O software de gerenciamento de estoque é essencial para criar um método para rastrear e controlar seu estoque, principalmente à medida que sua empresa cresce. Veja como o software de gerenciamento de estoque funciona, juntamente com as 9 principais soluções do mercado.
O que é gestão de estoque?
O processo de rastreamento de todos os suprimentos e itens de entrada e saída é conhecido como gerenciamento de estoque. Quase todas as empresas que fabricam ou vendem itens mantêm estoque disponível. Mercadorias de varejo, por exemplo, podem ser armazenadas em um armazém ou loja por empreendedores. Os fabricantes exigem materiais para montagem e devem rastrear a circulação do produto desde os armazéns até as lojas ou vendedores.
Finalmente, os restaurantes rastreiam cada dose de bebida, componente alimentar e produto de papel.
Quando o software de gerenciamento de estoque é necessário?
O software de inventário é útil para rastrear várias coisas ou vender em vários canais. O uso de um aplicativo baseado em nuvem pode economizar seu tempo e, ao mesmo tempo, fornecer visibilidade completa de suas operações de pedido, envio e atendimento.
Um sistema POS com recursos de inventário pode ser usado em algumas lojas de varejo ou restaurantes. No entanto, os fabricantes exigem software para supervisionar a montagem, mas as empresas de comércio eletrônico devem manter todos os canais atualizados com contagens de estoque em tempo real.
Por estarem preocupados com seu orçamento, os proprietários de pequenas empresas hesitam em investir em software de inventário. No entanto, mesmo os serviços gratuitos oferecem recursos de automação úteis que podem economizar tempo e reduzir as perdas de vendas.
Quanto custa o software de gerenciamento de estoque?
A maioria dos softwares de inventário agora é baseada em nuvem e você paga uma taxa mensal ou anual. Os pagamentos anuais podem ser elegíveis para um desconto de 10% dos fornecedores de software. As ferramentas de inventário independentes cobram com base na quantidade de pedidos, mas os sistemas POS com recursos de inventário oferecem planos em camadas com uma gama mais ampla de funcionalidades à medida que você avança pelas camadas.
Além disso, os programas podem impor restrições ao número de usuários, depósitos e locais de armazenamento. Ao adicionar mais terminais, os sistemas POS cobram custos adicionais. Os sistemas de gerenciamento de estoque variam de preço de grátis a mais de US$ 300 por mês. Planos com preços mais altos atendem a empresas com grandes volumes de vendas e podem incluir recursos adicionais, como ferramentas avançadas de análise, integração ou automação.
Quais são os benefícios do software de gerenciamento de estoque?
A instalação e implantação de software de gerenciamento de estoque reduz o tempo gasto no rastreamento do estoque que você compra e vende. No entanto, o software de gerenciamento de estoque oferece várias vantagens para os proprietários de pequenas empresas, incluindo:
- Erros são reduzidos: A entrada manual de dados está sujeita a erros. O software de inventário permite digitalizar códigos de barras e atualizar automaticamente vários canais de vendas.
- Maior eficiência: As ferramentas de automação realizam atividades monótonas em segundo plano, permitindo que os empreendedores se concentrem em questões mais importantes.
- Estoque otimizado: Manter o equilíbrio correto do estoque é fundamental para o seu orçamento e a experiência do cliente. Este procedimento é visível graças ao software.
- Lucros mais altos: O gerenciamento de estoque preciso elimina o desperdício e ajuda na detecção de roubo, enquanto os aprimoramentos de produtividade permitem que você faça mais sem aumentar os custos com pessoal.
- Experiência do cliente aprimorada: Quando os processos de compra e envio são contínuos e transparentes, os clientes recebem um melhor serviço, o que leva a mais vendas.
Melhor Software de Gerenciamento de Inventário para Pequenas Empresas
O melhor software de gerenciamento de estoque, seja usado sozinho ou em conjunto com um sistema POS, deve simplificar para as empresas o rastreamento de seus itens, ferramentas e ativos. Ao contrário do software caro, o software de gerenciamento de estoque gratuito normalmente restringe as funções que podem ser usadas em um negócio. Procuramos planos que fornecessem o suficiente para uma pequena empresa ou empreendedor individual começar, associações que são gratuitas para sempre com a oportunidade de aumentar e soluções fáceis de usar baseadas na nuvem.
- Melhor para pequenas empresas – Inventário Zoho
- Inventário do inFlow – Melhor Opção Barata
- Ordoro – Melhor e-commerce.
- Cin7 – A solução de planejamento de recursos empresariais (ERP) mais eficaz
- Upserve – Ideal para restaurantes.
#1. Inventário Zoho
Soluções para pequenas empresas e para quem deseja expandir
O Zoho Inventory oferece muitos recursos. Para começar, o Zoho oferece um plano gratuito bastante completo que permite que os clientes recebam pedidos pendentes de itens fora de estoque, configurem o envio direto e lidem com transações em várias moedas. Isso permite que as pequenas empresas mantenham seu estoque organizado sem precisar se preocupar com suas despesas restritas.
No entanto, se você optar por aumentar seu plano, receberá recursos aprimorados. Você pode gerenciar vários depósitos, manter números de série e lotes e conectar várias lojas da Shopify à sua conta. Você também terá integrações inteligentes de terceiros, como uma com a Amazon e seu serviço Fulfilled By Amazon (FBA).
No entanto, acreditamos que o Zoho é mais adequado para pequenas e médias empresas. Embora seus planos incluam uma variedade de restrições de pedidos, incluindo o recém-lançado plano Elite (por US $ 239 por mês, faturado anualmente), que permite pedidos ilimitados, são os outros recursos que permitem que a Zoho atenda a pequenas e médias empresas. Não há restrições para pedidos, etiquetas de envio ou rastreamento com o plano elite. É um excelente plano para empresas de médio porte que realizam muitos envios e comércio eletrônico, com cinco lojas Shopify e 15 armazéns.
Se você administra uma pequena empresa e não precisa atender centenas de pedidos por mês, o Zoho Inventory é uma ótima solução. Você também pode continuar com o Zoho quando estiver pronto para crescer.
#2. Inventário de entrada
Melhor para um orçamento apertado
O InFlow Inventory é um excelente sistema de gerenciamento de estoque para pequenas empresas com orçamento apertado. Em nossa opinião, a inFlow oferece o melhor serviço gratuito de gestão de estoque do mercado (inFlow On-Premise). Você também pode obter recursos extras com os planos premium do inFlow, que estão entre os mais acessíveis, a partir de US$ 89.00 por mês.
O InFlow também é bastante simples de usar, com muitas de suas funções de rastreamento de estoque automatizadas. Ele ainda possui um excelente aplicativo móvel para leitura de código de barras e mantém seus agentes de vendas e gerente de estoque atualizados sobre os níveis de estoque.
Mas há uma coisa a ter em mente. O InFlow Inventory é mais barato porque é mais limitado do que as outras plataformas da nossa lista. Embora simplifique o gerenciamento de estoque, o inFlow limita o número de pedidos que você pode processar a cada mês antes de receber um pagamento extra. O plano mais caro, por exemplo, inclui 10,000 pedidos de venda todos os meses.
Com este modelo de inventário personalizável do Excel e dicas e truques relacionados, você pode manter seu inventário organizado, monitorar remessas e rastrear a confiabilidade do fornecedor.
#3. ordoro
Ideal para comércio eletrônico.
Quando você está fazendo malabarismos com vários canais de vendas, é difícil exercitar estratégias apropriadas de gerenciamento de estoque. Felizmente, a Ordoro simplifica a venda multicanal. Você pode estabelecer mercadorias principais em seu sistema de inventário com a Ordoro, permitindo que você atualize descrições, fotos, marcas e muito mais em todos (ou parte) de seus canais de vendas à vontade.
A Ordoro também possui ferramentas de gerenciamento de fornecedores que simplificam o dropshipping. Você pode, por exemplo, atribuir fornecedores a determinados produtos em seu catálogo. Então, se um cliente quiser certas coisas, a Ordoro pode direcionar automaticamente o pedido para o fornecedor adequado, eliminando o intermediário (você), aumentando a eficiência da cadeia de suprimentos e garantindo que seus consumidores recebam seus itens o mais rápido possível.
Também gostamos de como a Ordoro permite estratégias atípicas de gerenciamento de estoque. Por exemplo, você pode propositalmente vender demais seus produtos ou limitar a quantidade de itens em estoque visíveis para seus clientes, o que cria uma sensação de escassez e incentiva seus potenciais compradores a finalizar a compra. Finalmente, isso permite que você obtenha um lucro maior e evite manter um estoque excedente caro.
#4. Cin7:
Melhor sistema ERP
As plataformas de planejamento de recursos empresariais (ERP) da Cin7Most incluem módulos para cada parte do seu negócio (como contabilidade, ponto de venda, estoque e remessa), e você é cobrado por cada módulo adicionado ao seu plano. Essas despesas se acumulam, tornando os sistemas ERP proibitivamente caros para todos, exceto para as maiores empresas.
O Cin7 quebra o molde ao incluir módulos integrados como parte do seu plano. O Cin7 inclui recursos de comércio eletrônico B2B, recursos de fabricação e até mesmo um site de pagamento, além de um sistema POS totalmente integrado. Isso além das funções de leitura de código de barras, rastreamento de estoque e atendimento de pedidos que você esperaria de um sistema de gerenciamento de estoque.
O Cin7 também oferece recursos avançados de previsão de demanda e multicanal, incluindo sincronização entre canais de cinco minutos. Isso garante que você tenha um sistema de estoque dinâmico e sempre atualizado, permitindo que você obtenha um gerenciamento de estoque adequado sem esforço.
A desvantagem? Embora o Cin7 não seja tão caro quanto a maioria das soluções de ERP, é uma de nossas plataformas mais caras (a partir de US$ 299.00 por mês).
#5. upserve
Ideal para restaurantes.
A Upserve oferece uma solução de inventário dinâmica para atender às necessidades específicas dos restaurantes. A Upserve, em particular, concentra-se mais no rastreamento de datas de validade e demandas exclusivas da cadeia de suprimentos (como transporte refrigerado) do que outras soluções de software de controle de estoque.
Sim, o Upserve é caro, mas oferece tudo o que você deseja em uma única assinatura. Você pode lidar com seus pedidos on-line, serviços de PDV e gerenciamento de mão de obra em vários locais. A Upserve ainda fornece informações e ferramentas para ajudá-lo a gerenciar seus negócios com mais eficiência.
Além disso, o Upserve oferece recursos adaptados especificamente para restaurantes. Você pode, por exemplo, utilizar o software de inventário Upserve para criar receitas para os alimentos que vende, adaptando cada receita com os ingredientes exatos e as quantidades necessárias. Quando você vende esse prato, a Upserve pode deduzir automaticamente a quantidade dos itens usados de seus níveis de estoque. Você também pode utilizar esse recurso para determinar os preços do cardápio e identificar o desperdício de alimentos.
Também gostamos que o Upserve inclua um sistema POS, embora não gostemos que você esteja limitado a utilizar (e pagar) o hardware POS proprietário do Upserve. Ainda assim, se você possui um restaurante, o Upserve é talvez o melhor software de gerenciamento de estoque que o dinheiro pode comprar.
#6. Inventário de aquários:
Ideal para armazéns e fábricas.
Fishbowl Inventory fornece uma excelente variedade de recursos de gerenciamento de inventário. Eles combinaram elementos de fabricação e armazenamento em um. Código de barras, rastreamento multicanal, envio, gerenciamento de relacionamento com o cliente, criação simples de pedidos de compra e reconciliação de custos estão todos incluídos. Adicione as dezenas de integrações e o fato de que o Brightpearl foi projetado principalmente para operar com QuickBooks, e você terá um sistema de gerenciamento de estoque realmente sólido.
No entanto, embora seus recursos sejam excelentes, seus preços premium e complementos prejudicam sua classificação geral. Fishbowl Inventory é mais adequado para empresas de nível médio a empresarial devido à sua concentração na fabricação e armazenamento, mas pode ser usado por qualquer pessoa. Apenas certifique-se de que está dentro do seu orçamento primeiro!
Se você precisar apenas de recursos de depósito, o Fishbowl Warehouse está disponível por um preço único de US$ 4,395.00 e tem menos recursos adaptados para empresas de armazenamento. Fishbowl Inventory é um componente do software Fishbowl Manufacturing que combina recursos de armazém e fabricação.
#7. Netsuite da Oracle:
Ideal para empresas com vários locais.
Os sistemas da Oracle não são para todos, e a experiência do usuário (UX) neste está faltando. No entanto, o Oracle NetSuite é bastante útil para empresas de vários locais que movem itens. Seus recursos estão centrados no armazenamento e gerenciamento de produtos, em vez de transporte ou organização de registros. No entanto, isso o torna ideal para empresas maiores com vários locais.
O custo é uma desvantagem significativa. O preço inicial é de $ 999 por mês, o que exclui muitas empresas da consideração. No entanto, para empresas com vários sites, as funções de código de barras e armazém podem ser extremamente benéficas. Se você já usa produtos Oracle, está em posição ideal para integrar o NetSuite ao seu negócio.
#8. Pérola brilhante:
Ideal para grandes empresas.
Brightpearl oferece muito e pretende ser um balcão único para administrar seus negócios. Obviamente, também é limitado a grandes empresas (com vendas acima de US$ 1 milhão), o que exclui muitas pequenas empresas da consideração. Brightpearl, por outro lado, é uma excelente solução para uma grande empresa de nível empresarial que procura um novo software de gerenciamento de estoque.
Uma desvantagem significativa é que o preço só é divulgado mediante solicitação. Não podemos endossar este produto, pois não sabemos quanto custará o software ou seus complementos.
#9. Inventário liberado:
Ideal para armazéns em rápida expansão
Unleashed é a nossa recomendação para empresas que requerem uma gestão avançada de armazém. É um pouco mais barato que o Fishbowl (cujo software de armazém custa US$ 366.25 por mês) e oferece suporte a armazéns, transações e mercadorias ilimitados, bem como um site de comércio eletrônico B2B e recursos básicos de produção para ajudá-lo a implementar sua estratégia ideal de gerenciamento de estoque.
Então, qual é o truque? Apenas três usuários estão incluídos no plano de negócios de médio porte (a opção mais acessível do Unleashed), e o comércio eletrônico B2B custa US $ 129 adicionais por mês. Adicione a taxa de integração gerenciada obrigatória de US$ 329 e você terá uma conta de software de US$ 737 no primeiro mês! Provavelmente não vale a pena se você for uma pequena empresa que usa armazéns.
Qual software é usado para gerenciamento de estoque?
A ferramenta de gerenciamento de inventário on-line Zoho Inventory oferece planos de assinatura gratuitos e econômicos. A maior escolha gratuita é o Zoho Inventory, que permite adicionar itens, concluir pedidos e visualizar o inventário de qualquer dispositivo.
O inventário pode ser feito com o Excel?
Embora tenha limites (e espaço para erros) que o software de gerenciamento de estoque não tem, o Excel é uma maneira barata de acompanhar os estoques. Uma planilha fornece colunas praticamente infinitas para classificar e organizar os dados necessários.
O SAP é eficaz para gerenciar estoques?
Essas soluções podem ajudá-los a gerenciar o processo, rastreando o recebimento e o fluxo de itens. Uma das ferramentas mais populares para orçamento, análise de risco e gerenciamento de estoque é o programa SAP, ou Systems Applications and Products.
O Quickbooks suporta inventário?
Você tem todas as ferramentas necessárias para gerenciar seu inventário com o QuickBooks Online. Acompanhe seu estoque, receba lembretes quando for a hora de reabastecer e veja informações sobre suas compras e vendas. Bens e serviços não estocados também podem ser inseridos para que você possa simplesmente incluí-los em seus formulários de vendas.
Conclusão
Considere as seguintes perguntas antes de selecionar um software de gerenciamento de estoque gratuito para sua empresa:
- Funciona com as plataformas que já estou usando no meu negócio?
- Há espaço para expansão, como upgrades de planos?
- Que tipo de assistência posso esperar como usuário gratuito?
Considere o software de ponto de venda se precisar de ferramentas gratuitas de gerenciamento de estoque que funcionem com vendas, como para um negócio de varejo ou loja. A maioria tem funções ou integrações de inventário primário. No entanto, o software de gerenciamento de inventário gratuito autônomo é útil para escritórios, armazéns, remetentes ou lojas que já possuem plataformas de vendas preferenciais.
Embora o gerenciamento de estoque seja altamente dependente da variedade de itens e das demandas de uma empresa, descobrimos que o Zoho Inventory oferece a melhor solução para a maioria das pequenas empresas. O aplicativo de inventário tem praticamente todos os recursos necessários para o processamento de inventário, bem como a capacidade de interagir com outros softwares, principalmente o software Zoho.
Perguntas frequentes sobre o software de gerenciamento de inventário
O que é sistema de inventário ERP?
O gerenciamento de estoque no Enterprise Resource Planning (ERP) é um sistema que permite que as empresas gerenciem todas as partes de seus negócios em uma única plataforma, incluindo estoque, finanças, planejamento, logística e operações.
Quais são as 3 principais técnicas de gerenciamento de estoque?
A técnica push, a técnica pull e a técnica just-in-time são as três abordagens de gerenciamento de estoque mais proeminentes. Essas técnicas fornecem às empresas várias opções para atender à demanda do cliente.
Qual é a melhor maneira de controlar o estoque?
O método mais básico de rastreamento de estoque é contar manualmente seu estoque a cada duas semanas e comparar os números com as vendas. Isso é chamado de inventário periódico. Há também o inventário permanente, que usa sistemas de gerenciamento de inventário como o BinWise e os integra ao PDV da sua empresa.
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Referências
