Uma carta de rescisão pode ser emitida por um empregador ou empregado, dependendo das circunstâncias, para indicar o fim de um contrato de trabalho. Embora a rescisão não seja um procedimento agradável, é importante. Portanto, para encerrar efetivamente um serviço de emprego legal e profissionalmente, descrevemos as etapas que você pode seguir para escrever uma carta de rescisão neste guia, incluindo uma amostra para você começar.
O que é uma carta de rescisão?
Uma carta de rescisão é um documento usado por um empregador para informar a um funcionário que seu serviço não é mais necessário. A má conduta do funcionário, como uma violação dos regulamentos da empresa ou da lei, é o motivo mais comum para as cartas de rescisão.
Embora as cartas de rescisão sejam normalmente emitidas pelos empregadores para os funcionários, elas também podem ser escritas por indivíduos que optam por deixar a empresa voluntariamente (ou seja, cartas de demissão).
A rescisão significa que você foi demitido?
Uma “rescisão” significa simplesmente o fim do emprego. Pode ser na forma de uma demissão ou simplesmente significar que você está demitido.
Qual é o significado de uma carta de rescisão?
Uma carta de rescisão é um registro escrito da demissão de um funcionário, contendo a causa da demissão e quaisquer outros dados relevantes.
Esta carta é significativa porque prova que sua organização demitiu um funcionário de maneira justa e legal.
No entanto, há mais do que isso.
As cartas de rescisão são frequentemente a etapa final de um processo. Eles podem fechar o ciclo e mostrar que um funcionário teve todas as oportunidades para atender às expectativas e melhorar o desempenho antes da rescisão.
Essa também é uma das últimas papeladas que um funcionário demitido receberá de sua empresa.
Desse ponto de vista, uma carta de rescisão pode esclarecer os procedimentos de rescisão de sua empresa e fornecer informações sobre o que acontece a seguir.
Cartas de rescisão, especialmente ao demitir funcionários seniores, também podem funcionar como um lembrete gentil do NDA do funcionário, termos de não concorrência e restrição de acordos comerciais.
Se essas penalidades forem contratualmente obrigatórias, você também pode precisar organizar uma transferência ou venda de ações com as partes interessadas.
Quais são os 4 tipos de rescisão?
Os 4 tipos de rescisão incluem voluntário, involuntário, acordo de fim de contrato e rescisão sem justa causa.
Quais são os motivos da rescisão?
Tanto do ponto de vista da empresa quanto do funcionário, pode haver vários motivos para a demissão do funcionário. Entre estes estão:
Do ponto de vista do Empregador:
- Desempenho inadequado.
- As regras da empresa foram quebradas.
- Ação Disciplinar para Funcionários
- Assédio, seja sexual, físico, mental ou emocional.
- Colaboração ineficaz e disciplina progressiva
- Vazamentos de informações para concorrentes, etc.
Do ponto de vista do funcionário:
- Melhores oportunidades de trabalho em outros lugares.
- Falta de perspectivas de progressão, como promoção de pessoal, etc.
- Falta de entusiasmo pelo trabalho.
- Planos de estudos/negócios/aposentadoria
- Problemas/questões pessoais entre os funcionários
- Conexão de trabalho ruim.
Carta de Rescisão de Contrato
Uma carta de rescisão de contrato é uma carta oficial informando a um funcionário que seu serviço de contrato está sendo rescindido. A carta de rescisão de contrato de um funcionário geralmente define a causa da rotatividade, descreve as próximas etapas que esse funcionário pode tomar e explica quaisquer vantagens ou pagamentos que possam receber como resultado. Os funcionários, por exemplo, podem ser elegíveis para pagamento de indenização se estiverem no cargo por pelo menos dois anos. Uma carta de rescisão também pode ser usada para encerrar um relacionamento legal com outra empresa e descrever quaisquer transações finais entre elas.
Quando os empregadores emitem uma carta de rescisão de contrato?
Quando ocorrem eventos específicos que resultam na rescisão do contrato de um funcionário, uma corporação pode usar esse tipo de carta. As empresas podem optar por emitir essa notificação ou apenas administrar os salários antes do término legal de um contrato, de acordo com a Lei do Trabalho. Às vezes, ambas as partes concordam com a rescisão antes do tempo, enquanto em outras circunstâncias, a demissão é forçada. De acordo com a Lei de Contratos (Direitos de Terceiros), as empresas podem rescindir um contrato por vários motivos e podem usar uma carta durante o processo para reafirmar as disposições da cláusula de rescisão de um contrato.
Aqui estão alguns exemplos de quando um empregador pode usar esse tipo de carta:
- Alguns funcionários podem completar três a seis meses de trabalho provisório antes de se tornarem funcionários em tempo integral. Durante esse período, a administração pode encerrar seu trabalho.
- Os funcionários podem ser demitidos por quebra de contrato se faltarem ao trabalho por mais de dois dias sem aviso prévio ou violarem seu contrato de qualquer forma.
- Um empregador tem autoridade para rescindir o contrato de um funcionário se seu comportamento violar o código de conduta de uma empresa ou se de alguma forma deturpar seu local de trabalho.
- Retração: Quando confrontada com circunstâncias externas, como a diminuição da renda anual, uma empresa pode rescindir o contrato de um funcionário, particularmente o de seus executivos, a fim de minimizar despesas ou reestruturar.
Como escrever uma carta de rescisão de serviço
Escrever uma carta de rescisão pode ser desafiador, mas é uma parte essencial do processo de rescisão de um vínculo empregatício.
Nesta parte, veremos tudo o que você deve incluir em uma carta de rescisão padrão.
Por favor, tenha em mente que este é simplesmente um guia aproximado.
Embora tudo o que afirmamos aqui seja apropriado para uma carta de rescisão, você também precisará fazer algumas pesquisas para garantir que está seguindo todas as regras legais aplicáveis em seu local.
#1. Manter cortesia
As cartas de rescisão são um componente essencial do ciclo de vida do funcionário.
Independentemente de os funcionários serem demitidos ou demitidos devido a má conduta, é fundamental permanecer profissional e cortês durante o contato formal.
Lembre-se de que, se a rescisão for inesperada, você reduzirá o salário de um funcionário, o seguro-saúde e outras necessidades de vida, além de colocá-lo em uma posição incerta.
Embora a resposta da empresa ao bem-estar de um funcionário, em última análise, não seja a resposta da empresa, você deve estar ciente dessas circunstâncias antes de iniciar o diálogo e demonstrar compaixão, se apropriado.
Sua carta de rescisão também deve servir para reduzir parte dessa confusão, estabelecendo ações futuras claras e concretas, se aplicável.
#2. Colete todas as informações relevantes.
Antes de começar a escrever uma carta de rescisão de serviço, reúna todos os fatos básicos necessários para concluir a tarefa.
Essas informações variam com base em quanto tempo uma pessoa está na organização e quais responsabilidades ela tem.
Em alguns casos, você pode não exigir tudo.
Se você estiver demitindo um freelancer ou funcionário contratado, pode ser tão simples quanto fornecer um aviso do último dia de trabalho e permitir que o contratado tenha tempo extra para concluir qualquer trabalho restante.
#3. Comece com o básico.
Ao começar a redigir sua carta de rescisão, você deve começar com o básico, como o nome do funcionário e o cargo na organização.
Se sua empresa for grande o suficiente, talvez seja necessário incluir o ID do funcionário, o departamento e o nome do gerente ou supervisor.
Esses dados podem ser exibidos em uma lista na parte superior da página. Para identificar claramente o destinatário pretendido dessas informações, elas devem ser visíveis, explícitas e diretas.
#4. Informar o empregado da data da rescisão.
Uma das informações mais importantes é a data efetiva da rescisão.
Isso deve ser incluído no início da carta para estabelecer limites claros para futuras operações da empresa.
Ao demitir um funcionário por justa causa, a data de rescisão pode ser no mesmo dia em que a carta for emitida, com efeito imediato.
Outras vezes, especialmente durante demissões e outras situações em que não há motivo para demitir alguém, você pode emitir uma data de término efetiva com bastante antecedência (geralmente meses) para permitir que a equipe tenha tempo para se preparar.
#5. Dê o(s) motivo(s) da rescisão.
O motivo da rescisão é potencialmente o aspecto mais importante de todo o processo do ponto de vista do funcionário, pois informa por que ele foi demitido legalmente.
Esta seção deve ser clara, honesta e direta.
Se os funcionários forem demitidos por justa causa, você pode apontar advertências anteriores por escrito ou meses de papelada acumulada demonstrando um desempenho ruim.
Questões mais sérias, como assalto ou roubo, também podem ser especificadas como causas legítimas de rescisão.
Seja qual for o motivo da rescisão, seja direto e direto ao descrever essas dificuldades para que o funcionário entenda por que foi demitido.
Se a rescisão for baseada em um evento único ou recorrente (como atraso crônico), forneça detalhes precisos sobre esse incidente.
Esteja preparado para debater esses pontos com seu funcionário de saída ao emitir esta carta de rescisão (se estiver fazendo isso pessoalmente), mas lembre-se de que a decisão já foi tomada.
Independentemente de como o funcionário se comporta, você deve planejar rescindir o contrato de trabalho.
#6. Explique a remuneração e os benefícios futuros.
Mesmo se você demitir um funcionário por justa causa, ele ainda terá direito a certos benefícios, que você deve declarar em sua carta de rescisão.
Aqui está um exemplo de como isso pode aparecer.
“Como parte de sua rescisão, você não terá direito a nenhum dinheiro de indenização.” Lembre-se de que esta decisão não afeta sua capacidade de adquirir serviços COBRA às taxas mencionadas na carta de eleição de cobertura de continuação que enviaremos a você dentro de 14 dias a partir da data de hoje.”
“Incluímos um pacote de indenização no valor de [valor do pacote de indenização] que será pago a você em [data de pagamento de indenização].”
As empresas podem oferecer benefícios de indenização, além de um deslizamento rosa. Às vezes, eles são situacionais ou contingentes a alguma forma de NDA. Você deve estar preparado para discutir esses tópicos se eles surgirem.
Ao mesmo tempo, se um funcionário tiver acumulado folgas remuneradas (PTO) ou licença médica elegível para pagamento, inclua-o nesta área.
Se sua empresa oferece planos de saúde COBRA ou comparáveis que estendem a cobertura além do contrato de trabalho para seguro saúde e benefícios relacionados à saúde, você também pode explicar esses benefícios aqui.
#7. Descreva as próximas etapas e quaisquer isenções de responsabilidade.
Você pode precisar fornecer orientação sobre o que deve acontecer em seguida, dependendo das circunstâncias da rescisão.
A segurança pode estar de prontidão para remover um funcionário insatisfeito do prédio no caso de rescisão abrupta e involuntária.
Você pode fornecer um cronograma para permitir que os funcionários concluam os contratos atuais, entreguem tarefas a outros membros da equipe e saiam com interrupções mínimas da equipe para rescisões resolvidas ao longo do tempo.
Os recursos humanos podem ter uma política descrevendo os processos e procedimentos a serem seguidos ao estabelecer prazos para saída de funcionários, portanto, examine as políticas atuais antes de desenvolver esta seção.
#8. Finalize os detalhes e informações de contato.
Uma corporação pode precisar entrar em contato com um funcionário além da data de término do serviço.
Isso pode ocorrer quando os funcionários se recusam a devolver propriedades comerciais ou quando a empresa deseja enviar um cheque final de indenização, documentos fiscais ou outra comunicação semelhante.
Liste todas as informações de contato importantes (telefone celular, endereço residencial, etc.) do seu funcionário como parte do processo de rescisão e peça que verifiquem se tudo está correto antes de sair.
Isso permitirá que a empresa entre em contato com você se houver alguma dificuldade não resolvida.
Ao mesmo tempo, certifique-se de incluir informações sobre quem seu funcionário deve contatar se surgir alguma dúvida.
Lembre-se de que as linhas diretas padrão para funcionários podem ser inacessíveis para ex-funcionários e que os números locais podem não ser os melhores pontos de contato no futuro.
Como faço para escrever uma carta de rescisão de serviço para meu empregador?
O formato de uma carta de rescisão ao empregador é idêntico ao de uma carta de demissão de serviço. Deve incluir a data de escrita, a data de rescisão e o(s) motivo(s) para o funcionário encerrar a relação empregador-empregado. Escreva a carta em um estilo que retrate uma atitude profissional e otimista. Pensamentos, opiniões ou histórias negativas não devem ser incluídos, a menos que sejam essenciais para ilustrar por que você está deixando a organização.
Amostra de Carta de Rescisão
Agora que abordamos os fundamentos da redação de uma carta de rescisão de serviço, vamos dar uma olhada em alguns exemplos.
Por favor, use este texto em seus próprios modelos de carta de rescisão. Apenas certifique-se de adaptar a linguagem às necessidades dos funcionários.
Amostra de Carta de Rescisão Involuntária
14 de janeiro de 20XX
[Nome do Funcionário] [Nome do Funcionário] [Número de Telefone do Funcionário] [Endereço de Email do Funcionário]Sobre a Carta de Rescisão
Saudações, [Nome],
Esta carta é para informá-lo de que seus serviços na [EMPRESA] não são mais necessários, com efeito imediato.
Assistimos a uma queda significativa no desempenho durante os últimos três meses. Decidimos encerrar formalmente seu trabalho devido a atrasos excessivos e falha no cumprimento das metas de desempenho.
Você encontrará em anexo uma revisão de nossos documentos, bem como as medidas disciplinares que tomamos que levaram a essa determinação. Há também um resumo de qualquer indenização e/ou benefícios a serem pagos a você. Estes serão emitidos em [DATA], juntamente com o seu último dia de pagamento.
Se alguma dessas informações estiver errada, ou se você tiver mais alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe em [NÚMERO].
Muito obrigado,
[Nome] [Título] [Empresa] [Detalhes de contato]Amostra de carta de rescisão de contrato de funcionário
14 de janeiro de 20XX
[Nome do Funcionário] [Nome do Funcionário] [Número de Telefone do Funcionário] [Endereço de Email do Funcionário]Sobre a Carta de Rescisão
Saudações, [Nome],
Lamentamos informar que seu contrato de trabalho com a [NOME DA EMPRESA] não será renovado este ano.
Deixe esta carta servir como notificação formal de que pretendemos rescindir seu contrato de trabalho em [DATA] de acordo com o contrato de trabalho que você assinou no início de seu contrato conosco.
Por favor, complete qualquer trabalho pendente dentro do seu prazo.
Embora esta não tenha sido uma decisão fácil, acreditamos que foi a melhor para a organização.
Você foi um membro vital de nossa equipe durante seu tempo conosco. No entanto, decidimos seguir um caminho diferente.
Obrigado mais uma vez por todos os seus esforços, e melhores desejos para possibilidades futuras!
Muito obrigado,
[Nome] [Título] [Empresa] [Detalhes de contato]A rescisão afeta o emprego futuro?
Apenas guardar rancor, falar mal de seu empregador anterior ou revelar a um recrutador que está processando a empresa que o demitiu prejudicará suas chances de emprego futuro. Isso é o suficiente para fazer um recrutador se perguntar se contratar você é uma boa ideia.
O que acontece com os benefícios de um funcionário após a rescisão?
Os benefícios do funcionário provavelmente também serão rescindidos, mas isso dependerá das políticas específicas da empresa e dos termos do contrato do funcionário.
O empregado pode contestar a rescisão?
Sim, um funcionário pode contestar uma demissão se acreditar que foi injusta ou discriminatória. Eles podem fazer isso por meio de um procedimento de reclamação ou registrando uma reclamação no órgão governamental apropriado.
Um funcionário pode ser demitido sem aviso prévio?
Depende das políticas específicas da empresa e dos termos do contrato do funcionário. Em alguns casos, um funcionário pode ser demitido sem aviso prévio, mas em outros casos, ele pode ter direito a um período de advertência ou aviso prévio.
O que um funcionário deve fazer após receber uma carta de rescisão?
Um funcionário deve revisar cuidadosamente a carta de rescisão e quaisquer documentos que a acompanham e fazer qualquer pergunta que possa ter sobre a rescisão ou seus direitos. Eles também devem considerar consultar um profissional jurídico ou de RH se acreditarem que a rescisão foi injusta.
O empregado pode receber o seguro-desemprego após ser demitido?
Depende das circunstâncias específicas da rescisão. Geralmente, se a rescisão foi devido a má conduta ou mau desempenho, o empregado pode não ser elegível para benefícios de desemprego.
O funcionário pode ser demitido enquanto estiver de férias?
Depende das circunstâncias específicas e dos termos da licença do funcionário. Um funcionário pode ser demitido enquanto estiver de licença se a rescisão não estiver relacionada à licença.
Como uma rescisão afeta o registro de um funcionário?
Uma rescisão pode ser anotada no registro do funcionário e pode ser considerada por futuros empregadores durante o processo de contratação.
Para resumir,
A demissão de funcionários é um evento típico no setor empresarial. Embora raramente seja um procedimento agradável, é frequentemente necessário. Se você se encontrar na posição de ter que deixar alguém ir, você vai querer ter certeza de fazer isso de maneira profissional e legal. Descrevemos as etapas que você pode seguir para emitir uma carta de rescisão neste guia.
Perguntas Frequentes
Qual é o objetivo de uma carta de rescisão?
As cartas de rescisão servem a dois propósitos: ajudam os empregadores a acompanhar as decisões de rescisão e fornecem aos funcionários a clareza necessária para iniciar a transição para o próximo estágio de suas carreiras.
A carta de rescisão é ruim?
Uma carta de rescisão não é ruim. É apenas uma parte essencial do processo de rescisão.
Um funcionário demitido pode ser recontratado?
Funcionários demitidos são classificados como elegíveis ou inelegíveis para recontratação. Se um funcionário for elegível para recontratação, você não deve esperar mais de seis meses após a demissão para trazê-lo de volta.
Artigos Relacionados
- COMO DEMITIR ALGUÉM BEM: Supere o maior medo de um gerente (
- RESCISÃO CONSTRUTIVA: O que é e como evitar?
- COMO DEMITIR UM EMPREGADO: Lidando com a rescisão de um empregado
- CARTA DE APOIO: Como escrever uma carta de apoio
- RESCISÃO POR CAUSA: Razões que podem levar a isso
- Carta de rescisão: significado, como escrevê-la e o que você precisa saber
Referências
