O processo de contratação é simplificado do início ao fim com o auxílio de sistemas de rastreamento de candidatos (ATS). Os empregadores podem usar este software para gerenciar anúncios de emprego, aplicativos, dados de candidatos e conversas de candidatos em uma única plataforma, automatizando o processo de contratação. Este artigo explica o que é um sistema de recrutamento ATS. Ele também vem com uma lista de software de recrutamento ATS para escolher o melhor para o seu negócio. Aproveite o passeio!
O que é o sistema de recrutamento ATS?
Um sistema de recrutamento ATS é um banco de dados que pode armazenar informações relevantes para o processo de contratação. O ATS permite o acompanhamento automático dos candidatos e tem capacidade para armazenar e processar grandes quantidades de dados, como o próprio nome sugere. O sistema de recrutamento ATS ajuda na triagem, pré-seleção e comunicação com os candidatos por meio de recursos como agendamento de entrevistas, produção e comparação de avaliações, entrega de mensagens, pesquisa universal e importação e exportação individualizada de dados.
Seja para grandes, médias ou pequenas necessidades de negócios, as opções de ATS são acessíveis para todos os tipos de empresas. Além disso, as empresas podem selecionar um método de implantação que melhor atenda às suas necessidades. Suponha, para fins de argumentação, que sua forte empresa de médio porte com 800 (em 3 regiões) tenha que contratar o dobro de pessoas no próximo ano, portanto, você está no mercado para um sistema de rastreamento de candidatos. Os dias de busca em vão por uma resposta sob medida que atenda às suas necessidades, finanças e planos de expansão futura já se foram. Isso deixa a solução padrão de tamanho único como sua única alternativa viável. No entanto, as empresas agora têm muitas opções em um mercado que oferece uma variedade de soluções para o conjunto mais específico de requisitos.
É verdade que muitos conjuntos de HCM incluem o rastreamento de candidatos como um recurso, mas também existem vários sistemas autônomos que se concentram exclusivamente nesse aspecto da tecnologia de RH. Encontrar uma resposta única e personalizada não é mais um problema; em vez disso, é restringir as opções para encontrar aquela que funciona melhor.
Software de Recrutamento ATS
A seguir estão os softwares de recrutamento ATS que você pode escolher:
#1. CRM de recrutamento
Para gerenciar e automatizar todas as suas interações de recrutamento, o CRM de recrutamento é um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente e um sistema de rastreamento de aplicativos. As opções integradas do CRM Recruit para informações das partes interessadas sobre os candidatos e painéis de relatórios sobre a relação entre esforço e receita para cada cliente o tornam uma ótima opção para agências de recrutamento e serviços de recrutamento de talentos.
#2. Trabalhador
O Jobvite ATS é uma solução de software de RH centrada no candidato e baseada em nuvem que facilita o recrutamento social, o desenvolvimento e a administração de sites de carreira compatíveis com dispositivos móveis e vários procedimentos de integração. O utilitário também está disponível como um aplicativo móvel. O programa oferece recursos específicos para solicitações, referências de funcionários e entrevistas. Para aproveitar ao máximo essa ferramenta, grandes e médias empresas são sua melhor aposta.
#3. Trakstar
Um dos principais produtos da Trakstar, Trakstar Hire, originalmente conhecido como RecruiterBox, está disponível com Perform, Learn e Trakstar Insights. É uma solução completa de rastreamento de candidatos desenvolvida para departamentos de RH de organizações de médio e pequeno porte. Quando se trata de reduzir os tempos de ciclo, aprimorar a experiência do candidato e encontrar as melhores e mais brilhantes novas contratações, a Trakstar Hire é a solução que se destaca das demais.
Seu produto ATS torna mais fácil para os departamentos de RH anunciar vagas em vários canais, incluindo comunidades on-line, quadros de empregos tradicionais e sites especializados em aquisição de talentos. Eles também podem optar por patrocinar suas postagens para aumentar a visibilidade e coletar currículos de possíveis candidatos por meio de formulários de inscrição que podem ser personalizados.
#4. iCIMS
O iCIMS Recruit existe há uma década, então eles sabem o que estão fazendo quando se trata de fornecer soluções para empresas de todos os tamanhos e em uma ampla gama de setores. Essa plataforma é composta pelo Recruitment Marketing Suite, Advanced Communications Suite, Hiring Suite e UNIFi da iCIMS - um ecossistema de produtos e serviços de parceiros integrados que atende a mais de 4,000 clientes, incluindo cerca de 20% da Fortune 100.
#5. IBM Kenexa BrassRing
O IBM Kenexa BrassRing é um sistema de rastreamento de candidatos baseado em nuvem que usa marketing comportamental para buscar e envolver ativamente os principais candidatos. O software possui inúmeras ferramentas para gerenciar todo o processo de contratação, do começo ao fim.
#6. ClearCompany
Milhares de empresas usaram o ClearCompany, um sistema intuitivo de rastreamento de candidatos (ATS), para encontrar, avaliar e contratar pessoas melhores. Você também terá acesso a ferramentas que o ajudarão a motivar sua equipe e aplicar análises estratégicas para manter um alto padrão de contratação.
ClearCompany é um dos softwares de recrutamento ATS que você pode escolher, eles fornecem recursos além de apenas software de recrutamento. Eles são uma peça completa de software de RH porque também fornecem módulos para atividades relacionadas, incluindo integração de funcionários, planejamento e análise de força de trabalho, gerenciamento de desempenho e envolvimento de funcionários.
#7. Estufa
A Greenhouse não apenas fornece rastreamento de candidatos, mas também fornece administração abrangente de RH para facilitar entrevistas detalhadas e um ambiente de trabalho não discriminatório. O software é flexível o suficiente para ser usado por grupos de tamanhos variados, podendo ser acessado até mesmo de um dispositivo móvel.
#8. viável
Workable é um sistema de gerenciamento de candidatos que pode ser acessado online. Funciona para pequenas, médias e grandes empresas. Workable torna simples anunciar vagas abertas, organizar entrevistas e escolher os candidatos mais qualificados. A plataforma oferece aos seus recrutadores uma interface fácil de usar para melhorar o gerenciamento do pipeline e facilitar a colaboração da equipe. Essa ferramenta de recrutamento baseada na nuvem está disponível em computadores e dispositivos móveis.
#9. Recrutamento Zoho
O Zoho Recruit simplifica e organiza as fases de rastreamento e entrevistas do processo de contratação. A tecnologia tudo-em-um reduz o tempo gasto em processos de contratação, como pesquisas, entrevistas e monitoramento de currículos.
#10. Oráculo Taleo
A ferramenta de recrutamento Oracle Taleo acelera o processo de localização e contratação de novos funcionários altamente competentes. Candidatos, recrutadores e gerentes agora se divertem mais usando o sistema. Tanto as pequenas quanto as grandes empresas dependem fortemente desse recurso.
#11. Aquisição de talentos do dia de trabalho
O Workday Talent Acquisition é uma plataforma baseada em nuvem que fornece às equipes de RH melhores ferramentas para planejar, analisar e executar o processo de recrutamento. O gerenciamento inovador de talentos é fornecido pelo Workday Talent Acquisition na forma de um processo simplificado para candidatos e trabalho em equipe aprimorado durante o processo de contratação.
#12. Jobsóide
Jobsoid é um sistema de recrutamento ATS que agiliza todo o procedimento de contratação para empresas, desde a descoberta de perfis até as ofertas finais. Ele ajuda os departamentos de RH e os recrutadores a economizar tempo, classificando automaticamente os currículos e fazendo recomendações de perfis.
#13. Taleez
O principal objetivo da Taleez é servir como uma plataforma unificada para todos os softwares de colaboração. Este software permite rastrear facilmente o status de qualquer missão de recrutamento, tornando-o ideal para pequenas e médias empresas (PMEs), startups e ETIs em todos os setores. O objetivo da Taleez é manter seus funcionários engajados nos processos de avaliação e tomada de decisão.
#14. PCRecrutador
O PCRecruiter é um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) que facilita todo o processo de recrutamento, desde a identificação de indivíduos qualificados até a coordenação de entrevistas e emissão de ofertas de emprego. Possui recursos robustos para lidar com postagens de emprego, monitorar o status do aplicativo e analisar os resultados. Simplificando processos como fornecimento de candidatos e comunicação, ele libera tempo para os usuários se concentrarem na construção de relacionamentos com os candidatos.
#15. Megafone
Quando se trata de recrutamento e contratação de novos funcionários, o Bullhorn é o seu aplicativo de software de recrutamento ATS baseado em nuvem. O Bullhorn ATS permite entrada rápida de dados de qualquer local e é compatível com dispositivos móveis.
#16. BambuHR
Organizações de pequeno e médio porte podem se beneficiar muito com as soluções oferecidas pela BambooHR. Ele fornece recursos para integração, assinaturas eletrônicas, rastreamento de presença e gerenciamento de desempenho com um aplicativo móvel para simplificar o acesso.
#17. segunda-feira. com
O Monday.com é um sistema operacional de local de trabalho adaptável que permite o desenvolvimento de painéis personalizados, fornecendo uma imagem abrangente de qualquer processo ou fluxo de trabalho de interesse. Embora não tenha sido projetado especificamente como um ATS, ele contém tudo o que você precisa para acompanhar os candidatos em todas as etapas do processo de contratação.
Como escolher o melhor software de recrutamento ATS
A seguir estão as maneiras de escolher o melhor software de recrutamento ATS:
#1. Excelente interface do usuário e UX
Você não pode perder tempo com software pesado se estiver preso em um ciclo interminável de contratação de novas pessoas. Em vez disso, o que você precisa é de um sistema com uma interface de usuário (UI) direta e simples que catalogue perfeitamente todo o procedimento de recrutamento. Codificação de cores, marcadores visuais de status e representações visuais do processo de recrutamento são exemplos de características úteis da interface do usuário. Sem ter que abrir cada registro para ver o status, esses recursos diretos simplificam o processamento rápido de suas informações.
A qualidade da experiência do usuário (UX) também pode ser muito melhorada com a adição de tais elementos. Em vez de ficar constantemente frustrado ao usar o software, você deseja ter interações agradáveis com ele diariamente. Eles fornecem interfaces amigáveis que não exigem muitos cliques ou rolagem para obter a funcionalidade desejada.
#2. Automação de fluxos de trabalho e notificações
Rastrear e examinar indivíduos envolve muitas tarefas cansativas. Quando você tem uma tonelada de aplicativos, mas não tem equipe suficiente, a automação de processos é útil. As automações usadas com frequência incluem aquelas que acompanham as verificações de referências ou enviam lembretes para entrevistas. Os principais sistemas também incluem opções para envio em lote de parabéns individuais ou cartas de rejeição, o que pode economizar muito tempo.
#3. Acessibilidade do aplicativo no celular
Este é um elemento crucial a ser levado em consideração, principalmente se você trabalha em um campo onde muitos de seus clientes em potencial estão em trânsito. É importante tornar suas oportunidades de trabalho compatíveis com dispositivos móveis porque 89% dos candidatos a emprego usam seus dispositivos móveis para procurar vagas em aberto.
Os principais sistemas de rastreamento de candidatos são totalmente compatíveis com dispositivos móveis. Eles devem permitir que os usuários enviem mensagens de texto aos candidatos diretamente da plataforma. Isso facilita a obtenção de respostas rápidas dos candidatos e permite que seus recrutadores monitorem as mudanças em tempo real de qualquer local.
#4. Links diretos para sites de anúncios de emprego
Esta é outra ferramenta que economiza tempo e é útil para o processo de recrutamento. Ao conectar-se a esses sistemas, você pode postar uma vaga de emprego uma vez e distribuí-la instantaneamente por uma rede de quadros de empregos. Não há necessidade de perder tempo copiando e colando a mesma posição em vários quadros de empregos. Em vez disso, o programa pode ajudá-lo a encontrar um emprego, integrando-se automaticamente aos quadros de empregos.
#5. Integrações de Software
Os principais programas ATS também devem funcionar com serviços de e-mail e calendários digitais amplamente usados. Para contratação baseada em equipe, aumenta a produtividade e a transparência. A integração do sistema com sistemas de informação de recursos humanos (HRIS) é uma vantagem.
#6. Preço
Software com modelos de preços abertos é sempre minha preferência. Eu gostaria que ficasse claro quais recursos estão incluídos em determinados preços e quais não estão. As avaliações gratuitas também são úteis, pois permitem que você veja em primeira mão como o programa funcionaria em seu ambiente de negócios específico.
Como obter candidatos com um software de recrutamento ATS
Aqui estão algumas maneiras de buscar candidatos no software de recrutamento ATS:
#1. Empurre as vagas do seu Ats para os quadros de empregos
Uma oportunidade de emprego no site da sua empresa é como ter uma vitrine em uma rua deserta. Para ser eficaz, ele precisa atingir as pessoas certas e chamar sua atenção. A maioria das pessoas começa sua busca por um novo emprego examinando os quadros de empregos da Internet em grande escala. As vagas criadas em seu sistema de rastreamento de candidatos serão publicadas em seu site e em qualquer quadro de empregos de terceiros que você especificar.
#2. Empurre vagas de seu Ats para canais pagos
Embora os quadros de empregos possam estar lotados, eles são um ótimo lugar para encontrar candidatos. As pessoas certas podem não ver seu anúncio de emprego porque ele está enterrado por uma montanha de outros como ele.
Haverá ocasiões em que você terá que cortar na frente da fila. Muitas vezes, existe a possibilidade de pagar por postagens em listas de empregos. Se você usar este serviço, seu anúncio de emprego será priorizado acima de outros abaixo dele, aumentando a probabilidade de que os candidatos qualificados o vejam.
Embora os quadros de empregos sejam eficazes em atrair candidatos enérgicos, eles falham em atrair o candidato passivo mais esquivo. O habilidoso que tem um emprego e não precisa procurar outro. A rede social tornou-se uma ferramenta fantástica para fazer conexões com pessoas brilhantes, incluindo perspectivas passivas. É amplamente utilizado por muitas pessoas para divulgar seu trabalho, reconhecer suas conquistas profissionais e, claro, buscar oportunidades de emprego.
Você pode notificar imediatamente os seguidores de mídia social da sua empresa no Twitter, LinkedIn e Facebook sempre que uma nova vaga de emprego for publicada em seu sistema de rastreamento de candidatos. As pessoas interessadas em se inscrever ou divulgar a vaga podem seguir o link para o seu site.
#4. Aceite referências facilmente com seu sistema de recrutamento ATS
As taxas de conversão de candidatos são mais altas por meio de referências. A maioria das pessoas só arriscará sua posição profissional endossando um candidato altamente qualificado para um cargo. Além disso, os recrutadores externos são especialistas em encontrar pessoas qualificadas para apresentar a potenciais empregadores.
Seu sistema de rastreamento de aplicativos consolida o processo de tratamento de referências em uma interface simples. Cada posição que você publica tem seu próprio endereço de e-mail e URL dedicados. Você pode distribuí-los para que seus contatos possam encaminhar facilmente uma inscrição ou currículo para você por e-mail.
#5. Considere candidatos anteriores armazenados em seu Ats
Antes de estabelecer seu sistema de rastreamento de candidatos, você provavelmente acumulou uma pilha considerável de currículos. Seu sistema de rastreamento de candidatos (ATS) simplifica a transformação desses diversos currículos em perfis uniformes de contratações em potencial. Sua solução de rastreamento de candidatos deve permitir que você carregue vários currículos de uma só vez, seja em um arquivo ZIP ou CSV ou encaminhando um e-mail com os anexos. As informações do currículo serão imediatamente importadas para os campos apropriados do perfil do candidato.
Um perfil de candidato é feito em seu sistema de rastreamento de candidatos para cada pessoa que se candidata a um emprego em sua organização.
#6. Conheça a origem de cada candidato com o relatório Ats
Você pode usar a função de relatório do seu sistema de rastreamento de candidatos para determinar os caminhos mais produtivos para encontrar novos candidatos à medida que amplia sua pesquisa. Você também pode descobrir quais canais são mais produtivos em termos de envio de candidatos. Também lhe dá espaço para observar quais canais de recrutamento são mais bem-sucedidos em trazer candidatos para contratação.
Benefícios de usar um sistema de recrutamento da Ats
As empresas podem melhorar a produtividade, reduzir o tempo e simplificar seus procedimentos de contratação com o uso de um sistema de rastreamento de candidatos. A seguir estão algumas vantagens de usar o recrutamento ATS:
# 1. Automação
Ele agiliza o processo de envio de e-mails, agendamento de entrevistas e solicitação de feedback. Isso elimina procedimentos manuais caros e demorados, economizando tempo e dinheiro para as empresas.
#2. Eficácia da tubulação
Fornece um meio para os recrutadores manterem o controle sobre os candidatos e priorizarem aqueles que provam ter as habilidades e experiência mais relevantes. Isso permite que as empresas avaliem rapidamente as perspectivas e decidam se contratam alguém.
#3. Ordenação
Auxilia as empresas no gerenciamento eficiente de grandes pools de candidatos, classificando-os e mantendo o controle sobre seu paradeiro durante o processo de contratação.
#4. Costumização
Ele fornece flexibilidade para as organizações adaptarem o software de rastreamento de candidatos aos seus próprios requisitos.
#5. Elimina gargalos
O sistema de recrutamento ATS fornece dados em tempo real para ajudar as empresas a localizar gargalos e simplificar seus procedimentos de contratação.
#6. Conformidade
O sistema de recrutamento ATS garante a adesão aos requisitos estatutários ou do setor, como GDPR.
#7. Perspectiva aérea
O sistema de recrutamento da ATS pode apresentar uma imagem completa das informações do candidato, incluindo currículos, resultados de testes, notas de entrevistas e muito mais.
# 8. Despesas
O sistema de recrutamento ATS permite que as empresas comparem vários anúncios de emprego e acompanhem suas despesas de recrutamento.
#9. Melhor experiência do candidato
O recrutamento ATS melhora a comunicação entre gerentes de contratação, recrutadores e candidatos em potencial. Isso garante um processo de contratação rápido e bem organizado.
#10. Atração de Talentos
Ao aumentar sua capacidade de encontrar e escolher candidatos, as organizações são mais capazes de recrutar as pessoas mais importantes.
#11. Análise
O sistema de recrutamento ATS pode oferecer informações perspicazes sobre o procedimento de contratação e ajudar as empresas a aprimorar suas táticas de contratação.
Quais sistemas de recrutamento da Ats os recrutadores usam?
A seguir estão os melhores softwares de recrutamento ATS que os recrutadores usam:
- Freshteam por Freshworks: Melhor geral.
- JazzHR: Melhor para startups.
- BreezyHR: Melhor sistema gratuito de rastreamento de candidatos.
- Rippling: Melhor ATS mais folha de pagamento.
- Estufa: Melhor para empresas de médio porte.
- Zoho Recruit: Melhor para sua avaliação gratuita.
- BambooHR: Melhor para grandes empregadores.
Como obtenho meu currículo por meio do recrutamento da ATS?
As etapas fluidas ajudarão você a obter seu currículo por meio do recrutamento ATS:
- Inclua palavras-chave.
- Formate seu currículo corretamente.
- Inclua qualificações específicas.
- Evite a penugem.
- Use títulos de trabalho claros.
- Limpe sua presença nas mídias sociais.
- Salve seu currículo em texto simples.
- Solicite uma varredura ATS gratuita.
Como faço para ser selecionado pela Ats?
Estas são as maneiras pelas quais você pode ser selecionado pela ATS:
- Ganhe experiência relevante.
- Use um modelo.
- Inclua dados ou detalhes.
- Adicione um objetivo.
- Incorpore palavras-chave.
- Preste atenção aos seus tempos.
- Faça o seu currículo fácil de ler.
- Inclua suas habilidades.
Por que a Ats está rejeitando meu currículo?
Os candidatos tendem a incluir muitas informações não profissionais em seus currículos, como nacionalidade, estado civil, altura, peso etc., de acordo com pesquisa realizada por recrutadores. Incluir tais detalhes em seu currículo pode refletir mal em você.
Considerações Finais
Um ATS é um banco de dados que armazena informações sobre candidatos a vagas e facilita o gerenciamento do processo de contratação. Uma das formas mais populares de acelerar e reduzir custos no processo de contratação é usar o software de recrutamento ATS. Escolha o melhor software de recrutamento ATS que o ajudará a obter o melhor candidato de que você precisa para o trabalho.
Artigos Relacionados
- O QUE É ATS: exemplos e o que você deve saber
- GREENHOUSE ATS: preço, treinamento, logotipo e avaliações 2023
- Agência de recrutamento: melhores agências e o que você deve saber
- PLATAFORMAS DE CONTRATAÇÃO: As principais opções mais eficazes em 2023
- ATS SYSTEMS: Definição, Melhores Sistemas, Resume & Beat Systems
Referências
