O esgotamento dos funcionários é frequentemente causado pela falta de conexão social com os colegas ou pelo trabalho além da meia-noite para cumprir as cotas semanais. Independentemente das razões, isso pode levar a problemas como perda de sono, exaustão e irritabilidade. Além disso, a equipe afetada pode estar em risco de abuso de substâncias, pressão alta ou doença cardíaca.
Quando a maioria dos funcionários de uma organização está passando por esse nível de estresse, a empresa sofre com o absenteísmo frequente. Com menos trabalhadores para executar as atividades operacionais, terá menor produtividade e perderá clientes em potencial. Por sua vez, a empresa gerará menos receita, o que afetará a credibilidade da marca.
Como proprietário de uma empresa, você deve evitar o esgotamento dos funcionários em sua empresa seguindo estas seis estratégias.
#1. Priorizar a recuperação
Recuperar-se adequadamente de um longo período de estresse é vital para melhorar o humor e equilibrar as emoções. Quando os funcionários passarem por esse processo, provavelmente retornarão ao local de trabalho com uma nova sensação de entusiasmo. Como resultado, eles podem contribuir para o sucesso da organização sendo mais produtivos com um propósito renovado.
Para entender sua importância ao priorizar a recuperação, você deve primeiro abordar a questão: “O que é burnout do funcionário?” Depois de perceber isso, você poderá incentivar sua equipe a ser mais aberta com os líderes de equipe sobre sintomas de estresse. Se você promover a transparência, seus funcionários se sentirão à vontade para divulgar suas situações, permitindo que você forneça soluções.
#2. Promover o equilíbrio entre vida profissional e pessoal
Incorporar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal em sua organização é uma das melhores maneiras de minimizar o esgotamento. Essa abordagem impede os gerentes de equipe de agendar reuniões ou dar tarefas além do horário de trabalho. Como resultado, sua equipe terá o descanso de que precisa depois de deixar o local de trabalho, o que os reenergizará.
Ao promover o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, você deve considerar oferecer folga remunerada para eventos significativos da vida, como luto pela perda de um ente querido ou boas-vindas a um filho. Em seguida, você deve conhecer as situações pessoais de sua equipe para poder ajustar seus horários de trabalho de acordo com suas necessidades. Depois disso, você deve definir padrões de comunicação assíncrona, para que seus funcionários saibam que não precisam responder às mensagens de trabalho fora do horário comercial.
Além disso, você deve incentivar sua equipe a fazer pausas em suas tarefas. Pode incluir fazer pausas para o almoço e ir ao banheiro ou afastar-se de suas mesas por vários minutos. Se possível, você pode dedicar um espaço onde seus funcionários possam se exercitar, meditar e orar para que possam se afastar do local de trabalho por um tempo.
#3. Rastrear cargas de trabalho
A carga de trabalho pesada é uma causa comum de esgotamento dos funcionários porque os trabalhadores sentem um controle mínimo sobre suas tarefas. Quando se sentirem sobrecarregados, provavelmente ficarão mentalmente desconectados de seus colegas de trabalho e insatisfeitos com seu status de trabalho. Com as mentes distraídas, sua equipe produzirá resultados de baixa qualidade, afetando a produtividade geral da organização.
Para evitar sobrecarregar a carga de trabalho, você deve pedir aos líderes de equipe que estabeleçam prazos alcançáveis para evitar que seus funcionários se sintam sobrecarregados. Em seguida, você precisa pedir aos seus gerentes que avaliem como eles lideram suas equipes para que possam aprender a lidar com cargas de trabalho pesadas e melhorar o desempenho da equipe. Por fim, você também deve agendar sessões de brainstorming com seus funcionários para que eles possam fornecer feedback sobre suas tarefas.
Em seguida, você deve dizer aos seus gerentes para minimizar a pressão do tempo para que eles possam preservar a energia de seus funcionários e ajudar a melhorar seu foco. Além disso, você deve definir claramente a função de cada funcionário para que possa incentivá-los a estabelecer limites caso algum deles aproveite seu tempo livre. Como alternativa, você pode considerar a terceirização de pessoal adicional por meio de canais on-line para não ter que aumentar os custos indiretos e sobrecarregar os funcionários.
#4. Comemore conquistas
Celebrar vitórias dentro do local de trabalho é uma maneira de energizar seus funcionários e inspirá-los a lutar pelo sucesso na carreira. Com essa tática, você oferece a cada membro da equipe a chance de interagir com o outro, permitindo que eles estabeleçam conexões seguras. Como resultado, eles esperam possíveis parcerias com diferentes departamentos, o que melhorará a colaboração dentro de sua organização.
Ao celebrar as conquistas e mostrando seu apreço, você deve reconhecer os funcionários excepcionais que contribuem de forma consistente para o sucesso da equipe. Por exemplo, você pode criar vídeos curtos sobre suas realizações profissionais e publicá-los em seu site. Alternativamente, você pode organizar reuniões ao ar livre para estabelecer conexões fortes sem lembrá-los de suas tarefas.
#5. Organizar Encontros Sociais
Incentivar relações sociais positivas no trabalho é benéfico para a saúde e o bem-estar dos funcionários. Se eles puderem manter boas conexões com seus colegas, terão um sentimento de pertencimento e se tornarão mais colaborativos. Por sua vez, eles vão gostar de suas tarefas em vez de se sentirem estressados por ter que lidar com pessoas com quem não se dão bem.
Ao melhorar as conexões sociais dentro de sua empresa, você precisa organizar eventos. Essas reuniões o ajudarão a promover sentimentos positivos de seus funcionários, pois você oferece a eles uma plataforma para interagir uns com os outros. Dessa forma, eles sentirão que sua presença na organização é importante e que fazem parte de uma equipe.
#6. Opções de escritório híbrido
Adotar um modelo de local de trabalho híbrido permitirá que seus funcionários trabalhem em projetos de locais remotos sob várias condições. Em vez de ir e voltar ao seu escritório, essa abordagem permitirá que eles trabalhem no conforto de sua casa ou em um horário conveniente para eles. Você irá motivá-los a produzir melhores resultados e atingir metas de sucesso.
Antes de introduzir um local de trabalho híbrido opção, você deve investir em uma plataforma de comunicação moderna onde os funcionários possam tirar dúvidas sobre seus projetos. Em seguida, você deve estabelecer diretrizes de escritório híbrido, que incluem suas expectativas em relação a eles e a etiqueta básica de comunicação.
Então, você deve considerar fornecer à sua equipe ferramentas como equipamentos avançados e uma conexão com a Internet para que eles possam trabalhar confortavelmente sem sofrer atrasos ou interrupções.
Principal Takeaway
Como empreendedor, você deve priorizar o bem-estar físico e mental de seus funcionários para criar uma cultura de escritório positiva. Portanto, você deve considerar seguir estas seis estratégias para conseguir isso. Depois de fazer isso, você pode sustentar a produtividade organizacional sem prejudicar a saúde da equipe, o que ajuda a economizar custos de tempo de inatividade.
