O gerenciamento de projetos de construção, seja para um shopping center ou uma residência unifamiliar, é um empreendimento altamente planejado que requer habilidades especiais. O gerenciamento de projetos de construção, como qualquer outro projeto, possui etapas, desde o projeto até a preparação, o cronograma até a construção propriamente dita. Cada uma dessas etapas é difícil o suficiente por conta própria. No entanto, quando combinados com todo o projeto, tornam-se exponencialmente mais complexos. É por isso que existe um software de gerenciamento de projetos. O software ou ferramentas de gerenciamento de projetos são fortes e dinâmicos o suficiente para suportar o peso de um projeto de construção? Antes de abordar essa questão, é importante primeiro entender o que o gerenciamento de projetos de construção envolve.
O que é Gerenciamento de Projetos de Construção?
O gerenciamento de projetos de construção, em poucas palavras, é o método de supervisão de projetos de construção. No entanto, ao comparar o gerenciamento de projetos de construção com outras formas de gerenciamento de projetos, a principal diferença é que a construção é baseada na missão. Ou seja, a organização do projeto termina com a conclusão da construção do projeto.
Embora o gerenciamento de projetos seja comumente descrito como gerenciamento de recursos durante o ciclo de vida de um projeto, usando várias ferramentas e metodologias para monitorar escopo, despesas, tempo, qualidade e assim por diante. Ao trabalhar na indústria da construção, sua perspectiva deve ser mais ampla.
Geralmente, requer uma gama mais ampla de restrições a serem consideradas, exclusivas do projeto e desenvolvimento de projetos de construção. Ao longo da vida de um projeto, o gerenciamento de projetos de construção pode envolver uma ampla gama de habilidades e disciplinas, da arquitetura à engenharia, das obras públicas ao planejamento da cidade.
Tipos de Projeto de Construção
Dependendo do mercado de construção, existem vários tipos diferentes de projetos de construção. A construção é dividida em duas categorias: residencial e industrial. Pode haver até quatro tipos diferentes de projetos, dependendo do setor:
- Construção e reforma de casas residenciais
- Edifício comercial pesado
- Construção de edifícios comerciais e residenciais
- Edifício de engenharia
Isso significa que precisamos de gerenciamento de construção para que uma ampla gama de projetos de construção seja eficiente. Portanto, precisamos de gerenciamento de construção para qualquer coisa, desde uma casa simples até uma grande ponte, desde a engenharia de barragens até um projeto de retrofit sísmico de aeroporto. Os gerentes de projeto de construção, por outro lado, supervisionam o início e o fim da construção de um projeto, frequentemente supervisionando no local para garantir uma construção segura e estável.
Gerente de projetos de construção
Um gerente de projeto de construção é responsável pelo gerenciamento de projetos de construção. Essa pessoa é responsável pela preparação, programação, orçamento e supervisão do projeto de construção.
O gerente de projeto de construção é responsável pelas seguintes responsabilidades:
- Estimativa e negociação de custos para o projeto.
- Criando um orçamento.
- Faça um calendário e horários de trabalho.
- organizar ordens de trabalho
- Determinar as melhores abordagens e técnicas para o projeto.
- Comunicar-se com clientes e partes interessadas, conforme necessário.
- Em especificações técnicas e contratuais, lidere ou faça interface com funcionários, equipes e outras carreiras de construção.
- Colabore com especialistas em construção, fabricação e regulamentação.
Principais habilidades de gerenciamento de projetos de construção
O gerenciamento de projetos de construção requer uma ampla gama de habilidades, bem como a capacidade de interagir com uma ampla gama de organizações e indivíduos para liderar o projeto desde o conceito até a conclusão. É importante que os gerentes de projeto de construção sigam os padrões de gerenciamento de projeto em todas as etapas do projeto.
#1. Criação e lançamento do projeto
Você não pode começar um projeto a menos que tenha certeza de que será capaz de completá-lo. O primeiro passo é realizar a devida diligência para decidir se a proposta é mesmo viável. Como você pode resolver isso? Você pode realizar um relatório de viabilidade, também conhecido como RH e de plano de negócios simples, , no qual você examina as metas, os custos e o cronograma do projeto para determinar se você tem os recursos para concluir o projeto com êxito sob essas restrições.
Você também pode descrever a lógica do projeto e garantir que seja sólido. Se este for o caso, você pode redigir um termo de abertura do projeto para ajudar a iniciar o projeto. Durante esse processo de gerenciamento, você também identificará possíveis problemas e riscos e habilidades no projeto de construção.
#2. Definindo e Planejando o Projeto
Agora que você recebeu a aprovação, como você vai alcançar o sucesso? Descreva as tarefas dentro do cronograma, tomando nota das realizações do projeto. Além disso, anote os recursos necessários para concluir essas tarefas dentro das restrições orçamentárias.
Deixe a estratégia clara para que todos estejam na mesma página e saibam o que precisa ser alcançado durante o ciclo de vida do projeto. Isso inclui a descrição do custo, escopo, duração, eficiência e comunicações do projeto. Este também é o momento em que você poderá vislumbrar a melhor equipe para o projeto e iniciar o processo de montagem.
#3. Comece o projeto
Agora você está executando o projeto, pegando o plano e colocando-o em ação, junto com todas as mudanças e problemas que podem ocorrer nesse período. Quaisquer entregas que você prometeu devem ser concluídas dentro do cronograma que você definiu. Agora você deve negociar com parceiros, clientes e equipes. As tarefas devem ser concluídas no último, o que exige gerenciamento de carga de trabalho e alocação de recursos.
Ao longo deste ponto, você estará organizando reuniões e relatórios regularmente. É aqui que o software de gerenciamento de projetos de construção será testado, mas falaremos mais sobre isso mais tarde.
#4. Acompanhe o andamento do projeto
Você não poderá acompanhar o progresso do seu projeto se não tiver uma maneira de acompanhá-lo. Isso será feito durante as etapas anteriores do projeto. No entanto, é significativo o suficiente para garantir seu próprio estágio de gestão. Você desejará uma maneira de acompanhar o progresso, e é por isso que precisará estabelecer as principais métricas de desempenho para despesas, tempo e qualidade. Se você puder acompanhar esses números, terá menos probabilidade de lidar com um projeto com falha. Como resultado, permaneça adaptável e comunicativo o tempo todo para que você possa se adaptar facilmente às mudanças quando elas acontecerem, o que geralmente acontece.
Prprocessos de Gestão de Projetos de Construção
É fundamental que os gerentes de projetos de construção sigam os princípios de gerenciamento de projetos em todos os estágios do ciclo de vida do projeto. Isso certamente ajudará o projeto desde o início até a conclusão. O gerenciamento de projetos de construção exige uma ampla gama de habilidades, bem como a capacidade de se comunicar com uma ampla gama de agências e pessoas.
Isso certamente ajudará o projeto desde o início até a conclusão. O gerenciamento de projetos de construção exige uma ampla gama de habilidades, bem como a capacidade de se comunicar com uma ampla gama de agências e pessoas.
Arranque do projeto
Antes de iniciar um projeto, certifique-se de que é praticável. Você faz isso determinando a natureza viável do negócio. Você não pode iniciar um projeto a menos que tenha certeza de que será capaz de completá-lo. Além disso, você pode descobrir possíveis preocupações e perigos, criar um termo de abertura do projeto
Planejando um projeto
Tendo recebido a aprovação, liste o que se espera que você faça. Torne seu plano de projeto transparente para que todos estejam na mesma página e entendam o que deve ser feito ao longo do ciclo de vida do projeto. Isso abrange informações sobre o custo, escopo, duração, qualidade e comunicações do projeto. Este também é o momento em que você poderá imaginar a melhor equipe de projeto para o trabalho e começar a montá-la. A fase de planejamento é possivelmente a fase mais crucial do gerenciamento de projetos e é necessário ter um documento acessível
que orientará a execução do projeto
4 Etapas do Gerenciamento de Projetos de Construção
Ao gerenciar um projeto de construção, há alguns objetivos a serem lembrados. Você chega lá em etapas. Você o completa dividindo-o, assim como qualquer outro projeto. As quatro etapas mencionadas abaixo ajudarão você a planejar um projeto de gerenciamento de projeto de construção eficaz.
#1. Crie um projeto
Um projeto de construção é dividido em quatro etapas. É dever do gerente de projeto garantir que o projeto esteja em conformidade com os códigos de construção e outros regulamentos.
- O conceito
Quais são os requisitos, prioridades e objetivos do projeto? Você tomará decisões com base na escala do projeto, no canteiro de obras e no design real do que está construindo. Isso inclui uma lista para cada sala ou espaço em consideração, bem como todos os detalhes vitais.
- O projeto conceitual.
Este é um desenho que mostra todas as diferentes peças, materiais, tamanhos, cores, texturas e assim por diante. Inclui a planta baixa, elevações e assim por diante, bem como uma planta do terreno.
- Crie o modelo.
Isso requer investigação. Quais materiais devem ser usados? Quais ferramentas seriam necessárias para o gerenciamento de projetos de construção? Quanto custam os componentes? Para representar essas decisões, você refinará os desenhos originais do nível anterior. Conhecer e aderir aos códigos de construção locais será fundamental neste momento.
- Reúna os papéis do contrato.
Estes são os desenhos e especificações de construção reais. Fornecedores externos os usarão para licitar o trabalho.
#2. Planejamento de construção
Você terá essas três etapas para se concentrar quando os lances forem aprovados, mas antes que o terreno seja iniciado.
- Tome uma decisão sobre um gerente de projeto.
Se ainda não foi decidido, faça-o agora. Um gerente de projeto pode ser contratado antecipadamente e se envolver nos estágios iniciais de um projeto.
- Determine os trabalhadores restantes.
Encontre um administrador de contrato, que ajudará o gerente de projeto. Você também precisará de um supervisor agora para manter tudo sob controle em termos de suprimentos, entregas e equipamentos. Eles também estão no local para supervisionar as atividades de construção. Finalmente, você precisará de um engenheiro de campo, que será mais um trabalho de nível básico lidando com papelada.
- Investigue o local.
Verifique se você precisa de alguma coisa. O canteiro de obras deve estar pronto, o que pode incluir o enfrentamento de preocupações ambientais, como a adequação do solo para a construção.
#3. Compras
Você tem pessoas e providenciou a construção e os materiais necessários para terminá-la. Agora você deve comprar os materiais e equipamentos necessários. Dependendo da organização do negócio que faz a construção, esta pode ser da responsabilidade do empreiteiro geral ou subempreiteiros.
Nesta fase, você estará lidando com pedidos de compra, que servem como um contrato entre o comprador e o vendedor.
#4. O processo de construção
Finalmente, você está pronto para começar a construir! Mas primeiro, há uma reunião de pré-construção para discutir o horário de funcionamento, manuseio de materiais, controle de qualidade e acesso ao local. Em seguida, reúna todos e monte a loja.
Você precisará desenvolver um plano de pagamento, bem como um mecanismo para entregá-los. Essas informações devem ser tornadas públicas para manter uma força de trabalho e um ambiente felizes e produtivos. Faça suas ordens de serviço o mais específicas possível para evitar mal-entendidos entre você e seus contratados.
O projeto termina quando a construção é concluída e os ocupantes se mudam ou se apropriam do local. Para tornar o contrato oficial e vinculativo, você deve garantir que todas as suas condições tenham sido cumpridas, geralmente fornecendo um período de garantia.
Software de gerenciamento de projetos de construção
O software de gerenciamento de projetos de construção organiza a preparação, programação, construção, recursos e relatórios do projeto de construção. Simplifica o processo e aumenta a eficiência ao cumprir um cronograma e orçamento rigorosos.
O software destina-se a ajudar os gerentes de projeto a controlar todos os aspectos de seus projetos, organizando suas partes díspares e automatizando rotinas para aumentar a eficiência. Uma ferramenta de gerenciamento de projetos de construção também mantém as partes interessadas atualizadas, divulgando relatórios com muitos dados.
Como existem tantos documentos associados a qualquer projeto de construção, o armazenamento e gerenciamento de arquivos também é um recurso importante do software de gerenciamento de projetos de construção. Você também precisará de dados em tempo real para promover a colaboração, planejar, agendar e gerenciar recursos. O Microsoft Project é uma das ferramentas de software de gerenciamento de projetos de construção mais utilizadas, mas apresenta desvantagens significativas.
Software de gerenciamento de projetos de construção (desktop vs. online)
Depois de decidir usar uma ferramenta de software para controlar seu projeto de construção, você deve escolher qual delas. Antes mesmo de entrar nos recursos, você precisa decidir se uma versão para desktop ou online é a melhor para você e para as necessidades da sua empresa.
Definitivamente, há benefícios de usar um aplicativo de desktop sobre aplicativos baseados em nuvem online. Tudo se resume a dois fatores principais: velocidade e segurança. Os aplicativos de desktop não dependem da velocidade da sua conexão com a Internet, e a falta de uma conexão com a Internet adiciona uma camada extra de segurança.
No entanto, a conectividade é um benefício do software de gerenciamento de projetos de construção online. O software baseado em nuvem pode ser usado tanto no campo quanto no escritório.
Na verdade, as equipes podem trabalhar juntas, independentemente de onde estejam ou quando estiverem trabalhando. Isso é especialmente útil para equipes de construção no local de trabalho. Isso, juntamente com dados em tempo real que fornecem visibilidade rápida do projeto e informam melhor a tomada de decisões, demonstra o domínio dos recursos online do setor.
Além disso, como os aplicativos online são armazenados na nuvem, uma cópia de backup está sempre disponível.
Recursos do software de gerenciamento de projetos de construção
- Diagramas de Gantt
- Listas de Tarefas
- Gestão de Recursos
- Dashboards
- Observações
- horários
Criar planos de projeto de construção
Os gráficos de Gantt organizam as tarefas e as exibem em uma linha do tempo visual, permitindo que você veja todo o projeto de construção rapidamente. Isso permite estimar a duração do projeto, agendar recursos e tarefas dependentes de links que, de outra forma, causariam gargalos posteriormente no projeto.
Ferramentas para gerenciamento de projetos de construção
Você precisa das ferramentas certas para construir uma estrutura e também precisa das ferramentas certas para gerenciar essa estrutura.
O gerenciamento de projetos se torna muito mais fácil quando você trabalha com construção interativa de software online. Você cria uma plataforma para as equipes colaborarem, e atribuir tarefas e acompanhar o progresso fica muito mais fácil. Você precisa dos seguintes recursos em uma ferramenta de gerenciamento de projetos de construção:
- Cloud computing
- Gráficos de Gantt
- Organizando uma equipe
- Dashboards
- Alocação e gestão de recursos
- Listas de tarefas
- horários
- Armazenamento de documentos online
- Receber notificações por email
- Aplicativo para dispositivos móveis
#1. Diagramas de Gantt
gráfico de Gantt maker que pode criar uma linha do tempo visual para o seu projeto de construção. Também torna muito fácil editar cronogramas de projetos de construção. Para ajustar o prazo da tarefa, basta arrastar e soltar uma barra de tarefas. Você também pode ver o progresso real em tempo real, pois a barra de tarefas fica sombreada cada vez que o status é alterado.
Procure um gráfico de Gantt com dependências de tarefas para que você possa associar automaticamente tarefas dependentes, como entrega de aço, ao processo de construção. Como resultado, todos estão cientes do status das várias fases e aspectos do projeto.
#2. Gestão de Recursos
Outros recursos importantes que você desejará são agendamento de equipe e gerenciamento de recursos, que permitirão rastrear a disponibilidade, o conjunto de habilidades, as despesas e a alocação de sua força de trabalho e materiais de construção em tempo real.
Você também pode monitorar sua carga de trabalho e criar cronogramas para ajudá-lo a lidar com as horas dos membros da equipe, sabendo quando eles estarão fora para que você possa se preparar adequadamente. Também auxilia no monitoramento de outros serviços e seus preços, como aluguel de equipamentos de construção.
#3. Quadros de horários
Os quadros de horários são outro método para gerenciar as horas da equipe. Sua equipe atualizará seus quadros de horários rapidamente, não importa onde estejam, seja no local ou no escritório. Eles carregam em segundos e os gerentes podem revisar e aprovar rapidamente qualquer coisa com um único toque de tecla. Você também pode enviar e-mails automáticos quando as planilhas de horas forem vencidas.
Com o software de gerenciamento de projetos de construção baseado em nuvem, você pode lidar não apenas com sua equipe, mas também com os vários fornecedores que usa em um projeto de construção de qualquer lugar e a qualquer momento. Eles podem enviar atualizações do campo e você pode monitorar seu progresso, custos e resultados.
Como os gerentes de projetos de construção podem garantir o sucesso de seus projetos?
Os gerentes de projetos de construção podem garantir o sucesso de seus projetos gerenciando riscos com eficácia, comunicando-se efetivamente com a equipe do projeto e as partes interessadas e monitorando e ajustando continuamente o plano do projeto conforme necessário. Além disso, eles podem priorizar a qualidade, ficar dentro do orçamento e gerenciar com eficácia as mudanças no escopo do projeto para garantir um resultado bem-sucedido.
Qual é o papel do encerramento do projeto no gerenciamento de projetos de construção?
O papel do encerramento do projeto no gerenciamento de projetos de construção é garantir que todos os aspectos do projeto tenham sido concluídos de forma satisfatória para as partes interessadas, que todas as entregas finais tenham sido entregues e que todas as pontas soltas tenham sido resolvidas. Isso inclui fechar contratos, realizar uma inspeção final e preencher toda a papelada necessária.
Como os gerentes de projetos de construção podem lidar com atrasos de projetos?
Os gerentes de projetos de construção podem lidar com atrasos monitorando continuamente o cronograma do projeto, identificando a causa raiz do atraso e implementando um plano para colocar o projeto de volta nos trilhos. Isso pode envolver o ajuste do plano do projeto, a realocação de recursos ou a busca de suporte adicional das partes interessadas. A comunicação com a equipe do projeto e as partes interessadas também é fundamental para gerenciar com eficácia os atrasos do projeto.
Qual é o papel do controle de custos no gerenciamento de projetos de construção?
O papel do controle de custos no gerenciamento de projetos de construção é garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento, monitorando os custos reais em relação ao orçamento do projeto e tomando ações corretivas conforme necessário. Isso pode envolver a revisão do plano do projeto, negociação com empreiteiros e fornecedores ou busca de financiamento adicional.
Qual é o papel do cronograma do projeto no gerenciamento de projetos de construção?
O papel do cronograma do projeto no gerenciamento de projetos de construção é criar um cronograma para o projeto, incluindo as datas de início e término de cada tarefa e as dependências entre as tarefas. Essas informações são usadas para determinar o caminho crítico do projeto e para garantir que o projeto seja concluído no prazo. O cronograma do projeto é um processo contínuo que é continuamente atualizado à medida que o projeto avança.
Como os gerentes de projetos de construção podem garantir que os projetos atendam aos padrões de qualidade?
Os gerentes de projetos de construção podem garantir que os projetos atendam aos padrões de qualidade criando um plano de gerenciamento de qualidade detalhado, definindo procedimentos de controle de qualidade e monitorando continuamente o trabalho da equipe do projeto. Eles também podem realizar inspeções regulares de controle de qualidade para garantir que o trabalho esteja sendo realizado de acordo com os padrões exigidos e podem tomar medidas corretivas, se necessário. A comunicação com a equipe do projeto e as partes interessadas também é fundamental para garantir que os projetos atendam aos padrões de qualidade.
Em conclusão
Montar um projeto de construção é uma tarefa muito difícil. Algumas várias habilidades e elementos devem ser cuidadosamente examinados para a equipe de gerenciamento de projetos de construção. É por isso que é fundamental confiar a gestão do seu projeto a um software de gestão de construção. Isso tornará sua vida mais simples, além de permitir que você leve seu plano de construção a um nível totalmente novo.
Perguntas frequentes sobre gerenciamento de projetos de construção
O que é gerenciamento de projetos na construção civil?
O gerenciamento de projetos de construção envolve dirigir e organizar cada parte do ciclo de vida do projeto, desde a concepção até a conclusão. É uma prática holística com o objetivo de entregar projetos no prazo e abaixo do orçamento
Como me tornar um gerente de projeto de construção?
Geralmente, espera-se que os gerentes de projeto de construção obtenham uma bacharelado em uma área relacionada à construção como ciência da construção, engenharia civil ou gestão de construção. Ganhar um mestrado em um campo relacionado à construção pode aumentar as oportunidades de progressão na carreira
Quais são as etapas para gerenciar um projeto de construção?
As etapas do gerenciamento de projetos de construção
- Design.
- Pré construção.
- Compras.
- Construção.
- Comissionamento.
- Ocupação do Proprietário.
- Encerramento do Projeto
Como você monitora os projetos de construção?
O gerenciamento de ponta a ponta é a melhor maneira de monitorar projetos de construção.
- Planejar ou ajudar a planejar a concepção/design do projeto. …
- Divida o projeto em fases. …
- Desenhe uma linha do tempo depois de conversar com os vários contratados e garantir os compromissos de cada um. …
- Comece a construção com a preparação do local.
Como os projetos de construção controlam os custos?
Técnicas de controle de custos
- 1 – Planejamento do Orçamento do Projeto. Idealmente, você precisaria fazer um orçamento no início da sessão de planejamento em relação ao projeto em questão. …
- 2 – Acompanhamento de Custos. …
- 3 – Gestão Eficaz do Tempo. …
- 4 – Controle de Mudanças do Projeto. …
- 5 – Utilização do Valor Agregado.
- Gerenciamento de construção em risco: melhores práticas, contratos, prós e contras
- PROJECT FINANCE: Guia simples para iniciar qualquer projeto (+ melhores escolhas)
- Técnicas e Análise de Decisão de Orçamento de Capital
- EQUIPE DE GESTÃO: Tarefas da Equipe de Gestão da Empresa
- Plano de gerenciamento de risco: 5 etapas simples e tudo o que você precisa
comentário 1
Obrigado por compartilhar informações valiosas!. A maioria dos softwares de gerenciamento de projetos de construção ajudará você a organizar seu fluxo de trabalho, acompanhar as comunicações do cliente e gerenciar projetos. Mas se você quiser o melhor retorno possível, encontre um software de construção que contenha um recurso de gerenciamento de documentos e facilite a revisão de dados para melhorar seus processos. Algumas ferramentas oferecem recursos de relatórios que fornecem informações sobre sua produtividade e gerenciamento de estoque.