No competitivo mercado de trabalho atual, pacotes de remuneração de qualidade estão se tornando cada vez mais importantes para o sucesso de uma organização. Os benefícios e vantagens dos funcionários ajudam a mantê-los satisfeitos, e um pacote de remuneração competitivo pode ser uma estratégia eficaz para atrair e reter talentos.
Os benefícios dos empregados vêm em uma variedade de formas e tamanhos. Alguns são exigidos pela legislação, enquanto outros são discricionários. Se você é responsável pelos benefícios dos funcionários em sua empresa, deve estar familiarizado com as muitas opções disponíveis.
Explicaremos o que são benefícios para funcionários, por que são vitais e quanto custam neste blog. Também abordaremos os tipos mais comuns de benefícios para funcionários e como tratá-los adequadamente.
Em nosso guia abrangente, você pode aprender sobre os benefícios adicionais que pode oferecer.
O que são Benefícios aos Empregados?
Os benefícios dos empregados são quaisquer regalias ou remunerações concedidas aos empregados, além de seus salários-base e rendimentos. Um pacote abrangente de benefícios para funcionários pode incluir seguro saúde, seguro de vida, folga remunerada (PTO), participação nos lucros, benefícios de aposentadoria e outros benefícios. Os benefícios dos funcionários são definidos como qualquer forma de pagamento indireto fornecido a um funcionário, seja obrigatório ou voluntário.
Certos benefícios dos funcionários são obrigatórios por lei. Os empregadores, por exemplo, devem contribuir para a Previdência Social e Medicare de seus funcionários. Perks ou benefícios adicionais são benefícios extras que vão além dos requisitos.
As regras que regulam a licença médica e cobrem as despesas de trabalho remoto variam de estado para estado. Existem, no entanto, requisitos de benefícios comuns que todas as empresas devem observar.
Qual a importância dos benefícios aos funcionários?
A maioria das empresas deve oferecer benefícios básicos aos funcionários para cumprir os requisitos regulamentares, mas fornecer o mínimo necessário é insuficiente. Os empregadores que fornecem um pacote abrangente de benefícios aos funcionários têm os seguintes benefícios:
#1. Atração de talentos
Embora duas posições possam pagar o mesmo, seus benefícios podem variar substancialmente. Seu pacote de benefícios pode diferenciar sua empresa como empregador. Em sua busca por emprego, 88% dos candidatos a emprego examinam benefícios de seguro de saúde, odontológico e oftalmológico, bem como horários flexíveis. Os candidatos considerarão o valor dos benefícios, além do salário base, para determinar quais funcionários os colocarão em melhor situação financeira.
#2. Melhorar a retenção de funcionários:
As opções de benefícios para funcionários diferem de acordo com a empresa, e algumas atenderão melhor às necessidades dos funcionários do que outras. Os funcionários estão mais inclinados a permanecer com um empregador quando seus requisitos são atendidos. Como resultado, organizações com excelentes índices de remuneração e benefícios apresentam rotatividade de funcionários 56% menor.
#3. Promover a Inclusão no Trabalho
O pacote de benefícios correto pode ajudá-lo a incentivar a inclusão no local de trabalho, demonstrando seu compromisso em atender aos vários requisitos e situações de seus funcionários. Licença parental para todos os pais, feriados flutuantes, benefícios para parceiros domésticos e agendamento flexível são exemplos de benefícios inclusivos.
#4. Promover uma força de trabalho saudável
Uma variedade de benefícios aos funcionários promove a saúde e o bem-estar. Os funcionários podem cuidar melhor de si mesmos com acesso a cuidados médicos e atividades de bem-estar ou enriquecimento. A saúde e a felicidade dos funcionários aumentam a produtividade e diminuem as taxas de ausência.
Os benefícios são um investimento nos funcionários que aumenta a felicidade e a lealdade dos funcionários. As pessoas se sentem mais realizadas quando conhecem os valores de seu empregador e os respeitam. Funcionários satisfeitos com seus benefícios têm 70% mais chances de permanecer na empresa. Eles também têm duas vezes mais chances de estarem satisfeitos com seus empregos.
Quais são os quatro tipos de benefícios principais para funcionários?
Os principais tipos de benefícios são aqueles que são mais regularmente atendidos nas empresas em todos os países. Muitas pessoas mencionam seguro saúde, seguro de vida, seguro de invalidez e planos de aposentadoria como exemplos desses benefícios. No entanto, este ponto de vista centra-se nos vários tipos de seguros e descura outros benefícios igualmente importantes. Para ampliar nosso escopo, combinamos os benefícios de seguro e mencionamos três tipos mais significativos de benefícios fornecidos pelos empregadores:
- Seguros
- Planos de aposentadoria
- Remuneração adicional
- Férias
# 1. Seguro
Seguro de saúde (odontológico, médico e oftalmológico), seguro de vida e seguro por invalidez estão todos incluídos nesta categoria. Muitas nações exigem que as empresas forneçam seguro saúde ou alguma forma de plano médico, e frequentemente há assistência médica publicamente disponível financiada por empresas. No entanto, para oferecer melhores opções aos seus funcionários, muitas empresas optam por um seguro privado em grupo ou individual.
O seguro de vida demonstra que o empregador não se preocupa apenas com o empregado, mas também com sua família. Se o funcionário falecer, sua família receberá um pagamento fixo para cobrir o funeral e outras despesas relacionadas, bem como seu custo de vida por um período de tempo especificado.
Os planos de Morte e Desmembramento Acidentais (AD&D), que pagam um valor aos funcionários que morrem ou sofrem ferimentos que os impedem de trabalhar, podem complementar o seguro de vida.
Invalidez ou doença de longo e curto prazo podem ser cobertas pelo seguro de invalidez. Por exemplo, se um funcionário ficar doente, ele pode ser pago enquanto durar a doença. Algumas empresas nos Estados Unidos podem usar apólices de invalidez de curto prazo para cobrir licença maternidade remunerada para funcionárias.
# 2. Aposentadoria
Os funcionários estão mais confiantes sobre seu futuro após a aposentadoria por causa dos benefícios de aposentadoria. Nos Estados Unidos, por exemplo, um benefício frequente é o 401(k), no qual tanto a empresa quanto o empregado fazem contribuições definidas regulares para a conta do empregado.
O 401(k) é uma espécie de plano de contribuição definida que não garante aos funcionários um determinado valor de benefício de aposentadoria. Isso se deve à possibilidade de perder o dinheiro investido na conta caso os investimentos falhem.
Os funcionários podem selecionar como investir suas contribuições ou quanto retirar de seus contracheques como deduções antes dos impostos. Os empregadores também podem contribuir, em algumas situações igualando uma porcentagem das contribuições de seus empregados. Os saldos dos empregados são pagos na aposentadoria. Aprenda sobre os vários tipos de planos 401(k) antes de decidir se deve estabelecer um.
Há também o plano de aposentadoria definida, que é pago integralmente pela empresa e oferece aos funcionários um pagamento mensal fixo após a aposentadoria. A soma pode ser determinada pela idade de aposentadoria e tempo de serviço na empresa.
#3. Férias
A folga remunerada é exigida por lei em vários países, incluindo a União Europeia (a Áustria, por exemplo, tem um mínimo legal de 22 dias de férias pagas, enquanto a Finlândia tem cinco semanas).
Os empregadores em países como os Estados Unidos não são obrigados a fornecer férias remuneradas, mas aqueles que o fazem voluntariamente podem obter uma vantagem competitiva na atração e retenção de talentos – de acordo com a SHRM, 9 em cada 10 funcionários relataram que a licença remunerada é importante para sua satisfação geral no trabalho.
Empregadores em todo o mundo podem optar por estender a licença legalmente obrigatória, como fornecendo dias de doença adicionais, por razões comparáveis. De acordo com uma pesquisa do Bureau of Labor Statistics de 2018, 71% de todos os trabalhadores do setor privado nos Estados Unidos receberam licença médica remunerada como um privilégio.
Outros tipos de licença, como licença parental ou por luto, são tratados de forma semelhante. Por exemplo, como a legislação do Reino Unido não prevê licença por luto ou licença compassiva, fornecer alguns dias desse tipo de licença pode ser de valor significativo.
Outros benefícios de folga podem incluir dias de treinamento e sabáticos, que normalmente são opcionais para os empregadores, mas podem ter uma influência semelhante no engajamento dos funcionários.
#4. Remuneração adicional
Esta categoria inclui qualquer dinheiro dado aos funcionários, além de seu salário regular. Bônus, comissões, recompensas e presentes são exemplos de remuneração direta, assim como esquemas de opções de ações e participação nos lucros.
Bônus contratuais ou discricionários podem incluir:
- Comissões sobre vendas
- Reconhecimento de desempenho individual ou corporativo
- Presentes de valor fixo (por exemplo, por excelente desempenho no trabalho)
Esses bônus normalmente fazem parte de programas de incentivo que incentivam a equipe a produzir mais e de melhor qualidade. Eles também podem ajudar a manter o moral. Os bônus são frequentemente definidos por contratos sindicais.
No entanto, existem outros argumentos contra os benefícios monetários; os incentivos financeiros muitas vezes podem encorajar um comportamento antiético ou promover a inveja entre os colegas de trabalho. Por exemplo, um vendedor que sabe que o vendedor mais bem-sucedido do mês receberia uma comissão maior pode roubar perspectivas de colegas de trabalho ou contribuir para um ambiente de concorrência insalubre na empresa.
Para evitar esses resultados, garanta que todos tenham a mesma oportunidade de ganhar bônus, que os critérios para esses bônus sejam transparentes para todos e que quaisquer diferenças nos resultados dos funcionários sejam investigadas.
Se você deseja criar uma política de bônus clara e transparente, use nosso modelo de política como ponto de partida.
Os benefícios mais comuns e melhores para funcionários
Além das categorias básicas, há uma variedade de diferentes tipos de benefícios que normalmente são incluídos nos planos de benefícios do empregador.
Aqui estão os dez principais benefícios para funcionários do mundo:
- Seguro de saúde privado (médico, odontológico e oftalmológico)
- Aposentadoria/pensões e plano
- Desenvolvimento e Treinamento
- Planos de opções de ações
- Trabalhar em casa e/ou ter horários flexíveis
- lanches e comida
- Seguro de Vida
- Licença estendida (férias, doença)
- Bônus, prêmios e presentes
- Propriedade da empresa (incluindo veículos, laptops e telefones)
Deve-se observar que os benefícios mais populares variam de acordo com o local e alguns benefícios estão disponíveis apenas em locais específicos. Os australianos, por exemplo, podem obter o leasing novado como uma vantagem, permitindo que os indivíduos aluguem carros enquanto sua empresa assume as obrigações do contrato.
A folga para mães e pais é um benefício popular oferecido pela empresa nos Estados Unidos, embora a licença parental remunerada não seja exigida pelo governo federal como em outras nações (embora exista no nível estadual em algumas áreas).
Os benefícios dos funcionários em quatro países de língua inglesa podem incluir:
| US | Localização: Canadá | UK | Australia |
| Plano de Saúde (Médico, Odontológico e Visão) | Plano de Saúde Estendido (Médico, Incapacidade, Odontológico e Visão) | Plano de Saúde Privado | Bônus de performance |
| Seguro de Vida (Básico, Voluntário e AD&D) | Vida em Grupo – AD&D – Seguro de Doença Crítica | Seguro de vida | Leasing renovado |
| Plano de Aposentadoria (401k, IRA) | RPP – Grupo RRSP | Planos de pensão | Aposentadoria Extra - Plano de Pensão |
| Folga remunerada (férias, doença e feriados) | Benefícios de folga remunerada | Deixar Pacote | Licença prolongada não remunerada |
| Reembolso de treinamento e desenvolvimento/ mensalidades | Reembolso de treinamento e desenvolvimento/ mensalidades | Treinamento e Desenvolvimento | Treinamento e Desenvolvimento |
| Trabalhe a partir de casa | Trabalhe a partir de casa | Trabalhe a partir de casa | Trabalhe a partir de casa |
| Comida e lanches grátis | Bônus – Prêmios – Presentes | Veículo da empresa | Comida e lanches grátis |
| Recursos de Bem-Estar | Programa de Assistência ao Empregado – Aconselhamento | Programa de Assistência ao Empregado – Aconselhamento | Programa de Assistência ao Empregado – Aconselhamento |
| Plano de opção de ações | Plano de opção de ações | Plano de opção de ações | Plano de opção de ações |
| Licença Familiar (Maternidade, Paternidade) | Descontos para funcionários | Esquema de vale-creche | Descontos para funcionários |
Quais são alguns bons benefícios para funcionários?
Ou, mais especificamente, quais benefícios para funcionários os indivíduos mais apreciam? A explicação simples é que todos os benefícios são valorizados pelos funcionários. No entanto, as finanças são limitadas e as empresas devem identificar a combinação dos benefícios que terá o maior impacto positivo sem quebrar o banco.
Para fazer isso, primeiro, saiba quais benefícios você é obrigado por lei a fornecer. Isso pode ser uma questão de lei nacional ou estadual. Faça uma lista e considere se você pode estender alguns dos benefícios. Os funcionários têm direito a três a cinco dias de licença por luto na França, por exemplo. Você pode decidir prolongar essa licença se descobrir que seus funcionários precisam dela.
Em seguida, verifique as pesquisas para ajudá-lo a identificar quais benefícios voluntários sua organização deve fornecer. A pesquisa de revisão de benefícios da Glassdoor nos Estados Unidos analisou a relação entre benefícios específicos e felicidade no trabalho. Uma correlação de 1 indica que o benefício é um bom preditor da satisfação do funcionário, enquanto 0 indica que não há associação. Aqui está uma lista de benefícios de funcionários que têm correlações superiores a 0.5:
Outra pesquisa recente realizada por um provedor de benefícios identificou os três principais benefícios não relacionados a seguros:
- Licença parental paga
- Trabalho flexível ou remoto
- Progressão profissional
Você também pode ver exemplos de benefícios para funcionários de grandes corporações com fortes índices de satisfação dos funcionários. Você pode não ser capaz de pagar todos esses benefícios, mas eles certamente irão inspirá-lo.
Claro, nunca é demais verificar o que seus próprios funcionários desejam; eles podem ter necessidades diferentes dos trabalhadores de outras indústrias ou lugares. Solicite feedback por e-mail ou use uma ferramenta gratuita como o Google Forms para criar uma pesquisa online. Além disso, algumas empresas prestam atenção à demografia de sua base de funcionários para fornecer a todos os benefícios de que mais precisam com base em seus recursos.
Por exemplo, os empregadores podem fornecer benefícios para a geração do milênio, como assistência no pagamento de empréstimos estudantis e co-assinatura de empréstimos para automóveis, a fim de mantê-los e engajá-los.
Quanto custam os benefícios dos funcionários para uma empresa?
Nos Estados Unidos, os benefícios dos funcionários representam 30% de todos os custos de remuneração, de acordo com uma estimativa de 2019 do Bureau of Labor Statistics. Os benefícios de seguro representaram 8% das despesas de compensação, enquanto os benefícios legalmente obrigatórios representaram 7.7%.
Os benefícios de saúde, em particular, podem custar em média US$ 15,000 por funcionário em 2019, levando as empresas a adotar modificações para reduzir o custo dos benefícios dos funcionários (por exemplo, introduzindo mais opções de atendimento virtual).
Os benefícios custam dinheiro e seu valor é tal que esses custos não serão (e não devem) ser minimizados. No entanto, nem todo benefício deve impor obrigações financeiras significativas às empresas. Você pode começar implementando benefícios e bônus econômicos, como:
- Almoços e/ou lanches gratuitos.
- Horário flexível / Trabalho remoto
- Cartões para transporte público ou reembolso de pedágios, gasolina e outros custos relacionados a viagens
- Descontos oferecidos pela empresa (por exemplo, cafés, academias, restaurantes e creches)
- Tempo extra de férias para treinamento ou voluntariado
- Estacionamento grátis
- Planos de telefone celular que incluem chamadas gratuitas, textos e internet
- Novas contratações podem ser elegíveis para benefícios de moradia e realocação.
- Mesas de apoio e treinamento em primeiros socorros são exemplos de recursos de bem-estar.
Muitos desses benefícios exclusivos para funcionários estão aumentando: nos Estados Unidos, por exemplo, 44% de todas as empresas que aumentaram seus benefícios oferecidos aumentaram seus recursos de bem-estar para funcionários. Isso pode ajudar a aumentar o moral, mas também pode ajudar a evitar custos indiretos, como perda de trabalho e produtividade (cerca de US$ 1,685 por funcionário por ano, de acordo com a SHRM).
E isso pode ser verdade para a maioria dos benefícios. O que parece caro à primeira vista pode realmente economizar dinheiro a longo prazo. Portanto, antes de decidir o que incluir em seu plano, considere os possíveis custos e ganhos para cada benefício do funcionário.
Administração de Benefícios a Empregados: Como Fazer Certo
Os benefícios dos funcionários têm um impacto considerável no lado administrativo do RH, especialmente quando se trata de dificuldades regulatórias. No entanto, existem técnicas para lidar com planos de benefícios de forma mais eficaz, a fim de economizar tempo e reduzir a probabilidade de erros. Aqui estão cinco coisas para se pensar:
#1. Envolva-se nos serviços de um consultor de benefícios de funcionários dedicado.
Esse indivíduo pode ser interno (como Administrador de Benefícios ou Gerente de Remuneração e Benefícios) ou externo (como Corretor de Benefícios). Eles irão auxiliá-lo na determinação das melhores soluções de acordo com as necessidades de sua empresa, calculando gastos e ganhos, e até mesmo negociando taxas para determinados benefícios.
#2. Localize o software apropriado.
Gerenciar pacotes de benefícios sem o uso de tecnologia é extremamente difícil (e desnecessário). Um sólido sistema de informações de benefícios para funcionários permite que você identifique quais funcionários são elegíveis para quais benefícios, exporte estatísticas e gerencie benefícios (também pode interagir com seu software de aquisição de talentos para agilizar ainda mais o processo geral de RH). Faça seu estudo e crie um caso de negócios atraente para descobrir o melhor software.
#3. Pese cuidadosamente os benefícios e custos.
Isso será responsabilidade do departamento financeiro, mas o RH deve acompanhar o aumento ou a queda de despesas e ganhos. Os dados serão essenciais no desenvolvimento de sua estratégia de benefícios de longo prazo.
Em seu Manual do Funcionário, inclua uma explicação dos benefícios e bônus. Nenhuma quantidade de benefícios maravilhosos será bem-sucedida se os funcionários não os conhecerem. Prepare uma seção em seu Manual do Funcionário para fornecer informações cruciais sobre o que sua empresa oferece (para começar, use nosso modelo de benefícios e regalias como uma amostra do pacote de benefícios do funcionário).
#4. Acompanhe os desejos e necessidades de seus funcionários.
Os requisitos dos funcionários podem mudar. Oferecer refeições gratuitas e academias para funcionários mais jovens é uma ótima maneira de retê-los. No entanto, à medida que envelhecem e começam a ter filhos, horários flexíveis ou licença parental podem se tornar mais cruciais. Quando necessário, ouça e faça melhorias.
Conclusão
Um pacote abrangente de benefícios para funcionários é crucial para a força de trabalho atual. Os benefícios orientados para a organização geralmente são empregados por conta própria, mas muitas empresas estão adicionando benefícios voltados para os funcionários para melhor atender às necessidades de seus funcionários.
Oferecer benefícios aos funcionários pode ser mais caro no curto prazo, mas os benefícios de longo prazo superam as despesas, aumentando o sucesso do seu negócio. Benefícios abrangentes atraem e retêm funcionários melhores ao longo do tempo, resultando em uma força de trabalho mais produtiva e satisfeita para as empresas.
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Referências
