Um sistema de gerenciamento de biblioteca é um software projetado para gerenciar todas as funções de uma biblioteca. Ajuda o bibliotecário a manter atualizado o banco de dados dos livros mais recentes e dos livros emprestados pelos membros, juntamente com as datas de vencimento. Este sistema automatiza completamente todas as atividades da sua biblioteca.
A maneira mais simples de manter, organizar e lidar sistematicamente com inúmeros livros é implementar um software de sistema de gerenciamento de biblioteca. Um sistema de gerenciamento de biblioteca é empregado para manter os registros da biblioteca. Ele rastreia os registros do número de livros dentro da biblioteca, a porcentagem de livros emitidos ou o número de livros devolvidos ou renovados ou multas por atraso, etc.
Você pode encontrar livros em um momento, emitir/reeditar livros rapidamente e gerenciar todas as informações de forma eficiente e ordenada usando esta técnica. Um sistema de gerenciamento de biblioteca visa fornecer dados instantâneos e precisos sobre qualquer livro, economizando assim muito tempo e energia.
O que faz um sistema de gerenciamento de biblioteca?
Este sistema automatiza totalmente todas as atividades da sua biblioteca. A maneira mais simples de manter, organizar e manusear inúmeros livros de forma consistente é implementar um pacote de software de sistema de gerenciamento de biblioteca.
Um sistema de gerenciamento de biblioteca é empregado para cuidar dos registros da biblioteca. Ele rastreia os registros do número de livros dentro da biblioteca, qual porcentagem de livros foi emitida ou qual porcentagem de livros foi devolvida ou renovada ou multas por atraso, etc.
Você pode localizar livros em um segundo, emitir/reeditar livros rapidamente e gerenciar todas as informações de forma rápida e ordenada, simplesmente explorando esta técnica. Um sistema de gerenciamento de biblioteca visa produzir conhecimento instantâneo e correto relacionado a qualquer estilo de livro, economizando muito tempo e energia.
O que é um bom sistema de gerenciamento de biblioteca?
Obter o sistema de gerenciamento de biblioteca correto depende de vários fatores, incluindo o tipo de biblioteca, o tamanho da coleção de livros, o orçamento, o tamanho do funcionário e a compatibilidade do sistema com os parceiros operacionais. Os vários fatores a serem considerados ao escolher um sistema de gerenciamento de biblioteca incluem;
#1. Fácil de usar (interface voltada para o patrono)
O objetivo de uma biblioteca é auxiliar os usuários na busca do livro correto. Essas interfaces com diferentes ferramentas permitem que os usuários procurem o que precisam. O sistema deve ter opções de filtragem para usuários mais velhos e ícones fáceis de usar para usuários mais jovens. As ferramentas voltadas para o cliente incorporam as opções úteis de reserva de livros, exibições e notificações. O recurso de navegação permite que o usuário procure livros de interesse por tópico, gênero ou autor.
#2. Adequação Geral
O software do sistema de gerenciamento de biblioteca deve ser aquele que pode gerenciar o trabalho completo da biblioteca. O software deve ser versátil para atender às necessidades da biblioteca. O sistema deve abordar prioritariamente o trabalho do bibliotecário e dos demais funcionários. O sistema deve ser amigável e personalizável para cada usuário – o bibliotecário, o destinatário ou usuário, o contador e diferentes funcionários. Os itens, rótulos, relatórios e preferências devem ser de livre seleção.
#3. Histórico do fornecedor
A biblioteca deve verificar o fornecedor e suas capacidades antes de comprar. O fornecedor deve demonstrar a mercadoria aos usuários. O vendedor deve instalar o código do sistema de gerenciamento da biblioteca nos computadores da biblioteca.
#4. Suporte e treinamento ao usuário
O fornecedor deve ser capaz de treinar os usuários finais para operar o sistema habilmente. Eles precisam confirmar o serviço imediato para problemas técnicos que possam ocorrer. O treinamento para os funcionários deve ser fornecido assim que o software for atualizado.
#5. Suporte Web
Existem diferentes tipos de software de biblioteca. O sistema em vigor deve ser suportado pela web. Um sistema de gerenciamento de biblioteca baseado principalmente na Internet é o mais ideal porque fornece uma cobertura detalhada de livros, periódicos e recursos de referência.
#6. Fácil Acessibilidade
O sistema deve permitir que as bibliotecas universitárias gerenciem sua base de alunos a partir de um sistema central acessível de qualquer lugar, a qualquer hora. Deve ser possível para a administração observar as operações da biblioteca de qualquer lugar. O programa deve ser acessível em bibliotecas, salas de aula, laboratórios de laptops, residências e em qualquer lugar com uma associação on-line ou acesso à web.
# 7 Custo
O custo do código de computador do sistema de gerenciamento de biblioteca depende das opções que ele oferece. É melhor listar especificamente quais funções precisam ser gerenciadas para reduzir o valor da compra.
Por que o sistema de gerenciamento de bibliotecas é importante?
# 1 Custo-beneficio
Em um sistema de gerenciamento de biblioteca, muitos processos controlados por máquinas reduzirão seus preços operacionais - um dos preços mais importantes relacionados ao gerenciamento de estoque. Processos controlados por máquina, como códigos de barras e RFIDs, facilitam o rastreamento de livros e outros recursos da biblioteca, reduzindo a necessidade de registros em papel. Sem a necessidade de intervenção manual, as bibliotecas se tornarão econômicas e reduzirão o número de funcionários – economizando tempo e dinheiro.
#2. Eficiência de trabalho
O Sistema de Gerenciamento de Biblioteca melhora a potência preenchendo as lacunas durante as lutas de uma biblioteca. O LMS reduzirá o tempo gasto em tarefas administrativas, como procurar livros, fazer check-in ou separar livros e lidar com itens perdidos ou danificados. As bibliotecas farão um trabalho inteligente em vez de um trabalho árduo e aumentarão a satisfação de seus usuários com serviços maravilhosos.
#3. Multitarefa
Um software de sistema de gerenciamento de biblioteca foi desenvolvido para ajudar as bibliotecas a organizar e gerenciar seus materiais. O LMS mais eficaz permite que as bibliotecas modifiquem processos associados a aquisições, catalogação, circulação, RFID e muito mais.
# 4. Acessibilidade
O sistema de gerenciamento de biblioteca baseado em nuvem fornece acessibilidade fácil a qualquer hora, em qualquer lugar. Ele elimina a necessidade de estar em um local para ter acesso à biblioteca e às informações nela mantidas. É acessível através de vários dispositivos, como computadores de mesa, laptops, tablets ou smartphones. Isso possibilita que clientes e lojas acessem suas coleções digitais de qualquer lugar e a qualquer momento, o que foi estabelecido para ser muito útil para faculdades e bibliotecas públicas que não possuem casas físicas suficientes para armazenar todos os livros e recursos necessários. .
#5. Redução de erros
Os sistemas de gerenciamento de bibliotecas facilitarão as bibliotecas com seu método de gerenciamento de informações. Ele automatiza várias das tarefas que normalmente são feitas por um profissional. A metade mais importante é que melhora a precisão do conhecimento e otimiza os fluxos de trabalho dos funcionários. Com um sistema de gerenciamento de biblioteca automático, um objetivo comum de acesso torna simples para os funcionários verificar todos os dados imediatamente.
#6. Segurança da biblioteca
Todas as informações que a biblioteca coloca no sistema são criptografadas e só podem ser acessadas por usuários e funcionários com processos de autenticação, como login. Isso ajuda a proteger melhor as informações, evitando que elas sejam perdidas ou roubadas.
5 Melhor Sistema de Gerenciamento de Biblioteca
#1. Sistema de gerenciamento de biblioteca CodeAchi: uma solução completa para bibliotecas públicas, acadêmicas e escolares
O CodeAchi Library Management System (LMS) é um dos sistemas mais populares disponíveis atualmente. É bem conhecido por amontoar muitas funções em uma interface amigável e altamente visual. Como resultado, é amplamente utilizado em bibliotecas públicas, escolas, faculdades e universidades em todo o mundo. Um OPAC (Catálogo de Acesso Público Online) e um gerador automático de relatórios são recursos importantes.
Além disso, a empresa de software é considerada por oferecer um excelente atendimento ao cliente. Também é elogiado por seu módulo de cálculo automático de multas, que inclui notificações automáticas do mutuário por SMS por e-mail e SMS. O software também possui uma edição de avaliação gratuita de 30 dias para os usuários testarem a funcionalidade e a interface. Finalmente, suporta vários sistemas. Como resultado, os usuários podem vinculá-lo a outros programas de gerenciamento de bibliotecas e bancos de dados.
Características Importantes
- Recursos de catalogação simples de usar e que incluem campos e tags essenciais
- Personalize as categorias, tags e outras informações preservadas para materiais de biblioteca.
- Usando categorias e tags, o CodeAchi LMS fornece um mecanismo de pesquisa robusto para bibliotecas e usuários.
- A plataforma facilita a emissão e devolução de livros e outros recursos.
- Possui leitor de código de barras para operações simples de emissão e devoluções.
- Permite a importação rápida de dados usando planilhas CSV ou Excel.
- Ele inclui uma calculadora de penalidades, bem como SMS e notificações automatizadas do mutuário.
- Ele inclui recursos de gerenciamento de aquisição, como aquisição, check-in e emissão de livros.
- A plataforma oferece uma visão de 360 graus das circulações e condições de estoque.
- Os preços variam de $ 199 a $ 1,999 para uma configuração única.
- Dependendo do tipo de licença, os preços de renovação anual variam entre US$ 49 e US$ 149.
#2. Libero: uma plataforma para cada tipo de biblioteca
Libero é uma conhecida solução de sistema de gerenciamento de biblioteca baseada em nuvem que é muito adaptável. Ele pode ser personalizado para várias operações de bibliotecas, incluindo públicas, universitárias e corporativas. Também inclui uma versão para uso em ambientes específicos de gerenciamento de bibliotecas, como museus, galerias e bibliotecas de patrimônio cultural. O produto também inclui uma versão móvel chamada Libero GO, que pode ser usada como um leitor e gerenciador de código de barras e um portal móvel.
O Libero é considerado uma das melhores ferramentas e tem um atendimento ao cliente excepcional. Além disso, o fornecedor de software está sempre procurando maneiras de aprimorar. Além disso, por ser baseado em nuvem, os usuários têm acesso rápido a novas tecnologias e atualizações à medida que são disponibilizadas.
Características Importantes
- Uma plataforma de serviços de biblioteca (LSP) totalmente acessível por meio de um navegador da web. Ele oferece recursos e implantação direcionados a bibliotecas acadêmicas, públicas, corporativas e especiais.
- O aplicativo móvel nativo fornece acesso a recursos de gerenciamento.
- O aplicativo móvel Libero GO pode ser usado para gerenciamento e digitalização de códigos de barras.
- Notifica quando uma tarefa é concluída.
- Por meio de sua API, ele se comunica com outros produtos de terceiros.
- Fornece aos clientes opções de relatórios avançados para criar relatórios personalizados.
- Os usuários têm acesso instantâneo a atualizações de software.
- A interface de usuário final altamente gráfica e simples de usar oferece excelente usabilidade imediatamente.
- Preços
- Libero é implantado de acordo com suas especificações. Portanto, é oferecido apenas por meio de cotações personalizadas. Uma avaliação gratuita também está disponível, permitindo que você teste a plataforma em primeira mão.
#3. Alexandria: O painel do ILS Alexandria é altamente personalizável.
Alexandria é um sistema de biblioteca integrado (ILS) baseado em nuvem que permite aos bibliotecários personalizar as experiências da biblioteca. Isso se deve à ferramenta de construção de interface, que permite aos usuários adicionar campos, botões, ícones e imagens personalizados. Como resultado, os usuários podem adaptar a experiência da biblioteca para atrair clientes de todas as idades e habilidades de leitura. Além disso, a rede conecta usuários com provedores de e-books e fornece recursos gratuitos, como pôsteres temáticos mensais.
Características Importantes
- A plataforma é independente do dispositivo. Como resultado, bibliotecários e usuários podem acessá-lo de qualquer dispositivo.
- Os usuários podem usar opções de personalização para criar experiências de biblioteca para usuários de diferentes idades e níveis de leitura.
- Fornece um recurso de pesquisa prático com filtros e categorias ajustáveis.
- Permite o gerenciamento de catálogos distribuídos usando uma única interface.
- Possui capacidade de mapeamento que localiza qualquer material procurado no sistema.
- Para divulgar eventos, o Alexandria apresenta um recurso de quadro de avisos comum.
- Os usuários podem construir locais virtuais para armazenar recursos, organizar atividades e manter listas de leitura.
- Uma apresentação de slides para recursos de publicidade, como leitura sazonal, novos lançamentos e materiais de sala de aula, está disponível.
- Possui uma interface de circulação fácil de usar para gerenciar todas as transações.
- Ele inclui um módulo de relatórios sob medida que os usuários podem utilizar sempre que precisarem.
- Capacidade de conectar dispositivos auxiliares, como scanners, impressoras e etiquetas com o software.
- A plataforma é implementada de acordo com as necessidades dos clientes. Como resultado, ele está disponível apenas por meio de planos baseados em cotações. Uma demonstração gratuita está disponível para os usuários interessados testarem o software.
#4. Serviços de gerenciamento WorldShare: uma solução de implantação cooperativa
O WorldShare Management Services (WMS) é uma plataforma única de gerenciamento de biblioteca baseada em nuvem que utiliza a colaboração do cliente e do provedor de software para projetar um sistema que atenda exatamente às suas necessidades. O WMS permite que os assinantes estabeleçam seus critérios de sucesso, como design e KPIs e, em seguida, fornece-lhes soluções personalizadas. A empresa também é conhecida por permitir que os clientes aprendam em um ambiente sandbox antes de entrarem em operação com seu sistema exclusivo.
Características Importantes
- WMS desenvolve um sistema sob medida para os requisitos de um cliente.
- A empresa trabalha com bibliotecas regularmente para otimizar e ajustar sua plataforma.
- Com tags personalizadas, ele fornece uma ferramenta de pesquisa robusta.
- Dá-lhe acesso a uma enorme rede interbibliotecas global.
- O WMS possui relatórios personalizados que podem ser usados para fornecer informações acionáveis baseadas em dados.
- Permite a criação de um ambiente de cópia carbono sandbox para treinamento antes da implantação ao vivo.
- O Digby, um aplicativo móvel para gerenciamento de biblioteca e controle de estoque, fornece acesso à plataforma.
- O WMS pode ser integrado a aplicativos de terceiros.
- Conhecido por oferecer excelente serviço ao cliente e treinamento
- O WMS oferece preços personalizados.
#5. Software de gerenciamento Infiniti: plataforma de gerenciamento de biblioteca escolar
O Infiniti Library Software é um pacote de software de gerenciamento de biblioteca que pode ser personalizado para uso em escolas. Como tal, inclui recursos que promovem o amor pela leitura e habilidades essenciais de aprendizado independente. Professores e bibliotecários podem desenvolver conteúdo curado para pais e alunos para promover itens de biblioteca e aprendizado individualizado usando o hub do portal LibPaths. Ele também disponibiliza os recursos da biblioteca para os usuários, não importa onde eles estejam - em casa, na biblioteca ou em trânsito.
Por meio da automação, o software baseado em nuvem também auxilia os bibliotecários com atividades manuais e demoradas. Entre eles estão as notificações automáticas de itens em atraso.
Características Importantes
- Permite que os usuários façam pesquisas de biblioteca intuitivas.
- Ele fornece ferramentas para catalogação personalizada, bem como gerenciamento de circulação eficaz.
- Os materiais em atraso podem ser notificados automaticamente por e-mail usando a plataforma.
- Ele permite relatórios personalizados e completos de KPIs.
- Fornece personalização completa, desde fluxos de trabalho até branding.
- A solução inclui criptografia de dados da AWS.
- Faz backup dos dados automaticamente todos os dias
- A equipe do Infiniti Management Software cuida de todos os procedimentos de migração para garantir uma transição tranquila.
- Integra-se ao LibPaths, um hub de aprendizado virtual construído na nuvem.
- A plataforma é implantada especificamente para uma biblioteca. Como resultado, é oferecido por meio de cotações personalizadas.
Quais são os componentes de uma biblioteca?
Existem muitos elementos para uma biblioteca em muitas áreas alternativas. A logística da maioria dos tipos de bibliotecas, para criar um funcionamento da biblioteca e ser uma área útil para a comunidade de usuários, é executada por vários departamentos:
- Serviços técnicos: eles criam fontes de informação verificáveis por meio de catálogos e bancos de dados.
- Serviços de referência: Eles respondem a perguntas e facilitam os usuários a perceber o que eles têm para ajudar os usuários a obter as informações adequadas.
- Divulgação: Nem todas as bibliotecas possuem esse departamento e raramente esse espaço é agrupado em referência. Este departamento gasta seu tempo fazendo programação e desenvolvendo relacionamentos com departamentos e/ou comunidade para formar uma programação que seja útil e útil para os usuários. Principalmente, eles são aqueles que descobrem o que os usuários precisam de sua biblioteca e trabalham para fazer com que essas necessidades e desejos aconteçam.
- Circulação: Esse departamento rastreia principalmente as fontes de dados que estão sendo emprestadas e devolvidas aos usuários. Eles geralmente devolvem os itens impressos às prateleiras e acompanham as estatísticas de quais recursos os usuários da biblioteca são os mais vitimados. Isso ajuda a verificar quais materiais devem ser eliminados, quais materiais devem ser encomendados e descobre se os materiais estão faltando ou perdidos, em conjunto com várias responsabilidades diferentes.
- Aquisições: Este departamento geralmente é responsável por obter fontes de informação. Se um bibliotecário de referência deseja um livro encomendado, o departamento de aquisições trabalha para buscar o item no fundo do poço. Aquisições geralmente estão trabalhando em estreita colaboração com o departamento de serviços técnicos.
Conclusão
Um sistema de gerenciamento de biblioteca (LMS) permite que os bibliotecários rastreiem a posição dos livros, assinaturas e informações do usuário. Desde o gerenciamento da aquisição e catalogação até o gerenciamento de séries, livros emitidos/emprestados, livros devolvidos e cálculo da data de vencimento, ele ajuda a gerenciar o processo de trabalho diário dentro da biblioteca.
O sistema de gerenciamento de biblioteca é um software ERP para gerenciar a biblioteca e rastrear todos os livros emprestados com datas de vencimento, taxas, etc. Esta técnica automatiza totalmente todas as atividades de sua biblioteca. O LMS deve ser amigável, facilmente acessível, geralmente adequado e econômico.
Artigos Relacionados
- Sistema de gerenciamento de força de trabalho: tipos, recursos e benefícios
- Sistemas de ponto de venda: melhor sistema de POS para empresas
- SISTEMAS DE GESTÃO DE PRÁTICAS: Melhores Práticas de 2023
- SISTEMAS DE GESTÃO DE TEMPO: Os melhores sistemas de gestão de tempo
- Sistema de processamento de transações: como funciona com exemplos (guia detalhado)
Referências
