Os funcionários podem inserir e acompanhar suas próprias horas com sistemas de controle de ponto, liberando o empregador desse dever. As empresas, por outro lado, economizaram dinheiro, melhoraram a produção e cumpriram as regras trabalhistas ao acelerar o processo de atendimento. O guia levará à sua compreensão superior de como funciona o relógio na máquina, como usar a impressão digital digital com sua lei coberta.
Cronometragem na máquina
Um relógio de ponto, também conhecido como relógio de ponto, máquina de cartão de relógio ou gravador de ponto, é um dispositivo que registra os horários de início e término dos funcionários horistas (ou horário flexível) de uma empresa. As empresas na China fabricam relógios de ponto eletrônicos em uma variedade de configurações que são vendidas em países de todo o mundo sob uma variedade de marcas, bem como software que coleta dados de um único ou vários relógios de ponto e os transforma em relatórios. Os relógios de ponto são classificados em cinco tipos:
#1. Relógios de cartão perfurado
Os funcionários inserem um cartão de papel em uma máquina à medida que entram e saem do prédio. Para designar os horários de início e fim, a máquina, no entanto, carimba o cartão com a data e a hora. Devido à sua simplicidade, esses relógios são mais comumente úteis para pequenas organizações que não usam trabalhadores remotos.
#2. Relógio digital
Os funcionários passam um cartão com tarja magnética por meio de uma máquina conectada a um relógio digital em vez de perfurar um cartão. A máquina registra a data e a hora do punch-in para uso posterior pelo departamento de folha de pagamento. Outro tipo de relógio digital que não exige que o pessoal carregue um cartão é o touchpad eletrônico. Em vez disso, os trabalhadores inserem dados em uma máquina usando um código pessoal que os salva automaticamente.
#3. Software da estação do tempo
Os funcionários usam o software de estação de tempo instalado em um computador pessoal para marcar a entrada e a saída. Para todos os punch-ins, os funcionários usam um único computador. As organizações, por outro lado, podem usar o aplicativo em conjunto com um computador pessoal para permitir que os funcionários entrem e saiam em suas próprias estações de trabalho. O software de estação de tempo tem a vantagem de poder vincular dados de tempo com software de folha de pagamento, o que agiliza o processamento da folha de pagamento.
#4. Relógios de impressão digital
Os indivíduos são reconhecidos usando relógios biométricos relacionados às suas características humanas únicas, como uma impressão digital. Os funcionários colocam os dedos em um scanner, que o compara a uma imagem armazenada em um banco de dados para determinar sua identidade. Se a correspondência estiver correta, a máquina do relógio emite um som de agradecimento audível.
Como uma impressão digital não pode ser reproduzida, os relógios biométricos de impressão digital evitam fraudes e golpes de amigos. Os funcionários também não precisarão mais se preocupar em esquecer um código ou esquecer de levar seus cartões perfurados para o trabalho. É difícil ignorar uma parte do corpo!
#5. Relógios de mão
Outro tipo de equipamento de autenticação biométrica é um relógio de ponto. Em vez de uma impressão digital, esses relógios usam a palma da mão do trabalhador para validar sua identidade. Para validar o trabalhador, um scanner compara uma parte da palma da mão do trabalhador com uma imagem de banco de dados salva anteriormente. Relógios de impressão digital, por exemplo, contribuem para evitar golpes e fraudes.
Marcação de impressão digital na máquina
Uma máquina de relógio de impressão digital fornece à sua empresa dados de tempo e presença precisos e precisos. Os funcionários não podem entrar ou sair juntos devido à segurança biométrica, que proíbe a marcação de ponto com amigos. No entanto, os dados de presença estão vinculados ao nosso software de planilha de horas interno no Reino Unido, facilitando o processamento da folha de pagamento. Um sistema de tempo e presença de impressão digital é, portanto, apropriado para organizações de todos os tamanhos e escalas para dar suporte a empresas com vários locais.
Como funciona o sistema de marcação de presença por impressão digital
Aqui está como funciona o relógio de impressão digital na máquina.
#1. Métodos de cronometragem
A marcação de ponto por impressão digital é direta e rápida e elimina a possibilidade de os funcionários entrarem e saírem simultaneamente. Além da marcação biométrica segura, o sistema C200 suporta marcação de proximidade por crachá ou chaveiro. A cada dia, os funcionários podem registrar até 16 eventos de presença por impressão digital ou proximidade, que serão confirmados verbal e visualmente. A segurança biométrica do C200 pode ser muito forte com o uso de um PIN pessoal.
#2. Registro e Documentação
O procedimento para registrar suas impressões digitais é bastante simples. Assim, cada funcionário pode ter muitos registros biométricos arquivados para se proteger contra acidentes ou danos a uma impressão digital específica. A máquina de relógio de ponto C200 tem capacidade para até 1000 pessoas.
#3. Download e armazenamento de dados
A máquina de impressão digital C200 armazena dados de relógio até que sejam carregados via LAN ou USB para nosso software de ponto e presença. Aqui podem ser geradas planilhas de horas individuais, bem como relatórios abrangentes para gerenciar os dados de atendimento e folha de pagamento. Suas informações pessoais são armazenadas com segurança em seu computador ou servidor.
Marcação de impressão digital na lei de máquinas
A Lei de Proteção de Dados de 1998 é a legislação mais importante que se aplica à biometria. De acordo com a lei, qualquer pessoa que processe dados pessoais deve atender a oito condições. Entre as leis que regem a máquina de marcação de impressões digitais estão as seguintes:
- Processamento de dados que é ético e legal
- Processamento específico para finalidade
- Armazenamento de dados adequado, relevante e não excessivo
- Manter dados atualizados e corretos
- Garantir que os dados sejam mantidos apenas pelo tempo necessário
- Garantir que os dados sejam tratados de acordo com as leis e regulamentos relevantes
- Mantenha a segurança dos dados
- Impedindo a transmissão de dados para nações onde não serão adequadamente protegidos.
O primeiro, segundo, quinto e sétimo princípios (destacados) são a lei mais aplicável a esta cronometragem em situação de máquina de impressão digital. Eles fornecem as seguintes proteções:
- Para garantir o processamento de dados justo e legítimo, os empregadores devem garantir que os funcionários sejam informados e entendam por que seus dados pessoais estão sendo processados.
- A manutenção de dados biométricos para fins específicos exige que eles não sejam utilizados para nenhum outro propósito além daquele para o qual foram obtidos.
- O quinto princípio sublinha a necessidade de não conservar os dados pessoais indefinidamente. Isso significa que os dados biométricos dos funcionários devem ser apagados assim que saírem da empresa.
- Os dados biométricos devem ser protegidos contra processamento ilegal, perda, destruição ou dano, de acordo com o princípio de segurança.
Máquina de cronometragem digital
Um sistema de marcação automática de ponto é uma ferramenta eficiente de gestão de recursos humanos para monitorar e controlar as horas de trabalho de seus funcionários. Seu gerente de recursos humanos assim, saberá exatamente a quanto salário e benefícios cada funcionário tem direito, apenas fazendo o check-in e o check-out da máquina. Além disso, vários sistemas eletrônicos podem fornecer dados sobre o total de horas trabalhadas, o que pode ajudá-lo a planejar os gastos da próxima semana.
Quão seguras são as máquinas de marcação de ponto digital?
Ao adquirir uma máquina digital de marcação de ponto, empregadores e gerentes podem se preocupar com fraudes de funcionários. Embora as tecnologias mecânicas forneçam recursos de segurança limitados, as alternativas eletrônicas podem oferecer as seguintes vantagens:
- Reconhecimento biométrico: Você pode ter certeza de que o check-in individual é um funcionário legítimo usando impressão digital ou digitalização de retina.
- Registro de login: Para evitar que os funcionários marquem o ponto inadvertidamente com o cartão de outra pessoa, exija que eles façam login com seu próprio login e senha.
- Marcação de ponto virtual: acompanhe quando os funcionários entram e saem do computador e use o carimbo de data/hora para estabelecer o horário de expediente.
- Conexão com a Internet: O equipamento de ponto físico é frequentemente vinculado ao Wi-Fi ou intranet da sua empresa, permitindo atualizações em tempo real.
A máquina digital de marcação de ponto pode ser integrada com um cartão de funcionário?
sim. Se sua empresa emitir cartões de identificação de funcionários ou cartões de acesso, você poderá localizar uma solução que combine uma máquina com relógio e um cartão inteligente. Os funcionários podem facilmente entrar e sair do prédio para acompanhar seu tempo no local e podem usar o mesmo cartão para acesso e identidade. Em caso de emergência, como um incêndio, saber quantas pessoas estão no prédio é crucial. Para obter mais informações sobre especificações técnicas que podem variar de acordo com o sistema, visite o site do fabricante.
Marcação digital de impressão digital na lei de máquinas
O relógio digital com impressão digital facilita o rastreamento de presença dos funcionários, automatiza o processamento da folha de pagamento e faz outras coisas. Muitos sistemas também exigem algum tipo de informação biométrica pessoal para operar e autorizar a equipe.
Os dados pessoais dos funcionários são fortemente protegidos pelos padrões digitais de impressão digital, que fornecem às organizações diretrizes exatas sobre como gerenciar e proteger os dados de maneira justa. Também ajuda a garantir que os dados pessoais não sejam trocados ou lucrados por empresas ou terceiros. No momento, apenas três estados – Illinois, Texas e Washington – aprovaram uma legislação que proíbe as empresas de utilizarem a biometria.
“No momento, a questão legal mais quente é que vários estados (Illinois, Washington e Texas) promulgaram legislação regulando como as empresas coletam, armazenam e divulgam informações biométricas (como digitalizações de dedos ou retina comumente usadas por sistemas de cronometragem)”, disse Lauren Daming, associada do escritório de advocacia Greensfelder.
Na lei da máquina de relógio digital de impressão digital, o estado de Illinois foi o primeiro a aprovar legislação sobre o assunto. Em 2008, os legisladores de Illinois aprovaram o Illinois Biometric Privacy Information Act. A lei de Illinois exige que as empresas obtenham consentimento antes de coletar dados biométricos e limita como os dados podem ser liberados, lucrados, protegidos e preservados.
O Texas seguiu o exemplo em 2009, estabelecendo uma legislação exigindo que as empresas obtivessem autorização antes de vender, alugar ou liberar informações biométricas, bem como regras para manutenção e segurança de dados. Além disso, a lei de marcação de impressão digital em máquina exige a eliminação dos dados biométricos no prazo de um ano após a sua recolha.
De acordo com Philip Gordon, co-presidente da área de prática de privacidade e verificação de antecedentes de Littler Mendelson, é ilegal para os empregadores em Nova York exigir que os funcionários se submetam à impressão digital.
“O Departamento do Trabalho de Nova York interpretou essa disposição em uma carta de opinião informal para aplicar a um mandato de que os funcionários coloquem o dedo em um scanner para um relógio de impressão digital”, acrescentou Gordon.
Por meio de uma emenda ao estatuto do estado, o Arkansas definiu adicionalmente dados biométricos como “impressões digitais, impressões faciais, varredura de retina ou íris, geometria da mão, análise de impressão de voz, ácido desoxirribonucleico (DNA) ou quaisquer outras características biológicas únicas”.
O que é um clocking na máquina chamado?
Um relógio de ponto, também conhecido como relógio de ponto, máquina de cartão de relógio ou gravador de ponto, é um dispositivo que registra os horários de início e término dos funcionários horistas (ou horário flexível) de uma empresa.
Como funcionam as máquinas de marcação de ponto?
Veja como funciona uma máquina de relógio:
- Métodos de Cronometragem
- Registro e Documentação
- Download e armazenamento de dados
O que significa chegar ao trabalho?
Marcar ponto implica marcar sua hora de chegada ao trabalho, o que normalmente é feito marcando um relógio de ponto; começando o trabalho. Para sair, você deve registrar sua hora de saída do trabalho.
Quais são os 4 tipos de relógio?
Os relógios são uma das coisas mais antigas já feitas. Eles foram feitos na Europa já em 1300.
- Relógios de Pêndulo.
- Relógios de lareira e de mesa.
- Despertadores.
- Relógio de cuco.
- Relógios do avô.
O que é sistema de entrada e saída de funcionários?
Um tipo de hardware ou software de rastreamento de tempo do funcionário que calcula as horas trabalhadas do funcionário é um sistema de entrada e saída do funcionário, comumente referido como sistema de relógio de ponto do funcionário ou sistema de entrada e saída do funcionário.
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