Toda empresa que lida com produtos físicos precisa de um sistema de gerenciamento de estoque eficaz e, na ausência de um sistema eficaz, pode ser difícil acompanhar as quantidades de estoque, o que pode resultar em falta de estoque, excesso de estoque e outros erros dispendiosos. Portanto, essas empresas devem ter um banco de dados projetado especificamente para gerenciamento de estoque. O uso desse banco de dados pode ajudar a agilizar o processo e fornecer informações sobre o número de itens e sua movimentação em tempo real.
Banco de Dados de Gerenciamento de Inventário
Um banco de dados de gerenciamento de estoque é uma ferramenta essencial que as empresas usam para rastrear seus níveis de estoque, movimentos de estoque e outros dados relacionados. Ao utilizar esse banco de dados, as empresas podem monitorar facilmente seus níveis de estoque, rastrear a movimentação de mercadorias e garantir que sempre tenham a quantidade certa de estoque.
Esse banco de dados é um componente crucial para qualquer negócio de sucesso, pois permite que as empresas tomem decisões informadas sobre seus estoques e garantam que estejam sempre preparados para atender à demanda dos clientes. Com a ajuda de um banco de dados de gerenciamento de estoque, as empresas podem simplificar suas operações, reduzir custos e melhorar sua eficiência geral.
Qual é a importância de um banco de dados de gerenciamento de estoque?
Qualquer empresa que lide com estoque, sejam matérias-primas, peças ou produtos acabados, deve ter um banco de dados de gerenciamento de estoque. Esta é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que faz negócios com ações.
O objetivo principal do gerenciamento de estoque é garantir estoque suficiente para atender à demanda sem criar excesso de estoque ou excesso de estoque. É importante para a lucratividade e eficiência de uma empresa manter o controle de seu estoque. Com um sistema de gerenciamento de estoque, uma empresa pode ter uma visão atualizada e precisa de seus níveis de estoque para cada produto, para atender à demanda do cliente sem o risco de excesso de estoque, o que gera custos desnecessários e reduz os lucros.
Principais recursos de um banco de dados de gerenciamento de estoque
Os principais recursos de um banco de dados de gerenciamento de inventário podem ser categorizados em várias áreas, como:
#1. Controle de inventário
- Rastrear produtos em estoque, categorizando-os por tipo, localização e SKU (número de série)
- Gerando relatórios em tempo real, pesquisando, filtrando e visualizando produtos
# 2. Gestão de inventário
- Manipulação de dados de outras partes do sistema, como controle de estoque.
- Gerenciar processos de negócios antes que o estoque chegue a um depósito
- Integração com outro software ou plataformas de planejamento de recursos empresariais (ERP)
- Centralização das funções do depósito, acompanhamento dos níveis de estoque, histórico do produto e outras especificações do produto
- Oferecendo soluções de inventário gerenciado pelo fornecedor (VMI) para relacionamentos comerciais de longo prazo
- Fornecimento de relatórios e alertas automáticos de escassez para uma resposta rápida a problemas de estoque
#3. Rastreamento de Inventário
- Automatizando tarefas manuais e eliminando processos manuais
- Redução de faltas e excessos de estoque rastreando o estoque em tempo real
- Integração com provedores terceirizados de logística (3PL) e dispositivos móveis de leitura de código de barras para melhor precisão, velocidade e reposição de estoque
#4. Código de barras do inventário
- Integração de software de código de barras para reduzir erros de entrada de dados e automatizar funções de negócios
- Coleta, armazenamento e organização de dados de inventário digital para melhores operações de inventário
#5. Integrações e Escalabilidade
- Fornecendo uma interface fácil de usar para treinamento e suporte mínimos
- Permitindo que os administradores adicionem facilmente módulos de software com configuração mínima
- Integração com hardware (leitores de código de barras ou RFID, câmeras de visão computacional)
Benefícios de ter um banco de dados de gerenciamento de estoque
Os benefícios de usar um banco de dados de gerenciamento de inventário forte incluem o seguinte:
- Economia de tempo, redução de custos e satisfação do cliente.
- Melhor precisão de inventário
- Risco reduzido de overselling
- Evitando rupturas e excesso de estoque
- Mais insights e mais produtividade
- Melhores condições com vendedores e fornecedores
- Maiores lucros, um armazém mais organizado
Software de banco de dados de gerenciamento de inventário
O software de gerenciamento de estoque é essencial para as empresas acompanharem seus estoques, pedidos, vendas e muito mais. Ele ajuda a agilizar processos, reduzir erros e otimizar os níveis de estoque. Várias opções de software de gerenciamento de inventário estão disponíveis, cada uma com recursos, integrações e preços exclusivos.
#1. Colmeia da Ordem
Seus prós incluem:
- Maneira acessível de começar a vender em vários canais de vendas
- Atualizações automatizadas em tempo real, leitura de código de barras e relatórios de inventário
- Interface fácil de usar para agrupar produtos para venda ou configurar um negócio de dropshipping.
Seus contras incluem:
- Pode não ser adequado para empresas com necessidades exclusivas de gerenciamento de estoque
#2. Inventário Zoho
Os prós são:
- Gratuito para pequenas empresas
- Vem com suporte de comércio eletrônico e gerenciamento de armazém
- Oferece dezenas de integrações para expandir a pegada do seu negócio
Os contras são:
- Pode não ser adequado para empresas com requisitos específicos de gerenciamento de estoque
#3. ordoro
Os prós incluem:
- Lista abrangente de recursos para rastreamento de estoque, armazenamento, produção, cadeia de suprimentos e atendimento de pedidos
- Adequado para vários tipos de negócios
Os contras incluem:
- Pode não ser o mais adequado para todos os negócios
#4. Inventário de entrada
Os prós incluem:
- Oferece excelentes soluções de rastreamento e gerenciamento de estoque
- Melhor escolha para empresas com orçamento limitado
Os contras incluem:
- A opção gratuita pode não incluir todos os recursos e integrações necessários para algumas empresas
#5. upserve
Prós:
- Fornece excelentes soluções de rastreamento e gerenciamento de estoque
- Adequado para vários tipos de negócios
Contras:
- Pode não ser o mais adequado para todos os negócios
#6. Cin7
Prós:
- Oferece excelentes soluções de rastreamento e gerenciamento de estoque
- Adequado para vários tipos de negócios
Contras:
- Pode não ser o mais adequado para todos os negócios
#7. Microsoft Excel
Prós:
- Gratuito e acessível a muitos usuários
- Pode rastrear níveis de estoque, gerenciamento básico de pedidos e gerenciamento de vários armazéns
Contras:
- Falta alguns recursos avançados e integrações de software de gerenciamento de inventário dedicado
Projeto de Banco de Dados de Gerenciamento de Inventário
As etapas para criar um design de banco de dados de gerenciamento de inventário podem variar com base nos softwares específicos com os quais você cria. No entanto, existem etapas gerais que você pode seguir para criar um esquema de banco de dados para gerenciar fornecedores, vendedores, itens, estoque de itens, ordens de compra e pedidos de clientes.
- Criar o banco de dados de inventário: Primeiro, crie o banco de dados de inventário
- Criar tabelas de categoria e categoria de produto: crie a Tabela de categorias e a Tabela de categorias de produtos para armazenar categorias de produtos e seus mapeamentos.
- Criar Tabela de Pedidos: Projete a Tabela de Pedidos para gerenciar pedidos de estoque, que podem ser associados a fornecedores ou clientes.
- Criar uma tabela de itens de pedido: Projete a Tabela de itens do pedido para gerenciar os itens do pedido adquiridos pelos clientes.
- Crie uma tabela de transações: Projete a tabela de transações para rastrear pagamentos de pedidos feitos por compradores e para contabilidade. Esta tabela também pode ser usada para registrar reembolsos parciais ou totais de pedidos.
Exemplo de design de banco de dados de gerenciamento de inventário
Um projeto de banco de dados de gerenciamento de estoque geralmente consiste em quatro elementos principais: produtos, compras, pedidos e fornecedores. Cada elemento deve ser rastreado com base em sua localização, SKU e quantidade. O estoque atual, ou produtos disponíveis, é atualizado pelo rastreamento de remessas recebidas e pedidos de saída.
Aqui está um exemplo de um projeto de banco de dados de gerenciamento de inventário usando MySQL:
#1. Produtos: Esta tabela armazena informações sobre os produtos do estoque.
product_id (chave primária)
- sku
- nome
- descrição
- preço
- localização
- quantidade
- category_id (chave estrangeira)
#2. Fornecedores: Esta tabela armazena informações sobre os fornecedores.
- fornecedor_id (chave primária)
- nome
- contato_info
#3. Marcas: Esta tabela armazena informações sobre as marcas dos produtos.
- brand_id (chave primária)
- nome
#4. Categorias: Esta tabela armazena informações sobre as categorias dos produtos.
- category_id (chave primária)
- nome
#5. Compras: Esta tabela armazena informações sobre as compras realizadas pelos fornecedores.
- purchase_id (chave primária)
- id_do_fornecedor (chave estrangeira)
- product_id (chave estrangeira)
- sku
- quantidade
- preço
- data de compra
#6. Pedidos: Esta tabela armazena informações sobre os pedidos feitos pelos clientes.
- order_id (chave primária)
- customer_id (chave estrangeira)
- product_id (chave estrangeira)
- sku
- quantidade
- preço
- data do pedido
#7. Customer_Orders: Esta tabela armazena informações sobre o relacionamento entre pedidos e clientes.
- order_id (chave estrangeira)
- customer_id (chave estrangeira)
Software de banco de dados de gerenciamento de inventário de computador
O software de banco de dados de gerenciamento de inventário de computador é essencial para que as empresas rastreiem, monitorem e analisem seus dispositivos para garantir que estejam atualizados e seguros. O rastreamento manual do inventário de hardware e software pode ser desafiador, e é por isso que ferramentas automatizadas são necessárias.
O gerenciamento de inventário de computadores é uma estratégia que registra uma lista de computadores pertencentes a uma empresa e identifica os atributos de cada um, como marca, modelo e versão do sistema operacional. O inventário de ativos é o depósito central de documentos para a gestão do estoque e deve ser mantido constantemente atualizado. Os inventários de software também são considerados parte do gerenciamento de inventário de computadores.
O gerenciamento de inventário de computadores ajuda as empresas a agendar atualizações e patches e descobrir problemas de segurança de sistemas e aplicativos sem patches. Rastrear, monitorar e atualizar computadores corporativos para corrigir vulnerabilidades os deixa vulneráveis a ataques cibernéticos. O gerenciamento de inventário de computadores pode ajudar as organizações a identificar maneiras de melhorar a segurança da rede, fornecendo fatos sobre instalações de computadores.
O software de banco de dados de gerenciamento de inventário de computador foi projetado para centralizar, automatizar e simplificar muitas das tarefas necessárias para listar, rastrear e configurar patches para dispositivos em uma rede. Ele pode detectar dispositivos em sua rede, analisá-los e suas configurações e gerar relatórios para comunicar o que encontra com clareza.
O software de banco de dados de gerenciamento de inventário de computador rastreia aplicativos nesses dispositivos, incluindo aplicativos de terceiros que precisam de patches. À medida que as correções da organização se tornam disponíveis, ele pode enviá-las para os aplicativos apropriados. O software de banco de dados de gerenciamento de inventário de computador prioriza as tarefas. As ferramentas de inventário de PC devem sinalizar a falta de patches importantes para sistemas e aplicativos. Os administradores de rede podem proteger os PCs contra invasões futuras abordando essas vulnerabilidades e usando essas informações.
Melhor software de banco de dados de gerenciamento de inventário de computador
#1. Servidor SolarWinds e monitor de aplicativos
Esta é a melhor escolha para software de gerenciamento de inventário de computador porque identifica todos os computadores em uma rede e verifica cada dispositivo.
- A ferramenta identifica todo o software em execução em cada computador e cria mapas de dependência de aplicativos.
- Ele monitora o uso de recursos do servidor, observando quais aplicativos precisam de quais serviços e detectando quando os recursos são escassos.
- Este software também documenta, rastreia e protege minuciosamente o inventário de computadores.
#2. Gerenciador de patches SolarWinds
Isso inclui um sistema de gerenciamento de inventário computadorizado capaz de fornecer flexibilidade e escalabilidade ao processo de aplicação de patches para desktops e servidores Windows físicos e virtuais com patches pré-criados e testados.
- O Patch Manager pode implantar e gerenciar automaticamente aplicativos de terceiros e patches da Microsoft em dezenas de milhares de servidores e estações de trabalho a partir de um painel centralizado.
- Além disso, seu console baseado na Web foi criado para se integrar perfeitamente a outras ferramentas da SolarWinds, para que os usuários possam obter insights sobre a integridade geral e o que precisa ser atualizado ou resolvido rapidamente.
- O Patch Manager pode ajudar os usuários a passar nas auditorias, permitindo que eles determinem o status dos patches e mostrem aos auditores que seus sistemas estão corrigidos e em conformidade.
Melhor banco de dados para gerenciamento de estoque
Várias opções estão disponíveis se você estiver procurando qual banco de dados é melhor usar para gerenciamento de inventário. Eles incluem o seguinte:
#1. H2
Se você estiver familiarizado com a programação em Java, poderá usar o H2. É um banco de dados leve e de código aberto que pode ser usado para instalações locais de software.
#2. SQLite
SQLite é uma escolha popular para bancos de dados locais. É um banco de dados independente e sem servidor, fácil de configurar e usar.
#3. MySQL
MySQL é um popular banco de dados de código aberto que é amplamente usado para aplicativos da web. Ele é adequado para o modo servidor-cliente e pode lidar com o acesso simultâneo de vários usuários.
#4. PostgreSQLName
O PostgreSQL é outro banco de dados de código aberto conhecido por sua confiabilidade e escalabilidade. É adequado para o modo servidor-cliente e pode lidar com grandes quantidades de dados e acesso simultâneo.
Fatores a considerar ao escolher um banco de dados
- Tamanho do seu banco de dados: Se você estiver criando um pequeno sistema de gerenciamento de inventário, talvez não precise de um banco de dados grande.
- Modo local vs servidor-cliente: alguns bancos de dados são mais adequados para uso local, enquanto outros são melhores para o modo servidor-cliente.
- Acesso simultâneo: Se vários usuários precisarem acessar o banco de dados simultaneamente, você precisará garantir que o banco de dados possa lidar com isso.
Você pode usar SQL para gerenciamento de inventário?
Sim, o SQL pode ser usado para gerenciamento de inventário. O SQL Inventory Manager é uma ferramenta que captura informações essenciais sobre todo o inventário de SQL Servers em todo o ambiente. Ele oferece um painel organizado baseado na Web que permite aos usuários visualizar todos os SQL Servers, saber o que eles têm, onde estão e quem os possui.
Para criar um sistema de gerenciamento de estoque usando SQL, as seguintes etapas podem ser seguidas:
- Projete um banco de dados com tabelas para produtos, compras, pedidos e fornecedores.
- Rastreie cada elemento com base em sua localização, SKU e quantidade.
- Atualize o estoque atual rastreando remessas recebidas e pedidos de saída.
- Defina alertas de pedido para serem acionados quando os níveis de estoque caírem abaixo dos níveis mínimos personalizados.
- Use consultas SQL para recuperar e manipular dados do banco de dados.
- Use PHP ou outra linguagem de programação para criar um aplicativo baseado na Web que interaja com o banco de dados.
Quais são os 4 tipos de gerenciamento de estoque?
Existem quatro classificações principais de gerenciamento de estoque:
- Matéria prima: são os materiais que uma empresa usa para criar e finalizar produtos. Depois que o produto é concluído, as matérias-primas geralmente não são reconhecíveis em sua forma original.
- Inventário de trabalho em andamento (WIP): Isso se refere a itens em produção e inclui matérias-primas ou componentes, mão de obra, despesas gerais e até mesmo materiais de embalagem.
- Bens acabados: estes são itens que estão prontos para vender.
- Bens de manutenção, reparo e revisão geral (MRO): MRO é o estoque, geralmente na forma de suprimentos, que dá suporte à fabricação de um produto ou à manutenção de um negócio.
O Excel pode gerenciar o inventário?
Sim, o Excel pode gerenciar inventário, mas tem algumas limitações. O gerenciamento de estoque do Excel pode ajudá-lo a organizar e rastrear melhor o estoque e os itens de estoque, dando uma ideia melhor do que você tem e precisa.
Os recursos básicos do Excel para gerenciamento de inventário incluem o seguinte:
- A capacidade de rastrear os níveis de estoque
- Acompanhe os movimentos do estoque
- Calcular valores totais de estoque
- Crie relatórios personalizados
- Automatize tarefas de gerenciamento de inventário.
As limitações de usar o Excel para controle de estoque incluem:
- O risco de erros devido à entrada manual de dados
- Escalabilidade limitada para grandes estoques
- A necessidade de habilidades técnicas para criar funções avançadas e macros.
O gerenciamento de inventário do Excel requer tempo e requer mais manutenção prática do que o software de gerenciamento de inventário, mas você pode fazê-lo funcionar implementando algumas práticas recomendadas básicas.
Dicas sobre como usar o gerenciamento de inventário do Excel
- Atualize o documento do Excel imediatamente para evitar problemas, pois o Excel não é uma solução de gerenciamento de inventário em tempo real.
- Crie um modelo básico para o seu inventário do Excel que inclua o número do produto, nome do produto, descrição do item, preço do item, custo ou valor do item, estoque do item, quantidade a reordenar e quantidade vendida.
- Use as fórmulas do Excel para calcular automaticamente as informações das vendas totais e do lucro total e organize seu estoque com base nos produtos mais vendidos usando algumas fórmulas simples.
- Revise dados e resultados para informar sua tomada de decisão e prever resultados. Use as informações para ajudá-lo no processo.
- Atualize para uma solução SaaS conforme necessário. O Excel pode ser uma excelente ponte entre o inventário manual e o software de gerenciamento de inventário. No entanto, à medida que sua empresa cresce, chegará o dia em que o Excel não será mais viável como ferramenta de gerenciamento de estoque.
Posso usar o Planilhas Google para gerenciamento de inventário?
Sim, você pode usar o Planilhas Google para gerenciamento de inventário. Existem várias maneiras, incluindo o uso de modelos, a criação de seu próprio sistema de gerenciamento de inventário ou a criação de um aplicativo com o AppSheet.
Aqui estão algumas etapas que você pode seguir para criar gerenciamento de inventário no Planilhas Google:
- Use um modelo de inventário do Planilhas Google: este modelo é totalmente personalizável e abrange tudo, desde pequenas lojas até armazéns. Ele inclui fórmulas para ajudá-lo a acompanhar os valores de estoque por item e quando você precisa reordenar o estoque.
- Personalize o modelo: o modelo de inventário do Planilhas Google contém várias colunas. Se você não precisar de todos os dados em sua cópia, poderá ocultar as colunas que não deseja usar. Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse no nome da coluna e selecionando “Ocultar coluna”. Você também pode adicionar mais colunas se precisar rastrear informações adicionais.
- Crie seu próprio sistema de gerenciamento de estoque: isso envolve a criação de um formulário do Google para coletar dados e uma planilha do Google para analisar e armazenar os dados. Você pode usar um script do Google para atualizar o formulário com o status do inventário mais recente. Esta solução é simples; você pode usá-lo em seu celular e verificar o inventário em movimento.
- Crie um aplicativo de gerenciamento de inventário com o AppSheet: o AppSheet do Google Cloud permite criar aplicativos sem escrever uma linha de código. Você pode criar um aplicativo de gerenciamento de inventário com o AppSheet em algumas etapas. O aplicativo incluirá recursos como nome do produto, descrição, quantidade e preço. Você também pode adicionar recursos como leitura de código de barras e captura de imagem.
- MELHORES APLICATIVOS PARA GESTÃO DE INVENTÁRIO EM 2023
- BANCO DE DADOS DO CLIENTE: Como criar um e uma solução de software
- GESTÃO SIMPLES DE INVENTÁRIO: Sistema, Serviços, Software e Mais
- O que é uma intranet: definição, tipos, recursos e usos
Referências
