Pode ser difícil escolher o melhor software de gerenciamento de funcionários. Os resultados de pesquisa do Google fazem você se sentir como se estivesse comprando em uma feira cheia de produtos chamativos e fornecedores em busca de atenção. Como resultado, o procedimento pode se tornar opressor em um curto período de tempo. Como você localiza o fornecedor correto em um mercado onde todo vendedor afirma ser o melhor no que faz?
Você deve procurar as indicações apropriadas, ou seja, características. Os sistemas de gerenciamento de funcionários oferecem um conjunto exclusivo de recursos para ajudá-lo a aumentar o envolvimento e a experiência dos funcionários, diminuindo o atrito e aumentando a lucratividade. Então, o que você precisa saber para escolher o instrumento perfeito para suas necessidades?
Aqui está um guia passo a passo para selecionar o software de gerenciamento de funcionários que surpreenderá seu chefe.
O que é software para funcionários?
Gestão de funcionários é a gestão de funcionários em uma empresa. Normalmente, uma corporação nomeia um único departamento, como Recursos Humanos, para gerenciar o restante da equipe, embora o gerenciamento de desempenho e bem-estar não se limite ao RH. É aqui que entra o software para funcionários.
O software de gerenciamento de funcionários é um conjunto de ferramentas que uma empresa precisa para gerenciar as informações, o engajamento e o desempenho de todos os seus funcionários. Ele garante que os funcionários estejam dando tudo de si para atingir os objetivos de seus negócios. Também ajuda a maximizar as habilidades dos funcionários e tornar os processos de trabalho mais eficientes.
Qual é o processo de uso do software de gerenciamento de funcionários?
O software de gerenciamento de pessoal é usado para garantir o funcionamento contínuo das empresas, principalmente aquelas que precisam escalar. Em um cenário perfeito, um sistema de gerenciamento de funcionários teria recursos completos, permitindo o gerenciamento fácil de praticamente todas as áreas de gerenciamento de funcionários, desde agendamento de pessoal e controle de horas até agilizar a comunicação e abordar questões relacionadas a RH.
O software para funcionários ajuda os gerentes de recursos humanos a acompanhar as informações dos funcionários, como informações médicas, dados de remuneração, marcos de desempenho e muito mais. Ele pode ser usado para lidar com todas as operações de RH baseadas no funcionário, incluindo recrutamento, integração e conformidade, além de armazenar informações confidenciais do funcionário.
Por que você deve investir em um software de gerenciamento de funcionários?
Para começar, se seus funcionários trabalham em turnos ou despachos, você deve (no mínimo) definir seus horários, garantir que eles cheguem no horário e no local correto e, em seguida, documentar e rastrear esses turnos e horários de entrada/saída (de que outra forma você acertaria sua folha de pagamento, quanto mais o agendamento de funcionários e o controle de tempo?)
As coisas ficam consideravelmente mais desafiadoras se você trabalhar com funcionários de campo! Cada funcionário requer agendamento em vários locais, turnos, trabalhos e tarefas... e você deve manter tudo sob controle enquanto se concentra simultaneamente em suas próprias tarefas diárias.
E aquelas tarefas diárias? E a gestão de clientes? Lealdade do consumidor? E quanto à administração e outras responsabilidades? Quais são suas obrigações relacionadas ao RH por padrão? Como você escalará seus empreendimentos se estiver imerso nas operações do dia-a-dia?
A solução é usar um software de gestão de funcionários.
Os benefícios de usar o software de gerenciamento de funcionários
#1. Aumento do engajamento dos funcionários
Você pode usar um aplicativo de gerenciamento de funcionários forte, como o Connecteam, para enviar pesquisas ou boletins frequentes para manter todos na mesma página. Aumente o envolvimento e a felicidade dos funcionários instituindo uma política de comunicação de portas abertas e fornecendo uma plataforma para que os funcionários conversem e cooperem em iniciativas, bem como apenas por diversão.
#2. Comunicação Interna Aprimorada
Nem todos, mas a maioria dos aplicativos robustos de gerenciamento de funcionários possui um recurso de bate-papo no aplicativo. Os gerentes podem manter suas equipes informadas e engajadas com notificações push e atualizações em tempo real, grupos e canais de bate-papo e comunicação interna aprimorada. O aplicativo de gerenciamento de funcionários Connecteam também inclui um diretório de funcionários onde você pode simplesmente descobrir as informações de contato de colegas, supervisores e outros.
#3. Menos erro manual
Não é mais a Idade das Trevas e agora temos acesso a uma riqueza de tecnologia para nos ajudar em praticamente todas as facetas de nossa vida cotidiana. Com um sistema digital de gerenciamento de funcionários, você pode reduzir o número de erros humanos causados por caligrafia desleixada, pilhas de papéis ou documentos extraviados ou ausentes. Lembre-se de que menos erros manuais equivalem a custos de mão-de-obra mais baixos.
Qual é o custo do software de gerenciamento de funcionários?
O software usado para gerenciamento de pessoal varia de uma solução para outra. Algumas soluções de software, por exemplo, 15five e Cornerstone, custam a partir de US$ 4 e US$ 6 por usuário/mês, respectivamente. O Employee Navigator, por exemplo, começa em $ 445 por mês. Existem soluções que exigem que você entre em contato com um vendedor para obter informações adicionais sobre preços.
Embora várias soluções forneçam funcionalidades benéficas a um preço acessível, o Connecteam oferece o melhor retorno para o seu investimento. Seus funcionários podem entrar e sair de turnos, aceitar e reivindicar turnos, preencher e assinar documentos essenciais e realizar tarefas no conforto de seus telefones celulares gratuitamente (para os primeiros 30 usuários).
Se você optar por assinar o plano Básico ($ 29/mês para as primeiras 30 pessoas), terá acesso a todas as ferramentas mencionadas, além de outros complementos que tornarão sua experiência de gerenciamento de funcionários ainda mais eficaz e eficiente. Caso contrário, você sempre pode permanecer com o plano gratuito.
Como devo proceder para selecionar o software de gerenciamento de funcionários?
Para obter o melhor software de gerenciamento de funcionários para suas necessidades, avalie os recursos de vários softwares de gerenciamento de funcionários. Em seguida, escolha aqueles que atendem às suas necessidades. Por fim, combine essas opções com o tamanho de sua equipe e seu orçamento. Este procedimento direto pode ajudá-lo a localizar o melhor produto para sua empresa.
Além disso, utilize a equipe de suporte do software para dúvidas, treinamentos e esclarecimentos.
O que os sistemas de software de gerenciamento de funcionários devem incluir?
#1. Gerenciamento de bancos de dados de funcionários
O gerenciamento de banco de dados de funcionários é exigido pelos sistemas de software de gerenciamento de funcionários para manter o controle dos dados dos funcionários. Essas informações podem incluir informações de contato de funcionários, cargos, salários e registros de desempenho.
Os empregadores podem gerenciar melhor sua equipe mantendo esses dados organizados e atualizados, e o gerenciamento do banco de dados dos funcionários pode ajudar a identificar tendências no comportamento dos funcionários. Por exemplo, se houver uma alta taxa de rotatividade para uma posição específica, o empregador pode querer investigar por que isso está acontecendo.
#2. Autoatendimento para funcionários
O autoatendimento do funcionário é um recurso essencial de qualquer sistema de software de gerenciamento de funcionários.
O autoatendimento diminui a sobrecarga administrativa dos profissionais de RH, permitindo que os funcionários visualizem e atualizem suas próprias informações. Os funcionários podem realizar atividades simples sem precisar entrar em contato com o RH graças ao autoatendimento, que também oferece mais controle sobre seus registros.
#3. Gestão de férias, assiduidade e tempo
Essa função pode ajudar os gerentes a acompanhar a produtividade e a assiduidade dos funcionários, bem como prevenir fraudes e abusos, garantindo que os funcionários sejam pagos pelas horas trabalhadas.
#4. Gestão de Aprendizagem
Usando dados sobre habilidades, experiência e metas de desenvolvimento, um sistema de gerenciamento de aprendizado (LMS) pode ajudar as empresas a criar e fornecer conteúdo de treinamento, acompanhar o progresso dos funcionários e medir o impacto dos programas de aprendizado.
#5. Gestão de Desempenho
Avaliações de desempenho regulares informam os funcionários sobre o que eles precisam fazer para ter sucesso em seus trabalhos e podem motivá-los a atingir seu potencial máximo.
Lista de plataformas de software de gerenciamento de funcionários
#1. Segunda-feira
O melhor software de gerenciamento de funcionários para engajamento de funcionários.
O Monday.com é uma plataforma de comunicação, ferramenta de gerenciamento de projetos e software de recursos humanos que permite que os gerentes e seus subordinados diretos se comuniquem de maneira segura e eficaz. A tecnologia dá aos gerentes maior visibilidade do desempenho diário de seus funcionários, permitindo que eles garantam seu sucesso desde o início.
A plataforma também contém vários recursos que permitem aos gerentes acompanhar projetos, prazos e tarefas com facilidade. Os modelos e ferramentas do Monday.com também tornam mais fácil para os gerentes planejar e executar suas operações.
Os melhores recursos
- Kanban: as tarefas são movidas de um estágio para o próximo no sistema kanban usando cartões kanban, que servem como um lembrete visual do que deve ser feito. Quando usado de forma eficaz, pode ajudar a aumentar a eficiência e evitar gargalos no processo de fabricação.
- Gantt: o gráfico de Gantt é uma representação gráfica de tarefas que podem ser usadas para identificar vínculos de tarefas e gerenciar o andamento do projeto. O gráfico de Gantt é útil para criar um cronograma, rastrear recursos e monitorar riscos. Também pode ser usado para determinar se um projeto está dentro do cronograma e para identificar possíveis problemas.
- Formulários: os formulários integrados no Monday.com permitem que você colete e manipule solicitações de trabalho em um só lugar.
#2. Saltoso
Melhor software de gerenciamento de funcionários para integração e contratação de funcionários.
A ferramenta de alinhamento de metas da Leapsome garante que toda a sua empresa esteja trabalhando para os mesmos objetivos. Você pode ver as dependências nas árvores de metas e garantir que as metas sejam incluídas automaticamente nos check-ins do gerente, configurando métricas personalizáveis. Como resultado, todos em sua empresa estão cientes das metas da empresa e entendem como seu trabalho contribui para essas metas.
Os melhores recursos
- Integração de funcionários: Esse recurso oferece aos novos funcionários uma maneira organizada de aprender sobre a organização, suas obrigações de trabalho e as políticas e procedimentos que devem seguir. Também garante que todos os novos funcionários recebam as mesmas informações, eliminando confusões e suposições.
- Pesquisas de pulso: As pesquisas de pulso são um tipo de pesquisa que geralmente é enviada regularmente (semanal, mensal etc.) para coletar informações dos funcionários. Embora possam ser usados para coletar informações sobre uma ampla gama de questões, eles são mais comumente usados para avaliar a satisfação ou o engajamento dos funcionários.
- Gestão de treinamento: A função de gerenciamento de treinamento no Leapsome é ideal para acompanhar o desenvolvimento profissional de sua equipe. Você pode atribuir e acompanhar cursos, criar relatórios de progresso e gerenciar datas de conclusão usando uma interface intuitiva.
#3. diel
Melhor software de gerenciamento de funcionários para folha de pagamento global e compliance.
A Deel é uma das principais plataformas de gerenciamento de funcionários e provedora de software de gerenciamento de recursos humanos. As empresas em uma variedade de setores podem gerenciar melhor a folha de pagamento, benefícios, conformidade e outras questões de RH com o Deel. A Deel oferece soluções para gerenciamento de desempenho e recrutamento, além de recursos sofisticados de RH.
Os melhores recursos
- Deixar rastreamento: Os empregadores podem usar o rastreamento de licenças para acompanhar as ausências e os dias de férias dos funcionários. Esses dados podem ser utilizados para descobrir padrões de absenteísmo, identificar possíveis problemas com o moral dos funcionários e rastrear o efeito financeiro das ausências, facilitando o gerenciamento de RH.
- Gestão de benefícios: Ao adotar uma abordagem abrangente dos benefícios, você pode criar um pacote que atenda aos requisitos de seus funcionários e, ao mesmo tempo, ajude a aumentar a produtividade e os resultados finais.
- Preparação do Formulário W-2: Com alguns cliques, o recurso de preparação W-2 pode concluir o trabalho. Esse recurso pode ser um salva-vidas para organizações que possuem um grande número de funcionários ou simplesmente não têm tempo ou recursos para gerar formulários W-2 por conta própria.
#4. ondulação
Melhor para folha de pagamento global e conformidade.
O Rippling permite que você gerencie tudo em um único local, desde folha de pagamento e benefícios até dispositivos e aplicativos. Isso significa menos tempo gasto rastreando informações e mais tempo gasto administrando seus negócios.
Sem mencionar que o Rippling está constantemente aprimorando seus recursos para garantir que você aproveite ao máximo a plataforma de gerenciamento de força de trabalho.
Os melhores recursos
- Gestão do tempo de férias: Essa ferramenta mostra aos funcionários quantos dias de férias eles têm disponíveis e mantém um registro de quantos dias eles gastaram. Esta pode ser uma ferramenta útil para gerir o tempo de férias, bem como para planear viagens futuras.
- Processamento de folha de pagamento: Uma opção de entrada de folha de pagamento é uma excelente ferramenta para rastrear as horas e receitas de seus funcionários. Você pode simplesmente adicionar ou corrigir as informações do funcionário, bem como visualizar e imprimir contracheques, usando esta ferramenta. Esse recurso também pode ser usado para gerar relatórios, como um registro de folha de pagamento ou um histórico de pagamento para funcionários. Você também pode configurar depósito direto para seus funcionários usando a opção de entrada de folha de pagamento.
- Gerenciamento de benefícios: Rippling pode ajudar as organizações a determinar quais funcionários são qualificados para benefícios específicos, bem como calcular o custo desses benefícios. O Rippling também pode ajudar a automatizar o processo de inscrição de novos funcionários e rastrear funcionários que alteram suas seleções de benefícios.
#5. bônus
Melhor software de gerenciamento de funcionários para valorização do funcionário.
Bonusly permite que os funcionários forneçam reconhecimento sincero e sociável, ao mesmo tempo em que expressam suas próprias personalidades em tempo real.
Além disso, ele basicamente roda sozinho! Com o Bonusly, sua equipe terá prazer em dar reconhecimento genuíno, apaixonado e significativo. Eles não apenas se sentirão valorizados, mas também sentirão que são uma parte importante da equipe.
Os melhores recursos
- Programas de incentivo aos funcionários: Como os funcionários trabalham juntos para ganhar incentivos, o programa de recompensas para funcionários da Bonusly pode aumentar o moral e o espírito de equipe.
- Catálogo de recompensas: Os prêmios de Funcionário do Mês, bônus pontuais ou presentes pelos quais os funcionários podem resgatar seus pontos são simplificados pelo catálogo de recompensas, que desempenha um papel vital no moral e na retenção dos funcionários.
- Aceitação social: A plataforma de reconhecimento social da Bonusly permite que os funcionários reconheçam e apoiem as realizações e contribuições positivas de seus colegas. É uma ferramenta eficaz para criar colaboração, promover relacionamentos e promover um sentimento de pertencimento.
#6. Zenefits
Melhor para conformidade global e folha de pagamento.
Zenefits automatiza integração, benefícios, folha de pagamento, PTO e outros processos. Você pode gerenciar todas as suas necessidades de RH em um único local, graças ao layout simples e fácil de usar.
Você também pode ter certeza de que está sempre em conformidade porque eles estão constantemente atualizando suas soluções para acompanhar os mais recentes desenvolvimentos na legislação e nas melhores práticas.
Os melhores recursos
- Portal de autoatendimento: O portal contém uma variedade de serviços, incluindo a oportunidade de examinar detalhes de benefícios, inscrever-se em benefícios e atualizar informações pessoais. Os funcionários apreciam o Portal de Autoatendimento e as empresas apreciam como ele simplifica o processo de administração de benefícios.
- Adesão regulamentar: A Zenefits fornece um programa de conformidade completo que inclui controles internos, treinamento e educação e monitoramento contínuo. Eles formaram uma equipe de especialistas em conformidade encarregados de garantir que todos os requisitos regulamentares aplicáveis sejam atendidos por seus produtos e serviços.
- A gestão de benefícios: A Zenefits oferece uma ferramenta de registro de benefícios, uma ferramenta de administração de benefícios e uma plataforma de análise de dados para auxiliar os empregadores no gerenciamento de seus programas de benefícios.
#7. ManageEngine (ServiceDesk Plus)
Melhor para a produtividade dos funcionários.
O ServiceDesk Plus oferece às empresas total visibilidade e controle sobre os problemas de TI, garantindo que não haja tempo de inatividade. O ServiceDesk também simplifica a comunicação e a cooperação dos funcionários, permitindo que as equipes trabalhem com mais eficiência.
Os melhores recursos
- Kanban: Esses quadros ajudarão sua equipe a levar as mercadorias à linha de chegada mais rapidamente, responsabilizando os membros e trazendo transparência ao processo.
- Modelos personalizados: As empresas podem criar e publicar formulários de solicitação dinâmicos com procedimentos, tarefas e aprovações associados usando modelos de solicitação.
- Integração de funcionários: Essa plataforma de gerenciamento de funcionários pronta para empresas pode ajudá-lo a integrar, gerenciar e fornecer serviços de alto nível para sua equipe.
#8. ostra
Melhor para folha de pagamento global e conformidade.
A Oyster pode ajudar as empresas a colher os benefícios do emprego global, como maiores grupos de talentos e maior flexibilidade. As empresas podem ter o melhor dos dois mundos com um software de gerenciamento de funcionários como o Oyster: acesso a talentos globais e a capacidade de gerenciá-los facilmente a partir de uma única plataforma central.
Os melhores recursos
- Folha de pagamento em escala global: Esta ferramenta de folha de pagamento mundial garante que os requisitos locais sejam seguidos e que erros sejam evitados.
- Vantagens e recompensas localizadas: Esse recurso permite que as empresas personalizem seus pacotes de benefícios para as demandas exclusivas de seus funcionários em várias regiões geográficas. Por exemplo, uma empresa com funcionários nos Estados Unidos e no Canadá pode oferecer apólices de seguro de saúde adaptadas ao sistema de saúde de cada país.
- Conformidade global: A Oyster pode monitorar os dados dos funcionários e as mudanças nas leis trabalhistas em vários países e enviar avisos quando novos requisitos de conformidade forem decretados. Além disso, a função pode gerar relatórios que podem ser usados para avaliar o risco de conformidade de uma empresa.
#9. Prumo
Melhor para integração e contratação de funcionários.
O software de gerenciamento de funcionários da Bob's inclui tudo o que sua equipe precisa para funcionar sem problemas, desde a integração de funcionários (incluindo sistemas de rastreamento de candidatos) até avaliações de desempenho e remuneração. O software é simples de usar e auxilia sua equipe a acompanhar os dados dos funcionários, integrar novos funcionários, gerenciar processos e outras tarefas.
Além disso, o software de gerenciamento de funcionários da Bob's interage com provedores populares de folha de pagamento, tornando simples para sua equipe receber pagamentos em dia e gerenciar a remuneração dos funcionários.
Os melhores recursos
- Gestão do tempo de férias: Acompanhe as folgas dos funcionários para férias, dias de folga e motivos pessoais. De acordo com esse acordo, a cada período de pagamento, um funcionário acumula uma quantidade definida de horas que pode utilizar a seu critério. Os funcionários podem transferir o tempo não utilizado de um ano para o outro e tirar uma folga sem se preocupar em usar todas as horas ganhas.
- Um questionário: Felicidade, retenção e recrutamento dos funcionários são alguns dos temas abordados nas pesquisas. O site também fornece uma série de ferramentas para criar pesquisas personalizadas.
- Centro de folha de pagamento: Você pode processar a folha de pagamento online, acessar os registros dos funcionários e produzir relatórios usando o Bob HR. O Bob HR também simplifica o cumprimento dos requisitos do governo, fornecendo todos os papéis e documentos relevantes para o gerenciamento global da folha de pagamento, entre outras coisas.
#10. Controlo remoto
O melhor software para funcionários para empresas remotas e híbridas.
A Remote fornece um conjunto abrangente de soluções globais de emprego que ajudam empresas de todos os tipos a pagar e gerenciar funcionários em tempo integral e contratados em todo o mundo. Seus serviços internacionais de folha de pagamento, benefícios, impostos, opções de ações e conformidade estão disponíveis em dezenas de países. Além disso, suas incomparáveis proteções de propriedade intelectual e garantia de segurança líder do setor proporcionam tranquilidade em todo o mundo.
Os melhores recursos
- Questões legais e regulatórias: As organizações podem usar o Remote para detectar questões de conformidade, rastrear treinamentos e comunicações relacionados à conformidade e monitorar a adesão dos funcionários às políticas e procedimentos internos.
- Gestão de contratos: O Remote economiza tempo e dinheiro automatizando o processo de integração de novos contratados, acompanhando o andamento do trabalho e garantindo uma remuneração justa. Também pode ajudar na redução do risco de fraude e má gestão.
- Folha de pagamento em escala global: Essa ferramenta simplifica o gerenciamento da folha de pagamento para funcionários que trabalham em diferentes países, o que pode ser difícil devido a diferenças nas regulamentações tributárias, taxas de câmbio e outras considerações.
Qual é o objetivo do software de gerenciamento de funcionários?
Qualquer grande empresa com centenas de funcionários remotos requer uma solução de software de gerenciamento de funcionários para melhorar a comunicação entre os departamentos, aumentar o engajamento e a produtividade, integrar novas contratações em massa, controlar convenientemente os calendários da equipe e alocar tarefas para muitos membros da equipe.
Conclusão
O software de gerenciamento de funcionários melhora a produtividade, mantém sua equipe envolvida e os inspira a alcançar o seu melhor. Ele também gerencia todo o processo de gestão de funcionários, desde a contratação, folha de pagamento, atendimento e desempenho até a retenção. Portanto, escolha o melhor software de gerenciamento de funcionários na lista acima e colha os benefícios.
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Referências
