Um oficial de depósito é uma empresa de título, negócio de depósito independente ou funcionário de corretor de imóveis que recebeu treinamento e experiência extensivos. Para concluir o fechamento de uma transação imobiliária, os oficiais de custódia operam como terceiros neutros. Saiba mais sobre o treinamento de um oficial de custódia, como se tornar um e responsabilidades em uma transação imobiliária lendo este artigo.
Agente Fiduciário
Um oficial de depósito, às vezes conhecido como agente de depósito, é um especialista que auxilia bens imóveis compradores e agentes em compreender e trabalhar com o procedimento de depósito. Um oficial de custódia é um aspecto crítico do processo de fechamento de imóveis que trabalha com todas as partes para garantir que os fundos necessários estejam em custódia e que a transação possa prosseguir sem complicações sérias.
Os oficiais de custódia trabalham para agências de títulos, empresas imobiliárias, advogados imobiliários e empréstimos empresas, e eles geralmente trabalham em horário comercial regular, embora possam ser obrigados a trabalhar até tarde para realizar um fechamento de imóveis.
Um oficial de custódia (às vezes conhecido como gerente de custódia ou agente de custódia) é um profissional que atua como um terceiro neutro durante os fechamentos e transações imobiliárias. Eles não trabalham para o comprador nem para o vendedor do imóvel e devem manter sua independência para garantir que as transações sejam conduzidas de forma justa e legal. O oficial de custódia também aprovará e lidará com o desembolso de todo o dinheiro envolvido se o fechamento for bem-sucedido.
Visão geral
No contexto de um contrato de caução, um agente de caução atua efetivamente como um mediador neutro. Um acordo de custódia é um contrato entre duas partes em que cada uma concorda que um terceiro mantenha um ativo para elas até que a transação seja concluída. O agente fiduciário detém os fundos ou ativos até que receba as devidas instruções ou até que as obrigações contratuais especificadas sejam cumpridas. Custódia pode ser para segurar dinheiro, títulos, fundos e títulos imobiliários.
Empregos de oficial de custódia
Se você está comprando ou refinanciando uma casa, um escrow officer funciona como uma espécie de mediador entre todas as partes envolvidas. Um oficial de custódia pode ser um advogado ou um oficial de negócios de títulos, dependendo da legislação em sua localização. Os oficiais de custódia geralmente são responsáveis pelas seguintes funções:
#1. Depositar e manusear fundos de caução
Quando você compra uma casa, geralmente faz um “depósito de penhor” como sinal de boa fé para o vendedor. Essas contas são depositadas em uma conta de caução pelo oficial de custódia até que a transação seja concluída.
Solicitação de títulos e documentos relacionados à propriedade
Para emitir compromissos de títulos, revisar contas de impostos sobre propriedades e preparar a documentação da hipoteca para fechamento, o oficial de custódia colabora com uma agência de títulos. Eles também colaboram com um oficial de título para resolver quaisquer dificuldades que possam comprometer sua capacidade de obter o seguro de título.
#2. Notificando todas as partes se houver um problema de título.
Se uma pesquisa de título mostrar quaisquer problemas de título, como julgamentos ou ônus fiscais, o oficial de custódia entrará em contato com o vendedor e quaisquer agentes envolvidos para encontrar uma solução. Se você estiver refinanciando, o oficial de custódia o ajudará a obter a documentação exigida pelo credor para pagar qualquer empréstimos.
#3. Manter todos informados sobre os prazos de fechamento.
Os oficiais de custódia mantêm o controle das datas de fechamento para garantir que a compra ou o refinanciamento de uma casa seja feito antes que o bloqueio da taxa expire. Vendedores, agentes imobiliários, oficiais de empréstimo, agentes de títulos e escritórios de gravação locais são apenas algumas das pessoas com quem eles se comunicam.
#4. Garantir que a documentação do empréstimo e do contrato seja assinada corretamente
De acordo com as regras federais e estaduais, hipotecas e contratos de compra devem ser assinados, datados e autenticados em cartório, e funcionários de custódia supervisionam o processo de fechamento para evitar atrasos na conclusão de uma transação.
#5. Desembolso de fundos de fechamento e envio de documentos para registro
O oficial de custódia monitora o dinheiro de seu credor e desembolsa fundos para vendedores, agentes imobiliários e credores de acordo com as instruções da papelada. Eles também podem enviar documentos assinados ao cartório para concluir a transferência da propriedade do imóvel para o seu nome.
Como se tornar um oficial de custódia
Siga estas etapas para se tornar um oficial de custódia de sucesso:
#1. Ganhe um diploma do ensino médio
A maioria das empresas que contratam oficiais de custódia exige um diploma do ensino médio ou educação equivalente. Ser capaz de demonstrar que concluiu o ensino médio é fundamental não apenas porque atende aos requisitos mínimos para o cargo. Mas também porque fornece informações básicas que o ajudarão a ter sucesso em sua carreira. Você adquirirá habilidades fundamentais de matemática, inglês e informática, bem como disciplinas eletivas em comunicação, psicologia e outras disciplinas relevantes para trabalhar como oficial de custódia.
# 2 Obter um diploma universitário
Embora nem todos os empregadores precisem que os candidatos tenham um associado ou diploma de bacharel. Alguns o fazem, e ter um diploma universitário relevante pode ajudá-lo a se destacar entre os outros candidatos que disputam o mesmo cargo de oficial de custódia. Examine algumas postagens de emprego de oficial de custódia para descobrir. Se houver um padrão no que a maioria das empresas exige ou prefere em seus candidatos. Um diploma de associado ou bacharel geralmente é listado como uma qualificação preferencial pela maioria das empresas.
Considere se especializar em negócios, imóveis, finanças ou um assunto relacionado enquanto ainda estiver na escola. Você pode fazer disciplinas eletivas em tecnologia da informação, ética nos negócios, contabilidade e negócios de grupos. assim como outras disciplinas que o ajudarão a adquirir conhecimentos que o ajudarão a avançar em sua carreira.
# 3 Crie seu conjunto de habilidades
Explore como você pode desenvolver seu conjunto de habilidades para atrair um empregador e mostre a ele por que você é uma boa opção para o cargo vago da empresa. Você pode discutir seu conjunto de habilidades com os gerentes de contratação em seu currículo, em sua carta de apresentação e durante uma entrevista. Para se tornar um oficial de custódia competente, você precisa aprender as seguintes habilidades:
- Comunicação
- Organização
- A gestão do tempo
- Conhecimentos de informática
- Pensamento crítico
- Matemática
- contratos
- Atendimento ao cliente
Você pode aprimorar seu conjunto de habilidades enquanto estiver na escola, fazendo voluntariado, concluindo um estágio ou trabalhando em outros empregos antes de iniciar sua carreira como oficial de custódia.
#4. Ganhe experiência relevante
Considere candidatar-se a mais trabalho de nível básico no setor após a graduação. Tal como um assistente imobiliário, assistente jurídico para um advogado imobiliário, ou negócio de contabilidade. Onde você será responsável pelo balanceamento de extratos e gestão orçamentária. Você também pode trabalhar como recepcionista ou arquivista para uma empresa de custódia independente. O que pode apresentá-lo a especialistas do setor e talvez um empregador com o qual você possa crescer.
#5. Solicite uma licença estadual
Em alguns estados, trabalhar como oficial de custódia exige a aquisição de uma licença emitida pelo estado. Treinamento específico de custódia, uma pontuação de aprovação em um exame e experiência de trabalho relacionada podem ser necessários para o licenciamento, portanto, verifique com seu estado para ver o que você precisa fazer para prosperar em seu trabalho e poder trabalhar na função que deseja. Você também pode ser obrigado a apresentar uma verificação de antecedentes, ter seu impressões digitais processado e pagar uma taxa.
#6. Obter seguro
Para trabalhar como oficial de custódia, você pode precisar receber uma fiança. Que é um tipo de seguro que permite que os clientes recuperem seus pagamentos em caução. Além disso, se um contrato alguém não cumprir suas responsabilidades. Os trabalhos de muitos oficiais de custódia exigem isso com seguro para que seus clientes tenham a certeza de que a transação imobiliária será o mais tranquila possível.
#7. Torne-se um notário público
Embora não ser um notário público não seja um emprego como oficial de custódia, muitos gerentes de contratação preferem isso. Você poderá ajudar em uma capacidade maior. Se você pode autenticar documentos vitais, especialmente em um negócio imobiliário. É outra técnica para se destacar da concorrência ao procurar emprego se você for um notário público.
Qual é a responsabilidade do Agente Fiduciário?
Quando se trata de transações financeiras, principalmente aquelas que envolvem imóveis, um agente fiduciário é responsável por proteger o dinheiro ou outros ativos e fazer cumprir os contratos de caução. Um agente fiduciário é obrigado a operar no melhor interesse de ambas as partes envolvidas em uma transação; no entanto, eles são obrigados a apenas tomar ações que estejam de acordo com as estipulações do acordo.
Quem não pode ser um Escrow Agent?
Agentes depositários são obrigados a possuir licenças válidas em vários estados antes de poderem realizar negócios legalmente lá. Além disso, a pessoa física escolhida para atuar como agente fiduciário não poderá ser vinculada à operação de nenhuma outra forma. Por exemplo, o agente imobiliário que representa o comprador ou o advogado que representa o vendedor não tem permissão para manter a conta caução.
Você precisa de uma licença para ser um oficial de custódia no Texas?
Você precisa ter uma licença do Departamento de Seguros do Texas, geralmente conhecido como TDI, para trabalhar como agente de custódia ou agente de seguros de títulos no estado do Texas. Para ser elegível para solicitar uma licença no Texas, você precisa estar familiarizado com as leis e regulamentos de seguro de títulos do estado, que você pode aprender por meio de educação e experiência adquirida no trabalho.
Por que os Escrow Officers são importantes?
Um oficial de custódia é um terceiro neutro que garante que uma transação imobiliária seja realizada corretamente por um comprador de casa, vendedor de casa e quaisquer agentes imobiliários envolvidos na compra ou refinanciamento de uma casa. Agentes de custódia são comumente usados em transações imobiliárias envolvendo a compra ou refinanciamento de uma casa. Os agentes de custódia são responsáveis por monitorar os contratos para garantir que suas condições sejam cumpridas por todas as partes.
Você precisa de uma licença para ser um oficial de custódia no Arizona?
Esta Licença é exigida de qualquer pessoa que realize transações de caução em que a propriedade sob custódia seja entregue a uma pessoa que não tenha nenhum direito, título ou interesse em relação à venda, transferência, oneração ou arrendamento de propriedade real ou pessoal a ser entregue ou reenviado após o acontecimento contingente. As transações de caução podem envolver a venda, transferência, oneração ou arrendamento de propriedade real ou pessoal.
Salário para oficiais de custódia
A remuneração média nacional para oficiais de custódia nos Estados Unidos é de $ 60,011 por ano, enquanto seu salário pode variar dependendo da sua região geográfica. Os oficiais de custódia em Detroit, Michigan, por exemplo, ganham uma média de US$ 54,891 por ano, enquanto os de Phoenix, Arizona, ganham uma média de US$ 65,100.
Os benefícios comuns que os oficiais de custódia recebem de seus empregadores incluem:
- Seguro de saúde
- Seguro dental
- 401 (k) com correspondência de empregador
- Folga remunerada
- Conta de gastos flexível
- Desconto para funcionários
- Seguro de vida
- Seguro de visão
- Plano de compra de ações do funcionário
- Conta de poupança de saúde
Treinamento de oficial de custódia
Enquanto algumas empresas exigem apenas que os agentes de custódia tenham o ensino médio. Muitos empregadores preferem que você tenha experiência ou treinamento anterior em custódia. Isso pode ser alcançado por meio de treinamento no local de trabalho ou obtendo um diploma de associado ou bacharel. Programas de certificação, que normalmente são oferecidos por faculdades comunitárias ou centros de educação continuada, também podem ser aprovados. Embora algumas instituições forneçam um programa de custódia comercial. É mais provável que você encontre informações de custódia embrulhadas com um diploma imobiliário.
Graduações ou certificados em escrow e imobiliário combinam negócios, finanças e estudos imobiliários. Gestão de negócios, direito imobiliário, conceitos imobiliários, economia, processos de custódia, gestão de propriedade e comunicação empresarial estão entre os cursos disponíveis. Alguns trabalhos também exigem que você seja experiente em computadores e capaz de falar em público. Na maioria dos casos, as aulas não estão disponíveis online.
Diferença entre um oficial de custódia e um oficial de título
Nas transações imobiliárias, tanto os oficiais de custódia quanto os oficiais de títulos desempenham um papel importante. Em ambas as posições, você atua como intermediário entre as partes envolvidas. Como oficial de título, no entanto, você está mais preocupado em identificar preocupações que possam atrapalhar ou complicar a transação. Você gasta mais tempo com a papelada como oficial de custódia. Você garante que todas as partes preencheram e arquivaram toda a papelada e documentos fiscais necessários. Além disso, você também age como um terceiro neutro para manter o dinheiro. Quando o dinheiro está em depósito, o comprador fez um pagamento. Mas o vendedor não pode obtê-lo até que tenha concluído sua parte da transação.
Agente Fiduciário vs. Fiduciário
Existem algumas semelhanças entre os papéis do fiduciário e do agente fiduciário, mas também existem algumas diferenças substanciais. Ambos os trabalhos são semelhantes no sentido de que um terceiro detém a propriedade “em custódia” para outra pessoa e tem um dever fiduciário para com essa pessoa. Um administrador, por outro lado, tem um dever para com o beneficiário (ou beneficiários) do fundo e deve agir em seu melhor interesse. Um agente de custódia, por outro lado, tem um dever para com ambas as partes em uma transação e é obrigado pelas disposições do contrato de custódia.
Pontos importantes. Caução é um termo usado para descrever um terceiro neutro que detém ativos ou dinheiro antes de sua transferência de uma parte em uma transação para outra parte na mesma transação. Um terceiro neutro manterá o dinheiro sob custódia até que o comprador e o vendedor tenham cumprido suas respectivas obrigações contratuais.
Existe um benefício para o Escrow?
Se você optar por ter uma conta caução, poderá ter direito a uma redução na taxa de juros ou nas taxas de fechamento da transação. Seu credor é a parte encarregada de fazer os pagamentos. Você nunca terá que se preocupar se poderá ou não pagar o prêmio do seguro do proprietário ou os impostos sobre a propriedade em dia. Ambas as tarefas serão executadas para você automaticamente pelo seu credor.
Quanto custa a taxa de custódia no estado do Arizona?
Se o valor total dos pagamentos do arrendamento for menor que o valor justo de mercado da propriedade, esse número servirá como base para determinar a taxa de caução para propriedades arrendadas. O custo de qualquer caução associado à compra ou venda de uma propriedade de timeshare, conforme definido pelo Estatuto Revisado do Arizona 33-707(E), deve ser de cem dólares. Este tarifário não terá quaisquer taxas extra adicionadas ao mesmo.
Quem possui o dinheiro em uma conta de garantia?
Se você optar por ter uma conta caução, poderá ter direito a uma redução na taxa de juros ou nas taxas de fechamento da transação. Seu credor é a parte encarregada de fazer os pagamentos. Você nunca terá que se preocupar se poderá ou não pagar o prêmio do seguro do proprietário ou os impostos sobre a propriedade em dia. Ambas as tarefas serão executadas para você automaticamente pelo seu credor.
Quanto custa a taxa de custódia no estado do Arizona?
Se o valor total dos pagamentos do arrendamento for menor que o valor justo de mercado da propriedade, esse número servirá como base para determinar a taxa de caução para propriedades arrendadas. O custo de qualquer caução associado à compra ou venda de uma propriedade de timeshare, conforme definido pelo Estatuto Revisado do Arizona 33-707(E), deve ser de cem dólares. Este tarifário não terá quaisquer taxas extra adicionadas ao mesmo.
Perguntas frequentes
Oficial de custódia é uma boa carreira?
Com base em 151 respostas, o trabalho do Oficial de Custódia recebeu uma classificação de satisfação no trabalho de 3.79 de 5. Em média, os Oficiais de Custódia estão altamente satisfeitos com seu trabalho.
Um oficial de escrow é um oficial de empréstimo?
Os oficiais de custódia, comumente conhecidos como oficiais de empréstimo, são responsáveis pelo processamento de imóveis e finalização de negócios. Eles garantem que todos os documentos sejam autênticos e preparados, os títulos de propriedade sejam claros e as obrigações financeiras tenham sido totalmente cumpridas pelo comprador e pelo vendedor.
Como é ser um oficial de custódia?
Os agentes de custódia também podem ter algumas tarefas administrativas pelas quais são responsáveis, como preencher a papelada correta, obter assinaturas do comprador, vendedor e agente imobiliário e facilitar a transferência de fundos quando for a hora. É importante saber que uma oferta de caução é um terceiro imparcial.
Artigos Relacionados
