Empregador registrado: significado, serviços, benefícios e diferenças

Empregador de Registro

Nos últimos dois anos, o emprego tornou-se um assunto muito mais internacional. As pessoas se mudaram e os gerentes de contratação expandiram sua busca pelos melhores talentos além dos limites de sua área imediata. Isso afetou onde as pessoas ligam, como as pequenas empresas se tornaram e como o emprego é configurado. Nesta peça, explicamos em detalhes o que é o Employer of Record, os benefícios de contratar um e a diferença entre o serviço PEO e EOR.

O que significa um empregador registrado?

O empregador oficial de um trabalhador em uma nação é conhecido como Empregador de Registro. Como tal, o Empregador de Registro cuida de todos os aspectos de conformidade do emprego, incluindo folha de pagamento, impostos, benefícios estatutários, contratos de trabalho e muito mais.

O modelo EOR não é novo. Foi usado pela primeira vez nos EUA para lidar com a dificuldade de contratar trabalhadores de diferentes estados. As pessoas nos EUA são consideradas residentes fiscais do estado. Seu empregador é obrigado por lei a apresentar declarações fiscais anuais em seu nome e estar registrado para pagar impostos no mesmo estado. Uma pequena empresa com muitos funcionários em vários estados pode em breve se encontrar em um dilema de relatórios e conformidade. A equipe de resgate é um Empregador de Registro.

Um contrato de co-emprego de três lados é assinado pelo empregador, o empregado e o PEO quando uma corporação usa um Empregador de Registro:

  • Ao atribuir-lhes responsabilidades e supervisionar o seu desempenho, o empregador mantém uma estreita relação de trabalho com o empregado.
  • Como a pessoa encarregada de garantir que um funcionário esteja empregado legalmente, o EOR lida com os aspectos administrativos de coisas como folha de pagamento, impostos, benefícios, etc. Ele também garante que tanto o funcionário quanto o cliente cumpram todas as leis trabalhistas aplicáveis.
  • O funcionário, como terceiro no contrato, desempenha todas as suas funções como funcionário da empresa.

As empresas agora estão contratando mais trabalhadores em mais países em todo o mundo, frequentemente em locais onde é necessário muito mais do que apenas registrar um número de identificação fiscal e enviar declarações anuais para cumprir todas as leis tributárias e trabalhistas aplicáveis.

O estresse e a incerteza de contratar trabalhadores em jurisdições mais complicadas podem ser gerenciados com eficiência usando o EOR.

Um Empregador de Registro cuida do emprego, não da gestão de desempenho

Frequentemente agrupamos o gerenciamento do desempenho e do emprego de alguém. Isso, no entanto, não é o caso, pois uma é uma relação jurídica, enquanto a outra é uma relação de trabalho.

Dar a alguém a atribuição incorreta tem repercussões diferentes do que dar a eles o requisito estatutário incorreto. O emprego é uma posição legal que traz consigo a obrigação legal de garantir que um indivíduo tenha todos os direitos trabalhistas em uma jurisdição específica, conforme definido pela legislação trabalhista local. Por outro lado, a gestão de desempenho é um arranjo de trabalho centrado na natureza do próprio trabalho.

Quando o empregador e os empregados estão sediados no mesmo país, a corporação normalmente lida com a responsabilidade legal e a gestão de desempenho. A separação geográfica altera isso, pois uma nova jurisdição exige um registro de empregador separado. Uma corporação tem duas opções para lidar com isso: ou assume o difícil trabalho de se registrar diretamente como empregador, o que implica a criação de uma folha de pagamento estrangeira, ou contrata um EOR.

Qual é a diferença entre PEO e EOR?

Apesar de suas semelhanças, PEOs e EORs oferecem vários serviços. Um EOR adiciona uma parte da sua empresa e funcionários à sua folha de pagamento. Um PEO gerencia todos os seus funcionários e lida com todas as tarefas relacionadas a RH. Além disso, ao trabalhar com um PEO, você retém a propriedade dos contratos de trabalho, enquanto um EOR retém a propriedade dos contratos de trabalho ao usá-lo sob um contrato de serviço.

Por que isso é importante? Você corre o risco de infringir a lei se misturar os dois. Uma PEO não pode operar legalmente como PEO, pois deve ser registrada como tal. Claro, usar a receita apropriada trará melhores resultados. Assim como aquele gin tônica, seu negócio precisa do acompanhamento ideal para uma experiência de RH positiva.

Onde PEOs e EORs diferem

Ambos PEOs e EORs servem como uma extensão do seu negócio. Suas quatro principais áreas de diferença são menores, mas significativas:

#1. Substituição ou elogio

Ocasionalmente, é preferível deixar um barman preparar os coquetéis, mesmo que você mesmo possa prepará-los. Da mesma forma, um PEO pode assumir a maioria de suas funções de RH e todos os funcionários de sua empresa na folha de pagamento do PEO. O PEO gerencia toda a integração, demissões, avaliações de funcionários, Lei do Imposto de Desemprego do Estado (SUTA), seguro de saúde e outras tarefas.

Mesmo que você não queira fazer as bebidas, pode servir o vinho sem muita dificuldade. Bem, um EOR permite terceirizar uma parte de suas funções de RH. Isso alivia a carga administrativa do seu departamento de RH para uma parte de sua força de trabalho. Trabalhadores sazonais, contratados, recrutas específicos para projetos e funcionários de fora do estado estão todos sob a alçada do EOR.

#2. O salário mínimo dos funcionários

A maioria dos PEOs exige um mínimo de cinco a dez funcionários para comparecer à festa para garantir que haverá participantes adequados; a maioria dos EORs não. EORs são normalmente mais propensos a trabalhar com pequenas empresas que podem ter apenas um ou dois funcionários regulares. Isso ocorre porque eles são normalmente utilizados para forças de trabalho variáveis ​​ou terceirizadas.

Usar contratados por breves períodos pode causar problemas de RH, especialmente em equipes tão pequenas. Sem um EOR, um desses funcionários regulares deve estar informado sobre a Lei de Padrões Justos de Trabalho e as regras de emprego associadas. Os EORs são responsáveis ​​por todos os impostos, seguros e benefícios contingentes dos trabalhadores, porque estão intimamente familiarizados com esses regulamentos.

#3. Registro comercial

Uma coisa que um PEO não fará por você? Registro de sua empresa em cada estado onde você tem funcionários. Por outro lado, um EOR permite que você contrate pessoal em estados onde sua empresa não está registrada. Pode ser fácil ou difícil registrar sua empresa em um estado diferente. Você só precisa arquivar a documentação de fazer negócios, seja uma empresa individual ou uma parceria. Há muitos outros fatores a serem levados em consideração para corporações C, corporações S e firmas de responsabilidade limitada.

Se você pertence a esta última categoria, pense em um EOR como alternativa. Se você tiver que tomar medidas tremendas para adquirir hortelã, provavelmente arrancará os mojitos do cardápio.

#4. Coberturas de seguro

A maior despesa imprevista associada ao uso de PEOs pode ser o seguro. Embora os PEOs possam precisar que você ofereça seu seguro, os EORs geralmente incluem cobertura de seguro de responsabilidade geral (GL) e compensação de trabalhadores (WC). Os EORs garantem que os trabalhadores sob sua responsabilidade estejam protegidos contra doenças e acidentes relacionados ao trabalho, bem como danos à propriedade ou a outras pessoas.

PEOs geralmente precisam de ajuda para adquirir WC em indústrias não clericais. Você provavelmente precisará de seguro se sua empresa se encaixar nessa descrição. Isso pode não fazer ou quebrar sua escolha, mas é crucial estar ciente desde o início. A festa pode continuar desde que o dono da empresa tenha a licença de bebidas necessária.

Empregador de Registro para Funcionários Contratados

O empregador do registro atua como o empregador legal do empregado contratual quando se trata de recrutar empresas que oferecem contratação de pessoal. Um back office de pessoal contratado, um terceiro, freqüentemente assume o papel de empregador de registro. Os recrutadores têm a opção de lidar com as tarefas administrativas por conta própria. Eles também podem contratá-los para um back office de contratação de pessoal.

Você deve determinar quem será o empregador registrado de seus contratados se decidir expandir seu negócio de recrutamento para incluir o contrato de trabalho.

Certifique-se de ter tempo e recursos para lidar com o back office por conta própria, caso decida fazê-lo.

Por último, mas não menos importante, um fornecedor contratado de back-office pode assumir se você não quiser gerenciar o back-office por conta própria. O empregador registrado é responsável por financiar a folha de pagamento da agência de recrutamento (recrutador), pagar os funcionários e gerenciar todos os outros aspectos do emprego.

Responsabilidades de um Empregador de Registro

Vamos examinar mais de perto as responsabilidades de um empregador registrado para compreender a importância do EOR para empresas que se preparam para criar sedes globais.

Na maioria das vezes, os grupos EOR realizam as seguintes tarefas vitais:

  • Supervisionar a folha de pagamento e representar uma empresa como uma entidade proxy autorizada a empregar pessoas na área.
  • Verifique o cumprimento das leis trabalhistas e tributárias regionais (por exemplo, redação de contratos e acordos válidos).
  • Preencha a papelada de impostos e seguros em nome do empregador (W-2, I-9 e outros documentos).
  • Se um funcionário estrangeiro precisar ser realocado, providencie as autorizações de trabalho e vistos necessários.
  • Fornecer serviços de consultoria à empresa sobre os melhores métodos da região para contratar novos funcionários, pagar indenizações ou rescindir contratos.

Cinco benefícios de contratar um empregador registrado

A colaboração com provedores de EOR é um procedimento padrão para corporações multinacionais. Entrar em contato com uma empresa que pode atuar como intermediária entre uma corporação estrangeira e a administração regional ajuda os empresários a minimizar os riscos, reduzir as despesas de gerenciamento e aumentar a produtividade da equipe.

Vamos examinar as principais vantagens de trabalhar com um empregador registrado em mais detalhes:

#1. Elimine os obstáculos ao comércio internacional

Muitos empresários hesitam em procurar talentos no exterior devido às dificuldades envolvidas no estabelecimento de uma organização comercial no exterior. Embora haja muitas vantagens em criar equipes no exterior (mão de obra barata, um banco de talentos mais amplo e diversidade no local de trabalho).

Esperar a aprovação da embaixada para iniciar operações comerciais no exterior pode levar meses em países com alto nível de burocracia (Ucrânia, Argentina e Índia). Os proprietários de empresas estão no limbo há algum tempo, sem saber se devem continuar tentando invadir ou se concentrar na contratação de pessoas locais e desistir de um escritório mundial.

Como o EOR ajuda: Um empregador registrado (EOR) é uma empresa legalmente reconhecida. Tem autoridade para empregar e remunerar os trabalhadores. Para evitar tentar contornar a burocracia, contratar um fornecedor de EOR permite que os proprietários de empresas comecem a recrutar pessoal no exterior e a trabalhar em projetos imediatamente.

#2. Cumpra as leis locais

As empresas internacionais frequentemente enfrentam processos judiciais caros como resultado de não entenderem as regras locais de comércio e trabalho. Por exemplo, as empresas na Europa são obrigadas a conceder às colegas de trabalho uma licença de maternidade de 14 semanas. Como não há restrições comparáveis ​​nos Estados Unidos, os proprietários de empresas americanas podem se encontrar em um impasse legal por desconhecerem as sutilezas da lei da UE.

Como o EOR ajuda: Os proprietários de empresas contam com os empregadores registrados para evitar tais situações e gerenciar a equipe de maneira compatível com a lei. As agências de EOR garantirão que todos os procedimentos de negócios estejam em conformidade porque possuem um entendimento completo da legislação trabalhista e comercial. O empregador de registro deve ser responsabilizado no caso de uma violação legal, não o proprietário da empresa.

#3. Economize tempo, terceiro

Leva muito tempo para acompanhar a papelada, gerenciar benefícios, processar pagamentos e rescindir contratos de funcionários. Proprietários de negócios que tentam gerenciar um grande número de tarefas descobrem que não conseguem dedicar tempo suficiente para desenvolver as principais competências da empresa, como aprimorar o produto, desenvolver estratégias e cultivar relacionamentos profundos com clientes ou parceiros.

Como o EOR ajuda: Ter um fornecedor confiável para lidar com pagamentos de impostos, folha de pagamento de funcionários e outras formalidades libera muito tempo para os gerentes da empresa se concentrarem em outras tarefas importantes.

Em vez de passar horas aprendendo regras e processos internacionais, os empresários que trabalham com um EOR podem desenvolver seus talentos em áreas pelas quais são apaixonados e experientes.

#4. Reduzir riscos

Empregar um empregador de registros permite que os proprietários de negócios transfiram a responsabilidade de sua organização para um fornecedor. Como a organização está listada como empregadora registrada em todos os documentos oficiais, contratos e registros fiscais, ela será responsável por quaisquer erros cometidos.

Assim, ao contratar um EOR, o empresário pode deixar de se preocupar com as repercussões de erros involuntários em documentos fiscais ou descumprimento de normas trabalhistas locais.

#5. Reduza os custos associados à abertura de um escritório global

Abrir um escritório no exterior envolve custos significativos. Construir uma equipe no exterior desde o início acaba custando aos empresários um braço e uma perna em termos de tudo, desde os custos associados ao estabelecimento de uma subsidiária até a contratação de assistência jurídica e financeira.

Assistência do empregador de registro (EOR): O uso de um EOR permite que os proprietários de empresas economizem dinheiro ao contratar empresas de consultoria financeira, de RH e jurídica. Caso o relacionamento não seja tão bem-sucedido quanto a administração da empresa inicialmente previa, a grande flexibilidade das agências EOR permite a exploração de novos mercados e o fechamento de escritórios internacionais sem ter que se preocupar com taxas de manutenção e rescisão de sede.

Resumo

Você precisa de um Empregador de Registro se quiser ser totalmente compatível sem obter um diploma em direito internacional do trabalho. Você não poderá obter assistência de provedores de serviços de folha de pagamento multinacionais ou consultorias de RH que não ofereçam serviços de Empregador de Registro. Em contrapartida, levará muito tempo para desenvolver a infraestrutura necessária, obter o conhecimento local necessário e localizar parceiros confiáveis.

Referências

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Os campos obrigatórios são marcados com *

Você pode gostar