Podemos pensar na administração como ferramentas com as quais podemos negociar rapidamente e que apóiam a aplicação de pensamentos e ideias em todos os estágios de concepção e realização para auxiliar os processos organizacionais.
Fique comigo e conheça tudo o que você precisa saber sobre ferramentas de gestão
O que são Ferramentas de Gestão?
O termo “Ferramentas de gerenciamento” refere-se a todos os programas de software e programação (com todas as alterações, atualizações, substituições, melhorias, documentação, documentos e mídia a eles relacionados) que o fornecedor emprega para fornecer e supervisionar os Serviços.
Muitas ferramentas de gestão possuem funções variadas para atender a diversos tamanhos de equipes e métodos de trabalho.
A utilização de ferramentas de gerenciamento permite que você gerencie sua equipe, rastreie projetos, execute trabalhos com mais rapidez e prepare-se para as próximas tarefas.
Qual a importância das ferramentas de gestão?
Com o auxílio de uma ferramenta de gestão, é possível estabelecer rapidamente uma hierarquia de tarefas para uma conclusão bem-sucedida e rápida.
Você também pode usá-lo para mostrar quais tarefas dependem umas das outras e quais atividades são executadas em uma determinada ordem. Assim, a capacidade da equipe de cumprir sua missão é facilitada.
Tipos de Ferramentas de Gestão
#1. Ferramentas de gerenciamento de nuvem
Hoje, existe uma seleção fantástica de assistentes digitais pessoais (PDAs) e soluções de gerenciamento de tempo baseadas em computador.
Existem também ferramentas digitais de gerenciamento de tempo que você pode acessar ou baixar em seu computador pessoal para ajudar a organizar todos os aspectos de sua vida, independentemente do que você faz ou trabalha.
Uma habilidade inestimável de gerenciamento de tempo é ser capaz de gerenciar bem o seu tempo.
Existe uma maneira fácil de planejar seu tempo e agendar com até dois anos de antecedência. Aqui estão algumas ferramentas de gerenciamento de tempo para escolher.
1 Todoist
Você pode facilmente organizar suas tarefas com a ajuda de Todoist, um aplicativo ou app especializado em gerenciamento de tarefas. A sua adaptabilidade permite-lhe gerir as funções associadas a vários projetos.
Este programa irá beneficiá-lo em seu papel de gerente em termos de organizar tarefas e atribuí-las aos membros da equipe.
Todoist fornece um local seguro e conveniente para todas as suas tarefas relacionadas ao trabalho. Para acompanhar o que foi concluído e ainda está pendente, você também recebe uma visão geral abrangente de todas as tarefas associadas a um projeto.
Funcionalidades
- Com a opção de adição rápida, crie novas tarefas rapidamente.
- Comente sobre tarefas e projetos
- Utilize gráficos coloridos para visualizar a produtividade
- Receba alertas instantâneos sempre que alguém postar um comentário ou concluir uma tarefa.
Preço: Cada usuário paga US$ 5 por mês pelo plano de negócios.
Plataformas Suportadas: Web, Windows, Mac, Linux, Android e iOS
2. Experimente o gerenciamento de e-mail
Você se cansou de entrar e sair e ficar pulando entre as contas? Como agregador, considere Shift.
Um aplicativo simples e completo para todas as suas necessidades relacionadas ao trabalho é fornecido pela Shift, com todas as suas contas de e-mail, aplicativos e locais de trabalho consolidados em um único local.
Para melhor administrar as coisas, é uma opção razoável e elegante. Aumente a produtividade integrando o Shift com suas contas de e-mail, aplicativos (mais de 1500) e outros recursos.
Características:
- O método mais simples de encontrar qualquer coisa em suas contas de e-mail, agenda ou Drive é usar uma pesquisa unificada.
- O Google Apps adiciona todas as suas contas do Google, incluindo Gmail, Agenda, Drive, Apresentações, Planilhas, Adwords e todas as outras.
- Espaços de trabalho para você ou sua equipe, crie e compartilhe espaços de trabalho de missão crítica completos com guias, favoritos e aplicativos.
3. Google Drive para serviços de armazenamento em nuvem
Uma solução de armazenamento em nuvem é necessária para fácil gerenciamento e acesso aos arquivos e documentos do seu projeto. Os gerentes agora preferem o Google Drive como solução de armazenamento e compartilhamento de arquivos.
Um serviço de armazenamento em nuvem permite que você acesse seus arquivos carregados usando qualquer dispositivo e de praticamente qualquer lugar.
Você pode carregar e visualizar arquivos no Google Drive, incluindo PDFs, filmes, arquivos de áudio e outros arquivos.
Características:
- Criar pastas ajudará você a organizar os arquivos carregados.
- Arquivos recentes podem ser acessados rapidamente
- Diretamente com sua equipe compartilhando pastas e arquivos.
- Acesse os itens compartilhados para visualizar, editar ou deixar comentários.
- Permita que os usuários vejam, modifiquem ou deixem comentários nos itens compartilhados
Quanto custa usar o Google Drive?: Um plano G Suite Basic de 30 GB de espaço de armazenamento no Google Drive custa US$ 6 por usuário mensal.
Web, Windows, Mac, Android e iOS são plataformas suportadas.
4. Salesmate usado como um software CRM de vendas
Você pode agilizar seu processo de vendas com a ajuda do Salesmate, um sofisticado programa de CRM (gerenciamento de relacionamento com o cliente).
Ele usa abordagens de vendas contemporâneas para aumentar o pool de clientes em potencial da sua empresa, fechar mais vendas e melhorar a satisfação do cliente.
Um funil de vendas fácil de entender, este programa de CRM fornece uma visão.
O status de cada um de seus negócios pode ser prontamente rastreado, filtrado e mostrado.
Os negócios podem ser facilmente movidos de um nível para outro graças à interface de arrastar e soltar.
featuré:
- Você pode acompanhar as ações de sua equipe usando um rastreador de atividades de vendas.
- Receba alertas sempre que um cliente em potencial abrir seu e-mail.
- Fazer chamadas e enviar textos para contatos é possível através do sistema de telefone virtual integrado.
Preço: O custo mensal do plano Growth é de US$ 24 por usuário.
As plataformas Web, Android e iOS são todas suportadas.
#5. Zoom para áudio e videoconferência
Atualmente, o Zoom pode ser a plataforma mais utilizada para videoconferência. Mude para o Zoom para se conectar facilmente com sua equipe durante chamadas de conferência de áudio e vídeo.
Além disso, trabalhar em conjunto e coordenar com eficiência para atingir os objetivos da equipe é simples. O Zoom possui uma interface de bate-papo que permite que você se comunique com os membros de sua equipe e até mesmo compartilhe arquivos com eles, além da videoconferência.
Usando este aplicativo, você pode iniciar videoconferências com seus colegas de trabalho sem precisar ser um especialista em tecnologia.
Funcionalidades
- permite que sua equipe apresente ao oferecer suporte ao compartilhamento de tela.
- Ligue em HD com voz e vídeo.
- O painel de administração fornece dados essenciais, como dados de reuniões em tempo real na Web e no Android.
Preço: O custo mensal do plano de negócios é de US$ 19.99 por usuário.
Suporta plataformas Web e Android.
#2. Ferramentas de gerenciamento de projetos
1. Asana
Entre os melhores softwares de gerenciamento de projetos, está o ASANA. Eles tornam os painéis e chats mais fáceis de usar.
Podemos compartilhar mensagens com toda a equipe usando a função TEAM PAGES.
Um recurso de caixa inteligente também está disponível, exibindo apenas notificações relevantes para um membro específico da equipe.
ASANA pode interagir facilmente com várias outras fontes de dados, incluindo Dropbox, GitHub e Google Drive.
2. Basecamp
O software de gerenciamento de projetos chamado Basecamp é muito popular. Existem inúmeras ferramentas colaborativas disponíveis.
- Os usuários podem postar suas ideias em uma seção separada apenas para discussão e podemos distribuir atualizações por e-mail.
- Adicione prazos para cada trabalho; no entanto, não está disponível com este programa.
3. JIRA
O JIRA é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais popular usada por várias empresas que aderem à filosofia Agile SDLC.
As equipes podem usar ferramentas de relatórios em tempo real e projetar quadros Kanban e scrum personalizados. Os erros são simples de rastrear e corrigir.
4. PM Trabalho em Equipe
Todos os recursos de rastreamento de projeto necessários que um usuário pode desejar estão incluídos no Teamwork Project Management.
É intuitivo e relativamente simples de usar. Podemos adicionar muitas coisas: marcos, gerenciamento de tarefas, caixas de bate-papo, armazenamento de arquivos e visualizações como um gráfico de Gantt.
Com a adição de DropBox, Google Drive, etc., o gerenciamento de banco de dados também é possível.
1. BuzzSumo
Com o aplicativo BuzzSumo, você pode descobrir os conteúdos mais famosos e pessoas influentes.
Ele pode ser usado para determinar qual material funciona melhor para qualquer assunto, e tudo o que você precisa fazer para começar é digitar uma palavra-chave ou site.
2. tendências do Google
O Google desenvolveu o Google Trends como uma ferramenta gratuita para ajudar os usuários a encontrar tópicos populares online.
Além disso, você pode verificar as palavras-chave no Google Trends para ver se elas são tendências e como seu volume atual se compara aos meses e anos anteriores.
Depois disso, você pode utilizar esses dados para informar seu plano de marketing de conteúdo e marketing de mídia social.
3. Canva
A capacidade de produzir fotografias impressionantes sem a ajuda de um designer é frequentemente exigida de gerentes de mídia social e profissionais de marketing. É um componente crucial de uma estratégia de mídia social bem-sucedida.
Muitos profissionais de marketing usam o Canva como ferramenta para criar instantaneamente belas fotos de mídia social.
Sem ter que realizar muito trabalho de design real, você pode usar temas, ícones e ilustrações pré-fabricados para dar às suas fotografias uma aparência profissional.
#4. Ferramentas de Gestão do Conhecimento
Utilizamos ferramentas de gestão do conhecimento para coletar e disseminar conhecimento interno e externo de forma eficaz para sua empresa.
Embora possam ser adquiridos separadamente, eles oferecem a maioria das ferramentas de gestão do conhecimento como recursos do software de gestão do conhecimento.
As empresas precisam ter os processos, procedimentos ou sistemas adequados para produzir, gerenciar, armazenar e comunicar o conhecimento organizacional e fazer bom uso dessa informação de acordo com sua estratégia de negócios.
As ferramentas de gestão do conhecimento podem ajudar nisso.
Os tipos de ferramentas de gestão do conhecimento incluem:
- Hapeo é melhor para gerenciamento de documentos, comunicações internas e bases de conhecimento.
- O Document 360 é o melhor para base de conhecimento e gerenciamento de documentos.
- O SharePoint é o melhor para grandes equipes, base de conhecimento e gerenciamento de documentos.
- Suco de ajuda é o melhor para gerenciamento de documentos.
- ProfProfs são os melhores para gerenciar o aprendizado.
Como você utiliza efetivamente as ferramentas de gerenciamento
#1. Faça uma lista principal e use um cronômetro.
Um planejador de tempo com todos os recursos necessários para planejamento e organização da vida é a primeira ferramenta de gerenciamento de tempo de que você precisa.
Você pode agendar seu tempo para o ano, o mês, a semana e cada dia com os melhores planejadores de tempo, sejam fichários de folhas soltas ou versões digitais.
#2. Use uma lista de trabalho de
Todo CEO de sucesso usa uma lista principal diária. É uma das melhores estratégias para ajudá-lo a atingir seus objetivos SMART e é a ferramenta de produtividade mais eficaz descoberta.
Você começa descrevendo todas as tarefas que deseja realizar durante o dia ao fazer sua lista diária.
De acordo com a diretriz, empregar uma lista no primeiro dia resultará em um aumento de 25% na eficiência.
Fazer uma lista de tudo o que você precisa concluir antes de começar a trabalhar pode permitir que você adicione duas horas ao seu dia de oito horas de tempo produtivo.
#3. Priorize suas tarefas
A próxima etapa é organizar essa lista em termos de importância, uma vez que você tenha uma lista principal das coisas que fará a cada dia.
Para identificar as coisas que são urgentes e vitais, pense em empregar uma matriz de gerenciamento de tempo.
Depois de ordenar sua lista mestra, ela servirá como um mapa para ajudá-lo a passar da manhã à noite da maneira mais rápida e eficaz possível.
Usar sua lista como uma programação diária se tornará uma segunda natureza para você em pouco tempo.
Perguntas frequentes sobre ferramentas de gerenciamento
Para que serve esta ferramenta de gestão?
Com a ajuda de um aplicativo de gerenciamento de projetos, você pode facilmente criar uma hierarquia de atribuições para conclusão oportuna e bem-sucedida.
O que são ferramentas de gestão empresarial?
Os sistemas, software, controles, soluções matemáticas, técnicas, etc., que as empresas empregam para se adaptar a mercados em mudança, manter uma vantagem competitiva e melhorar o desempenho dos negócios são referidos coletivamente como ferramentas de gerenciamento de negócios.
Conclusão
As ferramentas de gerenciamento melhoram o controle geral sobre todas as operações de negócios e aumentam a produtividade dos funcionários.
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Referências
