HRMS é um acrônimo que significa “sistema de gerenciamento de recursos humanos” e se refere às muitas ferramentas e softwares online que os gerentes usam para coordenar os funcionários que trabalham em sua empresa.
Neste artigo, você encontrará alguns dos principais recursos do sistema de gerenciamento de recursos humanos, além do software e design baseado na Web para ajudá-lo nesse processo online.
Compreendendo o Sistema de Gestão de Recursos Humanos e Design
Recursos humanos (RH) é o departamento de uma empresa responsável por localizar, selecionar, contratar e treinar candidatos a emprego, além de gerenciar programas de benefícios aos funcionários.
Um sistema de gestão de recursos humanos competente ajudará em todos os aspectos do processo de RH da sua organização. Aspectos como gerenciamento de aplicativos, gerenciamento de pessoal, folha de pagamento, benefícios, planilhas de horas e gerenciamento de remuneração fazem parte disso.
Esses sistemas também fornecem recursos para ajudar seu departamento de recursos humanos a gerenciar seu local de trabalho e a organização como um todo.
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Tipos de Sistema de Gestão de Recursos Humanos
Quando se trata de diferentes sistemas de RH e suas aplicações dentro de uma empresa, há uma grande variedade. Enquanto isso, as categorias mais comuns que encontramos são aquelas centradas em
- Pessoal,
- Integração,
- Desenvolvimento,
- Gestão da força de trabalho e
- Remuneração.
Características Importantes do Sistema de Gestão de Recursos Humanos
De acordo com o Pettigrew e chicote, “Sistema de Gestão de Recursos Humanos refere-se ao conjunto geral de informações, habilidades e atitudes que as empresas devem possuir. Implica preocupação e atuação na gestão de recursos humanos, como seleção, treinamento e desenvolvimento, relacionamento com os funcionários e remuneração. Tais ações podem ser vinculadas por meio da aplicação de uma filosofia de gestão de recursos humanos.”
À luz da definição acima, uma gestão saudável de recursos humanos pode ser caracterizada pelas seguintes características
#1. Componente da Disciplina de Gestão
O sistema de recursos humanos é um componente importante da disciplina de gestão. Embora não seja considerada uma disciplina em si, é inquestionavelmente um campo de estudo. Como o sistema de recursos humanos faz parte da família de processos de gerenciamento, ele se baseia amplamente em conceitos, princípios e procedimentos ao gerenciar os recursos humanos de qualquer unidade de negócios.
#2. Existência Universal
A gestão é uma função universal no sentido de que pode ser aplicada a qualquer tipo de organização. As ideias e práticas são implementadas em todos os lugares, independentemente do tamanho, tipo, escopo ou objetivo da organização.
#3. Apaixonado por Pessoas
Este é de longe considerado o mais significativo entre os recursos do sistema de gestão de recursos humanos. Está preocupado com o gerenciamento de recursos humanos, bem-estar e recursos em um sistema de negócios.
Além disso, supervisiona uma variedade de indivíduos, incluindo trabalhadores/mão de obra, supervisores, gerentes, chefes de departamento e outros gerentes seniores associados. Assim, define-se como a gestão dos recursos humanos e dedicação ao seu trabalho.
#4. Orientado para a ação
Outra das características de um sistema de gestão de recursos humanos competente é a sua flexibilidade para agir. Em vez de manter registros, procedimentos escritos ou regras, o foco do gerenciamento de recursos humanos é a 'ação'. Os problemas dos funcionários são resolvidos por políticas sensatas.
#5. Motivado para a realização de metas
A gestão de recursos humanos está focada em se esforçar para atingir os objetivos organizacionais. Também disponibiliza ferramentas e procedimentos online para uma gestão adequada dos recursos humanos da empresa.
#6. Mecanismo de Integração
Reconhecer a melhor maneira possível de atingir objetivos comuns é um objetivo importante da gestão de recursos humanos. Também ajuda a manter relações amigáveis entre os funcionários em todos os níveis de uma organização.
#7. Atividades diversas
A versatilidade deve ser contada na lista de funcionalidades do sistema de gestão de recursos humanos. Abrange uma variedade de funções relacionadas com a gestão de pessoas no trabalho. Também envolve planejamento de recursos humanos, contratação, colocação, treinamento, avaliação, remuneração e retenção de funcionários. Na maioria das organizações, um departamento distinto de RH é formado para garantir que essas operações sejam realizadas com eficiência.
#8. Desenvolvimento de Recursos Humanos (DRH)
Tem como foco desenvolver o potencial dos colaboradores para que fiquem satisfeitos com o seu trabalho e dêem tudo de si para a organização. Nesse sentido, leva em consideração as personalidades, interesses e capacidades dos funcionários. Seu objetivo final é ajudar os funcionários a atingir seu potencial máximo.
#9. Função Pervasiva
A gestão de recursos humanos é uma função abrangente que é essencial em todas as empresas porque as pessoas são um componente necessário de qualquer organização. Além disso, como a gestão está alcançando resultados efetivos com as pessoas no trabalho, o sistema de recursos humanos é um projeto de gestão fundamental que permeia todos os níveis de gestão em qualquer organização.
Benefícios do Sistema de Gestão de Recursos Humanos
As organizações que possuem um sistema abrangente de gestão de recursos humanos se beneficiam dessas práticas tanto quanto os funcionários. Aqui estão alguns dos benefícios
- Compliance
- Satisfação do empregado
- Processo de contratação
- Gestão de Segurança e Risco
- Limitando problemas de responsabilidade
- Treinamento e desenvolvimento
- Gerenciamento de segurança e risco, etc.
Sistema de gerenciamento de recursos humanos baseado na web
A seguir estão alguns dos projetos de software online que oferecem suporte rápido ao sistema de gestão de recursos humanos
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# 1. sábio
A Sage é conhecida por sua contabilidade online, recursos humanos, pagamentos, construção, imóveis e gerenciamento de projetos de sistemas empresariais. Eles fornecem soluções na nuvem, no local ou ambas. Suas soluções altamente configuráveis são adequadas para startups, scale-ups e empresas.
Este programa se destaca em treinamento por causa de seus vários módulos projetados para auxiliar em cada procedimento exclusivo de RH, como novas contratações, treinamentos, aumentos salariais e muito mais. Além disso, a Sage oferece uma ampla variedade de complementos de terceiros para integrar várias soluções em seu processo de HRMS.
O Sage HRMS prioriza as opções de integração de terceiros, o que pode prejudicar os usuários que precisam se conectar a outros aplicativos de gerenciamento de projetos ou folha de pagamento. Como resultado, eles perderam alguns pontos na avaliação de Integrações.
#2. segunda-feira.com
Este é um design de sistema de gerenciamento de recursos humanos que permite que as equipes de RH usem tecnologias de arrastar e soltar para gerenciar todas as operações e fluxos de trabalho. O aplicativo baseado na web também contém vários modelos de sistema de gerenciamento de recursos humanos para ajudá-lo online. Novamente, os gerentes de contratação podem usar o design para monitorar seus canais de recrutamento e rastrear candidatos usando formulários incorporados que registram automaticamente todas as informações de contato pertinentes.
À medida que os candidatos progridem no processo de contratação, os membros da equipe podem atualizar o status de sua inscrição para que todas as vagas abertas tenham uma fonte de verdade em tempo real. Além disso, Monday.com apresenta um modelo de integração pré-fabricado que inclui todas as sessões e material de leitura que os novatos precisam durante suas primeiras semanas no trabalho.
Para receber adequadamente a nova contratação, o modelo de integração também emprega automação sem código para alertar os membros relevantes da equipe sobre suas funções. Outro recurso útil é o rastreador de férias, que permite que os funcionários planejem suas férias. Monday.com começa em $ 8/usuário/mês, porém, há uma avaliação gratuita de 14 dias disponível.
#3. Nuvem de RH
Este projeto fornece três produtos de software online para melhorar o sistema de gestão de recursos humanos. Primeiro, a bordo, colegas de trabalho e suíte de RH. Seus produtos destinam-se principalmente a automatizar as operações manuais de RH, melhorar a experiência do funcionário e gerenciar o ciclo de vida completo do funcionário.
O sistema Onboard inclui autoatendimento, perfis de funcionários, portais de novas contratações personalizáveis e fluxos de trabalho de integração personalizáveis. Também inclui ferramentas para garantir que os funcionários estejam equipados no primeiro dia e durante todo o processo de integração.
Por outro lado, a solução Workmates da HR Cloud apresenta ferramentas robustas para ajudar as equipes remotas a colaborar, comunicar e até recompensar seus colegas. Feeds de funcionários, anúncios, um diretório de funcionários, ferramentas de comunicação e mensagens e análises também estão disponíveis aqui. Os colegas de trabalho também apresentam uma excelente função para ajudar os funcionários a se tornarem embaixadores da marca da sua empresa.
Além disso, o HR Suite do HR Cloud inclui uma variedade de soluções de RH robustas e comprovadas para ajudá-lo a gerenciar todo o ciclo de vida do funcionário. Por exemplo, gerenciamento de desempenho, monitoramento de licenças e um aplicativo móvel para funcionários. Recursos avançados de relatórios, organogramas e a capacidade de criar pesquisas para coletar feedback dos funcionários estão incluídos no pacote.
As soluções de HR Cloud começam em US$ 6 por usuário por mês e todas as soluções estão disponíveis para uma demonstração gratuita.
#4. Vairkko
Esse design de gerenciamento de operações e força de trabalho on-line baseado na Web fornece produtos em nuvem, como rastreamento, agendamento, pessoal, recursos humanos e muito mais. Bônus: treinamento com a compra de um plano.
A VAIRKKO fornece uma variedade de seus produtos como complementos para integrar vários graus de serviço ao seu plano; no entanto, o site deles não fornece informações sobre a possibilidade de integração de aplicativos de terceiros (ou seja, com o Slack e assim por diante). O VAIRKKO custa US$ 4.99 por usuário por mês e oferece uma avaliação gratuita de 30 dias.
#5. PeopleBookHR
PeopleBookHR é um sistema de design baseado na web para gerenciamento de recursos humanos online. É combinado com um mecanismo de relatórios, bem como uma solução oportuna para modernizar sua equipe de RH com recursos de tempo, atendimento, gerenciamento de ativos e muito mais.
Uma das coisas em que este programa se destaca é o gerenciamento de vendas em campo; ele permite que os administradores de RH acompanhem rapidamente o desempenho de qualquer representante de vendas e gerem relatórios relevantes a partir dos dados fornecidos.
Infelizmente, o PeopleBookHR carece de opções de integração. Se você quiser vincular outras ferramentas ao seu HRMS, precisará usar uma solução diferente. Com isso, perderam alguns pontos na avaliação de Integrações. No entanto, o PeopleBookHR apresenta uma avaliação e demonstração gratuitas, bem como um preço mediante solicitação.
#6. Lula
Calamari é um design de sistema de gerenciamento de recursos humanos que facilita o gerenciamento de funcionários online. Permite o planejamento e acompanhamento de todos os tipos de ausências. Códigos QR e iBeacons podem ser usados para rastrear o atendimento.
Além disso, você pode ser notificado sobre ausências iminentes e solicitações de folga. Além disso, a Calamari auxilia empresas com escritórios em vários países e locais, bem como segurança baseada em função. JIRA, Slack, Office265, GSuite, Microsoft Teams, Basecamp e Asana estão todos vinculados dentro do aplicativo.
Quais são as 7 funções do HRM?
Projeto e análise de cargos, contratação, treinamento, desenvolvimento, remuneração e benefícios, gerenciamento de desempenho, interações gerenciais e relações trabalhistas são algumas das principais responsabilidades do HRM.
Quais são as 5 principais atividades da GRH?
As cinco principais responsabilidades dos recursos humanos incluem gerenciamento de talentos, pagamento e benefícios para funcionários, treinamento e desenvolvimento, conformidade e segurança no local de trabalho.
Quais são os 4 objetivos da GRH?
Os quatro principais objetivos da GRH são sociais, organizacionais, funcionais e pessoais.
Qual a importância da GRH?
Proteger o negócio e seus funcionários é o objetivo da gestão de recursos humanos. Como especialista em gerenciamento de riscos, você ajudará a gerenciar os riscos enfrentados por sua organização por meio de análise estatística, conhecimento jurídico comercial e avanço geral das políticas e procedimentos da empresa.
Quais são as 6 funções de HRM?
As seis principais responsabilidades do RH são relações com funcionários, planejamento de remuneração, segurança no local de trabalho, conformidade com as leis trabalhistas e treinamento.
Quais são as 3 principais funções do RH?
Administrativo, gerenciamento de mudanças e gerenciamento de pessoas são as três principais responsabilidades dos recursos humanos. O recrutamento e a supervisão da equipe, o tratamento da folha de pagamento e dos benefícios e a criação de políticas e procedimentos são deveres administrativos.
O que é mais importante em GRH?
Gerenciamento de remuneração e benefícios: Lidar com o gerenciamento de remuneração e benefícios é uma parte significativa das funções de um gerente de RH. Eles são responsáveis por criar planos de pagamento, sistemas de gerenciamento de desempenho e estruturas de pagamento. Eles também negociam pacotes de remuneração e benefícios com possíveis contratações.
Conclusão
Conclusivamente, os recursos humanos (trabalhadores e seus esforços) são um componente essencial do crescimento e desenvolvimento de cada empresa. As organizações devem, portanto, dedicar todo o seu foco a essa área de gestão, a fim de atingir seu objetivo corporativo final.
Perguntas frequentes sobre o sistema de gestão de recursos humanos
O que são ferramentas HRMS?
Refere-se a um pacote de software usado por corporações para gerenciar operações internas de RH. Além disso, o software HRMS auxilia os profissionais de RH no gerenciamento da força de trabalho contemporânea, desde o gerenciamento de dados dos funcionários até a folha de pagamento, recrutamento, benefícios, treinamento, gerenciamento de talentos, engajamento e participação dos funcionários.
Por que o RH é odiado?
Os detratores mais vociferantes afirmam que os gestores de recursos humanos estão excessivamente focados na “administrivia” e carecem de visão e entendimento estratégico. Além disso, o RH nos obriga a concluir atividades que desprezamos, como documentar as preocupações dos funcionários. Novamente, isso nos impede de fazer o que desejamos, como empregar alguém que “sabemos que” será um ajuste maravilhoso.
Quais são as 7 principais atividades de RH?
- Análise de trabalho e design de trabalho: …
- Recrutamento e seleção de funcionários do varejo: …
- Treinamento e desenvolvimento: …
- Gestão de Desempenho: …
- Compensação e benefícios: …
- Relações de trabalho: …
- Por último, as Relações Gerenciais.
Posso confiar no RH?
Pelo menos, não a menos que seja do melhor interesse da empresa. De acordo com o artigo deles, embora seu departamento de RH deva dedicar um tempo para ouvir seus problemas, isso não garante que eles tomem medidas ou estejam do seu lado.
O RH pode demiti-lo?
Na Califórnia, demitir um funcionário é legal na maioria das vezes. Como um estado “à vontade”, tanto o empregador quanto o empregado podem encerrar a relação de trabalho a qualquer momento e sem aviso prévio
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