Agenda de funcionários: tipos e 5 melhores aplicativos de agenda de trabalho de funcionários

Agenda de Funcionários

O agendamento de funcionários era uma dor mesmo antes de todos trabalharmos em casa. Gerentes também pode gastar até oito horas por semana planejando a programação da próxima semana, de acordo com a empresa de software de RH Folha de pagamento de RH Sistemas. Os horários podem ser ainda mais difíceis de planejar agora que muitos de nós trabalhamos remotamente. Geralmente, temos vários tipos diferentes de horários de trabalho e eles variam de acordo com a organização e o cargo. Neste artigo, analisamos os tipos de horários de trabalho, o aplicativo de horário de trabalho dos funcionários e, finalmente, o que é.
Dar aos funcionários mais flexibilidade com seus horários é uma situação vantajosa para todos. Os funcionários podem atualizar sua disponibilidade e também registrar as horas de trabalho diretamente de seus telefones, graças à interatividade dos aplicativos de agendamento. Ele também fornece ao gerente ou proprietário da empresa até 80% mais tempo em sua semana.

O que é um horário de trabalho do empregado?

Este é o tempo que se espera que um funcionário esteja no trabalho. Em certos casos, o chefe pode decidir isso e qual será um número fixo de dias e horas por semana. Além disso, o Ministério do Trabalho não regulamenta os horários de trabalho.

Como funciona o agendamento de funcionários

Quando um empregador contrata para preencher uma posição aberta, a organização determinará o horário de trabalho do trabalho. Além disso, muitas empresas dão aos seus funcionários um cronograma. A programação pode ser horas pré-determinadas com um horário definido. Aqui, o funcionário sabe exatamente quando vai trabalhar a cada semana.

Além disso, as organizações podem ter uma política de agendamento flexível. A política de negócios rege a agenda dos trabalhadores nessas empresas. Funcionários com horários flexíveis podem alterar seus horários de chegada e partida. Em alguns casos, eles podem até selecionar em quais dias trabalham.

A empresa pode alocar horas programadas ou o funcionário pode se inscrever em turnos abertos ou definir seu próprio horário.

Basicamente, o processo de agendamento pode ser realizado da maneira antiga. A organização decide manualmente o horário de trabalho de seus funcionários em papel ou usando uma planilha ou calendário de computador. Empresas maiores usam ferramentas e aplicativos de agendamento para criar agendas de funcionários.

Tipos de horário de trabalho do funcionário

Antes de tomar uma vaga, certifique-se de entender o horário de trabalho. Isso o ajudará a evitar surpresas desagradáveis ​​quando começar a trabalhar.

O tipo de cronograma necessário para um cargo geralmente é especificado na descrição do trabalho ou esclarecido durante a entrevista. Se você não tiver certeza sobre as horas, consulte o empregador antes de aceitar uma oferta de trabalho.

A seguir estão alguns exemplos dos vários tipos de horários de trabalho.

#1. Dias úteis das 9h às 5h

O tipo de horário de trabalho mais popular é o horário “9 às 5”, que exige que os trabalhadores trabalhem em horário comercial normal das 9h às 5h, de segunda a sexta-feira. antes das 5h No entanto, alguns trabalhadores podem ter horários ligeiramente diferentes. Alguns trabalhos “9-to-5”, por exemplo, são realmente trabalhos “8-to-4”. Como alternativa, em vez de segunda a sexta-feira, use de terça a sábado. No entanto, uma carreira tradicional das 9 às 5 envolve oito horas de trabalho por dia, cinco dias por semana.

#2. Turno do Horário de Trabalho

Os horários de trabalho por turnos ocorrem quando uma organização divide o dia em turnos e designa os trabalhadores para trabalhar em horários específicos durante o dia. Esses turnos podem variar de dia para dia ou de semana para semana (horários rotativos). Além disso, um funcionário pode ser contratado para trabalhar em um turno específico (estes são conhecidos como horários fixos).

Esse tipo de horário é particularmente prevalente na área médica, onde muitos médicos e enfermeiros trabalham em turnos rotativos. Aplicação da lei, defesa, militares, transporte e varejo são exemplos de trabalhos que geralmente têm horários de turnos. Horários de turnos que incluem turnos diurnos e noturnos rotativos, trabalhar quatro dias em um turno e depois três dias de folga antes de fazer a transição para outro turno, trabalhar quatro turnos de doze horas por semana ou alguma outra variação.

#3. Horário de trabalho flexível

Alguns horários de trabalho são flexíveis. Por exemplo, uma empresa pode permitir que os trabalhadores entrem a qualquer momento, desde que completem oito horas de trabalho por dia. Os funcionários com esse tipo de horário flexível podem alterar seus horários de chegada e partida. Em alguns casos, eles podem até selecionar em quais dias trabalham.

As agendas de outras organizações são um pouco mais apertadas, mas ainda flexíveis. Por exemplo, uma empresa pode permitir que os trabalhadores cheguem a qualquer hora entre 9h e 5h e 11h e podem sair a qualquer hora entre 00h e 5h. Eles podem permitir que eles tirem um dia de folga durante a semana de trabalho se eles retornarem em um dia de fim de semana.

#4. Horários para trabalho em meio período e período integral

Um funcionário em tempo integral é normalmente definido como alguém que trabalha 40 horas por semana, mas não há uma definição oficial e legal. Da mesma forma, não há limite legal para o número de horas que os funcionários de meio período podem trabalhar em uma semana. Um funcionário de meio período é simplesmente alguém que trabalha menos horas por semana do que um funcionário de período integral da mesma empresa.

Os horários dos empregados a tempo inteiro e a tempo parcial diferem significativamente: os empregados a tempo inteiro têm frequentemente um horário definido que não varia de semana para semana.

Empregados em tempo integral frequentemente não precisam entrar ou sair. Embora isso também seja verdade para funcionários de meio período, o horário de um funcionário de meio período geralmente varia muito dependendo da sazonalidade, dos negócios da empresa e de outros fatores.

Finalmente, a maioria dos funcionários em tempo integral está isenta, o que significa que eles não precisam receber horas extras. A maioria dos trabalhadores de meio período não está isento, o que significa que eles recebem horas extras por qualquer trabalho extra realizado após 40 horas por semana.

Requisitos do cronograma de trabalho para o empregador

Embora os empregadores tenham muita liberdade para determinar os horários de trabalho de seus trabalhadores, existem algumas limitações.

Estatutos Federais

Exceto pelas leis de trabalho infantil que restringem o horário de trabalho para menores de 18 anos, não há disposições legais federais sobre agendamento e que horas se deve agendar um funcionário para trabalhar.

Leis em nível estadual e local

Os horários de trabalho podem ser regidos por leis promulgadas pelos governos estaduais e locais. Por exemplo, na cidade de Nova York, as empresas de varejo com mais de 20 funcionários não podem ter funcionários trabalhando “de plantão”. Eles devem fornecer seu horário de trabalho por escrito pelo menos 72 horas antes do início. Outros requisitos incluem a postagem do cronograma em seu escritório, que inclui datas, horários de início e término do turno e os locais de todas as alterações no cronograma de trabalho.

Ao longo do tempo

O Fair Labor Standards Act (FLSA) permite que trabalhadores não isentos sejam pagos pelo tempo gasto em mais de 40 horas por semana. Há também leis federais e estaduais que restringem a quantidade de horas extras que determinados funcionários podem trabalhar.

Os 5 melhores aplicativos de agendamento de trabalho para funcionários

tipos de aplicativo de horário de trabalho

Confira esta lista de cinco aplicativos fantásticos de agendamento de trabalho para funcionários se você quiser manter toda a sua equipe na mesma página e ainda economizar tempo.

#1. Conecte equipe

Conecte equipe é um aplicativo de agendamento de funcionários de força de trabalho remota para empresas de todos os tamanhos. A interface de usuário do aplicativo facilita a atribuição e distribuição de agendas de funcionários.
Os usuários podem copiar e colar tarefas, arrastá-las e soltá-las no local e usar ações em massa pré-programadas para preencher campos rapidamente.

Se você gerencia funcionários críticos no local, este software registra sua posição GPS à medida que eles entram e saem. Eles também podem aceitar, negar e fazer check-in para alterações.

As pessoas postarão atualizações de status em um quadro de mensagens durante o dia. Os funcionários também podem adicionar anexos de agendamento, como fotografias, vídeos e notas, se necessário, garantindo que todos estejam atualizados em tempo real, não importa onde estejam.

#2. Humanidade

Humanidade, que é usado por grandes provedores de saúde, como Kaiser Permanente. É um app excelente para qualquer empresa do setor de serviços. É usado para agendamento de funcionários por contact centers, empresas de hospitalidade e restaurantes, além do setor de saúde.

Um grande benefício do aplicativo Humanity, que é um aplicativo com a melhor classificação na Apple App Store e na Google Play Store, é a capacidade de prever as necessidades de pessoal da empresa. De acordo com os criadores do aplicativo, sua programação versátil e baseada em regras gerará uma programação sem erros, ao mesmo tempo em que responde por uma ampla gama de requisitos de agendamento de funcionários.

A Humanity também garante que você esteja em conformidade com a legislação trabalhista mais recente sobre horários, horas extras e pausas.

#3. calmamente

Calendly torna extremamente simples organizar atividades de trabalho, como entrevistas e reuniões. O aplicativo garante que não haja sobreposições de agendamento, simplesmente informando aos usuários sua disponibilidade. Também permite intervalos entre as reuniões para que você possa relaxar.

Organizando uma conferência com uma força de trabalho remota? Envie o convite por e-mail para todos e deixe que eles escolham o melhor horário para eles. O evento é adicionado automaticamente a qualquer calendário que você esteja usando pelo aplicativo.

O Calendly também permite monitorar a disponibilidade de fornecedores e clientes, permitindo que você organize chamadas de vendas ou reuniões com freelancers em horários convenientes para todos. Para sessões de treinamento ou webinars, você também pode hospedar várias pessoas ao mesmo tempo.

#4. Funda

Funda, outro aplicativo que visa tornar a criação de horários de trabalho de funcionários o mais simples possível, permite que você lide com vários horários de funcionários de uma só vez usando modelos e alertas.

Com o monitoramento de alterações, o software notifica você se você agendar duas vezes alguém e permite reduzir o absenteísmo e as chegadas tardias. O Sling tem um recurso de feed de notícias que mantém todos atualizados, e os trabalhadores podem se inscrever em turnos que melhor se adaptem às suas agendas.

O Sling também permite incluir folgas e horários “indisponíveis” nas agendas que você cria, o que é um recurso importante para quem trabalha em home office. Você pode organizar conversas por equipe ou projeto usando a função de mensagens integrada.

# 5. Horários quentes

Horários quentes, outra ferramenta fantástica para empresas do setor de serviços, oferece um alto nível de visibilidade e controle na gestão das agendas dos funcionários. Para o desenvolvimento rápido do cronograma, este aplicativo também faz uso de modelos e uma GUI de arrastar e soltar.

Os funcionários podem visualizar seus horários e fornecer feedback diretamente do aplicativo. Eles podem até alternar ou pegar alterações diretamente de seu computador, e o gerente pode acompanhá-las em tempo real.

Hotschedules também coletam dados de mão de obra e vendas do seu sistema POS, permitindo que você veja quando sua empresa está ocupada e a equipe de acordo. Recursos interativos, como mensagens e pesquisas, permitem que você se conecte com seus funcionários e garanta que eles estejam aptos para o trabalho - um fator particularmente importante no momento.

Benefícios de um aplicativo de agendamento de trabalho do funcionário

O aplicativo de horário de trabalho dos funcionários, além de economizar tempo, ajuda você a se manter organizado. Agendas de caneta e papel podem se tornar desajeitadas, confusas e ineficientes. Eles podem até se perder ou se perder.

Muitos dos aplicativos de agendamento de trabalho dos funcionários nesta lista monitoram solicitações de folgas, licenças médicas e pausas, permitindo que você permaneça em conformidade com a legislação e com o que seus funcionários exigem. Com tantos aplicativos de agendamento de trabalho de funcionários disponíveis, é simples encontrar um que seja adequado para o seu negócio.

Você provavelmente já sabe quais são seus pontos de pressão de agendamento, mas se não souber, reserve um tempo para mapeá-los. É mais importante para você agendar reuniões para que todos participem? Acompanhar os funcionários que trabalham em vários turnos?

Encontre o aplicativo que melhor atende às suas necessidades. Se houver vários aplicativos que funcionem, confira todos - vários deles oferecem avaliações gratuitas.

Quando você encontra o aplicativo de agendamento certo para sua empresa, economiza tempo e dinheiro, além de reduzir o estresse — tanto para você quanto para seus funcionários.

Quando você deseja triplicar seus leads, o marketing de atração pode ser um método muito eficaz. É uma tática de marketing testada e comprovada que funcionou para vendedores no passado. Qual é a melhor maneira de dominar a arte do marketing de atração?

1. Divulgue.

Você deve se tornar visível quando iniciar seu negócio. Você pode iniciar um blog e escrever análises de produtos. Você pode colocar anúncios na internet. As possibilidades são ilimitadas.

2. Seja fiel a si mesmo

Suas avaliações refletirão sua confiança na qualidade de suas compras. Se você está apenas tentando vender qualquer coisa, eles descobrirão rapidamente. Os clientes já estabeleceram um meio para determinar se os comerciantes são legítimos neste mundo de crescentes negócios na Internet. Compartilhe apenas o que você sabe sobre os itens; não tente impressionar os clientes com as informações que você não tem. Será óbvio, e eles se recusarão a fazer negócios com você.

3. Saiba o que você está vendendo

Quando você compra algo, espera que o vendedor tenha conhecimento sobre o produto. Você não vai comprar nada de alguém que não pode responder às suas perguntas. Você deve ser um especialista para soar como um. Você precisará fazer uma pesquisa extra sobre seus produtos para saber o que dizer a seus clientes quando eles perguntarem sobre eles.

4. Mantenha um nível de consistência

Os clientes se lembrarão de você com mais nitidez se você entrar em contato com eles regularmente. Os clientes poderão ler sobre seus produtos com mais frequência se você mantiver um blog e atualizá-lo regularmente. Eles começarão a acreditar que sua empresa é legítima e farão transações com você.

5. Mantenha a mente aberta.

É altamente recomendável que, ao iniciar um negócio, você compartilhe suas ideias com seus leitores. Os clientes valorizam a competência em uma determinada área de assunto. É sempre bem-vindo se você compartilhar suas opiniões, mesmo que elas não estejam totalmente vinculadas ao seu comércio.

Incorporando o marketing de atração em seu negócio

Agora você pode aplicar o marketing de atração ao seu negócio diário depois de dominá-lo. O marketing de atração tem o potencial de triplicar sua geração de leads. O que recomendamos é que você:

1. Conheça seu público.

Antes de fazer qualquer outra coisa, descubra quem é seu público-alvo. Você deve ser explícito sobre quem está tentando entrar em contato. Dessa forma, você saberá exatamente o que eles precisam e poderá atender às suas necessidades.

2. Esteja ciente dos requisitos do seu público-alvo.

Depois de conhecer seu público, você será capaz de descobrir o que eles realmente querem. Você pode aprender sobre os desejos, sonhos e objetivos dos clientes, identificando-os.

3. Junte seu material.

Você está pronto para desenvolver um conteúdo que atenda às demandas de seus clientes assim que descobrir seus perfis. Este material deve abordar os problemas de seus clientes para que você agregue valor. Você deve oferecer conselhos e soluções úteis que seus consumidores valorizem.

Se você seguir esses três métodos com frequência e consistência, poderá triplicar seus leads. Tenha sempre em mente que a chave para o sucesso do marketing de atração é conhecer seus clientes e fornecer soluções para seus problemas. Quando se trata de produzir leads, o marketing de atração será seu melhor amigo.

Como a agenda de um funcionário pode afetar sua produtividade?

A agenda de um funcionário pode afetar sua produtividade, determinando as horas e os dias em que eles estão disponíveis para trabalhar e potencialmente impactando seus níveis de energia e foco durante o horário de trabalho.

Como o cronograma do funcionário pode afetar a dinâmica e a colaboração da equipe?

A agenda do funcionário pode afetar a dinâmica e a colaboração da equipe, determinando as horas e os dias em que os membros da equipe estão disponíveis para trabalhar juntos e potencialmente afetando a capacidade de coordenar e concluir projetos juntos.

Como o horário do funcionário afeta a satisfação do cliente?

A agenda do funcionário pode afetar a satisfação do cliente, determinando as horas e os dias em que a empresa está aberta e com funcionários, afetando potencialmente a capacidade dos clientes de receber assistência durante seus horários preferenciais.

Como as mudanças na programação do funcionário podem afetar os negócios?

As alterações na programação dos funcionários podem afetar os negócios, afetando potencialmente os níveis de pessoal, os custos de mão-de-obra e a capacidade de atender à demanda do cliente.

Como a tecnologia, como o software de agendamento, pode impactar a agenda dos funcionários?

A tecnologia, como o software de agendamento, pode impactar a agenda do funcionário, simplificando o processo de agendamento e fornecendo mais flexibilidade e controle sobre as opções de agendamento.

Quais são os prós e os contras de ter horários definidos para os funcionários?

As vantagens de definir horários para os funcionários incluem maior estrutura e previsibilidade. Os contras incluem flexibilidade reduzida e dificuldade potencial em acomodar outros compromissos.

Perguntas frequentes sobre a agenda de funcionários

Como fazer uma agenda de funcionários?

Abaixo estão nove técnicas de agendamento de funcionários para ajudá-lo a agendar funcionários de forma justa e atender às suas necessidades de negócios.

  1. Pense em suas necessidades de programação com antecedência. ...
  2. Avalie seus níveis de pessoal e disponibilidade. ...
  3. Crie uma lista de funcionários que desejam turnos extras. ...
  4. Siga as regras e regulamentos locais. ...
  5. Publique sua programação com antecedência.

O que significa agenda de funcionários?

De um funcionário horário de trabalho inclui os dias e horários em que um funcionário está programado para estar no trabalho. Dependendo da organização e também do cargo, o horário de trabalho de um funcionário pode ser um horário tradicional, de 40 horas por semana, de segunda a sexta-feira, ou pode variar diariamente, semanalmente ou sazonalmente

O que é um horário normal de trabalho?

O horário de trabalho em tempo integral mais comum é uma variante do 9h00 às 5h00, de segunda a sexta-feira, somando 40 horas semanais. Embora a maioria dos horários de trabalho em período integral seja normalmente o mesmo turno todos os dias, em alguns casos (como no varejo), os turnos podem variar, mas o número de horas ainda será de 35 a 40 por semana

O que é um horário de trabalho 5 5 4?

Consiste em um ciclo de 25 dias onde cada equipe trabalha cinco primeiros turnos consecutivos de 10 horas, seguido por 3 dias de folga, trabalha cinco terceiros turnos consecutivos de 10 horas, seguido por 4 dias de folga, trabalha cinco turnos consecutivos de 10 horas, seguidos por 3 dias de folga.

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