Vivemos em uma era digital em que a transformação digital se tornou uma necessidade e não uma vantagem. As organizações não podem mais optar por não se digitalizar; mais atraso resultará em serem deixados para trás e esquecidos.
A digitalização já estava bem encaminhada quando a popularidade dos smartphones e das plataformas de mídia social a impulsionou. Então, a pandemia ocorreu quando os gerentes seniores estavam contemplando os cronogramas de digitalização e fizeram com que todos se esforçassem para permitir que as comunicações digitais e a automação continuassem as operações.
Em suma, a transformação digital é uma necessidade urgente e você precisa se adaptar o quanto antes para se manter à frente da concorrência.
Como tornar sua organização mais digitalizada
O problema com a digitalização é a sua novidade. A maioria das organizações não sabe como introduzir a integração digital sem fazer tudo desmoronar. Entendemos sua preocupação e preparamos dicas para ajudar você a transformar sua organização e otimizar o desempenho.
#1. Invista em Tecnologia em Nuvem
Integrar a tecnologia de nuvem em sua estrutura organizacional é complexo, mas também é a melhor maneira de iniciar sua jornada de digitalização. Várias organizações ainda registram parte de seus dados em papel antes de transferir os registros para o computador ou possuem sistemas ineficientes de gerenciamento de armazenamento, compartilhamento e recuperação.
A tecnologia de nuvem é uma forma evoluída de soluções de ERP e permitirá que você armazene todos os dados organizacionais em um servidor de nuvem. O servidor é incrivelmente flexível e personalizável, para que você possa configurar estruturas de dados e sistemas de armazenamento para otimizar a organização dos dados.
A melhor parte é que a migração de dados para servidores em nuvem oferece a opção de integrar dados entre departamentos. Ele permitirá que você remova as ineficiências de coordenação e agilize a comunicação e as operações.
#2. Introduzir um software de compartilhamento de dados
O software de compartilhamento de dados, como o Microsoft SharePoint, é ideal para armazenamento e transferência de dados. Eles são projetados para armazenar informações; portanto, eles contêm vários modelos personalizáveis para ajudá-lo a distribuir, marcar e organizar as informações.
Quanto mais integrado estiver o seu software de compartilhamento de dados, menos tempo você levará para transferi-lo entre departamentos, gerar relatórios e análises e ajustar estratégias. Esse software também pode ser acessado remotamente, permitindo que você analise e compartilhe informações sem ir ao escritório.
#3. Terceirize sua contabilidade
A contabilidade é uma parte crítica da gestão organizacional e oferece suporte significativo para a execução rotineira das operações. O problema é que esse processo lida com informações extensas e precisa de um foco dedicado, o que a maioria das organizações de pequeno e médio porte não pode pagar.
Uma ótima alternativa é terceirizar a contabilidade e deixar que um terceiro confiável cuide do trabalho para você. Existem dois benefícios principais dessa abordagem:
- Você terá uma equipe de especialistas em contabilidade dedicados fazendo o trabalho para você.
- Todos os seus dados de contabilidade serão digitalizados automaticamente, pois é ideal para obter software de compartilhamento, upload e comunicação de informações.
Você também pode cortar seus gastos fornecendo aos contadores um espaço dedicado em sua organização. Por exemplo, Contadores Xero fornecer serviços de contabilidade remota, e sua equipe se conectará com você por meio do Zoom, Teams ou software similar.
Portanto, terceirizar a contabilidade é bastante benéfico.
# 4. Crie um site
O primeiro passo para a digitalização externa é estabelecer uma presença online. Várias organizações estão caindo na armadilha da mídia social, por isso queremos alertá-lo contra isso. Sim, você precisa de uma presença na mídia social, mas isso não substitui um site dedicado.
Entre em contato com designers de sites experientes e obtenha um site otimizado para SEO e esteticamente atraente. Seus clientes sempre procurarão uma fonte confiável de informações, e seu site é a fonte perfeita para isso.
#5. Desenvolver estratégia de mídia digital
O marketing não está mais completo sem uma estratégia de marketing de mídia digital bem estruturada, integrada e executada adequadamente. Mais de 85% do total da população australiana usa a internet, então você precisa alcançá-los no canal em que estão presentes.
Crie uma estratégia de marketing e comunicação de mídia digital que otimize seu alcance e aumente o engajamento. Quanto mais seu público se envolver, mais sucesso você terá.
#6. Atualize sua segurança de dados
A digitalização tornou as organizações eficientes e eficazes e melhorou as operações em geral. No entanto, ele vem com um conjunto de riscos. A digitalização mais alta levou a um aumento de ataques cibernéticos direcionados aos dados financeiros ou de consumidores confidenciais de uma organização.
Atualize seus sistemas de segurança cibernética para proteger suas informações e evitar que hackers interrompam as operações. Não há outra maneira de impedir a ocorrência de violações de dados, e a falta de segurança pode colocá-lo em risco significativo.
Resumindo
Em suma, a tecnologia em nuvem, a cibersegurança, o armazenamento de dados digitalizados, etc., são fundamentais para a transformação digital. Esperamos que você tenha achado nossas recomendações úteis e conte com essas informações ao buscar soluções de digitalização para sua organização.
