GERENCIAMENTO DE ATIVOS DIGITAIS: significado, principais softwares e empresas

gerenciamento de ativos digitais
fonte da imagem: jornal do motor de busca

O coração rico em mídia de sua marca é harmonizado por meio de uma solução de gerenciamento de ativos digitais (DAM). Todo o conteúdo digital pode ser armazenado, compartilhado e organizado usando tecnologias DAM em um local seguro e centralizado. Ao garantir que sua equipe possa localizar, compartilhar e otimizar seus ativos digitais em tempo real, você pode aproveitar melhor seus arquivos criativos, como fotografias, vídeos e outros materiais. Neste post, estudaremos o sistema e software de soluções de gerenciamento de ativos digitais e suas vantagens.

Digital Asset Management

Os ativos digitais de uma organização podem ser armazenados, organizados, gerenciados, recuperados e distribuídos com eficiência usando uma solução de software e sistema conhecida como solução de gerenciamento de ativos digitais. Tanto um procedimento de negócios quanto um tipo de tecnologia de gerenciamento de informações, ou um sistema de gerenciamento de ativos digitais, podem ser chamados de gerenciamento de ativos digitais (DAM). Muitas empresas podem desenvolver um local centralizado onde podem acessar seus ativos de mídia graças aos recursos DAM.

Aqui estão algumas vantagens do DAM

As vantagens do DAM

  • Menores custos de produção e melhor aproveitamento dos recursos. As organizações podem localizar e reutilizar ativos. Graças à consolidação de ativos dentro de um DAM, que reduz os custos de produção e elimina fluxos de trabalho redundantes.
  • Mais abertura organizacional. A capacidade de um DAM de fornecer aos usuários uma visão clara e abrangente dos ativos digitais tem, portanto, consequências para o planejamento e a execução do conteúdo.
  • As taxas de conversão e retenção de clientes são maiores. As empresas podem fornecer informações e materiais de marketing para seus públicos-alvo no momento ideal quando organizam o conteúdo de forma adequada com base no estágio do usuário na jornada do comprador.
  • Coerência da marca. O DAM possibilita manter a consistência nas estratégias de adesão à marca, como massagem, posicionamento, representação visual, entre outras. Ao reutilizar arquivos criativos e outros ativos, áreas funcionais e unidades de negócios podem aumentar a eficiência e comunicar uma realidade única ao mercado.
  • Conformidade e governança. Para atender aos requisitos de conformidade regulatória do setor ou do governo, licenças, papéis legais, arquivos e outros ativos podem ser essenciais.

Software de sistema de gerenciamento de ativos digitais 

Os arquivos de mídia avançada são armazenados, organizados e distribuídos de forma centralizada usando o software de gerenciamento de ativos digitais (DAM). O software DAM é, portanto, adquirido por empresas de todos os tamanhos por vários motivos, mais frequentemente para gerenciar conteúdo de marketing. O software DAM oferece aos funcionários, clientes, contratados e outras partes interessadas importantes acesso controlado a ativos digitais, permitindo que as empresas extraiam maior valor de seus ativos digitais.

Equipes de marketing e operações de vários setores frequentemente usam sistemas DAM para definir e gerenciar suas marcas online. Eles também podem ser utilizados por equipes de vendas que precisam fazer apresentações usando ativos de marca ou equipes de produtos que precisam utilizar ativos atuais ao construir produtos. Os sistemas DAM também concedem acesso restrito a ativos digitais para empresas de relações públicas, parceiros, distribuidores, varejistas, franqueados ou agências para a geração externa de material de marca.

#1. Agência Flatline

Com sede em Amsterdã, Nova York e Bali, eles são um disruptor mundial em desenvolvimento personalizado, comércio eletrônico, marketing e experiências criativas. Para oferecer os melhores serviços, a Flatline Agency lida com a transição digital completa do início ao fim, oferecendo suporte contínuo. Seus (mais) 30 especialistas internacionais operam sem problemas, usando tecnologia de ponta e um olhar atento aos detalhes para produzir trabalhos exclusivos. Devido a isso, empresas como Oger, Just Eat Takeaway e Vanilia respeitam muito sua excepcional qualidade de trabalho, habilidades de comunicação e simplificação de processos. Possuem qualidades que lhes permitem funcionar à escala mundial, mantendo a sua adaptabilidade e relações próximas para participar na singularidade e nas necessidades das marcas.

#2. aprimo

A plataforma SaaS de gerenciamento de ativos digitais da Aprimo funciona como um repositório de ativos e pode automatizar a entrega de conteúdos aprovados e alinhados às marcas. Ele inclui ferramentas de criação de ideias que facilitam tanto a criação de conteúdo quanto o planejamento de conteúdo. Além disso, o Aprimo pode ser vinculado a outros programas de software, incluindo WCM, e-commerce, Adobe Creative Cloud, CRM, ERP, PIM e PLM.

As empresas podem rastrear facilmente o design, a produção e a distribuição de conteúdo com o Aprimo. Isso também implica que os gestores estejam sempre atentos ao custo da produção de conteúdo e sua eficácia para a empresa. Para utilizar o Aprimo em todo o seu potencial, você não precisa ser um especialista em tecnologia. Em seu painel, cada membro de sua equipe tem acesso a todos os dados necessários.

#3. Canto

O Canto é uma plataforma de gerenciamento de ativos digitais que são utilizados por várias empresas conhecidas, como LinkedIn, Gymshark e Fairtrade. A plataforma fornece aos profissionais de marketing e criativos ferramentas de compartilhamento inteligentes que economizam tempo para que possam trabalhar com informações de maneira rápida e fácil. Os ativos podem ser marcados e categorizados, e visualizar os metadados de cada arquivo é simples, sem navegar por menus complicados.

O Canto possui uma interface de usuário semelhante a uma galeria que permite visualizar o conteúdo visual. Cada posição tem suas próprias permissões e recursos especificados, e os administradores podem definir funções de usuário por administrador, colaborador e consumidor. O painel da plataforma também é fácil de usar e você pode executar vários relatórios para descobrir qual conteúdo está funcionando bem.

#4. Bynder

A Bynder pretende oferecer um local centralizado para armazenamento de ativos digitais. A escalabilidade e o desempenho são possíveis com a utilização dos serviços globais da AWS. O sistema também oferece suporte a uma ampla variedade de tipos de arquivo e simplifica a localização de material. Para descobrir o que precisam, os usuários podem pesquisar tags, metadados e até mesmo documentos PDF. Os usuários podem visualizar o conteúdo digital sem baixá-lo inicialmente, graças ao recurso de visualização de arquivo.

Os usuários dos recursos de publicação sob demanda da Bynder têm acesso a uma ferramenta de modelo inteligente que facilita a criação de produtos de marca. É apropriado para cartões de visita, anúncios e banners porque pode acomodar uma variedade de tipos de ativos. Assim, oferece opções lógicas de fluxo de trabalho para acomodar uma variedade de usuários com diferentes graus de competência. A interface de pesquisa pode ser alterada para atender aos requisitos de qualquer organização.

#5. Cloudinário

A plataforma Cloudinary procura assim colmatar as lacunas de entrega e gestão de ativos. Ele facilita a colaboração entre as equipes de marketing, desenvolvimento e criação para que os recursos possam ser usados ​​de forma eficaz. A plataforma não apenas permite o armazenamento de ativos, mas também oferece aos usuários acesso à Internet para gerenciamento de ativos, pesquisa, compartilhamento e ferramentas de manipulação.

Você pode usar recursos de IA na plataforma DAM da Cloudinary para ajudá-lo a marcar ativos. O DAM permite alterações em tempo real e marcação automática por cor, objeto e reconhecimento facial para fotografias e vídeos. Para facilitar a integração simples com outros sistemas em seus processos, a plataforma também oferece uma API extensível.

Quais vantagens os programas de gerenciamento de ativos digitais (DAM) oferecem?

  • Eliminação de custos de trabalho perdidos ou extraviados: Devido à criação diária de inúmeros novos ativos, eles podem ser perdidos. As soluções DAM armazenam e gerenciam arquivos de mídia com segurança, tornando-os mais fáceis de encontrar e baratos de reproduzir. Além disso, esses sistemas acompanham todas as versões de ativos, permitindo que os usuários revertam as alterações, se necessário.  
  • Redundâncias de fluxo de trabalho reduzidas: os sistemas DAM fornecem uma visão completa dos ativos de uma organização, tornando mais simples reutilizá-los e redirecioná-los. Ao oferecer um único local para todos os arquivos de mídia digital, o software DAM também permite a cooperação entre equipes, diminuindo a probabilidade de mal-entendidos.
  • Mantenha a consistência e a integridade da marca: os recursos de controle de versão no software DAM garantem que as versões adequadas e mais recentes dos ativos sejam utilizadas interna e externamente, direcionando todos para um único repositório de conteúdo. A mensagem da marca da organização é fortalecida por meio do uso constante dos ativos certos em cada ponto de contato com o consumidor, melhorando a experiência do cliente.

Quem utiliza o software para gerenciamento de ativos digitais (DAM)?

Organizações em uma ampla gama de setores usam soluções DAM, cada uma com especificações específicas. As organizações de notícias provavelmente desejarão uma solução com recursos de edição fortes (principalmente para fotos) e um fluxo de trabalho de aprovação definido. Um software fácil de usar que pode converter todos os materiais de marketing criativos em vários formatos e tamanhos de arquivo e permitir o compartilhamento de ativos fora da empresa é o que um departamento de marketing provavelmente procurará. A estrutura de segurança e permissões terá mais importância em uma entidade governamental.

maior adoção do sistema DAM: em comparação com outras formas de publicidade, o vídeo emergiu rapidamente como a técnica de marketing mais eficaz. Os vídeos, no entanto, requerem mais espaço de armazenamento e capacidade de exportação do que outros tipos de sistemas de gerenciamento de conteúdo porque são muito maiores do que fotografias ou arquivos de texto. No futuro da popularidade do vídeo, os sistemas DAM se tornarão um requisito mínimo para empresas que tentam se vender com eficiência.

#2. Inteligência Artificial (IA)

Existem várias aplicações potenciais para inteligência artificial em sistemas DAM. A tecnologia pode avaliar ativos e gerar automaticamente tags de metadados pertinentes, o que reduz ainda mais o tempo necessário para organizar os sistemas DAM.

Quais são os exemplos de gerenciamento de ativos digitais?

Quaisquer arquivos digitais utilizados como um componente da presença da marca de uma empresa são exemplos de ativos digitais. Freqüentemente, eles consistem em recursos criativos e de marketing, incluindo fotos, vídeos, papéis de texto, PDFs, gráficos e arquivos de design.

Qual é a diferença entre barragem e CMS?

Um software abrangente chamado gerenciamento de ativos digitais é usado para armazenar, gerenciar e trocar itens de mídia digital, como imagens e filmes, de maneira segura. Enquanto, Um sistema de gerenciamento de conteúdo é um software que permite aos usuários gerar, gerenciar e editar material em um site sem normalmente exigir amplo conhecimento em informática.

Como funcionam os sistemas de gerenciamento de ativos digitais?

Por meio da criação de processos, o software de gerenciamento de ativos digitais ajuda sua equipe a localizar, armazenar e distribuir os arquivos necessários para realizar o melhor trabalho. As soluções DAM usam metadados para identificar conteúdo digital usando qualidades e palavras-chave direcionadas, o que agiliza a busca por ativos.

Quais são as três principais categorias de ativos digitais?

Existem três categorias que você deve conhecer:

  • Armazenamento digital de ativos de valor.
  • Internet descentralizada ou ativos “Web3”.
  • Ativos de pagamento digitalizados.

Salesforce tem barragem?

Sem a necessidade de suporte de TI, os portais Acquia DAM permitem que você incorpore recursos de vendas e marketing cuidadosamente escolhidos no Salesforce.

O Dropbox é um gerenciamento de ativos digitais?

Documentos, fotos, vídeos e outras formas de arquivos podem ser usados ​​com o Dropbox.

O Google Drive é um sistema de gerenciamento de ativos digitais?

Sim. Na verdade, o Google Drive oferece gerenciamento fundamental de ativos digitais. Por outro lado, quando a quantidade e o tamanho dos arquivos em sua coleção de ativos digitais aumentam, muitas empresas atualizam para uma solução DAM especializada

Qual é o futuro do gerenciamento de ativos digitais?

Além disso, prevê-se que, até 2030, a participação no mercado de software de gerenciamento de ativos digitais (DAM) atinja cerca de US$ 8.2 bilhões.

Referências

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