Pequenas empresas como a sua não estão imunes aos efeitos devastadores de problemas como socos em amigos e roubo de tempo. Cada erro no sistema de folha de pagamento custa dinheiro, o que pode aumentar rapidamente quando sua empresa já está passando por dificuldades. Isso é especialmente verdadeiro ao usar métodos antiquados (como caneta e papel), que permitem um potencial considerável de erros humanos. Como resultado, você deve esperar ter um saldo maior a pagar no final de cada período de pagamento. Para neutralizar isso, sugerimos a utilização do melhor relógio de ponto de software para pequenas empresas listado abaixo para reduzir seus gastos com folha de pagamento em mais da metade. A precisão do tempo registrado por um aplicativo de relógio de ponto que é executado automaticamente é garantida. Continue lendo para entender melhor o melhor aplicativo de relógio de ponto para construção e o melhor relógio de ponto gratuito.
Por que um relógio de ponto é essencial para empresas de todos os tamanhos
Aqui estão as razões pelas quais nosso relógio de ponto é essencial para pequenas e grandes empresas.
#1. Garante salários precisos
A precisão da folha de pagamento é fundamental para o crescimento da empresa e a satisfação dos funcionários. No entanto, as preocupações com a precisão da folha de pagamento frequentemente surgem devido a políticas pouco claras, erro humano ou dificuldades técnicas com instituições financeiras.
A possibilidade de esses problemas desaparecerem das operações da sua empresa depois de instalar um relógio de ponto é muito alta.
É possível pré-programar vários tipos de relógios de ponto de funcionários com os procedimentos de folha de pagamento de sua empresa, aliviando você do fardo de acompanhar coisas como:
- Férias
- Trabalho por turnos
- Folga remunerada
- Nenhuma chamada, ausências não comparáveis
Ao deixar o relógio de ponto compilar esses dados, você poderá dedicar menos tempo à folha de pagamento e mais tempo às atividades que contribuem para o sucesso de sua empresa como um todo.
Além de economizar até 7% em gastos com folha de pagamento, um relógio de ponto dedicado também funciona perfeitamente com o depósito direto automático de contracheques de funcionários, eliminando erros de cálculo manual dispendiosos.
#2. Ajuda você a ficar à frente dos problemas de comparecimento
Os dados de “punch in” e “punch out” registrados pela maioria dos relógios de ponto modernos podem ser usados para gerar vários tipos de relatórios. Você pode usar esses relatórios para obter informações sobre preocupações relacionadas à frequência, como:
- Pausas longas
- Pontos de saída atrasados
- Ausências regulares e repetidas (por exemplo, o funcionário A liga doente três sextas-feiras por mês)
- Entradas antecipadas
- Acumulação não aprovada de horas extras
- Atraso
Uma economia de até 21% nos custos da folha de pagamento ao ano é possível se esse tipo de problema de atendimento puder ser gerenciado. Isso é uma quantia enorme de dinheiro.
Outro método no qual um relógio de ponto pode ajudar com problemas de atendimento é evitar atrasos dispendiosos na produção. Regulares ou não programadas, as ausências têm uma influência negativa na capacidade da sua equipe de realizar o trabalho.
Se você usar um programa de relógio de ponto, saberá quando os funcionários estão ausentes para poder reatribuir suas tarefas.
Finalmente, ter um relógio de ponto do funcionário instalado elimina os drenos de moral relacionados ao comparecimento. Quando um trabalhador frequentemente falta ao trabalho, cabe a outros trabalhadores mais confiáveis compensar a folga.
Se isso acontecer com bastante frequência, seus funcionários de confiança podem começar a odiar o trabalhador ausente por estar ausente com tanta frequência e você por permitir. Além disso, um relógio de ponto do funcionário pode ser uma ferramenta útil para manter o moral.
#3. Custo-benefício e economia de tempo para as empresas
Pequenas e grandes empresas podem se beneficiar do uso de software de relógio de ponto por causa do dinheiro e do tempo que podem economizar.
O tempo gasto no processamento de cartões de ponto dos funcionários e no preenchimento da folha de pagamento será reduzido significativamente. O software de relógio de ponto automatiza todos os trabalhos tediosos de acompanhar as horas dos funcionários, aplicar a retenção e calcular os impostos para que você não precise fazer isso. Você pode dedicar o tempo extra que recebe a tarefas que afetam diretamente os resultados financeiros de sua empresa.
Além disso, pequenas e grandes empresas podem economizar dinheiro usando software de relógio de ponto. O que eles fazem é:
- Automatização da coleta e processamento de dados
- Melhorando a precisão
- Combate ao roubo de cartão de ponto do funcionário
- Colocando o ônus de cronometragem no trabalhador em vez do empregador
Um relógio de ponto específico para funcionários também ajuda a economizar dinheiro, reduzindo ou mesmo eliminando a necessidade de produtos consumíveis caros, como cartões de ponto e planilhas de cálculo.
Embora essas economias possam não parecer muito à primeira vista, elas podem aumentar rapidamente com o tempo.
#4. Oferece dados atualizados sobre salários
Ter dados confiáveis sobre tópicos como ausências de funcionários e outros custos é uma coisa. É algo totalmente diferente ter dados em tempo real sobre todos os fatores que influenciam as práticas de cronometragem da sua empresa.
Um relógio de ponto de última geração para trabalhadores fornece esses dados.
A precisão dos dados de custo de mão-de-obra que podem ser coletados com um bom relógio de ponto é verdadeiramente notável. Você pode observar coisas como:
- Quais trabalhadores e divisões estão aumentando mais seus custos com horas extras?
- Determine quais funções, departamentos e funcionários estão demorando mais para atingir uma meta.
- Como a taxa de mão de obra por hora e os custos de mão de obra de sua empresa se comparam aos de empresas semelhantes em seu setor
- A proporção de sua produção para suas horas de trabalho.
Esse nível de detalhamento elimina a necessidade de estimativas e suposições, permitindo maior controle da produção e das despesas de mão de obra.
#5. Mantém todos os trabalhadores em pé de igualdade
Mesmo que nem você nem seus funcionários tenham abordado ou expressado isso diretamente, a justiça é um grande problema em sua empresa.
A confiança, a responsabilidade e o prazer dos membros de sua equipe aumentarão se você liderar pelo exemplo e tratar todos igualmente.
Ao instalar um relógio de ponto, você pode garantir que sua equipe será tratada com igualdade; será impossível dar tratamento preferencial a alguém. Não resta nada além dos fatos frios e duros que nivelam o campo de jogo. Ninguém pode alegar que o relógio de ponto é tendencioso ou está agindo de forma imprópria.
Visão geral do melhor software de relógio de ponto para pequenas empresas
Aqui está o melhor software de relógio de ponto para pequenas empresas.
#1. Jibble
Escolhemos o Jibble como nosso melhor software de relógio de ponto gratuito para pequenas empresas porque oferece uma assinatura gratuita para sempre com usuários ilimitados e muitos recursos úteis para a maioria das organizações de pequeno e médio porte. Eles também fornecem assinaturas pagas com recursos adicionais, se você precisar deles.
O plano gratuito do Jibble oferece relógio de entrada/saída, agendamento de funcionários, rastreamento por GPS e geofencing, além dos recursos mais padrão de software de relógio de ponto como esses, bem como monitoramento off-line, alertas e notificações para horários perdidos, geofences autorizados, rastreamento de atividades, e horas de folha de pagamento configuráveis.
No entanto, o plano forever free permite apenas cercas geográficas em duas áreas e permite apenas um horário de trabalho. Se precisar de recursos adicionais, você pode atualizar para um dos três níveis pagos: Premium, Ultimate ou Enterprise. As informações de preços do plano Enterprise estão disponíveis exclusivamente mediante solicitação e são destinadas a empresas com 500 ou mais funcionários.
Os planos pagos incluem recursos adicionais, como relógio automático, regras de verificação personalizadas, rastreamento de projetos e clientes, exportação de dados nos formatos XLS e CSV e muito mais. Administradores adicionais, gerentes, locais de geofencing e instâncias de quiosque também estão incluídos.
Os usuários pagos do Jibble podem escolher um “plano de usuário ativo”, que limita seus custos mensais apenas aos dados de tempo e presença dos funcionários que realmente entraram e saíram durante esse ciclo de cobrança.
#2. Horário do QuickBooks
Anteriormente conhecido como TSheets, o QuickBooks Time é um software de controle de presença que pode ser usado em conjunto com o QuickBooks. O uso do QuickBooks Time faz sentido se você já usa o QuickBooks, pois permite incorporar facilmente o rastreamento de tempo para funcionários em seu fluxo de trabalho existente.
Com o QuickBooks Time, os supervisores podem ver onde seus funcionários estão e o que estão fazendo assim que entram e saem. Isso abre caminho para agendamento instantâneo e atribuição de tarefas. O tempo trabalhado pelos funcionários é registrado corretamente e transferido para o sistema de folha de pagamento de forma mecânica, eliminando a necessidade de intervenção humana.
As versões Premium e Elite do QuickBooks Time estão disponíveis. O pacote Premium desbloqueia funcionalidades adicionais, como rastreamento de quilometragem, monitoramento e estimativa do andamento do projeto, geofencing e muito mais. Portanto, antes de assinar um plano, certifique-se de saber o que está recebendo.
#3. uParticipar
Como custa apenas US $ 25 por mês para até nove funcionários, o uAttend é o software de relógio de ponto mais econômico para pequenas empresas em nossa lista. Quando totalmente utilizado, o custo mensal por funcionário é inferior a US$ 2.80.
Você pode comprar relógios de ponto de hardware da uAttend, como o JR2000, DR2000 ou DR2500, ou apenas o software e fazer com que os funcionários marquem seus próprios computadores, tablets ou smartphones.
Existem dois cronômetros e um gerenciador alocados para cada assinatura. Você pode pagar $ 10 mensais pelo privilégio de instalar uma aula de tempo extra. Além disso, o salário mensal de um administrador seria de US$ 6.
#4. Doutor do Tempo
O Time Doctor é outra das nossas principais opções para software de relógio de ponto para pequenas empresas, pois facilita a localização do funcionário certo em um mar de dados. Os gerentes podem identificar ineficiências rastreando o tempo com base em um cliente, fluxo de trabalho do projeto ou até mesmo na própria tarefa. O sistema de cartão de ponto altamente analítico destina-se a auxiliar os gerentes em suas funções, fornecendo-lhes fatos concretos que podem ser usados para reorientar os esforços quando necessário.
No entanto, é uma ótima ferramenta para destacar as áreas de crescimento dos funcionários. A empresa como um todo poderá aumentar significativamente sua produção online. Os usuários que já usam mais de 60 outros programas da Web (incluindo sistemas de folha de pagamento) para gerenciamento de tarefas podem achar o Time Doctor uma excelente adição.
O Time Doctor é um recurso online útil para funcionários flexíveis ou que trabalham remotamente. Destina-se a empresas, sejam elas grandes ou pequenas. Isso é para aqueles que passam muito tempo trabalhando em projetos e gostariam de avaliar seu trabalho anterior com clientes e trabalhos específicos para que possam se sair melhor no futuro. Incluem-se aqui, entre outros, os negócios de publicidade e consultoria e outsourcing.
#5. Clockificar
As etapas para usar o Clockify são simples: nomeie o trabalho, adicione tags, atribua-o a um projeto e inicie o cronômetro. Para determinar se uma atividade era faturável ou não, ela deveria ser interrompida e então quantificada em um sistema de folha de pagamento. Carimbos de data/hora individuais (como um relógio de ponto on-line) em projetos podem ser visualizados no painel ou o tempo de toda a equipe pode ser visualizado de uma só vez. As faturas podem então ser geradas utilizando este conjunto consolidado de dados.
Além disso, os gerentes de projeto podem se beneficiar do uso de um sistema de cartão de ponto digital como este. Isso é projetado para qualquer tipo de negócio, desde empreendedores individuais até conglomerados multinacionais.
Melhor aplicativo de relógio de ponto
Um aplicativo de relógio de ponto móvel pode ajudá-lo a obter uma imagem mais precisa do tempo gasto por seus funcionários no trabalho, reduzir seus custos de mão-de-obra e acabar com a "perfuração de amigos" e outras formas de fraude de tempo.
No entanto, este aplicativo de relógio de ponto combina a acessibilidade dos dispositivos móveis com a velocidade do Wi-Fi para fornecer às empresas de todos os tamanhos um recurso poderoso para economizar tempo.
Como escolher o melhor aplicativo de relógio de ponto?
Procurando por um aplicativo de relógio de ponto confiável e de baixo custo? É uma selva lá fora, nós entendemos. Há uma infinidade de softwares de aplicativos de relógio de ponto disponíveis, tornando difícil escolher o certo para o seu negócio.
É crucial que você escolha um sistema que funcione de forma eficaz para o seu negócio e capture todas as horas trabalhadas pelos funcionários. Entre os vários procedimentos de força de trabalho/RH que se beneficiam de um aplicativo de relógio de ponto que controla o tempo e a presença dos funcionários estão:
- Gestão de presenças e licenças
- Processamento da folha de pagamento
- Colaboração em equipe
- Agendamento de turnos
- Análise de RH
- Conformidade de RH
No entanto, um aplicativo de relógio de ponto decente não deve tomar muito do seu tempo ou do tempo de seus funcionários para manter registros, tornar o registro de entrada e saída desagradável ou custar muito dinheiro.
Em vez de controlar manualmente o tempo e a presença em planilhas ou calculadoras de cartão de ponto on-line, um bom aplicativo de relógio de ponto é significativamente mais conveniente e poderoso.
Ao escolher o aplicativo de relógio de ponto mais adequado, você deve priorizar os seguintes critérios:
- Necessidades de relatórios
- Padrões de tempo de trabalho
- Suas preferências de experiência do usuário
- Sua estrutura organizacional
- Necessidades de integração
- Locais de Emprego
- Necessidade de Integração
Perguntas e sugestões essenciais para ajudá-lo a escolher o melhor aplicativo de relógio de ponto
#1. Software de relógio de ponto online ou hospedado?
Nossa recomendação é que você use uma solução de ponto e presença online, a menos que tenha uma necessidade imperiosa de usar um serviço hospedado. Por que? Porque é conveniente, barato, adaptável, disponível em todo o mundo e seguro.
Não são necessários grandes investimentos iniciais, nem novos recursos ou atualizações de software. Se decidir que uma determinada solução não é adequada para si, pode cancelar a sua subscrição a qualquer momento e deixar de pagar a mensalidade.
A maioria das opções de SaaS (software como serviço) tem avaliações gratuitas disponíveis para que você mesmo possa ver os benefícios.
#2. Para qual finalidade um aplicativo de relógio de ponto será usado?
Quando você decidiu originalmente que um sistema de cronometragem era necessário? Na gestão, é prática comum perguntar “Por quê?” antes de tomar qualquer decisão.
A seguir estão algumas das circunstâncias mais frequentes em que as empresas optam por instalar um relógio de ponto:
- Implementação de um sistema de RH digital
- Manter a cronometragem a um mínimo em termos de trabalho humano
- Aumentar o senso de justiça dos funcionários
- Melhorar a produção enquanto minimiza as despesas é uma prioridade.
- Trocando o relógio antiquado por um mais moderno.
Além disso, a resposta a essa última pergunta pode ser o fator decisivo para decidir se você precisa de um aplicativo que funcione como relógio de ponto, rastreador de tempo ou ambos.
#3. Quais são seus requisitos para um mecanismo de cronometragem?
Primeiro, pense no tamanho da sua organização; soluções diferentes têm conjuntos de recursos diferentes que são mais adequados para empresas diferentes. É possível que o melhor relógio de ponto projetado para uma grande empresa não seja o melhor relógio de ponto para uma pequena.
Você também deve considerar sua estrutura organizacional antes de escolher um aplicativo de relógio de ponto e se um único administrador pode ou não lidar com tudo ou se você precisará de um para cada equipe ou divisão.
Verifique se o framework da solução corresponde ao do seu negócio.
E os horários no escritório:
- Seus funcionários estão todos trabalhando no mesmo horário?
- Alguns chegam cedo e outros saem tarde?
- Todos eles trabalham em tempo integral?
Procure um aplicativo que possa ser ajustado para atender perfeitamente às suas necessidades. Também é uma boa ideia entrar em contato com o administrador e o gerente de recursos humanos de sua empresa. Para projetar um sistema de cronometragem eficaz, são necessários requisitos precisos detalhando o que é importante.
Visão geral do melhor aplicativo de relógio de ponto
Usando os critérios estabelecidos, destacamos o aplicativo de relógio de ponto líder de mercado. O estudo a seguir fornecerá uma visão geral mais aprofundada dos principais recursos que o aplicativo de relógio de ponto tem a oferecer.
#1. Base
A gestão de recursos humanos é melhor realizada na base. Seu plano gratuito faz mais do que apenas controlar o tempo; ele também gerencia arquivos de pessoal, folha de pagamento e programação de turnos.
Embora o Homebase seja útil para todos, ele foi projetado especificamente para pequenas empresas nos seguintes setores: alimentos e bebidas, varejo, beleza e bem-estar, medicina e veterinária, casa e reparos, serviços, hotelaria e lazer, educação e cuidados.
O Homebase também funciona em smartphones, tablets e computadores.
Além disso, o Homebase possui recursos como geofencing, monitoramento GPS e verificação de fotos para marcações, bem como avisos para quando os funcionários estão atrasados. Os funcionários têm a opção de incluir uma nota com cada entrada de tempo, caso desejem destacar algo exclusivo sobre essa entrada.
O recurso Cash Out da Homebase é fantástico, pois permite que os funcionários recebam uma parte de seu salário antecipadamente para cobrir custos inesperados. Os funcionários podem pedir emprestado o quanto precisarem e pagar quando quiserem, sem pagar juros.
Para usar o serviço Cash Out, você deve atender aos seguintes requisitos: ter uma conta bancária, receber pelo menos dois cheques de depósito direto por mês e ter uma conta Homebase. Antes de usar o Cash Out novamente, você precisará reembolsar o saque anterior.
#2. Conecte equipe
O Connecteam é um software de gerenciamento que inclui ferramentas para manter os funcionários interessados e focados. Tem muitas opções e funções, por isso pode servir a muitos propósitos.
Varejo, segurança, limpeza, hotelaria, construção, serviços de campo, logística, recursos humanos e muitos outros setores e indústrias podem se beneficiar do uso do Connecteam.
Os planos da Connecteam são construídos para atender os primeiros 50 usuários, o que pode ser caro se você tiver uma equipe menor, mas relativamente razoável se estiver dentro das limitações, podendo ser utilizado em uma ampla variedade de setores.
Além disso, o Connecteam não é a melhor opção para lojas individuais ou freelancers devido ao seu preço.
Além disso, o aplicativo de relógio de ponto do Connecteam se destaca, pois permite adicionar vários relógios de ponto em uma única conta. Isso é comum entre empresas com muitos locais, pois permite que cada uma tenha seu próprio conjunto de usuários, administradores e configurações.
O módulo Curso da Connecteam é um ótimo benefício que pode ser disponibilizado para sua equipe. Use isso para treinamento interno ou orientação inicial obrigatória para todas as novas contratações.
No entanto, o Connecteam oferece várias maneiras de incorporar cursos e questionários para sua equipe, dependendo de seus requisitos específicos.
Reconhecer os esforços dos funcionários e premiá-los com distintivos de “Funcionário do Mês” por desempenho excepcional são dois exemplos de como o reconhecimento pode ser usado para aumentar o moral no local de trabalho.
#3. Deputado
Aplicativo para gerenciar escalas, longas jornadas de trabalho e monitorar assiduidade dos funcionários, útil para equipes de qualquer tamanho. A utilidade do deputado abrange uma ampla variedade de setores, incluindo, entre outros, agricultura, contact centers, caridade, serviços de limpeza, construção e engenharia, educação, entretenimento, saúde, varejo, segurança, supermercados e muitos mais.
Além disso, as opções de preços do Deputy são flexíveis com base no tamanho de sua equipe, mas a maioria das diferenças está no número de recursos incluídos.
A capacidade do Deputy de oferecer um conjunto de recursos sob medida para sua clientela o diferencia de outros softwares de aplicativos de relógio de ponto.
O preço desse plano é determinado pelas configurações de software específicas de que sua empresa precisa e é ideal para empresas com mais de 250 funcionários.
Este plano inclui tudo o que os outros fazem, além de acompanhar as necessidades de certificação e qualificação de sua equipe e alertá-lo quando elas estiverem prestes a expirar.
As funcionalidades podem ser adaptadas às suas necessidades com o plano personalizado e você pode até incorporar fontes de dados externas, como previsões do tempo, em seus preparativos.
Exceto pelo plano de Agendamento, o Deputy permite que você registre presença usando geolocalização ou reconhecimento facial biométrico.
O Deputy também possui um recurso para monitorar o desenvolvimento do projeto e fazer correções de curso conforme necessário.
Aplicativo de relógio de ponto para construção
Com a ajuda de um aplicativo de relógio de ponto para a indústria da construção, você pode controlar as horas de trabalho de maneira fácil e eficiente, determinar automaticamente horas faturáveis para folha de pagamento e faturamento de clientes e muito mais.
Além disso, o acompanhamento do cronograma é essencial para concluir os projetos de construção dentro do cronograma e do orçamento. Se você tiver o equipamento necessário, é claro! Ainda sem isso? Os processos manuais sempre levarão muito tempo, e perfurações de amigos, roubo de tempo e erros caros na folha de pagamento irão corroer seus lucros.
O aplicativo de relógio de ponto para a indústria da construção permite que você fique de olho em quem entra e sai e de onde, permitindo gerar planilhas de horas corretas até o último segundo para folha de pagamento e faturamento. O resultado é mais tempo para você focar no que realmente importa.
O que é o aplicativo Relógio de ponto de construção?
Simplificando, um aplicativo de relógio de ponto de construção é um software que permite que os funcionários da construção marquem pontos usando seus smartphones no local de trabalho. O aplicativo de relógio de ponto e atendimento da construção emite a cada usuário um cartão de ponto digital em vez de um relógio central de entrada/saída. Os gerentes podem ver quanto tempo seus funcionários gastam trabalhando e, em algumas situações, confirmar que sua equipe está presente quando eles chegam e saem.
Como funciona o aplicativo Relógio de ponto de construção?
Um pequeno conjunto de recursos está incluído na grande maioria dos aplicativos. Para começar, o aplicativo inclui um relógio de ponto digital que os funcionários da construção podem usar para entrar e sair de seus turnos. As horas dos funcionários são adicionadas mecanicamente a seus quadros de horários eletrônicos, gerando relatórios que a administração pode revisar antes de processar a folha de pagamento.
Cálculos de horas extras, registro de dias de férias e relógios de ponto são outros elementos padrão do software de planilha de horas de construção. Depois, há mais opções de alta tecnologia para software de quadro de horários de construção, como geofencing, rastreamento por GPS e até reconhecimento facial.
Por que você precisa de um aplicativo de rastreamento de tempo de construção
Para começar, estamos no século 21. Em segundo lugar, você nunca deve controlar manualmente o tempo de trabalho de seus funcionários usando Excel, registros em papel, Google Agenda ou qualquer outro método. Isso inevitavelmente levará a erros na folha de pagamento e roubo de tempo. Além disso, leia CLOCK IN WORK: O que é, como funciona e aplicativos gratuitos.
Isso não é tudo, no entanto. Alguns dos argumentos mais convincentes a favor do investimento em aplicativos de monitoramento de tempo de contratados são descritos abaixo.
- Identifique rapidamente quem fez o quê em qualquer projeto e em qual local.
- Não engane os clientes deixando de registrar as despesas apropriadamente.
- Mantenha a ordem alocando um número fixo de horas faturáveis para cada projeto.
- Melhore a experiência do cliente, dando-lhes uma visão abrangente do tempo e dinheiro gastos no projeto.
- Atualize as estimativas para que você possa ter uma ideia mais clara de quanto tempo um trabalho provavelmente levará.
- Saiba quanto tempo as tarefas normalmente levam sua equipe.
Visão geral do melhor aplicativo de relógio de ponto para construção
Aqui está o melhor aplicativo de relógio de ponto para construção.
#1. Equipe central
Hubstaff é um aplicativo para smartphone que torna simples para sua equipe de construção entrar e sair de qualquer dispositivo móvel, em qualquer lugar. Você e seus funcionários podem começar a trabalhar imediatamente após a instalação do Hubstaff, pois ele opera de forma invisível em segundo plano depois de instalado. Apesar de sua utilidade, o custo desse sistema de relógio de ponto dispara imediatamente quando aplicado a mais do que um pequeno número de trabalhadores.
Características.
- Processamento de folha de pagamento
- Sistema de Posicionamento Geoespacial
- Os locais de trabalho podem ser feitos usando geofencing.
- relógios digitais
- Orçamento organizacional
- Recebimento de contas de clientes
#2. Raken
Raken é um aplicativo de relógio de ponto específico da indústria de construção que facilita o rastreamento de tempo sem esforço e o processamento da folha de pagamento. Com Raken Time Cards, você pode carregar várias equipes de uma só vez e distribuir horas para várias equipes simultaneamente. Adicionar novos membros à equipe ou fazer alterações nas horas de um único funcionário é muito fácil com uma ferramenta de quadro de horários de construção.
Características.
- Cartões de ponto individual ou em equipe
- Administração de cronometragem
- Atribuindo horas a etiquetas de preço
- Atualizações oportunas sobre projetos em andamento
- Atualizações constantes
#3. ClockShark
ClockShark é um aplicativo de relógio de ponto de construção confiável e uma solução profissional de preços de trabalho. Cada vez que um funcionário marca o ponto, ele poderá selecionar o trabalho e a tarefa que deseja executar, permitindo que você mantenha o controle de sua produtividade como um gerente eficaz. Simples de visualizar e atualizar, uma ferramenta de quadro de horários de construção coloca todos os seus projetos em um só lugar.
Características.
- Acessível em todos os dispositivos móveis, o aplicativo
- Criação automática de horários arrastando e soltando
- Relógio atômico
- Gerar quadros de horários
- O supervisor ou capataz pode registrar várias equipes
O Adp tem um relógio de ponto?
Sim, o aplicativo ADP Mobile Solutions fornece monitoramento de tempo para uma experiência de trabalho mais atraente para sua equipe. Os funcionários têm acesso XNUMX horas por dia a seus quadros de horários, programações, dias de férias e muito mais em seus dispositivos móveis.
Melhor aplicativo de relógio gratuito
Os aplicativos gratuitos de relógio de ponto podem ser uma ótima maneira de ter uma ideia de como esses aplicativos funcionam sem gastar muito, se você é novo no controle do tempo dos funcionários ou o faz manualmente até agora. No entanto, pode ser difícil escolher a melhor opção entre os muitos aplicativos de relógio de ponto disponíveis no mercado hoje. Você vasculhou a web e criou uma lista dos melhores aplicativos de relógio de ponto gratuitos para pequenas empresas para ajudá-lo a fazer sua escolha.
Aqui está o melhor aplicativo de relógio de ponto gratuito que você pode usar como proprietário de uma empresa.
#1. Pagamento
A capacidade de enviar um número ilimitado de faturas diretamente de dentro do Paymo o torna um ótimo aplicativo de relógio de ponto para faturamento. A partir dos dados do quadro de horários, você pode gerar faturas em formato profissional e ser pago em mais de 85 moedas diferentes usando serviços como PayPal, Stripe ou Authorize.net. Você só pode ter três clientes e 50 tarefas no plano gratuito, mas pode ter um número ilimitado de projetos.
Além disso, custo de tempo, orçamento de projeto, orçamento de tarefa e comentários de tempo são apenas alguns dos dados que você pode adicionar aos seus próprios relatórios de tempo estático personalizados. Esses relatórios também podem ser distribuídos a colegas ou clientes.
Inclua e delegue livremente o trabalho a parceiros externos. Você pode acompanhar o tempo gasto em tarefas em qualquer aplicativo ou navegador da Web, graças ao rastreamento nativo. No entanto, você pode ver se algum membro da equipe está usando vários relógios ao mesmo tempo.
#2. Tempo de Rastreamento
Por causa de suas opções de relatórios flexíveis, o TrackingTime se destacou como um dos principais aplicativos de relógio de ponto gratuitos. Embora outras ferramentas, como o Toggl Track, permitam visualizar o tempo monitorado em vários formatos, o TrackingTime é superior. As exibições de dia, mês, semana, lote e calendário da equipe estão disponíveis.
O tempo gasto em tarefas e projetos faturáveis e não faturáveis pode ser registrado indefinidamente. Os quadros de horários podem ser importados e entradas únicas e recorrentes podem ser adicionadas e editadas em massa. O logotipo da sua empresa pode ser incluído nos relatórios com o plano Free. Além disso, algo que apenas um pequeno punhado de outros aplicativos oferece em seus níveis gratuitos.
#3. minhas horas
Por ser ideal para usuários iniciantes do aplicativo de relógio de ponto, o My Hours entrou em nossa lista como o melhor software gratuito para freelancers. Você pode adicionar quantos projetos e membros da equipe quiser ao plano Gratuito sem se preocupar com taxas adicionais. Você pode optar por inserir a hora manualmente ou fazer entradas.
No entanto, usando os modelos fornecidos, você pode criar facilmente novas tarefas para vários projetos. Determine os custos do projeto, atribua responsabilidades e monitore as atividades. Orçamentos mensais, orçamentos de projetos e orçamentos de tarefas estão disponíveis no plano premium, que começa em US$ 6 por usuário, por mês, faturados anualmente.
Além disso, os relatórios em Minhas horas podem ser filtrados, baixados e enviados aos clientes em formato resumido ou detalhado. Com o plano premium, você pode adicionar a marca da sua empresa a esses relatórios e enviá-los automaticamente aos clientes.
O Clockify é realmente um aplicativo de relógio de ponto gratuito?
Sim, clockify é o único aplicativo de relógio de ponto gratuito que funciona para qualquer tamanho de equipe. Não importa quantas pessoas estejam em sua equipe, você pode utilizar o Clockify sem nenhum custo. Você pode usá-lo o quanto quiser e pelo tempo que quiser sem nos pagar um centavo.
Conclusão
Embora um aplicativo de ponto seja necessário para a maioria dos setores registrar as chegadas e saídas dos funcionários, bem como as pausas feitas, outros setores têm requisitos mais específicos. Agendamento de turnos, geofencing e integração de ponto de venda (POS) são apenas alguns exemplos dos recursos especializados necessários em negócios como varejo, restaurantes, construção e serviços de campo.
Procure um aplicativo de relógio de ponto que foi desenvolvido pensando no seu negócio, se você opera em um nicho.
Perguntas frequentes sobre o melhor relógio de ponto
O que é a regra dos 7 minutos?
A “Regra dos 7 minutos” afirma que, se um funcionário trabalhar por mais de 7 minutos, seu pagamento não poderá ser arredondado para baixo. Se um funcionário trabalhar entre 7 e 8 minutos (por exemplo, 7 minutos e 35 segundos), o empregador poderá arredondar o tempo para o minuto mais próximo.
Qual é o melhor relógio RFID?
O uAttend Cloud-Connected Touchscreen Time Clock ($ 179) é o melhor relógio para usar números RFID e PIN, enquanto o uAttend BN6500 Biometric Fingerprint Time Clock ($ 169.25) é o melhor relógio para usar uma impressão digital, e o melhor relógio online é OnTheClock ($ 2.70 a $ 3 por usuário, a cada mês).
Existe um aplicativo para os funcionários entrarem e saírem?
O software ezClocker rastreia as horas de trabalho em movimento. O ezClocker elimina a necessidade de métodos tradicionais de cronometragem, como cartões perfurados e relógios reais. Com o ezClocker, os funcionários podem usar seus próprios smartphones para entrar e sair do trabalho.
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Referência
