SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE ATIVOS: Benefícios e as 5 principais soluções de software

SISTEMA DE GESTÃO DE ATIVOS

Você está gerenciando seus equipamentos e estoque manualmente, com planilhas que levam horas para serem mantidas? Acredite ou não, ainda existem empresas fazendo exatamente isso. Um sistema de gerenciamento de ativos obsoleto pode desperdiçar tempo e dinheiro para você e sua organização. Você precisa de um bom sistema instalado no mundo corporativo acelerado de hoje. Descubra como configurar um sistema de gerenciamento de ativos estabelecendo metas, desenvolvendo um plano e empregando tecnologias atuais.

O que é uma Gestão de Ativos?

A gestão de ativos está planejando e supervisionando a compra, operação, manutenção, renovação e alienação de ativos organizacionais. Essa técnica otimiza o potencial de entrega de ativos, minimizando custos e riscos. A manutenção adequada e a implantação correta de sistemas, pessoas e processos garantem um aumento positivo do capital durante o ciclo de vida do ativo.

O que é o ciclo de vida de um ativo?

O número de estágios pelos quais um ativo da organização passa durante seu ciclo de vida de propriedade é chamado de ciclo de vida do ativo. É o momento em que uma empresa pode usar um ativo de forma eficaz e eficiente para atingir seus objetivos de negócios. A vida útil de um ativo geralmente abrange todos os estágios da vida útil de um ativo, desde a aquisição até a manutenção e descarte.

Tipos de gerenciamento de ativos

A gestão de ativos pode ser amplamente categorizada em três categorias: física, financeira e contratual, no entanto, a definição pode variar de organização para organização.

  • Gerenciamento de Ativos Físicos: Gerenciamento de ativos fixos, gerenciamento de inventário, gerenciamento de infraestrutura e gerenciamento de ativos públicos são exemplos de gerenciamento de ativos físicos.
  • Gestão de Ativos Financeiros: A gestão de ativos financeiros refere-se ao processo de gerenciamento de aquisições, formulação de uma estratégia de investimento, controle de orçamento e custos e manuseio de dinheiro, títulos e ações.
  • Gestão de Ativos Contratuais: A conformidade contratual otimiza procedimentos como gerenciamento de ativos de TI, gerenciamento de ativos digitais, manutenção contratual e gerenciamento de ativos intangíveis.

O que é um Sistema de Gestão de Ativos?

Um sistema de gerenciamento de ativos monitora e gerencia ativos. Consiste em métodos, estratégias e, às vezes, software que auxiliam na obtenção de metas e objetivos de gerenciamento de ativos.

O gerenciamento de ativos permite que as organizações maximizem o retorno sobre o investimento e reduzam as perdas. Ativos são bens valiosos dos quais uma corporação ou organização se beneficia. Com a gestão de ativos, as partes interessadas podem monitorar todo o desempenho e condição de seus ativos e garantir que sejam usados ​​de forma eficiente ao longo de sua vida útil.

Qual é a finalidade de um sistema de gestão de ativos?

Os objetivos de um sistema de gerenciamento de ativos diferem de acordo com o setor ou tipo de negócio em que a empresa atua. Independentemente do setor, eles podem ser alcançados por meio de um planejamento estratégico e cuidadoso. A seguir estão alguns dos objetivos mais comuns alcançados ao empregar um sistema de gerenciamento de ativos:

#1. Detecte e remova o desperdício de ativos

O gerenciamento de ativos reduz as perdas identificando e eliminando rapidamente os ativos desperdiçados em toda a cadeia de suprimentos. “Ativos de desperdício” são itens que perdem valor e apresentam desempenho ruim ao longo do tempo devido à sua vida útil curta. Equipamentos de informática, máquinas, automóveis ou qualquer ativo crítico para as operações comerciais são exemplos de desperdício de ativos.

#2. Aumentar o uso de ativos.

O gerenciamento de ativos permite que as empresas determinem o estado ou a condição dos ativos. Essa visão útil permite que eles tomem decisões de negócios que aumentam a utilização e a alocação de ativos, estendendo assim a vida útil dos ativos e acelerando as operações de negócios.

#3. Maximize seu retorno sobre o investimento

Quando os dois objetivos listados acima são alcançados, o retorno geral do investimento é maximizado. Empresas ou organizações podem economizar dinheiro em reparos de ativos e preços de recompra.

Objetivos adicionais que podem ser alcançados com o gerenciamento de ativos se enquadram nas seguintes categorias:

  • Objetivos Políticos – Por exemplo, melhorar a reputação da organização na comunidade ao aderir a regras e regulamentos.
  • Objetivos sociais – por exemplo, proteger pessoas e propriedades
  • Objetivos Técnicos – como fornecer ao pessoal a tecnologia adequada
  • Objetivos Ambientais – como a redução do uso de energia

A importância da gestão de ativos

Considere ter que controlar manualmente seu sistema de gerenciamento de ativos para cada laptop ou computador em sua empresa. Ou até mesmo todos os itens em seu depósito. Os ativos cairão entre as lacunas. É por isso que um sistema de som é crucial para a sua empresa.

Um pacote de software de sistema de gerenciamento de ativos decente pode ajudá-lo a realizar isso com mais eficiência. Ele pode ajudá-lo por:

  • Permitindo que você rastreie e monitore todos os ativos de sua empresa em uma única área
  • Permitindo que você gerencie seus ativos de qualquer local, especialmente se o pacote contiver um componente móvel.
  • Avaliar e gerenciar quaisquer riscos de ativos para que possam ser mitigados o mais rápido possível
  • Fornecendo informações sobre o ciclo de vida de um ativo
  • Auxiliar na identificação de ativos fantasmas que podem ser removidos do sistema
  • Organizar planos de manutenção para cada ativo para evitar interrupções de serviço
  • Fornecendo a você relatórios e auditorias precisos e detalhados que não levam horas para serem criados.

Por que empregar um sistema de gerenciamento de ativos?

O software de gerenciamento de ativos destina-se a ajudar sua empresa a reduzir seus gastos com aquisição, manutenção e operação de ativos. Você deseja operar com desempenho máximo, o que significa que deve minimizar as despesas, manter a qualidade da produção em um nível aceitável ou superior e otimizar os retornos.

Seu sistema de gerenciamento de ativos deve ser capaz de rastrear seus ativos usando GPS e RFID. Não se esqueça de seguir os veículos que sua empresa possui e usa regularmente, bem como os equipamentos dentro deles. Além da mobília do seu local de trabalho, também são necessários equipamentos de TI e software. Você não conseguirá controlar todas as partes de seus ativos se seu software não puder rastrear todos esses itens.

Por que você quer manter o controle de todas essas coisas? Ele garante que os ativos sejam usados ​​de forma correta e eficiente e permite que os gerentes acompanhem o desempenho total de cada ativo. Ele permite que você evite cobranças adicionais que possam ser desnecessárias devido a paradas não programadas.

Como criar um plano estratégico de gerenciamento de ativos

Um plano estratégico de gestão de ativos define as tarefas específicas, recursos e tempo necessários para atingir os objetivos de gestão de ativos da empresa. As etapas a seguir o ajudarão a desenvolver seu próprio plano estratégico de gerenciamento de ativos para sua empresa:

#1. Juntar informação

Nesta etapa, todos os ativos possuídos pela organização devem ser contabilizados. Isso requer a obtenção de informações como contagem total, localização, valor, data de aquisição e ciclo de vida estimado. Também é fundamental determinar as despesas do ciclo de vida de cada ativo. Esses dados serão úteis para identificar se um ativo precisa de cuidado ou eliminação.

#2. Estabeleça níveis de serviço

Os serviços que os ativos fornecem são julgados por sua segurança, confiabilidade, qualidade, disponibilidade/acessibilidade, capacidade de resposta, custo, sustentabilidade e efeitos ambientais pela determinação dos níveis de serviço. Isso permite que as empresas avaliem o valor de cada ativo e as operações de operação, manutenção e renovação que o manterão em boas condições.

#3. Descrever a gestão de ativos e os procedimentos operacionais.

Conhecer o ciclo de vida de um ativo e o gerenciamento do ciclo de vida é um aspecto vital para um plano de gerenciamento de ativos. Esta etapa destaca as ações planejadas que permitirão que os ativos forneçam os níveis de serviço especificados de maneira sustentável. As seguintes subseções devem ser determinadas no plano estratégico de gestão de ativos:

  • Informações Preliminares – oferece informações de ativos como idade, tamanho, capacidade, desempenho, condição atual e valor.
  • Plano de gerenciamento de riscos – Identifica os riscos que podem afetar a prestação do serviço, metas ou objetivos impactados pelo risco, processo de identificação de riscos, avaliação de riscos e métodos de mitigação de riscos.
  • Plano operacional – Especifica os processos operacionais estabelecidos para atender aos níveis de serviço exigidos.
  • Plano de Manutenção de Equipamentos – Descreve as estratégias e metodologias de manutenção declaradas, bem como as despesas de manutenção projetadas.
  • Plano de Descarte – Descreve as etapas envolvidas na alienação de ativos aposentados. Também inclui previsões de fluxo de caixa de receitas e despesas de alienação de ativos.

#4. Crie uma estratégia financeira.

Esta etapa abrange todos os requisitos financeiros para as ações indicadas nas seções anteriores. Uma estratégia financeira deve identificar fontes de financiamento e incorporar custos de capital e operacionais orçados históricos e futuros.

#5. Tenha um plano de melhoria.

Um plano de melhoria deve incluir ações para melhoria, responsabilidades, recursos e cronogramas. Ter um plano de melhoria pode ajudar a empresa a monitorar e supervisionar as atividades de gestão de ativos para garantir que práticas sólidas de gestão de ativos sejam aplicadas e que todo o processo permaneça no caminho certo.

Leia também: Sistemas de Gestão da Qualidade (SGQ): Certificações e Software

Melhor software de sistema de gerenciamento de ativos

Agora que você entende as vantagens de instalar uma solução de gestão de ativos, é hora de escolher a melhor. Não existe um software de sistema de gerenciamento de ativos ideal, portanto, você deve selecionar a melhor ferramenta de gerenciamento de ativos para seus requisitos específicos.

Listados abaixo estão cinco softwares de sistema de gerenciamento de ativos comuns no mercado, que é um excelente lugar para começar sua pesquisa.

#1. Serviço agora

A ServiceNow, projetada exclusivamente para organizações, fornece uma variedade de serviços de gerenciamento de ativos, como gerenciamento de inventário, gerenciamento de informações financeiras e contratuais, rastreamento de recursos e muito mais. Com uma ferramenta completa de gerenciamento de ativos como o ServiceNow, as organizações não precisarão alternar entre soluções de software especializadas para cada função específica de RH.

  • Prós: Simples de usar, banco de dados consolidado de ativos e relatórios configuráveis
  • Contras: A princípio, combinar todos os direitos de ativos e contratos é difícil e demorado.

#2. Fluxo de beijo

Esta não é uma tecnologia estritamente de automação administrativa, mas uma nuvem financeira que você pode usar para gerenciar tarefas operacionais fundamentais, como gerenciamento de ativos, gerenciamento de instalações e muito mais. O Kissflow é uma nuvem financeira e de operações fácil de usar para empresas de todos os tamanhos.

  • Prós: Experiência do usuário simples, adaptável e consistente em todos os dispositivos.
  • Contras: Layouts de processo simplistas, falta de modelos predefinidos e painéis

#3. Suíte ERP SAP

Inicialmente, a SAP não deu alta prioridade ao gerenciamento de ativos corporativos e, como resultado, o sistema apresentava lacunas significativas de recursos. No entanto, agora amadureceu em um conjunto abrangente de tecnologias de gerenciamento de ativos de negócios aplicáveis ​​a vários setores. A principal vantagem do SAP é a facilidade de lidar com tudo, desde materiais até ativos e custos em um único local.

  • Prós: Ampla funcionalidade, boa competência de serviço e uma comunidade de usuários ativa.
  • Contras: A ferramenta de cronograma de manutenção não é flexível nem condizente com as normas do setor.

#4. IBM Máximo

O Maximo é uma solução de gerenciamento de ativos de ponta a ponta que inclui um módulo de manutenção detalhado, bem como outras ferramentas para aquisição e gerenciamento de estoque. O mecanismo de integração do produto é eficaz e incentiva uma plataforma de gerenciamento de ativos bem conectada.

  • Prós: Funcionamento do produto, plano do produto e visão futura
  • Contras: Interface de usuário desajeitada, falhas no suplemento espacial e problemas com aplicativos móveis

#5. Oracle E-Business Suite

O Oracle E-Business Suite oferece uma solução completa de gerenciamento de ativos. O aplicativo fornece ferramentas de relatório ricas em gráficos que as partes interessadas podem usar para produzir um relatório de análise personalizado. Com conectores REST API ou SOAP, as empresas podem interagir com uma ampla variedade de aplicativos.

  • Prós: Experiência do usuário acolhedora, versátil e consistente em todos os dispositivos
  • Contras: O custo de manutenção é proibitivamente alto.

Qual é o custo de um software de sistema de gerenciamento de ativos?

O custo do software do sistema de gerenciamento de ativos varia de acordo com os recursos fornecidos e a estratégia de preços. Alguns provedores de AMS baseiam seus preços no número de usuários, enquanto outros o baseiam no número de ativos ou em uma combinação dos dois. Portanto, depende do que você deseja de um sistema AMS.

Resumo

O gerenciamento eficaz de ativos é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, principalmente porque os ativos de infraestrutura com longa vida útil e investimento de capital significativo oferecerão uma base para a atividade econômica. Quanto mais complicado o negócio, mais importante é ter um mecanismo sólido de gerenciamento de ativos.

Embora os procedimentos manuais de gerenciamento de ativos possam dar conta do recado, a equipe terá que enrugar e resolver manualmente muitos detalhes para garantir que sua empresa faça o melhor uso dos ativos disponíveis. As empresas podem facilmente gerenciar ativos e implementar suas metas de gerenciamento de ativos implantando uma tecnologia de gerenciamento de ativos.

Se você está procurando o melhor software de gerenciamento de ativos, escolha uma solução que não apenas o ajude a gerenciar ativos, mas também prolongue sua vida útil, garantindo que funcionem de maneira suave e econômica.

Referências

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Os campos obrigatórios são marcados com *

Você pode gostar