Ao estabelecer uma corporação, você deve definir os proprietários e gerentes de acordo com as diretrizes descritas nos estatutos corporativos do seu estado, atribuindo-lhes funções e concedendo-lhes autoridade. Os acionistas são os proprietários da empresa em uma estrutura corporativa, e o conselho de administração, os executivos e a equipe geralmente trabalham juntos para supervisionar as operações da empresa. Neste artigo, veremos o significado da estrutura corporativa, seu exemplo e a estrutura do gráfico com seus vários níveis.
Estrutura corporativa
Compreender os deveres e obrigações de cada trabalho e conduzir os negócios de acordo com as regras é crucial, pois não fazê-lo pode comprometer sua proteção de responsabilidade (o que significa que os proprietários podem ser pessoalmente responsáveis pelas dívidas do negócio). Além de preservar seus bens pessoais, operar sua empresa de acordo com a estrutura corporativa fará com que ela funcione de maneira mais tranquila e bem-sucedida.
Os papéis em uma empresa corporativa
Você deve se familiarizar com as várias responsabilidades corporativas e como elas interagem para compreender a estrutura do negócio. Os proprietários e a administração de uma corporação podem ser classificados em um dos seguintes grupos, conforme será discutido com mais detalhes a seguir:
- Acionistas: Os donos da empresa são seus acionistas.
- Conselho Administrativo: O conselho é responsável pela gestão geral da corporação.
- Oficiais: Os diretores são responsáveis pelas operações diárias da empresa.
- funcionários: Todos os outros que realizam trabalho para a empresa são funcionários. Não há exigência para funcionários em corporações (embora eles devam ter acionistas, executivos e diretores).
A mesma pessoa pode ocupar muitos cargos, mas apenas se as leis do estado permitirem (conforme explorado abaixo). Por exemplo, se legal em sua jurisdição, você pode atuar como membro do conselho, secretário (uma função de diretor) e acionista.
Os acionistas são os proprietários da empresa e fizeram investimentos financeiros nela. “Ações” de ações são usadas para simbolizar interesses de propriedade. Uma corporação pode ter apenas um pequeno número de investidores privados ou pode “tornar-se pública”, permitindo que o público mais amplo compre ações da empresa e invista.
Votar em decisões corporativas importantes, como nomear ou demitir membros do conselho, encerrar a empresa ou alterar o estatuto, permite que os acionistas se envolvam na organização. Os acionistas não estão envolvidos em outras operações comerciais ou na operação da corporação, a menos que ocupem outra posição.
#2. Do Conselho de Administração
Um conselho de administração é um grupo de pessoas escolhidas pelos acionistas para supervisionar e tomar decisões financeiras para a empresa. O conselho determina coisas como quando emitir ações, quando pagar dividendos aos acionistas e se deve fundir com outra empresa. Os membros do conselho têm a responsabilidade perante os acionistas de priorizar as necessidades da empresa sobre as suas próprias e manter sua eficácia.
#3. Diretores Corporativos e Funcionários
O conselho contrata executivos para administrar as operações do dia-a-dia, embora seja responsável pela direção geral da empresa. Os diretores têm a opção de contratar pessoal para auxiliar na administração e operação da empresa. Estas são posições típicas de oficiais:
- Presidente ou Diretor Executivo (CEO): O CEO é o executivo corporativo de mais alto escalão e se reporta diretamente ao conselho.
- Vice-presidente ou diretor de operações (COO): O COO é responsável pelas operações diárias, incluindo marketing e contratação, e se reporta ao CEO.
- Diretor Financeiro (CFO) ou Tesoureiro: O CFO acompanha e examina as informações financeiras da empresa.
- Secretário: O secretário é responsável por manter o controle da papelada comercial e registrar as reuniões de acionistas.
Mais uma vez, confirme os requisitos do oficial com as leis de sua jurisdição. Embora um COO, CFO ou secretário possa ser eletivo, um CEO é frequentemente exigido por lei. Embora algumas jurisdições permitam a sobreposição, alguns estados proíbem a mesma pessoa de ocupar mais de um cargo de diretor.
A importância da estrutura corporativa
Proprietários e administradores são segregados pela estrutura corporativa. Uma pequena empresa familiar com uma estrutura clara pode se transformar em uma empresa comercial global. Uma estrutura bem definida auxilia a empresa na definição de seus objetivos. As startups podem se beneficiar da estrutura corporativa, pois esclarece funções e responsabilidades. Isso também pode atrair investidores familiarizados com o funcionamento das empresas.
Razões para considerar o uso de uma estrutura corporativa
- Você prefere a hierarquia estabelecida. Os indivíduos mais talentosos podem ocupar os cargos mais importantes em uma empresa por causa dessa estrutura clara. Os acionistas podem influenciar as escolhas e os executivos podem conduzir as atividades.
- Uma divisão distinta de funções corporativas é o que você deseja. Os papéis dos membros do conselho e executivos devem ser claros ao avaliar a saúde de uma empresa. Por exemplo, os especialistas aconselham manter as funções do CEO e do presidente distintas. Além disso, buscam a diversidade entre os membros do conselho.
Razões para considerar não usar uma estrutura corporativa
- Você deseja um sistema mais democrático. Em vez disso, pense em formar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Os membros possuem LLCs e participam da tomada de decisões. LLCs podem escolher um gerente para supervisionar as operações do dia-a-dia para que os membros possam fazer uma pausa na gestão.
- Você favorece uma organização descentralizada. A economia compartilhada é um exemplo. Essas empresas empregam um banco de dados distribuído, geralmente conhecido como blockchain, para armazenar informações que não são específicas de um local ou processador. Eles freqüentemente têm um foco comunitário.
- Você deseja um edifício plano. Para empresas ou startups mais criativas que empregam muitos trabalhadores milenares, as estruturas corporativas convencionais geralmente não funcionam.
Exemplo de Estrutura Corporativa
Destacam-se três diferentes tipos de estrutura organizacional, sendo que o primeiro possui três subcategorias. Analisaremos suas características e daremos exemplos de vários setores de negócios que melhor se adaptam a cada estilo de estrutura organizacional.
#1. Estruturas que são Linha, Funcional e Linha-e-Staff
1. Exemplo de Estrutura Corporativa - Linha
Um presidente ou CEO (Chief Executive Officer) é colocado no topo da organização de linha tradicional. Em seguida vêm os diretores ou vice-presidentes (VPs) de determinadas áreas, depois os gerentes e assim sucessivamente até o pessoal operacional. Possui uma estrutura bastante inflexível, baixo compartilhamento de informações e falta de colaboração típica de empresas burocráticas.
Embora seja incomum hoje, já foi comum em grupos acadêmicos, militares e até religiosos. Nessa abordagem, a atividade de um departamento não afeta a de outro, e a equipe apenas segue o “comando” do superior imediato.
2. Exemplo de Estrutura Corporativa - Funcional
A distinção entre a estrutura organizacional funcional e a estrutura de linha é que os funcionários de uma determinada área devem se reportar a todos os diretores. Por exemplo, o gerente de RH (Recursos Humanos) pode pedir a um membro da equipe financeira para lidar com uma situação relacionada a essa área. O gerente de tecnologia da informação, ou TI, pode seguir o exemplo, e assim por diante. É uma estratégia para evitar concentração de trabalho e superespecialização em seu setor.
Este exemplo de estrutura organizacional é apropriado para pequenas empresas como manufatura, hotéis, oficinas mecânicas de médio porte, consultórios médicos ou outras indústrias onde os sistemas informais permitem o controle funcional sobre o pessoal sem levar a conflitos entre os gerentes.
3. Exemplo de Estrutura Corporativa – Linha e Staff
Semelhante a uma estrutura de linha, mas com membros da equipe aconselhando, abrindo, relatando, autorizando e apoiando a organização. Exemplos desse tipo de estrutura organizacional incluem seguradoras, empresas de engenharia, escritórios de advocacia, órgãos reguladores, etc. Em outras palavras, empresas que requerem assistência técnica esporádica para gerenciamento de pessoal ou tarefas diárias do pessoal da linha de frente.
#2. Estrutura Baseada em Projeto
Essa estrutura organizacional é frequentemente utilizada por empresas altamente dinâmicas e criativas, incluindo desenvolvedores de software, escritórios de arquitetura, projetos de instalação de equipamentos industriais especializados e agências de eventos. Distingue-se por um conjunto de trabalhadores especializados e preparados para constituir uma equipa de trabalho consoante as necessidades. Esses membros da equipe respondem a um gerente de projeto separado para cada projeto. Um gerente nomeia um novo projeto e líder quando termina o atual.
#3. Estruturas de Matriz
Essa estrutura é amplamente utilizada por empresas que, embora tenham estruturas organizacionais baseadas em projetos, também acham que a supervisão funcional é crucial e necessária, como empresas que frequentemente lançam novos produtos e iniciativas de marketing. A consultoria para instalação de software ERP é um exemplo de setor empresarial que lucraria com esse estilo de hierarquia organizacional.
Cada projeto precisa acontecer separadamente. Para garantir que tudo esteja de acordo com a política e o nível de serviço da empresa, é fundamental ter um gerente sênior responsável por cada departamento (financeiro, operacional, RH, marketing, etc.).
Quadro de Estrutura Corporativa
As estruturas de negócios podem se tornar incrivelmente complexas; ocasionalmente, a única maneira de compreender completamente como tudo se encaixa é ver tudo no papel. Você pode usar este exemplo de gráfico de estrutura corporativa para ajudá-lo a colocar o gráfico de sua empresa no papel para que você possa explicá-lo às partes interessadas, como credores e investidores. Para adequar as células fornecidas na amostra à sua organização, basta adicioná-las, excluí-las ou alterá-las.
Um gráfico de estrutura corporativa é uma documentação corporativa que descreve as conexões entre diferentes entidades controladas por sua organização em várias jurisdições, incluindo subsidiárias. A estrutura das empresas do seu grupo é mostrada graficamente em um gráfico de estrutura do grupo. Ele fornece detalhes sobre as conexões e redes entre sua empresa, suas subsidiárias e outras empresas do grupo. Ele também fornece detalhes sobre os mecanismos de relatórios existentes.
Por que os gráficos de estrutura corporativa são importantes para os negócios hoje?
- Usando um gráfico de estrutura de grupo, sua empresa pode:
- Descreva a hierarquia organizacional da sua empresa.
- Estabeleça as conexões entre o seu negócio e as demais empresas do grupo.
- Reconhecer os efeitos da propriedade direta e indireta entre empresas do grupo.
- Determine a contribuição de cada entidade para o portfólio de sua organização.
Por que os gráficos de estrutura corporativa são importantes para um evento amanhã?
Um gráfico de estrutura de grupo é crucial para o evento de amanhã porque:
- Determina a extensão da diversificação geográfica e setorial da sua empresa.
- Analisa as áreas de concentração do seu negócio à luz de sua estrutura de propriedade.
- Determina a cadeia de comando e os canais de comunicação dentro do seu grupo de empresas.
- Analisa e utiliza as sinergias das empresas do seu grupo no seu negócio
- Identifica as entidades mais valiosas da estrutura do grupo.
- Analisa o grau de centralização na estrutura organizacional da sua empresa.
Vantagens de usar gráficos de estrutura corporativa
- Assistência com avaliação apropriada da empresa
- Maior abertura quanto às conexões, deveres e responsabilidades entre as empresas do seu grupo
- Coerência entre as políticas e procedimentos das empresas do seu grupo
- Ao avaliar as capacidades das empresas do grupo, pode-se encontrar o potencial para expandir as ofertas de negócios e o alcance geográfico.
- Flexibilidade na movimentação de recursos entre empresas
- Ajuda os funcionários e funcionários a auxiliar reguladores, investidores e outras partes interessadas a entender a estrutura da organização.
Desvantagens de Ignorar os Gráficos de Estrutura Corporativa
- A falta de uma hierarquia organizacional definida impede o aproveitamento de sinergias
- Habilidades de tomada de decisão ineficazes e falta de compreensão do seu nível de controle sobre suas subsidiárias
- Erros de avaliação de ativos podem ser cometidos quando a propriedade da empresa do grupo não é claramente especificada.
Quais são as 3 estruturas corporativas básicas?
Existem três estruturas principais de negócios: a sociedade unipessoal, a parceria e a corporação. Cada um tem vantagens e desvantagens próprias. Abaixo está um resumo das informações que você deve saber sobre cada um.
O que é um Exemplo de Estrutura Corporativa?
Um comitê de diretores e a equipe de gerenciamento compõem a estrutura de negócios mais típica dos Estados Unidos. Os dois tipos de conselheiros mais frequentemente encontrados nos conselhos de administração são os conselheiros externos e os conselheiros internos, que têm a capacidade de fazer avaliações objetivas.
Qual é o objetivo da estrutura societária?
As estruturas organizacionais são cruciais para as empresas porque suportam a implementação de processos eficazes de tomada de decisão. As empresas podem tomar melhores decisões com mais rapidez, dando empregos especializados a funcionários de nível inferior.
O que é o Princípio da Estrutura Corporativa?
Prestação de contas, transparência, justiça, responsabilidade e gerenciamento de riscos são os princípios fundamentais da governança corporativa.
Quais são os Níveis da Estrutura Corporativa?
As organizações empresariais geralmente têm quatro camadas de hierarquia: diretores, incluindo o presidente, diretores executivos e diretores não executivos. Eles assumem o comando das operações estratégicas da empresa e, em última análise, são responsáveis financeiramente por todas as partes interessadas.
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Referências
