O sucesso das auditorias determina o sucesso dos negócios regulados. Como resultado, um sistema de gerenciamento de auditoria é necessário para garantir que nenhuma pedra seja deixada de lado. O mercado de soluções de gerenciamento de auditoria atende a essa necessidade com suas ofertas primárias e secundárias, que automatizam as operações de auditoria interna. O software para gerenciamento de auditorias internas também ajuda o auditor a lidar com a complexidade de seu trabalho, mas não com o risco para a organização. A maioria das empresas que trabalham em ambientes regulamentados precisa de auditorias que sejam feitas com rapidez e qualidade para garantir que tudo corra bem. Mas as empresas podem melhorar a qualidade e a consistência de seus processos de auditoria usando um software de sistema de gerenciamento de auditoria de código aberto.
Visão geral
Um sistema de gerenciamento de auditoria é um software que reduz a quantidade de tempo e esforço necessários para uma empresa passar por uma auditoria externa ou realizar uma auditoria interna. No entanto, ele faz isso automatizando as atividades do ciclo de vida da auditoria para simplificar o processo. A integração do software de auditoria com um sistema de controle de documentos facilita a recuperação de toda a documentação relevante do programa de auditoria.
O software de gerenciamento de auditoria garante que as diretrizes de auditoria aprovadas pelo conselho de administração sejam seguidas. Também ajuda a simplificar e organizar o fluxo de trabalho de auditoria e o processo de colaboração. A necessidade de auditoria contínua está sendo impulsionada pelo gerenciamento de risco eficaz e pela necessidade de cumprir as regulamentações governamentais e do setor. Auditorias regulares de conformidade, por exemplo, reduzem o risco de não conformidade para empresas regidas pela estrutura de segurança cibernética do Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia, ISO 27001 ou o Padrão de Segurança de Dados da Indústria de Cartões de Pagamento.
O sistema de gerenciamento de auditoria interna permite que as empresas gerenciem o planejamento de auditoria, tarefas relacionadas à auditoria, dados de auditoria e processos de auditoria em um só lugar. Ele também permite que as empresas criem e mantenham listas de verificação de auditoria, identifiquem áreas de melhoria e implementem os processos necessários para tomar ações corretivas.
Além disso, os recursos avançados do sistema permitem que as empresas adotem padrões de melhores práticas que estão prontos para serem auditados em todos os setores. Alguns desses recursos são fluxos de trabalho de correção integrados, notificações e alertas por e-mail, procedimentos de avaliação de risco e a capacidade de fazer uma auditoria enquanto não estiver conectado à Internet. As empresas também podem usar o sistema de gerenciamento de auditoria interna para rastrear constatações de auditorias anteriores, manter um registro dos relatórios de auditoria e acompanhar as ações preventivas em nome da melhoria contínua.
Por que o sistema de gerenciamento de auditoria é importante?
Um sistema de gerenciamento de auditoria (AMS) é a ferramenta mais eficaz e fácil para se preparar para auditorias presenciais e remotas.
Quais são os três tipos de auditorias?
Existem três tipos principais de auditorias: auditorias externas, auditorias internas e auditorias do Internal Revenue Service (IRS).
#1. Auditorias externas
Geralmente, auditorias externas podem ser extremamente benéficas para remover qualquer viés na revisão do estado das finanças de uma empresa. O objetivo de uma auditoria financeira é determinar se existem distorções relevantes nas demonstrações financeiras. Uma opinião não qualificada ou “limpa” do auditor dá aos usuários das demonstrações financeiras a confiança de que os números são precisos e completos. Como resultado, as auditorias externas permitem que as partes interessadas tomem decisões melhores e mais acadêmicas sobre como auditar a empresa.
Os auditores externos aderem a um conjunto de padrões diferente do da empresa ou organização que os contrata para fazer o trabalho. O conceito de independência do auditor externo é a distinção mais significativa entre auditorias internas e externas. Quando um terceiro realiza uma auditoria, a opinião do auditor pode ser franca e honesta sem afetar as relações de trabalho diárias dentro da empresa.
#2. Audições internas
O sistema de gestão de auditoria interna funciona para a empresa ou organização que está sendo auditada e relata suas descobertas ao alto escalão da empresa e ao conselho de administração. Os auditores consultores, que não são empregados internamente, usam os padrões da empresa em vez de um conjunto separado de padrões. É prática comum as empresas contratarem auditores externos quando não têm pessoal ou equipamento para realizar uma auditoria interna de um determinado departamento ou função.
Gerentes e executivos usam as descobertas de uma auditoria interna para fazer ajustes e fortalecer os controles internos. Uma auditoria interna ajuda a manter relatórios financeiros e coleta de dados precisos e oportunos. Também ajuda a administração ao identificar falhas nos controles internos ou relatórios financeiros antes que os auditores externos os revisem.
#3. Auditorias do Internal Revenue Service (IRS)
O Internal Revenue Service (IRS) também realiza auditorias regularmente para garantir a precisão do retorno de um contribuinte e transações específicas. Quando o IRS audita uma pessoa ou empresa, geralmente é visto como evidência de algum tipo de irregularidade por parte do contribuinte. No entanto, é importante notar que apenas ser auditado não prova culpa.
Fórmulas estatísticas aleatórias comparam o retorno de um contribuinte com retornos semelhantes para auditorias selecionadas. Eles podem auditar um contribuinte se tiverem negócios com outra pessoa ou empresa com erros fiscais. Existem três resultados possíveis de auditoria do IRS: nenhuma alteração na declaração de imposto; alteração aceita pelo contribuinte; ou uma alteração discordada pelo contribuinte. O contribuinte pode dever impostos ou multas adicionais se aceitar a alteração. Se um contribuinte discordar, ele pode buscar mediação ou recurso.
O que é uma auditoria RCM?
A Matriz de Controle de Risco (RCM) é um componente crítico do sistema que permite aos clientes realizar análises “orientadas por dados” para um processo específico, organização, sistema de TI, projeto/evento ou entidade personalizada. Essa análise se concentra em descobrir os objetivos mais importantes, identificar os riscos que os acompanham, anotar os controles que ajudam a reduzir esses riscos e carregar dados de teste que comprovem que os controles funcionam.
A análise do RCM também pode ser usada para verificar o design e a operação dos controles de relatórios financeiros. No entanto, você pode usar o RCM para dar suporte a outras iniciativas de GRC, como conformidade regulatória, governança de TI, risco operacional e gerenciamento de risco corporativo, bem como avaliação de controle e risco de auditoria interna.
O Portal de Governança suporta uma variedade de abordagens para analisar os controles de relatórios financeiros. Isso dá flexibilidade às organizações, ao mesmo tempo em que fornece uma tecnologia padronizada para apoiar seus esforços. Além disso, opções flexíveis de vinculação entre o elemento de relatório financeiro do RCM e seus objetos possibilitam essas abordagens alternativas. Para garantir consistência nos relatórios, as organizações devem adotar uma abordagem única.
Qual software é melhor para uma auditoria?
Abaixo estão os 20 melhores programas de auditoria.
- Auditor Cygna
- Auditor Netwrix
- iAuditor
- Intelex
- Panda de recursos
- Auditoria MasterControl
- ProntoForms
- Formulário.com
- Gensuite
- varrer
- Software de auditoria Onspring
- sobressalto
- Mais formulários de aplicativos
- ZenGRCName
- Auditorias.io
- Conselho Fiscal
- ID de campo
- Trilha de auditoria do Fastpath
- Qualtrax
- Isolidade
Qual é a principal função da auditoria?
O principal objetivo da auditoria é detectar e prevenir fraudes, bem como emitir parecer sobre as demonstrações financeiras para garantir que reflitam uma imagem verdadeira e justa das contas.
Qual é o benefício de uma auditoria?
Uma auditoria garante que as demonstrações financeiras sejam uma imagem genuína e justa da posição atual da entidade. Isso dá aos clientes/clientes da sua empresa, partes interessadas, investidores ou credores, e até mesmo compradores em potencial, credibilidade e confiança significativas.
As melhores soluções de sistema de gerenciamento de auditoria gratuitas e de código aberto
Um sistema de gerenciamento de auditoria de código aberto geralmente é gratuito. Ao contrário do software proprietário, você pode personalizar ferramentas de auditoria de código aberto. Empresas pequenas ou iniciantes com fundos apertados também podem se beneficiar de soluções de auditoria gratuitas. Junto com ele, pode-se escolher a solução de software de auditoria de código aberto, que não requer nenhuma licença e é constantemente aprimorada. Essas soluções de software de auditoria gratuitas e de código aberto listadas abaixo ajudarão você a concluir sua auditoria com sucesso.
#1. ADAudit Plus
O ADAudit Plus é uma solução de software de sistema de gerenciamento de auditoria gratuita para fazer alterações no Active Directory online. Seu Windows Active Directory muda de tempos em tempos. Esta solução de auditoria de código aberto registra mudanças e auxilia na preparação oportuna de relatórios de auditoria.
Essa solução de auditoria local simples e eficaz ajuda os usuários a determinar quem tem uma sessão antiga e bloqueou a conta. Os usuários podem monitorar e gerar relatórios de recursos para elementos como controladores de domínio em tempo real.
Além disso, você pode obter informações sobre objetos do Active Directory, como usuários, computadores, grupos e alterações de configuração. Os usuários podem coletar auditorias para estações de trabalho que incluem histórico de login, duração e falhas de login. Este software armazena informações críticas para uma auditoria eficiente.
Este software monitora a criação, exclusão e modificação de arquivos nos sistemas conectados. Você receberá alertas e notificações por e-mail quando houver uma modificação no seu documento. A interface do usuário é bem projetada e a trilha de auditoria mostra as alterações mais recentes. Se você não conseguir fornecer respostas rápidas, a funcionalidade de relatório amigável do ADAudit irá ajudá-lo.
#2. Auditoria Aberta
Open-Audit é um sistema de gerenciamento de auditoria de código aberto que permite que as organizações forneçam dados precisos de localização de ativos em segundos. Esta ferramenta de auditoria gratuita informa o que está em sua rede, como ela está configurada e quando ela muda. Essa ferramenta também pode varrer os sistemas de uma organização e armazenar as configurações dos dispositivos descobertos.
Essa ferramenta automatiza sua descoberta, relatórios e análises de maneira conveniente, economizadora de tempo e econômica. Ele encontra todos os dispositivos e cria um cronograma para automatizar tarefas repetitivas. O painel e a visualização do gráfico fornecem inventário detalhado enquanto convertem dados em informações facilmente consumíveis.
Além disso, é uma boa solução para profissionais de TI ocupados que desejam reduzir a sobrecarga e obter insights da descoberta e geração de relatórios de dispositivos agendados. A empresa Open-Audit fornece às organizações o poder, a flexibilidade e os recursos necessários para gerenciar inventário e atender aos requisitos de conformidade corporativa.
Se o seu escritório tiver um grande número de usuários, eles se beneficiarão do controle de acesso baseado em função e da integração com o Active Directory e o LDAP. A página de detalhes da descoberta contém o resumo, detalhes, logs, dispositivos e endereços IP. É uma solução de descoberta poderosa e simples de usar que oferece aos usuários avançados uma grande flexibilidade. Essa ferramenta também coleta uma quantidade significativa de dados de redes grandes e diversas, que são facilmente catalogadas e configuradas em relatórios significativos.
#3. Gensuite
Geralmente, o gensuite é um software de auditoria baseado em nuvem que fornece funcionalidades intuitivas e robustas baseadas em práticas recomendadas em vários setores. Possibilita a excelência em sistemas de compliance e gestão. É uma ferramenta útil que serve como repositório de informações e mantém registros precisos.
Este software gratuito de gerenciamento de auditoria inclui um calendário de conformidade que garante que os funcionários concluam as inspeções e acompanhamentos necessários. Os lembretes por e-mail notificam você quando tarefas e relatórios estão vencidos ou fechados. Quando se trata de conformidade, relatórios de lesões e auditoria, este software fácil de usar tem tudo em um só lugar. Este aplicativo ajuda as organizações a controlar os processos de conformidade de negócios e sistemas de gestão, especialmente no setor de EHS.
Você pode simplificar as tarefas das equipes de auditoria com sistemas digitais, que podem ser usados em vários locais em todo o mundo. Este premiado software de gerenciamento de auditoria também simplifica os processos de inspeção de auditoria de conformidade regulatória por meio de sua abordagem digital e colaborativa. Este software pode controlar configuração flexível, análise de dados e uma interface multilíngue.
Você pode acessar facilmente formulários e informações sobre os desenvolvimentos recentes de sua equipe, bem como obter acesso a recursos, usando o Gensuite Mobile para gerenciamento de auditoria. Este aplicativo envolve grupos corporativos e empresas em auditorias de conformidade em camadas e avaliações de programas.
Conclusão
Espero que este post tenha coberto tudo o que você precisa saber sobre software de sistema de gerenciamento de auditoria e seus benefícios. Também gostaríamos de ouvir suas opiniões sobre o assunto.
Perguntas frequentes sobre o sistema de gerenciamento de auditoria
Quais são os tipos de auditorias do sistema de gestão?
As auditorias da Organização Interna para Padronização (ISO) são classificadas em três tipos: auditorias de primeira parte, auditorias de segunda parte e auditorias de terceiros.
Qual é o processo de auditoria?
Embora cada auditoria seja única, a maioria envolve quatro etapas: planejamento (às vezes chamado de levantamento ou revisão preliminar), trabalho de campo, relatório de auditoria e revisão de acompanhamento.
O que você entende por auditoria gerencial
Uma auditoria de gestão avalia quão bem a equipe de gestão de uma empresa implementa suas estratégias e recursos. Também avalia se a administração está trabalhando para os acionistas, funcionários e a reputação da empresa.
Artigos Relacionados
- Auditoria Financeira: Tudo que você precisa, Simplificado!! (+ pdf detalhado)
- Auditoria Forense: Custo e Procedimentos na Realização de uma Auditoria
- Auditoria Social: Recursos, Tipos e Limitações (+ Guia Detalhado)
- SALÁRIO DO AUDITOR DE TI: Salários médios (atualizado!)
- AUDITORIA EXTERNA: Definição, Funções e Principais Escolhas de Software
Referências
