CUSTEIO DE ORDEM DE TRABALHO: Exemplos, Características, Fórmula e Benefício

Cálculo de custos da ordem de serviço
Fonte da imagem: Instituto de Finanças Corporativas

Se sua empresa cria itens únicos regularmente para os consumidores, você pode querer um sistema e uma fórmula de custo de ordem de serviço para manter guias precisos em cada pedido. A utilização de sistemas de custeio por ordem de produção é uma forma de aumentar a probabilidade de que o investimento de tempo e materiais na produção de um bem ou serviço resulte em lucro para sua empresa. É necessário incorporar uma variedade de componentes ao desenvolver sistemas de custeio por ordem de serviço para garantir que os custos associados a cada serviço sejam calculados com precisão. Exemplos, tipos, recursos e benefícios de custo de ordem de serviço serão discutidos neste artigo.

O que é Custeio de Ordem de Trabalho?

Custeio por ordem de produção é um método usado quando um cliente solicita um produto único ou uma pequena quantidade de um produto. Usando esse método, podemos definir preços para cada produto de forma que nos permita obter lucro e ainda sermos competitivos no mercado.

Custos de materiais, registros de folha de pagamento, contas de fornecedores e alocações de custos indiretos são apenas algumas das fontes de dados que os sistemas de custeio de ordem de produção podem coletar e monitorar. Um contador pode usar essas ferramentas para compilar informações e usar uma planilha de custos de tarefas para calcular ou controlar as despesas. Outra opção para acompanhar as coisas é usar um banco de dados de ordens de serviço, dando a cada produto seu próprio número distinto.

Cada bem manufaturado deve ter seu próprio “registro de custo de trabalho” no sistema de custeio de ordem de tarefa, incluindo não apenas o que entrou em sua produção, mas também quantas pessoas estavam envolvidas, quanto tempo levou, quanto dinheiro foi gasto em despesas gerais de fabricação e breve. Além disso, isso ajuda os contadores a acompanhar os estoques e custos atuais para evitar perdas inesperadas.

Quais são os 3 componentes do custo da ordem de serviço?

As empresas precisam saber o custo total de produção para cobrar um preço justo por seus produtos. Uma empresa deve fornecer informações de custeio aos tomadores de decisões gerenciais, assim como as informações das demonstrações financeiras são fornecidas às partes interessadas externas. Todo bem físico tem seu próprio conjunto de despesas, incluindo o custo das matérias-primas, o custo da mão de obra direta e o custo das despesas gerais, que podem incluir materiais indiretos e mão de obra indireta, bem como serviços públicos e depreciação do equipamento de produção. Um sistema de contabilidade de custos rastreia custos como esse e fornece dados pertinentes aos tomadores de decisão. Aqui estão os três componentes do custeio da ordem de serviço:

#1. Materiais diretos

Materiais diretos são aqueles que podem ser identificados como tendo sido usados ​​especificamente na produção do bem final.

As empresas exigem um suprimento de matérias-primas à mão para que possam atender rapidamente às demandas de fabricação. Embora possa haver uma mudança no volume de produção, a administração reluta em interromper as operações enquanto aguarda a chegada de matérias-primas. Além disso, uma empresa requer matérias-primas disponíveis para o trabalho atual e futuros. Assim que uma certa quantidade de material é necessária para o processo de fabricação, ele é enviado para a seção de produção.

Quando os materiais são inseridos no estoque de trabalho em andamento, a tarefa começa oficialmente. Uma folha de solicitação de materiais lista o que, quanto e quanto custará para fabricar materiais. Além disso, o solicitante e o gerente de orçamento assinam o formulário finalizado.

#2. Trabalho direto

O custo da mão de obra direta é composto pelos salários pagos aos trabalhadores que executam tarefas diretamente relacionadas à fabricação do produto. Salários e outras compensações pelo tempo gasto no desenvolvimento do produto estão incluídos. A mão-de-obra direta inclui tanto o trabalho físico de coletar matérias-primas como a polpa de madeira e transportá-la para ser transformada em papel quanto o trabalho mental de vigiar todo o processo de produção para garantir o controle de qualidade. Em contraste, guardas e zeladores trabalham nas instalações de produção, mas não são considerados parte da força de trabalho direta.

#3. Custos indiretos de fábrica

Durante o processo de produção de um bem, uma empresa incorrerá em diversos custos extras, além dos custos diretos de mão de obra e insumos. Custo indireto de fabricação é o termo para essas despesas. Ele leva em consideração custos como a conta mensal de energia elétrica, o custo dos suprimentos de zeladoria, a depreciação do equipamento utilizado, a depreciação do terreno em que a fábrica está situada e os impostos sobre a propriedade. A planilha de custo final inclui todos os custos indiretos de produção, que são aplicados à peça final.

Exemplos de Custeio de Ordem de Serviço

A aplicação do custeio por ordem de serviço pode frequentemente ser diferente com base na empresa específica que está utilizando esse método. A seguir estão alguns exemplos dos vários tipos de negócios que usam sistemas de custeio por ordem de produção para rastrear estoques, juntamente com descrições de como o processo varia para cada um.

#1. Serviços médicos

O custo da ordem de serviço é um método que as instalações médicas, como hospitais e clínicas, usam para descobrir quanto dinheiro cobrar de cada paciente. Quando um paciente chega à clínica precisando de um check-up, é evidente que ele requer menos cuidados do que alguém que precisa de uma cirurgia extensa que o obriga a permanecer no hospital por várias noites. Para cada serviço, o departamento de contabilidade do hospital ou clínica calcula um custo de ordem de serviço para salvaguardar a estabilidade financeira da instalação. Isso é necessário porque a experiência que cada paciente tem pode diferir dependendo de suas necessidades.

#2. estúdios de cinema

O custeio por ordem de serviço é usado na indústria cinematográfica para controlar o dinheiro gasto em itens como salários e benefícios, bem como em itens como cenários, figurinos, adereços e câmeras. Algumas organizações de produção usam planilhas de trabalho para estimar o custo de compra de todo o equipamento e pagamento de todos os trabalhadores.

Depois que um orçamento é definido, a equipe, o elenco e os membros da equipe do filme podem começar a montar os elementos necessários para a produção. Para rastrear o tempo de atribuição, os funcionários devem preencher um cartão de ponto sempre que entrarem e saírem. Além disso, a folha de trabalho mantém o controle de todos os equipamentos e materiais de filmagem.

#3. Companhias de construção

Para atender às necessidades individuais de cada proprietário ou gerente de propriedade, muitos trabalhadores da construção criam projetos exclusivos para cada estrutura que constroem. Os custos de materiais individuais usados ​​na estrutura ou terreno são comumente estimados. Assim que a estimativa for concluída em uma folha de custo de trabalho, ela será entregue ao gerente ou proprietário do prédio. A construtora usará a folha de ordem de serviço para monitorar o orçamento e os custos, caso a proposta seja aceita.

#4. Empresas de Varejo

É mais econômico empregar custos de ordem de serviço para execuções de produção únicas ou de baixo volume de um produto do que para produção em massa. Só para dar uma ilustração:

Considere o caso de um consumidor que optou por cadarços de algodão em vez da variedade padrão de náilon ao comprar um par de sapatos com seu nome bordado na lateral. Como se trata de uma compra única, a corporação usará as despesas da ordem de produção para precificar os sapatos.

Quantos tipos de custos de trabalho existem? 

Existem apenas três tipos de custeio de trabalho. Materiais diretos, mão de obra direta e despesas gerais são os três tipos nos quais os custos associados a um trabalho específico são agrupados durante o custeio do trabalho. Como regra geral, as despesas são classificadas como produtos em elaboração até que as mercadorias sejam finalizadas, passando então para o custo das mercadorias vendidas.

Características do Custeio de Ordem de Serviço 

O custo do trabalho é uma forma de metodologia de precificação de pré-encomenda. As principais características dessa estratégia de preços são as seguintes:

Características do Custeio de Ordem de Serviço

  1. Não há dois empregos iguais; eles são todos diferentes e requerem habilidades diferentes.
  2. Cada pedido é feito sob encomenda e não a granel para circulação.
  3. Há uma despesa separada com cada tarefa neste sistema. Portanto, o dinheiro é rastreado e avaliado por projeto.
  4. A duração média de uma tarefa individual é bastante breve.
  5. É possível rastrear cada tarefa individual ao longo de todo o processo de fabricação. Isso significa que os custos de trabalho individuais para itens como materiais, mão de obra e despesas gerais podem ser discriminados com precisão.
  6. Sempre que um trabalho é encomendado, é atribuído um número de pedido de trabalho especial.
  7. A transferência de produção de uma divisão para outra é altamente ineficiente.
  8. O número da ordem de tarefa é usado como um identificador direto para a contabilização de todos os custos diretos, como suprimentos, mão de obra e outras despesas diversas.
  9. Os custos indiretos são calculados com base em uma taxa definida por trabalho.
  10. O custo de trabalho ajuda as empresas a cotar trabalhos calculando seu custo total.

Fórmula de Custeio de Ordem de Trabalho 

Aqui está a fórmula para o custeio de uma ordem de serviço: Custo total do serviço = materiais diretos + mão de obra direta + custos indiretos aplicados.  

Como usar a fórmula de custo do trabalho. Aqui estão as medidas que você tomará para determinar o preço final de um projeto:

#1. Determinando o papel

A primeira etapa é definir a função e seus pré-requisitos. Para conseguir isso, você considera todas as possíveis influências e resultados de assumir essa função. Esta é uma etapa crucial, pois permite que você estabeleça um orçamento para o trabalho que fará. Para fazer papel, por exemplo, é preciso calcular não apenas quantas árvores devem ser derrubadas, mas também quanto tempo levará, quantos trabalhadores serão necessários, quanta energia seria necessária para operar o equipamento e quantas folhas de papel o cliente vai precisar.

#2. Decidir a Taxa Definida para Custos Administrativos

Ao determinar o custo total de um trabalho, é necessário ter alguns números, como a taxa de despesas gerais, definidos com antecedência. Você mantém um registro contínuo das horas de mão de obra direta e dos custos diretos de material.

Você provavelmente estimou seus níveis de sobrecarga e atividade no início do ano, e esses dois valores são a base para sua taxa de sobrecarga predeterminada. A maioria das empresas calcula esses números projetando seus gastos esperados em coisas como materiais e outras despesas (custos indiretos estimados) e o número de horas que sua equipe dedicará a cada semana (atividade estimada). Usando a seguinte fórmula, você pode calcular seu custo indireto fixo:

Índice de custos indiretos orçados = custos esperados / produção esperada

A resposta a esta equação é um valor numérico, expresso em dólares e centavos. A terceira etapa envolve a determinação da taxa de sobrecarga aplicada, e esse valor monetário é usado então.

#3. Determinando a Fundação de Alocações

Instâncias anteriores podem ser usadas para determinar quanto dos custos indiretos devem ser cobrados do projeto. Ou seja, atribuímos um preço a essa tarefa com base no que pagamos para concluir tarefas comparáveis ​​no passado. Como tal, eles devem ser revisados ​​durante a pós-produção para contabilizar quaisquer custos indiretos adicionais que possam ter ocorrido. Despesas de produção de equipamentos, eletricidade usada para alimentar equipamentos, contas de serviços públicos e depreciação de máquinas estão todas incluídas aqui.

#4. Acompanhamento das despesas de trabalho

Você precisa manter uma planilha de custo de trabalho atualizada à medida que o trabalho avança, para que você possa acompanhar quanto dinheiro está sendo gasto em suprimentos e mão de obra. Para determinar se o custo final do projeto foi maior ou menor do que o esperado, use esta planilha como guia. Se houver uma grande disparidade, isso sugere que sua estimativa ou métodos de produção precisam ser ajustados. Isso pode ocorrer devido a um planejamento falho ou execução ineficaz da tarefa. No caso de erro ou desperdício, será fácil rastrear o problema até sua fonte de financiamento original e implementar uma solução.

Quais são os benefícios do custeio por ordem de serviço?

#1. Lucratividade

Usando uma ordem de custeio de trabalho, você pode dividir as despesas por atividade e estimar sua margem de lucro para cada projeto individualmente. Você pode então determinar quais processos são os mais econômicos para fazer um determinado item. Embora essa característica sugira que o sistema seja mais adequado para empresas que lidam com pedidos personalizados, ele pode ser utilizado por qualquer empresa interessada em obter dados específicos para cada etapa do processo produtivo. Este é um dos principais benefícios do custeio por ordem de serviço.

#2. Flexibilidade

Devido à adaptabilidade do sistema, é possível usar o método de custeio por ordem de produção para determinar despesas indiretas, como custos indiretos de fabricação. Esse custo pode incluir uma ampla variedade de itens, desde os salários de trabalhadores específicos até a graxa usada no maquinário, tornando extremamente difícil estimar sem o sistema. Graças ao sofisticado algoritmo do sistema de custeio de tarefas, o que de outra forma seria uma atribuição de cálculo extremamente demorada e difícil agora é um procedimento direto, rastreando todas as coisas que contribuem para as despesas gerais de fabricação.

#3. Escalabilidade

O sistema de pedidos de custeio de obras é bastante flexível, permitindo a customização para atender às necessidades de qualquer empresa, desde aquelas com processos básicos como agências de publicidade e escritórios jurídicos até aquelas com operações industriais complicadas. Isso significa que empresas de qualquer tamanho podem se beneficiar do uso do método de custeio por ordem de produção. Além disso, leia CUSTEIO DO PROCESSO: Definição, tipos e como usá-lo.

#4. atuação

Mais um benefício da implementação de um sistema de custeio por ordem de serviço é a capacidade de avaliar a produtividade do trabalhador. O custeio da ordem de serviço ajuda a examinar os dados de desempenho individual em termos de produtividade, eficiência e controle de custos, em contraste com o custeio do processo, que avalia os atributos de um grupo de trabalho ou departamento completo. Os funcionários que ficarem aquém da marca em termos de desempenho poderão ser diferenciados com a utilização desse instrumento.

# 5. Acessibilidade

A tecnologia permite que os usuários visualizem os custos específicos do trabalho em qualquer ponto do ciclo de produção. Ao fazer isso, você pode examinar os gastos item por item e aprender mais sobre suas causas. Para controlar melhor seus custos futuros, você pode utilizar esses dados para criar estratégias específicas para sua situação.

Quais são as desvantagens do custeio por ordem de serviço?

A seguir estão algumas das desvantagens do Job Costing:

  1. Os trabalhos são precificados de acordo com as condições atuais do mercado e não com base em dados históricos.
  2. A ordem de custeio dos trabalhos não envolve nenhum tipo de padronização de tarefas. Portanto, é necessário um monitoramento rigoroso.
  3. Se o lucro real do trabalho for menor do que a estimativa, você não poderá fazer nada a respeito.
  4. Durante um período inflacionário, comparar o custo de fazer o mesmo trabalho com fazer a mesma coisa em outro lugar é inútil.
  5. O processo de sistemas de ordem de custo de trabalho pode ser bastante caro.

Conclusão

As únicas empresas que podem usar o custeio por ordem de produção com sucesso são aquelas que adaptam suas operações para atender às necessidades de seus clientes e nas quais os requisitos de cada projeto são distintos o suficiente para justificar suas próprias estimativas de custo. Experiência e conhecimento em um campo específico são necessários para descobrir, avaliar e gerenciar adequadamente as despesas, o que aumenta o preço total. A necessidade de contabilizar cada centavo gasto em um empreendimento permanece. Se os custos incorridos em um projeto não puderem ser alocados em outro, a empresa corre o risco de perder o contrato.

Perguntas frequentes sobre custos de ordem de serviço

O que é contabilidade gerencial?

A contabilidade para gerentes, ou contabilidade gerencial, abrange um terreno semelhante à contabilidade de custos e é conhecida por vários nomes.

Quais são as 3 boas fraquezas?

Você pode usar sua impaciência, capacidade de multitarefa, autocrítica e procrastinação como pontos fortes.

Como você lida com o estresse?

  • Faça uma pausa na cobertura de notícias, em qualquer forma, incluindo televisão, rádio e mídia social.
  • Não é da tua conta.
  • Cuide bem do seu físico.
  • Relaxe e aproveite algum tempo de inatividade.
  • Interaja com outras pessoas.

artigos semelhantes

  1. ABC CONTABILIDADE: Melhores práticas e tudo o que você precisa.
  2. Gerenciamento de custos do projeto: como criar um plano de gerenciamento de custos.
  3. GESTÃO DE CUSTO: 5 melhores chaves para gestão de custos.

Referência

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Os campos obrigatórios são marcados com *

Você pode gostar