Obter visibilidade de quão eficientemente sua frota está funcionando pode ser difícil para um gerente de frota. Um sistema de gerenciamento de frota pode ajudar fornecendo dados claros e acionáveis sobre os carros em sua frota. Uma solução de gerenciamento de frota é um software que fornece informações baseadas em dados sobre rastreamento de veículos por GPS, conformidade com o Horário de Serviço (HOS), segurança e manutenção futura de veículos, entre outras coisas. Continue lendo para saber mais sobre o que o software de gerenciamento de frota pode fazer por você. Compilamos uma lista dos dez principais softwares de gerenciamento de frota em 2023.
O que é uma gestão de frota?
Gerenciar os automóveis da sua empresa pode ser difícil. É difícil acompanhar a manutenção regular e as renovações de registro, e o custo total de seus veículos pode influenciar suas futuras decisões de compra e venda. Também pode ser um desafio transferir esses dados diretamente para o seu sistema de contabilidade para processar as despesas. E o processo se torna ainda mais complexo à medida que você aumenta o número de veículos em sua organização de um para quatro ou mais. É fácil ver as coisas saindo do controle. Você simplesmente não pode gerenciar toda a sua frota sem assistência externa, e é aí que entra o software de gerenciamento de frota.
Em termos leigos, o software de gerenciamento de frota destina-se a lidar com uma ampla gama de responsabilidades relacionadas a todos os carros da sua empresa. Ele pode ajudar as empresas a controlar custos, aumentar a eficiência, responsabilizar os motoristas e, em geral, entender como seus veículos se encaixam no quadro geral de suas operações corporativas. Como indústrias de todos os tipos dependem de carros, caminhões, vans e similares para transportar suas mercadorias, o software de gerenciamento de frotas é usado por empresas de todos os tamanhos.
Avaliações dos 10 principais softwares de gerenciamento de frota em 2023
#1. Frota
- Melhor para: Gerenciamento de combustível
- Plataformas Web, iOS e Android
Fleetio é uma plataforma de gestão de frotas que se concentra na manutenção da frota e na gestão de combustível.
Como a plataforma faz interface com a maioria dos sistemas de cartão de combustível, este software é uma excelente solução para monitorar a economia de combustível e gerenciar o consumo de combustível de sua frota. O software integra automaticamente as transações do cartão de gasolina todos os dias e avisa o gerenciamento de leituras errôneas assim que ocorrem. Um painel de relatórios integrado ao sistema simplifica o rastreamento da economia de combustível por veículo, localização, motorista, prazo e outras variáveis.
O Fleetio também fornece uma série de ferramentas para ajudá-lo a rastrear tudo, desde manutenção de rotina até reparos imprevistos, componentes e mão de obra. Você também pode acompanhar quanto tempo cada veículo está na oficina e quem trabalhou nele.
Características importantes
- A maioria dos sistemas de cartões a gasolina são compatíveis.
- Importando transações automaticamente
- Painel para análise de combustível
- Documentação de manutenção
Prós e Contras
- Muito simples de usar
- Além de automóveis, suporta ferramentas e equipamentos.
- Ele não suporta otimização de rotas ou geofencing.
- Não é possível digitalizar códigos de barras de veículos ou equipamentos
Preços
- As taxas mensais começam em $ 5 por veículo.
- Teste de 14 dias sem risco
# 2. Mapon
- Melhor para: Identificar hábitos de condução que desperdiçam combustível e veículos ineficientes para minimizar os custos da frota
- Plataformas Web, iOS e Android
Mapon oferece uma plataforma intuitiva de gerenciamento de frota e rastreamento de ativos e conta com a confiança de mais de 25,000 empresas em todo o mundo.
As soluções incluem rastreamento por GPS, análise do comportamento do motorista, gerenciamento de combustível, download remoto de dados do tacógrafo digital, bem como uma infinidade de outras ferramentas necessárias para um gerenciamento eficiente da frota.
O Mapon facilita o monitoramento e a análise de dados – por exemplo, fornece todas as informações necessárias para detectar o veículo e as ineficiências de condução que levam ao desperdício de combustível. Também fornece soluções de segurança contra roubo – Os sensores de combustível Mapon são emparelhados com um sistema de alarme que é ativado automaticamente após a ignição ser desligada.
Os relatórios automatizados e o rastreamento ao vivo do Mapon minimizam o risco de erros humanos tanto do lado do motorista quanto do gerente. Além disso, seus funcionários podem acompanhar o horário de trabalho, comunicar-se com os gerentes e realizar inspeções veiculares usando o aplicativo móvel Mapon.
A plataforma Mapon é adequada para uma ampla gama de setores, incluindo transporte e logística, construção e entrega. A Mapon oferece soluções personalizadas para frotas pequenas e grandes, incluindo diferentes dispositivos de rastreamento para monitoramento de nível básico e profissional.
Características importantes
- Mapa em tempo real exibindo a localização de todos os seus veículos
- Gerenciamento de combustível para evitar roubos, detectar ineficiências e economizar custos
- Comportamento do condutor para cultivar uma cultura de condução positiva e de poupança de combustível
- Monitoramento de temperatura refrigerada para garantir entregas confiáveis de produtos perecíveis
- Download remoto automatizado do tacógrafo para evitar multas associadas a downloads tardios
- Acompanhamento do horário de trabalho e gestão de funcionários em uma única plataforma
- Geofencing com opção de adicionar alertas relacionados a eles
- Plataforma disponível em vários idiomas
Prós e Contras
- Várias soluções com opção de usar integrações de API
- Painéis e relatórios detalhados para cada solução
- Acesso móvel para motoristas e gerentes
- Interface intuitiva – plataforma fácil de usar
- Fornece dispositivos de rastreamento proprietários com total compatibilidade
- Por enquanto, os cartões de combustível estão disponíveis apenas para a região do Báltico
- Dados de veículos elétricos não totalmente suportados
- Algumas ações requerem a ajuda da equipe de suporte (autoatendimento limitado)
Preços
- Preços dinâmicos dependendo do tamanho da frota e das soluções necessárias
#3. Rastreamento de Frota dos EUA
- Melhor para: notificações de frota em tempo real
- Plataformas Web, iOS e Android
As unidades físicas de GPS são fornecidas pelo US Fleet Tracking para todos os carros da sua empresa. Isso significa que você não precisará depender da equipe para baixar um aplicativo móvel ou fazer o check-in. A maioria dos rastreadores é montada sob o painel do veículo, mas o US Fleet Tracking também oferece rastreadores ocultos.
Este software de gerenciamento de frota é notável por fornecer notificações em tempo real. Os gerentes podem configurar notificações para quando um veículo sai de uma região com cerca geográfica, ultrapassa uma velocidade específica ou fica atrasado no trânsito. Além disso, o monitoramento climático integrado permite redirecionar os carros para as tempestades que se aproximam, o que poderia causar atrasos.
O software do US Fleet Tracking também permite reproduzir dados de rota por até 90 dias. Esta é uma função útil para certificar a conclusão de uma rota, especialmente em caso de disputa.
Características importantes
- Dispositivos de rastreamento GPS instalados em seus veículos
- Notificações de trânsito e velocidade
- Geocercas sem limites
- Replay de rota por 90 dias
Prós e Contras
- Os funcionários não são obrigados a baixar um aplicativo.
- Monitoramento climático integrado
- Não há recursos de rastreamento de tempo.
- Dispositivos de rastreamento GPS devem ser adquiridos para cada veículo.
Preços
- Os preços começam em $ 29.95 por dispositivo de rastreamento a cada mês.
- Os rastreadores começam em US$ 129 por unidade.
#4. GeoTab
- Melhor para: otimizar suas operações
- Plataformas Web, iOS e Android
O GeoTab fornece relatórios detalhados para ajudá-lo a reduzir despesas e otimizar a eficiência de sua frota.
Ele fornece software de gerenciamento de frota e gadgets que permitem monitorar a saúde de seus carros em tempo real. A plataforma destina-se a ajudá-lo a otimizar rotas, eficiência de combustível, tempo do motorista e outros fatores.
O GeoTab é mais adequado para gerentes de frota que preferem abordar o gerenciamento de frota de forma analítica. O software fornece relatórios abrangentes sobre tudo, desde economia de combustível até manutenção do motor e comportamento do motorista. Você pode comparar rapidamente o restante de sua frota com os de melhor desempenho criando benchmarks com base em um grupo de motoristas ou veículos.
Outra vantagem do GeoTab é que ele é compatível com a maioria dos dispositivos e softwares de terceiros. Você pode usar seus próprios dispositivos de rastreamento GPS, sejam eles aplicativos de smartphone ou dispositivos físicos em seus automóveis, de acordo com a empresa. O GeoTab também fornece um mercado de integração e um kit de desenvolvimento de software para criar extensões sob medida.
Características importantes
- Relatórios detalhados e personalizáveis
- Crie benchmarks para motoristas ou veículos específicos.
- Por favor, traga seu próprio dispositivo GPS.
- Um grande número de integrações de software está disponível.
Prós e Contras
- Os dados sobre a saúde do motor e a manutenção do veículo são rastreados.
- Compatível com qualquer dispositivo de rastreamento GPS
- É necessária uma análise.
- Uma atualização é necessária para a integração do cartão de combustível.
Preços
- Para preços, entre em contato com GeoTab.
- Uma demonstração é fornecida.
#5. Manutenção de frota profissional
O Fleet Maintenance Pro foi criado exclusivamente para te auxiliar na manutenção dos carros da sua empresa. Você pode programar a manutenção de rotina, registrar reparos inesperados e monitorar o uso e a eficiência do combustível ao longo do tempo. Os recursos de relatório do Fleet Maintenance Pro simplificam o rastreamento de todo o custo de propriedade de cada veículo.
Notavelmente, este software permite rastrear todos os ativos de sua empresa, não apenas automóveis e caminhões. Reboques, equipamentos de construção, máquinas e ferramentas estão todos incluídos. Você pode rastrear até 50 veículos e ativos com o plano básico e um número infinito de veículos e ativos com o plano Enterprise.
Características importantes
- Planeje a manutenção de rotina.
- Importar informações do cartão de combustível
- Além de veículos, rastreie ativos.
- Relatórios personalizáveis
Prós e Contras
- Acompanhe o custo total de propriedade de seus automóveis.
- Simples de usar
- A configuração leva tempo.
- O rastreamento por GPS requer um plano Enterprise.
Preços
- Os preços começam em $ 30 por usuário por mês.
- Teste de 15 dias sem risco
O Teletrac Navman fornece um software completo de gerenciamento de frota que inclui monitoramento de veículos por GPS, relatórios de manutenção, mensagens bidirecionais e outros recursos. O software é particularmente útil para entregas e trabalhos urgentes, pois permite monitorar a todo momento onde seus caminhões estão e quanto tempo eles devem levar para chegar aos seus destinos. Se seus clientes perguntarem quando podem esperar uma entrega, a Teletrac Navman simplifica o fornecimento de uma estimativa sólida.
O Teletrac Navman exige o uso de unidades físicas de GPS oferecidas pela empresa em cada um de seus veículos. Existem rastreadores plug-and-play, rastreadores resistentes a adulterações com fio e rastreadores alimentados por bateria para escolher.
Características importantes
- Suporta câmeras embutidas no painel
- Geofencing com notificações em tempo real
- Scorecards para motoristas
- Horários de manutenção da frota
Prós e Contras
- Calcule o tempo restante da rota.
- Existem vários dispositivos de rastreamento GPS disponíveis.
- Dispositivos GPS físicos devem ser adquiridos.
- Os motoristas têm poucas ferramentas.
Preços
- Para preços, entre em contato com a Teletrac Navman.
#7. Na frota
- As entregas de última milha são ideais.
- Plataformas Web, iOS e Android
Onfleet é uma ferramenta de gestão de frotas criada especificamente para frotas de entregas distribuídas. Ele fornece um sistema de otimização de rotas que leva em consideração todas as localizações, tráfego, capacidade e prioridade de entrega de todos os seus motoristas para determinar as rotas mais eficientes para sua equipe. Para aumentar a produtividade, a Onfleet pode recalcular as rotas ao longo do dia conforme as condições mudam e ajustar automaticamente as atribuições dos motoristas.
A Onfleet também oferece soluções para auxiliar os motoristas no gerenciamento de suas entregas. O aplicativo para smartphone Onfleet, por exemplo, permite que os motoristas registrem imagens de suas entregas, coletem assinaturas e digitalizem códigos de barras. Um sistema de bate-papo integrado permite que você se conecte com segurança com seus colegas ao longo do dia.
O Onfleet integra-se ao Zapier, simplificando a inclusão deste software nas operações da sua empresa.
Características importantes
- A otimização e a atribuição de rotas são feitas automaticamente.
- Grupo e mensagens privadas
- Forneça aos clientes atualizações de entrega automáticas.
- Integração com Zapier
Prós e Contras
- Otimização de rotas urbanas
- A API é acessível para o desenvolvimento de aplicativos sob medida.
- O número de entregas mensais incluídas é restrito.
- A otimização de rota exige uma atualização.
Preços
- As taxas mensais começam em US $ 149.
- Teste de 14 dias sem risco
#8. Samsara
- Melhor para: fluxos de trabalho automatizados
- Plataformas Web, iOS e Android
O Samsara fornece um software de gerenciamento de frota completo que pode ajudá-lo a rastrear os veículos de sua empresa, otimizar rotas, gerenciar o uso de combustível e manutenção e muito mais.
O software do Samsara é incomum, pois fornece procedimentos automatizados para motoristas. Os motoristas podem usar o aplicativo móvel Samsara para fazer check-in para o trabalho, registrar um exame pré-viagem de seu veículo e preencher facilmente os documentos de segurança e conformidade.
O software da Samsara captura todos os dados desses fluxos de trabalho móveis em um único painel de análise, permitindo que os gerentes otimizem facilmente sua frota. Você pode escolher entre mais de 30 modelos de relatórios pré-criados ou criar seus próprios relatórios exclusivos. Avisos por SMS e e-mail para cercas geográficas, sensores de temperatura e comportamento de direção imprevisível são todos suportados pela plataforma.
Características importantes
- Automação do fluxo de trabalho do motorista
- Otimização da rota
- Monitoramento de manutenção do veículo
- Conformidade com ELDs
Prós e Contras
- Os motoristas podem se beneficiar de formulários e fluxos de trabalho móveis simples.
- Relatórios personalizados e notificações em tempo real
- O aplicativo móvel pode estar com bugs.
- Leva tempo para configurar fluxos de trabalho.
Preços
- Para preço, entre em contato com Samsara.
#9. Gerenciador de Frota do GPSTrackIt
- Melhor para: vigilância por vídeo
- Plataformas Web, iOS e Android
GPS Trackit inclui rastreamento por GPS, alarmes, análises, otimização de rotas e outros recursos. Um mapa dinâmico mostra a localização de todos os seus veículos em serviço, simplificando o redirecionamento dos motoristas conforme necessário. Um painel de relatórios integrado ao veículo simplifica o acompanhamento do desempenho do motorista, aumenta a eficiência do combustível e mantém o controle da manutenção.
Esta plataforma destaca-se sobretudo se pretender integrar as gravações de vídeo na gestão da sua frota. Instale câmeras frontais e de cabine e transmita gravações de vídeo em tempo real. Os vídeos também podem ser preservados, fornecendo prova em caso de acidente ou ação extracontratual.
Características importantes
- Mapeamento de frota interativo
- Relatórios sobre o desempenho do motorista
- Compatível com câmeras de painel
- Geofencing e detecção de comportamento
Prós e Contras
- Relatórios de painel altamente personalizáveis
- As gravações de vídeo podem ser transmitidas e arquivadas.
- Os recursos de rastreamento de manutenção são limitados.
- Não funciona com sistemas de cartão a gasolina.
Preços
- Para preços, entre em contato com GPS Trackit.
#10. Avrios
Avrios é um pacote de software de gerenciamento de frota que incorpora monitoramento de veículos por GPS, registro de manutenção, fluxos de trabalho automatizados e outros recursos. A plataforma é simples de usar, principalmente se sua empresa estiver experimentando software de gerenciamento de frota pela primeira vez.
Uma das melhores características do Avrios é sua capacidade de integração com uma ampla gama de serviços e pacotes de software relacionados à frota. Para gerenciar seus motoristas, o software pode inserir transações da maioria dos sistemas de cartão de combustível e até mesmo se conectar a uma variedade de aplicativos populares de software de gerenciamento de pessoal. A Avrios também inclui uma rede integrada de parceiros, como locadoras de veículos e redes de mecânicos, que os clientes podem usar com desconto.
Características importantes
- Compatível com software de RH
- Importar transações de cartões de combustível
- Rede de parceria de negócios
- Automação do fluxo de trabalho do motorista
Prós e Contras
- Software extremamente amigável
- Automação de fluxos de trabalho simples
- Não há visualização de mapa para rastrear seus automóveis.
- Não há ferramentas de otimização de rotas.
Preços
- As taxas mensais começam em € 10 ($ 11) por veículo.
- Um plano gratuito está disponível.
#11. Chevin FleetWave
O software de gerenciamento de frota Chevin FleetWave inclui quase tudo que você precisa para entender e gerenciar melhor sua frota. Outros vendedores, por outro lado, podem dizer mais facilmente quanto custam seus produtos.
Vantagens
- Um forte conjunto de características fundamentais.
- Sincroniza automaticamente com os dados da National Highway Traffic Safety Administration (NHSTA).
- Uma infinidade de relatórios estão disponíveis.
Desvantagens
- A estrutura de preços é nebulosa.
- É mais difícil personalizar a solução do que com os concorrentes.
- Não há funcionalidade de mapa.
Recursos do software comum de gerenciamento de frota
Alguns aspectos populares das soluções de gerenciamento de frota incluem:
#1. Planejamento de entrega e expedição
As entregas podem ser agendadas e rastreadas. Use o rastreamento por GPS para monitorar a frota em tempo real e analisar a utilização de ativos.
#2. Otimização e planejamento de rotas
As rotas devem ser planejadas identificando as rotas mais curtas e mais econômicas entre duas paradas. Módulos de gerenciamento de combustível podem ser incluídos para otimizar a eficiência do combustível.
#3. Gestão de cotações e cotações
Reúna preços e cotações de operadoras para selecionar o parceiro de operadora mais econômico.
#4. Balanceamento de carga
Aproveite ao máximo seu espaço de carga considerando o volume, peso e dimensões de suas remessas.
#5. Manutenção da frota
Gerencie e acompanhe a manutenção da frota. Agende a manutenção preventiva e receba notificações quando for necessário.
Benefícios do software de gerenciamento de frota
Um sistema de gerenciamento de frota típico fornecerá os seguintes benefícios importantes:
#1. Maiores margens de lucro:
Ao verificar a posição atual da sua frota e o tempo estimado para a conclusão do trabalho, você obtém a visão para agendar mais despachos. Isso tem um impacto direto nas suas margens de lucro.
#2. Maior eficiência de combustível:
O programa permite que você acompanhe as tendências de reabastecimento, uso de combustível, tempos ociosos, comportamento do motorista, gastos com combustível e recibos. Com essas informações, você pode calcular a quantidade de combustível usado e os gastos associados para otimizar seus gastos com combustível.
#3. Maior satisfação do cliente:
Você pode usar a ferramenta para oferecer aos clientes informações em tempo real sobre suas remessas. Você também pode melhorar os prazos de entrega melhorando a coordenação e o planejamento de rotas, permitindo que você forneça aos clientes um serviço mais rápido.
Fatores a serem considerados ao escolher o software de gerenciamento de frota
Antes de decidir sobre um sistema de gerenciamento de frota, considere o seguinte:
- Compreender as necessidades do seu negócio é fundamental para obter a melhor ferramenta de gestão de frotas. Por exemplo, se sua frota inclui veículos enormes (como caminhões GVWR Classe 7 ou 8) que exigem manutenção extensiva e consomem muito combustível, você precisará de uma ferramenta com recursos avançados de diagnóstico e análise.
- Suporte ao cliente: Certifique-se de compreender as cobranças de assistência ao cliente, se houver. As despesas de suporte de algumas ferramentas também podem aumentar à medida que são usadas. Além disso, determine se sua equipe está à vontade com a forma de ajuda fornecida, como telefone, web, ticket ou e-mail. Além disso, se a equipe de suporte estiver sediada em outro fuso horário, veja se eles podem fornecer serviços durante o horário de trabalho.
Observação: Os aplicativos escolhidos para este artigo são exemplos para demonstrar um recurso no contexto, não endossos ou sugestões. Eles foram coletados de fontes consideradas respeitáveis no momento da publicação.
Como avaliamos o software de gerenciamento de frota?
Muitas variáveis importantes influenciaram nosso julgamento sobre quais fornecedores de gerenciamento de frota incluir. Primeiro, examinamos o preço para ver quais provedores são melhores para quais orçamentos, com base em vários recursos e rastreadores. Isso nos permite oferecer o melhor ajuste possível para suas demandas, mantendo-se dentro do seu orçamento.
Em seguida, examinamos os principais recursos, como otimização de rotas, perfis de motorista e medidas de segurança, bem como extras exclusivos e úteis, como integração de câmeras de painel, geofencing e gerenciamento de tempo dos funcionários para processamento mais rápido da folha de pagamento.
Por fim, analisamos a assistência disponível e o atendimento ao cliente. Isso inclui entrar em contato com o suporte ao usuário anonimamente para entender melhor o conhecimento, a capacidade de resposta e a simpatia dos agentes de suporte ao cliente.
Perguntas frequentes sobre o software de gerenciamento de frota
O que faz um bom sistema de gestão de frotas?
Um bom sistema de gerenciamento de frota é aquele que aborda o gerenciamento de frota com uma abordagem focada na solução, em vez de uma abordagem baseada em hardware. O sistema será mais adequado para resolver problemas e satisfazer as necessidades de cada usuário se uma abordagem focada na solução for empregada.
Como funciona um sistema de gestão de frotas?
Após instalar um dispositivo nos veículos, o sistema coleta dados dos veículos e utiliza a tecnologia GPS para atualizar localização, direção e velocidade. Esses dados são combinados com informações do fornecedor do cartão de combustível para oferecer uma visão completa do desempenho da sua frota.
Quanto custa o software de manutenção de frota?
O custo médio mensal é de cerca de US $ 30-35 por veículo. Os valores discrepantes variam de US$ 15 a US$ 40 a US$ 80 por mês para alguns pacotes sofisticados.
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