SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DE GESTÃO (MIS): Definição e tudo o que você precisa saber

Sistemas de Informações Gerenciais
Crédito da imagem: AECOM

À medida que nossa cultura se torna cada vez mais dependente de ferramentas digitais, teremos uma necessidade cada vez maior de especialistas em TI e gerenciamento de dados. Ao estudar sistemas de informação de gerenciamento de computadores em nível universitário, você se posiciona para desempenhar um papel crucial no local de trabalho do futuro. Empresas de todos os portes precisam de você para que possam empregar a tecnologia de forma mais eficaz e estratégica para atingir seus objetivos. Continue lendo para saber mais sobre graus de sistemas de informações de gerenciamento, salários e bons exemplos neste artigo.

Sistema de Informação de Gestão (MIS)

Os sistemas de informações gerenciais (MIS) são uma coleção de ferramentas e processos para compilar e apresentar informações coletadas de uma variedade de fontes. Os gerentes podem gerar relatórios em um MIS que lhes dá uma perspectiva panorâmica de todos os dados de que precisam para fazer escolhas, das mais granulares às mais estratégicas. Mesmo que os modernos sistemas de informações gerenciais dependam fortemente da tecnologia para compilar e exibir dados, a própria noção é anterior ao advento da computação moderna.

Informática e Sistemas de Informação Gerencial

Os sistemas de informações gerenciais (MIS) de uma empresa dependem fortemente do uso de computadores. Nas décadas anteriores, a maioria das empresas precisava apenas de um pequeno número de computadores para atuar como repositórios de dados centrais. Hoje, uma grande variedade de dispositivos de computação coleta e transmite informações vitais de muitas fontes diferentes, incluindo caixas registradoras, planilhas de ponto e estoques. Os dados são coletados e usados ​​para gerar insights pelo software MIS, que é então usado para direcionar as operações.

O que é um relatório MIS?

Definição: Os relatórios MIS são aqueles criados para a alta administração com base em informações coletadas de forma automatizada de vários sistemas da empresa. Sistemas de informações gerenciais (MIS) são abordagens estruturadas para coleta, armazenamento e disseminação de dados na forma de informações necessárias para executar tarefas de gerenciamento. Como tal, é um dos recursos mais importantes para facilitar as decisões de negócios. Pessoas, informações, procedimentos organizacionais, aplicativos e infraestrutura precisam trabalhar juntos. Com um MIS instalado, uma corporação pode simplificar seus procedimentos de coleta de dados, organização de dados, documentação e geração de relatórios para análises mais precisas.

Relatórios sobre vendas e estoques, por exemplo, podem precisar ser feitos todos os dias em grandes empresas. Horas seriam gastas em um relatório diário usando telefones, livros contábeis e calculadoras antes do advento dos computadores e da internet. Com os sistemas MIS atuais, uma corporação pode combinar dados de várias divisões e geografias. Por exemplo, no final do dia, se o chefe de vendas ou o chefe de compras desejar dados específicos de vendas ou estoque de uma determinada filial ou várias filiais, eles podem preparar prontamente tais relatórios usando o MIS.

Quais são os tipos de sistema de informação gerencial?

Abaixo estão os quatro tipos básicos de MIS;

  • Sistema de informações de banco de dados.
  • Sistema de informação preditiva.
  • Sistema de informação para tomada de decisão.
  • Sistema de informação para tomada de decisão

Papel do Computador em Sistemas de Informação Gerencial

A seguir estão os papéis de um computador em sistemas de informação de gestão

#1. MIS e computadores

Decisões como reabastecer o estoque, com que frequência realizar promoções e como antecipar as vendas trimestrais podem ser tomadas com a ajuda de dados oportunos fornecidos por um sistema de informações gerenciais (MIS). A maioria dos sistemas MIS usa computadores para lidar com dados rapidamente, enquanto empresas menores podem usar papel e caneta.

#2. Orientando o negócio

Não existe empresa estática. Você precisa de um roteiro de informações confiáveis ​​para ajudá-lo a navegar pelas reviravoltas provocadas pelo fluxo constante de seus ambientes internos e externos. Para tomar decisões sólidas de curto e longo prazo, as empresas implementam o MIS sistemas para analisar e interpretar seus dados brutos. Eles simplificam o processamento de dados com o uso de computadores.

#3. Capturando os dados

Se você não “alimentar” seus computadores, mesmo os mais avançados não poderão ajudar no sucesso de sua empresa. Os dados devem ser inseridos em um MIS antes que ele possa fornecer informações.

As informações do pedido, por exemplo, geralmente são registradas em vendas e contabilidade sistemas. Os dados de fabricação podem ser inseridos por trabalhadores no chão de fábrica em tablets ou PCs, ou as próprias máquinas de produção podem capturá-los automaticamente. As matérias-primas para dados de gerenciamento acionáveis ​​começam com esses tipos de números precisos e detalhados.

#4. Calculando, Classificando e Pesquisando

Quando se trata de processar grandes quantidades de dados com rapidez e precisão, os computadores modernos estão em uma liga própria. O processo de resumir manualmente o valor de um mês de transações comerciais poderia levar muitas horas, mas apenas alguns minutos, em um computador. Cálculos aritméticos, classificação de dados numérica ou alfabética e encontrar um único registro entre milhares em um arquivo são exemplos de sistemas de informações gerenciais.

#5. Sistemas de Gerenciamento de Banco de Dados

A organização, o processamento e a segurança dos dados são possibilitados pelos sistemas de gerenciamento de banco de dados, que são usados ​​por muitos programas MIS. O banco de dados é um aplicativo desenvolvido para coletar e organizar informações. Existem várias proteções no banco de dados para evitar hackers. Contabilidade, folha de pagamento, gerenciamento de estoque e outros aplicativos MIS se beneficiam de sua maior eficiência, confiabilidade e adaptabilidade.

#6. Relatórios para Gerentes

Os relatórios são o principal meio pelo qual um SIG fornece informações à administração. Eles podem estar na forma de uma lista impressa, uma tela interativa ou uma mensagem de texto ou e-mail. Os relatórios podem incluir informações descritivas, como uma lista de pontos de dados organizados por data ou outros critérios, e informações analíticas, como resumos de tendências ou médias.

Se você observar um relatório de vendas de um mês, poderá ver os nomes de seus clientes e os produtos que eles compraram. O MIS pode produzir os relatórios sob demanda, em intervalos regulares, ou quando determinados critérios são atendidos.

#7. Relatórios Ad Hoc

Em um MIS, muitos relatórios são pré-fabricados ou “enlatados” porque foram projetados para atender aos requisitos originais do sistema. Improvisados, ou “ad hoc”, eles também podem gerar relatórios. Podemos gerar um relatório personalizado nesta situação com a ajuda do software de banco de dados.

A cor errada pode ter sido usada para pintar um produto em um mês. Podemos recuperar informações como quem comprou o item e quando e qual máquina de produção criou o item do MIS e exibi-lo em um relatório ad hoc. O gerente pode gerar o relatório por conta própria usando um gerador de relatórios com menus suspensos ou pode solicitar que um técnico de dados crie o relatório para ela.

Qual é a maior vantagem do MIS?

A exigência da empresa por dados precisos pode ser atendida com a ajuda do MIS. Os dados recebidos são processados ​​automaticamente pelo sistema para agilizar os procedimentos administrativos. Além disso, os dados do sistema podem ser recuperados em tempo real com a ajuda da tecnologia da Internet.

Licenciaturas em Sistemas de Informação de Gestão

Especialistas em sistemas de computadores, redes, programação, procedimentos algorítmicos e análise de dados estão em demanda em quase todos os setores da economia. Por causa da ciência da computação, temos internet, fotografia digital, e-mail e software de código aberto.

A incorporação de diplomas em sistemas de informações gerenciais em um negócio pode aumentar a disponibilidade e o valor dos dados internos. Quando usada para dados, essa tecnologia tem o potencial de aprimorar a coleta, a segurança e a análise de dados, levando a melhores decisões de negócios, menos riscos e melhores resultados. Os graus de bacharel em sistemas de informação de gestão equipam os alunos com o conhecimento e as habilidades necessárias para projetar, construir, implantar e manter esses sistemas.

A necessidade de pessoas com formação em profissionais de dados de sistemas de informação gerencial aumenta à medida que mais e mais empresas adotam uma estratégia de dados em primeiro lugar. o Bureau of Labor Statistics prevê um crescimento de 25% para analistas de pesquisa operacional e 33% para analistas de segurança da informação, que é mais de três e quatro vezes mais rápido do que a taxa prevista para todos os empregos, respectivamente.

Muitas das melhores universidades que oferecem cursos on-line em sistemas de informações gerenciais agora têm cursos de sistemas de informação em resposta à crescente demanda dos alunos. Embora os programas de bacharelado de quatro anos sejam a norma, os alunos podem encontrar mais flexibilidade e tempos de conclusão mais curtos com a educação on-line. Neste tutorial, vamos dar uma olhada no BS em MIS que pode ser obtido online, bem como algumas das carreiras potenciais para aqueles que obtêm este diploma.

Vale a pena fazer um Bacharelado em Sistemas de Informação Gerencial?

Sim. No competitivo mercado de trabalho de hoje, um diploma de bacharel em sistemas de informações gerenciais pode ser um grande investimento. Os graduados desses programas têm uma ampla variedade de opções de carreira disponíveis para eles no campo da ciência da computação, bem como acesso a oportunidades educacionais avançadas, como programas de mestrado.

De acordo com o BLS, esperamos que os empregos na indústria de computadores aumentem 5% mais rápido que a média. Além disso, em maio de 2020, o salário médio anual para esse setor era mais significativo do que o dobro do salário médio anual nacional para todas as ocupações.

Um grau em linha também tem o potencial de ser muito benéfico. Mais estudantes poderão seguir o ensino superior graças a esses graus facilmente disponíveis, aumentando a probabilidade de escolher um curso de estudo adequado para eles.

Salário Para Sistemas de Informação Gerencial

Um salário de $ 85,668 por ano é a norma nos EUA para um profissional de Sistemas de Informação Gerencial. São Francisco é o local que oferece as oportunidades de emprego mais lucrativas na área de sistemas de informações gerenciais, com um salário anual médio de US$ 129,561. Isso é 51% a mais que a média nacional.

Os profissionais de sistemas de informações gerenciais nos Estados Unidos podem ganhar um salário de US$ 16,565 a US$ 440,046 por ano, com uma renda média anual de US$ 79,462. No campo de Sistemas de Informação Gerencial, os 57% médios ganham um salário entre $ 79,462 e $ 198,953, com os 86% superiores ganhando $ 440,046.

Exemplos de Sistemas de Informação Gerencial

A seguir estão os exemplos de sistemas de informação de gestão que você precisa conhecer.

#1. Sistema de Relatórios Gerenciais

Cada nível de gestão na organização tem a capacidade de gerar relatórios sobre as operações e finanças do negócio. A administração da empresa pode usar as informações fornecidas pelo sistema de relatórios gerenciais para avaliar o progresso da empresa em relação aos resultados históricos e aos resultados projetados.

Assim, a gestão é capaz de avaliar seu próprio desempenho e da empresa como um todo. A administração analisa este relatório para ver como a empresa está se saindo financeiramente e com que eficiência está funcionando.

#2. Controle de inventário

Deterioração, vendas, roubo e estoque disponível são todos aspectos do estoque de uma empresa. O sistema de gerenciamento de inventário mantém o controle de todos esses detalhes e mantém a administração informada.

Ao monitorar exemplos de estoque, eles alertam os sistemas de informação da alta administração para a necessidade de reabastecer produtos específicos no depósito e nos locais de varejo. Os itens em estoque, sua localização, vendas e devoluções são todos registrados pelo sistema de estoque. Este tipo de sistema de informação é fundamental na gestão do stock e das operações de armazenagem de uma empresa. Eles precisam de MIS porque os bens e produtos que armazenam são essencialmente moeda.

#3. Contabilidade e Finança

O departamento de contabilidade e finanças de uma corporação pode acompanhar seus ativos e investimentos. Os relatórios financeiros são exigidos por lei para vários propósitos, incluindo manipulação federal, folha de pagamento, impostos locais, estaduais e fundo de pensão responsabilidades. Podemos gerar relatórios de auditoria financeira e relatórios anuais para gestão usando este sistema.

#4. Sistema de Apoio à Decisão

Ele recebe informações do mundo exterior, bem como de dentro. Fontes externas incluem coisas como tendências populacionais, taxas de juros e o preço da construção de novas casas, enquanto fontes internas podem incluir coisas como números de produção, números de vendas, níveis de estoque ou registros financeiros. Ao criar metas de vendas anuais, por exemplo, um gerente pode usar um sistema de apoio à decisão para levar em consideração considerações internas e externas.

#5. Sistema inteligente

O programa usa sistemas especialistas para absorver e reter a experiência de domínio de especialistas humanos, a fim de transmitir essas informações àqueles sem o conhecimento prévio necessário para tomar decisões corretas.

Um sistema especialista depende muito da inteligência artificial. O sistema especialista pode prever seu comportamento com base em ações passadas em cenários comparáveis ​​e tomar decisões de acordo.

O que faz um sistema de informações gerenciais?

Um sistema de informações gerenciais (MIS) é a espinha dorsal de qualquer negócio, combinando hardware e software de computador. As informações de muitas fontes da Internet são coletadas, analisadas e relatadas por um MIS para ajudar na tomada de decisões gerenciais.

O MIS é um bom major?

É verdade que muitos calouros universitários se beneficiariam com a especialização em sistemas de informações gerenciais. As projeções do Bureau of Labor Statistics mostram que o número de empregos no setor de informática e tecnologia da informação aumentará 11% na próxima década.

Cargos como gerente de computadores e sistemas de informação, desenvolvedor web, administrador de banco de dados e desenvolvedor de software são comuns no campo de sistemas de informação gerencial.

Quais são as características do SIM?

Os sistemas de informação empresarial são cruciais para o funcionamento de qualquer empresa. Esses recursos são geralmente aplicáveis. Algumas características definidoras do MIS são as seguintes:

  • Abordagem sistêmica
  • Orientado ao gerenciamento
  • Com base na necessidade
  • Baseado em exceção
  • Futuro orientado
  • Integral
  • Planejamento de Longo Prazo
  • Conceitos de Subsistemas
  • Banco de dados central

Quais são os benefícios do MIS?

As vantagens do Business MIS podem incluir o seguinte:

#1. Permite relatórios de desempenho em tempo real

A organização pode ser mais ágil em suas operações com a ajuda de relatórios de desempenho em tempo real. Como resultado, os trabalhadores da empresa podem identificar e aproveitar as oportunidades mais cedo. Além disso, eles podem identificar possíveis perigos e criar contramedidas eficazes para eliminá-los ou reduzi-los.

#2. Gera Relatórios Analíticos

As principais funções do MIS incluem coleta de dados, organização de dados, análise de dados, e a geração de relatórios utilizando os resultados. A liderança da empresa pode acompanhar o progresso e identificar novas oportunidades com a ajuda desses relatórios. Está em seu poder conceber estratégias que irão impulsionar a produção da organização e agilizar suas operações.

#3. Compara projeções e performances

As empresas precisam acompanhar o sucesso de seus processos de definição de metas e projeção financeira regularmente. A única maneira de saber com certeza é comparar e contrastar os dois. Um sistema de informações gerenciais facilita a revisão do desempenho histórico e faz comparações confiáveis ​​com as previsões.

Quais indivíduos buscam diplomas do MIS?

Embora os especialistas em MIS tenham uma ampla variedade de perfis, eles geralmente compartilham muitas das seguintes características:

  • Fortes habilidades de resolução de problemas
  • Capacidade de gerir eficientemente recursos e tempo
  • Uma compreensão distinta tanto da “vasta imagem” quanto dos “pequenos detalhes”
  • Vontade de colaborar estreitamente com os outros
  • Habilidades superiores de comunicação
  • A capacidade de abordar a tecnologia estrategicamente
  • Um desejo de ser responsável por conceber e realizar suas próprias ideias

Quais são as opções de carreira típicas para profissionais de MIS?

Estas são algumas das profissões disponíveis para indivíduos com diploma de MIS;

  • Desenvolvedor de aplicativos de negócios
  • Desenvolvedor Web
  • Analista de Negócios
  • Analista de Business Intelligence
  • Consultor de TI
  • Gerente de Sistemas de Informação
  • Especialista em Suporte Técnico
  • Analista de sistemas
  • Administrador de Rede
  • Desenvolvedor de Sistemas

Quais são os desafios enfrentados pelo MIS?

Os problemas comuns incluem falta de planejamento, incapacidade de atender às necessidades do negócio, escassez de pessoal qualificado, incapacidade de atrair e reter os melhores talentos e incapacidade de acompanhar a evolução tecnológica.

  • Planejamento equivocado.
  • Falta de planejamento.
  • Cuidando das Necessidades Organizacionais
  • Atração e retenção de grandes talentos.
  • Adaptando-se à Mudança
  • Integrando tecnologias modernas

Quais são os cinco tipos de relatórios MIS?

Dependendo do setor, tamanho, objetivos e recursos do negócio, muitos tipos diferentes de relatórios podem ser gerados com a ajuda de um sistema de informações gerenciais. Embora nem todos os relatórios sejam exigidos por lei, vários são usados ​​com frequência e são essenciais para a maioria das empresas. E essas coisas são:

  • Relatórios resumidos.
  • Orçamentos
  • Demonstrativos de fluxo de caixa
  • Relatórios de inventário
  • dados preditivos

Perguntas frequentes

Qual é o objetivo do sistema de informações gerenciais?

O MIS relata dados importantes para gerentes e supervisores em todos os níveis para ajudá-los na construção de estratégias e na alocação de recursos.

Quais são os componentes do MIS?

Um sistema de informação gerencial tem cinco partes principais: pessoas, processos de negócios, dados, hardware e software.

O que é MIS com exemplo?

Processamento de folha de pagamento, processamento de pedidos (inclusive para varejistas on-line) e cobrança e faturamento são exemplos de transações de sistemas de informações gerenciais.

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