Toda organização deve acompanhar suas ferramentas de gerenciamento de ativos. No entanto, as ferramentas de gerenciamento de ativos de software e hardware são mais comumente usadas para gerenciar e rastrear negócios nesta era digital do que nunca. As ferramentas de gerenciamento de ativos e o rastreamento de ativos de TI ficaram significativamente mais difíceis como resultado da proliferação de dispositivos móveis no local de trabalho, da complexidade das tecnologias de nuvem, do software licenciado e das atualizações mais regulares. Além disso, a rotatividade de funcionários mais frequente levanta preocupações sobre a segurança dos dados. As melhores ferramentas de gerenciamento de ativos serão discutidas neste artigo.
O que é uma ferramenta de gerenciamento de ativos?
Uma ferramenta de gerenciamento de ativos é uma ferramenta que garante que sua empresa possa maximizar seus recursos, permitindo que ela floresça e prospere. Ele ajudará a manter a ordem, controlar o risco e muito mais para sua empresa.
No entanto, um sistema de gerenciamento de ativos confiável é um componente crucial de qualquer plano de administração corporativa eficiente. O fato de ser um trabalho chato e rotineiro significa que muitas vezes é desconsiderado. Mas esta interpretação está incorreta. Uma ferramenta de gestão de ativos bem-sucedida é essencial para o sucesso de qualquer empresa, enriquecendo não apenas a empresa, mas também seus acionistas.
O que faz uma ferramenta de gerenciamento de ativos?
Usando ferramentas de gerenciamento de ativos, sua empresa pode acompanhar todos os bens valiosos e sua localização, condição e valor atuais. Como resultado, sua empresa terá melhor visibilidade da utilização de ativos, preços e manutenção, reduzindo as despesas administrativas.
Quais são os dois tipos de gerenciamento de ativos?
É importante escolher o tipo de gestão que melhor atende às demandas da sua empresa para gerenciar seus ativos da forma mais eficiente. Compreender os vários tipos de gerenciamento de ativos é uma parte importante da seleção de uma solução viável. Esses são os dois tipos de ativos de gerenciamento.
- Gerenciamento de ativos digitais
- Gestão de ativos fixos
Vantagens de usar a ferramenta de gerenciamento de ativos para uma pequena empresa?
- Livrando-se de métodos manuais
- Informação Centralizada
- Aumentando a vida útil do ativo
- Dados genuínos
- Manutenção efetiva de ativos
#1. Livrando-se de métodos manuais
Pequenas organizações empregam métodos de papel e caneta ou planilhas. Erros humanos tornam a caneta e o papel incorretos. Qualquer pessoa pode acessar e editar a planilha, intencionalmente ou não. Sem rastreamento. Essas estratégias funcionam com menos ativos. Essas estratégias tornam-se ineficientes à medida que o número de ativos cresce. Use apenas dados confiáveis. Um sistema de gerenciamento de ativos garante dados confiáveis. Automatiza processos manuais.
#2. Informações centralizadas
A incorporação de software de gerenciamento de ativos no local de trabalho abre caminho para acesso fácil aos dados para todos os trabalhadores. Ir ao escritório é desnecessário, o que economiza tempo. Além disso, você pode usar este hub para manter o controle de suas posses e organizar seus níveis de estoque. Se seus ativos estiverem armazenados em um só lugar, você poderá ver tudo de uma vez. Também notifica quem é responsável pela manutenção de uma próxima ordem de serviço de manutenção.
#3. Aumentando a vida útil do ativo
O dinheiro é um assunto delicado para muitas pequenas empresas por causa de seus fundos limitados. Um dos principais objetivos, então, é alcançar mais sucesso com menores dispêndios de recursos. Semelhante a isso é o conceito de “aumento da vida útil dos ativos”, que ajuda as empresas a otimizar o uso de seus ativos desde o momento em que são adquiridos pela primeira vez até serem finalmente descartados. Além de melhorar o desempenho dos ativos, essa ferramenta de gestão de ativos contribui para o planejamento estratégico geral. Uma maneira de economizar dinheiro é planejar com antecedência e antecipar reparos ou substituições. Também pode ter um efeito sobre a linha de fundo da empresa.
#4. Dados genuínos
Uma ferramenta de gerenciamento de ativos fornece dados e insights confiáveis. Com os relatórios, você pode determinar onde investir mais recursos, onde reduzir despesas e o que deseja alcançar nos próximos anos. Os relatórios economizam dinheiro, definem metas e constroem seus negócios. Se você não tiver dados confiáveis, tomará decisões ruins. Com este software, você pode adquirir qualquer informação em minutos, economizando tempo por não ter que encontrar um livro de arquivos e papelada de ativos.
#5. Manutenção efetiva de ativos
Todas as empresas, independentemente do tamanho, precisam de manutenção regular. Mas é especialmente crucial para as pequenas e médias empresas, pois a falta de ativos pode levar a uma queda na produção e, em última análise, à perda de consumidores.
A manutenção dos ativos garante que eles permaneçam em boas condições de funcionamento. Melhor desempenho e menor risco de quebras inesperadas são dois benefícios da manutenção regular de ativos. A vida útil de qualquer item pode ser significativamente aumentada pela manutenção adequada.
Esta ferramenta possui um componente de programação de manutenção para ajudá-lo a manter seu equipamento em perfeitas condições. Em comparação com os planos de manutenção reativos, a natureza proativa desse software resulta em economias de custo significativas.
Ferramentas de gerenciamento de ativos de software
Ao automatizar operações como gerenciamento de patches e licenciamento, rastreamento de inventário (incluindo localização de uso ineficiente de software licenciado), estabelecimento de políticas e gerenciamento do ciclo de vida, o Software Asset User Management (SAM) auxilia no gerenciamento e organização de ativos de TI.
Ao decifrar os direitos de licença de software, automatizar a coleta de dados de consumo de software, estabelecer posições de licença efetivas específicas do fornecedor (ELP), controlar ativos de software, otimizar o valor do software e compartilhar informações com outras ferramentas e grupos de partes interessadas, as ferramentas SAM fornecem uma análise aprofundada e gerenciamento de ativos de software.
Além disso, a melhor maneira de acompanhar suas instalações de software e confirmar que você está em conformidade com seus contratos de software é com ferramentas de gerenciamento de ativos de software. Não é viável ter uma representação precisa do seu ambiente de software sem algum tipo de solução SAM se você tiver uma infraestrutura maior com milhares de dispositivos para gerenciar. Além disso, o SAM pode ser usado para mover ativos entre departamentos, simplificando e melhorando a administração geral de software e hardware, além de reduzir custos.
À luz disso, aqui estão as três principais ferramentas de gerenciamento de ativos de software disponíveis no momento.
#1. Ativos InvGate
O InvGate Assets é um SAM configurável com uma interface front-end baseada em navegador. Gerenciamento de Mudanças, Relatórios Avançados, Gerenciamento de Licenças, Área de Trabalho Remota e Desenvolvimento de Software estão entre seus recursos. Ele avisa quando as licenças expiram e você pode definir alarmes para atividades prioritárias, como atualização de licenças ou renovação de equipamentos de TI.
#2. Gerenciador de ativos do ManageEngine
O ManageEngine AssetExplorer oferece uma avaliação totalmente funcional de 30 dias para profissionais de TI experientes em Windows. Inclui ferramentas de rastreamento e relatórios e suporte manual para ativos físicos e virtuais. Hospedado na nuvem, o AssetExplorer permite suporte a ativos baseados em VM e mapeamento de relacionamento.
#3. Gerenciamento de ativos ServiceNow
O ServiceNow Asset Management hospedado na nuvem é para usuários avançados. Em resposta aos comentários dos clientes, ele foi simplificado e agora possui uma interface do usuário na barra lateral esquerda. Ele ajuda os administradores a empregar fluxos de trabalho para automatizar os ciclos de vida dos ativos de TI e rastrear aspectos financeiros, contratuais e de inventário de hardware e dispositivos enquanto rastreiam a atividade de manutenção. Ele permite auditorias regulares até que o hardware seja aposentado.
Quais vantagens as ferramentas de gerenciamento de ativos de software oferecem?
As ferramentas de gerenciamento de ativos de software concentram-se na otimização do ecossistema de ativos de software dentro de uma empresa, em contraste com o software convencional de gerenciamento de ativos corporativos, que se concentra principalmente em ativos de hardware. As soluções SAM oferecem muitas vantagens quando usadas adequadamente. Algumas das vantagens que as empresas podem obter ao usá-los são:
#1. Possui gerenciamento de ciclo de vida mais eficaz
Ferramentas para gerenciar ativos de software em todos os pontos do ciclo de vida aumentam a proficiência e a eficácia. Além disso, é a melhor ferramenta para garantir o gerenciamento de configuração, o que implica manter a consistência e o estado desejado de seus servidores locais, data centers e plataformas SaaS.
As ferramentas SAM fornecem suporte técnico e ao usuário final. As equipes internas de TI podem executar processos de gerenciamento de tíquetes e suporte técnico sem problemas em ambientes locais porque conhecem a configuração do sistema do usuário final e os padrões de uso. Quando a TI obtém todas as informações do usuário da máquina final, a solução de problemas é fácil.
#2. Redução de risco aprimorada
As empresas se expõem a vários perigos, incluindo questões de conformidade e auditoria, quando desconhecem o software ao qual se inscreveram. Se uma empresa ainda não possui um software de gerenciamento de risco de fornecedor dedicado, ela ainda pode monitorar e reduzir os riscos com a ajuda de sua ferramenta de gerenciamento de ativos de software.
Enquanto as ferramentas SAM se concentram na segurança de terminais de ativos de software, tanto em aplicativos SaaS no local quanto em nuvem, o gerenciamento de serviços de TI (ITSM) concentra-se principalmente nos riscos relacionados a ativos de hardware, como laptops. Os fornecedores de software já estão começando a realizar auditorias de rotina para procurar violações de acordos de licença.
#3. Melhoria mais econômica
Ao maximizar os gastos com software, as empresas podem se beneficiar do potencial de redução de custos. Quando as empresas não sabem para onde vai seu dinheiro ou qual software elas já possuem, elas frequentemente acabam gastando demais em ativos de software. Esse problema é resolvido por ferramentas SAM usando procedimentos apropriados de rastreamento de ativos, também conhecidos como otimização de ativos de software.
#4. Aumenta a força de negociação
As empresas podem aumentar sua força de negociação usando ferramentas SAM. As empresas podem tomar decisões sábias em relação a aquisições futuras quando estiverem cientes das tendências de uso, recursos usados, partes interessadas e outras informações críticas sobre sua pilha de software.
As ferramentas SAM rastreiam as datas de renovação e alertam as partes interessadas para negociarem melhores termos antecipadamente. Alguns provedores de serviços de software oferecem descontos por pagamento antecipado, descontos por volume e muito mais. As soluções SAM reduzem os riscos contratuais melhorando o poder de negociação dos compradores.
Quais são os 3 métodos usados para gerenciar o gerenciamento de ativos?
Uma implementação bem-sucedida do sistema de gerenciamento de ativos depende muito de uma empresa bem alinhada. Como você garante que a mensagem, a direção e os princípios do programa de gerenciamento de ativos sejam transmitidos de forma consistente e eficaz, considerando que diferentes estratégias de gerenciamento de mudanças serão usadas para realizar a mudança? Aqui estão os 3 métodos usados para gerenciar o gerenciamento de ativos.
- Formulação de uma Estratégia de Gestão de Ativos
- Política de Gestão de Ativos
- Plano de Gestão Estratégica de Ativos
Ferramentas de gerenciamento de ativos digitais
Ao armazenar e organizar arquivos com software de gerenciamento de ativos digitais, os clientes podem manter seus ativos protegidos contra roubo. O fluxo de trabalho do projeto pode ser facilitado por ferramentas e software de gerenciamento de ativos digitais, que também podem ajudar nas dificuldades típicas do projeto. Chega de perder horas pesquisando seus arquivos em um disco rígido em busca de uma imagem porque tudo está em um único local.
O que é uma ferramenta de gerenciamento de ativos digitais?
O gerenciamento de ativos digitais (DAM) é um programa de software usado para armazenar e gerenciar conteúdo digital em um local. Uma solução de DAM centralizada, simples de usar e rápida de configurar, oferece aos interessados internos e externos acesso regulamentado a todos os seus ativos digitais, incluindo imagens, fotos, arquivos criativos, vídeos, áudio, decks de apresentação, documentos e muito mais . A capacidade de aumentar a produtividade da campanha e garantir a consistência da marca é o que os sistemas DAM oferecem de forma mais crítica.
No entanto, as melhores ferramentas de gerenciamento de ativos digitais organizam seus ativos digitais para maximizar seu valor para sua marca. Seus recursos permitem automatizar fluxos de trabalho, especificar datas de expiração de licenciamento de ativos e criar diferentes graus de acesso de usuário para arquivos, pastas, projetos e campanhas individuais. As ferramentas de gerenciamento de ativos digitais também podem mostrar o desempenho dos ativos do criativo usando estatísticas no aplicativo.
A terrível verdade é que, quando os arquivos são mantidos em várias plataformas e dispositivos, eles frequentemente se perdem. Todos os ativos de uma marca são mantidos em um local por ferramentas de gerenciamento de ativos digitais baseadas em nuvem, permitindo que os usuários colaborem com segurança em materiais de qualquer local.
Quais são os benefícios das ferramentas de gerenciamento de ativos digitais?
Como resultado, contar com ferramentas e softwares de gerenciamento de ativos digitais tem várias vantagens, algumas das quais vão além das trazidas pela coleta de dados. Aqui estão alguns dos benefícios.
#1. Acesso rápido e simples a arquivos
A maioria dos DAMs é baseada em nuvem, portanto, qualquer pessoa com conexão à Internet pode acessar ativos digitais 24 horas por dia, 7 dias por semana. As partes interessadas internas e externas podem descobrir o que precisam mais rapidamente e se concentrar em atividades mais vitais se todo o conteúdo digital for consolidado. Direitos e permissões de acesso podem ser personalizados para vários usuários para garantir que eles tenham acesso aos arquivos apropriados.
#2. Proteger ativos
Ao garantir o armazenamento seguro em uma área, a implementação de um sistema DAM elimina a possibilidade de perda de documentos importantes e privados. Quando os arquivos são armazenados em discos rígidos externos, áreas de trabalho pessoais ou pastas, é menos provável que sejam perdidos, o que acontece com frequência.
#3. Todo mundo está usando o conteúdo mais recente
Ao usar ferramentas de gerenciamento de ativos digitais, você diminui a possibilidade de que arquivos obsoletos sejam usados. Os usuários podem ficar tranquilos sabendo que estão sempre usando o material mais recente, pois ativos importantes são atualizados rapidamente após a publicação.
#4. Reduzir Despesas Operacionais
Se você gastar menos tempo procurando um arquivo, poderá dedicar esse tempo a outras tarefas importantes. Seu retorno sobre o investimento (ROI) em todas as suas atividades de marketing de marca e conteúdo aumentará graças aos processos simplificados da DAM para criar, recuperar, armazenar e divulgar informações digitais.
Melhores ferramentas de gerenciamento de ativos
Há necessidade de monitoramento e gestão de ativos em todos os negócios, desde a menor startup até o maior conglomerado multinacional. Além disso, normalmente há um desembolso inicial considerável necessário para custos de capital, além de despesas regulares, como manutenção de contratos e avarias inesperadas. Economizar dinheiro e aumentar a produtividade são apenas dois dos muitos benefícios que podem resultar da implementação de tecnologias de software de gerenciamento de ativos eficazes.
No entanto, é importante priorizar os recursos e capacidades necessários para dar suporte aos seus fluxos de trabalho e operações gerais ao selecionar as melhores ferramentas de software de gerenciamento de ativos entre as muitas boas opções disponíveis, como os sistemas Enterprise Asset Management (EAM) e Facilities Management.
Além disso, essas ferramentas contêm inúmeras alternativas que podem ser combinadas com leitores de código de barras e outras tecnologias para uma solução abrangente de rastreamento de ativos. Eles também cobrem uma ampla gama de tipos de software. Estas são algumas das plataformas com as melhores ferramentas de gestão de ativos.
- Águia proteus
- eManutenção
- Fiix
- Manter X
- Azzier
Ferramentas de gerenciamento de ativos de hardware
O gerenciamento dos componentes físicos de computadores e sistemas relacionados é chamado de “gerenciamento de ativos de hardware” (HAM) e envolve vários procedimentos, ferramentas e abordagens distintas.
O gerenciamento de ativos de hardware é uma subcategoria do gerenciamento de TI que lida especificamente com o hardware da infraestrutura de TI de uma organização. O Ciclo de Vida de Aquisição de Hardware (HAM) começa com a compra do equipamento, continua por sua vida útil e termina com sua reciclagem ou descarte uma vez que tenha cumprido sua finalidade. Os gerentes de ativos de hardware são responsáveis por essa tarefa, portanto, eles devem conhecer cada peça de hardware em uso em sua empresa por dentro e por fora e ser capazes de colaborar efetivamente com colegas em todos os níveis.
O que é um ativo de hardware?
Ativos de hardware são um termo abrangente para qualquer peça física de tecnologia de propriedade de uma organização. Isso inclui ativos operacionais e não operacionais. Com base nesse conceito, os ativos de hardware podem ser divididos em quatro classes amplas.
#1. Hardware de telecomunicações e rede
Hardware para redes e telecomunicações serve como sistema de suporte para comunicação analógica e digital. Switches, balanceadores de carga, roteadores e sistemas de telefone e videoconferência estão todos incluídos nisso.
#2. Periféricos
Os importantes equipamentos auxiliares presentes em todas as áreas do escritório moderno são chamados de periféricos. Scanners, impressoras, monitores, teclados, fones de ouvido, projetores e até cabos e adaptadores são exemplos de dispositivos periféricos.
#3. Equipamento do usuário final
Hardware de usuário final é qualquer hardware corporativo usado diretamente pelos trabalhadores no decorrer de seu trabalho diário. Computadores, tablets, smartphones, cartões SIM e outros dispositivos estão incluídos. Computadores pessoais e outros dispositivos móveis usados pelos funcionários para trabalhar também são considerados ativos de hardware.
#4. Hardware do centro de dados
O termo "equipamento de data center" refere-se a todo hardware, como servidores, utilitários e dispositivos de segurança, que permite que os data centers operem com eficiência.
O gerenciamento de ativos de hardware deve ser capaz de acomodar as necessidades dos trabalhadores remotos e acompanhar as ferramentas que eles usam para realizar suas tarefas.
Quais são os benefícios do gerenciamento de ativos de hardware?
O hardware de negócios geralmente não parece um investimento muito seguro porque perde valor rapidamente, sofre desgaste constante e precisa de manutenção contínua, além de reparos esporádicos. Essas desvantagens são atenuadas pelo gerenciamento eficiente de ativos de hardware. A seguir estão alguns benefícios do HAM:
- prevenção de perdas reforçada
- Maior produtividade
- gerenciamento superior do ciclo de vida
- Eficiência maximizada
#1. Prevenção de Perdas Fortalecida
É simples rastrear equipamentos e encontrar hardware ausente quando há um inventário preciso de todos os equipamentos da empresa, tanto em uso quanto em armazenamento. As organizações podem reduzir os riscos relacionados ao conhecimento incompleto de ativos por meio de rotulagem de ativos, alocação de propriedade e rastreamento do paradeiro do objeto. Além disso, permite que os HAMs identifiquem quais ativos não são utilizados e, portanto, mais propensos a serem alvo de roubo.
#2. Maior produtividade
Sem um plano de gerenciamento de ativos de hardware, a equipe manipula e rastreia o equipamento. Sem as melhores práticas de HAM, os trabalhadores podem usar métodos que desperdiçam, são ineficazes ou consomem muito tempo. O gerenciamento de ativos adequado garante a correta catalogação e distribuição de equipamentos importantes. Ele também libera o tempo da equipe, identificando problemas de ativos antes que eles surjam e automatizando muitas operações de gerenciamento de ativos.
#3. Gerenciamento superior do ciclo de vida
O HAM permite às empresas uma visão e controle total do ciclo de vida dos ativos. Os gerentes de ativos podem acessar facilmente detalhes de produtos e fornecedores, histórico de uso, propriedade e tarefas de cada equipamento. Os HAMs podem usar esses dados para fazer melhores contratos com fornecedores, serviços e decisões de substituição.
#4. Eficiência Maximizada
O treinamento adequado sobre o uso dos equipamentos da empresa e as manutenções e atualizações regulares programadas são duas maneiras de garantir que os trabalhadores aproveitem ao máximo as ferramentas à sua disposição. As organizações podem economizar dinheiro e fazer melhor uso de seus investimentos em hardware graças a inventários precisos de ativos, que ajudam a evitar gastos desnecessários.
O que é gestão de TI?
O IT Asset Management Software (ITAM) é uma solução digital para monitoramento, rastreamento e gerenciamento de ativos de TI. Os gerentes de TI o usam para aumentar a visibilidade da infraestrutura de rede. Especificamente, ativos, ciclo de vida e processos de gerenciamento de estoque. Licenças de software, equipamentos de TI, como computadores e assinaturas de nuvem, podem ser rastreados pelas empresas. Permitindo que as organizações criem registros precisos de ativos de TI e CMDBs. O software ITAM garante a conformidade, melhora a descoberta de ativos e aprimora o gerenciamento de auditoria.
O que são ferramentas de gerenciamento de ativos de TI?
O gerenciamento de ativos em equipes de TI inclui principalmente o monitoramento de dispositivos móveis e máquinas virtuais, além de acompanhar o hardware físico que compõe sua infraestrutura. As ferramentas de gerenciamento de ativos de TI se expandiram para incluir licenças de software e assinaturas de nuvem para que as empresas possam ter uma visão completa de sua infraestrutura de TI. Fotocopiadoras, impressoras, carros da empresa e assentos de computador devem ser rastreados em compras, gerenciamento de instalações e contabilidade. Isso costumava ser feito manualmente usando planilhas, mas agora ferramentas e softwares podem simplificar e acelerar o processo.
Por que as ferramentas de gerenciamento de ativos de TI são necessárias para o gerenciamento de ativos?
Gerenciamento de ativos de TI é a administração de ativos de TI dentro de uma empresa. Monitores, servidores, desktops, licenças de software e aplicativos em nuvem estão incluídos. O objetivo de um sistema de gerenciamento de TI é maximizar o valor dos ativos de TI de uma empresa. ao mesmo tempo que reduz os riscos, incluindo detecção inadequada de ativos, preços de aquisição e segurança da rede. Os ativos de TI são classificados em quatro categorias. Eles são software, hardware, aplicativos baseados em nuvem e dispositivos móveis que são instalados localmente. As organizações de TI podem se beneficiar do seguinte quando se trata de gerenciar e rastrear ativos de TI:
- Melhorando o Processo de Gestão de Auditoria
- rastrear e acompanhar os recursos de hardware
- preservando todos os registros de ativos de software, hardware, dispositivos móveis e nuvem
- obter acesso a dados de uso e assinatura
Conclusão
Todas as empresas podem se beneficiar de ferramentas de gestão de ativos. O software de gerenciamento de ativos baseado em nuvem significa que você pode acessá-lo de seu smartphone em qualquer lugar. Com a tecnologia em nuvem, você pode fazer ajustes no trabalho de qualquer lugar. Esses são apenas alguns dos muitos benefícios do software de gerenciamento de ativos.
Perguntas frequentes sobre ferramentas de gerenciamento de ativos
O que é uma gestão de ativos eficaz?
Um sistema de gerenciamento de ativos eficiente ajuda uma corporação a gerenciar todos os seus ativos.
Quais habilidades você precisa para gerenciar ativos?
- Fortes habilidades de gerenciamento de tempo.
- Excelentes habilidades de pensamento crítico.
- Habilidade em negociação e gerenciamento de projetos.
- Altamente hábil em matemática e finanças.
O que faz um gestor de ativos bem-sucedido?
A gestão de ativos requer confiança. É inútil duvidar de si mesmo; avaliar as possibilidades e agir. Você deve demonstrar confiança para que colegas de trabalho e clientes confiem em você.
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