O gerenciamento de materiais envolve um processo que monitora seus materiais, mercadorias e produtos. Com um sistema de gerenciamento de materiais, você pode acompanhar todas as atividades que envolvem seus materiais, incluindo a matéria-prima e o produto acabado, tudo em um único local. Bem, você deve antes de tudo, entender o sistema de gerenciamento de materiais e como ele funciona, daí o objetivo deste artigo
Entendendo o gerenciamento de materiais
Em um ambiente de empresa, gerenciamento de materiais refere-se ao processo de organização, planejamento e coordenação de operações logísticas, incluindo estoque e suprimentos. Assim, o seu principal objetivo é regular o fluxo de insumos e ferramentas, solicitando-os antecipadamente, comprando-os ou alugando-os a um preço justo e garantindo a sua disponibilidade para uso, componente vital do processo da cadeia de suprimentos. Também garante que os especialistas encaminhem de forma adequada e eficiente os suprimentos necessários para os processos de produção.
O que é um Sistema de Gerenciamento de Materiais?
O sistema de gerenciamento de materiais, ou “MMS”, é um método abrangente para gerenciar as atividades diárias da cadeia de suprimentos. O MMS cobre todo o ciclo de vida do material, desde o recebimento inicial (check-in) até o descarte. Ele também rastreia cada item até unidades individuais onde quer que esteja no laboratório.
O sistema mantém o controle de todos os itens em locais que os sistemas tradicionais de ERP/Estoque não podem, como locais de análise de laboratórios, geladeiras e até lixeiras. Agora você vê por que um sistema de gerenciamento de materiais definitivamente vale a pena.
As metas de produtividade e redução de custos do MMS são alcançar mais com menos recursos. Isso é manter e aumentar as operações, ao mesmo tempo em que exerce o controle de custos. Também é essencial otimizar a compra, armazenamento e consumo de todos os materiais.
Qual é a importância de um sistema de gerenciamento de materiais?
- Um sistema de gerenciamento de materiais ajuda a manter o conteúdo material do custo total em um nível razoável.
- O armazenamento adequado de materiais também ajuda na redução do desperdício. Esses fatores ajudam no controle do custo dos produtos. Às vezes, o custo de materiais indiretos também aumenta o custo total de produção porque não há controle adequado sobre esses materiais.
- Quando o equipamento é devidamente utilizado, não há avarias devido ao atraso no fornecimento de materiais.
- Evita a perda de mão de obra direta.
- Minizine o desperdício de materiais na fase de armazenamento e o mantém sob controle.
Os benefícios de um sistema de gerenciamento de materiais
As organizações estão se tornando mais conscientes da necessidade de se concentrar no processo de gerenciamento de materiais como uma entidade proativa e observável que afeta significativamente os custos de construção. Além disso, eles desenvolveram recentemente uma função de conceito total. Eles incluem
- Avaliação do fornecedor
- Aquisições / Compras
- Expedição
- Armazenagem
- Distribuição.
O aumento da produtividade da mão de obra reduziu o excedente de materiais a granel, diminuiu a necessidade de pessoal de gerenciamento de materiais e a economia de fluxo de caixa são resultados tangíveis desses sistemas de gerenciamento de materiais. O desenvolvimento e a implementação desses sistemas podem ser caros, mas valem a pena, especialmente quando os artesãos os utilizam para planejar seu trabalho em torno da disponibilidade de materiais a granel.
O Sistema de Gerenciamento de Matéria-Prima
A produção primária ou fabricação de bens utiliza matérias-primas. Nas bolsas de mercadorias em todo o mundo, as matérias-primas são negociadas como commodities. No mercado de fatores, os comerciantes compram e vendem matérias-primas porque elas, juntamente com o trabalho e o capital, são fatores de produção.
Em outras palavras, a matéria-prima pode ser uma matéria-prima, um material não processado ou uma mercadoria primária. É um componente fundamental usado para criar energia, bens, produtos acabados ou materiais intermediários que servem como matéria-prima para os produtos acabados que estão por vir.
Também se referem a substâncias que não sofreram nenhum processamento ou sofreram muito pouco processamento, como látex bruto, petróleo bruto, algodão, carvão, biomassa bruta, minério de ferro, ar, toras e água, ou “qualquer produto da agricultura, silvicultura, pesca ou mineral em sua forma natural ou que tenha sofrido a transformação necessária para prepará-lo para comercialização internacional em volumes substanciais”.
Essencialmente, o software de gerenciamento de matéria-prima é uma solução de sistema projetada para gerenciar o processo de gerenciamento de estoque de matéria-prima.
Uso do Sistema de Gerenciamento de Matéria-Prima
A gestão de matérias-primas é essencial para a capacidade de entrega do seu negócio. Um bom sistema de gestão opera com segurança em mercados voláteis com altos volumes de compra, garantindo a qualidade da matéria-prima necessária.
No entanto, outros fatores, como procedimentos eficazes ou responsabilidade social corporativa (RSE), são essenciais para dar a melhor contribuição possível para o sucesso do negócio. Ao monitorar seus fornecedores e distribuidores, o software de gerenciamento de matérias-primas permite que você acompanhe o status de suas matérias-primas e de seus produtos finais. A qualidade do produto final é determinada pela qualidade das matérias-primas.
Por exemplo, o software de inventário permite que você rastreie o inventário à medida que ele se move entre vários locais, como do armazém para as lojas. Para empresas que precisam gerenciar vários armazéns, o software de inventário é, portanto, fundamental, pois permite que as empresas determinem os níveis de estoque em vários locais e, portanto, determinem onde mais estoque é necessário.
Exemplos de um sistema de gerenciamento de matéria-prima
#1. escala zen
Este é um dos principais fornecedores de soluções ERP baseadas em nuvem. Eles incluem Folha de Pagamento, Contabilidade Financeira, Gerenciamento de Materiais e Planejamento de Produção e permitem que você administre sua empresa com apenas alguns cliques. Eles fornecem soluções totalmente individualizadas e perceptivas que atendem a todas as necessidades para o bom funcionamento e manutenção de uma empresa.
Essas soluções de software virtualmente fornecem processos que começam com uma rota de entrada e terminam com a entrega do bem ou serviço final aos clientes. Oferece um portal de autoatendimento, rastreamento de férias e licenças, conformidade fiscal, relatórios de folha de pagamento e outros serviços.
#2. Gestão de Estoque EAMbrace
A solução de gerenciamento de estoque EAMbrace permite que a empresa rastreie os consumíveis e peças sobressalentes necessários para reparos e manutenção de ativos. Ele atualiza o número de consumíveis e peças de reposição que foram usados, fornecendo uma previsão em tempo real do estoque disponível.
É um programa de gestão de materiais que atende às necessidades de todos os setores na gestão de ativos. Contabilidade de ativos, gerenciamento de ciclo de vida de ativos, descarte, depreciação, gerenciamento de documentos, rastreamento de estoque, código de barras e trilhas de auditoria são fornecidos.
#3. Software de marcação
Este é um programa de rastreamento de tempo executado pela Higher Pixels, com sede em Jacksonville, Flórida (anteriormente The Molehill), que também opera aplicativos de desktop e móveis. Tick fornece monitoramento de tempo online e serviços de relatórios. Ele usa um cronômetro ou entrada manual para rastrear o tempo com base em clientes, projetos e tarefas.
É um programa de gerenciamento de materiais que permite gerenciar projetos lucrativos e manter o controle de seus gastos. Este software inclui um banco de dados de funcionários, horas faturáveis e não faturáveis e rastreamento de tempo móvel.
#4. Medico SG (amostras e presentes)
Este é um software de gerenciamento de materiais para profissionais de saúde, como médicos, dentistas e cirurgiões. Ele oferece recursos como EMR/EHR, Multi-Office, E-Prescrição, Faturamento de Pacientes, Registros de Pacientes, Agendamento de Pacientes e Portal de Pacientes. Ele envia automaticamente amostras, presentes e produtos promocionais com base no nível de estoque.
#5. FatosERP
FactsERP é uma solução de software ERP que foi criada especificamente para satisfazer as necessidades do mercado dos Emirados Árabes Unidos. É completamente customizável. Como está no mercado há mais de 15 anos, a t é a maior empresa de desenvolvimento de software do Oriente Médio. Oferece software de RH e folha de pagamento.
Ele reduz a lista de materiais de fabricação auxiliando o comércio, hospitalidade e outros negócios usando software de gerenciamento de materiais de construção. Eles fornecem gerenciamento financeiro, relatórios e análises, HRM, gerenciamento de pedidos, gerenciamento de armazém, SCM e CRM.
#6. TallyPrime
O sistema de gerenciamento de materiais é conhecido por suas funções de contabilidade, controle de estoque, relatórios e folha de pagamento e é um dos programas de gerenciamento de negócios mais populares do planeta. O TallyPrime é econômico para pequenas e médias empresas porque você não precisa pagar mais por recursos extras.
#7. Contabilidade ocupada
Vários setores, incluindo FMCG, Varejo, Manufatura e Distribuição, empregam o confiável software de gerenciamento de materiais de construção Busy Accounting Software. Ele fornece uma ampla gama de funções por um preço mínimo de lista de materiais. É um programa de contabilidade empresarial simples, mas eficaz, que está em conformidade com GST e IVA e inclui todos os recursos necessários para expandir sua empresa.
#8. ClarityERP
Este é um programa de materiais de construção que ajuda a reduzir sua lista de materiais. Gerenciamento de capacidade, integração contábil, controle de qualidade, gerenciamento de qualidade e gerenciamento de remessa são apenas algumas das soluções robustas de oficina e fabricação que ele oferece.
#9. Compilar
Este programa de gestão de materiais apoia principalmente os setores de serviços e distribuição. Seus recursos incluem gerenciamento de distribuição, gerenciamento de pedidos de compra, gerenciamento de armazém, gerenciamento de projetos, gerenciamento de estoque, gerenciamento de relacionamento com o cliente, relatórios/análises e gerenciamento financeiro.
É principalmente para pequenas e médias empresas nos setores de distribuição, varejo, serviços e manufatura, o Compiere é uma solução de negócios de ERP e CRM de código aberto.
#10. A solução de gerenciamento de materiais da Novatek
Este sistema de gerenciamento de materiais da Novatek é um módulo integrado que ajudará efetivamente as empresas a gerenciar suas matérias-primas recebidas, materiais em processo e itens acabados desde o momento do registro inicial do material até o produto acabado. Ele ajuda as empresas a produzir produtos de primeira linha e levá-los ao mercado com sucesso. É uma solução totalmente escalável e feita para empresas de todos os portes.
Para aumentar a eficácia operacional, os produtores devem garantir a conformidade tanto com as normas regulatórias internas da empresa quanto com as normas regulatórias externas. É aqui que entra o Sistema de Gerenciamento de Materiais Novatek.
O Processo de Gerenciamento de Materiais
#1. Planejamento de Requisitos de Materiais
Essa é uma das etapas mais importantes do processo, pois representa grande parte do investimento financeiro total. Tem um impacto direto nos lucros de uma organização porque a quantidade de materiais adquiridos é diretamente proporcional à quantidade de dinheiro gasto. A quantidade de materiais utilizados exige um planejamento cuidadoso. As empresas estão adotando cada vez mais o modelo JIT (Just in Time), que reduz significativamente o tamanho do estoque.
#2. Planejamento e Controle de Estoque
“Inventário” é o termo usado para descrever os vários bens e quantidades que uma empresa tem em mãos em um determinado momento. O objetivo da prática ideal desta estratégia de preços é reduzir drasticamente o tamanho do inventário. Como resultado, as despesas relacionadas à manutenção de um estoque são significativamente reduzidas. Isso é feito por especialistas na área que compram os materiais imediatamente antes da produção ou antes de lançar um produto nas lojas.
Existem três tipos de inventários:
- estoque de matéria prima
- estoque de mercadorias compradas
- estoque de peças e componentes acabados
#3. Compras
A aquisição econômica de vários materiais é como a maioria das empresas gera seus lucros. Uma empresa pode ocasionalmente dedicar uma quantidade significativa de seu capital total à compra de materiais. Consequentemente, a compra efetiva é o principal objetivo do processo de gerenciamento de materiais. Porque reduzir o custo das compras também ajuda a aumentar os lucros.
#4. Fluxo e Fornecimento de Materiais
Na gestão da cadeia de suprimentos, a gestão de materiais é essencial. Durante todo o processo de produção, os gerentes de materiais trabalham para garantir um fornecimento constante de materiais. Eles dispersam esses recursos entre várias instalações de produção. Se o processo de produção é interrompido, como é a disponibilidade de suprimentos de materiais, por má gestão ou falta de estoque. Isso pode resultar em perdas monetárias, atrasar o fornecimento de materiais de reposição e interferir nos cronogramas de produção.
#5. Controle de Qualidade de Materiais
Certificar-se de que os materiais utilizados na produção são do mais alto calibre é crucial. Se as matérias-primas iniciais forem de alta qualidade, a qualidade dos produtos finais também será maior. Os melhores materiais devem estar localizados para qualquer tipo de produção. O controle de qualidade é utilizado por profissionais para diversas finalidades. Os fatores a serem considerados ao revisar esses materiais incluem:
- Apelo estético
- Confiança
- Dimensões
- Durabilidade
- Desempenho térmico e climático.
Todos esses componentes importantes podem ter impacto no valor do produto final.
Quais são as 4 necessidades básicas da gestão de materiais?
- Garante que haja materiais suficientes à mão em caso de emergência
- Pagar o menor preço possível, mantendo a qualidade e o valor exigidos pelos materiais de compra
- Para reduzir o investimento em estoque
- Para funcionar com eficiência.
Quais são os métodos de gerenciamento de materiais?
O gerenciamento de materiais inclui o processo que garante que você esteja escolhendo os materiais certos:
#1. Compras
Refere-se à compra de produtos ou serviços, geralmente para uso comercial. devido à necessidade de as empresas adquirirem bens ou serviços, geralmente em escala considerável. É frequentemente em conexão com empresas.
#2. Hora de fazer o pedido
Quando um trader usa o termo “ordem de hora do dia”, ele está se referindo a uma forma de ordem que permite especificar a hora do dia em que gostaria que sua ordem fosse preenchida. As ordens de hora do dia podem ser realizadas para pedidos de compra ou venda de ações ou outros ativos financeiros. Timing é tudo ao comprar e vender ações.
#3. Custo e planejamento de materiais
Ao planejar os custos de matérias-primas e produtos semi-acabados, você deve levar em consideração o volume de produção esperado e o custo por unidade de produto concluído.
Uma etapa crucial no processo de fabricação é o planejamento de materiais, que garante que a quantidade certa de matérias-primas, suprimentos e produtos acabados estejam acessíveis.
#4. Otimizando o inventário
Uma abordagem para equilibrar as metas de nível de serviço em uma ampla gama de unidades de manutenção de estoque, levando em consideração a volatilidade da demanda e da oferta, é a otimização de estoque.
Manter a quantidade adequada de estoque disponível para satisfazer a demanda do cliente é considerada a melhor prática no comércio online.
# 5 Entrega
Isso se refere ao transporte que é o transporte e entrega de cartas e mercadorias para um destinatário ou destinatários designados. É muito essencial na gestão de materiais, pois é um fator que contribui para a disponibilidade de mercadorias.
#6. Dotação
Para agilizar o atendimento de pedidos e economizar tempo e dinheiro, muitas indústrias usam um processo chamado kitting. Então, qual é exatamente o uso de kitting?
Na logística, kitting refere-se ao processo de montagem de vários produtos em um único “kit” que é fornecido ao consumidor. Empresas e fornecedores de logística podem reduzir custos simplificando as operações de transporte.
O que é gerenciamento de materiais Sap?
SAP MM (Gestão de materiais) preocupa-se com a gestão dos materiais de uma organização, ou seja, dos seus recursos. Esses recursos podem incluir pessoas, mão de obra e materiais. A funcionalidade MM (Gerenciamento de Materiais) inclui compras, gerenciamento de estoque, avaliação e atribuição, gerenciamento de lotes e classificação. O SAP Material Management é um módulo central do sistema SAP ERP (Enterprise Resource Management) que gerencia toda a cadeia de suprimentos de materiais de uma organização e os processos de gerenciamento de estoque.
SAP MM é essencialmente um componente de Logística. Ao discutir o software SAP ERP, ele é considerado um dos módulos mais importantes. O módulo de aplicação MM permite ao usuário gerenciar e obter dados de forma muito organizada. O módulo SAP MM inclui vários recursos, como recebimento. e compra de mercadorias, armazenamento de materiais, estoque e o mais importante planejamento baseado no consumo.
Quais são os problemas da gestão de materiais?
- Aquisição de lances
- Compra de materiais.
- Aquisição de materiais.
- Armazenamento e manuseio do canteiro de obras
- Reconhecimento.
Quais habilidades são necessárias para ser um gerente de materiais eficaz?
Um gerente de materiais é responsável por organizar o estoque de matérias-primas e outros suprimentos de uma empresa, bem como supervisionar os processos de compra desses itens.
Os gerentes de materiais colaboram com outros gerentes para identificar as necessidades de suprimentos, planejar e comprar suprimentos e materiais e coordenar e supervisionar os procedimentos de recebimento. No entanto, os armazéns são onde eles são mais comumente usados. Os gerentes de materiais trabalham em uma ampla variedade de configurações.
- Excelentes habilidades organizacionais e de planejamento.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Excelentes habilidades interpessoais
- Capacidade demonstrada de colaborar de forma eficaz com todos os níveis de gestão e pessoal.
- Expertise em sistemas de relatórios de estoque.
- Microsoft Office Suite ou proficiência em software similar
Conclusão
Os sistemas de gerenciamento de materiais abrangem todas as atividades relacionadas a materiais e são uma função básica de negócios que agrega valor a um produto acabado. Além disso, existem vários objetivos que podem ser alcançados de forma fácil e eficaz com o auxílio do MMS.
Perguntas Frequentes:
Como gerenciar o estoque de matéria-prima para o seu negócio?
O custo total das peças, peças e materiais usados para construir seus produtos é seu estoque de matéria-prima.
A utilização de um sistema de gerenciamento de estoque de matéria-prima é o primeiro e mais crucial passo. Seus cálculos de estoque de matéria-prima se tornarão mais precisos, automatizados e frequentes graças às diversas plataformas acessíveis, cada uma com vantagens específicas.
Quantos tipos de materiais existem?
Os materiais podem ser classificados em quatro grupos principais: metais, polímeros, cerâmicas e compósitos.
Qual é a forma completa de EOQ?
A quantidade de pedido econômico (EOQ) é um cálculo que as empresas usam para determinar o valor do pedido apropriado que lhes permitirá atender à demanda sem exagerar. Para reduzir as despesas de manutenção e o estoque excedente, os gerentes de estoque calculam o EOQ.
Referências
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