ECONOMIA DE CUSTOS: Tipos e Exemplos (+ 13 ideias de economia de custos para o local de trabalho)

economia de custos

A redução de custos é um conceito inegavelmente importante nos negócios. São aquelas economias que não afetam negativamente a produtividade ou eficácia dos produtos ou serviços de uma empresa. Portanto, é seguro dizer que o conceito de redução de custos pode trazer melhorias perceptíveis em uma empresa. Neste artigo, discutiremos a redução de custos para as empresas, as iniciativas, cálculos e exemplos

Visão geral

As economias de custos são economias que impactam diretamente os lucros da empresa. Estas são as economias que provavelmente não afetarão a quantidade ou qualidade dos produtos/serviços que você presta. Você também pode ouvir falar desses tipos de economia como reduções de custos ou economias de custos 'duras'. Por exemplo, cortar pessoal pode não ser um exemplo de economia de custos, porque você pode não conseguir criar o mesmo produto ou fornecer o mesmo serviço. No entanto, terceirizar sua equipe de recepção ou contratar um assistente virtual pode ser uma maneira de cortar custos e ainda fornecer o mesmo serviço. 

Portanto, qualquer coisa para reduzir os gastos atuais, que possam ser medidos e que não prejudique o seu negócio, pode ser visto como uma economia de custos. A chave é que sua empresa precisa funcionar da mesma maneira, sem impactos negativos de qualquer tipo.

Os exemplos incluem a mudança da cara impressão em cores para a barata impressão em preto e branco ou a redução dos salários pagos dando folga aos funcionários a cada duas sextas-feiras. Essas economias de custo são facilmente quantificáveis ​​e, como resultado, recebem muita atenção porque, como diz o ditado, 'você não pode gerenciar o que não pode medir'. Bem, você pode medir a economia de custos e, como resultado, eles são gerenciados.

O que é outra palavra para economia de custos?

Algumas palavras que significam a mesma coisa que “economia de custos” são econômicas, econômicas e econômicas.

O que é estratégia de economia de custos?

As medidas de redução de custos maximizam a eficiência operacional. Eles lidam com tudo, desde a contratação até a organização de voos. A implementação bem-sucedida agiliza as operações, aloca recursos e elimina o desperdício.

Por que a economia de custos é importante?

Eles geram mais demanda para os produtos, economias de manufatura em larga escala, mais empregos por meio da industrialização e um aumento geral nos padrões de vida.

Exemplos de economia de custos

Você pode ver economias de custos de várias maneiras diferentes no mundo dos negócios. Analisaremos algumas das maneiras pelas quais você pode aumentar sua economia de custos.

Exemplos de custos que você pode cortar incluem:

  • Renegociando seus custos. Por exemplo, uma loja de varejo que renegocia, os aluguéis durante uma indústria diminuem.
  • Usando freelancers ou contrato de trabalho, como um serviço de atendimento ao vivo.
  • Agrupando seus recursos com negócios relacionados. O espaço de escritório é um exemplo.
  • Comprar a granel (quando faz sentido fazê-lo).
  • Identificação e eliminação de desperdícios.
  • Reduzir luxos como viagens aéreas de primeira classe ou classe executiva e estadias em hotéis caros.
  • O uso de menos recursos físicos, por exemplo, um escritório sem papel tende a reduzir o custo de compra de papéis.
  • Você também pode encontrar parcerias que podem ajudar a reduzir seus custos.
  • Por último, projetar processos, serviços, produtos e práticas para serem mais eficientes e produtivos. Incluindo a aplicação de todos os exemplos de economia de custos.

Iniciativas de redução de custos

As iniciativas de redução de custos podem ajudar a compensar o aumento das despesas ou a queda dos lucros. Então, aqui estão algumas iniciativas de economia de custos que você pode aplicar ao seu negócio.

  1. Avalie suas despesas
  2. Defina metas mensuráveis ​​de redução de custos
  3. Priorize suas maiores oportunidades de economia
  4. Adote a automação para aumentar a eficiência
  5. Use a terceirização para cortar custos com folha de pagamento
  6. Negociar descontos com fornecedores e contratados
  7. Participe de grupos de compras
  8. Aproveite os descontos de pagamento antecipado da fatura
  9. Faça valer seus investimentos em marketing e vendas
  10. Minimize o uso do espaço
  11. Implemente a eficiência energética para reduzir os custos de serviços públicos
  12. Acompanhe as despesas dedutíveis de impostos

Cálculo de economia de custos

Como consumidor, você está sempre procurando maneiras de economizar dinheiro ao comprar itens, o que significa obter o melhor preço possível. Às vezes, você precisará calcular a economia de custos em itens específicos. Isso pode ser útil ao comparar compras de mercadorias ligeiramente diferentes, para ver qual negócio, relativamente, é melhor para os produtos oferecidos. Você também pode usar o cálculo para verificar se os descontos que um comerciante está oferecendo são precisos em relação ao preço. De qualquer forma, a solução para o cálculo da economia de custos envolve um cálculo aritmético que renderizará o resultado em porcentagem.

Para determinar qual desconto ou aumento um preço representa, você precisa calcular a porcentagem de economia de custos. Este cálculo básico não requer habilidades avançadas de álgebra ou cálculo. Você pode configurar o cálculo da economia de custos em um programa de planilha como o Microsoft Excel, mas também pode calcular a economia de custos manualmente. Você precisará saber o preço atual com desconto e o preço original.

Em primeiro lugar, diferenciar o preço original do produto ou serviço do preço com desconto. Por exemplo, se o preço original de varejo de um par de tênis for R$ 50, aceite R$ 50 como seu preço original. Enquanto isso, você acabou pagando US$ 40 como preço com desconto. Menos o preço original do preço com desconto: $ 50 – $ 40 = $ 10. 

Portanto, a diferença de preço ou economia de custos é de $ 10

Em segundo lugar, divida a diferença de preço pelo preço original. Isso é $ 10 dividido pelos $ 50 originais, agora totalizando 0.2.

Ffinalmentemultiplique o decimal por 100 (ou mova o ponto decimal em dois espaços para a direita) para convertê-lo em uma porcentagem. Isso é 0.2 multiplicado por 100, finalmente dando a você 20 por cento. Isso significa que você economizou 20% na compra de tênis.

Por que a economia de custos é importante nos negócios?

A economia de custos aumenta a lucratividade, mas apenas se os preços de venda e o volume permanecerem inalterados. Se as reduções de custo resultarem em um declínio na qualidade dos produtos da empresa, a corporação pode ser compelida a reduzir os preços para manter o mesmo nível de vendas.

Economia de custos para empresas

Empresas/negócios são construídos para gerar lucro em troca de produtos e serviços. No entanto, quando o objetivo maior da empresa não é alcançado, ocorre o contrário. Isso significa que a empresa estará à beira de uma grande perda. Isso poderia eventualmente levar a uma dobra do negócio. A economia de custos para as empresas geralmente é importante para que as empresas cresçam e também se esforcem na economia de mercado. Então, vamos ajudá-lo a economizar custos e lucrar mais, abaixo está uma diretriz sobre economia de custos para que as empresas economizem mais e gastem menos enquanto ainda fornecem qualidade em maior quantidade.    

#1. Tenha sempre um plano de backup

Se você puder providenciar um local alternativo para administrar seus negócios em caso de um grande desastre, poderá economizar na interrupção dos negócios. Esteja preparado. Comprar um seguro adequado antecipadamente economiza dinheiro a longo prazo, diz Jeanne. Então, por que você não considera quais situações seriam catastróficas para o seu negócio e se protege com um seguro adequado? 

#2. Fuja da lei.

"Evitar processos judiciais é um grande fator para o sucesso dos negócios”, diz Crouch, autor de livros fiscais. “Até a arbitragem pode sair cara.” A melhor alternativa: tente resolver quaisquer problemas antes que eles cresçam a ponto de os advogados se envolverem. “Não ignore nenhuma reclamação por escrito ou por telefone.”

Ao contratar um advogado, certifique-se de ter um acordo de honorários por escrito para evitar surpresas. Deve incluir uma estimativa do tempo a ser gasto em seu caso e especificar o que está coberto pela taxa, incluindo digitação ou cópia e o que não é.

#4. Tempo seus pagamentos.

Pergunte aos fornecedores se eles dão descontos para pagamento antecipado. No entanto, se não, é uma vantagem para você pagar suas contas - incluindo serviços públicos, impostos e fornecedores - o mais tarde possível sem incorrer em uma taxa, aconselha Scott. “Quanto mais tempo os fundos estão sob seu controle”, diz ele, “mais tempo eles estão ganhando um retorno para você e não para outra pessoa”.

#5. Comissione sua força de vendas.

As despesas gerais, salários, incentivos, custos de treinamento, benefícios adicionais e despesas se somam quando você está contratando seus próprios representantes de vendas. Contratar representantes de vendas de fabricantes independentes, pagos apenas por comissão, é menos caro e muitas vezes igualmente eficaz

#6. Aprenda algo novo

Em vez de pagar um consultor para escrever seus comunicados de imprensa, por exemplo, contrate um por uma hora ou mais para mostrar como fazer isso sozinho.

# 7. Crie um site

Pesquise seu mercado e encontre visitantes em potencial para seu site procurando em fóruns na Internet onde as pessoas postam mensagens para visualização pública e grupos de interesse especial relacionados ao seu mercado-alvo, produto ou serviço. 

#8. Configure sua loja online.

Você provavelmente está pensando que isso pode custar-lhe muito, certo? Bem, não vai. Você pode realmente começar a vender itens online sem possuí-los fisicamente. Este continua sendo um dos principais exemplos e diretrizes sobre economia de custos

Outras Diretrizes sobre Economia de Custos Incluem

  • Vá com o fluxo. Em vez de pagar por funcionários que ficam ociosos quando os negócios estão lentos, considere contratar funcionários temporários para lidar com os picos nos negócios.
  • A experiência conta. Obtenha ajuda gratuita ou de baixo custo e dê aos estudantes universitários locais a chance de aprender as cordas contratando estagiários.
  • Seja relutante em dar crédito. Se você conceder crédito, verifique cuidadosamente o histórico de crédito do cliente.
  • Tente ser um bom vizinho. Isso ajuda você a dividir os custos de publicidade e promoção com empresas vizinhas. 
  • Não há nada de errado em pedir ajuda, então você deve aprender a pedir ajuda às pessoas que conhece. 
  • Quando você tem um cliente feliz. Faça um pequeno vídeo contando aos outros o que eles ganharam usando seus produtos ou serviços, suas fontes podem incentivar outras pessoas a usar seus produtos ou serviços.
  • Ofereça aconselhamento especializado. Dar uma aula, falar em uma reunião da comunidade ou escrever um artigo para um jornal local não apenas faz você parecer um especialista, mas também atrai atenção de baixo custo para o seu negócio.  
  • Economize até 60% comprando equipamentos usados ​​(que ainda estão em boas condições), por exemplo, equipamentos de informática, copiadoras e móveis de escritório etc.

O processo de análise de economia de custos


Compilar uma lista completa de todos os custos e benefícios relacionados ao projeto ou escolha deve ser o primeiro passo em uma análise de economia de custos.

As seguintes despesas podem ser incorridas como parte de um CBA:

  • Os custos diretos na fabricação incluem mão de obra direta, estoque, matérias-primas e encargos de produção.
  • Eletricidade, despesas gerais administrativas, aluguel e serviços públicos são exemplos de custos indiretos.
  • Os custos intangíveis de uma decisão, como a influência sobre clientes, funcionários ou cronogramas de entrega.
  • Investimentos alternativos ou o custo de comprar uma planta versus construir uma são exemplos de custos de oportunidade.
  • Custos associados a possíveis riscos, como questões regulatórias, concorrência e consequências ambientais.

Vantagens da redução de custos para empresas

Aumento da receita e das vendas como resultado do aumento da produção ou da introdução de um novo produto.

Os benefícios intangíveis incluem maior segurança e moral da equipe, bem como maior satisfação do consumidor como resultado de melhores opções de produtos ou entrega mais rápida.

Como resultado da escolha, uma vantagem competitiva ou participação de mercado foi adquirida.

Todas as coisas na lista de redução de custos devem ser medidas monetárias por um analista ou gerente de projeto, tomando cuidado extra para não subestimar os custos ou exagerar os benefícios. Ao dar um valor aos custos e benefícios para uma análise de economia de custos, recomenda-se uma abordagem conservadora com uma tentativa consciente de eliminar quaisquer tendências subjetivas ao gerar estimativas.

Finalmente, os custos e benefícios agregados devem ser analisados ​​quantitativamente para ver se as vantagens superam as desvantagens. Se este for o caso, o curso de ação prudente é prosseguir com o projeto. Se não, a empresa deve examinar o projeto para determinar se ele pode ser ajustado para aumentar os benefícios ou reduzir os custos para torná-lo lucrativo. Caso contrário, a empresa provavelmente deve evitar o projeto.

Como você define economia de custos?

O ganho obtido por meio de atividades que reduzem os gastos gerais de uma organização com ativos que têm influência direta em seus resultados é conhecido como economia de custos. As medidas de redução de custos incluem tudo, desde o aumento da eficiência até a negociação de preços reduzidos de fornecimento e compra.

Quais são os 6 tipos de economia de custos?

  • Economias de custo históricas,
  • Economia de custos de orçamento,
  • Redução de custos técnicos,
  • RFB redução de custos,
  • Economia de custos do índice
  • Relação de economia de custos

Como você calcula a economia de custos em compras?

O preço médio de todas as cotações enviadas menos o preço do contrato negociado multiplicado pelo número real de produtos adquiridos em um determinado período é a fórmula usada para calcular a economia de compras. Esta é uma técnica frequente, mas apesar da aparente economia, as despesas vão aumentar.

Por que a economia de custos é importante?

As empresas podem obter uma vantagem financeira e melhorar seus resultados ao incorporar iniciativas de redução de custos em seus planos organizacionais.

Conclusão

As empresas devem observar que aplicar as poucas dicas discutidas aqui (exemplos de economia de custos, iniciativas, cálculos, etc.) .

Perguntas Frequentes:

Por que a redução de custos é importante?

As empresas podem obter uma vantagem financeira e melhorar seus resultados ao incorporar iniciativas de redução de custos em seus planos organizacionais.

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