2,300 gerentes de contratação e profissionais de RH.
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Referências
