SISTEMAS EMR: Significado, Melhores Sistemas EMR e Treinamento

SISTEMAS EMR
fonte da imagem: smartclinix

Você testemunhou recentemente um médico registrando algo no prontuário de um paciente? Isso é possível porque a anotação computadorizada em ambientes médicos agora é predominante. Registros médicos eletrônicos (EMRs) são usados ​​por muitos estabelecimentos e provedores de saúde para manter informações cruciais sobre sua saúde e bem-estar. Neste artigo, veremos o significado dos sistemas EMR, seu principal software épico e, finalmente, seus sistemas de treinamento.

Sistemas Emr 

Esses gráficos podem, portanto, ser feitos, armazenados e recebidos por médicos usando sistemas EMR, que são programas de software.

Os EMRs podem salvar dados úteis sobre um paciente, como:

  • Informações sobre dados demográficos
  • Diagnósticos
  • Notas
  • Informações sobre medicamentos
  • Resultados do teste de guia
  • Histórico de vacinação
  • Informações sobre alergias

Os EMRs podem ser usados ​​para as seguintes tarefas, além de registrar e organizar os dados do paciente:

  • Forneça portais de pacientes on-line para que os pacientes acessem suas informações médicas.
  • Auxílio na prescrição de medicamentos
  • Usado para fazer pedidos de exames laboratoriais específicos

Graças às conexões integradas com o software de codificação e faturamento, a codificação de faturas médicas é simplificada.

O que difere um EMR de um EHR?

Registros médicos eletrônicos (EMRs) e registros eletrônicos de saúde (EHRs) contêm dados do paciente; Em vez de serem utilizados por várias práticas, os EMRs são frequentemente usados ​​em um único consultório médico. As pessoas acham difícil transferir seus registros médicos eletrônicos de uma clínica, hospital ou consultório para outro.

Vantagens de um EMR

Os sistemas EMR oferecem uma série de vantagens significativas para profissionais de saúde e pacientes, incluindo:

  • Reduzindo e evitando erros médicos
  • Melhorar a eficácia das tarefas de rotina
  • Melhor comunicação da equipe e coordenação dos cuidados
  • Tratamento geral mais rápido e eficaz

Tipos de sistemas EMR

A seguir estão muitos subtipos de sistemas EMR que são utilizados em vários ambientes e com vários sistemas operacionais:

#1. Sistemas EMR certificados

Alguns sistemas EMR e EHR são certificados, enquanto outros não são. Desta forma, efectua a certificação do Gabinete do Coordenador Nacional de Tecnologias de Informação em Saúde de um sistema sabendo que o mesmo cumpre as normas rigorosas de funcionamento e segurança especificadas por aquela organização. O processo de certificação é assim rigoroso e sério. De acordo com o Departamento de Justiça dos EUA, qualquer violação ou violação pode resultar na revogação da certificação de um fornecedor de software, além de outras repercussões graves.

#2. Sistemas EMR baseados em nuvem

Você pode acessar informações remotamente com software baseado em nuvem; você não precisa estar presente no local de trabalho para ver e recuperar arquivos. O software EMR baseado em nuvem geralmente custa menos do que os sistemas locais porque o provedor de software armazena e mantém os servidores fora do local.

#3. Sistemas EMR de saúde mental

Terapeutas, psicólogos, psiquiatras e outros profissionais de saúde mental são alvo de alguns sistemas EMR. Alguns EMRs contêm recursos específicos, como anotações sofisticadas e envolvimento do paciente, que são relevantes para o que os profissionais de saúde mental mais exigem.

Principais sistemas Emr 

Seu negócio de assistência médica será forçado a lidar com uma pilha desorganizada de registros em papel e prontuários de pacientes que são tediosos de se considerar se você não tiver acesso a uma plataforma de software médico completa. O mesmo vale para o faturamento médico, que é significativamente mais difícil de entender do que compilar e organizar notas médicas, como qualquer médico pode atestar. Para escritórios pequenos e grandes, o software médico agiliza todos esses processos e muito mais. Nossas principais opções de software médico são mostradas abaixo.

#1. Software médico de saúde Greenway

A Greenway Health oferece uma solução chamada Intergy que integra suas tecnologias EMR e PMS. A Intergy cobra de US$ 799 a US$ 941 por usuário por mês, além de US$ 39 adicionais por pessoa para telemedicina compatível com HIPAA. Entre os produtos que estudamos, essa faixa de preço é mais alta. Achamos que as modificações e ferramentas de preferência do usuário do Intergy são as melhores disponíveis, portanto, esses preços podem ser justificados.

O Intergy é simples de usar e adaptado à área de especialização do seu consultório. Ele gerencia seus requisitos de faturamento mais complicados e automatiza seus processos. Como resultado, um conjunto de agendamento amigável e uma documentação extremamente precisa são produzidos. Por falar em agendamento, o Intergy permite o uso do calendário em vários locais e exibe todos os lembretes de saúde futuros, vencidos e vencidos de seus pacientes, o que é ideal se sua clínica atualmente possui várias instalações ou espera crescer em breve.

#2. Software Médico Athena Health

Para as empresas de saúde, a Athenahealth é, portanto, líder de mercado em gerenciamento e relatórios de desempenho. Com as extensas opções do athenahealth, as práticas que buscam relatórios flexíveis e detalhados e consultas individualizadas estarão em boas mãos. Você também terá acesso a todas as ferramentas que uma prática exigiria no sistema Athena health EHR. A consulta personalizada oferecida pela Athena health é um de seus serviços exclusivos. Athenahealth entrará em contato com você para marcar uma reunião individual se o desempenho de sua prática ficar aquém do que práticas semelhantes estão realizando.

#3. Software Médico Kareo

A menos que você escolha o Kareo, o software médico pode ser difícil de integrar e entender como usar. O Kareo é sem dúvida o software médico mais fácil de usar que descobrimos durante nossa pesquisa, e mesmo indivíduos que têm problemas para aprender coisas novas tecnologicamente não terão muita curva de aprendizado. Gostamos de usar o Kareo e adoramos que todas as suas ferramentas e recursos estejam disponíveis em todos os pacotes de assinatura.

#4. DrChrono Software Médico

A compra e instalação de um sistema de registro eletrônico de saúde, bem como outras tecnologias médicas, são apenas duas das inúmeras questões que devem ser atendidas ao abrir uma prática médica. Embora o nível mais baixo do DrChrono não esteja vinculado aos principais provedores de laboratório, todos os níveis, exceto o mais caro, incorporam prescrição eletrônica de substâncias controladas (EPCS) com seu pacote de prescrição eletrônica para maior proteção. Outra muleta do DrChrono que descobrimos é que ele fornece apenas aos médicos um aplicativo móvel iOS, deixando de fora os usuários do Android.

Épico de sistemas Emr 

Em clínicas, consultórios médicos, consultórios particulares e hospitais, os registros em papel também são equivalentes digitalizados ou computadorizados de EMRs ou registros médicos eletrônicos. O prontuário do paciente é, portanto, comumente referido como um registro médico eletrônico. O histórico médico do paciente de uma prática é incluído nos registros médicos eletrônicos. Eles também são usados ​​principalmente para diagnosticar e tratar pacientes e contêm dados e registros coletados por profissionais em seus locais de trabalho, clínicas e hospitais.

Os EMRs são mais importantes do que os registros em papel, dada a importância da qualidade dos dados na área da saúde, pois permitem que os profissionais de saúde coletem dados ao longo do tempo, identifiquem e monitorem os pacientes e melhorem o padrão de atendimento. Os sistemas Epic EMR são, portanto, uma empresa privada de desenvolvimento de software para telemedicina. A maioria dos serviços da Epic é voltada para a criação de software médico. Devido ao alto custo do software de telemedicina, a Epic também desenvolve, aprova, mantém e vende programas de software de registros médicos eletrônicos especializados e de baixo custo.

O software para gerenciamento de ativos médicos é, portanto, um dos recursos oferecidos pelo provedor de software. O sistema de gerenciamento de dados Chronicles serve como base para o software de saúde da Epic. Os aplicativos da empresa oferecem aos clientes acesso a vários recursos relacionados ao atendimento ao paciente, como registro e agendamento.

Como funcionam os sistemas EMR da Epic?

Foi alterado para ser integrado ao software da Epic para que eles pudessem usar seu próprio Cache Database, que é principalmente uma versão mais personalizada do Cache Database usado por outra empresa. O banco de dados foi criado exclusivamente para velocidade, confiabilidade e agilidade. Funciona de acordo com uma hierarquia.

MyChart, outro serviço de portal de pacientes oferecido pela Epic, é muito fácil de usar e permite que os pacientes acessem rapidamente informações sobre sua própria saúde e a de sua família. Além disso, os pacientes podem enviar mensagens de texto ou ligar para seus médicos, marcar consultas on-line, preencher questionários e participar ativamente do gerenciamento de sua própria saúde.

Os pacientes em potencial podem facilmente agendar consultas on-line com o MyChart para se tornarem novos pacientes. Os portais de pacientes têm muitas vantagens e desvantagens. No entanto, por causa de sua interface amigável e facilidade de uso para os pacientes, o recurso MyChart da Epic supera as desvantagens dos portais de pacientes.

Quando um paciente é internado no hospital, outro serviço da Epic chamado MyChart Bedside permite que ele mantenha contato com sua equipe de saúde, avalie sua agenda, tenha acesso a materiais personalizados de educação do paciente e solicite ajuda de seus profissionais de saúde.

A Epic Systems é um EMR?

Várias organizações em todo o país escolhem a Epic como seu principal sistema EMR. EMRs são registros eletrônicos de pacientes. O painel personalizável do Epic EMR permite que os médicos acessem seus perfis, assim como outros portais de trabalho. Além disso, os médicos podem acessar os gráficos e usar a ferramenta Epic “Note Writer”, que permite fazer anotações nos gráficos. Além disso, eles podem combinar suas anotações com as informações médicas de seus pacientes usando o Epic EMR para referência futura.

Qual é o propósito dos sistemas épicos?

Grandes hospitais e consultórios utilizam principalmente o Epic Software para coletar, organizar, armazenar e também distribuir registros médicos digitais.

Quem usa Epic Systems EMR?

Epic EMRs, ou registros médicos eletrônicos, são usados ​​principalmente para diagnosticar e tratar pacientes. Eles contêm dados e registros coletados por médicos em seus consultórios, clínicas ou hospitais. Leia o guia sobre o valor estimado do software EMR.

Como funcionam os sistemas épicos?

A Epic é uma empresa privada de desenvolvimento de software para telemedicina. Os serviços de desenvolvimento de sistemas médicos são fornecidos principalmente pela Epic ou Epic EMR. As operações relacionadas ao atendimento ao paciente são suportadas pela Epic Systems, incluindo agendamento e cadastro de novos pacientes. Para médicos, médicos, paramédicos e outros profissionais de saúde, sistemas complexos estão disponíveis. Também atua como fornecedora de software para processamento de imagens médicas, incluindo soluções para radiologistas, farmacêuticos e técnicos de laboratório, além de ferramentas de cobrança para a equipe de seguros. Tecnologia médica da Epic Os usuários recebem experiências significativas e pertinentes graças ao design UX. A segurança e a documentação recebem muita consideração no processo de design UX da Epic para equipamentos médicos.

Treinamento de Sistemas Emr

Para obter sucesso a longo prazo, mesmo os projetos de instalação EMR mais bem planejados devem ter um componente semelhante. Para migrar para registros médicos eletrônicos e atender aos critérios de EMR de Uso Significativo, um aspecto deve ser implementado: uma abordagem bem-sucedida de treinamento do cliente.

Uma instalação médica ou pequena clínica que mude para um sistema EMR certificado e aprovado pela ONC pode se beneficiar dos incentivos EMR. Mas também é fundamental que os executivos encarregados de gerenciar os processos de treinamento do prontuário eletrônico estejam cientes dos requisitos específicos e dos níveis de habilidade atuais de sua equipe.

Treinadores EMR

Pode ser mais simples abstrair os prontuários médicos do paciente e implantar um EMR se um fornecedor de EMR oferecer aos clientes aulas de treinamento de registros médicos eletrônicos no local. Ocasionalmente, um pequeno grupo de funcionários do escritório pode ser enviado ao local do fornecedor para treinamento em registros médicos eletrônicos. Dependendo do tamanho do escritório do cliente, pode haver várias abordagens para o treinamento de registros médicos eletrônicos. Toda a força de trabalho pode ser capaz de participar do procedimento inicial de treinamento abrangente de software EMR em práticas menores.

Os instrutores de EMR freqüentemente ensinam um pequeno grupo de pessoas a serem superusuários de instituições e escritórios médicos maiores. Este método de treinamento EMR tem a vantagem de reduzir custos e minimizar o tempo perdido no trabalho para o restante da equipe.

Os instrutores internos de EMR geralmente são professores superiores para o grupo, pois estão mais familiarizados com a cultura da prática e o ambiente de fluxo de trabalho. Para fornecer aos usuários finais um treinador de EMR com o qual eles possam aprender em seus próprios ambientes exclusivos, superusuários que representam as diversas áreas da prática médica devem ser selecionados.

Programa de Treinamento de Sistemas EMR

Um programa de treinamento deve incluir estratégias para adequar o treinamento aos horários diários do pessoal médico e garantir que todos os participantes possam participar de sessões de treinamento ininterruptas de alguma forma. Os participantes devem receber intervalos de tempo para aprender os fundamentos de como seu aspecto particular do sistema EMR funciona.

Devido aos vários módulos que devem ser aprendidos, incluindo digitalização, entrada de dados em gráficos, prescrições eletrônicas, resultados de laboratório e treinamento de ditado EMR, o treinamento gradual é normalmente necessário.

Líderes e superusuários ocasionalmente criam planilhas simplificadas de treinamento para usuários finais para ajudá-los a entender como concluir tarefas sem ter que vasculhar um grande manual de instruções, mesmo que o fornecedor forneça um manual de treinamento de registro médico eletrônico completo e abrangente.

Os usuários podem achar que as demonstrações visuais gravadas fornecidas pelo fornecedor de EMR são úteis para educação e referência subsequentes. O programa básico de treinamento de EMR pode ser complementado com o uso de recursos de treinamento online disponíveis.

Treinamento Pós-Ao Vivo de Sistemas EMR

O treinamento para registros médicos eletrônicos não deve terminar com sua instalação. Superusuários e funcionários devem continuar seu treinamento de EMR para que a transição em andamento ocorra da maneira mais tranquila possível. Se oferecidos, as conferências e seminários de usuários hospedados pelo fornecedor de software EMR específico podem ser assistidos por líderes de treinamento de registros médicos eletrônicos internos para manter sua educação e treinamento.

Para melhorar seus conhecimentos, eles também podem solicitar mais treinamento ou cursos on-line do fornecedor do software EMR. Líderes e superusuários precisam avaliar regularmente como o treinamento de sua força de trabalho está usando os novos sistemas EMR.

  • NextGen: Melhor para Gestão de Saúde da População.
  • Allscripts: Melhor para grandes organizações.
  • DrChrono: Melhor para Faturamento Médico.
  • Kareo: Melhor para pequenas práticas.
  • eClinicalWorks: Melhor para Telessaúde.

Quais são as 2 vantagens do EMR? 

Vantagens dos prontuários eletrônicos:

  • No ponto de atendimento, fornecendo informações completas, precisas e atuais do paciente.
  • Facilitar o acesso rápido aos registros do paciente para facilitar um atendimento melhor coordenado e eficaz.
  • troca segura de dados eletrônicos com pacientes e outros profissionais médicos.

Quantos sistemas EMR diferentes existem?

É difícil encontrar a melhor empresa de software EMR entre as mais de 600 disponíveis.

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Referências 

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