Os sistemas de controle de gestão são essenciais para todas as organizações e seu crescimento. Você pode estar se perguntando por que sua empresa parece estar falhando com seus projetos em andamento. Embora isso possa resultar da falta de dados históricos e erro de estimativa, também pode ser devido ao não uso de sistemas de controle de gerenciamento para seus projetos. Gerenciar várias tarefas adequadamente em uma organização provavelmente resultará no sucesso de qualquer projeto. Agora, o que queremos dizer com sistemas de controle gerencial, sistemas de controle de projetos e sistemas de controle de estoque?
Os sistemas de controle gerencial são essenciais para empresas de grande e pequeno porte, e é por isso que neste artigo forneceremos mais informações sobre sistemas de controle gerencial, sistemas de controle de projetos e sistemas de controle de estoque e todos os seus recursos, tipos e exemplos.
Sistemas de controle de gestão
Um sistema de controle gerencial (SGC) é um meio de ter uma visão mais clara de como visualizar e gerenciar os recursos de um projeto.
Isso significa uma forma de controlar e planejar um negócio para que ele possa render mais lucratividade. Um sistema de controle gerencial ajudará a prever e gerenciar as atividades de um projeto até obter os resultados necessários.
Um sistema de controle de gestão funciona como um instrumento que ajuda os gerentes a supervisionar como os outros estão mantendo recursos e capital. Além disso, as organizações podem utilizar sistemas de controle de gerenciamento para projetos menores ou mais significativos em vários departamentos.
Existem várias razões pelas quais as empresas usam sistemas de controle gerencial para seus projetos, e uma delas é a capacidade de receber feedback preciso do sistema de controle. Os relatórios apontarão principalmente as áreas que faltam no projeto. Isso permitirá que você corrija qualquer problema que possa ameaçar o projeto.
O que se entende por sistemas de controle gerencial?
Um sistema de controle gerencial pode ajudar os gerentes a comparar e medir as funções de uma estratégia e os objetivos de um projeto. Mesmo quando o resultado inicial de um projeto é negativo, os sistemas de controle gerencial podem apontar os obstáculos e fornecer mais informações sobre como lidar com tal situação.
Os sistemas de controle gerencial podem ser usados para projetos lucrativos ou sem fins lucrativos.
Quais são os tipos de sistemas de controle gerencial?
Os sistemas de controle gerencial são de vários tipos. Aqui estão os tipos de sistemas de controle de gestão:
#1. Controles comportamentais
Os controles comportamentais no sistema de controle gerencial supervisionam o modelo que mantém a equipe do departamento sob controle. Geralmente trata-se das ações que irão atingir as metas e objetivos de cada membro do departamento. Quando os membros da equipe estabelecem uma meta com a atitude certa em relação ao projeto, isso garante um resultado bem-sucedido.
# 2. Controles de planejamento
O planejamento é essencial em todas as formas de negócios, sejam grandes ou pequenos. Nesse sistema de controle gerencial, os funcionários de cada departamento devem planejar cada projeto e tarefa. O planejamento ajudará a atingir as metas e os objetivos da organização.
# 3. Controles de gerenciamento de fechamento
Nos sistemas de controle gerencial, os controles fechados significam a continuidade de detalhes bem estruturados por meio de projetos. Com cada tarefa sendo comparada e avaliada, o gerente pode decidir como corrigir quaisquer obstáculos que surjam.
#4. controles financeiros
O controle financeiro é essencial para qualquer organização, projeto e tarefa. Os responsáveis pelo departamento/projeto serão os responsáveis por este tipo de controle. No entanto, os gerentes não são os únicos responsáveis pelos controles financeiros; outros chefes de departamentos e até mesmo o CEO/CFO são responsáveis.
# 5. Controles regulatórios e normativos
Controles regulatórios e normativos são cruciais para as organizações. Ele incorpora as políticas e procedimentos reais que uma organização deve seguir. Os controles regulatórios são os controles financeiros e de qualidade da organização.
#6. Controles burocráticos:
Toda organização precisa de controles burocráticos. Estes são os princípios, regras e objetivos que melhoram uma organização. Nesse cenário, um indivíduo na empresa tem maior controle de autoridade para definir princípios, procedimentos e políticas.
#7. Controles de qualidade:
O controle de qualidade é crucial para o projeto, seja o negócio grande ou pequeno. Garante que os serviços de uma organização estão acima dos padrões. A maioria das empresas usa controles de qualidade para ajudar a aprimorar todos os aspectos de seus produtos e serviços.
Quais são os quatro elementos de um sistema de controle de gestão?
Os sistemas de controle gerencial têm vários elementos, mas aqui está uma lista dos 4 elementos significativos dos sistemas de controle gerencial:
# 1. Planeamento
O planejamento é um dos elementos dos sistemas de controle gerencial. Trata-se de identificar e listar os objetivos que podem ajudar a alcançar os resultados desejados em um projeto. O planejamento envolve a definição da missão, dos objetivos, da visão e das metas de uma organização.
#2. Escopo e padrões
O escopo e o estabelecimento de padrões devem ser bem definidos em uma organização empresarial. O escopo deve ser definido no prazo, no projeto e no orçamento.
Estabelecer padrões é extremamente importante para o crescimento de qualquer organização.
Quando os padrões de negócios estão na ordem correta, o desempenho, o sucesso e os padrões do negócio serão gerenciados adequadamente.
Escopo e padrões ajudam a avaliar as metas, visão, objetivos e missões da organização
#3. Gerenciamento de riscos:
Os sistemas de controle gerencial envolvem o gerenciamento de riscos. Uma organização deve monitorar e avaliar cuidadosamente a eficiência de todos os departamentos. Isso ajudará a identificar onde cada departamento está faltando. E também ajudá-los a criar uma solução estratégica duradoura. Identificar os riscos envolvidos em um projeto é uma passagem sem volta para atingir os objetivos traçados.
#4. Acompanhamento e avaliação de desempenho:
Monitorar e avaliar o desempenho do trabalho é essencial para todas as organizações. Portanto, monitorar as atividades de cada departamento de uma organização permitirá que você, como gerente, tome medidas cruciais e forneça soluções que ajudarão no crescimento do departamento.
O que é um exemplo de controle gerencial?
Como dito anteriormente, um sistema de controle de gestão funciona como um instrumento usado para supervisionar como os recursos e o capital são administrados em uma organização. Mas o que é um exemplo de controle gerencial?
Um exemplo de controle gerencial é:
# 1. Automação:
A automação é um exemplo de controle gerencial e pode ser utilizada para monitorar as atividades de uma empresa.
#2. Controle de Mudança:
O controle de mudanças é essencial para todas as organizações empresariais. Envolve avaliar, revisar e implementar mudanças em um negócio. Entender quando um negócio precisa mudar é uma das ferramentas mais poderosas no controle de gestão.
#3. Gestão de dados
O gerenciamento de dados é necessário para qualquer organização e é um exemplo de controle gerencial. Saber quando proteger os dados e a segurança da empresa é vital.
#4. Controle financeiro
Este é outro exemplo de controle de gestão. Com o controle financeiro, uma organização empresarial terá uma visão mais clara de como administrar suas finanças.
Outros exemplos de controle de gestão
- Métricas e Relatórios
- Acompanhamento de Orçamentos de Custos
- Gestão de Desempenho
- Garantia da Qualidade
- Controle de risco
- Gerenciamento de Cronograma
- Controle de segurança
- Planejamento Estratégico
Quais são as características de um sistema de controle de gestão?
Aqui estão algumas características do sistema de controle de gestão:
#1. Processo contínuo:
Uma das características de um sistema de controle gerencial é um processo contínuo. O controle gerencial é um processo repetitivo e contínuo que flui a cada novo empreendimento. Para alcançar melhores resultados, um processo dinâmico deve estar em vigor.
#2. Função Gerencial:
A função gerencial é outra característica dos sistemas de controle gerencial. Como gerente ou chefe de um departamento, você deve estar ciente de suas funções para alcançar os resultados desejados. Uma função gerencial inclui planejamento, gerenciamento de riscos, controle de qualidade e gerenciamento de recursos.
#3. Mecanismo:
Da mesma forma que a função gerencial, um mecanismo é um recurso de controle gerencial que avalia o desempenho de projetos e funcionários.
Com o controle gerencial sob controle, ficará mais fácil para o gestor saber o que e quem está faltando em um projeto.
#4. Orientado para a ação:
Esse recurso de controle de gerenciamento lida com todos os tipos de tarefas organizacionais e funcionários. Direta ou indiretamente, os gerentes devem controlar as atitudes dos funcionários em relação ao seu trabalho. Quando um funcionário parece indiferente em relação à tarefa, é responsabilidade do gerente mantê-lo no controle.
#5. Olhando para o futuro:
Um gerente deve estar sempre consciente do futuro da organização, departamento ou projeto.
Embora seja sempre crucial verificar os erros do passado e entender por que o primeiro projeto não foi bem-sucedido, também é crucial utilizar experiências passadas para alcançar melhores resultados futuros.
Por que as empresas têm MCS?
Você pode se perguntar por que as empresas possuem sistemas de controle gerencial para todas as suas atividades.
No entanto, aqui estão algumas razões pelas quais as empresas têm MCS:
#1. Para manter o gerenciamento de projetos dentro do cronograma:
Um sistema de controle gerencial mantém o gerenciamento do projeto dentro do cronograma. A maioria das empresas usa o controle de gerenciamento para acompanhar as tarefas e os funcionários.
#2. Para detectar erro:
O controle de gerenciamento ajuda a detectar erros e problemas em um projeto. Eles também ajudam a detectar os erros de sublinhado que podem impedir o sucesso de um projeto.
#3. Para uso eficiente de recursos:
As organizações usam o controle de gestão como uma ferramenta para ajudar no uso eficiente dos recursos. O controle de recursos é uma característica essencial do controle gerencial.
#4. Para um sistema de controle eficiente:
As empresas possuem um sistema de controle gerencial para um controle geral eficiente de todas as áreas da organização.
Sistemas de Controle de Gerenciamento de Projetos
Os sistemas de controle de gerenciamento de projetos (PMCS) são procedimentos de gerenciamento de dados, análise de dados e coleta de dados que podem ser usados para estimar o tempo e o custo reais de um projeto em uma organização.
É um meio de acompanhar cronogramas e custos do projeto por meio de detalhes em formatos.
Isso é benéfico para organizações com projetos pequenos ou múltiplos porque você pode prever facilmente o resultado mais provável de cada projeto.
Os sistemas de controle de gerenciamento de projetos trabalham nos cronogramas principais do projeto, supervisionando os custos do projeto, previsões, gerenciamento de desempenho, criando objetivos de gerenciamento de riscos, orçamento, planejamento de projetos e identificando e alinhando projetos com as metas, missão, visão e objetivo da empresa.
Sistemas de controle de gerenciamento de estoque
Os sistemas de controle de gerenciamento de estoque (IMCS) são ferramentas que ajudam a rastrear as mercadorias e o número de mercadorias disponíveis. Assim, o controle da gestão de estoques não se limita a estoques e números; ele lida com todos os aspectos do estoque de uma organização, incluindo remessa, recebimento, compra, falta de estoque, excesso de estoque, reordenação, rotatividade e muito mais.
Geralmente, o controle de gerenciamento de estoque tem vários tipos, que são:
#1. Sistemas de inventário periódico:
Os sistemas de inventário periódicos ajudam as organizações a numerar os inventários anualmente e trimestralmente. Um sistema de inventário periódico não conta inventários diariamente. Eles rastreiam e contam o estoque com contagens precisas e também gerenciam os saldos nas alterações da conta de compras nas contas de estoque. Ele inicia sua contagem a partir do último estoque e os rotaciona para o início dos novos.
#2. Sistemas de inventário perpétuo
Um sistema de inventário periódico é uma contagem de inventário mensal. Ele acompanha as contagens manuais no início de cada mês.
Este é um dos sistemas de inventário mais utilizados na maioria das organizações.
#3. Sistemas de Inventário de Código de Barras
Os sistemas de inventário de código de barras são mais parecidos com a contagem diária de inventário. Ele rastreia o estoque imediatamente quando um funcionário os examina e também rastreia ordens de compra, detalhes do produto, relatórios, localização, históricos do produto e vendas do produto.
Conclusão
Os sistemas de controle de gestão são ideais para todos os tipos de negócios. Eles podem ajudar nas atividades, tarefas ou projetos do dia. Também auxilia os gerentes com maneiras de gerenciar a conduta da organização e do departamento. Esperamos que esta visão geral seja útil para sua busca por sistemas de controle gerencial, sistemas de controle de projetos e sistemas de controle de estoque.
Sistemas de controle de gestão FAQs
Empresas de pequeno porte podem utilizar um sistema de controle gerencial?
Sim, as pequenas empresas podem utilizar um sistema de controle de gestão em suas atividades e projetos do dia-a-dia.
O gerenciamento de controle de projeto pode efetivamente gerenciar um projeto?
Sim. Com os recursos vinculados ao gerenciamento de controle de projetos. Você pode prever o resultado de seus projetos.
Qual é o melhor tipo de sistema de controle de estoque?
O melhor sistema de controle de estoque é aquele que ajuda nos relatórios do dia a dia. A leitura de código de barras é adequada para todos os tipos de negócios.
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Referências
