Você precisa de um sistema de gerenciamento de estoque eficaz se quiser que sua empresa funcione corretamente. Se você não tiver um, pode ser muito problemático e começar a interferir na forma como os pedidos são executados e nas operações diárias. Se você souber como fazer isso, o gerenciamento de estoque pode ser incrivelmente conveniente. Um procedimento de controle do movimento de entrada e saída de mercadorias em seu estoque é um sistema que funciona bem. Ter estoque suficiente no depósito é um ato de equilíbrio delicado. O custo das mercadorias é controlado por um sistema eficaz de gerenciamento de estoque, permitindo que você gerencie seus negócios com sucesso. Nesta postagem, discutiremos a importância de um sistema de gerenciamento de estoque eficaz, bem como seus requisitos.
O que é uma gestão de estoque eficaz?
Um sistema eficaz de gerenciamento de estoque ajuda as empresas a determinar quais produtos pedir, quando e em quais quantidades. O estoque é rastreado desde a aquisição do produto até a venda. Para garantir que haja sempre estoque adequado para atender aos pedidos dos clientes e avisar adequadamente sobre a falta de estoque, a abordagem reconhece tendências e reage a elas.
O estoque se transforma em receita depois de vendido. O estoque amarra o dinheiro antes de ser vendido enquanto é listado como um ativo no balanço. Como resultado, ter muito estoque é caro e reduz o fluxo de caixa.
O giro do estoque é uma métrica para um gerenciamento de estoque eficaz. O giro do estoque é uma métrica usada na contabilidade para determinar com que frequência o estoque é vendido ao longo do tempo. Uma empresa não quer ter mais estoque do que vendas. Deadstock ou estoque não vendido pode resultar de um giro de estoque lento.
Etapas para criar um processo eficaz de gerenciamento de estoque
#1. Encontre o processo de gerenciamento de estoque.
Certifique-se de que todos saibam exatamente pelo que são responsáveis. As matérias-primas e componentes serão mantidos no armazém pelo seu departamento de compras. Os produtos finais serão entregues ao departamento de vendas pelo departamento de produção.
Divisões envolvidas:
- Contratos de compra: Esta divisão comprará todos os suprimentos de que você precisa, incluindo produtos acabados, para armazenar em seu depósito ou para produzir as mercadorias necessárias.
- Produção: esta divisão criará produtos acabados para venda usando as matérias-primas.
- Armazenagem: Esta divisão servirá como um repositório para todas as mercadorias pertinentes.
#2. Nomear especialistas para tarefas específicas
Crie descrições de cargos para cada funcionário depois que os departamentos forem determinados. Alguns funcionários trabalharão no departamento de compras, enquanto outros trabalharão na divisão de manufatura. Se você precisar contratar novas pessoas para os cargos relevantes, é preferível escrever uma descrição do cargo.
Quais são os requisitos para um gerenciamento de estoque eficaz
As empresas podem aumentar suas vendas com a ajuda de um sistema eficaz de gerenciamento de estoque. Além disso, aumenta a produtividade corporativa geral. A visibilidade aprimorada do inventário resultará de um gerenciamento de inventário eficiente. Mesmo elementos benéficos, como previsões precisas, otimização de estoque, etc., têm muitos recursos disponíveis. Comece a se concentrar principalmente nas necessidades.
Tanto os grandes varejistas on-line quanto as pequenas lojas físicas podem se beneficiar do gerenciamento de estoque. Ao investir mais tempo no aumento das suas vendas, você pode aplicar a estratégia de crescimento do seu negócio quando tiver uma gestão de estoque adequada. Utilizar o melhor software de gerenciamento de inventário é a melhor abordagem para começar a rastrear seu inventário.
Os requisitos fundamentais para uma gestão de estoque eficaz estão listados abaixo.
#1. Previsão Perfeita de Demanda
Um componente essencial do gerenciamento de estoque eficiente é a previsão de demanda. Encomende a quantidade certa de estoque depois de analisar primeiro os requisitos do cliente e o cronograma de entrega do fornecedor. Ao fazer isso, você pode ter certeza de que não ficará sem estoque vencido. Você pode tomar melhores decisões sobre a empresa com o auxílio de uma contabilidade precisa, atualizações de estoque em tempo real e uma melhor compreensão das necessidades do cliente.
#2. Rastreamento de Inventário
Utilizar o software de gerenciamento de inventário apropriado é o melhor método para começar a rastrear seu inventário. A visibilidade do produto não será mais um problema. Recursos de software como inventário e gerenciamento de pedidos tornam isso possível. Os pedidos podem ser sincronizados com atualizações de estoque em tempo real.
# 3. Dropshipping
Quando você não tem estoque para atender aos pedidos, o dropshipping é uma opção popular. Peça a um vendedor terceirizado para enviar o produto ao cliente em vez de mantê-lo na prateleira. Também é menos perigoso. Depois de ter certeza de que eles compraram a coisa, só então você pode cobrá-los.
#4. Monitoramento de grupo
O Inventory Group Tracking ajuda as empresas a resolver vários problemas. Ele começa monitorando as datas de vencimento até que os produtos defeituosos sejam descobertos. Você também pode aprender as taxas de retorno para lotes específicos. O controle de qualidade é aprimorado por meio do rastreamento de lotes. Não será possível ver um recall de produto com rastreamento de lote se o fabricante decidir fazer o recall de um produto. A mesma operação estará acessível a você se você permitir que o eSwap use o sistema de rastreamento.
#5. JIT (Estratégia JustinTime)
O uso desse sistema tem várias importâncias, uma das quais é a manutenção de estoque menos dispendiosa e eficaz. Os custos de gerenciamento de armazém são bastante reduzidos pelo sistema JIT. O mesmo se aplica à preservação de recursos brutos para uso na fabricação do bem acabado. Tirar o máximo proveito deste método permite eliminar quaisquer despesas extras.
#6. Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)
Esta é mais uma regra para aumentar a eficácia do gerenciamento de estoque. A abordagem FIFO é vantajosa para indústrias que produzem itens perecíveis. O estoque que chega primeiro é o mais antigo. Você pode evitar derramamentos de alimentos não vendidos com este método. Os sistemas FIFO exigem um gerenciamento de armazenamento meticuloso. A eficiência será prejudicada se você não tiver a orientação de armazenamento adequada.
#7. Otimização de estoque
A otimização efetiva de estoque envolve a manutenção de um nível mínimo de estoque para evitar rupturas de estoque para o negócio; otimizar um produto requer pesquisa e análise de mercado aprofundadas. Enquanto se esforça para otimizar, você também precisa estar ciente dos possíveis rivais. Depois de selecionar as coisas que vendem rapidamente, você pode decidir dar um desconto para aquelas que não se saem tão bem.
#8. Fórmula do ponto de reabastecimento
A quantidade de produtos que você vende ao longo de uma temporada é usada para determinar a porcentagem de estoque no algoritmo de ponto de reabastecimento. Essa fórmula é um pouco diferente da fórmula do estoque de segurança porque, ao contrário da fórmula do estoque de segurança, a fórmula do ponto de reabastecimento leva em consideração os dados históricos em vez de alterar a demanda do cliente.
#9. Monitoramento de lote
As empresas misturam produtos estocados relacionados no rastreamento de estoque em lote. Isso ajuda as empresas a acompanhar o volume de pedidos, itens danificados e datas de validade. Empresas em uma ampla gama de setores usam o rastreamento de lotes como uma prática padrão em seus procedimentos de rastreamento de estoque.
#10. Seis Sigma
Normalmente, o desempenho da cadeia de suprimentos é otimizado usando a metodologia Seis Sigma. Bob Galvin, o CEO da Motorola, apresentou pela primeira vez a ideia do Seis Sigma. Uma certificação comum para aprimorar o gerenciamento da cadeia de suprimentos já está disponível. Seis Sigma é um excelente método para aumentar as receitas de negócios e reduzir a quantidade de estoque não vendido.
Gerenciamento de estoque econômico
Em qualquer organização de manufatura, varejo ou comércio eletrônico, o estoque continua a ser um dos ativos mais tangíveis e importantes. Muitos empresários não sabem que os custos de estoque podem consumir até 30% de todo o seu orçamento. Portanto, você pode gastar até $ 30,000 para manter e transferir cada $ 100,000 em mercadorias armazenadas.
Por uma variedade de razões, a gestão de estoque é crucial para a vida e o sucesso de sua empresa. Aqui estão cinco maneiras de reduzir o custo de manutenção de seu sistema de gerenciamento de estoque eficaz.
Maneiras de reduzir o custo do gerenciamento de estoque eficaz
Como você pode simplificar esse procedimento e obter melhores resultados agora que sabe como o gerenciamento de estoque afeta sua empresa como um todo? Aqui estão cinco estratégias para reduzir o custo do gerenciamento de estoque eficaz:
#1. Faça uso do Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) Apropriado
Se você não sabe o que tem, será difícil gerenciar seu estoque. Certifique-se de estar empregando um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) confiável e rico em recursos como sua primeira etapa. Esses sistemas incluem a visibilidade do estoque em tempo real como uma de suas características.
#2. Eliminar inventário desatualizado e extra
Sua empresa sempre perderá dinheiro se tiver estoque obsoleto e excedente. Muitos itens que os compradores provavelmente não comprarão devem ser armazenados por uma taxa. Como você pode descartar parte desse lixo e, ao mesmo tempo, economizar dinheiro? Aqui estão algumas possibilidades:
- Devolver
- Liquide-o
- Negocie
- Use-o
- Doe
#3. Configurar reordenação automática
Você pode definir regras para quanto estoque deseja manter disponível para cada item ao usar o software de gerenciamento de estoque. Em seguida, seu programa cuidará do trabalho para você, acompanhando seus níveis de estoque, calculando os prazos de entrega para pedidos de novos produtos e calculando o momento ideal para fazer um pedido de reabastecimento automático.
#4. Aumente a eficiência de armazenamento do armazém
Um armazém caótico é caro e ineficaz. Seus preços serão muito maiores do que o necessário se seus trabalhadores não conseguirem encontrar os suprimentos de que precisam se as mercadorias forem danificadas ou se você não tiver certeza de onde colocar novas entregas.
#5. Selecione seus parceiros com cuidado.
Houve um dilema na cadeia de suprimentos que persistiu por um motivo. Numerosas empresas desenvolveram um relacionamento de aprisionamento com fornecedores específicos que não é logisticamente sólido. A experiência do cliente e seus resultados podem ser afetados negativamente se um parceiro de negócios demorar muito para concluir sua compra.
Importância da Gestão Eficaz de Inventário
Como o gerenciamento eficaz de estoque é frequentemente um componente crucial das operações corporativas, pode ser essencial que as pessoas que trabalham em negócios baseados em produtos compreendam a importância de fazê-lo. Frequentemente é necessário um profundo conhecimento do mercado, da base de clientes e dos recursos físicos e financeiros de uma empresa. A importância de uma gestão de estoque eficaz pode ser resumida da seguinte forma:
#1. Torna os mercados mais competitivos
Os clientes podem retornar se houver estoque consistentemente suficiente e uma grande seleção de opções de produtos disponíveis quando eles precisarem. Como resultado, lucros mais altos podem ajudar as empresas a competir com mais sucesso nos mercados nacionais e internacionais. Uma empresa pode freqüentemente cortar custos para os clientes quando é mais competitiva.
#2. Aumenta a reputação da marca ou da empresa
Os clientes dependem das empresas para atender às suas necessidades. É mais provável que os clientes recomendem uma empresa quando sabem que podem contar com ela para estocar consistentemente os itens de que precisam. Os clientes satisfeitos não apenas usam uma empresa com mais frequência, mas também a recomendam com frequência a outras pessoas.
#3. Cria uma base de clientes fiéis
Quando uma empresa excede repetidamente as expectativas, os clientes frequentemente formam um vínculo com ela. Clientes fiéis geralmente confiam em uma marca específica e a procuram ativamente. Isso pode ser vantajoso para uma empresa que deseja lançar novos produtos.
#4. Melhora o atendimento ao cliente
Os clientes podem achar mais simples devolver ou trocar itens sem ter que esperar se houver estoque suficiente disponível. As empresas com um inventário diversificado geralmente são mais capazes de satisfazer as necessidades dos clientes.
#5. Reduz os custos do cliente
Muitas vezes, uma empresa pode se dar ao luxo de repassar economias a seus consumidores quando pode gerenciar adequadamente as despesas de estoque e aproveitar ao máximo seus recursos. Preços mais baixos para o mesmo produto de qualidade podem ser encontrados em outros lugares como um excelente exemplo disso. Muitas vezes, uma corporação pode se tornar mais competitiva baixando os preços.
#6. Torna o trabalho mais produtivo
Freqüentemente, o tempo dos funcionários pode ser economizado por um banco de dados de inventário organizado e atualizado. Sua produtividade geral pode aumentar como resultado. Os funcionários podem economizar tempo ao não precisar procurar um produto quando um sistema de gerenciamento de estoque, por exemplo, fornece a disponibilidade, localização e outras informações relevantes de um produto.
Melhores ferramentas para gerenciamento de estoque eficaz
Existem várias ferramentas acessíveis de gerenciamento de estoque disponíveis. A maioria desses sistemas inclui tudo o que você precisa para gerenciar o estoque e alguns são até gratuitos, como o Square POS. Além disso, eles vinculam facilmente fornecedores de atendimento e canais de vendas em um único sistema, preparando você para a expansão.
Aqui estão algumas das principais ferramentas de gerenciamento de inventário a serem consideradas:
- POS quadrado: Sistema POS básico gratuito com um conjunto completo de ferramentas de inventário
- ordoro: Um sistema de inventário de ponta perfeito para operações de fabricação e vários armazéns
- Shopify POS: um sistema de ponto de venda projetado para varejistas online, offline e multicanal.
- Lightspeed: Um sistema de PDV de ponta para varejistas de alto volume em vários locais
- Trevo: Um sistema de gerenciamento de inventário e ponto de venda on-line integrado
- eHopper: Um sistema de gerenciamento de inventário de restaurante com rastreamento em nível de ingrediente
- Monday.com: uma alternativa de planilha melhor com ferramentas de inventário e alertas de novos pedidos.
Qual é a gestão de estoque mais eficaz?
Técnicas e práticas recomendadas para gerenciamento de estoque de pequenas empresas:
- Desenvolva suas habilidades de previsão.
- Use a estratégia FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair).
- Encontre ações com giro baixo.
- Verifique seu estoque.
- Utilize o software de gerenciamento de inventário baseado em nuvem.
- Monitore o status de seu estoque em todos os momentos.
- Reduza os tempos de reparo de equipamentos.
Quais são os três requisitos para um gerenciamento de estoque eficaz?
Requisitos para uma gestão de estoque eficaz:
- Um sistema para monitorar o estoque disponível e o pedido.
- Uma projeção de demanda válida que leva em consideração o erro de previsão.
- Conhecimento de variabilidade e lead times.
- Estimativas de custos para pedidos, manutenção e escassez.
- Sistema de classificação de inventário.
O que é a regra 80 20 no inventário?
De acordo com a regra de produtividade 80/20, apenas 20% do seu trabalho resulta em 80% do seu faturamento. Quando se trata de estoque, isso significa que 20% de toda a sua linha de produtos gera 80% de sua receita.
Quais são os 4 tipos de gerenciamento de estoque?
Gerenciamento just-in-time (JIT), planejamento de requisitos de materiais (MRP), quantidade econômica de pedido (EOQ) e dias de vendas de estoque (DSI) são as quatro categorias de gerenciamento de estoque.
Como você pode melhorar a eficácia do gerenciamento de estoque?
Estratégias para gerenciamento de estoque que aumentam a eficiência:
- Faça uso do software de gerenciamento de estoque ERP.
- Automatize seu sistema para gerenciar seus estoques.
- Use dados e análises em tempo real para melhorar o gerenciamento de inventário.
- Utilize ferramentas de planejamento de demanda para fazer previsões precisas.
Conclusão
Algumas empresas não conseguem atender às expectativas dos clientes oferecendo produtos suficientemente acessíveis, pois possuem um estoque muito pequeno. Os clientes frequentemente saem por causa disso, às vezes para outro negócio e outras vezes para sempre. Entre esses dois extremos, existe um meio-termo para uma gestão de estoque eficaz. Ainda há mais trabalho a ser feito. Seus ganhos também serão um reflexo de seus esforços se você fizer bons planos de gerenciamento.
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Referências
