À medida que os processos de RH se desenvolvem, modernizam e mudam, gestão de mão de obra tornou-se um esforço gigantesco. Agendamento de funcionários, rastreamento de presença, gerenciamento de licenças, integração, administração de benefícios, otimização de call center, HRIS, rastreamento de tempo e sistemas de folha de pagamento são apenas alguns dos recursos do software de gerenciamento de força de trabalho eficiente.
Neste artigo, apresentarei alguns dos melhores e mais eficientes softwares e ferramentas de gerenciamento de mão de obra para tudo, desde o envolvimento dos funcionários até o gerenciamento de tempo e presença.
O que é mão de obra?
A mão de obra refere-se a todas as pessoas que trabalham ou contribuem para uma empresa de alguma forma. Recursos humanos são outro termo para mão de obra.
Esses indivíduos compõem a mão de obra de uma empresa. Eles podem ser funcionários regulares, bem como contratados. Com a ascensão da economia gig, um número crescente de pessoas está começando a trabalhar para uma organização com base em contrato, em vez de um contrato de trabalho tradicional.
Esses indivíduos incluem contratados independentes, trabalhadores contratados, trabalhadores de plantão e funcionários de agências de ajuda temporária.
Um contratado independente pode trabalhar para a mesma empresa por anos, enquanto um trabalhador de agência pode trabalhar para 20 empresas diferentes em um único ano. Como esses indivíduos são todos ativos na empresa em graus variados, a maneira como são gerenciados e envolvidos na organização também deve variar.
Gestão de mão de obra
A gestão de recursos humanos, também conhecida como gestão de recursos humanos, envolve colocar o número correto de pessoas, o tipo certo de pessoas, no lugar certo, na hora certa e fazer as coisas certas para ajudar a empresa a atingir seus objetivos. Tornou-se cada vez mais significativo no campo da industrialização.
Software e ferramentas para gestão de recursos humanos
O software de gestão de mão de obra é uma solução digital desenvolvida para dar suporte às operações diárias de seus recursos humanos e mão de obra. Ele auxilia os gerentes no planejamento, rastreamento e gerenciamento de todos os aspectos das operações da equipe, bem como no gerenciamento de tarefas básicas de gerenciamento de RH, incluindo planilhas de horas, previsões de gerenciamento de mão de obra, gerenciamento de desempenho, gerenciamento de ausências, gerenciamento de tarefas, agendamento de tarefas e assim por diante.
Quais são os benefícios de ferramentas de software de gerenciamento de recursos humanos eficientes?
Veja como o software de gerenciamento de mão de obra pode ajudar sua empresa.
#1. Melhor experiência do funcionário
Um software de gerenciamento de mão de obra permite que sua equipe lide sem esforço com tarefas diárias, como modificar agendas pessoais, confirmar turnos, gerenciar ausências planejadas, marcar entrada/saída, calcular folha de pagamento e assim por diante, resultando em uma melhor experiência geral do funcionário. Também melhora o moral e aumenta o envolvimento dos funcionários, aumentando a transparência em todos os departamentos e processos.
#2. Melhora as habilidades analíticas
Para tomar as decisões mais lucrativas para a empresa, Gerentes de RH precisa de ferramentas avançadas. Eles podem usar o software de gerenciamento de mão de obra para examinar dados em tempo real, comparar desempenho versus orçamento, medir o desempenho dos negócios e obter informações sobre o envolvimento, a frequência e a produtividade dos funcionários, permitindo otimizar o treinamento, o treinamento e outras operações dos funcionários.
#3. Remover erro humano
A execução manual de atividades aumenta a possibilidade de erro humano, resultando em perda de tempo e maiores disparidades. O software de gerenciamento de mão de obra elimina o perigo de erros humanos e garante uma abordagem simples e ordenada para atender às necessidades individuais.
# 4. Produtividade aumentada
O software de gerenciamento de mão de obra economiza o tempo gasto a cada semana (ou dia) criando planos de trabalho, permitindo que você gaste mais tempo no lado humano do RH dentro do ambiente corporativo.
Principais recursos de um software de gerenciamento de mão de obra eficiente
Alguns dos aspectos mais populares do software de gerenciamento de mão de obra incluem:
#1. Orçamento e previsão
As empresas podem utilizar o software de gerenciamento de mão de obra para otimizar a distribuição de pessoal e o equilíbrio da carga de trabalho à medida que as demandas de mão de obra mudam. Os gerentes podem utilizar o recurso de previsão para agendar a equipe para um determinado projeto com base no desempenho da temporada passada.
#2. Acompanhamento de horas e presenças
O rastreamento de tempo e presença com software de gerenciamento de mão de obra revela padrões de presença e auxilia as empresas na previsão e gerenciamento de ausências de trabalhadores. Os funcionários também podem solicitar folgas por meio de um único painel.
#3. Compatibilidade móvel
O software de gerenciamento de mão de obra compatível com dispositivos móveis permite que os gerentes preencham os turnos em aberto ou façam substituições instantaneamente (através de um smartphone ou tablet) se um recurso for solicitado.
#4. Automação de relatórios
Com base em dados corporativos, o software de gestão de mão de obra gera relatórios automatizados. Isso economiza o tempo perdido da equipe de RH enviando manualmente esses relatórios.
#5. Gestão de desempenho
Essa função acompanha as realizações individuais e organizacionais. Esta análise é útil para avaliação de desempenho, KPI rastreamento e análise de mão de obra.
#6. Integrações
O software de gerenciamento de mão de obra pode ser integrado a outros sistemas de recursos humanos para fornecer um conjunto abrangente de recursos.
Melhor software e ferramentas de gestão de mão de obra para sua empresa
#1. Pessoas RH
People HR é uma plataforma baseada em nuvem para gerenciar todas as operações importantes de RH, incluindo rastreamento de aplicativos, gerenciamento de desempenho, e mais. As principais características incluem:
- O armazenamento de documentos é ilimitado.
- Módulo para rastreamento de candidatos
- Sistema de gestão de desempenho dinâmico e interativo
- Reportagem com grande impacto
- Conselhos de especialistas para tomar boas decisões de recursos humanos
Classificações: 4.3
O preço começa em £ 4 por mês por funcionário.
#2. Conecte equipe
O sistema de gerenciamento de mão de obra da Connecteam é apropriado para empresas de diversos setores, incluindo varejo, alimentos e bebidas, transporte, construção e saúde. Ele melhora o engajamento, aumenta a transparência, coleta feedback mensurável e fornece uma infinidade de ferramentas de comunicação para atender a todas as necessidades de negócios.
Suas principais características são as seguintes:
- Monitoramento do tempo dos funcionários simples e confiável
- Agendamento de funcionários
- Relatórios de campo móveis e automação de processos
- Gerenciamento de tarefas
- Interação do funcionário
- Cursos de treinamento móvel simples de usar e adaptáveis
Classificações: 3.6
O preço começa em $ 29 por mês para até 2000 usuários por mês.
#3. clovina
Clovine é um eficiente gestão de mão de obra ferramenta para o bom andamento das operações, adequada para empresas de vários tamanhos, desde pequenas empresas até grandes empresas. Ele fornece uma variedade de planos e opções de preços com base no tamanho, circunstância e orçamento.
Características incluem:
- Quadro Kanban para rastrear o status do trabalho e multitarefa eficiente.
- Gráfico de Gantt para garantir o bom andamento das operações dentro do cronograma.
- Análise profunda que compara e analisa dados com eficiência.
- Apoio ao cliente eficiente.
- O preenchimento de planilhas de horas é simples
O preço é gratuito para um novo usuário e até $ 15.99 por membro mensalmente.
#4. BambuHR
A BambooHR fornece um sistema de informações de recursos humanos (HRIS) para pequenas empresas e empresas em desenvolvimento para lidar com todas as partes do ciclo de vida do funcionário. Ele lhe dá tempo e informações para se concentrar em seu ativo mais essencial – seu pessoal – esteja você contratando, integrando, definindo remuneração ou estabelecendo cultura.
As principais características incluem:
- Sistema de rastreamento de aplicativos (ATS)
- Cronometragem
- Processamento de folha de pagamento,
- Ferramentas de engajamento e satisfação dos funcionários
- Lembretes automatizados.
- Mão de obra de análise de dados
Classificação: 4.4
Preço: Nenhuma informação de preço é disponibilizada.
#5. Software de gestão de recursos humanos Oracle
O software de gerenciamento de recursos humanos da Oracle fornece controle aprimorado sobre a implantação de recursos humanos com uma solução de RH totalmente integrada que conecta o gerenciamento de tempo, mão de obra e licenças com dados de folha de pagamento, financeiros e de pessoal. As principais características incluem:
- Cobertura mundial
- Rastrear as tendências de ausência pode ajudá-lo a economizar dinheiro.
- A entrada de dados é rápida e simples.
- Flexibilidade de horário
- Melhore a visibilidade do cumprimento das metas de segurança e tome medidas sobre tendências ou padrões de incidentes observados.
- Informe o RH e outras partes interessadas sobre a doença para que possam responder imediatamente e reduzir a exposição.
Classificação: 3.6
Preço: Nenhuma informação de preço é disponibilizada.
#6. UKG Pro
O pacote de dimensões de mão de obra da UKG ajuda na criação de experiências de trabalho significativas e conectadas para todos os seus funcionários. Ele ajuda as empresas a aumentar o engajamento e a produtividade dos funcionários em toda a sua mão de obra global. As principais características incluem:
- Visibilidade sobre questões de conformidade ou bem-estar da equipe em tempo real
- Funcionalidade de aprendizado de máquina e inteligência artificial (IA)
- Com uma solução automatizada avançada, você pode acompanhar, gerenciar e regular o tempo e a frequência dos funcionários.
- Capacidades de previsão para aumentar a eficácia do cronograma e otimizar a distribuição de mão de obra
- Automatize e agilize todo o processo de gestão de remuneração.
Classificação: 4.2
Preço: Embora o UKG não divulgue o preço do UKG Pro em seu site, a pesquisa descobriu que as licenças normalmente começam em US$ 600.00 por ano para cada 5 usuários.
#7. Planday
O software de planejamento e programação de recursos humanos da Planday oferece maior flexibilidade e eficiência para melhorar o gerenciamento de recursos humanos em sua organização. Tudo está em um local no Planday. O software inteligente e fácil de usar do Planday faz com que seu dia funcione, independentemente de você gerenciar uma pequena empresa, uma empresa de médio porte e escalabilidade ou uma grande corporação.
As principais características incluem:
- Interação do funcionário
- Projeções de receita
- O preenchimento de planilhas de horas é simples
- Agendamento de turnos móveis
- Os funcionários podem marcar o ponto de qualquer dispositivo depois de chegar ao trabalho usando a função de ponto específico do local.
Classificação: 4.5
O preço começa em € 2.49 por usuário por mês.
#8. HCM de jornada de trabalho
O Workday HCM é uma solução de gerenciamento de capital humano de nível empresarial baseada em nuvem que consolida todas as operações de gerenciamento de RH, recrutamento, remuneração/benefícios, folha de pagamento e aprendizado em uma única plataforma. As principais características incluem:
- Tarefas demoradas e repetitivas devem ser automatizadas.
- Insights e análises acionáveis
- Flexibilidade do trabalhador e experiências personalizadas
- Criação de agendamento com inteligência artificial
- Solicitações de licença ativadas por voz
- Visão geral completa de horários, saldos de tempo e remuneração.
- Aprovações e lembretes são automatizados.
Classificação: 4
Preço: Nenhuma informação de preço é disponibilizada.
#9. Ascentis
Com tecnologia líder do setor que ajuda a rastrear todas as operações relacionadas ao tempo em um sistema abrangente, o software de gerenciamento de mão de obra da Ascentis oferece uma experiência de mão de obra incomparável. RH e benefícios, recrutamento e integração, gerenciamento de talentos, tempo e presença e folha de pagamento fazem parte disso. A seguir estão alguns dos principais recursos do software:
- Análises profundas dentro das métricas de pessoal fornecem insights sobre tendências.
- Uma solução de ponto e assiduidade totalmente automatizada
- Acesso completo a soluções por meio de dispositivos móveis, tablets, relógios físicos ou internet
- A folha de pagamento é processada em tempo real e com total precisão.
- Use o site seguro para enviar conteúdo relevante rapidamente, criar relatórios e gerenciar benefícios.
- Feedback em tempo real, treinamento sob demanda, aumentos por mérito e outras ferramentas podem ajudar as pessoas a atingirem todo o seu potencial.
Classificação: 4
Preço: Nenhuma informação de preço é disponibilizada.
#10. Cidade de pagamento
Paylocity é uma plataforma de gerenciamento de capital humano (HCM) baseada em nuvem que fornece ferramentas para recursos humanos e gerenciamento de folha de pagamento para auxiliar as empresas no gerenciamento de operações essenciais de mão de obra. As principais características incluem:
- Faça o relógio com um dispositivo móvel, a web, um quiosque ou outro método de relógio.
- Para gerenciar uma folha de pagamento sem erros e sem reinserção manual, use o rastreamento de tempo automatizado, respaldado por relatórios e notificações poderosos.
- Permita que os funcionários assumam o controle de seus horários, permitindo que eles reivindiquem e troquem turnos.
- Gestão de talentos
- Sistema integrado de rastreamento de aplicativos (ATS)
- Informações de dados
Classificação: 4.5
Preço: Nenhuma informação de preço é disponibilizada.
#11. LEGAIS
O software de gerenciamento de mão de obra da NICE ajuda as empresas a obter excelente planejamento, programação e otimização de mão de obra – tudo a partir de uma única plataforma baseada em nuvem. Ele permite uma abordagem multifacetada para aumentar a participação e desencadear um planejamento muito preciso. As principais características incluem:
- Use a IA para compreender problemas complicados.
- Use ferramentas de agendamento fortes para aumentar o envolvimento da equipe.
- Simulação baseada em aprendizado de máquina para agendamentos eficientes
- A reprevisão e a re-simulação são extremamente eficazes.
- Autoprogramação e automação inteligente
Classificação: 4.2
Preço: Nenhuma informação de preço é disponibilizada.
#12. Fatores de sucesso SAP
Com uma solução central de RH de última geração que melhora a percepção executiva e a tomada de decisões, o SuccessFactors HCM Suite oferece um conjunto abrangente de ferramentas de gerenciamento de pessoas, bem como análise e planejamento sofisticados de mão de obra. As principais características incluem:
- Gestão da experiência do funcionário
- Core HR, folha de pagamento na nuvem, controle de tempo, administração de benefícios e entrega de serviços de RH são todas soluções globais de HRIS.
- Recrutamento, integração, desempenho, pagamento, aprendizado, sucessão e software de desenvolvimento, tudo em um.
- Melhora o planejamento estratégico de mão de obra, fornecendo informações orientadas por dados sobre sua mão de obra.
Classificação: 4.1
O preço começa em $ 84.53 por ano.
Qual é o principal objetivo da gestão de recursos humanos?
O principal objetivo da HRM é aumentar a produtividade de uma organização maximizando a eficácia de cada funcionário. Apesar do rápido ritmo de desenvolvimento do mundo dos negócios, é duvidoso que essa obrigação mude de forma significativa.
Quais são as vantagens da mão de obra?
A disponibilidade da força de trabalho ajuda a evitar problemas como lesões e esgotamento. Reivindicações de indenizações trabalhistas e ações judiciais podem ser diminuídas. Uma corporação com mão de obra suficiente terá mais possibilidades de como ela pode funcionar. Em relação à forma como preenchem os turnos, os funcionários têm opções.
Quais as dificuldades enfrentadas pela mão de obra?
A baixa produtividade dos funcionários pode ser atribuída ao alto índice de analfabetismo e ao baixo índice de desenvolvimento das categorias qualificadas. A baixa produtividade tem um impacto sobre como você planeja sua força de trabalho. Controle e revisão de mão de obra: No mais alto nível de gerenciamento, qualquer aumento na mão de obra é levado em consideração.
O que vem primeiro no processo de planejamento da força de trabalho?
Identificar a oferta atual de recursos humanos da empresa é a primeira etapa do processo de planejamento de recursos humanos. Nesta etapa, o departamento de recursos humanos analisa a força da organização à luz do número de funcionários, suas experiências, talentos e níveis de desempenho, bem como suas funções e benefícios.
Como o gerente de RH contribui para o planejamento de recursos humanos?
Os gerentes de RH são responsáveis por organizar, coordenar e monitorar a contratação de novos funcionários. Além de servir como um ponto de contato entre a administração e os funcionários, eles oferecem conselhos de planejamento estratégico aos executivos de negócios. No contexto atual, o trabalho de um gerente de RH pode ser mais importante do que nunca.
Conclusão
Toda organização, seja uma corporação multimilionária ou uma pequena startup, pode lucrar com a implantação de software de gerenciamento de mão de obra. Ele permite que você permaneça competitivo, lance projetos enxutos com menos recursos e elimine o desperdício enquanto atende às necessidades do setor. Simplesmente selecionar o software de gerenciamento de mão de obra adequado para sua empresa pode tornar a compreensão e o gerenciamento de sua mão de obra muito mais fácil e simplificado.
Perguntas frequentes sobre gerenciamento de mão de obra
Por que a gestão de mão de obra é importante?
Auxilia no crescimento e diversificação das empresas. Os recursos humanos podem ser disponibilizados mais prontamente e usados de forma mais eficaz por meio do planejamento de recursos humanos. Ele auxilia a empresa a perceber a necessidade de gerenciamento de mão de obra humana, o que eventualmente auxilia na estabilidade de uma empresa.
O que é mão de obra qualificada?
A mão de obra qualificada é definida como alguém que é treinado, educado, entusiasmado, experiente, dedicado ao seu campo e capaz de executar qualquer tarefa específica de maneira equilibrada e eficiente. Professores, cirurgiões, engenheiros e outros profissionais são exemplos de mão de obra qualificada.
Quantos tipos de mão de obra existem?
Existem duas categorias de mão de obra: mão de obra administrativa e mão de obra técnica.
- Relatórios de gerenciamento de projetos: exemplos, software e ferramentas
- Investimento em Capital Humano: Significado, Gestão e Exemplos
- SOFTWARE DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS: Revisões dos 25 principais softwares de acompanhamento de projetos
- Rastreamento de e-mail: 7 melhores ferramentas de rastreamento de e-mail
- Cronometragem na máquina: como funciona para os funcionários
