FERRAMENTAS DE TREINAMENTO DE GESTÃO: Tudo o que você precisa saber e ferramentas de treinamento de gerenciamento gratuitas

FERRAMENTAS DE TREINAMENTO DE GESTÃO
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Existem aparentemente inúmeras ferramentas de treinamento de gerenciamento para escolher. Considere essas ferramentas de treinamento da alta administração antes de escolher as aleatórias por frustração ou falta de tempo. As necessidades e os recursos de sua organização determinarão qual é o melhor. Este artigo explica como funcionam as ferramentas de treinamento de gerenciamento de tempo, projeto e risco e inclui um questionário de liderança do mindtools. Todas as ferramentas nesta visão geral têm uma versão gratuita que você pode experimentar.

Ferramentas de treinamento de gerenciamento de tempo

Se você faz malabarismos com prazos, recursos e entregas, pode se beneficiar das ferramentas de treinamento de gerenciamento de tempo. Analisamos as melhores ferramentas de treinamento de gerenciamento de tempo para você e sua equipe.

#1. Pontuação

O Scoro oferece todas as ferramentas necessárias para um treinamento eficiente de gerenciamento de tempo, incluindo controle de tempo, cobrança, relatórios de trabalho e gerenciamento de projetos e tarefas.

Destaques:

  • Acompanhe o tempo real e faturável e fature as horas.
  • Automatize lembretes de faturas atrasadas e cobrança recorrente.
  • Envie faturas por hora aos clientes.
  • Gerenciamento de clientes, projetos e tarefas
  • Relatórios de trabalho, vendas, orçamentos, etc.

O Scoro combina controle de tempo, gerenciamento de projetos e CRM para melhorar a colaboração e agilizar os processos de negócios.

  • Preço: a partir de $ 26 usuário/mês

#2. ActiveCollab

O ActiveCollab combina cobrança de tempo e gerenciamento de projetos para rastrear projetos criativos. Essa ferramenta facilita o trabalho em equipe e a comunicação em tempo real.

Destaques:

  • Criação de tarefas multiusuário orientadas a prazos
  • Tarefas de filtro de usuários, datas e rótulos
  • Plano estilo Gantt
  • Calendário de colaboração em equipe
  • Tempo e faturamento

O ActiveCollab melhora e simplifica a colaboração em equipe. Os usuários podem personalizar rapidamente sua plataforma com um tema personalizado.

  • Preço: a partir de $ 25/mês para 5 usuários

#3. ProofHub

Esta é uma das ferramentas de treinamento de gerenciamento de tempo disponíveis. O ProofHub é um sistema de gerenciamento de projetos usado pela NASA, Disney e Taco Bell. Esta ferramenta tudo-em-um elimina a necessidade de muitas ferramentas de negócios.

Destaques:

  • A revisão online economiza tempo ao compartilhar feedback.
  • Reduz o estresse da tarefa da equipe
  • Os gráficos de Gantt do ProofHub visualizam projetos.
  • Preço: a partir de $ 45 / mês

#4. Clarizen

O software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem da Clarizen ajuda as empresas a avançar.

Destaques:

  • Múltiplos projetos
  • Alertas, fluxos de trabalho e processos automatizados
  • Colaboração
  • Gestão e gastos

O Clarizen possui fluxos de trabalho configuráveis, para que você possa adaptá-los às necessidades da sua empresa.

  • Preço: a partir de $ 60 usuário/mês

# 5. Colheita

O Harvest é uma das melhores ferramentas de tempo e faturamento do mercado. A interface simples e o conjunto de recursos leves do Harvest facilitam o rastreamento de tempo e o faturamento.

Destaques:

  • Estimativas e faturas baseadas no tempo
  • Monitoramento de tempo na Web, Mac, iPhone e Android
  • Controle de tempo em todas as ferramentas de gerenciamento de projetos
  • Registros em tempo real

A colheita faz uma coisa bem.

  • Preço: a partir de $ 12 /mês + $ 10/mês para cada usuário adicional

#6. Alternar

O Toggl é um software de rastreamento de tempo sem complicações que se integra a dezenas de ferramentas de gerenciamento de projetos. Ele ajuda você a ser mais produtivo ao longo do dia, aprimorando suas ferramentas existentes.

Destaques:

  • Subprojetos ilimitados para rastreamento de tempo
  • Relatórios de progresso
  • Controle de tempo online/offline

O Toggl se integra perfeitamente com suas ferramentas de produtividade favoritas, como Trello, Scoro ou Asana.

  • Preço: a partir de $ 9 usuário/mês

#7. Réplica

O Replicon é uma solução com vários recursos que ajuda as empresas a rastrear o tempo de trabalho e faturar os clientes.

Destaques:

  • Controle de tempo e planilhas de tempo
  • Diferentes taxas de usuário
  • Gerenciamento de projetos e orçamento
  • Análise de uso do tempo

A Replicon atrai grandes empresas que buscam gerenciar melhor o tempo dos funcionários. A ferramenta rastreia cada minuto de trabalho.

  • Preço: a partir de $ 20 usuário/mês

#8. Campo de tempo

O Timecamp rastreia o tempo para faturar clientes, medir a lucratividade do projeto e pagar funcionários.

Destaques:

  • Acompanhamento automático de tempo faturável/não faturável
  • Falha na integração de pagamento
  • Tempo ou economia
  • Força do relatório
  • Aplicativos para dispositivos móveis/computadores

O Timecamp facilita o faturamento dos clientes e o cálculo da receita baseada no tempo.

  • Preços: Plano Solo Gratuito (um usuário), a partir de US$ 6 por usuário/mês para equipes maiores

Ferramentas de treinamento em gerenciamento de projetos

Esta seção explica como funcionam as ferramentas de treinamento em gerenciamento de projetos, seus prós e contras e seus preços.

# 1. Trello

O Trello é popular em ferramentas de treinamento em gerenciamento de projetos. Visualmente atraente, usa cartões, listas e quadros. O Trello é uma maneira gratuita, flexível e visual de gerenciar e organizar projetos, usada por milhões em todo o mundo.

Prós

  • Quando você abre seu quadro, as informações do projeto estão bem na sua frente, desde a data de entrega até os comentários da equipe.
  • O Trello tem guias fáceis de usar e modelos gratuitos criados por gerentes e CEOs para ajudá-lo a começar a usar o software de gerenciamento de projetos. Eles atualizam e compartilham conteúdo útil do blog sobre gerenciamento, trabalho remoto e produtividade.
  • Os power-ups permitem que você continue usando as ferramentas que você já gosta.

Desvantagens

  • Alguns usuários que preferem estrutura em seus aplicativos de trabalho podem ter dificuldades com flexibilidade e personalização. Muitas opções podem confundir as pessoas.
  • O Trello não possui recursos de relatório.

Preço

Esta ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos inclui quadros pessoais ilimitados, dez quadros de equipe e automação. A Classe Executiva custa US$ 9.99 por mês por usuário e permite 250 MB de anexos. Enterprise é para equipes maiores.

#2. asana

Asana é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos para organizar uma equipe. Além disso, a Asana ajuda as equipes a gerenciar pequenos projetos e iniciativas estratégicas. Mais de 60,000 clientes pagos em 195 países.

Prós

  • A ferramenta oferece guias, vídeos e fóruns.
  • Esta escolha enfatiza o rastreamento.
  • A Asana gerencia projetos com listas de tarefas.

Desvantagens

  • Comparado a outros softwares de gerenciamento de projetos, o Kanban é limitado.
  • A ferramenta não tem segurança.

Preço

Basic, Premium, Business e Enterprise são os níveis da Asana. Cada camada adiciona recursos de gerenciamento de projetos. O Premium custa US$ 10.99 por usuário por mês e inclui uma linha do tempo, equipes privadas e projetos. A empresa adiciona integração e portfólios da Adobe Creative Cloud por US$ 24.99/mês/usuário. Para obter preços no Enterprise, entre em contato diretamente com eles.

# 3. Campo de base

O Basecamp é um veterano em ferramentas de treinamento em gerenciamento de projetos e uma ferramenta confiável para grandes projetos. É bom para software testado e comprovado. O Basecamp aumenta a produtividade. Essa ferramenta torna as equipes mais produtivas, organizadas e eficazes.

Prós

  • Tudo está um ao lado do outro. Chega de procurar documentos, mensagens e listas de tarefas.
  • Os bate-papos em grupo significam que você não precisa separar o software de mensagens além da sua ferramenta de gerenciamento de projetos.
  • Basecamp é uma ferramenta confiável de gerenciamento de projetos.

Desvantagens

  • O plano Basecamp Business é caro para pequenas empresas, apesar de uma versão gratuita e limitada.

Preço

A ferramenta gratuita de treinamento em gerenciamento de projetos do Basecamp permite o uso limitado do software. Por US$ 99 por mês, você obtém projetos, usuários, clientes e contratados ilimitados; 500 GB de armazenamento; e outros recursos poderosos.

#4. Escrever

O Wrike é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos baseada em nuvem que ajuda as equipes a colaborar e se comunicar facilmente. Além disso, a Wrike, Inc., uma empresa de gerenciamento de projetos da Califórnia, a criou.

Prós

  • Gratuito para cinco pessoas.
  • Inglês, francês, alemão, espanhol, italiano, russo, japonês e português estão disponíveis.

Desvantagens

  • Tudo é dividido em tarefas e não há como dividir arquivos e comentários em uma tarefa.

Preço

O Wrike é gratuito para pequenas equipes de até 5 usuários e custa de US$ 49 a US$ 99 por mês para organizações que precisam de planejamento e colaboração de projetos. O preço corporativo está disponível mediante solicitação e depende do tamanho e das necessidades da empresa.

#5. Gráfico de Gantt

O software de código aberto identifica problemas de fluxo de trabalho, para que as empresas possam definir metas. Esses gráficos podem rastrear turnos, férias e outras tarefas fora do escritório. O Microsoft Project e o Gantt Project são frequentemente comparados em recursos e complexidade. 

É um gráfico de barras que mostra as datas de início e término de um projeto, bem como um resumo do projeto. Essa plataforma de gerenciamento ajuda os usuários a criar rapidamente um cronograma de projeto estruturado e implementar tarefas e marcos.

Prós

  • Ele agrupa tarefas e subtarefas logicamente.
  • Fornecimento de datas de início e término.
  • Ele mostra aos colegas de equipe e aos gerentes o que está acontecendo.

Desvantagens

  • Complexidade de grandes projetos.
  • Sem dependências.

Preço

Gantt tem quatro assinaturas: usuários individuais por US$ 15 por mês, US$ 7.90 por mês para cinco membros, US$ 6.90 por mês para dez membros e US$ 5.90 por mês para quinze membros.

#6. ProofHub

O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem usada pela Taco Bell, Accord e Fractal Fox. Sua interface fácil de usar ajuda as equipes a colaborar com eficiência. O ProofHub é uma ferramenta útil que permite atribuir funções e acessos específicos aos funcionários.

Prós

  • Permite personalização de cores e fontes.
  • Compatível com iOS, Android e Windows.
  • Os itens do projeto são convenientemente jogados na lixeira.

Desvantagens

  • Problemas complexos do projeto.
  • Sem marcação de comentários.

Preço

Ultimate Control e Essential são os dois planos do ProofHub. $ 50/mês para usuários ilimitados, 40 projetos e 15 GB de armazenamento. O Ultimate Control tem usuários ilimitados, 100 GB de armazenamento, recursos personalizados e muito mais por US$ 99/mês cobrado anualmente.

Ferramentas de treinamento de gerenciamento de risco

Estas são algumas ferramentas e técnicas que os gerentes de projeto usam para implementar com sucesso o treinamento em gerenciamento de riscos e as estratégias de gerenciamento de projetos. Isso protege os projetos contra riscos, problemas e desafios. Comparamos as melhores ferramentas gratuitas e comerciais de avaliação de risco e treinamento de gerenciamento de risco do mercado.

#1. SpiraPlan da inflectra

A principal plataforma de gerenciamento de programas corporativos da Inflectra concentra-se no gerenciamento de riscos para organizações de todos os tamanhos e setores. A 6ª versão do SpiraPlan alinha objetivos estratégicos com técnicas de gerenciamento de risco e monitora o risco corporativo.

Uma solução tudo-em-um combina gerenciamento de testes, rastreamento de bugs e rastreabilidade de requisitos com gerenciamento de programas e portfólios, planejamento de lançamentos, recursos e gerenciamento de riscos.

#2. rastreador A1

  • A interface do usuário baseada na web do A1 Tracker registra e gerencia os riscos do projeto. 
  • O A1 Tracker faz produtos fáceis de usar e tem um ótimo suporte. 
  • O atendimento ao cliente é um dos pontos fortes da empresa. 
  • Os usuários profissionais podem usar o software ao máximo, e aprendê-lo é difícil. 
  • Uma vez aprendido, os clientes não voltam atrás.
  • O gerenciamento de risco baseado na Web é fácil e quase em tempo real. 
  • O A1 Tracker pode enviar riscos/relatórios por e-mail para as partes interessadas.

#3. estúdio de gestão de risco

  • Esta é uma ferramenta de gerenciamento de risco popular.
  • Análise de lacunas, avaliação de risco com tratamento e gerente de continuidade de negócios estão incluídos.
  • Certificação ISO 27001, portanto, a biblioteca de ameaças é enorme.
  • O pacote anual inclui atualizações gratuitas e suporte ao cliente.
  • O RM Studio é fácil de aprender e pode ser usado imediatamente.
  • Ainda usamos planilhas do Excel diariamente. Suporte de importação e exportação para migração de estúdio do Excel para RM
  • O RM Studio inclui relatórios.

#4. Isometriz

  • Isometrix é uma ferramenta baseada em nuvem para empresas de grande e médio porte.
  • Alimentos/Varejo, Metalurgia, Civil/Construção, Mineração, etc. usam Isometrix.
  • Segurança Alimentar, Saúde Ocupacional, Gestão de Conformidade, Risco Empresarial, Sustentabilidade Ambiental, etc. estão incluídos.
  • Isometrix é uma das 20 principais ferramentas de treinamento em gestão de risco do mercado.
  • Os preços da Isometrix não estão disponíveis online e devem ser solicitados.

#5. Gerente de risco ativo

  • O Sword Active Desk desenvolveu o Active Risk Manager (ARM).
  • O Active Risk Manager rastreia os riscos. Também avalia e mitiga os riscos.
  • Isso tem alguns recursos proeminentes, incluindo um sistema de alerta automático que envia atualizações de risco para proprietários/partes interessadas, um painel que fornece um instantâneo rápido de vários dados, uma única janela de exibição de riscos e atualizações que eliminam o Excel e suporte de avaliação qualitativa e quantitativa para itens de risco.
  • Airbus, NASA, GE Oil, Gas, etc. usam ARM, comprovando sua capacidade.

#6. Confira

  • Isso automatiza a coleta de dados de auditoria e inspeção.
  • Os dados são coletados, analisados ​​e relatados, minimizando os riscos.
  • Paper, navegadores e aplicativos podem inserir dados. Os dados baseados em papel são digitalizados, enquanto os dados de aplicativos Android ou iOS são suportados offline.
  • Kellogg's, Utz, Pinnacle, etc. estão entre seus clientes populares.
  • A licença começa em $ 249 e o suporte é 24×7.

Essa é a nossa principal ferramenta de treinamento em gerenciamento de risco. Indústria, uso e operações afetam isso. Compartilhe o que você gosta e por quê.

Liderança Mindtools

MindTools é um teste de liderança online de 18 perguntas. Quão boas são suas habilidades de liderança avalia a visão de mundo, a inteligência emocional e a autoconfiança dos participantes do teste. MindTools fornece ferramentas de liderança personalizadas com base em seus resultados.

Questionário de Liderança Mindtools

Vamos dar uma olhada no MindTools Leadership Quiz. Interprete os resultados com cuidado. Use os materiais sugeridos para revisar suas pontuações baixas. Você concorda com os resultados? Suas habilidades de liderança poderiam ser melhoradas usando os recursos recomendados?

Instruções sobre o Questionário de Liderança Mindtools

Escolha a melhor resposta para cada afirmação. Por favor, responda às perguntas como você é (não como você acha que deveria ser), e não se preocupe se algumas questões pontuarem como “erradas”.

#1. Considero habilidades e interesses ao atribuir tarefas.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#2. Duvido de mim e da minha capacidade de ter sucesso.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#3. Espero resultados de alto nível das pessoas

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

# 4 Meus funcionários devem trabalhar mais do que eu.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#5. Eu tento entender os sentimentos de alguém quando eles estão chateados.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#6. Quando as circunstâncias mudam, posso lutar para saber o que fazer.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#7. Os sentimentos pessoais não devem prejudicar o desempenho e a produtividade.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#8. Estou motivado porque sei que posso ter sucesso.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#9. Preocupações com o moral da equipe desperdiçam tempo.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#10. Muitas vezes estou chateado e preocupado no trabalho.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#11. Minhas ações mostram o que eu quero.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#12. Eu encorajo os membros da equipe a terem os mesmos objetivos.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#13. Abro exceções às minhas regras e expectativas; é mais fácil do que ser o executor o tempo todo.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#14. Eu gosto de planejamento futuro.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#15. A crítica me ameaça.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#16. Eu aprendo o que as pessoas precisam para ter sucesso.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#17. Estou otimista e posso ver problemas temporários do passado.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

#18. As equipes têm melhor desempenho quando os membros aperfeiçoam as mesmas tarefas em vez de aprender novas habilidades e se desafiar.

  • Nem um pouco.
  • Raramente
  • Às vezes
  • Frequentemente
  • Muitas vezes.

Quais são as ferramentas utilizadas no treinamento?

Todo treinador deve ter essas quatro categorias de ferramentas de treinamento e desenvolvimento:

  • Sistema de gestão de aprendizagem (LMS) 
  • Ferramenta de autoria de conteúdo.
  • Software de edição de vídeo. 
  • Mídia social.

Quais são os melhores treinamentos para gestores?

Aqui estão os 10 melhores cursos de gestão do findcourses.com para 2023.

  • Liderando Através da Disrupção.
  • 360 Liderança Agilidade de Comunicação.
  • Blended Learning – Sessões de Aprendizagem Aplicada.
  • Habilidades de Comunicação e Escuta.
  • Habilidades e Princípios Avançados de Liderança

Quais são os treinamentos para gestão?

A formação em gestão inclui:

  • Mudar a gestão.
  • Orientação do treinamento.
  • Formação em comunicação.
  • Conformidade.
  • Tomando uma decisão.
  • Gestão financeira.
  • Gestão de talentos
  • Requalificação.

Quais são os métodos de treinamento de funcionários?

Os métodos de treinamento e desenvolvimento de funcionários mais populares são:

  • Treinamento com instrutor.
  • e-Learning.
  • Treinamento prático.
  • Coaching ou Mentoria.
  • Trabalho de Sombra.
  • Simulação.
  • Interpretação de papéis.
  • Rotação de trabalho.

Quais são os 3 tipos de treinamento?

O treinamento no local de trabalho inclui três tipos principais.

  • Indução.
  • No trabalho.
  • Fora do trabalho.

O que são materiais de treinamento?

Os materiais de treinamento são conteúdos digitais ou impressos necessários para o treinamento de alunos ou funcionários, como pastas de trabalho, exercícios, cursos, programas, vídeos, avaliações ou exames.

Conclusão

A gestão é uma tarefa enorme que requer treinamento, ferramentas, experiência e visão. Uma das melhores coisas que você pode fazer é reduzir sua carga de trabalho e estresse organizando-o. Com essas ferramentas de treinamento de gestão, você pode organizar tarefas, prazos, riscos, equipes, orçamentos e muito mais. Você pode pagar bem gerenciamento de projetos software, mas muitos oferecem uma versão gratuita.

Perguntas frequentes sobre ferramentas de treinamento de gerenciamento

Quais são os 4 tipos de treinamento?

Os quatro tipos de treinamento são receptivo, diretivo, de descoberta guiada e exploratório. Especialistas em aprendizagem usam diferentes sistemas de classificação e nomes. Os quatro de Ruth Clark em Building Expertise (2008) são convenientes e úteis.

Quais ferramentas são usadas para treinar efetivamente novos funcionários?

  • EdApp. 
  • Ciclo. 
  • Academia da Nuvem. 
  • Aprenda Amp. 
  • Auzmor Aprenda. 
  • Inquisidor. 
  • V360E. 
  • EdCast LXP.

Qual é a melhor ferramenta para treinamento online?

Principais classificações e comparação de software

Referências

  1. Scoro
  2. Simplilearn
  3. Ajuda de teste de software
  1. FERRAMENTAS DE GESTÃO ORÇAMENTAL: Definição e melhores ferramentas de gestão orçamental
  2. SOFTWARE DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS: Revisões dos 25 principais softwares de acompanhamento de projetos
  3. A estratégia da marca Google: como ela domina os mercados
  4. PADRÃO DIAMANTE: Entendendo o Padrão Diamante (+Guia Rápido)
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