SISTEMAS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DE ESCRITÓRIOS DE DIREITO: Melhores opções em 2023

SISTEMAS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DE ESCRITÓRIOS DE DIREITO
Crédito da foto: FileCenter

Os escritórios de advocacia são empresas jurídicas que lidam com todos os tipos de atividades jurídicas. Tanto os pequenos quanto os grandes escritórios de advocacia devem entender que os sistemas de gerenciamento de documentos de escritórios de advocacia são cruciais para suas atividades do dia-a-dia. Porque eles facilitam muito o trabalho. 

Cada escritório de advocacia tem suas próprias necessidades de sistemas de gerenciamento de documentos. Cada arquivo e documento é importante, e perder alguns pode representar uma ameaça para um caso. Imagine, por exemplo, ter um sistema de gerenciamento de documentos de um escritório de advocacia que possa ajudá-lo a gerenciar seus documentos e mantê-los bem organizados. Isso servirá como um tesouro adicional para sua empresa.

Alguns desses sistemas de gerenciamento de documentos de escritórios de advocacia vêm com um preço. Cada dólar gasto valerá a pena. A maioria desses DMSs é de código aberto e não custa nada para implementar ou usar. Por uma questão de eficiência e comodidade, os sistemas de gestão documental em escritórios de advocacia são ferramentas indispensáveis.

Independentemente da necessidade do seu escritório de advocacia, existem sistemas de gerenciamento de documentos que podem ajudar a atender suas necessidades. Tudo o que você precisa fazer é verificar alguns de nossos sistemas de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia listados que se adequam ao seu escritório.

Sistemas de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia

Os sistemas de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia são softwares criados para ajudar a lidar com as atividades do dia-a-dia de um escritório de advocacia. Nos últimos anos, os desenvolvedores de software criaram aplicativos que podem facilitar a vida profissional dos escritórios de advocacia. 

A maioria dos sistemas de gerenciamento de documentos de escritórios de advocacia tem uma interface de usuário amigável e fácil de usar que facilita o gerenciamento de documentos. O sistema de gerenciamento de documentos de um escritório de advocacia pode ajudar a sistematizar os dados jurídicos do escritório, mantendo-os seguros. Um sistema de gerenciamento de documentos de escritório de advocacia é uma plataforma de gerenciamento de documentos on-line que pode ser usada por todos os profissionais do direito. O objetivo desta plataforma é ajudar na gestão de documentos. 

Embora a documentação real possa ser confusa, classificar e enviar documentos legais em um sistema de gerenciamento de documentos de um escritório de advocacia permitirá que você recupere esses arquivos de maneira conveniente. Além de seu papel principal, o sistema de gerenciamento de documentos de um escritório de advocacia pode ajudar a se preparar para uma ação judicial. Software de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia: por quê?

O software de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia oferece vários benefícios aos profissionais da área jurídica. Independentemente do tamanho da sua empresa, o software de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia ajudará você a gerenciar e proteger seus documentos contra roubo. Com os melhores sistemas de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia, você pode esperar que o trabalho seja mais rápido. 

O que desperdiça o tempo da maioria dos profissionais do direito é quando eles procuram documentos manualmente. Mas com a ajuda dessas plataformas, você pode esperar trabalhar mais rápido e melhor. Porque você poderá acompanhar seu documento

Os sistemas de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia permitem que você gerencie o acesso a documentos. Ele fornece segurança que você não pode gerenciar fisicamente. Você pode controlar o que alguém faz com seus documentos, mesmo se você o compartilhar com o sistema de gerenciamento de documentos de um escritório de advocacia.

Melhores Sistemas de Gestão de Documentos

Aqui está uma lista dos melhores escritórios de advocacia para sistemas de gerenciamento de documentos:

#1. iManage Trabalho: 

Visite a eu gerencio por sua precificação.

A iManage é um dos principais escritórios de advocacia em sistemas de gerenciamento de documentos. É o melhor para todo o gerenciamento de documentos legais. Este softwood é também um dos escritórios de advocacia mais antigos em sistemas de gestão de documentos. 

O iManage oferece recursos exclusivos que funcionam melhor para grandes escritórios de advocacia. Seus recursos incluem cronogramas de documentos, pesquisa personalizada, indexação de documentos, etc. Você também pode incluir um número de documento, versão, título, descrição, nome do cliente e detalhes de cada arquivo.

Consideramos o iManage uma das melhores opções devido a todos os seus recursos e preços. Ele funciona com outros softwares de documentos importantes, como MS Outlook, Office 365, Adobe e Gmail. 

#2. Clio:

Ajude seu escritório de advocacia a melhorar baixando o software Clio. Este é um dos melhores softwares de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia para todas as atividades jurídicas. 

O Clio se integra a aplicativos como Dropbox, Google Drive, OneDrive e outros. Com a plataforma Clio, você pode esperar os melhores serviços. Independentemente da localização da sua empresa, o Clio o ajudará a gerenciar seus documentos adequadamente e também a proteger seus documentos contra roubo.

Com o software Clio, você pode salvar e acessar todos os tipos de documentos, incluindo áudio, vídeos e gravações. Armazenar e pesquisar é muito mais fácil com esta plataforma, pois você pode inserir palavras-chave relacionadas ao procurar um arquivo que não lembra o título. 

Se você optar por carregar ou editar um documento, o Clio o ajudará na sincronização desses arquivos. A parte divertida é que você não precisa de software de terceiros para acessar seu documento porque você pode abrir, editar, salvar, criar e fazer upload de documentos legais diretamente com o software Clio. 

A assinatura do Clio começa a partir de $ 39 por mês.

#3. Avocado:

O Avokaado é um dos melhores sistemas de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia. Essa plataforma é a melhor para gerenciamento de documentos de dados para empresas e ajuda a criar e combinar documentos sem problemas. Avokaado torna o gerenciamento de documentos muito mais fácil com os modelos disponíveis que você pode utilizar para armazenar documentos legais. 

Ele também possui uma pesquisa de metadados que torna a pesquisa de documentos mais fácil e rápida. Avokaado é uma plataforma de gerenciamento de ciclo de vida de contrato completo que possui uma interface fácil de usar que facilita o trabalho, especialmente para as principais empresas. Você pode gerenciar seus documentos com os modelos disponíveis na plataforma. 

Avokaado oferece uma avaliação gratuita e planos freemium para seus usuários novos e antigos.

#4. Contrato Seguro:

Visite a Contrato Seguro

ContractSafe é um dos principais sistemas de gerenciamento de documentos de escritórios de advocacia. Tem uma interface fácil de usar e é adequado para todos os escritórios de advocacia. Esta plataforma é a melhor para gerenciar e organizar documentos de forma acessível. Usar esta plataforma é bastante fácil e também acessível. 

Com a plataforma ContractSafe, você pode esperar os melhores recursos. Embora essa plataforma seja segura de usar, também é mais rápido pesquisar documentos nessa plataforma devido à pesquisa de palavras-chave. Há um recurso sem exclusão e somente leitura, e isso ajudará a proteger seu arquivo contra roubo e outras atividades fraudulentas.

Os planos mensais do ContractSafe começam em $ 299. 

#5. Q alto:

Este é um sistema de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia que possui muitos recursos exclusivos. ele incorpora gerenciamento e armazenamento de documentos, produtividade pessoal e ferramentas de gerenciamento de projetos com colaboração social corporativa. 

Com esta plataforma, tem à sua disposição quase todas as ferramentas de gestão documental. E você pode compartilhar facilmente um arquivo de qualquer lugar com qualquer pessoa. É um dos melhores para gerenciamento de documentos. 

Você pode salvar, editar, compartilhar e fazer upload de documentos. Quando você tem um arquivo que deseja compartilhar com outros usuários ou clientes, pode facilmente impedi-los de excluir ou editar o documento. Dessa forma, você estará protegendo seu arquivo.

Os planos mensais HighQ começam a partir de $ 18. 

#6. Lógico DOC:

O LogicalDOC é um dos melhores sistemas de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia. É uma plataforma baseada em nuvem famosa por seus recursos completos e interface fácil de usar. Ao contrário de outros sistemas de gerenciamento de documentos, o LogicalDOC é barato e muito eficaz. 

O LogicalDOC é um dos softwares de primeira linha adequados para todo o gerenciamento de documentos. nesta plataforma, você terá acesso a armazenamento ilimitado. Tornando mais fácil salvar milhares de documentos ou outros arquivos. Grandes escritórios de advocacia podem controlar facilmente o acesso de seus clientes e funcionários sem correr riscos ou documentos corrompidos.

LogicalDOC oferece integração de e-mail e interfaces de usuário múltiplas e fáceis para todos os usuários. É compatível com diferentes softwares de terceiros e pode ser acessado de outros acessados ​​de qualquer lugar.

 Visite LogicalDOC para seus preços. No entanto, uma conta demo gratuita está disponível na plataforma.

Gestão de Documentos de Pequenos Escritórios de Advocacia 

Aqui está uma lista dos melhores sistemas de gerenciamento de documentos para pequenos escritórios de advocacia:

#1. Lei do Ábaco:

Visite a Lei do Ábaco

AbacusLaw é um dos principais sistemas de gerenciamento de documentos de escritórios de advocacia. Este software é adequado para grandes e pequenos escritórios de advocacia. É um sistema completo que pode ajudar a organizar e organizar seus documentos.

Com este software, você pode personalizar como deseja que seus documentos sejam organizados sem a necessidade de um modelo. AbacusLaw é fácil de usar e tem acesso remoto a partir de dispositivos móveis. É um sistema de gestão documental totalmente integrado para escritórios de advocacia de todos os tipos e modalidades. 

Não há problema em pesquisar ou armazenar informações sobre clientes, casos, prazos ou datas, pois elas serão salvas em um banco de dados. Isso torna mais fácil encontrar documentos que valem uma palavra-chave.

Os planos mensais da AbacusLaw começam em $ 87. 

#2. Cosmolex:

Cosmolex é um sistema de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia adequado para todos os tamanhos de escritórios de advocacia. Este software permite que os usuários carreguem, realizem contabilidade comercial, organizem, editem, faturem, Confiem na Contabilidade, Calendário e restaurem documentos. 

Você pode se acostumar facilmente com esta plataforma devido à sua interface fácil de usar. O armazenamento desta plataforma é ilimitado. É um software baseado em nuvem. O Cosmolex se integra a aplicativos como Dropbox, google drive, NetDocuments, Onedrive e outros. 

Para usar o software Cosmolex, você precisa carregar seus documentos do Word para sua conta Cosmolex.

Os planos mensais da Cosmolex começam em $ 69.

#3. O meu caso:

O MyCase é um sistema de gerenciamento de documentos de escritório de advocacia fácil de usar, mais adequado para escritórios de advocacia de pequeno a grande porte. Sem dúvida, esta plataforma é a melhor para gerenciamento de documentos e sua interface é fácil de entender. 

Com esta plataforma, você pode trabalhar remotamente e todos os seus documentos estarão devidamente organizados.

MyCase é um sistema de gerenciamento completo que facilita o armazenamento de dados. Você pode facilmente carregar, editar, criar ou compartilhar documentos com clientes e funcionários. Adoramos este software porque você pode personalizar facilmente sua pasta e por seu alto nível de segurança de dados.

Os planos mensais do MyCase começam em $ 49.

#4. Rubex por eFileCabinet:

Rubex é um dos melhores sistemas de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia adequados para pequenas e grandes empresas. Gostamos deste produto por causa de seus recursos e planos de preços. Rubex não se limita a indústrias legais, pois pode ser usado para todos os fins.

Rubex suporta várias opções de assinatura. Integra-se com outros softwares. Ele oferece algoritmos de pesquisa exclusivos que facilitam a localização de documentos. Você pode personalizar facilmente como deseja que seus documentos apareçam ou simplesmente usar os modelos disponíveis.

A Rubex possui três planos de preços para seus usuários.

  • Plano 1 - $ 15 a $ 50 mensais.
  • Plano 2 - $ 55 a $ 199 mensais.
  • Plano 3 - $ 66 a $ 239 mensais. 

Um sistema de gerenciamento de documentos legais é uma plataforma de gerenciamento de documentos online. Isso pode ser usado por todos os profissionais do direito.

O objetivo desta plataforma é ajudar na gestão de documentos. Inclui gerenciamento de documentos e casos para auxiliar escritórios de advocacia com gerenciamento avançado de documentos.

Como os escritórios de advocacia organizam os arquivos? 

A maioria dos escritórios de advocacia organiza seus arquivos com a ajuda de sistemas de gerenciamento de documentos jurídicos. 

O iManage é um dos melhores escritórios de advocacia em Sistemas de Gerenciamento de Documentos. É o melhor para todo o gerenciamento de documentos legais. 

Por que os escritórios de advocacia usam o iManage? 

A maioria dos escritórios de advocacia usa o software de trabalho iManage por vários motivos. Esta plataforma oferece os melhores recursos e possui uma interface fácil de usar, adequada para todos os tamanhos de empresas.

O software jurídico é um aplicativo usado para lidar com todas as atividades jurídicas. Ele é desenvolvido para auxiliar todas as atividades jurídicas. 

Eles auxiliam os escritórios de advocacia em suas atividades diárias, que incluem organizar arquivos de casos e compartilhá-los com clientes e funcionários, mantendo-os seguros.

Conclusão 

Classificar documentos legais pode ser bastante difícil de gerenciar. No entanto, os sistemas de gerenciamento de documentos de escritórios de advocacia podem facilitar a classificação e a organização desses documentos. Escolher os melhores sistemas de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia ajudará você a entender como planejar sua agenda de negócios para o dia, semana ou ano. Esperamos que nossa visão geral seja útil para sua pesquisa.

Perguntas frequentes sobre sistemas de gerenciamento de documentos de escritórios de advocacia

Quais são os melhores sistemas de gestão de documentos?

iManage Work, Clio, Avokaado, HighQ, ContractSafe, etc.

Um sistema de gerenciamento de documentos legais é uma plataforma de gerenciamento de documentos online. Isso pode ser usado por todos os profissionais do direito.

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