Ao usar uma matriz de decisão, você pode examinar um conjunto de opções e decidir o quanto elas são importantes. Ao tomar uma decisão grande ou complicada no trabalho que afeta muitas pessoas, eles são muito úteis. Este artigo discute como uma matriz de decisão funciona, seu modelo, exemplos, vantagens e desvantagens. Também fala sobre os 3 tipos de tomada de decisão na matriz de decisão.
O que é uma matriz de decisão e por que ela é usada
Uma matriz de decisão pode ajudá-lo a restringir suas escolhas e fazer a escolha certa quando tiver mais de uma boa opção. Essa ferramenta será muito útil se você precisar restringir suas opções e pesar diferentes fatores antes de tomar uma decisão.
Uma matriz de decisão é uma boa maneira de avaliar e classificar uma lista de escolhas possíveis. O grupo decide sobre um conjunto de critérios, dá a cada um certo peso e, então, avalia cada curso de ação possível.
Como funciona a matriz de decisão?
No trabalho de matriz de decisão, usando suas abordagens, os atributos são definidos, ponderados e suas somas corretas são encontradas. Essas somas são usadas para classificar a importância das escolhas de projeto. É importante lembrar que, na realidade, as qualidades recebem pesos numéricos com base em um sistema de classificação já estabelecido.
Dependendo da situação, os atributos podem ser objetivos de design (a serem aumentados ou diminuídos) ou funções de restrição (a serem mantidas dentro de certos limites). Os atributos podem ser critérios de design ou critérios de decisão, mas são a mesma coisa de qualquer maneira. Uma matriz de decisão é uma grade com linhas e colunas que podem ser usadas para classificar opções com base em vários fatores.
Antes de poder usar a Análise da Matriz de Decisão, você deve fazer uma tabela com suas possíveis decisões como linhas e os critérios relevantes como colunas. Para obter uma pontuação geral para cada opção, você deve primeiro atribuir um peso a cada pontuação com base na importância do componente correspondente e, em seguida, pontuar cada combinação de opção/fator.
Use um trabalho de matriz de decisão para:
- Para comparar várias opções semelhantes.
- Cada coisa possível em uma lista deve ser riscada.
- Antes de tomar uma decisão final, você precisa pensar em muitas coisas diferentes.
- Você não deve deixar que seus sentimentos atrapalhem essa decisão.
Por que uma matriz de decisão é útil?
A seguir estão exemplos da matriz de decisão de como eles funcionarão ou serão úteis abaixo;
#1. Objetividade
É tentador confiar em suas próprias ideias ou pensamentos quando precisa tomar uma decisão, mas isso distorce seu pensamento e muitas vezes leva a decisões que não são as melhores. Uma matriz de escolha pode ajudá-lo a analisar suas escolhas sem ser influenciado por suas próprias preferências.
#2. Clareza
Uma matriz de escolha pode colocar todas as informações importantes em um só lugar, o que pode facilitar o entendimento até mesmo das decisões mais difíceis. Portanto, não é tão difícil pensar em quantas coisas podem estar conectadas umas às outras.
#3. Eficiência
Com a ajuda de uma matriz de escolha bem projetada, você pode tomar melhores decisões em menos tempo, porque o obriga a pesar todas as suas opções de forma sistemática.
Exemplos de Matriz de Decisão
As matrizes de decisão são úteis para tomar qualquer tipo de decisão de negócios que exija comparação e contraste de resultados possíveis. Nem sempre é verdade que essas decisões precisam ser ruins para a empresa. Você também pode usar essa estrutura para fazer uma escolha simples rapidamente e sem pensar muito.
Em um dos exemplos, imagine que você está decidindo sobre um novo guarda-roupa em uma matriz de decisão. Pense em coisas como custo, valor e tempo ao fazer sua escolha. Você também pode experimentar roupas de outras marcas.
Parte dos exemplos de uma matriz de decisão também pode incluir os diferentes tipos de móveis necessários para sua casa ou escritório. Nesse caso, você gostaria de colocar qualidade, preço, eficiência e durabilidade no topo de sua lista.
No lado esquerdo da tabela estariam os critérios e no topo estariam as escolhas. Sob cada critério, cada opção receberia uma pontuação entre 1 e 7, sendo 7 a melhor.
Depois de pontuar todas as opções, é fácil encontrar a melhor procurando a linha com a pontuação mais alta.
Quais são os 3 tipos de tomada de decisão?
Para entender melhor como as decisões são tomadas, é útil primeiro classificar as diferentes maneiras pelas quais as decisões podem ser tomadas. Assim, os tipos ou exemplos da matriz de decisão dependem do que acontece e de quem é afetado por ela. Aqui estão apenas alguns:
- Quando se trata de negócios, as decisões podem ter grandes efeitos na empresa ou grupo em questão.
- A agência individual refere-se às decisões que tomamos que moldam quem somos e os relacionamentos que formamos. Isso é para decisões que afetam toda a vida de uma pessoa.
- Tomar boas decisões sobre o que comprar pode depender do gosto pessoal ou do bom senso comercial. Ambas as coisas fazem parte do processo de tomada de decisão do consumidor. Nesta situação, o cliente (a “entidade”) pode ser uma pessoa ou um representante de uma organização.
Outros tipos de tomada de decisão incluem:
Existem muitos tipos diferentes de decisões, como as que são tomadas por um programa de computador e as que não são. Há também decisões estratégicas, decisões políticas, decisões de grupo, decisões importantes, decisões menores e assim por diante.
Vantagens e Desvantagens da Matriz de Decisão
A matriz de decisão auxilia as organizações em suas escolhas, esta parte do artigo fala sobre as vantagens e desvantagens
Aqui estão algumas vantagens de usar a matriz de decisão, enquanto suas desvantagens estão abaixo:
- Embora a matriz de decisão possa ser uma ferramenta muito útil para os projetistas, é importante lembrar que nada supera o bom senso e o bom senso quando se trata de tomar decisões finais sobre projetos.
- Ferramentas como a matriz de decisão funcionam apenas se os elementos de classificação forem atribuídos objetivamente e os fatores de ponderação forem calculados para mostrar a importância relativa de diferentes objetivos de design.
- O objetivo do método é ajudar as pessoas a tomar boas decisões, não dizer a elas o que fazer. Mas a matriz de decisão não deve ser a única coisa que você usa para tomar uma decisão final.
- Uma matriz de escolha é útil porque nos força a pensar cuidadosamente sobre cada curso de ação possível. Há muita incerteza e subjetividade nesses fatores, o que possibilita tirar conclusões erradas sobre qual opção é melhor.
- À medida que o projeto avança, um bom designer continuará fazendo perguntas e procurando mais evidências para apoiar suas escolhas.
- O principal benefício da matriz de decisão é que ela faz as pessoas pensarem criticamente sobre suas próprias escolhas, o que as ajuda a evitar vieses.
- Usando este método, mesmo as decisões mais difíceis serão fáceis de tomar.
- Usando uma matriz de decisão, você pode colocar as coisas em ordem de importância, apresentar argumentos e encontrar soluções para problemas para apoiar suas decisões.
Desvantagens da Matriz de Decisão
Aqui estão algumas das desvantagens ao usar uma matriz de decisão, enquanto as vantagens estão acima:
- O método da matriz de escolha é muito ruim porque não leva em conta a incerteza.
- Colocar pesos em elementos de classificação, etc., também requer muito julgamento.
- Como as alternativas aos critérios são escolhidas aleatoriamente, é impossível saber se estão todas lá. Muito provavelmente, não foram cumpridos requisitos suficientes.
- Alguns fatores menos importantes também podem prejudicar a qualidade da escolha final se forem incluídos. Mesmo quando a ponderação é levada em consideração, os sistemas de pontuação tendem a tornar todos os padrões iguais.
- Por último, mas não menos importante, você não tem dados concretos para fazer backup dos pesos que atribui às estimativas. A matriz de escolha dá a impressão de ser científica, embora não forneça nenhum número.
Modelo de Matriz de Decisão
Um modelo de matriz de decisão é uma boa maneira de ajudar um grupo a chegar a uma decisão justa sobre algo importante. Como um método quantitativo, analisa quão bem as escolhas possíveis correspondem a um conjunto de critérios que já foram definidos.
Se você não puder escolher entre algumas boas opções, um modelo de matriz de decisão pode ser exatamente o que você precisa.
O que deve ter um modelo para uma matriz de decisão?
O seguinte é o que deve estar no modelo para uma matriz de decisão abaixo;
- Opções.
- Critério.
- Peso.
- Pontuação.
Quais são os outros 4 nomes que uma matriz de decisão pode receber?
Existem os seguintes;
As matrizes de decisão têm muitos nomes, como grade de decisão, matriz de Pugh, matriz de seleção de problemas, matriz de seleção, matriz baseada em critérios, matriz de problemas, matriz de soluções, análise de oportunidade e formulário de avaliação de critérios. Uma matriz de decisão pode ser usada para avaliar e classificar um conjunto de escolhas possíveis.
Como você cria uma matriz de decisão simples?
Aqui está o que você precisa fazer;
- Faça uma lista das coisas que você usará para julgar esta situação.
- Inicie uma conversa para tornar o conjunto de regras ainda melhor.
- Pense na importância de cada critério e dê a ele um peso que reflita sua importância.
- Faça uma grade em forma de L.
- Compare seus critérios com as respostas que podem funcionar.
- Para comparar cada escolha, você deve multiplicar a classificação pelo peso.
Quais são as sete etapas na matriz de tomada de decisão?
Na matriz de escolha abaixo, há sete etapas:
- Primeiro, é preciso descobrir qual escolha precisa ser feita.
- Fase 2: Compilar todos os dados pertinentes.
- O terceiro passo é pensar em outras maneiras possíveis de fazer as coisas.
- Passo 4: Pense em quão forte é a evidência.
- Etapa 5: escolha uma opção que funcione.
- Sexto, coloque em prática o que você aprendeu.
- Sétimo, pense em como sua escolha afetará as coisas no futuro (tanto boas quanto ruins)
A Matriz de Decisão é Qualitativa ou Quantitativa?
Os seis chapéus do pensamento são uma forma qualitativa de tomar decisões. A matriz de escolha é uma maneira quantitativa de tomar decisões classificando ideias com base em determinados critérios.
Dependendo da tarefa em mãos e do tipo de análise necessária, pode-se escolher uma abordagem quantitativa (como uma matriz de decisão) ou uma abordagem qualitativa (como os “seis chapéus de pensamento”). Ninguém é melhor ou pior do que ninguém quando se trata de tomar decisões.
Como você faz uma folha de matriz de decisão?
Aqui está a seguinte matriz de escolha para ajudá-lo;
- Faça uma cópia da planilha de exemplo primeiro.
- Em segundo lugar, explique que tipo de escolha você tem.
- Em terceiro lugar, digite os valores ou critérios que o ajudarão a decidir.
- Pense nessas coisas e coloque-as em ordem de importância.
- O quinto passo é anotar todas as respostas possíveis.
- Sexto, avalie cada solução possível em cada um dos critérios.
Conclusão
Em nossas vidas diárias, temos que tomar muitas decisões. Realmente não é simples descobrir como proceder. Depois de entender como eles são úteis, eles são surpreendentemente fáceis de fazer. Uma matriz de decisão, que é uma tabela que mostra todos os resultados possíveis e a importância de cada um, é a melhor maneira de decidir o que fazer.
Perguntas frequentes sobre a MATRIZ DE DECISÃO
No gerenciamento de projetos, o que significa uma matriz de decisão?
As matrizes de decisão são linhas e colunas de valores que permitem comparar soluções visualmente por variáveis de ponderação. É uma ferramenta para avaliar minuciosamente e escolher a melhor alternativa.
Quais são os sete componentes da tomada de decisão?
- Encontre a escolha.
- É importante coletar todos os dados aplicáveis.
- Reconhecer as opções disponíveis.
- Pense cuidadosamente sobre as evidências.
- Escolha uma dessas opções.
- Não se sente em suas mãos.
- Pense bem nessa escolha e em seus resultados.
Quais são os 5 Cs para fazer uma boa escolha?
- Considerando.
- Consultando.
- Comprometendo.
- Comunicando.
- Verificando.
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Referências
