Os processos de manutenção, especialmente para pequenas empresas, podem ser onerosos. Se você não tiver mão de obra ou conhecimento técnico suficiente, poderá ter problemas para distribuir o trabalho para seus técnicos e acompanhar quais equipamentos já foram atendidos. Ter soluções de software de gerenciamento de manutenção à sua disposição simplificará e acelerará muito essas tarefas.
“Qual é o melhor software de gestão de manutenção do mercado?” você pode estar pensando.
“Para ajudá-lo a responder a essa questão, avaliaremos os 12 principais softwares de gerenciamento de manutenção para pequenas empresas, enfatizando seus recursos essenciais e alternativas de preços.” Dessa forma, você poderá determinar quais podem ajudá-lo a atender às suas prioridades operacionais.
Revisões dos 33 principais softwares de gerenciamento de manutenção
#1. Escrever
O Wrike é o melhor software de gerenciamento de manutenção para pequenas empresas, de acordo com nossa lista. O software se destaca em termos de versatilidade e recursos abrangentes, úteis para acompanhar muitos projetos e atividades. A plataforma também é conhecida por sua interface amigável, o que é benéfico para pequenas organizações que procuram um CMMS simples.
Menor preço: O Wrike é um plano gratuito que as pequenas empresas podem usar. O plano, disponível para usuários ilimitados, inclui gerenciamento de tarefas, visualizações de planilhas, integrações complexas de e-mail, compartilhamento de arquivos e acesso a aplicativos para iPhone e Android.
Principais recursos do Wrike
- Ele permite que você organize os dados por tarefa ou projeto usando tags e pastas. Os usuários também podem colocar o mesmo trabalho em vários diretórios sem precisar duplicá-lo.
- Os usuários podem adicionar subtarefas e atividades a cada tarefa para melhor acompanhamento e responsabilidade do progresso.
- Dá acesso a relatórios e gráficos que mostram o status de suas tarefas e projetos. Cada pasta também inclui Estatísticas de Pasta, que exibem métricas vitais de trabalho.
- Ele tem um fluxo de atividades, que permite que os gerentes de projeto nomeiem os membros da equipe, bem como chamem a atenção para preocupações específicas e possíveis gargalos no andamento do trabalho.
- Ele se conecta com e-mail, permitindo que os usuários gerem e atribuam documentos diretamente de sua caixa de entrada. O Wrike também interage com os principais softwares corporativos, como Salesforce, Dropbox e JIRA.
#2. Gerente Plus
O ManagerPlus, um CMMS com vários recursos que podem ajudar os proprietários de pequenas empresas a gerenciar seus ativos com mais eficiência, vem em segundo lugar. O software é modular em design, com cinco módulos principais: inspeção, gerenciamento de ordens de serviço, manutenção preventiva, gerenciamento de ativos e gerenciamento de estoque. Todos esses módulos trabalham juntos para garantir que os processos críticos de gerenciamento de manutenção sejam centralizados em uma única plataforma.
Principais recursos do ManagerPlus
- Ele integra muitos módulos de gerenciamento de ativos em uma única plataforma para diminuir a sobrecarga e aumentar o ROI.
- Ele auxilia os clientes no gerenciamento de ordens de serviço, rastreamento de estoque e inspeções de equipamentos em tempo real.
- Ele fornece estatísticas em tempo real sobre ordens de serviço, como custos de manutenção, suprimentos e peças usadas.
- Ele permite que os usuários programem rapidamente os procedimentos de manutenção para reduzir o tempo de inatividade e prolongar a vida útil dos ativos.
- Ele tem uma interface de usuário fácil de usar e painéis personalizáveis rapidamente para acompanhar o progresso da tarefa.
#3. Correção
Fiix é nossa terceira melhor plataforma de gerenciamento de manutenção em termos de custo-benefício. Você pode usar este sistema de manutenção online para gerenciar seus ativos, agendar manutenções preventivas, realizar inspeções e lidar com solicitações de manutenção. Ele também inclui calendários simples de arrastar e soltar para ajudá-lo a organizar seus trabalhos de manutenção e agendamento de técnicos. Ele também inclui recursos de relatórios personalizados para processar dados de desempenho operacional e produtividade em tempo real.
O plano mais acessível do Fixx é de US$ 35/usuário/mês. Projetado principalmente para pequenas empresas, este plano inclui ferramentas para manutenção preventiva, gerenciamento de ativos, marcação de ativos e monitoramento de pedidos de reparo. Isso inclui o aplicativo para smartphone.
Principais recursos do Fiix
- Ele inclui um painel totalmente personalizável, bem como opções de automação de fluxo de trabalho para fornecer o máximo controle sobre suas atividades de manutenção.
- Possui recursos de relatórios personalizados que permitem desenvolver insights com base em seus objetivos.
- Ele oferece um calendário exclusivo de arrastar e soltar que permite ver quem, o quê, quando e por que suas tarefas de manutenção são devidas. Ele também exibe o status de cada atividade para facilitar o rastreamento.
- Ele oferece aos usuários integrações de API exclusivas, bem como adaptadores de integração de máquina.
- Ele coleta dados de gerenciamento de manutenção de muitos locais, instalações ou até mesmo empresas e os centraliza.
#4. Hipopótamo CMMS
O Hippo CMMS ocupa o quarto lugar em nossa lista devido à sua interface amigável e recursos abrangentes que podem atender às necessidades de vários tamanhos de negócios. Essa plataforma pode lidar com uma variedade de atividades operacionais vinculadas à manutenção de seus equipamentos e outros ativos, como layouts interativos de piso e agendamento de manutenção de rotina, além de rastreamento de custos e relatórios de manutenção. Além disso, ele fornece um painel de calendário unificado que permite que você fique por dentro dessas operações com base no seu prazo.
O Hippo CMMS, considerado um dos principais softwares CMMS para instalações comerciais, oferece uma assinatura do Hippo Lite que custa US$ 40 por mês. Ele tem capacidade de um usuário e inclui recursos básicos de gerenciamento de manutenção para gerenciamento de ordens de serviço, manutenção preventiva, gerenciamento de documentos e gerenciamento de ativos.
Recursos do Hippo CMMS
- Possui um módulo abrangente de manutenção preventiva que o ajudará a aproveitar ao máximo seus ativos.
- Seus recursos de otimização de documentos, delegação de trabalho e rastreamento de produtividade ajudam você a otimizar o gerenciamento de ordens de serviço.
- Facilita a manutenção do equipamento ao fornecer visibilidade em tempo real de seus ativos operacionais.
- Ele inclui aplicativos móveis nativos para ajudá-lo a realizar procedimentos CMMS em movimento.
- Inclui uma API aberta que permite a integração com uma ampla variedade de aplicativos de terceiros. Isso permite expandir seus recursos ou integrá-lo ao seu ecossistema de software existente.
#5. Fractal
O FRACTTAL é uma solução informatizada de gerenciamento de manutenção alojada na nuvem projetada para empresas que desejam preencher a lacuna entre seus ativos físicos e digitais. Esta plataforma é composta por três módulos que o ajudarão a agilizar vários elementos das atividades de manutenção. Inclui o FRACTTAL Asset Cloud para gerenciamento de ativos corporativos, o FRACTTAL Box para rastrear as condições dos ativos usando IoT e o FRACTTAL On Board para gerenciamento de frota.
Preço mais baixo: O plano padrão da FRACTTAL custa $ 85 por mês, tornando-se uma das alternativas mais caras desta lista. Isso inclui recursos básicos de gerenciamento de manutenção, suporte por e-mail e suporte ilimitado a ordens de serviço. Também pode suportar até três pessoas.
Principais recursos do FRACTTAL
- Ele coleta todos os dados sobre ativos físicos e digitais para melhorar a organização e o acesso às informações.
- Ele inclui ferramentas de inteligência de negócios que fornecem relatórios, KPIs e análises de tendências para ajudá-lo a tomar melhores decisões.
- Ele inclui um software sofisticado de gerenciamento de frota que permite aumentar a produtividade de funcionários remotos, reduzir acidentes de velocidade e registrar dados de milhagem para facilitar o rastreamento de custos.
- Ele combina a Internet Industrial das Coisas (IoT) com tecnologias de Big Data.
- Ele oferece uma interface plug-and-play que permite aos usuários instalá-lo e implementá-lo sem a necessidade de uma equipe profissional de TI ou especialistas em tecnologia internos.
#6. Manutenção
O Upkeep é um CMMS mobile-first desenvolvido para melhorar a agilidade do técnico e a produtividade da equipe de manutenção. Isso, como outras soluções de gerenciamento de manutenção, permite agilizar o gerenciamento de ordens de serviço, otimizar o agendamento de PM e até automatizar suas operações. O que o distingue é que ele foi projetado para melhorar a cooperação e acelerar os processos de trabalho. Possui escaneamento de código QR integrado, notificações em tempo real, mensagens no aplicativo e bancos de dados unificados para garantir que funcionários e gerentes distantes estejam sempre vinculados.
Menor preço: O Upkeep é um plano gratuito para ajudar pequenas empresas a iniciar suas rotinas de manutenção. Isso permite um número ilimitado de usuários e vários locais, mas apenas uma quantidade limitada de armazenamento do histórico do processo. Se você deseja atualizar à medida que sua empresa cresce, eles têm planos de assinatura a partir de US$ 30/usuário/mês.
Características principais
- Ele fornece uma interface móvel inovadora, tornando-o ideal para organizações com pessoal remoto.
- Ele inclui leitura de código de barras integrada, captura de assinatura, upload de foto/vídeo e recursos de comunicação para aumentar a eficiência da equipe móvel.
- Ele apresenta um conjunto robusto de recursos que inclui tudo, desde agendamento de equipe até automação de fluxo de trabalho e relatórios de processos.
- Oferece sistemas de notificação inovadores que promovem a comunicação da equipe e aumentam a transparência dos processos de trabalho.
- Ele apresenta excelentes recursos de relatórios no aplicativo que fornecem dados em tempo real sobre sua produtividade e desempenho.
#7. Fundamentos de ativos do CMMS
O Asset Essentials da Dude Solutions é um software baseado em lean para simplificar as atribuições de ordens de serviço e o controle de estoque. Com KPIs integrados e suporte para documentação de EH&S, essa também é uma excelente opção para planejamento de segurança e conformidade. O software também pode ser usado para gerenciar o estoque de peças de reposição, com acesso a solicitações de aquisição e requisição vinculadas.
Características principais
- Monitorar a eficiência geral do equipamento (OEE)
- Rastreamento de incidentes conectados à OSHA
- As alocações de ordens de serviço são determinadas pela disponibilidade de pessoal.
#8. CMM Axxerion
Axxerion é uma plataforma para gerenciamento de instalações e manutenção que pode rastrear atividades de manutenção preventiva, corretiva e preditiva. A Axxerion tenta entregar todas as ferramentas necessárias dentro de uma única interface de usuário como uma solução completa. O software também pode ser usado para rastrear equipamentos importantes e sistemas de suporte como uma solução completa de gerenciamento de ativos corporativos (EAM).
Características principais
- Manutenção planejada
- Gerenciamento de ordens de serviço em movimento
- Software de gerenciamento de projetos
#9. Azzier
Azzier é um CMMS sofisticado com suporte móvel para qualquer dispositivo conectado à Internet, PC ou tablet. O software permite o gerenciamento simples de solicitações, ordens de serviço e procedimentos a partir de um local confiável e centralizado. A ferramenta de gerenciamento de projetos integrada permite rastrear marcos para projetos complexos de manutenção e instalações.
Características principais
- Um módulo de cartão de ponto dedicado ao rastreamento de tempo
- Aplicativos móveis iOS e Android
- Gestão de fornecedores e mão de obra
#10. CMMS Corrego
O Corrigo CMMS da JLL Technologies inclui uma interface fácil de usar e um painel que exibe KPIs específicos para o seu negócio. A automação de ordens de serviço está disponível, assim como várias tecnologias baseadas em IA para agilizar o trabalho de manutenção em todos os locais das instalações. Para conectividade remota abrangente, um aplicativo para smartphone está disponível.
Características principais
- Ferramentas de previsão financeira alimentadas por IA
- Gestão de despachos
- Uma plataforma que é interoperável
#11. Linha direta
DirectLine da Megamation é um conjunto abrangente de soluções de gerenciamento de manutenção projetado para uso em manufatura, saúde e outros ambientes estruturados. Esta plataforma é totalmente personalizável, com suporte a etiquetas RFID, melhor segurança e bom suporte de software. O software é acessível por um simples custo mensal de serviço, e a empresa oferece garantia de cancelamento de 60 dias para garantir a satisfação do cliente.
Características principais
- Recursos para saúde e segurança
- Scanners para RFID e códigos de barras
- Assistência técnica e de treinamento dedicada
#12. eManutenção
A EMaint, uma plataforma EAM/CMMS, tem mais de 50,000 usuários em todo o mundo e tem se mostrado um recurso confiável de gerenciamento de manutenção. É altamente personalizável e os usuários podem alterar coisas como campos de dados, temas, fluxos de trabalho e painéis. O eMaint também inclui recursos adicionais, como monitoramento de condições e visualização de dados.
Características principais
- Gerenciamento de ordens de serviço
- Capacidades de relatório que são extensas
- Gerenciamento do ciclo de vida de ativos em sua totalidade
Custo:
- Equipe: US$ 33 por mês por usuário, pacote de três usuários
- Profissional: US$ 85 por mês por usuário, com três ou mais usuários
- Empresa: $ 120/mês por usuário, para grupos de 5 ou mais.
#13. eWorkOrders CMMS
O EWorkOrders é uma solução de software CMMS/EAM altamente cotada que fornece às empresas controle total de recursos. O software pode ser usado para rastrear todo o ciclo de vida de cada ativo, enviar ordens de serviço e gerenciar relacionamentos com fornecedores. Um dos aspectos mais interessantes do eWorkOrders é a interface de solicitação de serviço amigável, que permite que qualquer pessoa envie facilmente solicitações de manutenção.
Características principais
- Gerenciamento de materiais
- Acompanhamento de horas e mão de obra
- A importação de dados foi simplificada.
#14. CMMS FaciliWorks
O FaciliWorks CMMS da CyberMetrics é uma solução completa para gerenciamento de manutenção de instalações. Com base em seus requisitos específicos, o software pode ser implantado como um servidor hospedado pelo fornecedor, no local ou solução baseada na web. Essa é uma alternativa maravilhosa para melhorar a eficiência porque possui recursos que abordam todos os aspectos de manutenção, fornecedores e gerenciamento de ativos.
Características principais
- Planejamento de manutenção preventiva
- Acompanhe os KPIs de manutenção preditiva.
- Serviços de certificação de software para requisitos regulamentares
Custo: A partir de US$ 70 por usuário simultâneo por mês.
#15. Fixar CMMS
O Fiix da Rockwell Automation é um CMMS competente com design e interface modernos. O aplicativo móvel Fiix é especialmente útil para escanear rapidamente códigos de barras de equipamentos e anexar documentos, imagens e listas de tarefas. Os usuários podem criar relatórios gerados por IA a qualquer momento, e os recursos de rastreamento e geração de relatórios são simples de configurar.
Características principais
- Um procedimento de solicitação de trabalho simples
- Agendamento com base nas condições
- Relatórios do Fiix Foresight com inteligência artificial
Custo:
- Até três usuários são gratuitos com funcionalidade limitada.
- Básico: $ 45 por usuário por mês
- Profissional: $ 75 por usuário por mês
- Empresa: Por favor, contacte-nos para uma citação.
#16. FMX CMMS
O FMXcmms é um software de gerenciamento de manutenção fácil de usar, projetado para melhorar as operações e aumentar a vida útil dos ativos. Um calendário de manutenção é uma ferramenta gráfica para atribuir, visualizar e alterar todo o trabalho planejado para sua instalação. Também é simples fechar ordens de serviço de manutenção, e os técnicos podem enviar informações de suporte, como custo e horas trabalhadas para cada trabalho.
Características principais
- Mapeamento de ativos interativo
- Solicitações de incidentes móveis
- Integração do QuickBooks Online
Custo:
- Essentials: As funções básicas são fornecidas gratuitamente.
- Escolha: $ 35/mês por usuário
- Mais: $ 60 por usuário a cada mês
- Contacte-nos para uma cotação.
#17. CMMS FSI
O FSI é um CMMS exclusivo baseado em nuvem projetado especificamente para gerenciamento de manutenção de saúde. Essa é uma excelente opção para hospitais e outras organizações de saúde que buscam manter a conformidade enquanto simplificam o gerenciamento de ativos. A plataforma FSI também é ideal para aplicações educacionais, governamentais e industriais.
Características principais
- Gerenciamento de conformidade
- Ajuda na gestão de projetos
- Acompanhe e faça alterações nos projetos de pisos e esquemas de equipamentos.
#18. Manutenção do FT
O FTMaintenance é um conhecido CMMS projetado para gerenciamento de ativos, estoque e ordens de serviço. Essa plataforma segura permite coletar facilmente informações para cada atribuição de trabalho e ativo, além de manter um histórico completo para fins de auditoria. Além disso, a organização oferece serviços de implementação estendidos e suporte para ajudar em cada implementação.
Características principais
- Agendador de manutenções preventivas
- Os pedidos de trabalho móvel foram simplificados.
- Relatórios completos de manutenção
#19. Hipopótamo CMMS
O Hippo CMMS da IOFFICE é uma solução simples para gerenciamento de manutenção e controle de estoque. O aplicativo Hippo Mobile permite o acesso remoto à plataforma. Técnicos e outros usuários também podem usar seus dispositivos móveis para escanear códigos de barras e enviar imagens.
Características principais
- Acompanhamento de estoque e componentes
- Ordens de serviço colocadas sob demanda
- Relatórios completos de manutenção
Custo:
- O Hippo Starter custa US $ 39 por mês por usuário.
- O Hippo Plus custa US $ 69 por mês por usuário.
- O Hippo Pro custa US $ 99 por mês por usuário.
#20. CMMS fraco
Limble é uma plataforma CMMS móvel que também inclui um recurso de gerenciamento de ativos corporativos. Ordens de serviço de manutenção ágil são sincronizadas instantaneamente em todos os dispositivos para visibilidade de dados em tempo real. O calendário interativo pode ser usado para planejar solicitações de manutenção preventiva e receber alertas automatizados quando elas forem concluídas ou quando o status do trabalho for alterado.
Características principais
- Encomendas para trabalho móvel
- Texto para fala
- Notificações e alertas personalizados
Custo:
- de arranque: $ 40 por usuário por mês
- Profissional: $ 70 por usuário por mês
- Negócios Plus+: US$ 105 por usuário a cada mês
- Empresa: $ 185 por usuário por mês
#21. Manter X
O KeepX é uma excelente plataforma para operações complicadas de rede de instalações e gerenciamento de manutenção. As ordens de serviço podem ser produzidas automaticamente a partir de novas solicitações que entram na fila do KeepX. Este software também permite a leitura de código de barras, permitindo que você recupere rapidamente informações sobre ativos e peças.
Características principais
- A conversa em tempo real está integrada.
- Uma trilha de auditoria digital completa
- Responsável por checklists e inspeções
Custo:
- Básico: Um serviço gratuito com funcionalidade básica para pequenos grupos.
- É necessário US$ 8.33/mês por usuário.
- Premium: $ 32.50 por usuário a cada mês
- Empresa: Entre em contato conosco para uma cotação.
#22. MaintiMizador
O MaintiMizer da Ashcom Technologies é um CMMS robusto que inclui o aplicativo móvel de solicitação de trabalho MaintiMizer para dispositivos iOS e Android. O software principal está disponível em três versões diferentes, incluindo o pacote completo de software e hardware Blackbox 2. As empresas também podem adquirir uma implementação de SaaS totalmente online ou uma edição web amigável.
Características principais
- Acesso móvel seguro
- Métricas e relatórios exclusivos
- Integrações com várias plataformas de terceiros
#23. Maxpanda CMMS
Maxpanda CMMS é uma plataforma de manutenção pronta para empresas com vários painéis. Este software, como uma ferramenta de operações baseada na web, é simplesmente acessível a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet. A equipe de atendimento da Maxpanda está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana para auxiliar com treinamento e assistência técnica.
Características principais
- Uma interface fácil de usar
- QR e códigos de barras são suportados.
- Importação e integração de dados
Custo:
- Iniciante: $ 99/mês pago anualmente
- Mais alto: $ 229/mês pago anualmente
- Standard: $ 329 por mês, pagos anualmente
- Aprovação: $ 499 por mês, pago anualmente
- Empresa: $ 999 por mês, pagável anualmente
#24. MicroPrincipal
O MicroMain é uma solução completa de manutenção e operações com recursos básicos de CMMS familiares e totalmente personalizáveis. Essa plataforma foi projetada para conectividade IoT e pode ler códigos QR e códigos de barras personalizados. Existem opções de relatórios significativas, incluindo modelos integrados para rastrear o tempo de inatividade de equipamentos e históricos de manutenção.
Características principais
- Ferramentas para gestão da força de trabalho
- A manutenção preditiva e preventiva é suportada.
- Suporte para códigos QR e códigos de barras
#25. Gerenciamento de manutenção MPulse
O MPulse é um sistema de software CMMS fácil de usar que inclui manutenção completa e assistência operacional. O design da interface é atual e se adapta ao estilo de visualização de qualquer dispositivo, como desktop, smartphone e tablet. Para atender às necessidades de especialistas, aplicativos de rastreamento complexos e implantações corporativas, os conjuntos de recursos são divididos em três planos de software.
Características principais
- Interfaces de dispositivos que se adaptam
- Relatórios em gráficos
- Integração de mídia e documentos
Custo:
- Profissional: $ 80 por usuário por mês
- Avançado: US$ 100 por usuário a cada mês
- Empresa: $ 130 por usuário por mês
#26. CMMS Proteus
O Eagle Proteus CMMS é um sistema abrangente de gerenciamento de manutenção que pode rastrear todas as áreas de trabalho das instalações do equipamento. Este software oferece um ambiente baseado em nuvem completo com ferramentas digitais para engenheiros, programadores e gerenciamento. O Proteus também pode ser vinculado a outras plataformas, como sistemas ERP, para fornecer uma solução corporativa abrangente.
Características principais
- Ordens de serviço que são automatizadas
- Acompanhamento de estoque e peças de reposição
- KPIs em tempo real
- Custo por usuário: $ 33 por mês
#27. Q Ware CMMS
Q Ware é uma plataforma CMMS que permite o gerenciamento total das instalações. O design direto da interface do usuário do software simplifica o envolvimento dos funcionários com os vários programas do sistema. Gerenciamento de ordens de serviço, agendamento de trabalho e gerenciamento de inventário são os três principais conjuntos de aplicativos.
Características principais
- Suporte para leitura de código de barras
- Os documentos podem ser armazenados na nuvem indefinidamente.
- Gestão de fornecedores
Qual é o objetivo do software de gerenciamento de manutenção?
#1. Minimizando o tempo de inatividade
- Garantir a disponibilidade dos equipamentos.
- Aumente a produção.
- Reduza o desperdício e refaça
- Aumente a vida útil do ativo
#2. Mantendo o local de trabalho seguro e em conformidade
- Criar procedimentos de saúde e segurança.
- Gerenciamento e rastreamento de incidentes
- Acompanhe e verifique a conformidade
- Gerenciar permissões e auditorias de documentos
#3. Medidas de corte de custos
- Reduza seus custos trabalhistas.
- Compre menos peças de reposição e componentes.
- Acompanhe e gerencie as despesas de garantia.
#4. Gestão de pessoas e processos.
- Ativos, registros e ordens de serviço devem ser organizados.
- Horários de manutenção e mão de obra
- Gaste menos tempo em tarefas administrativas.
- Saiba mais sobre conexões de fornecedores.
#5. Organização da informação
- Os relatórios podem ser personalizados e automatizados.
- Acompanhe os KPIs e métricas de manutenção.
- Crie históricos de ativos completos.
#6. Coordenação de manutenção preventiva
- Faça acionadores de manutenção.
- Faça uso de sensores de monitoramento de condição.
- Padronize as tarefas de manutenção preventiva.
Tipos de software de gerenciamento de manutenção
#1. Sistema Computadorizado de Gerenciamento de Manutenção (CMMS)
Um CMMS supervisiona toda a manutenção durante a vida operacional de um ativo. Automação, agendamento, gerenciamento de estoque e manutenção de registros são responsabilidades de um CMMS.
#2. Gerenciamento de ativos empresariais (EAM)
O software EAM fornece uma visão abrangente dos ativos de uma instalação em todo o seu ciclo de vida, que inclui projeto, construção, operação, manutenção e substituição.
#3. Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)
O software ERP é usado para gerenciar as operações comerciais do dia-a-dia, como contabilidade e fabricação. Os sistemas ERP permitem que os dados se movam entre os processos, incluindo a manutenção.
#4. Gestão de Desempenho de Ativos (APM)
As soluções de APM integram tecnologias de software avançadas para aumentar a confiabilidade e a disponibilidade dos ativos. Ele reúne e analisa dados em tempo real para determinar valor e risco.
Quem faz uso do software de gerenciamento de manutenção?
Organizações de todos os tamanhos e setores estão abandonando os sistemas tradicionais de gerenciamento de manutenção, como papel e Excel, em favor de softwares de manutenção para ajudá-los a vencer o caos da manutenção, aumentar a produtividade, diminuir custos e reduzir o tempo de inatividade.
O software de manutenção pode ter impacto em uma variedade de funções dentro de uma empresa. Aqui estão alguns exemplos de usuários-chave e como eles podem se beneficiar do software de manutenção.
#1. Gerentes de manutenção
- Cronograma de manutenção
- As ordens de serviço devem ser atribuídas.
- Faça listas de tarefas padrão.
- Organize seus recursos (ou seja, SOPs, relatórios de auditoria, etc.)
#2. Técnicos
- Visualizar e finalizar ordens de serviço
- Acompanhe as notas de condição de ativos.
- Verifique se as peças estão disponíveis.
- Faça e use códigos de erro padrão
#3. Operadores
- Enviar solicitações de trabalho
- Detalhamento da documentação
- Visualize e execute tarefas que foram agendadas (ou seja, equipamentos de limpeza)
#4. Controladores de estoque
- Crie um banco de dados de inventário digital.
- Definir quantidade mínima de peças
- Os pedidos de componentes sobressalentes devem ser automatizados.
- Crie relatórios de utilização e custo de estoque.
#5. Gerentes de fábrica e confiabilidade
- Capturando e analisando métricas para manutenção.
- Saiba mais sobre os custos de manutenção.
- Medindo a produtividade
- Coordenação de auditorias.
#6. Executivos (CEOs, CFOs, etc)
- Conecte a manutenção a outras unidades de negócios.
- Acesse relatórios de produção, custo e outros.
- Crie orçamentos mais precisos e informados.
- Mantendo os dados e informações de uma empresa seguros
Os benefícios do software de gerenciamento de manutenção
#1. Gerenciamento de Ordens de Serviço
Pare de usar papel, quadros brancos e planilhas para gerenciar ordens de serviço. O software de gerenciamento de manutenção simplifica a criação, navegação, rastreamento, priorização e atendimento de ordens de serviço de qualquer lugar, a qualquer momento. Para qualquer solicitação de trabalho ou ativo, você pode acessar ordens de serviço anteriores, anexar fotografias e documentos e criar listas de tarefas. O software de ordem de serviço pode ajudar sua empresa a se tornar mais produtiva e eliminar o tempo de inatividade não planejado.
#2. Históricos de ativos abrangentes
O passado de um ativo pode explicar seu desempenho no presente e no futuro. Usando notas, fotos e análise de causa raiz, o software de manutenção permite que as instalações registrem problemas anteriores, inspeções e soluções para ativos específicos. O pessoal de manutenção pode utilizar essas ferramentas para avaliar como as avarias anteriores foram resolvidas, permitindo-lhes corrigir problemas recorrentes de forma rápida e eficaz, minimizando o tempo de inatividade.
#3. Gestão de inventário
Quando você não tem as peças de que precisa, alguns minutos de inatividade podem facilmente se transformar em dias ou semanas de atraso na produção. O software de gerenciamento de manutenção oferece maior controle sobre seus estoques para evitar que isso aconteça. Ele acompanha as peças, conecta você a fornecedores e vendedores, otimiza os níveis de estoque e alerta a equipe apropriada quando um estoque fica abaixo das quantidades mínimas, permitindo controlar os custos de estoque e aumentar o tempo de atividade.
#4. Relatório de manutenção
Os dados conduzem as melhores decisões. O software de manutenção ajuda você a coletar dados sobre qualquer coisa, desde desempenho de ativos a mão de obra, e organizá-los em relatórios fáceis de ler. Os relatórios de manutenção agora são mais fáceis do que nunca, graças a modelos personalizados e relatórios automatizados. Você pode descobrir padrões, direcionar ineficiências, resolver problemas antes que eles se tornem grandes e identificar oportunidades para reduzir custos e tempo de inatividade.
#5. Manutenção preventiva
Os dias de corrida em torno de apagar incêndios já passaram. O software de manutenção facilita a manutenção preventiva e põe fim ao caos de manutenção. O software de manutenção preventiva permite agendar a manutenção, enviar notificações a especialistas quando um trabalho estiver vencido e aumentar o acesso a recursos que tornam as tarefas planejadas mais rápidas e eficazes. O resultado final é uma abordagem mais eficiente que promove a manutenção preventiva.
#6. Planejamento de Manutenção
Parece que nunca há tempo suficiente no dia para completar todas as tarefas. O software de agendamento de manutenção pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo o tempo que você tem, eliminando o desperdício e ajustando seus procedimentos. Calendários, acionadores baseados em uso, fluxos de trabalho, relatórios automatizados, aplicativos móveis e notificações são exemplos de ferramentas de software de manutenção que podem ajudar sua instalação a economizar tempo, controlar despesas e melhorar a integridade dos ativos.
Desafios da implementação do software de manutenção
#1. Treinamento e cultura organizacional
Tirar o máximo proveito do software de manutenção é quase impossível, a menos que sua equipe esteja ansiosa e capaz de usá-lo. A obtenção de buy-in começa com a busca por software. É vital convocar todos que vão lidar com o sistema, estabelecer suas metas, receber seus comentários e descrever a importância do software de manutenção. Desta forma, todos estão na mesma página e a voz de todos é ouvida. Também é fundamental participar de um bom treinamento para que os usuários entendam como usar o software de manutenção com eficiência e sucesso.
#2. Políticas e procedimentos para manutenção
Assim como uma casa sem uma base sólida entraria em colapso, sua implementação de software de manutenção também entraria em colapso se não for acompanhada pelos processos e políticas necessários. Essas ferramentas podem ser tão simples quanto um procedimento padrão para receber ordens de serviço ou tão complexas quanto desenvolver uma estratégia de gerenciamento de ativos ou um programa formal de manutenção preventiva. Quando as responsabilidades, expectativas e processos padrão para aprovações, compras e outros deveres são claramente definidos, é mais provável que o software de manutenção seja usado como pretendido.
#3. Custos e disponibilidade de tecnologia
A implementação de software de manutenção tem um custo, não apenas para o sistema, mas também para treinamento, atualização de equipamentos e/ou equipe ou experiência adicional. A adaptação ao software de manutenção requer tempo, paciência e capital humano e financeiro, que nem sempre estão prontamente disponíveis. Quando confrontado com esse desafio, é fundamental avançar lentamente, familiarizar-se com novos sistemas e expandir gradualmente. Crie um programa piloto para implementar e dimensionar com segurança o software de manutenção.
#4. Coleta, análise e segurança de dados
Os insights do software de manutenção são tão bons quanto os dados que você coleta. Será impossível obter uma perspectiva precisa e abrangente de suas operações de manutenção se os técnicos não usarem o sistema de forma consistente. Da mesma forma, se seus dados não estiverem seguros, tudo pelo que você trabalhou pode ser perdido em um instante. A chave para superar essa dificuldade é o treinamento de força, ganhar adesão, encontrar uma tecnologia fácil de usar e investir em segurança de dados e um mecanismo sólido para lidar com a perda de dados e emergências.
- Ordem de serviço: Procedimento/etapas simples para criar uma ordem de serviço
- Software de gerenciamento de pedidos de vendas: os 25 principais softwares de gerenciamento de pedidos
- SOFTWARE DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS: Revisões dos 25 principais softwares de acompanhamento de projetos
- FERRAMENTAS DE GESTÃO DE ATIVOS: Definição e tudo o que você precisa saber sobre isso
Referências
