Nos últimos anos, várias empresas integraram a tecnologia de RH em suas operações. Por meio de tecnologias sociais, móveis, analíticas e de nuvem, a transição para o paradigma de RH digital permite que as empresas otimizem os recursos humanos de forma mais eficiente e consistente. As prioridades em tecnologia de recursos humanos incluem análise, tecnologia virtual e sistemas de aprendizado atualizados.
Seguindo a postagem sobre as tendências de RH em 2023 e além, analisamos quais tendências de tecnologia de RH você deve conhecer este ano.
O que é Tecnologia de RH?
Tecnologia de recursos humanos (tecnologia de RH) é uma frase ampla que se refere à tecnologia de software e hardware usada para automatizar operações críticas de RH. A tecnologia de RH atua como um co-piloto, auxiliando os profissionais de RH na otimização de processos demorados, como:
- Arquivamento
- Serviços de comunicação
- A aquisição de talentos
- gestão de talentos
- Administração de compensação
- Administração de benefícios
- Gerenciamento de desempenho
- Armazenamento, organização e análise de dados
Por que os líderes de RH devem se preocupar com a tecnologia de RH?
A tecnologia de RH faz mais do que apenas minimizar a confusão de papel e o esforço administrativo; também auxilia no gerenciamento de todo o ciclo de vida do funcionário. A tecnologia de RH tornou-se vital em empresas com centenas ou mesmo milhares de funcionários. Os profissionais de RH podem se concentrar em aprimorar os procedimentos de recrutamento, auxiliar os gerentes e aumentar o engajamento, a retenção e a produtividade com a ajuda da administração.
O que os líderes de RH podem fazer para aproveitar ao máximo a tecnologia de RH?
Os diretores de RH podem adotar novas inovações tecnológicas se planejarem com antecedência. As dicas a seguir podem ajudar o RH a maximizar a tecnologia de RH para criar sucesso no mundo do trabalho de afundar ou nadar:
- Aumente e atualize seus conhecimentos: Adquira uma compreensão sólida da tecnologia para obter o máximo de benefícios. Manter um alto nível de competência também garante que o RH possa servir de modelo para profissionais e gestores que estão aprendendo a usar novas tecnologias.
- A política de tecnologia deve ser atualizada: Os avanços da tecnologia de RH afetam a maneira como as pessoas trabalham, portanto, as regras de RH devem ser atualizadas regularmente para permanecerem justas, consistentes e imparciais.
- Coopere com TI: Enquanto a TI lida com o equipamento e o software usados na contratação, treinamento e colaboração, o RH está na frente e no centro, dando suporte às pessoas que usam essa tecnologia. Especialistas em RH e TI podem trabalhar juntos para evitar problemas e aumentar a satisfação dos funcionários.
- Desenvolva a comunidade no local de trabalho: As organizações devem estar prontas para se adaptar às ondas regulares de tecnologia. Além disso, a agilidade pode ser aumentada nas organizações, promovendo uma cultura de confiança, colaboração e respeito. Esses ideais estabelecem as bases para decisões sólidas e bem informadas e mobilização rápida.
Que papel a tecnologia desempenha na gestão de recursos humanos?
Os gerentes de recursos humanos usam a tecnologia para facilitar suas tarefas e tomar melhores decisões. Hoje em dia, existe um aplicativo para isso. Isto é especialmente verdadeiro quando se trata de gestão de pessoal em uma empresa.
Além da gestão de pessoal, as técnicas de automação auxiliam na redução do uso de papel e na organização da entrada de dados. Os funcionários, por exemplo, não precisam preencher formulários em papel que devem ser inseridos pelo pessoal de RH. Tudo isso pode ser feito por meio do uso de um sistema centralizado, como um software de gerenciamento de membros.
Aqui estão alguns exemplos de aplicação da tecnologia na gestão de recursos humanos.
#1. Administração de Empregados
A gestão de funcionários preocupa-se em ajudar os funcionários a atingir seu potencial máximo. Também ajuda a organização a atingir seus objetivos. É um procedimento completo que abrange todos os aspectos dos recursos humanos. Isso envolve contratação, administração da folha de pagamento e gerenciamento de talentos.
Todas essas operações são aprimoradas por um sistema automatizado de gerenciamento de funcionários. Ele permite que as empresas conduzam avaliações mais consistentes, metódicas e formais.
Ele fornece explicitamente:
- Melhoria da comunicação funcionário-gerente;
- Melhores programas de treinamento; e
- Avaliação de desempenho eficaz.
O software de gerenciamento de membros, por exemplo, auxilia na simplificação de tarefas administrativas. Isso inclui lidar com dívidas e contas a receber. Com o equipamento correto, esses trabalhos podem ser executados em minutos. Uma corporação pode cumprir seus objetivos enquanto mantém a felicidade dos funcionários utilizando esse software.
Inovações de RH que aumentam o gerenciamento e a eficiência, como o uso de uma calculadora de gross-up para eliminar o incômodo da folha de pagamento, resultam no desempenho geral da empresa. As organizações, independentemente do tamanho ou setor, se esforçam para melhorar o desempenho organizacional.
Os gerentes devem garantir que todos os departamentos estejam trabalhando para melhorar seus procedimentos e controles. Eles também devem focar suas operações na melhoria da competitividade da empresa. Tudo isso é possível com ferramentas como software de gerenciamento de associações.
#2. Envolvimento dos Funcionários
O gerenciamento de desempenho está aumentando, incluindo aplicativos de engajamento de funcionários. Para manter os funcionários envolvidos em seu trabalho, essas plataformas e aplicativos usam várias táticas.
O envolvimento dos funcionários pode ser aumentado usando um software de gerenciamento de associações. As empresas podem comunicar informações usando aplicativos com opções de postagem e comentários. Além disso, permite que os funcionários compartilhem suas opiniões sobre o assunto.
As táticas de gamificação também ajudam no envolvimento dos funcionários, tornando os aplicativos envolventes.
#3. Gestão de Desempenho
Os empregadores também começaram a automatizar os sistemas de avaliação do desempenho dos funcionários. A maioria dos programas de gerenciamento de desempenho possui elementos interativos. Isso permite a entrada de funcionários como parte do processo de gerenciamento de desempenho contínuo.
A retenção e a produtividade dos funcionários podem ser consideravelmente melhoradas com esse tipo de gerenciamento de desempenho.
As empresas podem começar com avaliações assistidas por tecnologia. Essas avaliações mantêm o controle de informações críticas sobre os funcionários. Você pode avaliar rápida e facilmente seus pontos fortes e fracos. Ele também acompanha as áreas de melhoria dos funcionários.
A análise da força de trabalho faz uso do gerenciamento de desempenho individual e dos dados de habilidades. Os aplicativos usam os resultados da avaliação para gerar programas de aprendizado personalizados para os funcionários. Isso ajuda os funcionários a planejar com eficiência suas rotas de carreira e aumentar seus conjuntos de habilidades.
#4. Desenvolvimento e Treinamento
Hoje em dia, muitos treinamentos são feitos digitalmente e personalizados de acordo com as necessidades do indivíduo. Ele ajuda as equipes de RH a monitorar o progresso e avaliar o sucesso das metas especificadas. Para o desenvolvimento da equipe, os departamentos de RH implementam sessões de treinamento online e webinars. São também ideais para equipas que se encontram dispersas pelo país.
#5. Recrutamento
A contratação é uma das funções mais importantes dos profissionais de RH. Várias soluções técnicas os ajudam a manter um processo de recrutamento tranquilo. A maior parte das vagas de emprego agora são oferecidas online. Além disso, os pedidos são processados através de uma única plataforma.
Isso torna mais fácil e rápido revisar os formulários de inscrição. Os recrutadores usam aplicativos de triagem de currículos para eliminar candidatos que não são adequados para o trabalho.
#6. Agendamento e monitoramento de funcionários
A sobreposição de pedidos de licença, por exemplo, pode causar estragos na eficiência de uma empresa. Os profissionais podem acompanhar a disponibilidade dos funcionários com o software de RH correto. Também auxilia no gerenciamento correto de cronogramas. Isso permite que a organização funcione com eficiência máxima ao longo do ano.
# 7. Documentação
O departamento de RH é responsável por garantir que os funcionários tenham acesso oportuno a informações críticas. Isso aumenta a transparência dentro da organização e promove uma atmosfera de confiança. Ambos são necessários para a produtividade da equipe.
Além disso, a tecnologia de RH emprega um sistema baseado em nuvem para armazenar dados críticos dos funcionários. Isso garante que os dados estejam acessíveis ao longo do dia. Além disso, garante a segurança mesmo em caso de tragédia física.
A papelada é reduzida ao mínimo porque todos os dados são salvos em servidores baseados em nuvem. Você pode acessar publicações, manuais e manuais de treinamento com alguns cliques do mouse.
A tecnologia de recursos humanos pode ser usada para comunicar informações de maneira oportuna e eficaz. Software de gerenciamento de talentos e chatbots com inteligência artificial são dois exemplos.
#8. Sistema de gestão Integrado.
O RH agora deve trabalhar com várias divisões dentro da organização. Tradicionalmente, eles têm tarefas compartilhadas com a folha de pagamento. Eles agora devem compartilhar informações e recursos com outros departamentos. O departamento jurídico, executivos e líderes de equipe estão entre eles.
Os melhores sistemas de gestão facilitam o compartilhamento. Eles garantem que todos os departamentos tenham acesso às informações de que precisam para cumprir suas responsabilidades. Esse nível de integração técnica é crítico. Ele auxilia as empresas no desenvolvimento de uma comunidade corporativa, acompanhando o comportamento dos funcionários e aumentando o engajamento e a produtividade.
Exemplos de tecnologia de RH
Manter-se atualizado com os mais recentes avanços tecnológicos garante que as operações de recursos humanos funcionem sem problemas. Isso é feito por meio do uso de software automatizado e sistemas de gerenciamento que avaliam e compilam dados para facilitar o acesso.
Um departamento de RH bem-sucedido sabe como maximizar os benefícios da ajuda tecnológica, incorporando o melhor software colaborativo projetado especificamente para o objetivo determinado. Alguns exemplos de tecnologia de RH incluem:
#1. Tecnologia de RH Central
Todos os dados administrativos necessários devem ser avaliados e armazenados. Gerenciamento de estoque, folha de pagamento, ponto e presença, administração de benefícios, dados e análises básicas de funcionários e comunicações de funcionários são apenas alguns exemplos.
#2. Tecnologia de Gestão de Talentos
A ênfase na responsabilidade, aquisição e disposição do funcionário distingue isso da tecnologia básica de RH. O objetivo da tecnologia de gerenciamento de talentos é fornecer uma plataforma digital que promova e monitore o crescimento dos funcionários.
O software de aquisição de talentos é um exemplo dessas tecnologias, que podem ser definidas pela tecnologia específica necessária para identificar, atrair e estabelecer um novo funcionário.
Quais são alguns exemplos de empresas de tecnologia de RH?
A tecnologia de RH está em constante mudança. O software de gerenciamento de pessoas ideal está se tornando cada vez mais importante em muitos negócios. A natureza do trabalho distante cria uma interação impessoal entre o RH e o talento em potencial, tornando o gerenciamento e a aquisição de talentos um desafio na existência pós-pandemia.
Cabe aos especialistas em tecnologia de RH encontrar respostas para as dificuldades em um ambiente de trabalho em constante mudança. As empresas de tecnologia de RH vêm em várias formas e tamanhos.
A seguir estão as três principais empresas de software de RH em 2023:
#1. Primeira Vantagem
As soluções técnicas da First Advantage, que atendem a mais de 35,000 empresas, alavancam sua experiência em verificações, segurança, triagem, aquisição e gerenciamento para eliminar com sucesso os riscos para sua base global de clientes.
#2. Pilar
As soluções de desenvolvimento de pessoas da Cornerstone, que têm 75 milhões de usuários, incluem ferramentas completas de recrutamento, uma plataforma de aprendizado personalizada, material de treinamento de ponta, gerenciamento de desempenho orientado ao desenvolvimento e gerenciamento e insights holísticos de dados de funcionários.
#3. iCIMS
Com suas ferramentas baseadas em nuvem, o iCIMS ajuda as empresas a buscar, persuadir, contratar e apoiar o talento ideal. Líder mundial em serviços de aquisição de talentos, os recursos de software da iCIMS são usados por 2.4 milhões de usuários globais, incluindo 40% da Fortune 100.
Conferências de tecnologia de RH
Você pode participar de conferências de tecnologia de RH para se manter atualizado sobre as melhorias tecnológicas. Esses eventos permitem que os profissionais de RH façam networking, aprimorem suas habilidades e conhecimentos e aprendam sobre as tendências emergentes no local de trabalho. Aqui estão cinco importantes conferências de tecnologia de RH para participar:
- Transformar. Este simpósio se concentra na integração de inovação tecnológica e empreendedorismo por meio de uma abordagem voltada para as pessoas.
- Conferência anual da SHRM. A abrangente experiência em rede educacional do SHRM é que o conferência para participar se você só pode fazê-lo para um.
- Inclusão SHRM. Esta conferência enfatiza os princípios do DEI&B para ajudar os líderes de RH a apoiar uma força de trabalho mais inclusiva.
- Desde o primeiro dia. Este fórum oferece eventos online e presenciais para ajudá-lo a construir relacionamentos mais fortes com seu pessoal, estabelecendo os valores de sua empresa.
- Inspire RH. Esta conferência com sede no Tennessee é o lugar para fazer networking, aprimorar suas habilidades de RH e se inspirar.
Quais tendências de tecnologia de RH você deve conhecer?
Todos os anos, novas tendências tecnológicas surgem e ganham força. Vejamos três tendências atuais e difundidas:
- Tecnologia que permite o autoatendimento: As pessoas preferem ter acesso rápido aos seus documentos, seja um contracheque, um formulário de imposto ou um registro de saúde. Quando os profissionais são treinados para usar o autoatendimento dos funcionários, eles não precisam ligar para o RH para obter ajuda. Eles serão capazes de lidar com as tarefas administrativas por conta própria.
- Opções para trabalhar em casa: A tecnologia acelerou a transição para o trabalho remoto. Embora o trabalho remoto ainda esteja em expansão, o Zoom, vários tipos de HRIS e plataformas de colaboração, como o Slack, desempenharam um papel importante ao permitir que as pessoas trabalhem em casa e tirem um dia ou mais de folga.
- O equilíbrio entre vida profissional e pessoal é importante: Muitos profissionais agora priorizam seu próprio bem-estar. Trabalhar em casa pode ajudá-lo a alcançar um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, mas também apresenta novos problemas. A tecnologia de RH permite que RH, gerentes e membros da equipe se conectem, criem conexões e tratem de problemas de saúde mental que possam surgir como resultado do estresse no local de trabalho ou do trabalho em casa.
- Contratação em escala global: À medida que o trabalho remoto se torna cada vez mais difundido, muitas empresas estão recrutando funcionários de outros países para economizar dinheiro e acessar um banco de talentos maior. A contratação global envolve uma série de questões legais, no entanto, existem empresas de tecnologia de RH e provedores de serviços Employer of Record (EOR) que usam software para tornar a contratação global tão simples quanto a contratação local.
Como a tecnologia de RH pode ajudar a melhorar a cultura empresarial?
A cultura de trabalho contemporânea depende da tecnologia de RH para sobreviver. A tecnologia de RH permite que gerentes e RH orientem equipes locais e remotas e fornece uma estrutura para profissionais remotos desenvolverem uma comunidade. A tecnologia de RH também aliviou os profissionais de RH das tarefas administrativas, permitindo que eles se concentrassem em melhorar a experiência do funcionário, aumentar o engajamento e cultivar uma cultura empresarial saudável.
Por que a tecnologia de RH deve ser incluída na estratégia atual de RH?
A tecnologia é difundida no local de trabalho, desde a criação de documentos até a análise de dados. O RH, como qualquer outro departamento, requer tecnologia para ajudar a simplificar seu trabalho e agregar valor à organização. Embora a tecnologia exija uma curva de aprendizado e um processo de integração, ela permite que os profissionais de RH desenvolvam um plano que promova a visão, os valores e as metas de negócios da empresa.
Qual é a relação entre tecnologia de RH e transformação digital?
Os esforços de transformação digital de RH simplificam as operações de RH e fornecem alternativas eficientes baseadas em dados aos sistemas existentes. É um método duplo que transforma a força de trabalho e a cultura do local de trabalho.
A IA está mudando a forma como os processos de RH funcionam no século XXI. Por exemplo, líderes de tecnologia como a IBM, que lidera o caminho em soluções digitais de RH, estão implementando plataformas dedicadas que permitem uma experiência de aprendizado digital totalmente configurável.
Conclusão
A implementação dos esforços de transformação digital está alterando a forma como os departamentos de RH operam e facilitando as melhores práticas. A expansão das soluções de automação e software integrado continuará apresentando aos departamentos de RH e empresas de tecnologia a oportunidade de gerar crescimento de longo prazo por meio do uso de estratégias que envolvem tecnologia e inovação.
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Referências
