O uso de um horário de trabalho flexível está se tornando mais comum entre empregadores e empresários. Tanto para empregados quanto para empregadores, o horário de trabalho flexível tem suas vantagens e desvantagens. Além disso, um horário de trabalho conhecido como horário flexível, ou horário flexível, dá aos funcionários a liberdade de decidir quando sua jornada de trabalho começa e termina e quanto tempo serão suas pausas, desde que permaneçam dentro de certos parâmetros de gestão e políticas. Estender esse horário flexível aos funcionários é necessário para criar uma empresa moderna como a Amazon, onde as pessoas gostam de trabalhar. Os empregadores podem aumentar a produtividade dos funcionários, permitindo que eles alterem o horário e o local de trabalho. Um exemplo de cronograma flexível será discutido neste artigo.
Visão geral
Como as coisas estão agora com o COVID19, o cenário de trabalho mudou drasticamente. Houve um período em que as empresas e os gestores eram rigorosos em mostrar lá a tempo, mas neste dia de isolamento social e monitoramento constante, a ênfase mudou para o envolvimento e a produção dos funcionários. Horários de trabalho flexíveis e emprego remoto contribuíram para o surgimento de um novo tipo de cultura no local de trabalho.
De acordo com algumas estimativas, mais de 40% da força de trabalho valoriza a flexibilidade do local de trabalho sobre a compensação financeira. Eles podem gerenciar melhor sua vida profissional e doméstica agendando seu trabalho em torno de outras obrigações e recados, graças à flexibilidade que o horário flexível oferece. Parte da criação de um local de trabalho acolhedor para as famílias é permitir horários flexíveis.
Além disso, embora a flexibilidade total do trabalho ainda não seja uma realidade em alguns campos (como manufatura ou medicina), é para a grande maioria dos funcionários criativos e intelectuais.
O que é horário flexível?
Quando se trata de entrar e sair e fazer pausas para o almoço, os trabalhadores têm uma grande margem de manobra sob um horário diário flexível. Suas responsabilidades, prazos e horas de trabalho não são afetados de forma alguma por essas mudanças.
Em um escritório totalmente aberto, os funcionários são livres para chegar e sair conforme sua conveniência. No entanto, as “horas centrais da organização”, quando os trabalhadores normalmente precisam estar no escritório para fins operacionais, são uma realidade na maioria das empresas.
Que tipo de trabalho pode usar o horário flexível?
Várias empresas e campos podem lucrar com o uso de horários flexíveis. A flexibilidade de horário é comum nas seguintes ocupações:
- Escritores
- Trabalhos freelance
- Gerenciamento de projetos
- Assistência médica
- Consultores
- Tecnologia da Informação
- Trabalhos remotos
- Os designers gráficos
O que "Flex" significa para um trabalho?
Um horário de trabalho flexível dá aos funcionários a oportunidade de realizar seus trabalhos fora do típico dia de trabalho das 9 às 5, seja nos horários mais convenientes para eles ou durante os horários em que eles acreditam que são mais eficazes.
Exemplo de cronograma flexível
Aqui estão alguns exemplos de horários flexíveis:
#1. Turnos alternados
Um funcionário que trabalha em turno dividido pode ser obrigado a trabalhar por um determinado número de horas antes de fazer uma longa pausa no meio do turno e retornar ao trabalho mais tarde. Uma programação típica de um dia de semana faria com que você trabalhasse das 9h às 9h, com almoço e um intervalo de três horas no meio.
#2. Programação de dia variável
Horários flexíveis que mudam ao longo do dia são o que compõem um horário de dia variável. Tomemos, por exemplo, segunda e quarta-feira a partir das 10h, terças e quintas-feiras, das 8h30 às 6h00 às 5h9, bem como na sexta-feira, a partir das 5hXNUMX. às XNUMXh
#3. Horários variados
Como o nome indica, este exemplo de horário de trabalho de horário flexível definiu horários de início e término para cada dia da semana. A título de ilustração, poderia envolver trabalhar às sextas-feiras das 10h6 às 10h6 Além disso, à segunda-feira das XNUMXhXNUMX às XNUMXhXNUMX
#4. Tempo flexível temporário
Neste exemplo, a programação de horário flexível de um trabalhador é estabelecida por um período de tempo específico antes de ser alterada. Por exemplo, você pode trabalhar às 8h de quarta a sexta-feira, de 1º de janeiro a 30 de abril.
Você é pago pelo Flex Time?
Uma política de folga conhecida como “tempo de folga flexível” é aquela que permite que os funcionários acumulem um número ilimitado de dias de folga remunerada (PTO). Na maioria das vezes, os trabalhadores não precisam primeiro ganhar ou acumular as folgas que usam para as férias.
Vantagens e desvantagens do horário flexível
Cada padrão tem alguns aspectos positivos para ele. Na mesma linha, deve-se notar que nenhum método também é isento de erros. O mesmo vale para os horários de trabalho que também permitem horários flexíveis. Você poderá tomar uma decisão mais informada se considerar as seguintes vantagens e desvantagens do sistema:
Vantagens de um horário flexível
#1. Promove um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal
A adaptabilidade de um horário flexível é, sem dúvida, seu maior benefício. Os funcionários, com a permissão de seus empregadores, têm a opção de decidir quando sua jornada de trabalho começa e termina. Isso dá às pessoas mais margem de manobra na determinação do seu próprio equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
#2. Ele evita o congestionamento
Você pode planejar seu trajeto para evitar horários de pico de tráfego, aproveitando um horário de trabalho flexível. Reduzir ou eliminar o tempo de deslocamento pode reduzir ou eliminar o estresse, as dores de cabeça e o tempo gasto no carro.
#3. Aumenta a eficiência
Os horários flexíveis oferecem a liberdade de dedicar suas horas mais produtivas, sejam elas tarde da noite, claras e cedo, ou em qualquer lugar no meio do dia. Isso é vantajoso não apenas para você, mas também para sua organização.
#4. Se você estiver disposto a ser flexível com seu horário de trabalho, poderá atrair mais e talvez até melhores talentos.
#5. Atrai Trabalhadores Potenciais
Os empregadores podem se beneficiar ao permitir o horário flexível, pois muitos trabalhadores qualificados valorizam a liberdade de escolher seus próprios horários.
Desvantagens de um horário flexível
#1. Quando o horário de trabalho é flexível, pode ser um desafio estabelecer uma rotina enquanto trabalha em casa ou em outro local remoto.
#2. Pode ser solitário
É provável que, devido às agendas lotadas de todos, você não consiga ver tanto seus colegas de trabalho. Mesmo que você e seus colegas de trabalho se dêem bem em geral, se você tiver que começar a trabalhar em turnos opostos, a dinâmica do grupo pode sofrer.
#3. As fronteiras entre trabalho e vida estão se tornando cada vez mais porosas, o que frequentemente resulta em sacrifícios em ambos os domínios.
#4. Confusão de horas extras
Devido aos diferentes horários de entrada e saída dos funcionários, os supervisores podem ter dificuldade em acompanhar as horas extras trabalhadas e, consequentemente, a compensação de horas extras devidas.
O horário de trabalho flexível é um meio eficiente de aumentar a produtividade dos funcionários. Para colocar o cronograma em prática com sucesso, no entanto, é preciso determinar o melhor método.
Qual é a vantagem de usar um horário flexível?
Os horários flexíveis são benéficos porque permitem que as organizações expandam a cobertura fora do horário comercial regular. Como a empresa agora pode atender às necessidades da força de trabalho, horários flexíveis permitem que as empresas aumentem as horas de serviço. A programação de horário flexível também economiza dinheiro dos empregadores em despesas com horas extras.
Gerenciamento de tempo flexível
Uma das desvantagens de um horário de trabalho flexível é o elemento surpresa que ele introduz. No entanto, é preciso haver alguma responsabilidade e elementos de cronograma de trabalho definidos para garantir que haja um sistema em vigor, mesmo que venha com muita liberdade e flexibilidade, o que tem um efeito benéfico na produtividade.
Além disso, se você quiser fazer ajustes em seu horário de trabalho específicos para cada horário, o Flex Time Management é uma solução digital simples que pode ajudá-lo a fazer exatamente isso. O maior problema que os trabalhadores têm é a gestão do tempo. Nessa situação, considere o seguinte conselho de gerenciamento de tempo flexível:
#1. Comunicar
Uma cultura de desconfiança em que um empregador não confia na produção de um empregado, a menos que este esteja fisicamente presente, substituiu o horário de trabalho fixo. Isso, no entanto, não é viável, principalmente devido ao ambiente de trabalho remoto existente. Qual é o método ideal para lidar com isso, a fim de garantir que suas habilidades de gerenciamento de tempo flexível sejam excelentes? Basta comunicar.
Além disso, abra todos os canais de comunicação, incluindo chats, e-mails, chamadas, chats de equipe e canais internos. Isso evitará conversas perdidas e mal-entendidos.
#2. Atualizar e monitorar
Nenhuma ênfase maior poderia ser colocada no ponto. Você, como gerente, precisa manter o controle sobre as coisas e obter atualizações de forma consistente. Isso não significa que você é um maníaco por controle. A crescente popularidade dos horários de trabalho flexíveis é outro desenvolvimento da indústria que vale a pena ficar de olho. Mantenha um olhar atento para práticas de gerenciamento de tempo mais eficientes e faça alterações nos procedimentos do seu local de trabalho conforme necessário.
#3. Tente manter uma mão equilibrada
Se você deseja aproveitar ao máximo seu horário de trabalho flexível, precisa ser estratégico sobre onde coloca seus esforços ativos e onde delega à sua equipe. Para tomar uma decisão justa, você e sua equipe precisam chegar a um acordo sobre como medir o sucesso.
#4. Adote um cronograma regular
A capacidade de definir o próprio horário é parte integrante do conceito de horário de trabalho flexível. Um regime, no entanto, ainda é necessário. Se você quiser aproveitar ao máximo seu horário flexível, precisa estabelecer e seguir um padrão, seja esse padrão composto por tarefas regulares ou um certo número de horas por dia. Se você quiser manter as coisas interessantes enquanto ainda colhe os benefícios para a saúde de seguir um regime regular, misturar um pouco as coisas é bom.
Política de horário flexível
Os costumes do local de trabalho e as expectativas dos funcionários progrediram com o passar do tempo. Agora, mais do que nunca, os trabalhadores preferem não ficar presos a um escritório durante o horário comercial tradicional e preferem ter a opção de trabalhar em casa ou em um local diferente.
E se você está pensando em implementar o horário flexível para sua equipe, é importante estabelecer algumas regras que todos entendam. Qual é o processo para realizar isso? Ao instituir a política de horário flexível, é claro.
O que é a Política Flextime?
Uma política de horário flexível especifica recomendações para ajudar seus funcionários a compreender o horário flexível da empresa.
Além disso, funcionários e gerentes que aderem à política de horário flexível da empresa podem definir seus próprios horários de início e término de seus dias de trabalho em um horário flexível. Esse arranjo flexível define um requisito mínimo de horas de trabalho, mas não minimiza o número de horas que os funcionários precisam trabalhar.
Como desenvolver uma ótima política de horário flexível
Para ajudar a unidade de trabalho a tomar melhores decisões de negócios, a administração deve considerar cuidadosamente como implementar uma política de horário flexível. Você pode usar o seguinte conselho para criar uma política de horário flexível bem-sucedida:
#1. Crie uma estratégia
Você deve levar em consideração os requisitos operacionais da sua empresa, padrões de emprego e outros aspectos para desenvolver uma política de horário flexível forte. Para decidir se o agendamento flexível é possível, você também precisa considerar a natureza do seu trabalho. Como gerente ou gerente, você também pode perguntar aos seus funcionários o que eles pensam sobre a implementação de uma política de horário flexível.
Além disso, ajudará você a desenvolver uma política de agendamento flexível que beneficie empregadores e funcionários.
#2. Prevenir o abuso de políticas
Um trabalhador de horário flexível pode ficar preguiçoso e abusar da política. Em tais circunstâncias, você pode ver um declínio acentuado em sua produção ou cronometragem imprecisa.
Isso pode ser evitado verificando constantemente com seus funcionários, examinando planilhas de horas, realizando check-ins cara a cara, etc. Você pode incentivá-los a trabalhar e manter seu envolvimento fornecendo feedback regular.
Sua política deve permitir que você revogue instantaneamente o acesso do funcionário aos benefícios de horário flexível em caso de abuso.
#3. Comunique-se com os funcionários
Você deve acompanhar sua equipe com frequência para garantir um trabalho flexível bem-sucedido. Pergunte a eles sobre seu status de emprego, as vantagens de um horário flexível e outros assuntos para obter uma compreensão mais profunda deles.
Isso permite que você saiba mais sobre a flexibilidade de agendamento de cada funcionário. Além disso, você pode ver como a política afeta sua produção de trabalho, relacionamentos pessoais e bem-estar geral.
Como funciona o Flex Time Off?
Os funcionários são livres para tirar esse tempo quando quiserem, sem ter que planejar com antecedência ou contabilizar suas horas trabalhadas. Pode ser usado para férias ou licença médica.
O que significa Flex 12 horas?
Em vez de bater o ponto no escritório às 9h em ponto, você pode chegar ao trabalho quando quiser e sair quando quiser. às 5h Os trabalhadores que beneficiam de horários de trabalho flexíveis são aqueles que preferem iniciar os seus turnos antes ou depois da hora oficial de início.
O que é a o horário flexível da Amazon?
Um sistema que dá aos trabalhadores da Amazon a liberdade de escolher seus próprios horários de início e término de turno em uma ampla janela de tempo. O “período de tempo principal” refere-se à duração principal que um funcionário deve estar trabalhando para estar disponível durante o horário de funcionamento do negócio principal.
Além disso, o horário flexível da Amazon é acessado usando um aplicativo móvel, assim como o resto da economia gig. Depois de instalar o aplicativo, você pode fazer login e indicar sua disponibilidade. O próximo passo é iniciar o aplicativo quando estiver pronto para escolher seus blocos para o dia.
No entanto, o problema é que o horário flexível da Amazon não permitirá que você trabalhe mais de oito horas em um único dia. De manhã, você pode executar uma rota de entrega de duas horas para coletar pedidos no centro de atendimento da Amazon mais próximo. Então, à tarde, você pode correr por mais duas horas. Você pode participar de uma sessão de três horas do Amazon Flex depois do trabalho.
Conclusão
Quando comparado ao dia de trabalho tradicional das 9 às 5, um horário flexível permite aos funcionários mais liberdade sobre quando e como eles completam seu dia de trabalho. Nesse cronograma, os trabalhadores estão mais preocupados em fazer seu trabalho do que em entrar e sair em uma hora específica. Quando os funcionários podem trabalhar em casa, um horário flexível é o ideal.
Perguntas frequentes sobre horários flexíveis
Quem se beneficia do trabalho flexível?
Seus funcionários se beneficiarão da flexibilidade de seus horários de trabalho, pois isso permitirá que eles gerenciem melhor seu tempo fora do trabalho.
Quais são os exemplos de trabalho flexível?
- As posições estão sendo divididas. Duas pessoas trabalham juntas para realizar uma única tarefa.
- Saída gradual do trabalho.
- Part-time
- Limitações de tempo.
Como melhorar a flexibilidade no trabalho?
- Mudar para um horário mais adaptável.
- Contrate freelancers.
- Leve em conta o emprego a tempo parcial.
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Referências
