Se você contratou funcionários em sua organização, precisará compensá-los pelas horas trabalhadas. Dependendo das leis estaduais, você pode ter que fornecer aos seus funcionários recibos de pagamento no final de um período de pagamento.
Mesmo quando não for um requisito legal, fornecer a seus funcionários recibos de pagamento os ajuda a verificar se eles estão sendo pagos pelo valor do tempo gasto em sua organização.
Se você considerar necessário criar recibos de pagamento para seus funcionários, este guia pode oferecer algumas dicas sobre como fazer as coisas corretamente.
O que é Boleto de Pagamento?
Um holerite é um documento que um empregador emite para seus funcionários detalhando seus detalhes de pagamento por período de pagamento – semanal, quinzenal ou mensal.
Este documento visa ajudar os funcionários a entender seus salários, contribuições, deduções e impostos. Além de ajudar os funcionários a garantir que eles sejam pagos corretamente, os recibos de pagamento geralmente são úteis durante os pedidos de empréstimo pessoal.
Como criar holerites usando ferramentas online
Fazer recibos de pagamento para seus funcionários pode ser desgastante, especialmente se você fizer isso manualmente e tiver muitos funcionários. Mas você não precisa fazer isso manualmente. Existem inúmeros geradores de holerites online na internet que você pode usar para gerar holerites para seus funcionários em minutos.
Mas você pode não querer confiar em todos os geradores de paystubs na internet, considerando as informações confidenciais usadas para criar um paystub. Se privacidade e segurança são uma preocupação para você, FormPros é um dos geradores de pagamento online mais seguros que você vai querer experimentar.
Quais informações incluir em um recibo de pagamento?
Informação Geral
Um recibo de pagamento deve indicar as informações gerais de um funcionário, incluindo seu número de previdência social, nome, endereço e informações de contato. Além disso, deve mostrar o endereço e o nome do empregador.
Devido à natureza sensível dessas informações, você deve ter cuidado com a empresa a quem confia a preparação de contracheques para garantir que a privacidade de seu funcionário não seja comprometida.
Salários brutos
O contracheque deve indicar todos os salários antes de impostos (salários/rendimentos brutos). Este é o valor total ganho por seus funcionários antes de impostos e outras deduções. Você chega ao salário bruto de um funcionário multiplicando suas horas de trabalho por sua taxa por hora.
Se você tiver funcionários isentos ou assalariados em sua organização, o pagamento bruto por período de pagamento será o salário anual dividido pelo número de períodos de pagamento.
Deduções
O pagamento bruto representa os ganhos acumulados de seus funcionários. No entanto, eles não conseguem levar o salário bruto para casa. Existem algumas deduções que um empregador retém em nome do governo federal e estadual.
Algumas deduções possíveis incluem impostos federais e estaduais, benefícios de empregados como seguro de saúde, benefícios de aposentadoria, penhoras salariais como pensão alimentícia e deduções voluntárias. Todas essas informações devem constar no holerite.
Contribuição do Empregador
Todo empregador deve fazer algum contribuições estatutárias em nome de seus empregados. Essas contribuições incluem a parcela estatutária do empregador dos benefícios de aposentadoria do empregado e a lei federal de contribuição para o seguro.
Embora você esteja fazendo as contribuições, você deve incluir as informações no holerite.
Pagamento líquido
O salário líquido representa o dinheiro que fica na mão ou no banco do funcionário após todas as deduções. Você chega ao salário líquido deduzindo todas as deduções estatutárias, voluntárias e de penhora de salário do salário bruto.
Palavras finais
Independentemente de as regras do seu estado exigirem ou não que você forneça a seus funcionários recibos de pagamento no final de um período de pagamento, é sempre bom emitir esses documentos vitais. Eles ajudam a dar aos seus funcionários uma visão sobre o que eles fazem, suas deduções estatutárias e suas contribuições.
Essa percepção cria uma sensação de transparência em suas relações com seus funcionários, o que é uma excelente maneira de aumentar o moral dos funcionários. Além disso, seus funcionários podem usar holerites como prova de emprego ao buscar empréstimos para desenvolvimento pessoal.
