A contabilidade e a contabilidade são essenciais para as operações de todas as pequenas empresas, mas essas empresas às vezes não têm recursos para justificar a contratação de um contador. Como resultado, em muitas situações, a pressão recai sobre os indivíduos para resolver esse aspecto das coisas por conta própria, levando muitos a verificar o software de contabilidade. No entanto, o ambiente para essas soluções está lotado e pode ser difícil saber por onde começar.
Então, para ajudá-lo a localizar o melhor recurso para você, produzimos uma lista dos melhores softwares de contabilidade para pequenas empresas do mercado.
Melhor software de contabilidade e escrituração para pequenas empresas
- pabbly
- Onda
- Intuit QuickBooks on-line
- FreshBooks
- A nuvem Sage 50
- Xero
- Zoho Books é uma plataforma de publicação baseada em nuvem.
- Kasho
- Conta Edge Pro
- Um para cima
- NetSuite ERP significa Planejamento de Recursos Empresariais.
- Contabilidade de sementes
- O nascer do sol de Lendio
- ZipBooks
- Segurado
- DEAR Sistemas
- ZarMoney
- Tipalti
- NoPay
# 1. Pabbly
O preço começa em US $ 9 por mês.
Pabbly Subscription Billing é um software de cobrança recorrente e de assinatura para pequenas e médias empresas. Este software fornece análises significativas sobre seus pagamentos mensais, receita, receita líquida, clientes ativos e novas assinaturas em tempo real. Ele também automatiza todos os seus procedimentos de negócios, interações com clientes e preparação de faturas, permitindo que você se concentre no crescimento de seus negócios.
O software de contabilidade é o melhor para empresas que buscam um modelo de preço fixo confiável
# 2. Aceno
Preço: Gratuito — Há um custo mensal adicional se você optar pela folha de pagamento nos estados de serviço fiscal ou de autoatendimento; algumas taxas de processamento se aplicam.
Wave é uma solução de contabilidade robusta projetada para pequenas empresas e também freelancers independentes. Basicamente, ele oferece uma forte ênfase na usabilidade e sincronicidade, permitindo que você vincule facilmente suas contas bancárias, gerencie suas despesas e equilibre seus livros. Ele também se alinha com os recursos extras da Wave, oferecendo uma solução completa se você optar por investir em seus outros produtos.
Este software de contabilidade é ideal para freelancers ou pequenas empresas.
#3. Intuit QuickBooks on-line
O preço começa em US $ 12.50 por mês.
Por uma boa razão, o Intuit Quickbooks provavelmente será o primeiro recurso que vem à mente quando você ouve a frase “software de contabilidade para pequenas empresas”. Além de seu conjunto de recursos de primeira linha, o programa se destaca com recursos como captura de recibos e ajuda por bate-papo ao vivo 24 horas por dia, sete dias por semana.
Ele também possui conectores PayPal, Shopify e Square. Juntos, esses elementos, juntamente com mais alguns, tornam o Quickbooks um software popular de contabilidade para pequenas empresas.
Você pode acompanhar receitas e gastos, enviar faturas e também cobrar pagamentos, gerar relatórios, fazer estimativas, acompanhar vendas e impostos, registrar e organizar recibos com todos os planos. As ambições mais avançadas incluem a capacidade de rastrear estoque, tempo e até mesmo lidar com a folha de pagamento de serviço completo.
Este software de contabilidade é o melhor para empresas que procuram uma opção testada e comprovada
# 4. FreshBooks
O preço começa em US $ 4.50 por mês.
FreshBooks é uma solução simples que tem prazer em tornar a contabilidade de pequenas empresas mais eficiente. O software da FreshBooks, de acordo com seu site, pode ajudar os usuários a economizar até 46 horas por ano na declaração de impostos.
A plataforma faz interface com uma variedade de ferramentas de negócios e também oferece um painel centralizado para gerenciar suas finanças e contabilidade. Além disso, backups seguros regulares estão incluídos e um aplicativo móvel mantém você atualizado sobre seus negócios o tempo todo.
O software é melhor para empresas que emitem faturas recorrentes ou usam modelos de assinatura
#5. A nuvem Sage 50
O preço começa em $ 340 por ano.
O Sage permite que você gaste menos tempo em atividades administrativas. Este software envia faturas, rastreia pagamentos e custos, além de estimar sua responsabilidade fiscal no final do ano. O Sage não inclui controle de tempo ou recursos colaborativos. Também não inclui folha de pagamento, é um aplicativo separado.
O software de contabilidade é melhor para pequenas empresas que buscam maior crescimento
# 6. Xero
O preço começa em US $ 11 por mês.
O Xero permite que você receba dados de desempenho financeiro diretamente em sua caixa de entrada e também conecte sua conta bancária para uma experiência mais perfeita. Se você precisar de serviços de folha de pagamento, deverá passar pela colaboração da Xero com a Gusto. Além disso, se você valoriza a ajuda ao vivo, provavelmente deveria ir para outro lugar.
O software de contabilidade é ideal para empresas que realizam suas operações em movimento.
# 7. Zoho Books
O preço começa em US $ 15 por mês.
Zoho Books é um recurso maravilhoso para ajudar sua pequena empresa com fluxo de caixa e também gestão financeira. Este software permite automatizar fluxos de trabalho e também colaborar entre departamentos. Ele também contém recursos de primeira linha para gerenciamento de estoque, serviços bancários, rastreamento de tempo e relatórios financeiros, todos suportados por uma interface de usuário líder do setor.
Este software de contabilidade é o melhor em termos de usabilidade
# 8. Kashoo
O preço começa em US $ 20 por mês.
Kashoo é um sistema que fornece recursos significativos a um baixo custo. Reconciliação automática, categorização utilizando tecnologia de aprendizado de máquina e também rastreamento de receita e custo estão entre os recursos do software.
Este software de contabilidade é o melhor para empresas que procuram uma solução simples
# 9. AccountEdge Pro
O preço começa em $ 149 por uma taxa única.
O AccountEdge Pro oferece aos usuários de desktop soluções de contabilidade de dupla entrada personalizáveis e otimizadas, que vão desde cobrança de horas e também relatórios de inventário. O programa também está disponível por uma taxa única, o que pode economizar muito dinheiro a longo prazo, eliminando as taxas de associação.
O software de contabilidade é melhor para empresas que não precisam de uma opção móvel
#10. Um para cima
O preço começa em US $ 9 por mês.
OneUp é outro programa de contabilidade de dupla entrada. Ele sincroniza com seu banco, categoriza transações bancárias e também valida entradas propostas, permitindo que você complete seus livros de forma rápida e adequada. No total, esses elementos somam aproximadamente 95% de automação de sua contabilidade.
Este software de contabilidade é melhor para empresas orientadas para gerenciamento de estoque
#11. ERP NetSuite
Os preços estão disponíveis mediante solicitação.
O programa Enterprise Resource Planning (ERP) da NetSuite auxilia pequenas empresas em atividades como gerenciamento e planejamento financeiro, gerenciamento de pedidos, cadeia de suprimentos, atendimento e compras – todos integrados em um único sistema simplificado.
Este software de contabilidade é o melhor para empresas que esperam um crescimento rápido
#12. Contabilidade de sementes
Os preços estão disponíveis mediante solicitação.
O Accounting Seed oferece opções de assinatura ou cobrança recorrente, possui uma API segura e também confiável e colabora com sua organização para conectar aplicativos de negócios importantes e contas bancárias para visibilidade em tempo real dos negócios financeiros de sua empresa. Ele também automatiza muitos dos procedimentos mundanos que consomem seu tempo.
Este software de contabilidade é o melhor para empresas que procuram uma plataforma confiável baseada em nuvem
#13. O nascer do sol de Lendio
Preço: Gratuito; Planos mais robustos com suporte dedicado ao guarda-livros começam em $ 149/mês
O Sunrise by Lendio tem vários recursos, como reconciliação bancária automática, relatórios de lucros e perdas, opções simples de impostos e faturamento de marca. Também é conhecido por poder aceitar cartões de crédito e configurar pagamentos automáticos.
Este software de contabilidade é melhor para empresas que precisam de um contador dedicado
#14. ZipBooks
Preço: Gratuito; Recursos mais poderosos começam em $ 15/mês
O ZipBooks fornece ferramentas de faturamento e cobrança, como cobrança automática e lembretes de pagamento, para reduzir o esforço administrativo. Você também pode usar sua inteligência competitiva para fazer julgamentos financeiros baseados em dados.
Melhor para uma experiência de usuário excepcional
#15. Segurado
Preços: Existem planos gratuitos disponíveis.
O Holded é um sistema poderoso que inclui funções de contabilidade, faturamento, gerenciamento de projetos e gerenciamento de estoque, entre outros. Também permite conectar seu banco, reconciliar transações, classificar entradas automaticamente e gerenciar tudo em seu livro-razão.
Esta escrituração é melhor para empresas que procuram um software de gerenciamento de negócios tudo-em-um
#16. DEAR Sistemas
O preço começa em US $ 249 por mês.
A DEAR Systems fornece uma plataforma única que lida com quase todas as áreas do seu negócio, desde compras até gerenciamento de armazém e custos de trabalho. Este extenso conjunto de ferramentas inclui um poderoso conjunto de serviços de contabilidade que podem ajudar qualquer pequena empresa a simplificar operações como entrada de dados e sincronização de faturas.
O componente contábil da plataforma também interage sem problemas com outros aplicativos, como Xero e Quickbooks, fornecendo recursos extras que permitem a visibilidade em tempo real de seus dados financeiros.
Este software de contabilidade é melhor para empresas que desejam cobrir todas as suas bases - não apenas contabilidade
#17. ZarMoney
Preço: assinaturas mensais começam em $ 15.
O ZarMoney é uma solução completa com uma grande variedade de recursos úteis. Ele aborda praticamente todas as funções contábeis que sua empresa deve gerenciar, como produtividade, inventário sofisticado e relatórios.
Você não deve ter problemas para selecionar um plano que funcione para você, com modelos de pagamento que podem atender a todos, desde empreendedores individuais a pequenas empresas e grandes organizações.
Este software de contabilidade é o melhor para empresas que procuram uma solução escalável
#18. Tipalti
Os preços estão disponíveis mediante solicitação.
A Tipalti automatiza o processo de contas a pagar, liberando você para se concentrar em outros elementos do seu negócio. A solução pode automatizar seus processos de pagamento, agilizar o processamento de pagamentos internacionais em aproximadamente 190 países e até mesmo garantir a conformidade fiscal.
Esta escrituração é melhor para empresas preocupadas com o tempo
# 19. OnPay
O preço começa em US$ 36 por mês, mais US$ 4 adicionais por usuário.
O OnPay pode ajudá-lo a automatizar declarações fiscais, inserir dados de pagamento e gerenciar benefícios como seguro de compensação, seguro saúde e planos 401(k) (k). Ele também fornece execuções irrestritas de folha de pagamento para funcionários W-2 e 1099.
Além disso, o OnPay pode calcular seus impostos sobre a folha de pagamento, gerenciar formulários de impostos e até pagar seus impostos. Existe um bônus aqui? Eles também aceitarão a responsabilidade por quaisquer erros de declaração de impostos cometidos durante a utilização do produto.
Este software de contabilidade é o melhor para empresas que procuram uma solução centrada na folha de pagamento
Que software de escrituração e contabilidade você deve usar?
É bom ter uma lista de opções de software, mas como você sabe qual é o melhor para o seu negócio? Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao procurar um software de contabilidade ou escrituração.
#1. Determine seus requisitos.
É mais importante para você ter uma plataforma que permita rastrear o estoque ou o rastreamento de recebimentos e impostos sobre vendas são preocupações mais imediatas? Faça uma lista de seus requisitos contábeis e classifique-os em ordem de importância.
Antes de começar a explorar as opções, estabeleça um número alvo de necessidades que o software escolhido atenderá. Você pode ser flexível aqui, mas os sinos e assobios de um produto que resolve 18 necessidades que você não tem irão distraí-lo facilmente.
#2. Seja aberto e honesto sobre sua situação financeira.
Determine quanto você pode gastar em software de contabilidade ou escrituração antes de iniciar a parte de pesquisa do processo. Depois de determinar quanto dinheiro você está disposto a gastar, tente não perder tempo revisando software que está fora da sua faixa de preço.
Os orçamentos geralmente têm alguma área de manobra, mas é uma regra que, se uma solução exceder o orçamento estabelecido em mais de 25%, você irá embora.
#3. Procure recursos que atendam às suas necessidades.
É fácil se deixar levar pelos recursos. No entanto, se você está considerando um software especializado em fornecer serviços de contabilidade para equipes em todo o mundo – e você apenas faz negócios nos Estados Unidos – você pode acabar pagando muito que não precisa.
Não se deixe distrair. Retorne à sua lista de necessidades priorizadas e examine apenas o software que satisfaça a maioria delas.
#4. Faça as perguntas apropriadas.
Ao selecionar um software que necessite de um processo de vendas, é fundamental fazer as perguntas adequadas. Aqui estão algumas questões a serem consideradas:
- “Sua API tem um alto nível de segurança?”
- “Você pode me dizer como você faz backup dos dados do sistema?”
- “Existem preços ou despesas adicionais que eu deveria estar ciente?”
- “Você pode me falar sobre o atendimento ao cliente? Qual é o seu horário e com que rapidez devo esperar uma resposta se enviar um problema ou uma pergunta?”
- “Você pode me falar sobre um cliente com o qual você lidou e que é semelhante ao meu negócio e quais problemas eles tiveram com seu software?”
Posso acessar meus dados contábeis de qualquer lugar com o software?
Absolutamente! Com soluções baseadas em nuvem, você pode acessar seus dados financeiros de qualquer lugar e a qualquer hora, facilitando o gerenciamento de suas finanças em qualquer lugar.
O que acontece se eu quiser mudar para um novo software de contabilidade?
Sem problemas! Os fornecedores de software de contabilidade entendem que você pode precisar mudar e facilitam isso com recursos e suporte úteis para garantir uma transição tranquila.
Como trabalho com meu contador usando um software de contabilidade?
Com o software de contabilidade, a colaboração com seu contador é muito fácil! Você pode facilmente compartilhar o acesso aos seus dados financeiros com seu contador e trabalhar em conjunto em tempo real para tomar decisões financeiras informadas.
E se eu tiver dúvidas ao usar o software de contabilidade?
Os fornecedores de software de contabilidade oferecem excelente suporte ao cliente e recursos para ajudá-lo a lidar com quaisquer dúvidas ou preocupações que possam surgir ao usar o software.
Como o software de contabilidade me ajuda a economizar tempo?
O software de contabilidade automatiza muitas das tarefas manuais associadas à contabilidade tradicional, reduzindo erros e liberando um tempo valioso para você se concentrar na administração de seus negócios.
O software de contabilidade é seguro?
É sim! A maioria dos provedores de software de contabilidade investe pesadamente na segurança de seu software e emprega as medidas de segurança mais recentes para manter seus dados financeiros seguros e protegidos.
Escolha uma solução que evolua com você.
Seja honesto sobre a rapidez com que sua empresa está se expandindo e questione o representante de vendas com quem você está trabalhando com que eficiência o produto deles cresce com os clientes à medida que seus negócios se expandem.
Deixar sua contabilidade ao acaso – ou um estagiário – nunca é uma boa ideia. Invista no software adequado desde o início e saiba quando é hora de atualizar, terceirizar ou encontrar uma solução que atenda melhor às necessidades da sua empresa à medida que ela cresce. Boa sorte com o seu processamento de números!
Perguntas frequentes sobre software de contabilidade
Qual software um contador precisa?
Não é surpresa que os contadores tendam a concordar em uma coisa quando se trata de software de contabilidade em nuvem: que os dois melhores aplicativos de software de contabilidade são QuickBooks Online e Xero
Preciso ser contador para fazer a contabilidade?
A contabilidade é um registro direto de todas as compras e também as vendas que sua empresa realiza, enquanto a contabilidade é uma visão subjetiva do que esses dados significam para sua empresa. Um contador pode ser considerado um contador, mas um guarda-livros não pode ser um contador sem a devida certificação
Há demanda por guarda-livros?
A ocupação de escriturador pode estar diminuindo lentamente, mas as habilidades e conhecimentos de escrituração, em geral, continuarão relevantes para as empresas e em demanda para o futuro previsível
Qual é a taxa corrente para os guarda-livros?
O salário médio por hora de um guarda-livros nos Estados Unidos é $22 em 29 de novembro de 2021, mas o intervalo normalmente fica entre US$ 19 e US$ 24. A taxa horária pode variar muito dependendo de muitos fatores importantes, incluindo educação, certificações, habilidades adicionais, o número de anos que você passou em sua profissão.
