O mundo dos empreiteiros mudou devido à tecnologia. Como resultado, você pode contratar empreiteiros de qualquer lugar apenas usando um sistema de gerenciamento de empreiteiros. As empresas de gerenciamento de empreiteiros registram e armazenam informações sobre o empreiteiro geral e seus serviços usando seu sistema de banco de dados e software. Além disso, a maioria dos contratos atuais exige o uso de software de gerenciamento de contratos para uma administração eficiente entre várias partes.
O que é um Sistema de Gestão de Empreiteiros?
As empresas podem gerenciar o trabalho terceirizado para contratados ou subcontratados com o auxílio de um sistema de gerenciamento de contratados. Além de organizar e gerenciar ordens de serviço, esses sistemas auxiliam no gerenciamento de desempenho e produtividade.
Eles são empregados principalmente por empresas que dependem de conhecimentos específicos e conjuntos de habilidades de contratados independentes para concluir trabalhos e projetos complexos. Por exemplo, o gerenciamento de empreiteiros é frequentemente usado nas áreas de construção, varejo, restaurantes, energia/serviços públicos e outras empresas relacionadas.
Com o uso do software de emissão 1099, gerenciamento de tarefas e rastreamento de conclusão, as empresas podem garantir que executem suas tarefas de acordo com seus requisitos.
Exemplos de sistemas de gerenciamento de empreiteiros
#1. diel
Deel é um sistema de folha de pagamento mundial com recrutamento de conformidade projetado para equipes remotas. Portanto, qualquer pessoa, em qualquer lugar, pode usar o Deel para encontrar emprego e ser pago. Os empregadores podem contratar instantaneamente trabalhadores em tempo integral ou contratados independentes de forma legal e rápida em qualquer lugar do mundo usando um método de autoatendimento habilitado para tecnologia.
A empresa oferece serviços de emprego, gestão e pagamento para empresas que contratam trabalhadores estrangeiros e empreiteiros.
#2. Conformidade da Contratada
O Contractor Compliance é um aplicativo baseado em nuvem que permite que as empresas reúnam, monitorem e gerenciem sem esforço as necessidades de conformidade de fornecedores e terceirizados. Além disso, com este sistema, você pode acessar as informações do contratante instantaneamente de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, a qualquer momento.
#3. TalentDesk.io
O TalentDesk.io é um sistema de gerenciamento de contratados que você pode usar para pagar, organizar e gerenciar contratados e freelancers. É tão simples quanto clicar em um botão e você também pode fazê-lo em qualquer lugar do mundo.
#4. Gerenciamento rápido de empreiteiros
O Rapid Contractor Management é o melhor sistema de gerenciamento de conformidade do contratante. Ele ajuda você a gerenciar todo o ciclo de vida de seus funcionários. Ele também permite o gerenciamento centralizado de todo o ciclo de vida de seus contratados.
Suas soluções de gerenciamento de contratados on-line são ideais para empresas de qualquer tamanho que usam mão de obra terceirizada ou subcontratados. Você também pode usá-los para distribuir formulários de pré-qualificação, avaliar a conformidade legal, armazenar todos os documentos comerciais on-line e acompanhar as datas de vencimento. Além disso, esse sistema de gerenciamento de contratados auxilia as empresas no gerenciamento de tarefas, acompanhando a conclusão de tarefas e garantindo que as atividades sejam executadas de acordo com os requisitos da empresa.
#5. Sitepass
Gerentes de recursos humanos, empresários e gerentes de saúde e segurança têm uma coisa em comum: o Sitepass. Isso ocorre porque eles compartilham o mesmo dilema de precisar de uma solução melhor para gerenciar a conformidade dos funcionários.
O Sitepass garante que sua força de trabalho esteja segura e receba treinamento consistente. Ele também oferece uma plataforma única que você pode personalizar para qualquer setor que precise reduzir seu risco de conformidade.
#6. Gerenciamento de força de trabalho ClearPath
Com uma concentração no mercado de trabalho contingente, a ClearPath é uma das principais fornecedoras de serviços de terceirização de recursos humanos. Ele fornece serviços de gerenciamento de empreiteiros para proprietários de empresas.
A Clearpath mantém a conformidade e reduz os riscos relacionados às suas necessidades de mão de obra contingente. Eles atendem clientes nos Estados Unidos e Canadá. É também uma empresa de terceirização de recursos humanos de propriedade de mulheres certificadas e certificadas.
#7. BraveGen
BraveGen CSR é um sistema para coletar e relatar estatísticas de carbono e sustentabilidade em nível empresarial. Ganhou vários prêmios. O BraveGen é um software baseado em nuvem que simplifica os relatórios para várias partes interessadas. Ele também oferece às grandes empresas as informações de que precisam para entender melhor e avançar nas metas de sustentabilidade.
O que é Gestão de Empreiteiros?
A gestão de empreiteiros é a gestão do trabalho do contrato realizado para um determinado negócio. Para lidar com a saúde, segurança, seguro, treinamento e documentação específica do cliente dos contratados, o gerenciamento do contratado adota um sistema. A maioria dos contratos contemporâneos exige o uso de software de gerenciamento geral de empreiteiros para simplificar a administração entre várias partes.
Sistema de gerenciamento de banco de dados do contratado
Os contratos contêm uma variedade de informações essenciais sobre o seu
- Clientes e fornecedores;
- Os produtos que você compra e vende;
- Os preços que você paga ou recebe por eles;
- Suas obrigações sob o contrato e muito mais.
Portanto, mantê-los seguros é crucial. O objetivo principal de um sistema de gerenciamento de banco de dados de contrato é acessar, monitorar, relatar e analisar esses dados.
Um sistema de gerenciamento de banco de dados de contratados, em outras palavras, é o monitoramento, registro e análise dos dados cruciais contidos em cada contrato em que sua empresa se envolve ao longo de toda a duração do contrato. Consequentemente, o gerenciamento de contratos inclui o gerenciamento dos dados relacionados a esses contratos. Embora seja possível gerenciar dados de contrato manualmente com contratos físicos, trabalhar com software de gerenciamento de contrato digital é mais fácil.
O sistema de gerenciamento de banco de dados de contratados para alocação de contratos torna possível armazenar facilmente registros de contratos. Facilitando assim a obtenção de informações sobre os contratos que foram adjudicados ou relatórios sobre quaisquer contratos registados a qualquer momento.
Exemplos de sistemas de gerenciamento de banco de dados do contratado
- HSI feito com segurança
- Porteiro
- Payzerware
- Conjunto de trabalho
- TopBuilder
- Lano
- Verdade
- Mercado de trabalho
- Mamão Global
- Construir
- As ferramentas elétricas
Empresas de Gestão de Empreiteiros
#1. Couraçado
Os contratos são julgamentos comerciais envoltos em formalidades. Empresas de gerenciamento de empreiteiros como a Ironclad, que permite que as equipes jurídicas se concentrem em trabalhos mais importantes. Eles também influenciam a estratégia corporativa ao lidar com as tarefas administrativas que devem ser deixadas para os robôs.
Ironclad é uma plataforma que pode lidar com todos os tipos de contratos, incluindo jurídico, vendas, finanças, RH, marketing, compras e outros. Por isso, marcas respeitáveis em todo o mundo confiam neles para ajudá-los a criar e gerenciar seus contratos de negócios digitais. Você pode usar o Ironclad, a principal plataforma de gerenciamento do ciclo de vida do contrato (CLM) do mundo, para digitalizar seus contratos. Além disso, eles oferecem aos consumidores uma experiência personalizável de ponta, tudo em um, ao mesmo tempo em que tornam simples e seguro escrever e colaborar em contratos.
#2. Gelados
A Icertis é o principal provedor de gerenciamento de contratos corporativos baseado em nuvem. A plataforma Icertis Contract Management (ICM) é um produto de última geração, fácil de usar, extremamente adaptável e que responde constantemente aos requisitos de negócios desafiadores.
É um provedor de software de capital fechado que usa um modelo de negócios de software como serviço para oferecer ferramentas de gerenciamento de contratados para empresas corporativas. A empresa, que foi criada em 2009, tem sua sede em Bellevue, Washington.
Inteligência de Contrato Icertis, o principal produto da empresa, é uma plataforma para gerenciamento de contratos ao longo de seu ciclo de vida. Além disso, permite que uma organização capture e mantenha digitalmente todos os seus contratos na nuvem. O software também faz uso da tecnologia de inteligência artificial (IA) para identificar linguagem de contrato questionável e alertar os usuários sobre quaisquer problemas de conformidade. Com o auxílio do aprendizado de máquina, ele pode ler contratos e fornecer análises.
#3. Clinipace em todo o mundo
Um novo modelo de serviço de CRO aprimorado por tecnologia foi inventado pela Clinipace Worldwide, uma organização de pesquisa de contrato digital (CRO), para atender aos requisitos específicos de empresas farmacêuticas, de biotecnologia e médicas apoiadas por risco, de nível intermediário e estratégicas.
A Clinipace é uma empresa de pesquisa por contrato internacional (CRO) de serviço completo e adotamos uma abordagem pessoal à pesquisa clínica. Oferecemos um grau de liberdade e colaboração que não é alcançável em um contexto CRO tradicional. Eles usam as mais recentes tecnologias de ponta para aprimorar a forma como a pesquisa clínica é conduzida. Isso também tem um impacto sobre o futuro da saúde.
#4. Juro
Juro é uma plataforma de automação de contratos tudo-em-um. É um software de gerenciamento de contratos de serviço completo criado para empresas contemporâneas. Eles apoiam os departamentos jurídicos de empresas como Deliveroo, Skyscanner e Estée Lauder na criação de contratos mais rápidos, colaborativos e personalizados.
Além disso, com a ajuda da plataforma de automação de contratos Juro, as equipes jurídicas e de negócios podem executar e gerenciar contratos a partir de um único espaço de trabalho colaborativo.
#5. Rascunho à vista
Na SpotDraft, eles criam tecnologias de ponta que facilitarão o gerenciamento da papelada para as empresas, ao mesmo tempo em que permitem “dar vida aos seus contratos”. Alguns dos negócios mais significativos são regidos por contratos.
O Spotdraft simplifica todo o ciclo de vida do contrato, desde a criação até a execução. Eles também automatizam a maior parte do ciclo de vida do contrato para serem fáceis de usar. É uma plataforma abrangente, que dá às equipes jurídicas mais tempo para se concentrar em problemas urgentes.
#6. EquityZen
Com o site EquityZen, funcionários de empresas privadas podem vender ações e negociá-las também. O site frequentemente conecta funcionários de empresas privadas com investidores que, de outra forma, não poderiam investir no negócio antes de um IPO. EquityZen, um provedor de serviços financeiros que oferece uma plataforma de investimento para conectar acionistas de empresas privadas.
#7. Lexion
As empresas de gestão de empreiteiros incluem a Lexion. Usando fluxos de trabalho orientados por e-mail e um repositório com inteligência artificial, o sistema de gerenciamento de contratos simples e eficaz da Lexion permite que você dimensione os contratos legais e acelere.
Com a ajuda de equipes de elite e experientes, como Microsoft, Facebook, Google e Amazon. A Lexion é capaz de criar o único sistema de gerenciamento de contratos que a CB Insights classificou como a startup de tecnologia legal de IA mais promissora do mundo por dois anos consecutivos. Além disso, marcas fantásticas confiam na Lexion para lidar com seus contratos. Por exemplo, Brooks Running, Outreach, RetailNext, OfferUp, Blue Nile e outros.
Serviços de gerenciamento de contratados
As empresas podem usar os serviços de gerenciamento de contratados para acessar o trabalho contratado de que precisam sem ter que assumir todas as funções associadas à contratação e integração de contratados.
Quando uma corporação contempla a contratação de trabalhadores temporários para adquirir a assistência de que necessita, também deve levar em consideração quaisquer custos administrativos a ela associados, como processamento de solicitações, integração, gestão de empreiteiros, solução de folha de pagamentoe cumprimento da legislação trabalhista. Em outras palavras, você pode reduzir uma grande parte dessa carga trabalhando com um provedor terceirizado de serviços de gerenciamento de contratados.
Qual é a necessidade de serviços de gerenciamento de empreiteiros?
Quando uma empresa determina que o trabalho contratado é mais adequado para suas necessidades comerciais específicas do que a contratação de pessoal permanente, ela obtém serviços de gerenciamento de contratados. Além disso, uma empresa de gerenciamento de contratos terá verificado minuciosamente cada um de seus contratados para garantir que eles estejam prontos para começar a trabalhar no projeto desde o primeiro dia.
Por que as empresas usam contratados independentes?
Normalmente, os trabalhadores são frequentemente contratados para empregos de longo prazo, no entanto, “acordos alternativos de trabalho”, como o contrato de trabalho, tornaram-se mais populares nos últimos anos.
#1. Custos mais baixos
De acordo com a Forbes, as despesas com folha de pagamento para pessoal interno variam de 20% a 30% para as empresas. Além de contribuir para os programas de seguro-desemprego, os empregadores são obrigados a pagar uma parte dos impostos, da Previdência Social e do Medicare.
aqui também está a despesa adicional de benefícios como cobertura médica e odontológica. Você também paga as despesas gerais de um departamento de recursos humanos para acompanhar tudo, além desses benefícios. Você pode evitar a maioria desses custos se contratar ICs para executar o trabalho.
# 2. Compromisso solto
Pode ser um desafio demitir funcionários quando você não precisa mais deles, porque a contratação de funcionários permanentes envolve uma troca de lealdade. Com os CIs, não há expectativa de que o relacionamento dure por muito tempo, facilitando o rompimento quando for melhor para sua empresa. Devido à falta de garantias permanentes dos funcionários, os ICs são menos propensos a enfrentar ações legais em caso de rescisão.
# 3. Trabalhadores com melhor desempenho
Os trabalhos de contrato precisam ser simples de implementar. Os trabalhadores têm tudo o que precisam para concluir a tarefa em mãos e estão preparados para mergulhar e seguir em frente sem muito ou nenhum treinamento.
Software de gerenciamento de empreiteiros gerais
O software de empreiteiros gerais é criado especificamente para atender às necessidades de seus distintos fluxos de trabalho de negócios. Além de desempenhar vários papéis, empreiteiros gerais supervisiona frequentemente todas as etapas de um projeto de construção, desde a pré-construção até a manutenção contínua e reparos após a conclusão. Por isso, necessitam de um software que os auxiliem na gestão de seus negócios e, ao mesmo tempo, os auxiliem em todo o processo de contratação.
A maioria dos recursos usuais que acompanham o software de gerenciamento de empreiteiros são necessários para os empreiteiros, mas os empreiteiros gerais também devem levar em consideração os seguintes elementos ao fazer compras.
Para muitas responsabilidades e procedimentos, um empreiteiro geral usa software de gerenciamento de empreiteiros. Além disso, com a ajuda dessas tecnologias, pode-se gerenciar quase todos os aspectos relativos a contratos de trabalho. No nível mais avançado, alguns dos principais recursos que você descobrirá em quase todos os sistemas de software de gerenciamento de empreiteiros gerais são os seguintes:
- Custo e faturamento do projeto
- Link para fornecedores e subcontratados
- Gerenciamento profissional de projetos
- A conclusão do projeto
- Controle sobre registros e auditorias.
- Colaboração e fluxos de trabalho
- Planos, horários e gráficos de Gantt estão todos incluídos.
- Financeiros:
- Gerenciamento de documentos e desenhos.
Você pode ver como todos esses recursos benéficos podem atrair a maioria dos empreiteiros gerais a optar pelo software de gerenciamento de empreiteiros. Na maioria das vezes, esses sistemas serão mais eficazes do que outras opções. Vale a pena considerar essas outras opções embora.
Melhor software de gerenciamento de empreiteiros gerais
- Monday.com
- Procore
- Nuvem de construção da Autodesk
- Buildertrend
- PILHA
- mHelpDesk
- intermediário
- Seno
- TrabalhoNimbus
- Empreiteiro Sage 100
Como você gerencia efetivamente um empreiteiro?
Gerenciar um empreiteiro pode ser mais fácil se você tiver um sistema de gerenciamento de empreiteiros. Existem outros passos a seguir:
- Faça do gerenciamento de contratados uma parte de sua estratégia de RH/pessoas.
- Pagamento padrão do contratante
- Conformidade do imposto de renda
- Faça acordos de contratante independente e pense na melhor forma de pagamento.
- Revise os acordos contratuais regularmente.
- Pense em terceirizar a gestão de empreiteiros.
Qual é o melhor software para uma pequena empresa de construção?
Equipes altamente produtivas em pequenas e grandes empresas utilizam o ClickUp, a ferramenta de gerenciamento de projetos e produtividade mais bem avaliada do mundo.
Como funcionam os sistemas de gestão de contratos?
Os departamentos jurídico e de conformidade, por exemplo, podem pesquisar e avaliar contratos usando software de gerenciamento de contratos, em vez de precisar encontrá-los manualmente e vasculhar pilhas de papel. O software de gerenciamento de contratos digitaliza todos os contratos e os salva em um único repositório.
Como os empreiteiros independentes controlam as horas?
O aspecto mais crucial de qualquer trabalho ou tarefa em que você trabalha é o gerenciamento do tempo. Você pode organizar tudo o que precisa para concluir uma tarefa com sucesso com a ajuda de uma ferramenta de monitoramento de tempo.
- Clockificar
- Sempre
- Colheita
- TopTracker
- Médico do tempo
- Horário de trabalho
O que você entende por gestão de contratos?
O processo de gerenciamento da formulação, execução e análise de contratos é conhecido como gerenciamento de contratos. Seu objetivo é aumentar o desempenho operacional e financeiro de uma organização, reduzindo seu risco financeiro. As organizações estão sob crescente pressão para economizar despesas e aumentar o desempenho.
Conclusão
Com a ajuda de um sistema inteligente de gerenciamento de contratados, você pode automatizar pagamentos internacionais, acelerar o laborioso procedimento de integração e ficar de olho instantaneamente em prazos, despesas e orçamentos.
A expressão “gestão de empreiteiros” refere-se à supervisão do trabalho contratual realizado em nome de uma determinada empresa. Para gerenciar os dados de saúde e segurança, detalhes do seguro, cronogramas de treinamento e documentação específica relevante para o contratado e o cliente proprietário, o gerenciamento do contratado usa um sistema. Um sistema de gerenciamento de contratos deve ter um método para gerenciar os dados associados aos contratos.
Perguntas Frequentes:
Quais são os tipos de contratos?
- Contrato de preço fixo.
- Contrato de reembolso de despesas.
- Contrato de custo adicional.
- Contrato de tempo e materiais.
- Contrato de preço unitário.
- Contrato bilateral.
- Contrato unilateral.
- Contrato implícito.
O que é o sistema de gestão de contratos CMS
O Contract Management System (CMS) é um sistema baseado na web. NET criado para permitir que os contratados da OCFS desenvolvam seus contratos on-line, incluindo um recurso de assinatura eletrônica, enviem informações de reivindicações financeiras eletronicamente, desenvolvam modificações orçamentárias conforme necessário e descubram quanto dinheiro foi pago.
Quais são os tipos de contratos de serviço?
- Contrato de tempo e materiais.
- Contrato de serviços de preço fixo.
- Não exceder (ou tempo e materiais com limite) do contrato.
- Contrato de serviços com base em retentores.
- Assinatura de serviço recorrente.
- Contrato de serviços gerenciados.
Referências
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