Quando o aluno se forma ou se transfere para outra instituição, seus registros acadêmicos são essenciais. É crucial que esses registros sejam preparados de forma a apresentar uma imagem profissional porque eles representam a imagem da escola. Ao automatizar o laborioso papelada necessária para um bom sistema de gestão escolar, eles oferecem uma solução inovadora para manutenção de registros escolares.
Ao oferecer uma plataforma para eles monitorarem a atividade, fazerem relatórios, carregarem artigos e muito mais, o sistema de gestão escolar minimiza as funções dos administradores, funcionários e instruções.
O que é um sistema de gestão escolar?
Um sistema de gestão escolar é uma plataforma criada para facilitar a operação eficiente da sua instituição, digitalizando e automatizando inúmeros processos acadêmicos e administrativos.
O programa funcionará como um sistema de gerenciamento de dados de alunos em uma escola e permitirá que você execute tarefas de gerenciamento de dados em massa de forma rápida e impecável.
Um sistema de gerenciamento escolar bem projetado diminuirá o esforço da equipe, permitirá economia de custos, melhorará a segurança dos dados e ajudará os alunos e professores a economizar. Tudo isso acabará por aumentar a produtividade e o custo-benefício da sua instituição.
Características de um Escola Management System
Todo o processo de administração escolar e comunicação entre todas as partes (administradores, instrutores, pais e alunos) é feito de forma mais simples e fácil por meio de sistemas de gestão. As principais características do sistema de gestão escolar incluem manter o controle de todos os detalhes sobre um aluno, incluindo suas notas, horário de aula, foto, atendimento, problemas comportamentais, avaliação e muito mais.
Tipos de escola Management System Software
Existem 2 tipos de software de sistema de gestão escolar disponíveis, dependendo de suas necessidades.
# 1. Escola Online Management System
O sistema de gestão escolar online também é conhecido como “baseado em nuvem” ou software SааS, que fornece todos os serviços da escola online para os alunos. Tо mаxіmіzе thе tуре of lеаrnіng experiences thаt students have іn an online class or during dіѕtаnсе lеаrnіng, іt іѕ іmроrtаnt tо fіnd the best online school management system that wіll аllоw thеm tо work independently and regulate thеmѕеlvеѕ іn оrdеr to be able to соmрlеtе the nесеѕѕаrу tаѕkѕ na conclusão de um determinado curso ou programa.
# 2. Sistema de gerenciamento de escola de código aberto
Por ser de fonte aberta, pode ser desenvolvido por seus usuários, possibilitando melhorias constantemente. Os sistemas de administração escolar de código aberto são normalmente gratuitos ou com preços razoáveis porque o provedor de software não precisa fazer todo o trabalho por si mesmo. Como esses ERPs, especialmente os definitivos e confiáveis, são caros, acabar com eles pode economizar uma quantia significativa de dinheiro para sua escola.
Melhor Software de Sistema de Gestão Escolar Online
Ambos os softwares de fonte aberta (gratuita) e (pago) estão incluídos na lista. PowerSchоl SIS, Gradеlіnk, Fedena, Veracross, Alma, Synеrgу, Classe365, Thinkwave, Gоguardіаn, Factsmgt e Bоarddоcѕ são alguns exemplos destes.
1) PSIS: PowerSсhооl SIS
O PowerSchol SIS oferece suporte remoto e híbrido ao aprendizado e à educação.
Características:
- Simplifica a gestão escolar.
- Relatórios de alunos on-line precisos.
- Boletim de notas baseado na Web.
- A interface do usuário do software de gerenciamento escolar é personalizável.
- Compara análises de dados acadêmicos.
- Feedback de estudante eletrônico fácil.
#2. Gradlink
Gradеlіnk ajuda as escolas a economizar tempo, promover matrículas e ter frequência diária com facilidade. Também ajuda no gerenciamento adequado de aulas e horários.
Características:
- Assistência ilimitada por e-mail e telefone.
- Gera relatórios de administrador.
- Este aplicativo pode enviar anúncios por e-mail para a escola.
- Acompanha eventos do calendário.
#3. Fedena
Fedena é um software de gerenciamento de escola superior. Este aplicativo funciona com Zoom e Google Meet. Com o Fedena, é fácil realizar e redefinir exames online.
Características:
- Este software ERP escolar calcula automaticamente o imposto sobre as transações de taxas.
- Participe sem esforço.
- Facilita a colaboração entre professores e pais.
- O rastreamento de admissões e o envio de documentos são mais fáceis.
- Aplicativos Android e іOS.
#4. Veracruz
O Verаcross simplifica a contabilidade da escola e também as admissões de ponta a ponta.
Características:
- Ele simplifica o gerenciamento dos acadêmicos dos alunos.
- Os formulários personalizados para estudantes economizam tempo.
- Cobrança e pagamento simples.
- Integre com o Finalsite, Canvаѕ, Ravenna, etc.
- As notificações por SMS estão disponíveis.
#5. Alma
As análises e visualizações da Alma permitem que você tome decisões baseadas em dados. Isso agiliza admissões, matrículas e registros.
Características:
- Horários de aprendizado
- Integra o Google Classroom.
- Este é um dos softwares ERP mais configuráveis da escola.
- Facilita a comunicação professor-aluno.
#6. Sinergia
A sinergia ajuda você a organizar os dados dos alunos. Também simplifica e reduz o trabalho dos professores.
Características:
- Ele dá aos pais informações e ferramentas para acompanhar a educação de seus filhos.
- Os alunos podem compartilhar um dispositivo com este sistema de gerenciamento de banco de dados.
- Ele facilita os relatórios de conformidade do estado e do distrito.
- Synergу protege banco de dados e dados de aplicação.
#7. classe 365
A Class365 simplifica a gestão escolar em geral. Permite o pagamento de taxas escolares online. Este software também oferece formulários web para admnissões de faculdade.
Características:
- Simplifica o gerenciamento.
- Gerencie cursos e aulas com este sistema de gestão escolar.
- Acompanha admissões, taxas de biblioteca e outros pagamentos.
#8. Pense onda
Thinkwave é um software de gerenciamento escolar baseado em nuvem que simplifica todo o processo de gerenciamento. Oferece cartões de relatório eletrônicos ou impressos, personalizados.
Características:
- Ele envia e-mails em massa para pais e alunos.
- Acesse os dados dos alunos rapidamente.
- Este software da escola envia avisos e trabalhos de casa eletronicamente.
- Acessível a partir de qualquer tablet, PC ou smartphone conectado à Internet.
#9. Guardião
Goguardian é um sistema de software de classe. Manter os alunos longe de conteúdo inadequado os ajuda a estudar.
Características:
- Este software de gerenciamento de escola tem assistência de equipe dedicada.
- Permite que as escolas definam regras digitais para os alunos.
#10. Fасtѕmgt
O Fасtѕmgt agiliza as admissões para as escolas. Este software gerencia admissões, atendimento, informações de saúde e informações da equipe.
Características:
- Os trabalhadores da escola podem acessar um programa.
- Painel de equipe fácil de usar.
- Visualizar o histórico de e-mail é fácil.
- Este é um bom sistema de gestão escolar para a criação de relatórios.
- Os dados do aluno são acessíveis.
#11. Conselho
O Bоarddоcss é um programa de gerenciamento de escola remota que facilita a busca por artigos públicos. Este programa agiliza a webconferência dentro das escolas.
Características:
- Esta solução de gerenciamento escolar gerencia as permissões e o acesso do usuário.
- Simplifica eventos e tarefas.
- Acesse facilmente os dados da escola.
- Gestão de atendimento fácil.
#12. Para o céu
Skyward é um sistema de software de gestão escolar que permite analisar facilmente a frequência dos alunos online. Uma interface do professor fornece informações importantes, notificações em tempo real e navegação no livro de notas.
As características incluem
- A gestão do currículo é fácil.
- Este é um bom sistema de administração escolar para criar tabelas de assentos.
- Digitalize IDs de alunos para automatizar o atendimento.
- Windows, Mac e web são suportados.
#13. Bloomz
Bloomz conecta estudantes e professores facilmente. Ele permite o comportamento do aluno em tempo real e mensagens de trabalho.
Características:
- Simplifica a inscrição.
- Desktops, tablets e telefones celulares podem acessar esse sistema de gerenciamento de alunos.
- É bem revisto.
#14. Ora
Orah é uma plataforma de nuvem segura que rastreia crianças. Ajuda as escolas a lidar com saídas, check-in/check-out, planejamento de eventos e muito mais.
Características:
- Synergеtіс, TASS, Vеrаcross, isаms, etc. podem ser integrados.
- Organiza espaços no campus.
- O registro diário é possível.
#15. Eluciana
Ellucian simplifica os processos de ensino superior. SааS e nuvem privada são oferecidos. Os alunos podem se registrar on-line a partir de qualquer dispositivo com esta ferramenta.
Características:
- Ele auxilia no planejamento acadêmico e na consulta em tempo real dos alunos.
- Visualize os perfis dos alunos com facilidade.
- Este sistema de gestão escolar online simplifica a classificação do exame.
#16. Antologia
A antologia simplifica o agendamento acadêmico. Ele agiliza os processos de ajuda financeira para ajudar os alunos a passar nos exames.
Características:
- Reduz a carga de trabalho do instrutor.
- Simplifica a inscrição.
- Acompanha o progresso acadêmico dos alunos.
- Fornece relatórios de conformidade.
- Envia alertas SMS da escola.
- Banco de dados do sistema de gestão escolar
O banco de dados do sistema de gestão escolar é fundamental porque gerencia efetivamente os dados ou informações da escola e permite que os usuários executem várias funções. Um sistema de gerenciamento escolar armazena, organiza e cuida de muitas informações em um programa de software.
Quais são os princípios de uma gestão escolar
A gestão escolar é uma atividade orientada para objetivos. Envolve trabalho em equipe, desempenho planejado e trabalho para o cumprimento de metas específicas definidas em uma instituição educacional. No entanto, alguns princípios fundamentais devem ser seguidos para conseguir isso. Aqui estão alguns deles.
- Princípio dos objetivos bem definidos: Identificar e definir os objetivos da instituição educacional é a primeira e mais importante regra de um bom sistema de gestão nas escolas.
- Princípio do aprendizado propício: O principal objetivo da gestão escolar é fornecer um ambiente propício ao aprendizado para os alunos.
- Responsabilidade compartilhada: Todo mundo que está de alguma forma envolvido no processo educacional deve aceitar a responsabilidade por contribuir com as tarefas necessárias.
- Edualidade: O princípio da educação é a base da gestão institucional eficaz. Deve ser recebido e tratado com respeito.
- Cooperação: A cooperação é um componente fundamental para a gestão de qualquer programa educacional, portanto, deve ser assegurada uma maior cooperação entre os envolvidos na gestão educacional.
- Creatividade: Na área de gestão escolar, criatividade e inovação são duas coisas que garantem o sucesso e o crescimento da instituição.
- Princípio do Estado de Direito: A administração de uma instituição educacional é responsável por manter a lei lá.
- Princípio do envolvimento da comunidade: O princípio do envolvimento da comunidade nas atividades escolares é o último, mas não menos importante. A administração da escola deve fazer um esforço para incorporar a comunidade no planejamento, motivação e outras tarefas semelhantes.
Quais são os benefícios do sistema de gestão escolar
As vantagens das organizações do sistema de gestão escolar são as seguintes:
#1. Economia de tempo
Tanto as instituições quanto os pais se beneficiam da economia de tempo. porque as atividades administrativas não são recrutadas por professores.
#2. Registro de funcionários da escola
Um SMS mantém um registro dos funcionários administrativos, não docentes e docentes. Como resultado, ele monitora o ciclo de vida dos dados de um funcionário.
#3. Retém os dados dos alunos
Ele salva informações da carreira acadêmica completa de um aluno, incluindo resultados de testes, notas, avaliações de professores, desempenho em cada aula, faltas e muito mais.
#4. Gestão de horários
O tempo gasto na criação de horários é eliminado pelo sistema de gestão escolar. Eles são rapidamente construídos com alguns cliques e, em seguida, disponibilizados para pais, professores e administradores.
#5. Criação de relatórios automatizados
O sistema de gestão escolar imediatamente gera relatórios e os disponibiliza para os pais após o término dos exames e as notas atualizadas para cada assunto.
#6. Otimiza a tomada de decisão
Com o auxílio do sistema de gestão escolar, muitos relatórios são gerados. Esses relatórios ajudam a tomar decisões oportunas sobre funcionários ou alunos.
#7. Cobrança eletrônica de taxas
As taxas podem ser simplesmente pagas pelos pais online ou através do aplicativo do sistema de gestão escolar. Não é necessário visitar as instituições e esperar nas filas. Quaisquer multas ou penalidades também são anunciadas através dos aplicativos do sistema, além disso.
#8. Garanta a segurança dos alunos e a confiança dos pais
Soluções biométricas para rastreamento de ônibus estudantis e atendimento funcionam bem com software de gestão escolar. Dessa forma, os pais estão sempre cientes de onde estão seus filhos.
#9. Gestão adequada de muitas escolas
Uma vantagem de um sistema de gestão escolar é sua capacidade de se conectar com processos digitais e oferecer uma interface de superadministração multi-escola para relatórios e controle fino a um conjunto de instituições com muitas escolas sob uma organização.
#10. Melhora a comunicação entre alunos e professores
A boa educação é construída na comunicação.
Como o sistema de gerenciamento escolar pode ser aprimorado?
Existem muitas maneiras de melhorar o gerenciamento escolar, mas um aplicativo de software de gerenciamento escolar é a abordagem mais simples para realizá-lo. Dez exemplos são fornecidos abaixo:
- Impulsionador diário de produtividade: os administradores frequentemente gastam tempo administrando escolas e compilando dados de alunos. Os administradores escolares podem aumentar sua produtividade com a ajuda de um sistema de gestão escolar.
- Redução de carga de trabalho, gerenciamento de cronograma/calendário: Professores em certas escolas recebem salários mais baixos enquanto têm carga de trabalho excessiva. Os sistemas de gestão escolar beneficiarão tanto os professores quanto a administração da escola.
- Economize dinheiro e gerenciamento de taxas: A maneira mais simples e menos cara de melhorar a administração escolar em 70% é através do uso de um sistema de gestão escolar. O sistema de gestão escolar cuidará de tudo, incluindo economizar dinheiro e tempo.
- Melhore o envolvimento dos alunos: você estará se concentrando em alcançar seus objetivos colocando o sistema de gestão escolar no lugar. Além disso, você aumentará o padrão de escolaridade. A utilização de um sistema de gestão escolar irá aprofundar o aprendizado tecnológico e aumentar a participação dos alunos.
- Matrícula de alunos: À medida que mais alunos se matriculam, pode ser um desafio acompanhar tudo.
Qual banco de dados é utilizado no sistema de gestão escolar?
Todas as informações importantes pertencentes à sua instituição educacional são melhor armazenadas e acessíveis graças ao sistema de gerenciamento de banco de dados encontrado no software ERP escolar.
Quais são os quatro aspectos da gestão escolar?
O uso de pessoas e outros recursos para identificar e alcançar objetivos definidos envolve planejamento, organização, atuação e gerenciamento de desempenho.
Quais são os 6 Cs da escola?
O domínio das habilidades do século 21, também conhecidas como 6Cs: pensamento crítico, colaboração, comunicação, criatividade, cidadania e conectividade, deve ser o foco da educação na era moderna.
Qual é o principal pilar da gestão escolar?
Os quatro pilares da educação gerencial: ethos educacional, alma gerencial, base em valores e legitimidade corporativa – são apresentados no currículo e na pedagogia para ajudar as escolas de negócios a trazer à tona a natureza genuína da educação gerencial.
O que torna um sistema escolar bem-sucedido?
As escolas bem-sucedidas promovem uma cultura de cooperação e responsabilidade compartilhada com as famílias, a comunidade, funcionários e alunos. Todos os alunos são tratados com respeito e segurança nessas escolas. Eles estabelecem a educação e a aprendizagem como princípios fundamentais.
O que faz um bom sistema educacional?
Um sistema eficaz descreve as expectativas para o que os alunos devem entender e ser capazes de fazer para alcançar na escola, no trabalho e na vida em termos simples e quantificáveis.
O que é um exemplo de um sistema de gestão escolar?
Um dos principais sistemas de administração escolar é o Gradelink. O software é bastante útil para manter as informações dos alunos organizadas e divulgá-las aos pais. Eles fornecem instruções de uso do software, bem como suporte individualizado durante a viagem.
Conclusão
Os sistemas modernos de gestão escolar tornaram mais fácil para as instituições e escolas tradicionais operarem. Eles não apenas aceleram o gerenciamento da escola, mas também reduzem as despesas de contratação de funcionários adicionais para lidar com vários trabalhos. Para incorporar todos da comunidade educacional, é crucial escolher um sistema de gerenciamento escolar que seja equipado com recursos de ponta.
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Perguntas Frequentes:
O que é o Software de Gestão Escolar?
O software de gestão escolar simplifica as atividades educacionais e administrativas. Ele permite que as escolas acompanhem as atividades diárias digitalmente em uma plataforma. Este programa automatiza e otimiza a carga de trabalho do instrutor, simplifica a matrícula e permite que os professores monitorem o progresso acadêmico dos alunos.
Quais são os melhores sistemas de gestão escolar?
Melhores Sistemas de Gestão Escolar: SIS, Gradеlіnk, Fеdеna, Vеrаcross, Alma, Sуnеrgy, Classe365, Thinkwave
Por que o software de gestão escolar é importante?
Os benefícios do software de gestão escolar incluem:
- As operações da escola são otimizadas.
- Você pode liberar o tempo dos instrutores e funcionários.
- Ele fornece uma avaliação abrangente do desempenho e crescimento do aluno.
- O software de gestão escolar relata o progresso do aluno facilmente.
- Melhora a comunicação interna da escola.
- A plataforma baseada em nuvem do software de gerenciamento escolar melhora a proteção de dados.
Qual é a diferença entre um LMS (Sistema de Gestão de Aprendizagem) e SMS (Sistema de Gestão Escolar)?
- LMSs se concentram em treinamento e desenvolvimento. Ele fornece ferramentas para melhor gerenciar e aprender.
- O software de gestão escolar regula e automatiza os processos administrativos para a gestão da escola. Ele gerencia as operações, as atividades, as admissões e a administração.
Como selecionar o software de gestão escolar
Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao comprar um software de gerenciamento de escola:
- O software de gestão escolar deve ser atualizado regularmente.
- A flexibilidade é fundamental ao escolher um fornecedor de software de gerenciamento de escola.
- Seu aplicativo/software deve atender às necessidades da escola.
- A maioria dos fornecedores oferece software de gerenciamento de estudante básico e amigável.
