PROGRAMA DE INDICAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS: Exemplos e ideias criativas

PROGRAMA DE REFERÊNCIA DE EMPREGADOS

As indicações de funcionários são consideradas um dos métodos de recrutamento mais eficazes. Funcionários indicados são os melhores funcionários de várias maneiras, de acordo com a pesquisa: eles levam menos tempo para contratar, são mais baratos para contratar, permanecem mais tempo nas empresas e têm a menor taxa de rotatividade. Aprenda o que é um anúncio de programa de indicação de funcionários, quais são seus benefícios, alguns exemplos de um cartaz criativo de programa de indicação de funcionários e como criar o seu próprio!

O que é um Programa de Indicação de Funcionários?

Um programa de indicação de funcionários é uma estratégia de recrutamento na qual os empregadores incentivam os funcionários atuais a indicar candidatos qualificados para empregos em suas organizações, oferecendo incentivos para fazê-lo.

Exemplos de programas de indicação de funcionários

Referências de funcionários e programas de referência de funcionários estão em alta. E por um bom motivo: as novas contratações indicadas costumam ter um melhor ajuste cultural, são mais engajadas, têm menos probabilidade de sair e são mais produtivas. Nesta seção, veremos sete exemplos de programas de indicação de funcionários. Existem muitos exemplos excelentes de programas de indicação de funcionários e ferramentas de software para esses programas.

#1. PURO

A PURE, seguradora imobiliária americana, tem uma alta taxa de indicação: entre 40% e 60% de seus funcionários foram encontrados por indicação. O segredo deles? Não perca tempo. Assim que um novo contratado conclui suas primeiras semanas na empresa, ele é questionado se conhece alguém que possa ser adequado para a empresa.

Esse tipo de estratégia de encaminhamento direto tem dois benefícios principais: 1) leva imediatamente a mais encaminhamentos e 2) enfatiza a importância do encaminhamento.

#2. Happy hours da Salesforce

A Salesforce, gigante americana da computação em nuvem, é conhecida pelas generosas recompensas monetárias e não monetárias que oferece a seus funcionários. E não apenas para referências bem-sucedidas, a propósito; A equipe da Salesforce tem salas de atenção plena à sua disposição, é paga para ser voluntária em sua comunidade e, quando passa 18 meses sem promoção, recebe ajuda para encontrar novos desafios.

#3. As bicicletas da InMobi

Quando a InMobi, uma plataforma global de publicidade e descoberta móvel, precisava desesperadamente de gerentes de engenharia, sua equipe de contratação sabia que precisava criar algo extraordinário.

E assim eles fizeram. Eles criaram um incentivo específico para cada país e cultura para motivar os funcionários. Na Índia, isso significava uma Royal Enfield (a Harley Davidson da Índia) e, nos Estados Unidos, uma Vespa.

Ambos os veículos foram estacionados na entrada do escritório para manter os funcionários informados sobre o jogo de referência. Os funcionários da InMobi podiam escolher entre uma bicicleta novinha em folha e uma viagem a Bali para cada indicação bem-sucedida.

#4. Método de gamificação do Fiverr

Fiverr, um mercado freelancer, queria aumentar as indicações de funcionários rastreando o compartilhamento social de empregos e adicionando gamificação ao conceder pontos por compartilhar trabalhos e indicar amigos.

Como resultado, a Fiverr escolheu a Zao, uma empresa com um programa de indicação de funcionários (adquirida pela PIXID). O software acrescentou um elemento competitivo à indicação de candidatos, concedendo aos funcionários pontos e crédito por todas as ações que eles realizaram, sem mencionar a notificação de quando o status de suas indicações foi alterado.

#5. Perguntas precisas do Google

Quando se trata de exemplos de programas de indicação de funcionários, este exemplifica o poder da simplicidade de maneira bela. Os recrutadores do Google fazem perguntas aos funcionários como: “Quem é o melhor desenvolvedor de software que você conhece em Boston?”

Fazer essas perguntas pontuais força as pessoas a pensar duas vezes sobre as pessoas a quem estão se referindo.

#6. A recompensa emocional da Accenture

A Accenture, empresa holandesa de consultoria e TI, adota uma abordagem diferente. O programa de indicação de funcionários da empresa é baseado na ideia de que indicar pessoas faz você se sentir bem; seja porque ajudou um amigo a encontrar um emprego ou porque ajudou a empresa a encontrar um novo contratado brilhante.

Para maximizar esse sentimento de 'fazer o bem', a Accenture deu a seus funcionários a opção de doar uma parte de seu bônus de indicação para uma instituição de caridade de sua escolha. Para completar, a empresa combinou esse valor.

#7. Bônus duplo da Intel

A Intel descobriu uma maneira simples de matar dois coelhos com uma cajadada só. Para se manter no topo de suas contratações de diversidade, a gigante americana da tecnologia dobra seu bônus de indicação quando os funcionários indicam com sucesso mulheres e minorias.

Leia também: 4 maneiras de incentivar o espírito de equipe no local de trabalho

Benefícios do Programa de Indicação de Funcionários

Como encontrar talentos foi identificado como um dos desafios de recrutamento mais difíceis, as indicações de funcionários são usadas como uma das principais fontes para encontrar candidatos de alta qualidade pela grande maioria dos recrutadores modernos. As empresas que ainda não implementaram um processo estruturado confirmaram que esta é uma de suas principais prioridades para o próximo ano.

No mundo atual de recrutamento baseado em dados, otimizar as métricas de RH mais importantes tornou-se uma das principais prioridades de muitas empresas que desejam recrutar e contratar de forma mais produtiva. Aqui estão alguns dos benefícios de um Programa de Indicação de Funcionários criativo:

#1. Melhorando a qualidade das contratações

Conforme declarado anteriormente, as indicações são consideradas um método interno de localização de candidatos a empregos. Isso significa que os funcionários atuais são solicitados a indicar um candidato para a vaga em aberto. Seus funcionários atuais são as melhores pessoas para saber quem é sua persona ou candidato ideal. É por isso que as referências de funcionários geralmente são muito mais adequadas do que os candidatos obtidos por outros meios.

#2. Reduzindo a rotatividade de funcionários e aumentando a retenção

Funcionários indicados frequentemente ficam mais tempo nas empresas porque se adaptam melhor desde o início. Os funcionários que melhor se adaptam à cultura, normas e valores organizacionais também permanecerão na empresa por mais tempo. Isso tem um impacto significativo em uma das métricas de RH mais críticas: a taxa de rotatividade de funcionários.

#3. Reduzindo o tempo e o custo por contratação

Os funcionários indicados que aprendem sobre a empresa com os funcionários atuais geralmente estão familiarizados com o processo de contratação e integração. Você não apenas pode obter seus perfis e informações de contato rapidamente, mas também pode contratá-los e integrá-los muito mais rapidamente.

#4. Melhorando a marca do empregador

De acordo com a pesquisa do LinkedIn, 75% dos candidatos a emprego pesquisam a marca e a reputação da empresa antes de se candidatar a uma vaga. Quando você pedir a seus funcionários que recomendem um candidato (e ofereça um bom bônus), acredite em mim quando digo que eles só dirão coisas positivas sobre você e sua Proposta de Valor do Funcionário.

Como os candidatos a emprego confiam muito mais nos funcionários do que nos empregadores ou CEOs, esse é um excelente método de atrair talentos para futuras vagas de emprego. Construir seu pool de talentos com essas pessoas não irá prejudicá-lo; em vez disso, tornará seu processo de contratação muito mais rápido e produtivo.

Leia também: O que é Outplacement e quais são seus benefícios?

Anúncio do Programa de Indicação de Funcionários

Um modelo de e-mail de anúncio de programa de indicação para funcionário pode ser usado para anunciar os detalhes do programa e solicitar que os funcionários indiquem candidatos qualificados. Muitas empresas concordam que as referências costumam ser suas melhores contratações. Portanto, encorajar seus funcionários a indicar pode acelerar e melhorar significativamente seu processo de contratação.

Como faço para enviar a um funcionário um anúncio por e-mail sobre o programa de indicação?

Candidatos indicados são frequentemente as melhores contratações. Um Programa de Indicação de Funcionários bem estruturado pode reduzir o tempo de contratação, custo e qualidade. Faça alterações neste modelo de e-mail de anúncio do programa de indicações para refletir as especificidades do seu programa de indicações.

Não se esqueça de incluir as seguintes informações em seus e-mails de anúncio de funcionários descrevendo a operação de seu programa de indicação de funcionários:

  • Por que as referências são importantes para você
  • Como os funcionários devem indicar candidatos?
  • Quais informações de referência você precisa?
  • Quanto tempo leva o processo? 
  • Como funciona o programa de bônus/recompensa?

Use este e-mail de solicitação de referência para solicitar referências de seus funcionários e inclua os seguintes pontos principais:

  • Descrição do trabalho para a posição disponível
  • Os requisitos mais cruciais
  • Principais papéis e responsabilidades
  • A equipe e o departamento com os quais eles colaborarão

Além disso, explique as políticas do programa de indicação de funcionários e quaisquer programas de bônus por indicação de funcionários que você possa ter.

Modelo de e-mail de anúncio do programa de indicação para um funcionário

Assunto: Você poderia nos ajudar a encontrar um candidato excepcional para [Cargo]?

Olá a todos.

Como todos sabem, estamos em constante expansão. Como resultado, estamos sempre precisando de pessoas talentosas como você! Queríamos incluí-lo em nosso processo de recrutamento porque sabemos que você tem ótimas pessoas em sua rede.

Sabemos que vocês, nossos funcionários atuais, sabem melhor quem são nossos candidatos ideais. Como resultado, estamos confiantes de que você, como recrutador, pode levar nossa estratégia de Aquisição de Talentos para o próximo nível. Aqui estão alguns detalhes que incluirei em cada solicitação de indicação para ajudá-lo a entender como o processo funcionará:

  • Por que as referências são importantes para você
  • Como os funcionários devem indicar candidatos? 
  • Que informações sobre referências exigimos?
  • Quanto tempo leva o processo? 
  • Como funciona o programa de bônus/recompensa?

Peço que indique seus amigos, mas também o encorajo a visitar nossa página de carreiras regularmente para verificar se há novas vagas de emprego que possamos ter. Por favor, não hesite em nos contatar se tiver mais perguntas sobre nosso Programa de Indicação de Funcionários.

Agradeço antecipadamente por sua ajuda!

[Seu nome]

Dicas para criar um programa de indicação de funcionários

Ao desenvolver seus próprios programas de indicação de funcionários, é essencial que você saiba como eles normalmente funcionam. Vamos dar um passo para trás e examinar um processo comum de indicação de funcionários com o qual a maioria dos recrutadores provavelmente está familiarizada.

O fluxo de trabalho de referência de funcionários

  • Uma função se torna aberta.
  • Com base nos requisitos do trabalho e no ajuste cultural, um candidato ideal é identificado.
  • A equipe de recrutamento emite uma solicitação de encaminhamento para essa vaga de emprego específica. Os funcionários perceberão a nova vaga no quadro de empregos interno se o programa estiver mais consolidado.
  • Os funcionários procuram candidatos qualificados em suas redes e os abordam com informações sobre a oportunidade e a empresa.
  • Caso o candidato tenha interesse, ele envia o currículo para o contato do funcionário, que o encaminha ao recrutador e ao gerente de contratação. O candidato então ignora os estágios iniciais do funil de contratação.
  • Depois de enviada, o recrutador insere a recomendação em seu programa de referência de funcionários preferido e o funcionário recebe o crédito.
  • O recrutador e o gerente de contratação selecionam o candidato indicado da maneira usual, geralmente começando com uma entrevista por telefone ou pessoalmente.
  • Se o candidato for bem-sucedido, um bônus ou recompensa por indicação de funcionário é dado ao candidato.

Este é um exemplo simples de como um sistema saudável de indicação de funcionários pode funcionar. Este processo pode ser repetido para todas as vagas de emprego relevantes.

Os programas de indicação de funcionários realmente funcionam?

Sim. Foi demonstrado que as indicações reduzem o tempo de contratação quase pela metade em comparação com os candidatos que vêm do site de carreiras de uma empresa.

O que é um típico bônus de indicação de funcionário?

O valor em dinheiro dos bônus de indicação varia de cerca de US$ 250 para cargos iniciantes a US$ 25,000 para cargos executivos. O bônus típico de indicação de funcionário varia de US$ 1,000 a US$ 5,000.

Qual é o objetivo do programa de indicação?

Um programa de indicação de funcionários é uma estratégia de recrutamento na qual os empregadores incentivam os funcionários atuais a indicar candidatos qualificados para empregos em suas organizações, oferecendo incentivos.

Qual é o objetivo do programa de referência?

O objetivo de um programa de referência é trazer novos leads para sua empresa. Mas você não está apenas convidando alguém para entrar.

Como executar um programa de indicação de funcionários bem-sucedido?

Como melhorar a eficácia do seu programa de indicação de funcionários:

  • Descreva os requisitos do trabalho.
  • Mantenha os funcionários atualizados.
  • Agradeça a quem te indicou.
  • Forneça incentivos monetários e não monetários.
  • Experimente estratégias de referência.

Quais são as 4 etapas no processo de referência?

As etapas do processo de pré-encaminhamento e o que implicam?

  • A preocupação inicial com o progresso do aluno.
  • Coleta de informações
  • Compartilhamento de informações e discussões em equipe.
  • Discussão de estratégias potenciais.
  • Implementação e acompanhamento da estratégia.

Quais são os quatro elementos-chave para fazer uma referência?

Componentes de uma boa referência

  • Conexão. 
  • Autenticidade. 
  • Consentimento. 
  • Acompanhamento.

Conclusão

Um programa de indicação de funcionários pode ser o caminho mais rápido para melhores contratações. Sua empresa provavelmente economizará em custos de recrutamento e integração e, enquanto isso, você terá um forte fluxo de candidatos o tempo todo.

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