Isento vs Não Isento: Melhor Guia Fácil e Diferenças

Isento vs Não Isento
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Funcionários isentos e funcionários não isentos são os dois principais tipos de funcionários em qualquer empresa/negócio. A verdadeira questão, no entanto, é: qual é a diferença entre esses trabalhadores e os empregos que eles fazem? Em termos simples, funcionários isentos vs não isentos.

Bem, para começar, a remuneração por horas extras é o diferencial mais importante. A frase “isento” refere-se a alguém que não tem direito ao pagamento de horas extras. Em grande medida, existem regras que regulam se um funcionário é elegível ou não para compensação de horas extras.

Enquanto isso, isso é apenas uma fração do que você deve saber sobre funcionários isentos versus não isentos; vamos mergulhar no negócio real.

Funcionários Isentos x Não Isentos

Os parágrafos seguintes cobrem o que significa ser um empregado isento versus um empregado não isento.

Funcionários Isentos

O Fair Labor Standards Act não oferece pagamento de horas extras para alguns tipos de funcionários, muitas vezes chamados de funcionários isentos. Em termos simples, são funcionários que recebem um salário regular, que é uma quantia predeterminada de dinheiro distribuída em intervalos regulares ao longo do ano. Esses trabalhadores não são elegíveis para remuneração de salário mínimo ou horas extras. “Isento” indica que o empregado não tem direito ao pagamento de horas extras. A FLSA especifica quais funcionários estão isentos do pagamento de horas extras e quais não estão.

Além do FLSA, a maioria dos estados tem seus próprios estatutos de salário e hora, que têm ainda mais obrigações.

Mas então, a menos que um funcionário se enquadre em uma categoria de exceção, a FLSA exige que os empregadores paguem pelo menos um salário mínimo por até 40 horas em uma semana de trabalho e pague horas extras por qualquer tempo adicional.

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Em outras palavras, embora vários estados, além da Lei Federal, tenham seu próprio conjunto de regulamentos e restrições salariais, as empresas devem cumprir a legislação federal e estadual para estarem em conformidade.

Os empregadores não são obrigados a pagar horas extras aos funcionários isentos (ao contrário dos funcionários não isentos). Cabe ao empregador decidir se deve ou não pagar as horas extras realizadas. Em vez do pagamento de horas extras, algumas empresas podem criar um pacote de benefícios aos funcionários com incentivos adicionais. Você pode negociar um aumento se for solicitado rotineiramente a trabalhar horas extras.

Para ser classificado como um funcionário “isento”, você deve ser pago com base salarial (e não por hora) e desempenhar funções executivas, administrativas ou profissionais.

Funcionários Não Isentos

Os empregados que não estão excluídos do salário mínimo e da remuneração de horas extras computadas em 1.5 vezes o valor da hora são classificados como não isentos. Eles são frequentemente pagos por hora pela quantidade exata de tempo que dedicam ao longo de um período de pagamento. Os funcionários não isentos, bem como aqueles que têm direito ao pagamento de horas extras, estão sujeitos às regulamentações federais e estaduais.

O Fair Labor Standards Act fornece pagamento de horas extras para funcionários não isentos.

Quando os funcionários trabalham mais de 40 horas em uma semana de pagamento, os empregadores devem pagar-lhes tempo e meio de sua taxa normal de pagamento.

A maioria dos funcionários deve receber pelo menos o salário mínimo federal (US $ 7.25 em 2023), mais tempo e meio por horas trabalhadas além do padrão 40.5.

Tipos de funcionários isentos

Os trabalhadores isentos são reconhecidos pelo Fair Labor Standards Act nas seguintes categorias:

  • Administrador
  • Aprovação
  • Administrativo
  • Computação
  • As vendas fora

Essas categorias são intencionalmente amplas para abranger uma ampla gama de ocupações.

O status de emprego isento versus não isento é determinado pelas tarefas executadas no trabalho, não apenas pelo cargo.

Funcionários isentos vs não isentos em termos de compensação de horas extras

A remuneração é uma das disparidades mais significativas entre posições isentas e não isentas. Os funcionários com status de isenção devem ganhar pelo menos US$ 455 por semana, de acordo com Brian Cairns, CEO da ProStrategix Consulting, mas as horas extras não são pagas. Os empregados que não estão isentos devem receber pelo menos o salário mínimo e têm direito a compensação de horas extras.

“Quando um funcionário não isento trabalha mais de 40 horas semanais ou em feriados específicos, as horas extras são pagas em uma hora e meia”, Cairns explicou. “A categorização anterior de trabalhadores de colarinho branco versus trabalhadores de colarinho azul foi baseada nisso.”

A FLSA estabelece diretrizes de pagamento de horas extras. Para cada hora trabalhada acima de 40 em uma semana de trabalho contínuo de 168 horas, as horas extras são pagas a 1.5 vezes o valor normal do salário.

Funcionários não isentos começaram a receber bônus além de seu salário normal a partir de 2020. O site do Departamento do Trabalho dos EUA tem diretrizes completas para horas extras.

A principal conclusão é que os funcionários isentos não são elegíveis para pagamento de horas extras, enquanto os funcionários não isentos são. Dependendo de onde sua empresa está localizada, diretrizes específicas são fornecidas pelos governos federal e estadual.

Mais sobre isso depois…

Classificação de funcionários: funcionários isentos vs não isentos

Existem três padrões fundamentais que você pode usar para estabelecer se um funcionário deve ser classificado como isento ou não isento de acordo com o FLSA:

  • Teste de nível salarial: A isenção é possível (mas não garantida) para funcionários que ganham mais de US$ 35,568 por ano (US$ 684 por semana).
  • Teste de base salarial: Um funcionário que recebe um salário mínimo garantido independentemente do número de horas efetivamente trabalhadas e se qualifica (mas não é garantido) como isento.
  • Teste de deveres:  Um funcionário que passar nos testes um e dois também deve cumprir uma obrigação de trabalho isenta, que pode ser uma ou mais das seguintes:
    • Responsabilidades executivas isentas: Como parte regular de seu trabalho, a pessoa supervisiona dois ou mais outros funcionários.
    • Responsabilidades profissionais isentas: O funcionário se envolve em atividades intelectuais que exigem conhecimento especializado, bem como a aplicação de discrição e julgamento.
    • Deveres administrativos isentos: O funcionário é responsável por apoiar questões críticas que exigem discrição e julgamento.
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Em 2020, o Departamento de Trabalho dos EUA (DOL) revisou os requisitos federais de horas extras da FLSA. Seguem os novos padrões:

As isenções salariais de colarinho branco aumentaram de US$ 455 para US$ 684 por semana.

  1. Bônus, compensação de incentivo e/ou comissões podem representar até 10% do salário base.
  2. A nova exigência salarial para funcionários altamente remunerados aumentou de US$ 100,000 para US$ 107,432 por ano.
  3. A FLSA afirma que você pode avaliar se um funcionário está isento ou não isento com base em seu nível de renda, base salarial e deveres do trabalho.

Benefícios e desvantagens dos funcionários isentos

Embora a categorização de funcionários “isentos” possa parecer ideal para algumas empresas, não é para todos. Contratar (e trabalhar como) um funcionário isento tem uma série de vantagens e desvantagens.

Perspectiva do Empregador

Como os funcionários isentos não são elegíveis para compensação de horas extras, a principal vantagem de contratar um funcionário isento, de acordo com Josué Gerlick, um estudante de doutorado em gestão sem fins lucrativos e um Fowler Fellow na Case Western Reserve University, é a flexibilidade de esperar um nível específico de desempenho ou produção enquanto permanece dentro de um orçamento definido. No entanto, os funcionários isentos geralmente custam mais do que os funcionários não isentos, de acordo com Gerlick, devido à expectativa de que eles utilizem discrição e julgamento no cumprimento de suas obrigações.

Para o Trabalhador

As principais vantagens dos funcionários isentos, segundo Cairns, são a consistência de pagamento, a elegibilidade aos benefícios e o horário comercial convencional. Os funcionários isentos, por outro lado, têm menos flexibilidade em seus horários de trabalho do que os funcionários não isentos e não têm direito ao pagamento de horas extras, mesmo que trabalhem mais de 40 horas por semana.

O pessoal isento não tem direito a compensação de horas extras, o que ajuda as empresas a manter seu orçamento. Os benefícios também estão disponíveis para funcionários isentos. No entanto, eles têm menos liberdade de agendamento e podem trabalhar mais de 40 horas por semana sem pagamento adicional.

Benefícios e desvantagens dos funcionários não isentos

Empregar funcionários não isentos tem seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens tanto para as empresas quanto para os funcionários.

Perspectiva do Empregador

Os empregadores têm mais flexibilidade ao contratar funcionários não isentos porque não há exigência mínima para o número de horas que devem trabalhar por semana. Os funcionários não isentos podem receber uma taxa horária (salário mínimo ou superior) e agendados de acordo com as necessidades da sua empresa.

Os funcionários não isentos têm algumas desvantagens, sendo a mais significativa o pagamento de horas extras para funcionários que trabalham mais de 40 horas por semana. Para garantir que os funcionários recebam uma compensação justa por seu tempo, você precisará monitorar e acompanhar cuidadosamente suas horas.

Para o Trabalhador

Embora a liberdade de trabalhar horas extras e receber uma compensação justa por cada hora trabalhada seja a vantagem mais óbvia para funcionários não isentos, Cairns disse que existem algumas desvantagens que os funcionários não isentos devem estar cientes. Funcionários não isentos podem não ter um pagamento seguro ou contínuo, suas horas de trabalho podem não cumprir o horário comercial padrão e podem não ter direito a férias remuneradas ou licença médica em algumas jurisdições, pois suas horas variam de semana para semana.

A conclusão é que os funcionários não isentos dão às empresas mais flexibilidade em termos de horas trabalhadas, mas aqueles que trabalham mais de 40 horas por semana recebem horas extras. Os funcionários são pagos com precisão pelas horas reais trabalhadas, no entanto, seus contracheques podem flutuar de semana para semana devido ao fato de que as horas trabalhadas podem variar.

Quando você deve contratar trabalhadores isentos ou não isentos?

Em primeiro lugar, um empregador precisaria considerar qual categoria (isenta ou não isenta) beneficiará mais sua empresa ao criar títulos e descrições de cargos para seus funcionários. Examine as tarefas que você precisa fazer e a forma de pagamento que você gostaria de usar (salário ou por hora).

Alguns empregos, segundo Cairns, são legalmente obrigados a serem isentos e só podem ser contratados como tal. No entanto, quando se trata de cargos que podem ser ajustados para se encaixar em uma dessas categorias ou em outra, Gerlick diz que os empresários devem escolher entre flexibilidade e competência.

“A contratação de um funcionário horista não isento oferece aos proprietários a flexibilidade de alterar o horário de trabalho com base na demanda – por exemplo, agendar 15 horas em uma semana e 35 horas na próxima”, disse Gerlick. “Apesar da despesa adicional, a contratação de um empregado assalariado com direitos isentos corrige o custo da mão de obra, independentemente do tempo necessário para o empregado concluir determinada tarefa.”

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Além disso, os funcionários isentos são mais adequados para funções de longo prazo com responsabilidades executivas, administrativas ou profissionais, enquanto os funcionários não isentos são mais adequados para trabalho por hora, temporário ou sazonal. É fundamental distinguir essas posições com base em suas responsabilidades reais e, em seguida, responsabilizar sua equipe por seguir as regras.

No entanto, um erro comum cometido pelos empresários, segundo Gerlick, é desenvolver um trabalho isento, mas não permitir que o funcionário aplique o julgamento e a discrição exigidos pela descrição do trabalho. Esse descuido pode custar muito dinheiro a qualquer empresa: se esse funcionário decidir processá-lo, ele poderá utilizar o FLSA para respaldar suas alegações.

“Se um empregador não estiver familiarizado com as especificidades do FLSA, ele deve contratar um conselho profissional de recursos humanos para avaliar as descrições de cargos e auditar as atividades de trabalho regularmente para confirmar a aplicabilidade das classificações atuais”, disse Gerlick. “É fundamental ser proativo. Normalmente, os problemas não se desenvolvem até que um funcionário insatisfeito entre com uma ação judicial”.

Portanto, considere a descrição do trabalho, a duração do trabalho (temporário, de curto prazo ou permanente), se a função é de meio período ou período integral e o tipo de pessoa que você deseja contratar ao decidir se deve contratar um empregado isento ou não isento.

Diretrizes para isenção de requisitos de pagamento de horas extras

Funcionários administrativos, executivos e profissionais, bem como vendedores e funcionários STEM (Ciência, Tecnologia, Engenharia e Matemática), foram designados como isentos e, portanto, inelegíveis para pagamento de horas extras desde 1º de janeiro de 2020, se atenderem aos seguintes critérios :

  • Os funcionários recebem um salário em vez de serem pagos por hora.
  • Os funcionários agora ganham pelo menos US$ 684 por semana, ou US$ 35,568 por ano (acima de US$ 455 por semana ou US$ 23,660 por ano).
  • Além disso, os funcionários recebem pagamento semanal independentemente de quantas semanas eles trabalham.

Os funcionários também devem atender a certos requisitos de emprego sobre seus deveres e responsabilidades de trabalho para se qualificarem para a isenção de horas extras.

Basicamente, para ser classificado como isento, um funcionário deve atender aos seguintes requisitos gerais:

  • Os funcionários que se qualificam para o isenção executiva deve ter a responsabilidade principal de administrar a empresa ou um departamento ou subdivisão da empresa; deve regular e habitualmente dirigir o trabalho de pelo menos dois funcionários; e deve ter autoridade para contratar ou demitir, ou suas sugestões e recomendações para contratação, demissão ou alteração do status de outros funcionários devem receber consideração especial.
  • Os funcionários devem ter o dever principal de realizar trabalho de escritório ou não manual diretamente relacionado à administração ou operações comerciais gerais do empregador ou dos clientes do empregador para se qualificar para o isenção administrativa, e seu dever principal deve incluir o exercício da discrição e julgamento independente em assuntos significativos.
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  • Os funcionários devem ter um dever primário de trabalho que exija conhecimento avançado em um campo da ciência ou aprendizado normalmente adquirido por meio de instrução e estudo intelectual prolongado e especializado, ou se especializar em um dos poucos outros campos especializados semelhantes, como ensino, análise de computadores ou engenharia, para se qualificar para uma isenção profissional.9
  • Funcionários que realizam trabalho de escritório ou não manual e ganham uma renda anual de $ 107,432 ou mais podem se qualificar para isenção. Eles devem cumprir pelo menos uma das responsabilidades de um funcionário executivo, administrativo ou profissional isento para se qualificar. 10
  • Os funcionários empregados como analista de sistemas de computador, programador de computador, engenheiro de software ou outra pessoa com treinamento semelhante na área de informática com funções de trabalho que correspondam aos critérios de isenção são elegíveis para a isenção de computador.
  • Os funcionários devem ter a tarefa principal de fazer vendas ou adquirir pedidos ou contratos para se qualificarem para a isenção de vendas externas. O trabalho deve ser feito fora do escritório do empregador ou dos locais da empresa.

Outras mudanças recentes nas regras de horas extras

A partir de 1º de janeiro de 2020, as seguintes modificações estavam em vigor:

  • A remuneração anual mínima para “pessoal altamente remunerado” foi aumentada de US$ 100,000 para US$ 107,432 por ano.
  • Os empregadores podem satisfazer até 10% do nível salarial padrão com bônus não discricionários e pagamentos de incentivos (incluindo comissões) pagos pelo menos uma vez por ano, em reconhecimento às mudanças nos padrões de pagamento.

Exceções de Requisitos de Horas Extras

Existem outros funcionários que podem ser excluídos das regras de pagamento de horas extras, além das categorias primárias de funcionários isentos (administrativos, executivos, profissionais, computadores e vendas externas).

  • Certos funcionários comissionados de estabelecimentos de varejo ou serviços, como vendedores de automóveis, caminhões, reboques, implementos agrícolas, barcos ou aeronaves; ou balconistas de peças e mecânicos que atendem automóveis, caminhões ou implementos agrícolas, que são empregados por estabelecimentos não manufatureiros que se dedicam principalmente à venda desses itens a compradores finais.
  • O pessoal de ferrovias e companhias aéreas, motoristas de táxi, certos funcionários de transportadoras motorizadas, marinheiros em navios americanos e trabalhadores de entregas locais são pagos de acordo com os esquemas de tarifa de viagem aprovados.
  • Alguns locutores, editores de notícias e engenheiros-chefes de algumas emissoras não metropolitanas
  • Empregados do serviço doméstico que moram na casa do empregador
  • Funcionários que trabalham em salas de cinema
  • Trabalhadores rurais

Exigências estaduais para classificação de funcionário isento e pagamento de horas extras

Funcionários isentos estão sujeitos a regras diferentes em diferentes estados. Na Califórnia, por exemplo, as empresas devem pagar a um funcionário pelo menos o dobro do salário mínimo vigente para qualificá-lo para isenção de horas extras. Todos os outros funcionários, independentemente das responsabilidades do trabalho, seriam elegíveis para horas extras.

  • Os trabalhadores que ganham mais do que o nível de renda devem, no entanto, atender aos outros critérios para o status de isenção para serem classificados como tal.
  • Os funcionários não isentos também devem receber salários de horas extras de pelo menos 1.5 vezes o salário mínimo da Califórnia, ou US$ 19.50 por hora (para empresas com mais de 26 funcionários).
  • O limite de salário mínimo do estado para funcionários executivos e administrativos em Nova York foi aumentado gradualmente, com a taxa real variando dependendo da localização geográfica e do tamanho da empresa. Por exemplo, a barreira para funcionários administrativos na cidade de Nova York é de US$ 58,500 (anualizado) em 31 de dezembro de 2019. O limite é de US$ 50,700 nos condados de Nassau, Suffolk e Westchester e US$ 46,020 no restante do estado.

Qual é a diferença entre não isento e isento?

A principal distinção entre funcionários isentos e não isentos é se eles são ou não elegíveis para horas extras. O Fair Labor Standards Act determina esse status sob a lei federal (FLSA). Os funcionários isentos de horas extras não estão sujeitos a ela, mas os funcionários não isentos sim.

Os funcionários assalariados são considerados isentos ou não isentos?

Os funcionários não isentos devem receber pelo menos o salário mínimo e horas extras se trabalharem mais do que a semana de trabalho normal de 40 horas. Funcionários isentos são aqueles que se enquadram em uma das categorias acima, são assalariados e ganham pelo menos $ 684 por semana ou $ 35,568 por ano.

Quantas horas por dia um funcionário isento tem que trabalhar?

Os empregados classificados como isentos não podem ter direito a horas extras ou pausas. Os funcionários isentos, por outro lado, devem receber o dobro do salário mínimo por hora para uma semana de trabalho de 40 horas. Um empregador pode pedir a um funcionário isento que trabalhe mais de 40 horas por semana sem pagar horas extras.

É melhor ser isento ou não isento?

Funcionários isentos geralmente recebem mais do que funcionários não isentos, pois espera-se que eles cumpram suas funções, independentemente do número de horas necessárias. O pessoal isento é rotineiramente solicitado a permanecer até tarde ou chegar mais cedo se isso for necessário para desempenhar suas funções.

Por que é chamado de isento?

Esses funcionários assalariados são comumente referidos como “assalariados”, embora “isentos” seja o termo correto e legal. Eles são referidos como isentos porque estão isentos dos requisitos FLSA mencionados acima para remuneração por hora e salários mínimos federais.

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