GERENCIANDO CUSTO: 5 melhores chaves para gerenciamento de custos

Gerenciando custos

O que é gerenciamento de custos?

Custo é uma quantia que deve ser paga ou gasta para comprar ou obter algo. Gerenciar custos ou gerenciamento de custos significa ajustar certas condições que causam um aumento ou diminuição no custo. Na produção, pesquisa, varejo e contabilidade, um custo é o valor do dinheiro que foi usado para produzir algo ou entregar um serviço e, portanto, não está mais disponível para uso.

Nos negócios, o custo pode ser adquirido, o que significa o custo do dinheiro gasto na aquisição de algo. Além disso, na contabilidade, o custo é definido como o valor em dinheiro ou equivalente a dinheiro dado por um ativo.
Todas essas definições de custo foram dadas porque, independentemente das variações, elas ainda são semelhantes e também se aplicam a todas as partes de um negócio. Nos negócios, o custo tornou-se o fator mais importante, as informações sobre custos podem afetar muito a existência do negócio. O custo é um determinante importante nas atividades e operações de negócios.

Antes de criar um negócio, você deve verificar o custo inicial e o custo de execução das operações comerciais. As informações de custo são uma das informações mais importantes que qualquer entidade comercial deve prestar muita atenção.

Visão geral

Tendo considerado o que é custo, gerenciá-lo é fundamental em qualquer decisão de negócios e faz parte substancial do planejamento estratégico e da tomada de decisões. O gerenciamento de custos se concentra na redução de custos e na melhoria contínua e nas mudanças, em vez da contenção de custos. A gestão de custos consiste nas ações que são tomadas pelos gestores para reduzir custos, algumas das quais são priorizadas com base nas informações extraídas do sistema contábil.
É importante que você conheça todas as abordagens que podem ser utilizadas para reduzir o custo mesmo que esses métodos não dependam das informações contábeis. Você também deve observar que, embora a gestão de custos busque reduzir custos, ela não deve ser em detrimento da satisfação do cliente. Idealmente, o objetivo é tomar medidas que reduzam custos e aumentem a satisfação do cliente.

Formas de gerenciamento de custos eficaz

Para gerenciar os custos adequadamente, primeiro temos que identificar os objetos de custo e os centros de custo. Além disso, a estimativa de custos deve ser feita com o máximo de experiência para que o custo real seja gerado. Devidamente alocado ao custo centros e objetos de custo dos quais foram incorridos.

A maneira como o custo é alocado deve ser feita com muita habilidade, e o estilo tradicional ou arbitrário deve ser evitado, em vez disso, deve-se usar o Custeio Baseado em Atividades (ABC), para que as despesas gerais possam ser alocadas adequadamente.

Aqui estão algumas boas práticas para gerenciar custos para aumentar o lucro.

1. IDENTIFICAR OBJETOS DE CUSTO E CENTROS DE CUSTO

Objetos de custo são atividades para as quais se deseja uma medição separada de custo, por exemplo, custo de produtos, custo de serviço, custo de operação de um determinado departamento ou território de vendas, enquanto os centros de custo são descritos como locais onde os custos indiretos são inicialmente atribuídos, eles consistem em departamentos em uma organização como vendas, marketing e afins. Uma vez identificados, você pode definir objetivamente formas de reduzir esses custos.

2. ALOCAÇÃO ADEQUADA DE CUSTO

Como você conseguiu identificar os objetos e centros de custo, os custos devem ser atribuídos adequadamente ao local em que foram incorridos. Se dissermos que o departamento de vendas gerou o maior custo, este deve ser identificado e devidamente atribuído ao departamento de vendas, em vez de espalhá-lo para outros departamentos que não contribuíram para o custo. Uma vez que o custo foi devidamente atribuído e distribuído. Com isso, pode ser trabalhado e reduzido para aumentar a lucratividade.

3. MANTER UM BANCO DE DADOS DE GESTÃO DE CUSTOS APROPRIADO

Deve ser mantida uma base de dados de todos os custos do negócio, com os custos devidamente codificados e classificados. Para que as informações de custo relevantes possam ser extraídas para atender a cada requisito. Um sistema de codificação adequado permite que os custos sejam acumulados pelos objetos de custo necessários (como produto ou serviço, departamentos, canais de distribuição, etc.) e também sejam classificados por categorias apropriadas.

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Classificação de custos típica dentro do banco de dados, como (material direto, mão de obra direta e despesas gerais) e por comportamento de custo (fixo e variável). Manter um banco de dados de custos é fundamental porque pode ser usado para futuras tomadas de decisão. Além disso, o banco de dados deve ser revisado e atualizado em intervalos periódicos e mantido atualizado.

4. TÉCNICAS DE REDUÇÃO DE CUSTOS DEVEM SER IDENTIFICADAS

Existem certas técnicas viáveis ​​que podem ser aplicadas para reduzir custos adequadamente. Essas técnicas identificam como o custo é incorrido, mostra o que pode ser reduzido e a melhor forma de reduzi-lo. Para chegar ao menor custo possível sem comprometer a qualidade. Algumas das técnicas que podem ser utilizadas são;

A. CUSTOS DO CICLO DE VIDA, estima o custo de um produto ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde a introdução até a saída do mercado. Para determinar se o lucro obtido durante a fase de fabricação cobrirá os custos incorridos durante as etapas de pré e pós-fabricação.

B. CUSTO META; Isso inclui determinar o preço-alvo que os clientes estarão dispostos a pagar pelo produto, deduzir uma margem de lucro do preço-alvo para determinar o custo-alvo, estimar o custo real do produto e, se o custo real exceder o custo-alvo, investigar maneiras de reduzindo o custo real para o custo alvo.

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C. ANÁLISE DE DESMONTAGEM; Envolve examinar o produto de um concorrente para identificar oportunidades de melhoria do produto e/ou redução de custos. O produto do concorrente é desmontado para identificar sua funcionalidade. Projetar e fornecer informações sobre os processos que são usados ​​e o custo para fazer o produto. O objetivo é comparar o design provisório do produto com o design dos concorrentes e incorporar quaisquer vantagens relativas observadas da abordagem do concorrente ao design do produto.

D. REENGENHARIA DE VALOR; É um exame dos fatores que afetam o custo de um produto ou serviço, a fim de conceber meios de atingir o propósito especificado no padrão exigido de qualidade e confiabilidade ao custo alvo. A essência da reengenharia de valor é atingir o custo-alvo atribuído, identificando projetos de produtos aprimorados que reduzem o custo do produto sem sacrificar a funcionalidade e ou eliminar funções desnecessárias que aumentam o custo do produto e pelas quais os clientes não estão dispostos a pagar mais.

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Em conclusão, na gestão de custos devemos ter em conta que os custos nunca podem ser totalmente eliminados. Mas, se gerenciados adequadamente, certos custos podem ser evitados, também os detalhes de custos devem receber grande atenção porque, o custo determina o lucro e os preços, portanto, o custo deve receber o devido crédito na análise. A experiência deve ser usada para obter os benefícios necessários. Certos procedimentos de custo podem parecer caros de operar, mas, a longo prazo, eles economizam muito dinheiro. Além disso, um banco de dados de custos muito detalhado deve ser mantido, atualizado e revisado para que possa fornecer as informações necessárias quando necessário para uma finalidade específica. Finalmente, o custo não deve ser reduzido a ponto de comprometer a qualidade. Os clientes querem a melhor qualidade ao preço mais barato possível.

O que é mais crucial para o gerenciamento de custos?

Alguns dos instrumentos mais cruciais estão listados abaixo: Orçamento: Você precisa de um orçamento exato para o gerenciamento de custos do projeto. Isso requer o uso de um aplicativo de orçamento para acompanhar as despesas, utilizando taxas horárias personalizadas e categorias financeiras. programas de cronometragem: Isso é especialmente útil ao tentar calcular o custo dos recursos.

Quais são os cinco papéis desempenhados pelo gerenciamento de custos?

O gerenciamento de custos é um processo corporativo crucial devido a fatores como planejamento, comunicação, motivação, avaliação e tomada de decisão. Os quatro principais componentes do processo de gerenciamento de custos são alocação de recursos, estimativa de custos, orçamento de custos e controle de custos.

Quais são as quatro medidas de custo?

É útil dividir as despesas totais em custos fixos, custos marginais, custos totais médios e custos variáveis ​​médios, porque cada estatística tem informações exclusivas relacionadas aos negócios.

Quais são os métodos de custeio?

O custeio do trabalho e o custeio do processo são as duas técnicas de custeio mais populares. Para empresas que produzem bens ou executam tarefas de acordo com os requisitos do cliente, o custeio do trabalho é apropriado. O custeio do processo funciona bem em campos onde a produção é contínua e a saída é constante.

Como funciona a estrutura de custos?

A totalidade dos muitos tipos de custos fixos e variáveis ​​que entram nas despesas gerais de uma empresa é conhecida como sua estrutura de custos. As estruturas de custo são usadas pelas empresas para determinar preços e identificar áreas onde os custos podem ser cortados.

Perguntas Frequentes:

Por que gerenciar custos é importante?

Ele auxilia no controle dos custos específicos do projeto, bem como dos custos corporativos gerais. Pode-se prever despesas e custos futuros e trabalhar para a receita prevista como resultado.

O que se entende por gestão de custos?

A prática de planejar e controlar os custos associados à administração de uma empresa é conhecida como gerenciamento de custos.

Quais são os objetivos da gestão de custos?

(1) custear produtos, serviços e outros objetos de custo; (2) oferecer informações para planejamento e controle; e (3) fornecer informações para a tomada de decisões são os três propósitos amplos de um sistema de informações de gestão de custos.

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