Ao trabalhar para uma empresa, você deve verificar frequentemente o trabalho dos funcionários. Os empregadores também precisam ficar de olho em coisas como agendamento, integração, rastreamento e sistemas de folha de pagamento. Para realizar o impossível, não se pode confiar apenas no trabalho manual sem um sistema de gestão implementado. Isso ocorre porque gerenciar a força de trabalho é uma tarefa desafiadora e demorada. Isso exige a necessidade de um sistema de gestão do trabalho. O software de sistema de gerenciamento de força de trabalho ou trabalho serve a muitos propósitos com seus inúmeros benefícios. Isso inclui planejamento, agendamento e gerenciamento de pessoal, o que requer uma quantidade excessiva de trabalho. Se você está procurando o melhor software de automação de sistema de gerenciamento de mão de obra, confira a Oracle. Confie em mim, o sistema de gestão trabalhista simplifica todo o processo de gestão da força de trabalho com seus inúmeros benefícios.
O que é Sistema de Gestão do Trabalho
O software de gerenciamento de força de trabalho foi projetado especificamente para ajudar as organizações a gerenciar suas forças de trabalho. Isso inclui uma ampla gama de responsabilidades, incluindo planejamento, rastreamento, relatórios sobre a eficácia da equipe, cronometragem, gerenciamento de desempenho e muito mais. A utilização de software de gerenciamento de força de trabalho permitirá otimizar a força de trabalho dentro de sua empresa e manter o controle total sobre todas as operações de negócios. A seguir estão os principais deveres de tal ferramenta:
- acompanhar o pessoal presente
- Educação dos funcionários sobre licenças, salários e outras políticas da organização.
- agendar funcionários e dispersá-los
- acompanhar o trabalho e a produtividade da equipe
Para diminuir seu sofrimento durante o processo torturante, certifique-se de que o equipamento escolhido tenha as seguintes qualidades vitais:
# 1 Fácil de usar
Lembre-se de que o software também será usado por outras pessoas. Todos os funcionários e a equipe de RH terão acesso e usarão o programa com frequência, portanto, ele precisa ter uma interface de usuário esteticamente agradável e fácil de usar. Todos poderão usar o software facilmente como resultado.
#2. Segurança confiável
Você estará confiando à ferramenta muitos dados da sua empresa, alguns dos quais podem até ser secretos, por isso deve ter uma segurança impenetrável. Deve garantir que nunca haja uma violação de dados e que todas as informações estejam sempre seguras e protegidas.
#3. Integração de aplicativos de terceiros
Hoje, usar apenas um aplicativo para o trabalho é impossível. Para unificar tudo em uma plataforma e permitir um trabalho sem distrações, cada ferramenta que você usa deve ser capaz de se integrar a outras ferramentas.
#4. Aplicativos móveis
Mesmo que você e a maioria de sua equipe usem PCs ou laptops para acessar o programa, não faria mal ter um aplicativo móvel que possa atualizá-lo enquanto você estiver na estrada. O aplicativo móvel da ferramenta permite verificar facilmente o status dos processos e estar informado a todo momento.
#5.Recursos de personalização
Não se pode funcionar sem personalizar sua estação de trabalho, e essa regra também vale para espaços digitais. Portanto, ter a capacidade de personalizar uma ferramenta é essencial, pois permite ajustá-la às suas necessidades e dar uma identidade especial.
# 6. Automação
A ferramenta deve aliviá-lo o máximo possível porque o conforto é a principal preocupação, o que exige alguma automação em toda a prancha. O uso de recursos automatizados pode ajudá-lo a aliviar muito seu fardo e economizar tempo e esforço.
#7. É acessível
Não importa quão grande ou pequena seja sua empresa, você não pode investir seu dinheiro casualmente em uma ferramenta cara. Certifique-se de que a ferramenta selecionada atende às suas demandas e está dentro do limite de gastos definido. Se um candidato possui todas essas características, ele é adequado para uso em uma empresa e certamente aumentará a produtividade do trabalhador. Agora vamos ver as melhores ferramentas de gerenciamento de força de trabalho que você deve conhecer.
Melhor Sistema de Gestão do Trabalho
Você verá que não há uma resposta conclusiva para sua consulta ao pesquisar o software apropriado para sua empresa. Dada a enorme variedade de possibilidades no mercado, escolher uma ferramenta será difícil. Portanto, aqui está a lista do melhor sistema de gerenciamento de trabalho
#1. nTarefa
A nTask está no topo da nossa lista atual das melhores soluções de gerenciamento de força de trabalho. Devido à interface de usuário direta e concisa do produto, os usuários podem navegar com facilidade. Além disso, o aplicativo oferece uma ampla variedade de opções de administração, cada uma repleta de recursos úteis que expandem sua funcionalidade. Além disso, oferece recursos de gerenciamento visual para que as organizações possam visualizar o status do projeto imediatamente. Você pode usar o aplicativo para gerenciar tarefas do início ao fim para projetos simples e desafiadores.
# 2. Oráculo
A Oracle é mais uma ferramenta para gerenciamento de força de trabalho que ajuda você a integrar as melhores estratégias de marketing com as estratégias de pessoal mais bem-sucedidas. Ele oferece automação em várias áreas, o que pode ajudá-lo a economizar tempo e esforço e aumentar sua produtividade. Além disso, a plataforma oferece suporte a uma ampla gama de recursos adicionais de RH, gerenciamento de talentos, aprendizado e outros recursos.
#3. Central de Força de Trabalho UKG
UKG Workforce Central é um conhecido fabricante de software de gerenciamento de força de trabalho. O programa auxilia no gerenciamento de todas as operações relacionadas à força de trabalho graças ao seu amplo conjunto de recursos. A UKG Workforce Central tem as soluções se você precisar de ajuda com folha de pagamento, rastreamento, controle de presença ou qualquer outra coisa.
#4. Força de trabalho ADP agora
ADP Workforce Now é um conhecido fabricante de produtos de gestão de pessoal. Devido às suas qualidades práticas, o produto já existe há algum tempo e desenvolveu uma reputação no setor corporativo. A tecnologia é bastante benéfica para as empresas de nível corporativo.
O ADP Workforce Now é um sistema de gerenciamento de força de trabalho completo e abrangente com recursos que incluem gerenciamento de talentos, folha de pagamento, benefícios, gerenciamento de recursos humanos, aprendizado e análise, gerenciamento de tempo e trabalho e outros.
#5. Cidade de pagamento
Os processos de trabalho tradicionais recebem um toque de mídia social com Paylocity, tornando o trabalho mais interessante e divertido. Por meio da capacidade de obter reconhecimento por suas realizações, a ferramenta promove um ambiente de trabalho calmo e coeso. Ferramentas para gerenciamento de folha de pagamento e recursos humanos estão incluídas na ferramenta. Facilita a gestão dos elementos-chave da gestão de recursos humanos para as empresas.
Benefícios do Sistema de Gestão do Trabalho
Mercados de trabalho apertados em todo o setor e expectativas de desempenho crescentes do consumidor estão forçando os gerentes de operações a trabalhar mais com menos recursos. O gerenciamento de recursos é muito auxiliado por um sofisticado pacote de software Labor Management System (LMS). Na verdade, o sistema de gestão de mão de obra oferece vários benefícios para as empresas que toda empresa não deve ignorar. A seguir estão alguns dos benefícios de um sistema de gestão trabalhista;
#1. Obtendo informações importantes
Um dos muitos benefícios do sistema de gestão trabalhista é o acesso a informações relevantes. Para monitorar o progresso em direção aos alvos especificados, o software LMS registra, monitora e relata dados operacionais críticos quase instantaneamente. Isso abrange a totalidade do tempo gasto na execução de tarefas supervisionadas no armazém. Com informações precisas sobre o status de toda a força de trabalho disponível o tempo todo, os gerentes e supervisores estarão mais bem equipados para alocar recursos, aumentar a produtividade e aumentar seus resultados.
#2. Aumentando o Reconhecimento
Para equilibrar os recursos trabalhistas com a finalidade pretendida, os gerentes e supervisores devem sempre ter acesso às informações referentes à movimentação das mercadorias. Por meio de dados precisos e de livre acesso que são comparados a padrões objetivos, o LMS fornece aos usuários informações sobre a produtividade dos recursos.
Os relatórios do painel do LMS possibilitaram que gerentes e supervisores observassem onde seus recursos de mão de obra estão sendo gastos e podem usar esse conhecimento para tomar decisões de equipe mais rápidas e precisas.
#3. Aumentando o Uso de Recursos
Pessoal e benefícios são a segunda maior despesa operacional na produção de armazém atrás do estoque, o que força as empresas a aumentar a eficiência enquanto reduz o número de funcionários para serem viáveis. As variações de carga de trabalho entre mercadorias de entrada e saída em um armazém exigem movimentos de trabalhadores oportunos e eficientes de vários trabalhos e departamentos para garantir o desempenho da entrega. Usando os dados fornecidos pelo LMS, gerentes e supervisores podem lidar com excedentes e escassez de recursos pelo departamento para otimizar o uso de recursos.
#4. Aumentando a felicidade dos funcionários
Os indivíduos que trabalham nas operações da cadeia de suprimentos são alguns dos recursos mais significativos de uma empresa. As táticas e práticas eficazes de gerenciamento de mão de obra possibilitam que esses funcionários sejam incrivelmente produtivos e bem-sucedidos. As soluções de software LMS registram dados de atividades de funcionários por meio de feeds de várias fontes (ERP, WMS e sistemas de folha de pagamento) e relatam os níveis de produtividade individual ou geral.
Sua empresa pode aumentar a retenção de funcionários com o LMS certo, utilizando coaching bem conhecido para abordagens bem-sucedidas e metas de desempenho justas. Como resultado, as empresas estão atualmente em melhor posição para introduzir futuros programas de incentivo aos funcionários. A gestão do bem-estar dos colaboradores também é um dos benefícios do sistema de gestão trabalhista. Assim, podemos dizer com ousadia que as empresas não se preocupam apenas com seus interesses pessoais, mas também com os interesses de sua força de trabalho.
#5. Custos totais de monitoramento
À medida que os volumes de DC/FC aumentam ano após ano, os gerentes dos centros de distribuição e atendimento estão continuamente sob pressão para aumentar a produtividade e economizar custos. Os sistemas LM, felizmente, permitem a medição dos custos totais de produção. Eles também fornecem um dos melhores retornos de investimento de qualquer programa de gerenciamento de cadeia de suprimentos disponível.
Sistema de Gestão de Trabalho de Armazém
À medida que os mercados de trabalho se apertam e as empresas se tornam mais enxutas, é crucial entender suas despesas humanas e produtividade. não apenas os funcionários que são contratados pelo WMS, mas também todos os custos relacionados à mão de obra combinados. O iWAREHOUSE Labor Management System (LMS) fornece insights de negócios para aumentar a produtividade e a utilização da mão de obra. Você pode verificar rapidamente se está dentro do orçamento, bem como encontrar despesas ocultas e horas perdidas que estão prejudicando os resultados de sua empresa com o Sistema de Gerenciamento de Trabalho iWAREHOUSE (LMS).
Os armazéns que utilizam técnicas antiquadas de gestão do trabalho e proporcionam aos trabalhadores pouco acesso às informações promovem um clima de desconfiança entre a gestão e a força de trabalho. O problema só se agrava quando se trata da logística de recebimento, que envolve também o controle da logística reversa e dos reembolsos. Os maiores desafios no gerenciamento de trabalhadores de armazém, como eles afetam a eficiência da cadeia de suprimentos e algumas recomendações para melhoria devem ser conhecidos pelos líderes da cadeia de suprimentos.
Desafios da Gestão do Trabalho em Armazéns Contemporâneos
O armazém tem atualmente dois problemas com a gestão de mão de obra. Devido a práticas antiquadas de gestão do trabalho, os trabalhadores não obtêm a assistência ou as informações de que necessitam para ter sucesso. Semelhante a qualquer operação da cadeia de suprimentos, sua equipe não pode melhorar o que não entende. Portanto, reunir as informações corretas é o primeiro passo para descobrir suas limitações e áreas problemáticas. Os gerentes da cadeia de suprimentos gastam tanto tempo em tecnologia que ignoram o valor das pessoas no armazém, o que é um efeito colateral lamentável da revolução tecnológica no gerenciamento de armazéns. Mesmo os sistemas e soluções automatizados mais robustos eventualmente exigirão um componente humano.
Gestão Eficaz do Trabalho e Gestão da Cadeia de Suprimentos
O gerenciamento eficaz do trabalho é um pré-requisito para o gerenciamento bem-sucedido da cadeia de suprimentos. Independentemente do seu setor, o gerenciamento eficiente da mão de obra no armazém é crucial para o sucesso de sua cadeia de suprimentos. O pessoal certo e o alto moral dos funcionários contribuirão para maiores margens de lucro, menos problemas com o atendimento de pedidos e muito mais. Na realidade, clientes satisfeitos são o produto de trabalhadores satisfeitos. Infelizmente, se você não mantiver o controle sobre sua força de trabalho, verá maior rotatividade de pessoal, desempenho inferior em KPIs e atrasos no atendimento de pedidos. No entanto, os funcionários merecem respeito, um local de trabalho seguro e uma equipe de gerenciamento útil.
Fatores importantes para melhorar o gerenciamento da força de trabalho nos armazéns
Se você deseja melhorar sua estratégia de gerenciamento e elevar o moral do local de trabalho, os cinco critérios a seguir são cruciais. Mesmo se você estiver no comando de uma máquina “bem lubrificada”, não hesite em fazer modificações. Como a sociedade está evoluindo em ritmo acelerado, algumas vezes são necessários alguns ajustes para avançar profissionalmente.
#1. Dê ênfase à retenção e engajamento dos funcionários
Atrair e manter talentos agora é difícil devido ao recente aumento na demanda por armazenamento. Além disso, há muito mais variáveis em jogo aqui do que apenas pagamento e vantagens. Os elementos mais evasivos são oportunidades, crescimento pessoal e reconhecimento. ou, alternativamente, envolvimento. A gamificação do trabalho de armazém é uma tendência em desenvolvimento nesta indústria. O objetivo é fornecer aos funcionários um feedback positivo para que eles vão além do necessário para ganhar um salário e, em vez disso, obter uma variedade de benefícios modestos no processo.
#2. Criação de alianças estratégicas com empresas de recrutamento
Estabelecer alianças estratégicas com agências de emprego é essencial, pois a necessidade de armazenamento aumenta e a sazonalidade continua causando picos. À medida que você aumenta para gerenciar os aumentos nos ciclos de pedidos, você pode contar com uma agência confiável com a qual você tem um relacionamento duradouro e confiável para fornecer pessoal excelente. Seu risco se espalha ainda mais se você trabalha com várias agências. Considere uma situação extrema de pessoal quando as quantidades de pedidos atingem quase a capacidade física da instalação.
#3. Coloque a triagem e a segurança da COVID-19 em ação
Todos os proprietários de armazéns passaram o último ano protegendo suas instalações com o COVID-19, portanto, este é um momento maravilhoso para avaliar seu processo de triagem e quaisquer alterações que você precise fazer. Que tipo de procedimento de triagem é ideal para suas operações pode ser um tópico de discussão no momento, especialmente porque os especialistas antecipam que o COVID-19 continuará tendo um impacto em nossas vidas diárias.
A triagem de sintomas ou testes virais são suas duas principais opções aqui. O menos perturbador da agenda de sua equipe é a triagem de sintomas, que é significativamente mais barata do que o teste. Os testes de vírus, por outro lado, identificarão casos assintomáticos e infecções precoces, mas a despesa pode estar fora do alcance de muitos operadores de armazém.
#4. Reavaliar Demanda e Refinar Procedimentos
Nos últimos 12 meses, houve uma mudança significativa na demanda por commodities específicas, o que teve um efeito significativo na velocidade do produto no armazém. Portanto, é possível que os itens que foram movidos com mais frequência no passado recente não sejam mais o caso. Dada a errática demanda por alguns produtos desde a epidemia, as operadoras precisam ter certeza de que estão reavaliando rotineiramente seus slots de velocidade com uma frequência muito maior do que antes.
#5. Gastar dinheiro em sistemas de gerenciamento de mão de obra aprimorados
As medidas de corte de custos serão mais importantes do que nunca em 2021 devido à crescente demanda por trabalhadores de armazéns aumentando os salários, especialmente com empresas como a Amazon pagando taxas acima da média e inflando os salários nas regiões onde estão sediadas. Para obter uma grande parte dessas economias, muitos operadores estão se concentrando em melhorar os sistemas de gerenciamento de mão de obra (LMS).
Sistema Oracle de Gerenciamento de Trabalho
O sistema de gerenciamento de mão de obra da Oracle automatiza todo o controle de ponto e presença na nuvem. Eles também oferecem uma plataforma baseada na web amigável para entrada de horas e confirmação. Qualquer grande força de trabalho deve ser gerenciada de forma eficaz e procedimentos rigorosos devem ser implementados para evitar perda de tempo e produtividade. Ter o sistema apropriado para registrar horas, ausências e agendar corretamente sua força de trabalho é um componente crucial dessa abordagem. As soluções de gerenciamento de força de trabalho da Oracle oferecem a capacidade de estimar a carga de trabalho e a demanda de mão de obra, estabelecer e atribuir cronogramas para atingir as metas da empresa, registrar horas trabalhadas, ausências e outros dados trabalhistas, monitorar a produtividade e o cumprimento do cronograma e seguir as leis trabalhistas e os regulamentos de remuneração.
Quais são os principais recursos do Oracle Labor Management System?
A seguir estão alguns dos principais recursos do sistema de gerenciamento de mão de obra da Oracle;
- Um dos principais recursos do sistema de gerenciamento de mão de obra da Oracle é facilitar o gerenciamento da privacidade dos dados.
- Use a força de trabalho para atingir metas estratégicas, vinculando-as a metas organizacionais e necessidades de negócios.
- Gerenciar o tempo e as ausências será mais fácil se forem feitas automaticamente.
- O último recurso do sistema de gerenciamento de mão de obra da Oracle é que ele reduz os custos de mão de obra agendando, monitorando e gerenciando bem seus funcionários.
O que faz um sistema de gestão do trabalho?
Um sistema de gestão do trabalho fornece ferramentas para planejar e relatar a produtividade do trabalho. As habilidades de planejamento permitem uma análise dos requisitos da força de trabalho, dada uma quantidade predeterminada de trabalho a ser feito e um período predeterminado de tempo para realizar cada atividade.
O que é Gestão de Trabalho de Armazém?
Ao utilizar recursos de planejamento e previsão de mão de obra, visibilidade de desempenho em tempo real, análises e padrões de mão de obra de sistemas de gerenciamento de mão de obra, os gerentes de armazém e CD podem aprimorar as decisões de gerenciamento, treinamento, produtividade e custos.
O que é um software de gerenciamento de força de trabalho?
O software que ajuda uma empresa a gerenciar as agendas dos funcionários é conhecido como software de “gerenciamento da força de trabalho” (WFM). Esta categoria inclui aplicativos de desktop e móveis.
O que é uma Reunião de Gestão do Trabalho?
Um Comitê de Gestão Trabalhista pode começar a trabalhar neles. Antes que surjam problemas em negociações de contratos, audiências de arbitragem ou processos de reclamação, eles são discutidos e resolvidos no LMC regularmente.
Quais são os Aspectos Básicos das Relações de Gestão do Trabalho?
O processo de relações trabalhistas que leva a uma relação sindicato-gestão envolve três etapas: organização sindical, negociação coletiva e administração ou aplicação do CBA.
Por que a Gestão do Trabalho é Importante?
Um local de trabalho produtivo é facilitado pelo gerenciamento eficaz das relações trabalhistas, o que, por sua vez, ajuda a empresa a atingir suas metas e objetivos.
Conclusão
Se qualquer organização deve atingir seus objetivos, um dos principais atores que levarão a esse sucesso é sua força de trabalho. Se não houver mão de obra, outras estratégias voltadas para atingir seus objetivos não serão congruentes. Isso ocorre porque os funcionários da empresa são diretamente responsáveis pelo sucesso de todas as estratégias, incluindo os sistemas. Portanto, toda empresa deve aprender a cuidar e gerenciar o bem-estar de seus funcionários para obter o máximo de produtividade.
Perguntas frequentes sobre o sistema de gerenciamento de mão de obra
O que é relação de gestão trabalhista?
As relações trabalho-gestão são as interações entre os empregados, geralmente representados pelos sindicatos, e seus empregadores.
Como funciona um sistema de gestão da força de trabalho?
Um sistema de gerenciamento de mão de obra permite que você relate e planeje a produtividade da mão de obra. Os recursos de planejamento permitem que você descubra quantas pessoas você precisa se você souber quanto trabalho precisa ser feito e quanto tempo cada parte desse trabalho geralmente leva.
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Referências
