Aqueles deixados para trás sofrem tensão mental e emocional após uma morte. Além do luto, um funcionário pode ter que lidar com obrigações financeiras, legais e administrativas após a morte de um membro da família. Muitas pessoas terão de lidar com a realidade da perda, bem como com as responsabilidades adicionais do executor, do planejador e, muitas vezes, do mediador. Funcionários enlutados muitas vezes precisam de um tempo longe do trabalho para lidar com o trabalho mental, físico e emocional associado à perda. Embora ninguém queira pensar nisso, a licença e o pagamento por luto podem ajudar os trabalhadores a lidar com a perda de um ente querido. Além disso, um método maravilhoso para conseguir isso é implementar uma política de pagamento e licença por luto claramente articulada. Neste artigo, discutiremos como funcionam os pagamentos por luto na Califórnia e o que é considerado família imediata para pagamento por luto.
O que é o pagamento por luto?
O pagamento por luto é o dinheiro que um funcionário recebe quando tira uma folga do trabalho após a morte de um ente querido. Os elegíveis para este pagamento são geralmente familiares imediatos do falecido. Este período é conhecido como licença de luto e é oferecido para que os familiares imediatos do falecido possam ajudar a preparar e comparecer ao funeral, bem como ter tempo para lamentar. Embora cada local de trabalho seja diferente, a maioria das organizações que oferecem licença remunerada por luto geralmente permite três dias, com a possibilidade de até cinco dias.
Além disso, as empresas americanas na Califórnia e em outras partes não são obrigadas por lei a fornecer licença por luto ou pagar a seus funcionários no caso de morte de um familiar imediato. Se sua empresa oferece ou não pagamento por luto no caso de morte de um familiar imediato, é uma questão de política.
Como funciona o pagamento por luto?
Durante o curso de suas vidas profissionais, a grande maioria das pessoas perderá um ente querido ou alguém próximo a elas.
Quando alguém próximo a eles morre, uma reação natural que se segue é a tristeza. Isso é conhecido como luto. Entre os muitos resultados potenciais está a redução da produtividade de uma pessoa no trabalho. Cada pessoa sofre de uma maneira única. É fundamental que os empregadores:
- Levar em consideração a saúde física e mental do indivíduo, mesmo após o retorno ao horário normal de trabalho.
- Preste atenção ao que cada pessoa pode exigir neste momento específico.
- Reconheça que o luto não é um processo passo a passo e que se manifesta de maneiras diferentes para indivíduos diferentes. Não existe uma maneira correta ou incorreta de lamentar, e pode se manifestar de maneiras diferentes para pessoas diferentes em momentos diferentes após uma perda.
Se você ou um colega de trabalho acabou de passar pela morte de um ente querido ou está cuidando do luto, você pode estar lidando com uma grande variedade de emoções que estão afetando seu desempenho no trabalho.
Você pode consultar um consultor se quiser conversar sobre suas opções de licença e pagamento por luto.
Existe um mandato legal para licença e pagamento por luto?
Atualmente, não há nenhuma lei federal que obrigue as empresas a conceder licença ou pagamento por luto aos funcionários. Dependendo da política comercial, os funcionários podem usar dias de licença médica ou de férias para licença por luto.
Mesmo no nível estadual, apenas o Oregon tem um estatuto de licença nos livros no momento. Se sua empresa oferece acordos de licença estruturados, como luto ou licença médica, você deve cumpri-los uniformemente para todos os funcionários.
Mesmo que as empresas não sejam obrigadas a fornecer licença por luto ou pagamento, isso pode mudar se a empresa decidir contratar trabalhadores sindicalizados. Um sindicato poderia negociar regras de luto como parte de um acordo coletivo de trabalho.
Licença por luto ou pagamento também não é obrigatório para os funcionários. Se tiverem tempo, podem usá-lo como bem entenderem. Funcionários e supervisores devem defender esse benefício, apesar de sua opcionalidade.
O luto pode ter um efeito prejudicial na saúde mental e física. Embora a distração possa ajudar a curto prazo, superar o desconforto pode causar mais problemas devido à tristeza não resolvida. Alguns exemplos de tais sentimentos e tendências são raiva, fixação, exaustão, melancolia e vício.
O luto é sempre pago?
Se sua empresa oferece licença por luto, ela pode ser compensada, não remunerada ou uma combinação dos dois. As políticas de luto são emitidas caso a caso porque nenhuma lei federal rege tais assuntos. No entanto, ter uma política documentada ajuda a manter a uniformidade e a justiça em todos os setores.
Apesar da falta de uma necessidade legal, aproximadamente 90% dos empregadores oferecem pagamento por luto. Facebook/Meta e Adobe são apenas dois exemplos de empresas que oferecem até quatro semanas de licença por luto. Qualquer pessoa com emprego regular em tempo integral em uma corporação se qualifica.
Oferecer folga remunerada aos trabalhadores enlutados não é apenas uma coisa decente a se fazer, mas também uma decisão prática de negócios. Quando os funcionários se sentem apreciados e respeitados, é mais provável que permaneçam na equipe. Os custos associados à rotatividade de funcionários superam em muito o custo da licença por luto.
Funcionários que se incentivam a cuidar de sua saúde mental e física têm mais chances de investir em seu trabalho quando voltam das folgas, assim como aqueles que tiram licença médica acabam sendo mais produtivos em geral. Embora uma folga confiante seja útil, o pagamento por luto, em particular, remove um fardo financeiro dos ombros de um funcionário em um momento particularmente vulnerável. É um gesto tranquilo com um grande significado, mostrando o quanto você valoriza a outra pessoa.
Como você encara o luto?
É importante ter uma conversa aberta e honesta com seu empregador ao lidar com uma morte na família. A maioria das empresas terá sistemas de suporte para ajudá-lo neste período difícil, como pagamento por luto. Aqui estão algumas sugestões para abordar seu empregador sobre tirar uma folga após uma morte na família.
#1. Comunique isso rapidamente ao seu empregador
Você pode discutir sua necessidade de licença por luto com seu gerente ou supervisor antes de enviar uma solicitação formal. Isso os avisa, reduzindo sua surpresa quando finalmente recebem a papelada oficial. Outra opção é informar seu empregador sobre o estado de saúde de um ente querido.
Se você avisá-los com antecedência, eles podem se preparar para sua possível licença. Ter a situação aberta também pode permitir que você tire mais tempo para cuidar das obrigações familiares. É possível que sua empresa lhe forneça possibilidades adicionais de tempo de férias.
#2. Descubra as políticas da empresa sobre folgas
Embora as empresas devam aderir às regras trabalhistas provinciais, elas são livres para ir além, se assim o desejarem. Depois de decidir tirar uma folga do trabalho devido à sua perda, é importante se familiarizar com as políticas e procedimentos de licença de sua empresa. As políticas relativas à folga após uma morte no local de trabalho geralmente são claramente definidas em um manual. Outra opção é falar com alguém do departamento de recursos humanos do seu empregador sobre as etapas e a papelada necessárias.
#3. Descubra quanto tempo você gostaria de tirar
O próximo passo é planejar quanto tempo você precisa. Há inúmeras coisas a fazer após uma perda na família, além de apenas cuidar de você e de sua família imediata. Considerações, incluindo estabilidade financeira e bem-estar emocional, devem ser levadas em consideração antes de decidir tirar férias longas. Pode ser possível usar folga pessoal, dias de férias ou dias de doença se você precisar de mais tempo do que o seu empregador oferece.
#4. Envie uma solicitação formal de folga
Em seguida, envie um pedido formal de licença por escrito ao seu gerente ou representante de RH após discutir seus planos pessoalmente. Colocar por escrito o seu pedido de licença devido a luto é essencial para manter registros para você e seu empregador. Sua organização pode ter um formulário especial que você precisa preencher e enviar, ou pode insistir que você escreva uma carta. Talvez a corporação até responda a um e-mail. Se você não tiver certeza do formato de solicitação adequado, o manual da sua empresa deve listá-lo.
#5. Forneça toda a papelada necessária
Seu chefe, diretor ou representante de RH no trabalho pode solicitar mais provas de seu status de emprego. Por exemplo, a empresa precisaria de documentação como certidão de óbito ou obituário para verificar a morte do trabalhador. Evite possíveis atrasos tendo esses materiais prontamente disponíveis para serem enviados com sua solicitação.
#6. Prepare as anotações necessárias para sua ausência do trabalho
Se possível, tente ter suas notas de ausência de trabalho em ordem. Isso pode ser útil para preparar um substituto temporário para sua função ou para seus colegas de trabalho usarem enquanto você estiver fora do escritório. Deixar algumas notas sobre onde você está no processo e o que está pendente pode ajudar muito alguém a concluir seu projeto na sua ausência, por exemplo, se você estiver no meio de um projeto extenso. Além disso, leia Licença por Luto: Guia Completo para Leis e Políticas de Luto
Pagamento por luto Califórnia
Além dos estados da Califórnia, Illinois, Maryland, Oregon e Washington, as empresas privadas não são obrigadas a conceder folga aos funcionários em caso de luto. Licença ou pagamento por luto, por outro lado, às vezes é oferecido pelos empregadores de forma voluntária. A licença ou o pagamento por luto geralmente são fornecidos por organizações maiores por meio de manuais, manuais ou políticas de funcionários.
Além disso, a licença por luto ou o pagamento de funcionários anteriormente eram discricionários. O pagamento por luto não é obrigatório por lei na Califórnia para funcionários do setor privado. Tentativas de exigir pagamento por luto no passado foram recebidas com vetos dos governadores. Tanto Arnold Schwarzenegger quanto Jerry Brown vetaram licença por luto e medidas salariais em 2007 e 2010. Até quatro dias de licença não remunerada foram propostos no primeiro projeto de lei, com três dias nos outros.
Ao explicar seu veto ao AB 2340 em 2010, o governador Schwarzenegger escreveu: “[w]enquanto bem-intencionado, a escolha de oferecer ou não licença por luto não remunerada deve ser deixada para o empregador”. Além disso, ele expressou suas preocupações sobre os “fardos novos e um tanto ambíguos sobre as empresas, além de sujeitá-los a novas ameaças de litígio sobre as leis trabalhistas específicas da Califórnia”.
Quando perguntado por que vetou o AB 325 em 2011, o governador Brown disse que conceder licença por luto “é a coisa moral e decente a se fazer e acredito que a grande maioria dos empregadores voluntariamente faz tal acomodação para a perda de um ente querido”. Brown também se opôs à disposição do projeto de lei que permite que os funcionários processem por suspeita de violação diretamente no tribunal.
Estados com licença por luto ou regulamentos de pagamento para empregadores privados são raros fora da Califórnia, com apenas Oregon, Illinois e Maryland. Em 1º de janeiro de 2023, Illinois implementará uma nova lei que prevê licenças e salários mais generosos por luto.
Política de pagamento por luto
Se uma empresa conceder licença por luto, ela não será obrigada a pagar os funcionários pela folga, a menos que seja obrigada a fazê-lo por lei, um acordo coletivo de trabalho ou os termos do contrato de trabalho. Embora alguns empregadores forneçam voluntariamente licença funeral aos funcionários, isso não é obrigatório por lei. Na medida em que uma empresa tem uma política ou prática em vigor que permite que os funcionários tirem folga para pagamento por luto, a empresa geralmente é obrigada a manter os termos de tal política ou prática por agências governamentais (como departamentos de trabalho) e tribunais.
Como criar uma política de licença ou pagamento por luto
Empresas de todos os tamanhos se beneficiariam de ter uma política de trabalho em relação à licença por luto. Em meio a uma situação difícil, tanto a empresa quanto o funcionário podem se beneficiar de uma política sobre licença ou pagamento por luto. O seguinte deve ser levado em consideração ao formular uma política de pagamento por luto:
#1. Tome uma decisão sobre o tempo e o dinheiro que serão dados aos funcionários em luto
Determinar quanto tempo e remuneração os funcionários receberão é o primeiro passo para criar uma política de pagamento por luto. A maioria das empresas oferece pelo menos três dias de férias pagas por ano, embora isso possa variar muito com base nas políticas e na cultura da empresa. As empresas geralmente fornecem pelo menos um dia de folga remunerada para mortes na família imediata e, às vezes, mais.
Estender os benefícios de luto para os trabalhadores é uma prática popular nos locais de trabalho de hoje. Os funcionários que precisam fazer acordos de longo prazo, especialmente no caso de um falecimento na família imediata que ocorreu fora do estado ou país do funcionário, podem se beneficiar da capacidade de usar folga remunerada acumulada em combinação com licença não remunerada. Essas considerações, além dos dias de folga normalmente pagos, devem ser refletidas em uma política de luto.
#2. Propor assistência
É crucial ser compassivo e apoiar os colegas enlutados. O parágrafo de abertura de uma política de licença ou pagamento por luto é uma excelente oportunidade para demonstrar empatia pelos funcionários enlutados e ganhar sua confiança.
#3. Esclareça suas posições políticas
A forma como a empresa e o funcionário administrarão o pagamento ou a licença por luto deve ser detalhada em uma política. Especifique quem o funcionário deve notificar, quanto tempo de folga deve ser solicitado e se qualquer documento relacionado ao falecido precisa ou não ser entregue quando um funcionário sofre uma perda. Fornecer uma certidão de óbito, obituário ou aviso de funerária pode não ser necessário para algumas empresas. Também cabe a você especificar quem conta como um “membro imediato da família” e quem conta como “amigo ou família estendida”.
#4. Elaborar um Documento Jurídico
Coloque sua política de luto para pagar no papel depois de definir uma estratégia. Crie um arquivo digital para manuais de empresas convencionais e digitais. Incorpore a política aos documentos de integração de seus funcionários e certifique-se de que sua equipe de RH esteja familiarizada com os requisitos e procedimentos para conceder licença ou pagamento por luto. Certifique-se de que a política esteja prontamente disponível para todos os funcionários. Você pode utilizar um modelo existente ou criar o seu próprio, fornecendo os detalhes mencionados acima.
O que é considerado família imediata para pagamento por luto
Em caso de falecimento de um familiar direto do funcionário ou de seu cônjuge ou companheiro, o funcionário tem direito a até três dias de licença por luto. Tempo de folga adicional está disponível a critério do supervisor. O horário de trabalho regular do funcionário é usado para determinar seu salário.
A “família imediata” de um funcionário inclui seu cônjuge/companheiro(a), biológicos ou padrastos, filhos, tutelados, sob custódia ou filhos adotivos, irmãos, meio-irmãos e irmãs, sogros, avós, bisavós, netos e bisnetos .
Os trabalhadores podem se ausentar para comparecer ao funeral de um parente ou membro que não seja da família, se o departamento permitir.
O pagamento de licença por luto não está disponível para funcionários que já estão recebendo incapacidade temporária, licença médica familiar, compensação trabalhista ou qualquer outro tipo de licença. Além disso, os dias de luto não podem ser adicionados ao final da licença de um funcionário.
Por que a licença por luto é importante?
A dor altera quem você é para sempre. Mesmo a simples tristeza pode durar de seis meses a dois anos após uma perda. Com o tempo, sintomas complicados de luto e estresse podem levar ao desespero, ansiedade e incapacidade de seguir em frente.
Tirar uma folga para o luto permite aos trabalhadores o espaço mental e emocional de que precisam para lidar com a perda de um ente querido. É uma medida preventiva vital para promover a saúde psicológica dentro e fora do local de trabalho.
A licença por luto é uma opção que pode ser disponibilizada por qualquer empresa. Vale a pena mesmo que sua empresa possa oferecer apenas um dia pago, pois os incentivos aos funcionários vão além do dinheiro. Além disso, eles mostram à sua equipe que você se preocupa com eles e os protege, principalmente quando as coisas ficam difíceis.
Conclusão
A dor é difícil de lidar; basta perguntar a qualquer um. A tristeza de seus funcionários não é diferente. Você não pode impedir que as pessoas percam entes queridos, mas pode dar-lhes a garantia de que terão assistência se isso acontecer.
Pode ser difícil redigir uma política de pagamento por luto por escrito, mas isso é importante. Seus funcionários realmente apreciarão sua consideração durante esse período difícil. Melhor ainda, sua empresa ganhará a reputação de ser um local de trabalho mais acolhedor e atencioso para seus funcionários.
Perguntas frequentes sobre pagamento por luto
Qual é a finalidade da licença por luto?
A licença por luto fornece tempo para luto, preparação para o funeral e solução de qualquer negócio final ou questões financeiras relacionadas ao patrimônio do falecido.
O luto é um processo normal?
Refere-se ao processo emocional de luto e luto por uma perda. O luto é uma resposta natural ao sofrimento de uma perda. O luto pode se manifestar emocionalmente, mentalmente, fisicamente e socialmente. Além disso, as respostas emocionais podem variar de raiva e remorso a preocupação e tristeza a desespero.
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