Para administrar um negócio de sucesso, é crucial controlar o horário de trabalho de seus funcionários. Por causa disso, a maioria das empresas usa um sistema de ponto de entrada. Através de um cartão de ponto online, esses sistemas monitoram o horário de trabalho de seus funcionários. Depois de determinar qual aplicativo de entrada e saída melhor atende aos requisitos da sua empresa, agilizar os processos relacionados ao atendimento não será muito difícil. No entanto, talvez você não saiba o que considerar ao escolher um aplicativo. Este artigo é um guia com tudo o que você precisa saber sobre o ponto de entrada no trabalho. Explore o Assistente de Relógio de Ponto para descubra soluções para controle de tempo de funcionários, otimizando o gerenciamento da sua força de trabalho e garantindo o monitoramento preciso das horas de trabalho
relógio no trabalho
Com base nos horários em que os funcionários entram e saem de seus turnos, um sistema de entrada e saída registra o número de horas que cada funcionário trabalhou. Depois disso, os quadros de horários são criados usando essas horas para processamento da folha de pagamento pelos empregadores. Para acompanhar as horas de trabalho de seus funcionários, muitas empresas usam sistemas de ponto.
O sistema de ponto e presença é utilizado pelos funcionários para marcar entrada e saída no início e no final de cada dia de trabalho, respectivamente.
Quais são os diferentes tipos de sistemas de marcação de ponto?
#1. Relógios de ponto básicos
Usar uma caneta e um pedaço de papel para preencher um formulário ou usar cartões perfurados ou relógios perfurados de mão são exemplos de dispositivos básicos de controle de tempo.
#2. Sistemas de software
automatização dos procedimentos de entrada e saída com software de controle de tempo. Um sistema de relógio digital ou um dispositivo como um chaveiro será usado pelos funcionários.
#3. Biometria
usando um scanner que lê seu rosto, suas impressões digitais ou sua retina para marcar o ponto.
#4. Aplicativos de relógio de ponto
Aplicativos para relógios de ponto de funcionários se assemelham a opções de software. No entanto, para rastreamento em tempo real, eles são instalados diretamente nos smartphones dos funcionários.
Práticas recomendadas para entrada e saída
#1. Crie uma política clara
Definir um conjunto claro de regras para marcar o ponto de entrada e saída é crucial. Para evitar confusão ou a possibilidade de que possam ser mal interpretados, uma vez estabelecidos, seus funcionários devem receber uma explicação clara sobre eles.
#2. Oferecer Incentivos
O método mais bem-sucedido de encorajar sua equipe a seguir regras é frequentemente oferecer incentivos. No final do mês, você pode oferecer um pequeno incentivo ao trabalhador que sempre se lembra de marcar pontos.
#3. Torne-o um processo simples
Seus funcionários podem entrar e sair com facilidade usando um software de registro de ponto. Você pode simplificar o registro de ponto para seus funcionários e desafiá-los a esquecer de registrar ponto, implementando um software simples de usar.
#4. Oferecer treinamento
Especialmente ao usar um sistema digital, nem todos os funcionários podem se acostumar rapidamente com o registro de entrada e saída. Sua força de trabalho achará muito mais simples se você fornecer treinamento completo e frequente no início do emprego.
#5. Tome medidas disciplinares
Pode ser necessário tomar medidas disciplinares se você implementou os outros procedimentos, mas os funcionários ainda não estão marcando o ponto corretamente. Uma advertência verbal pode ser dada primeiro e, se o problema persistir, medidas mais sérias podem ser tomadas. É crucial lembrar que fazer isso só deve ser feito em casos extremos.
Relógio no aplicativo de trabalho
Um programa eletrônico que rastreia as horas de trabalho de seus funcionários é chamado de aplicativo de relógio de ponto. Por meio do aplicativo, os membros de sua equipe podem entrar e sair facilmente, e o aplicativo mantém um registro digital dessas entradas de tempo.
Vantagens de usar um aplicativo de relógio
# 1. Protege contra roubo de tempo no local de trabalho.
Quadros de horários em papel e cartões de ponto convencionais simplificam o aumento das horas dos funcionários e a ocorrência de roubo de tempo, o que pode levar a perdas financeiras para sua empresa.
#2. Conveniência.
Quadros de horários em papel são inconvenientes. O tempo de seus funcionários é desperdiçado preenchendo-os e seu tempo é desperdiçado processando e inserindo-os em seu software de folha de pagamento. O processo é simplificado pelo software de relógio de ponto; seus funcionários podem facilmente marcar ponto usando um desktop ou aplicativo móvel, e você terá acesso em tempo real às suas entradas de tempo, em vez de ter que processar manualmente seus quadros de horários.
# 3. Características adicionais
Vários aplicativos de relógio de ponto fornecem uma infinidade de recursos adicionais, como software de atendimento, além de rastrear as entradas e saídas de seus funcionários. Isso torna mais simples acompanhar o atendimento e resolver quaisquer problemas com o comparecimento dos funcionários. Ele também oferece suporte a recursos como rastreamento por GPS, que pode ajudar a garantir que seus funcionários estejam nos locais de trabalho adequados e nos horários apropriados, permitindo que você gerencie sua empresa.
Aqui estão alguns dos principais aplicativos de relógio de ponto gratuitos que você deve verificar para sua pequena empresa.
#1. Clockificar
Clockify, um aplicativo de relógio de ponto gratuito, inclui um quiosque de relógio de ponto como um de seus muitos recursos. Isso é excelente para monitorar a frequência, os intervalos e as férias dos funcionários, além de permitir que os usuários marquem a hora usando qualquer dispositivo que acharem conveniente.
Sua equipe pode usar o cronômetro para marcar o ponto usando o Clockify em um navegador da Web ou dispositivo móvel. Um quiosque de relógio de ponto gratuito que sua equipe pode usar para entrar e sair com seu PIN exclusivo é outro recurso conveniente que o Clockify oferece além do cronômetro. Tudo o que você precisa fazer é dar um nome ao seu quiosque, incluir os membros da sua equipe e criar um PIN que todos possam usar para marcar o ponto sempre que começarem a trabalhar.
Isso permitirá que todos sinalizem o início de seu turno usando seu dispositivo ou um que tenha sido deixado na entrada para os trabalhadores no local. Haverá um ponto verde ao lado do nome de cada funcionário na lista do quiosque assim que eles chegarem.
#2. TimeCamp
O registro de entrada e saída automatizado é um serviço que o TimeCamp fornece, mas apenas com uma pequena ajuda de um rastreador de tempo. O rastreador de tempo monitora a atividade do computador e muda para o modo ocioso assim que para.
Lembre-se, no entanto, de que o TimeCamp não fornece uma solução de quiosque de relógio de ponto; e fora. Existem quatro níveis de preços diferentes para o TimeCamp: Solo (grátis), Básico (US$ 5.25 por usuário por mês), Pro (US$ 7.50 por usuário por mês) e Enterprise (a partir de US$ 450 por mês).
#3. Base
Além disso, o aplicativo Homebase fornece ferramentas para contratação e integração de novos membros da equipe, agendamento de funcionários e um aplicativo de mensagens integrado para melhor comunicação diária com sua equipe. O Homebase, assim como o Clockify, disponibiliza seu plano gratuito para um número infinito de usuários.
O custo de um plano atualizado varia de $ 14 a $ 70 por mês, no entanto, se você quiser adicionar mais recursos ao aplicativo (como gerenciamento de desempenho, trabalho remoto e de campo ou recursos de RH).
#4. Assistente de Relógio
O Time Clock Wizard é um aplicativo de rastreamento de tempo diferente que fornece uma versão básica gratuita e cobra extra a cada mês para acessar vários recursos avançados (como gerenciamento de tarefas, agendamento de funcionários e funcionalidade de folha de pagamento).
A versão básica gratuita do Time Clock Wizard possui recursos avançados disponíveis em planos que custam entre US$ 14.95 e US$ 99.95 por mês.
#5. Amigo Soco
é um programa de cronometragem baseado na web. Você pode personalizar completamente a interface. Você pode integrar o Buddy Punch com a maioria dos produtos de gerenciamento de folha de pagamento. Uma avaliação gratuita de 30 dias está disponível no Buddy Punch. Existem dois níveis de preços diferentes disponíveis: Tempo e Presença ($ 25/mês) e Tempo e Presença + Agendamento ($ 35/mês).
Política de entrada e saída
Manter o controle de seu horário de saída do trabalho é conhecido como marcando ponto. Freqüentemente, é crucial informar ao empregador quando seu turno terminou e você deixou o emprego. No entanto, os empregadores devem ter um sistema para rastrear as horas de trabalho de seus funcionários. Como resultado, a maioria das empresas possui políticas exclusivas. As diretrizes que eles usam podem abranger coisas como:
- A hora em que um funcionário pode entrar ou sair.
- Como eles entram ou saem.
- Como eles indicam pausas usando o sistema de marcação de ponto
A importância de marcar o ponto de entrada e saída no trabalho
#1. Maior precisão e responsabilidade
Quando o controle de tempo está em vigor, é muito mais difícil para os funcionários relatar suas horas trabalhadas incorretamente. Por causa disso, os empregadores podem ter certeza de que estão pagando a equipe pela quantidade adequada de horas e que podem lidar adequadamente com as horas extras.
#2. Folha de pagamento mais fácil
As empresas podem automatizar seu processo de folha de pagamento, tornando-o mais fácil e menos propenso a erros, ao ter um controle de tempo preciso.
#3. Produtividade aprimorada
É provável que os funcionários trabalhem mais e sejam mais produtivos quando estão cientes de que seu empregador está observando de perto seu tempo. Isso porque eles estão cientes de que qualquer perda de tempo prejudicará sua remuneração.
#4. Maior flexibilidade para os funcionários
Os funcionários podem ter alguma flexibilidade com os procedimentos de entrada e saída. Um funcionário pode sair mais cedo sem se preocupar em perder o pagamento, por exemplo, se precisar sair mais cedo do escritório um dia.
Quando você deve marcar o ponto no trabalho?
Os funcionários são obrigados a se apresentar ao trabalho antes do início de seu turno programado.
Por que preciso entrar e sair do trabalho?
Com a ajuda desse procedimento, as empresas podem rastrear as horas que os funcionários trabalham, garantir que a folha de pagamento esteja correta, verificar problemas como horas extras persistentes ou alto absenteísmo e muito mais.
Posso chegar cedo no trabalho?
Por qualquer motivo, você deve primeiro obter o consentimento. A hora em que seu dia de trabalho começa é definida por seu chefe.
Recebo o pagamento se chegar mais cedo?
Todo trabalhador horista é obrigado por lei a receber pagamento por cada minuto trabalhado. Se você chegar cedo, seus ganhos aumentarão, mas seu empregador pagará um preço mais alto. Além disso, se você sempre chegar cedo para o trabalho, isso pode resultar em pagamento de horas extras adicionais, o que seria caro para o seu empregador e poderia levantar questões.
O que acontece se você não bater o ponto no trabalho?
Os empregadores podem optar por implementar medidas disciplinares. Dependendo da gravidade da ofensa, isso pode resultar em uma advertência oral, uma advertência formal ou por escrito, uma suspensão ou até mesmo uma demissão.
Perda salarial: os empregadores podem subtrair do pagamento do funcionário o tempo que o funcionário não estava trabalhando. Como resultado, seu salário pode diminuir.
Como funciona um sistema de relógio?
O dispositivo de registro conecta um funcionário a eles identificando os recursos distintos de uma impressão digital. Ao usar o rastreamento de tempo biométrico, apenas características específicas – não impressões digitais – são salvas para proteger os dados dos funcionários.
Conclusão
Independentemente de sua empresa usar um relógio de ponto ou outro sistema para rastrear as horas dos funcionários, é crucial garantir que todos registrem com precisão o tempo de entrada e saída. Isso permite evitar que os empregadores paguem aos trabalhadores pelo tempo que não dedicaram.
Certifique-se de que todos em sua equipe entendam o protocolo e os regulamentos de cronometragem. Você aumentará suas chances de concluir os quadros de horários de maneira suave e precisa se tudo for simples e claro.
Use as melhores práticas, identifique um sistema mais eficaz para o seu negócio e comunique-se claramente com sua equipe. Você gerenciará suas horas de trabalho e evitará problemas com folha de pagamento ou atendimento.
Perguntas frequentes sobre o relógio no trabalho
Por que preciso entrar e sair do trabalho?
Com a ajuda desse procedimento, as empresas podem rastrear as horas que os funcionários trabalham, garantir que a folha de pagamento esteja correta, verificar problemas como horas extras persistentes ou alto absenteísmo e muito mais.
Quais são os diferentes tipos de sistemas de marcação de ponto?
- Relógios de ponto básicos
- Biometria
- Sistema de Software
- Aplicativos de relógio de ponto
Quais são os benefícios de entrar e sair no trabalho?
- Melhor sistema de folha de pagamento
- Maior responsabilidade
- Produtividade Melhorada
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Referências
